ENABEL

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DRC, LUBUMBASHI
Posted 2 months ago

4 Archivistes  (H/F)

 

  • Lieux d’affectation                 :  Lubumbashi, Mbujimayi, Kisangani, Gemena
  • Date d’entrée en fonction     : Mars 2023
  • Type de contrat                     : CDD de 2 ans (Renouvelable sur une durée de 54 mois)
  • Période d’essai                      : 3 mois
  • Catégorie salariale                 : 3

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.
La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.
Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.
Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.
En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.
Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».

 

L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :
Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».

  • Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
  • Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.

Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».

  • Volet 1 : Education de base.
  • Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.

Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.

  • Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.

Pilier 4 : Gouvernance inclusive

  • Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
  • Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
  • Volet 3 : Gouvernance financière.
  • Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.

Description de la fonction

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, l’archiviste exécute les tâches suivantes :

  • Vous organisez l’archivage physique de tous les dossiers du projet/Programme avant leur digitalisation,
  • Vous assurez la digitalisation et l’archivage numérique sur Sharepoint notamment de la comptabilité, des marchés publics, des conventions de subsides, … ;
  • Vous assistez en amont aux travaux de préparation d’archivage des documents des antennes du Projet/programme ;
  • Vous appuyez à l’identification et repérages des documents comptables pour répondre aux questions des auditeurs internes et externes ;
  • Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.

Votre profil

  • Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

  • Vous avez un graduat en sciences commerciales, en gestion administrative et financière, en sciences économiques, expertise comptable ou tout autre diplôme équivalent pour la fonction.

Expériences exigées 

  • Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire ou en administration ;
  • Une connaissance en comptabilité est un atout ;
  • Vous avez une expérience d’au moins 1 ans avec une organisation (ONG) internationale ou agences de coopération bilatérale ou de développement ;

Aptitudes/compétences requises 

  • Vous avez de grandes capacités de planification et d’organisation
  • Vous avez une attitude proactive ;
  • Vous avez de grande capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens relationnel ;
  • Vous êtes autonome dans le travail et vous avez l’esprit d’innovation ;
  • Vous êtes apte à travailler en équipe ;
  • Vous avez une connaissance de la zone d’intervention ;
  • Vous avez la connaissance de Sharepoint ou tout autre ERP ;
  • Une connaissance des pratiques des thèmes transversaux est un atout ;
  • Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants.

Nous vous offrons

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
  • Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.

Intéressé.e? 
Postulez, au plus tard le 06/01/2023 et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.

 

NB :

  • N’envoyez que des formats PDF
  • N’ajoutez pas de certificats
  • Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

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