Job Opportunity
Budget Assistant - (2304669)Grade: G6 Contractual Arrangement: Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days): 24 months Job Posting: May 30, 2023, 11:40:06 AMClosing Date: Jun 13, 2023, 11:59:00 PMPrimary Location: Congo, The Democratic Republic of the-KinshasaOrganization: AF_COD Democratic Republic of CongoSchedule: Full-timeIMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings. OBJECTIVES OF THE PROGRAMMEL'Unite d'appui administratif du Bureau de pays (CSU), a ete etablie au sein de la structure organisationnelle pour fournir un appui aux gestionnaires et aux membres du personnel afin qu'ils assument pleinement leur responsabilite dans l'environnement GSM et pour assurer la conformite avec les procedures, regles et reglements organisationnels sur toutes les questions administratives et financieres et des transactions dans le cadre d'un systeme ERP (Enterprise Resource Planning).DESCRIPTION OF DUTIESSous la supervision generale et la direction du Charge des Operations, le titulaire s'acquitte des fonctions suivantes :BUDGET: Entrer / mettre a jour les plans de travail, y compris les couts prevus dans le GSM ; Initier la mise en œuvre des plans de RH, identifier et integrer des postes dans les plans de RH, mettre a jour les parametres de poste et soumettre pour approbation ; Initier la cartographie des postes a la tache et les prix ; Completer les demandes de Award Activation (AAR), Award Distribution (ADR), +\- WF (Workplan funding), +\-AB (Award Budget), Accroitre ou reviser les demandes de financement du plan de travail ; Developper / reviser les budgets de subventions ; Suivre les depenses par rapport aux budgets de subventions, le financement de projets, des distributions de prix et les allocations de Programme Budgetaire (PB); Identifier et traiter les revisions necessaires aux depenses, les budgets d'attribution et de financement du projet ; Suivre et reviser les couts du personnel pour les postes occupes et vacants ; Suivre les annulations de charges en ce qui concerne les frais de deplacement et l'achat de biens et de services (se referer aux instructions de comptabilite 45) ; Effectuer des analyses budgetaires et prendre des mesures correctives en effectuant des ajustements necessaires ; Produire des rapports budgetaires trimestriels et annuels ; Construire et tenir a jour de maniere correcte les archives liees au Budget.FINANCES: Effectuer les paiements conformement aux instructions de paiements approuvees et envoyees par GSC ; Effectuer les reconciliations bancaires de maniere journaliere ; Monitorer le flux de depenses mensuelles et initier les approvisionnements des comptes a temps ; Maintenir une gestion correcte, rigoureuse et transparente de la petite caisse du Bureau ; Effectuer les clotures d'Imprest au plus tard le 10 de chaque mois et de preference avant ; Effectuer les rapports de FCFS (Final certified financial statements); Effectuer les Expenditure Batch ; Effectuer la journalisation des Accords de cooperation Pays (DFC) et des Implementations directes (DIs); Construire et tenir a jour de maniere correct les archives liees au Budget ; Assurer l'interim du Poste de AA/Finances du Bureau en cas d'absences (pour conges, permission ou maladie).REQUIRED QUALIFICATIONSEducationEssential: Fin des etudes secondaires ou une formation technique equivalente ou formation commerciale avec une specialisation en comptabilite, budget ou les finances Desirable: Diplome ou qualification de l'enseignement superieur en comptabilite ou finances sera un atout.ExperienceEssential: Au moins 8 ans d'experience de travail avec 3 a 5 ans de responsabilite dans le domaine des finances, des Budgets et/ou des activites comptables. Desirable: Experience au sein des Nations Unies ou autres organisations internationales ou multinationales sera un atout.SkillsCapacite a planifier, organiser, coordonner et mettre en place des intrants provenant de plusieurs sources pour exprimer des idees de facon claire et concise. Production des rapports d'analyses financieres, a l'aide des logiciels appropries ;d'interpreter les regles financieres et les reglements.Conception et realisation des taches avec peu de supervision. Tres bonnes connaissances de l'application Oracle ou des applications similaires (ERP); Bonne maitrise des politiques et pratiques de l'OMS, en l'occurrence les principes de gestion et leur application au sein de l'OMS ; Bonne capacite a agir independamment et a juger les faits ; Tres bonne aptitude organisationnelle et d'analyse combinee avec des competences en communication orale et ecrite ; Savoir creer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalites et de cultures differentes.WHO CompetenciesTeamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Ensuring the effective use of resourcesUse of Language SkillsEssential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.REMUNERATIONWHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at USD 27,185 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.ADDITIONAL INFORMATION
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Job Features
Job Category | Finance |
Budget Assistant – (2304669) Grade: G6 Contractual Arrangement: Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days): 24 months Job Posting : May 30, 2023, 11:40:06 AM...
