Chef(fe) d’Equipe Logistique (OFFRE INTERNE)

Full Time
  • Full Time
  • GOMA

MERCY CORPS

Chef(fe) d’Equipe Logistique (OFFRE INTERNE)

Job Category: Operations, Procurement, Logistics
Requisition Number: 073CH004908

Posting Details

    • PostedMay 14, 2024
  • Full-Time
  • Locations

    Showing 1 location
    Goma, CD-NK, COD

Job Details

Description

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL 

  • LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
  • LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
  • DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES ALLAITANTES AYANT DES BÉBÉS DE 0 à 2 ANS. 

Conformément à la politique d’inclusivité, de diversité et de promotion du genre, Mercy Corps encourage vivement les candidatures féminines. 

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION

Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).  Un nouveau Programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI.

En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes  par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) Chef.fe d’Equipe Logistique pour son bureau de Goma.     

Description Générale du Poste

Sous la supervision directe du Manager Logistique, le (la) chef(fe) d’équipe logistique est responsable de la gestion et la coordination de toutes les activités des départements de la Logistique de Goma. En charge de la Logistique, il (elle) doit s’assurer que tous les programmes, y compris ceux des bureaux de terrain sont effectivement supportés au temps requis et bien précis sur tous les besoins logistiques. Le (la) chef(fe) d’équipe logistique est la personne clé pour toutes les activités logistiques pour les programmes de Mercy Corps dans le Nord-Kivu. Il (elle) est responsable de la gestion et la coordination de la logistique, la gestion du charroi, les magasins/entrepôts, des équipements et infrastructures. 

Les fonctions essentielles de ce poste : 

Sous les conseils et la supervision du Manager Logistique, le (la) chef(fe) d’équipe logistique performera les fonctions suivantes :

1. Superviser les biens et les infrastructures de la Base :

  • Coordonner avec le responsable des assets pour s’assurer que :
    • Les inventaires sont réalisés régulièrement et dans le délai.
    • Les fichiers de suivi des assets sont à jour
    • Les assets sont correctement suivis au niveau des réparations et des déclassements
    • L’archivage des documents est rigoureux et optimal
    • Le suivi des prises de responsabilité est en place et à jour
    • S’assure de la mise en place, mise à jour du rapport logistique mensuel.
  • Réalise un plan de renouvellement du matériel d’équipement
  • S’assure de la sécurisation du matériel
  • Capitalise et priorise les besoins de réparation et d’amélioration des infrastructures de Mercy Corps à Goma.

2. Superviser les Approvisionnements et le stockage des biens et produits

  • Surveiller toutes les activités logistiques liées à la réception, la livraison des biens en provenance ou en destination des sous bases ou des fournisseurs.
  • Collabore étroitement avec le Procurement Officer sur le suivi des achats logistiques
  • Planifier la livraison des biens aux différents bureaux de Mercy Corps et/ou sur les sites de projets comme demandé en minimisant les coûts et en tenant compte des conditions des routes pendant les saisons pluvieuses.
  • Respecter correctement la politique et la procédure de réception et le magasinage des biens.
  • Avec le Chargé du magasin/entrepôt, assurer un stockage correct des vivres et les biens à tout moment : toute irrégularité doit être immédiatement rapportée aux autorités appropriées pour correction immédiate.
  • Assurer que les rapports hebdomadaires et mensuels des mouvements des biens (réception et expédition) sont effectués
  • Assurer la gestion de la base de données stock.

3. Superviser la Gestion de la flotte :

  • Avec le chargé de la flotte (Fleet officer), s’assurer que :
    • Tous les véhicules sont en bon état pour la route et pour la sécurité des passagers (le personnel de MC).
    • Tous les documents des véhicules sont à jour et rangés selon les procédures MC.
    • Effectuer le suivi sur la consommation du carburant, s’assurer que les prises de carburant aux stations sont suivies de manière concrète via les bons de carburant, les logsheets et entrées dans le logiciel de suivi de consommation.
    • Faire le suivi des dépenses liées aux véhicules, motos, générateurs sont compilées et que toutes les informations nécessaires soient saisies correctement dans la base des données.
    • Le stock des pièces de rechange et des consommables pour les véhicules est correctement tenu
    • Les services/maintenances des véhicules sont organisés, planifiés de manière régulière en utilisant les formulaires appropriés et que les réparations majeures sont bien faites et à temps.
    • Etablit un plan de maintenance des véhicules
  • Avec le responsable du dispatch, s’assurer que :
    • Le programme de mouvement des véhicules est défini selon les besoins des programmes et des opérations.
    • Un bon système de communication est mis en place avec les chauffeurs.
    • La coordination avec les autres agences et les points focaux sécurité est mise en place pour bien s’informer sur la sécurité au niveau des routes avant de déployer les véhicules et le personnel sur le terrain.
    • Les mesures de sécurité sont mises en place pour les véhicules surtout pour le parking, et que les clefs et les fournitures/équipements d’urgence sont bien à bord des véhicules.
    • Les rapports d’accident et d’incident liés aux véhicules sont établis.
  • Responsable pour la surveillance des véhicules loués ainsi que la gestion des contrats, le suivi pour que les paiements soient effectués à temps.

