Functional Responsibilities

• Maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes
• Informer le.la Chef.fe de projet de tout écart par rapport au plan

2. La gestion des finances et des achats:

• Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen
• Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS
• Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail
• Avertir le.la chef.fe de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives
• Appuyer le.la chef.fe de projet dans le traitement des paiements directs et des demandes de paiement anticipé, et dans la préparation des révisions budgétaires du projet
• Appuyer le.la chef.fe de projet dans l’élaboration des rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS

3. Le suivi et l’élaboration de rapports:

• Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le.la chef.fe de projet
• Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien
• Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registre de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet
• Soutenir le.la chef.fe de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.
• Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission
• Assister le.la chef.fe de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles

4. La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications:

• Assister le.la chef.fe de projet dans la coordination et la gestion des communications
• Entretenir des relations solides avec les partenaires du projet (ONG, agences UN, gouvernement, etc.) afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.
• Selon les besoins, participer à des rencontres les parties prenantes.
• Participer à des missions de suivi sur le terrain

Education/Experience/Language requirements

• Un Baccalauréat  ou diplôme d’études secondaires avec six (6) ans d’expérience professionnel pertinent exigé.
•  Un diplôme d’études supérieures en gestion publique, administration publique, finances, économie, gestion de projet, relations internationales ou autre discipline pertinente est un atout

Experience:

• Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelle dans l’appui à la gestion de projet, la gestion des opérations, axée sur le suivi, la gestion financière et budgétaire, le reporting et la coordination est exigé pour les candidat.e.s titulaires d’un Baccalauréat ou diplôme d’études secondaires.
• Avoir au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans l’appui à la gestion de projet, la gestion des opérations, axée sur le suivi, la gestion financière et budgétaire, le reporting et la coordination est exigé pour les  candidat.e.s titulaires d’un diplôme d’études supérieures (diplôme de Licence /  Bachelor / Maîtrise)
• L’expérience et la connaissance démontrée des règles et des procédures de l’ONU en matière d’approvisionnement, de finance, de gestion des ressources humaines et de règles et règlements administratifs seront un atout

Language:

• Une parfaite maîtrise du Français écrit, parlé et lu est exigée
• Une connaissance intermédiaire de l’anglais écrit, parlé et lu est exigée