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Job Features
Job Category | Information management |
IT Officer – (2304666) Grade: P3 Contractual Arrangement: Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days): 24 months Job Posting : May 30, 2023, 11:04:43 AM Closi...
Job Features
Job Category | Information management |
GEOSPATIAL INFORMATION ASSISTANT United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo (MONUSCO) United Nations Organisation Stabilization Mission in the Democratic...
Job Features
Job Category | Information management |
TELECOMMUNICATIONS ASSISTANT [Temporary] United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo (MONUSCO) United Nations Organisation Stabilization Mission in the De...
Stagiaire - Communication (operations axeriennes), Kinshasa |
- Organization: United Nations World Food Programme (WFP)
- Country: Democratic Republic of Congo
- City: Kinshasa
- Office: WFP / PAM Kinshasa
- Contribuer à l'exécution des stratégies de communication et des initiatives de collecte de fonds.
- Offrir un soutien administratif aux projets de développement et aux équipes internes.
- Créer et éditer du matériel de communication (par exemple, des fiches d'information, des rapports, des messages sur les médias sociaux).
- Contribuer à la mise à jour du contenu du Humanitarian Booking Hub (site) pour les clients et à la mise en œuvre des stratégies de médias sociaux.
- Suivre les projets et l'exposition médiatique et apporter un soutien aux événements spéciaux et aux projets vidéo/film, photographiques et radiophoniques.
- Mettre à jour les bases de données (personnel, formations, clients, listes de distribution, donateurs, etc.) en veillant à ce que les informations pertinentes soient exactes, organisées, accessibles aux autres et conformes aux exigences en matière de rapports.
- Superviser les communications internes et les canaux de distribution.
- Tenir à jour les calendriers, les horaires et les rendez-vous, selon les besoins.
- Contribuer à la recherche, à la rédaction et à l'édition de contenus à distribuer, y compris des photos et des vidéos, ainsi que des propositions à l'intention de donateurs potentiels.
- Aider l'équipe à développer des relations publiques et du matériel promotionnel, y compris la création et la distribution de programmes, de marketing et d'événements de réseautage.
- Effectuer des tâches administratives telles que la préparation de présentations, la programmation de réunions, l'organisation de voyages, etc.
- Recueillir régulièrement des données sur les opérations et tenir à jour un tableau de bord avec les principaux indicateurs clés de performance. Préparer des rapports/présentations et évaluer l'état de l'image publique de l'organisation et formuler des recommandations pour développer ou améliorer l'image publique.
- Veiller à ce que les éléments de visibilité mis à jour soient conformes aux modèles du siège, distribués aux stations de terrain et mis en œuvre conformément aux réglementations en vigueur.
- Préparer des SITREP (rapports de situation) bihebdomadaires et mensuels sur les activités et les mises à jour de l'UNHAS, à soumettre à l'unité de rapport du bureau de pays.
- Assurer le suivi de la soumission du "rapport quotidien des activités aéroportuaires" par les différentes stations.
- Être actuellement inscrit à un programme d'études supérieures et avoir suivi des cours au cours des 12 derniers mois, ou être récemment diplômé d'un programme d'études supérieures (dans les six mois précédant la candidature au programme de stage). Les domaines d'études privilégiés sont les suivants : Politiques publiques et sociales, études sur le développement, relations internationales, économie, sciences sociales, administration des affaires, politiques publiques et communication.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point, SharePoint, Outlook)
- Une connaissance pratique des logiciels de conception (par exemple, Photoshop, InDesign) et de la production/édition vidéo est souhaitée.