4. Organiser le management de l’équipe

  • Gérer les congés des officiers, assistants logistiques et chauffeurs pour assurer une bonne simultanéité sans affecter les besoins des programmes.
  • Former et encadrer l’équipe logistique sous sa supervision sur les systèmes et dispositions logistiques
  • Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
  • Effectuer les évaluations des membres de l’équipe logistique sous sa supervision

5. Supervise l’infrastructure

  • S’assure que les bureaux et les Guests House soient fonctionnels et que les travaux d’amélioration de ceux-ci sont bien exécutés.
  • Fait le lien avec le bailleur en coordination avec l’administration pour entamer les réparations qui sont à la charge de celui-ci.
  • S’assure que les biens loués par Mercy Corps sont bien utilisés et remonte les alertes s’il y a des problèmes de fonctionnement.
  • Participe à la validation logistique de nouveaux biens loués par Mercy Corps.

6. Autres

  • S’assurer que tous les dossiers de la logistique sont systématiquement et correctement classés à tout moment sans exception y compris les dossiers annulés. Ces dossiers doivent toujours être mis à jour, bien organisés, clairement marqués et complétés.
  • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter de la crédibilité à Mercy Corps et ne pas compromettre sa mission humanitaire.
  • Accomplir d’autres tâches à la demande de superviseur hiérarchique.

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE:

  • Être un employé(e) de Mercy Corps RDC depuis au moins deux (2) ans, avec une bonne appréciation à la dernière évaluation de performance
  • Avoir un diplôme d’études universitaire en logistique, gestion, économie, management général, administration des affaires ou toute autre étude relative à la gestion de la logistique
  • Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle avec au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion de la logistique et des approvisionnements
  • Avoir une bonne maîtrise du MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Explorer, etc.)
  • Avoir une maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais (parlés et écrits)
  • Être organisé (e) et flexible, avec un fort sens de priorité, une facilité à s’adapter et à apprendre et une capacité de travailler en équipe.

FACTEURS DE SUCCÈS :

Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la logistique, les achats, l’entreposage et la gestion des “Assets” (Bien et équipements) ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et les donateurs est essentiel.

Une habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatriées est demandée. Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir des tâches multiples à temps requis avec un minimum de supervision et traiter les informations de façon correcte pour l’assistance aux différents programmes.

Être un communicateur parfait et surtout donner les feedbacks à temps.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL : 

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous souhaitons que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

REDEVABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES

Les membres d’équipe de Mercy Corps sont requis de soutenir tous les efforts de redevabilité, plus spécifiquement liés à nos bénéficiaires et aux standards mondiaux qui guident l’aide internationale et les efforts de développement internationaux, tandis que l’on engage les communautés bénéficiaires en tant que partenaires dans la conception, le suivi, et l’évaluation de nos projets ;

Les membres d’équipe sont priés de se comporter d’une manière professionnelle et de respecter les lois et les coutumes locales, ainsi que les politiques de Mercy Corps, ses procédures, et ses valeurs en tout moment et lieu.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour donner le meilleur de lui-même. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

SAUVEGARDE ET ETHIQUE

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas l’abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

NB :

  • MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
  • TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
  • TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
  • SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
  • MERCY CORPS SE RÉSERVE LE DROIT DE DÉCISION SUR LES MODALITES CONCERNANT LA PASSATION DES TESTS ET ENTRETIENS.

Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus et des attestations de services rendues.

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert : +243821190013.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/7ecc7a0d-504b-4f2d-a0d7-bdc1d62a7449/OpportunityDetail?opportunityId=30fb0785-670c-46c3-8a63-0c59468789a1

To apply for this job please visit recruiting2.ultipro.com.

Views: 8

HTML Snippets Powered By : XYZScripts.com
×