- Solides compétences en matière d'édition et de recherche
- Solides compétences en matière d'organisation et souci du détail
- Compétences avérées en matière d'analyse et de rédaction de rapports
- Esprit de collaboration et capacité à communiquer avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et dans différentes cultures.
- Fort dynamisme, motivation personnelle et capacité à travailler avec un degré élevé d'autonomie.
- Pleinement engagé et motivé pour atteindre les objectifs du Programme alimentaire mondial des Nations unies.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales)
- Attitude proactive, esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Capacité à travailler de manière productive et organisée.
- La maîtrise (niveau C) de l'anglais et du français est requise.
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
- Avoir une meilleure compréhension du travail du Programme alimentaire mondial et de son rôle au sein du système humanitaire au sens large.
- Avoir une compréhension générale des opérations et activités globales du PAM dans la région, et une compréhension plus approfondie des activités de l'UNHAS en RDC.
- Comprendre le cycle de gestion des programmes et son application dans différents contextes.
- Développer les capacités en matière de recherche et d'établissement de rapports fondés sur des données probantes
- Renforcer les compétences en matière de rédaction et de présentation de rapports.
- Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM en fonction du lieu d'affectation, qui peut varier approximativement de 500 à 1 000 USD par mois.
- Le PAM n'est pas responsable des frais de subsistance, de l'hébergement, des visas nécessaires et des frais connexes.
- Le PAM ne remboursera les billets de voyage que pour les candidats ressortissants de pays en développement qui poursuivent leurs études dans leur pays d'origine.
- Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats délivrés par des établissements reconnus et certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes, telles que l'Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l'éducation.
- Les candidats qui ont un lien de parenté avec un membre du personnel du PAM ne peuvent pas postuler : fils, filles, frères ou sœurs.
Job Features
Job Category | communication |
Stagiaire – Communication (operations axeriennes), Kinshasa Organization: United Nations World Food Programme (WFP) Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Office: WFP / PAM Kin...
CADRE CONTEXTUEL
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
- Rôle et responsabilités
L’Objet du poste d’Officier ICLA est en charge de la mise en œuvre quotidienne du projet ICLA dans les zones d’intervention.
Le poste est créé pour faciliter la mise en œuvre des activités ICLA dans le Territoire de Nyunzu. L’officier ICLA sera responsable de la direction, de l'organisation et de l'opérationnalisation des activités ICLA sous la direction du coordinateur ICLA. En générale, le rôle comprendra des responsabilités spécifiques telles que l'organisation et la conduite de formations, la mobilisation des participants aux négociations et l'organisation d'autres engagements communautaires, la préparation régulière de rapports de terrain, la fourniture d'un soutien continu sur place aux assistants ICLA et l'exécution de tâches administratives et de bureau connexes telles que la saisie de données ainsi que l'administration et la gestion des systèmes de classement des projets pour suivre systématiquement la mise en œuvre. Les autres responsabilités comprennent le suivi des activités et des processus menant à la délivrance de la documentation appropriée sur la sécurité foncière.
Responsabilités générales:
- S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
- Implémente le portefeuille de projets qui lui est délégué en accord avec le plan d'action et autres exigences opérationnelles pertinentes
- Rédige les rapports sur l'avancée des projets sur demande du superviseur ou de la direction.
- S'assure de l'archivage correct des documents et et les données de performance du projet
- S'assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins et évalue de nouvelles et meilleures manières de fournir l’assistance.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration technique.
- S’assure que le projet utilse des approches appropriées conforme aux procédures ICLA.
Responsabilités spécifiques :
- Veiller à ce que les activités ICLA soient mises en œuvre conformément aux propositions approuvées, aux exigences des bailleurs tel que spécifié dans les plans de travail, aux politiques NRC, aux normes internationales et aux coutumes locales.
- Préparer des plans de travail mensuels et hebdomadaires et s'assurer que les activités qui y sont spécifiées sont mises en œuvre.
- Veiller à ce que les réalisations soient systématiquement documentées afin d'orienter les rapports mensuels et les rapports aux bailleurs.
- Organiser et mener des formations sur les domaines thématiques pertinents ICLA
- Organiser et effectuer des opérations de clinique mobile dans le cadre des activités de conseil et d'assistance juridique.
- Suivre la mise en œuvre et fournir un soutien technique continu aux assistants ICLA
- Maintien des rapports constructifs avec les parties prenantes au projet en vue d’une mise en œuvre efficiente de celle-ci.
- Centralise les informations en rapport avec la situation juridique des déplacés et retournés apportés par les assistants ICLA.
- Consolide et analyse les données des évaluations des besoins de temps en temps au fur et à mesure que cela s'avère nécessaire, et propose des réponses aux besoins identifiés lors des évaluations.
- Met en place (ou réactiver/revitaliser, selon le cas) et redynamise des comités locaux chargés de suivi des projets communautaires
- Assure l’identification, le renforcement des capacités et le suivi des structures locales de résolution des conflits.
- Organise des cadres des concertations et des dialogues communautaires pour l’identification des problèmes et des besoins des communautés.
- Recueille les données pertinentes nécessitant des plaidoyers relatifs à l’accès à la terre et aux conflits fonciers en faveur des populations cibles et les rapporte à la hiérarchie avec des propositions d’approches.
- Apporte l’expertise et appui requis dans le processus d’identification, exécution et suivi des projets communautaires.
- Apporte la contribution dans le processus de préparation des ébauches des narratifs et budgets à l’intention des bailleurs de fonds.
- Participe au développement stratégique des activités du projet au niveau global par rapport au contexte spécifique de la RDC.
- Contribue à l'élaboration de propositions, à la rédaction de rapports et à d'autres activités stratégiques dans la mesure de vos capacités
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont:
- Mise en œuvre : équipe de projet, équipe de projet éducation, équipe de projet construction/réhabilitation des abris et WASH, équipe de la protection et médiation, équipe mobile.
- Logistique : Team leader logistique.
- Sécurité : Officier sécurité de la zone.
- Établir des contacts et une coordination avec d'autres acteurs en lien avec l’accès à la terre, cohésion sociale et à la protection, y compris le partenaire de mise en œuvre, des acteurs locaux/communautaire… et les acteurs gouvernementaux provinciaux et voire-même nationaux.
Ampleur du poste:
Parties prenantes: les principales parties prenantes externes avec lesquelles le titulaire du poste a des relations (Agences onusiennes, ONG internationales et nationales, Société civile, Autorités administratives et coutumières locales, structures judiciaires et d’état civil, bénéficiaires)
- Conformité légale : Législation foncière, loi relative à l’identification des personnes, cadre juridique international relatif aux droits des PDIs, loi sur la nationalité et le travail, politique foncière, cycle de projet humanitaire,
- Information : Cluster protection, groupe de travail des ONG dans les domaines du LTP et sur l’État Civil.
- Conformité institutionnelle : Règles bailleurs relatives aux activités programmatiques archivages des documents.
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
- Expérience professionnelle en tant que Officier de Projet, assistant chef de projet dans un contexte humanitaire/de relèvement/developpement.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Expérience professionnelle au sein des ONGI et/ou ONG Nationale
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- L’Anglais et la Connaissance de la zone du projet sont des atouts.
Aptitudes, Connaissances et Expériences spécifiques au contexte :
- Un diplôme universitaire en droit, dans l'une des sciences sociales ou dans d'autres domaines avec de vastes engagements communautaires
- Expérience cumulée de 3 ans en tant qu’assistant ou officier de projet ICLA, Officier de projet, assistant chef de projet, et ou d'autres rôles comparables applicables.
- Avoir une connaissance approfondie du contexte du territoire de Nyunzu et de la province du Tanganyika pertinent pour les opérations humanitaires.
- Avoir travaillé dans un projet ICLA, un projet de protection d’urgence, ou avec tout programme d'aide humanitaire avec des engagements communautaires étendus, y compris sur des questions liées à la terre avec des personnes déplacées.
- La connaissance des langues locales.
- Maîtrise supérieure de la langue français
2. Compétences comportementales:
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Gérer les environnements peu sûrs
- Travailler en équipe
- Gestion de Performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés:
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences
Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.
« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »
Job Features
Job Category | Program |
ICLA Officer DR Congo NYUNZU/TANGANYIKA Norwegian Refugee Council (NRC) Kalemie (Democratic Republic of the Congo) Full-time D Hardship Non-Family New Apply Now Save Posted 1 minute ago JOB D...
Driver
Posting Details
Job Details
Description
- Conduire, conformément aux règles et procédures de TechnoServe, le véhicule du projet qui lui est affecté ;
- Accueillir le personnel et les visiteurs officiels à l'aéroport ;
- Agir de façon responsable et ne rien tenter qui compromette la sécurité des passagers pendant les déplacements ;
- Veiller à la validité des documents de bord du véhicule (assurance, immatriculation etc…) et demander le renouvellement un mois avant la date d'expiration ;
- Remplir présentément le carnet de bord pour tous les déplacements effectués ;
- Assurer l'entretien quotidien du véhicule (contrôle du niveau d'huile et d'eau, la batterie, les freins, les pneus...) ;
- Informer l'administration dès qu'une anomalie est constatée sur le véhicule afin de prendre les mesures nécessaires ;
- vérifier quotidiennement et compléter, si nécessaire, les niveaux d'huiles et d'eau dans le compartiment du moteur ;
- S'assurer que le véhicule est maintenu propre ;
- En cas d'accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles de TechnoServe ;
- Effectuer toutes missions/déplacements entrant dans le cadre des activités du projet.
- Au moins cinq (5) années en qualité de chauffeur ;
- Aptitude à conduire sur de longs trajets ;
- Très bonne connaissance des routes du Sud-Kivu ;
- Avoir un sens de la discrétion et courtoisie, être disponible et faire preuve de sang-froid dans des situations difficiles ;
- Etre apte à travailler sous pression, dans des délais contraignants et dans un environnement multiculturel ; et,
- L'expérience dans une organisation ou ONG internationale ou le secteur privé.
- La connaissance de la ville de Bukavu et ses territoires ;
- Langue : Bon niveau du français et des langues locales.
- Doit être disposé à vivre à Bukavu, avec les missions et les déplacements jusqu'à 60% du temps.
- Etre titulaire du diplôme d'état avec permis de conduire ;
- PROCÉDURE DE SOUMISSION
- Une lettre de motivation (max 1 page)
- Un CV avec 3 références professionnelles (dont 1 superviseur du dernier poste),
- Une copie de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM pour les sans emplois
- Un permis de conduire valide
Qualifications
Behaviors
Required
Loyal: Shows firm and constant support to a cause
Dedicated: Devoted to a task or purpose with loyalty or integrity
Job Features
Job Category | Driver |
Driver Job Category: Administration Requisition Number: DRIVE003478 Apply now Posting Details Posted: May 24, 2023 Full-Time Locations Showing 1 location DR of the Congo Bukavu, COD Job Details D...
IT Officer - DRC
- Monitor network and system performance to ensure smooth operation.
- Provide technical support to end-users, training, and support to call centre employees on the use of call centre equipment and software and resolve any IT-related queries.
- Liaise with the Head Office IT department to ensure that remote site systems are compliant with company policies and procedures.
- Install, configure, and maintain call centre equipment, including computers, phones, and other peripherals.
- Monitor and maintain call centre software & hardware, including call centre platforms, ticketing systems, and other applications.
- Diagnosing and fixing problems or potential problems within the network and its hardware, software, and computer systems.
- Maintain IT inventory for all IT assets within the organization and conduct regular preventive maintenance on all IT assets and log the same.
- Preparing regular reports on IT support issues, incidence logs, and any other relevant report that may be asked by the supervisor.
- Providing technical support to field teams from various projects.
- Provide support in setting up & conducting end-user training for all relevant IT platforms.
- Ensuring all IT infrastructure e.g., Network, CCTV Surveillance & biometric systems are functional and liaising with vendors for regular maintenance.
- Any other duties as assigned by the supervisor.
- Bachelor’s degree in computer science, Information Technology, or a related field.
- 2 years of experience in IT support or related roles.
- Working experience with 3CX.
- Working technical knowledge of current network protocols, operating systems, and standards.
- Experience with Microsoft Windows Server and client operating systems, Active Directory, and Microsoft Office Suite.
- Excellent problem-solving and analytical skills.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Must be an English speaker.
- Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously.
- Working experience with Microsoft SharePoint.
- Excellent technical knowledge of network, PC hardware & software, including Microsoft’s cloud platform.
- Hands-on hardware troubleshooting experience.
- Willingness to learn on the job, ability to prioritize tasks, and efficiently manage time.
- Availability to work occasional after-hours and weekends for IT-related projects.
- Ability to maintain open communication & positive working relationship with staff.
Job Features
Job Category | Information management |
IT Officer – DRC Kinshasa, Kinshasa, Congo, The Democratic Republic of the Full Time Experienced SHARE About The Role: BURN is looking for an IT Officer who will be responsible […]
Assistant TIC






LETTRE DE MOTIVATION : Monsieur le directeur national de SOS Villages
EMAIL: sosverdc.recrutement@sos-rdc.org
DOSSIER: CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Job Features
Job Category | Information management |
Assistant TIC SOS Villages d’Enfants en RD Congo Description LETTRE DE MOTIVATION : Monsieur le directeur national de SOS Villages EMAIL: sosverdc.recrutement@sos-rdc.org DOSSIER: CV ET LETTRE DE MO...
Chauffeur
Congo DRC | Multiple locations
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Congo DRC | Multiple locations
- Grade: Administrative support - GS-2, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
- Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
- Closing Date: 2023-06-10
Background
Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.En RDC, OCHA a le mandat de la coordination inter agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la RDC et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies en République Démocratique du Congo (UNOCHA) a ouvert, dans le cadre de sa stratégie de coordination décentralisée et de proximité, des sous bureaux et antennes humanitaires pour une durée limitée, dans des zones nouvellement accessibles, oubliées ou dans lesquelles des nouvelles dynamiques appellent un renforcement de la coordination, du plaidoyer humanitaire.Ces structures servent de lieux d’échanges entre les ONG, les agences Onusiennes et les autorités, de relais de coordination humanitaire et couvrent une zone géographique déterminée.Ces postes sont initialement basés dans les localités indiquées dans l’avis de vacance de poste mais peuvent, à l’avenir, être transférés dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.Sous la tutelle générale du chef de Bureau OCHA-RDC, la supervison directe de l'Assistant à l'Administration et la supervision technique du Chargé de l’Administration et Finances, le chauffeur est chargé de pourvoir des services de conduite fiables et sûrs pour le Bureau OCHA - RDC, tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de responsabilité, d’une bonne connaissance des principes du protocole et des problèmes de sécurité. Le Chauffeur doit aussi démontrer une approche centrée sur le client, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalité et de culture différentesDans l’exercice de ses fonctions, il (elle) doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.Duties and Responsibilities
- Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles ; effectuer certaines courses auprès des autorités locales et des banques, assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions ;
- Etre responsable de l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.…
- Effectuer les petites réparations en cas de panne, prendre toutes dispositions pour les importantes réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
- Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc.., dans le Log-Book et tenir à jour la fiche technique du véhicule (les dates de visite technique et de renouvellement de l’assurance) ; garant de la présence de la trousse de première nécessité et des pièces de rechanges à bord du véhicule ;
- Assurer des réductions des coûts par l'utilisation appropriée de véhicule à travers la maintenance, la tenue quotidienne du carnet de bord et autres dispositions utiles ;
- Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du bureau
- Veiller à ce que toutes les actions requises par les règlements soient prises en cas d’accident ;
- S’assurer que toutes les formalités prévues par les règlements sont accomplies en cas d’accident ;
- Exécuter toute autre tâche connexe ne dépassant pas ses aptitudes et ses compétences assignées par le Chef de Bureau.
Competencies
Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Connaissance pratique et technique de la maintenance (locaux, véhicules). Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.Aptitude à la communication : Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports.Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.Required Skills and Experience
Education: Minimum une formation post primaire. Un diplôme d’état en Mécanique et/ou un Brevet en automobile souhaité.Expérience : Une expérience professionnelle relevante d’au moins deux ans acquise en tant que Chauffeur avec un bon passé de conduite prudente ; connaissance des règles de la bonne conduite et aptitude pour les petites réparations.Etre detenteur d'un permis de conduire national ou international en cours de validité.Connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, outlook) et capacité à rédiger des rapports sommaires.Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou ONG Internationale, particulièrement dans le lieu d’affectation pendant au moins cinq ans, est un atout considérable.Autres aptitudes :- Avoir la capacité de travailler de façon indépendante et en équipe ;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;
- Etre capable de travailler sous stress dans des situations instables ;
- Etre apte à conduire des petites réparations et superviser les grosses réparations dans les garages agrées.
- Maîtrise du français oral et écrit.
- Maîtrise parfaite des langues locales.
- Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
- Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être téléchargé sur le site de la communauté humanitaire (https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx);
- Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
- Les attestations d’emploi /expériences professionnelles ;
- Les copies des diplômes, permis de conduire national ;
- Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.) ;
- Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.
Job Features
Job Category | Driver |
Chauffeur Congo DRC | Multiple locations Organization: UNDP – United Nations Development Programme Location: Congo DRC | Multiple locations Grade: Administrative support – GS-2, Gener...
Adjoint/Adjointe aux programmes (VAM & ME), Tshikapa, Democratic Republic of Congo |
- Organization: United Nations World Food Programme (WFP)
- Country: Democratic Republic Of Congo
- Field location: Tshikapa
- Office: WFP in Tshikapa
- Saisir les accords de Nutrition ( F ield Level Agreement {FLA}), les encoder dans COMET (L'outil du PAM pour concevoir et mettre en œuvre des programmes et améliorer les performances opérationnelles { C ountry Office Monitoring and Evaluation Tool}) et prendre action dans WINGS (système mondial et réseau d'information du PAM {WFP Information Network and Global System}) ;
- Suivre et gérer le Pipeline des produits nutritionnels (produire les FRNs {Food required notes}, suivi des plans de distributions, Suivi de la situation des stocks à Tshikapa et en coordination avec le Bureau Pays et Kananga) ;
- Encoder les rapports mensuels de distribution dans COMET ;
- Actualiser la base des données nutritionnelles ;
- Planifier les réunions et formations avec les PC en nutrition ;
- Réconciliation de données (COMET & LESS ( L ogistics Execution System : Chaîne d'approvisionnement et système de suivi des produits du PAM, ainsi que les rapports de PC {Partenaire Coopérant}) ;
- Renforcer les capacités des partenaires sur le rapportage et gestion d’intrants ;
- Sur base du plan de distribution, préparer les processus des livraisons de vivres à en coordination avec l’unité Supply Chain ( de la Chaine d’approvisionnement) ;
- Organiser régulièrement des missions de suivi pour constater et évaluer la gestion des vivres et/ou des Non-vivres (NFI {Non Food Items}) par le partenaire ainsi que l’évolution des distributions dans les différentes activités de nutrition dans les zones d’intervention, identifier des recommandations techniques pour l’amélioration de la qualité du programme ;
- Organiser mensuellement des réunions de suivi des interventions avec le partenaire de coopération ;
- Accompagner et renforcer les capacités des partenaires de coopération pour la mise en œuvre adéquate des interventions (Traitement de la Malnutrition aigüe modérée, prévention) de PAM ;
- Produire chaque mois un rapport narratif de suivi de l’activité et fournir des « inputs (entrées) » à la production du rapport du bureau ;
- Coopérer étroitement avec la coordination du programme conjoint, avec les autres agences de Nations unies (FAO, Unicef), la coordination Provinciale du programme national de Nutrition/ Direction Provinciale de Santé, l’Inspection Provinciale de la Santé (IPS) et les O.N.G (Organisations Non Gouvernementales) impliquées dans la nutrition en participant aux plates-formes techniques de nutrition (« Cluster nutrition, Sécurité alimentaire, ...)
- Exercer d’autres taches demandées par la hiérarchie.
- Le candidat doit être titulaire d’un d iplôme universitaire supérieur en économie, sécurité alimentaire, statistiques, science des données, santé publique/nutrition, géographie ou dans une discipline apparentée, ou diplôme universitaire de premier cycle assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/de cours connexes.
- Maîtrise démontrée de l’utilisation de plusieurs outils et méthodes statistiques pour l’analyse de la sécurité alimentaire.
- Développer une expertise pratique en matière d’analyse et de cartographie de la sécurité alimentaire en participant à de multiples évaluations dans les pays, y compris la conception, la collecte et l’analyse des données.
- Expérience antérieure dans des contextes humanitaires ou de développement ;
- Avoir moins 3 ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion, le suivi et l’évaluation de programmes de sécurité alimentaire et de nutrition ;
- Avoir une expérience au sein d’une agence des Nations Unies ou d’autres organisations humanitaires est un atout.
- Une connaissance pratique d’une des langues locales (Tshiluba ; Lingala) est requise.
- Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
Adjoint/Adjointe aux programmes (VAM & ME), Tshikapa, Democratic Republic of Congo Organization: United Nations World Food Programme (WFP) Country: Democratic Republic Of Congo Field location: ...
Finance Manager, USAID/DRC Enseignement Technique pour Opportunités Inclusives, Lucratives et Équitables (ETOILE) Activity, Democratic Republic of Congo |
- Organization: PACT
- Country: Democratic Republic of Congo
- City:
- Office: PACT in
- Provide overall financial and compliance support to the project.
- Oversee management of sub-contracts and Grants under Contract (GUCs).
- Ensure funds expended are compliant with US government regulations and policies.
- Implement fraud mitigation practices and ensure systems and processes are implemented effectively to support implementation of the award, which may be a contract or a cooperative agreement.
- Identify potential areas of financial and compliance vulnerability and risk and develop or implement corrective action plans to resolve problematic issues.
- Ensure proper financial documentation and reporting, establish and provide direction and management of project funds.
- Lead and oversee the development, management and complete life cycle of a variety of possible procurement mechanisms, including but not limited to purchase orders, sub-contracts, and/or GUCs.
- Be responsible for managing the contract budget, tracking project spending and preparing financial reports for submission to USAID.
- Analyze financial data with attention to the impact of adaptation on programming.
- Mentor and supervise finance, and compliance staff engaged in the activities noted here.
- Employee complies with all company policies and procedures, including completing all compliance training topics by the deadline to satisfy each and receiving the corresponding acknowledgment statement that the training has been completed.
- All other duties as assigned
- Bachelor’s degree and 7+ years relevant experience or equivalent combination of education and experience.
- Master’s Degree in Business Administration , Finance or Accounting or equivalent.
- At least eight years’ experience working in international development, preferably livelihoods activities.
- At least four years’ experience in financial compliance and progressive supervisory work experience directly supervising finance, and compliance staff.
- Demonstrable experience with management and/or administration for USAID projects, including experience managing sub-awards and GUCs.
- Knowledge of U.S. government references including OMB Circulars ( e.g. A-122), 22 CFR 226 and 22 CFR 228, ADS, FAR, AIDAR, CAS, FFATA, DSSR, and FTR.
- Experience working with Congolese local organizations.
- Experience managing USAID contracts and/or cooperative agreements.
- Knowledge of USAID rules, regulations and policies, particularly financial reporting and compliance requirements.
- Fluency in English and French (oral, writing, and reading)
- Ability to travel within the DRC and occasionally internationally.
- Proficiency in relevant computer applications and databases.
- Demonstrable experience managing grants, contracts or other mechanisms that allow projects to seamlessly change course in response to new information .
- Experience with accounting software such as Serenic , Navigator, ERPs, ACCPAC, or others.
- Congolese nationals are strongly encouraged to apply.
Finance Manager, USAID/DRC Enseignement Technique pour Opportunités Inclusives, Lucratives et Équitables (ETOILE) Activity, Democratic Republic of Congo Organization: PACT Country: Democratic Repu...
Spécialiste MHPSS, Goma, Kinshasa |
- Organization: Humanity and Inclusion (HI)
- Country: Democratic Republic of Congo
- City: Kinshasa
- Office: HI in Kinshasa, Democratic Republic of Congo
- A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.
- Au Kasaï-Central, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et actuellement intervient dans un projet d’éducation inclusive.
- Au Nord-Kivu, à ce jour, la base de Goma met en œuvre 4 projets : - Un projet de clinique mobile en santé mentale et Soutien Psychosocial, - Un projet de réhabilitation routières à Mweso - Un projet dans le domaine de la protection communautaire, de la réponse d’urgence en santé mental et distribution de kit à Mweso. - Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation dans la zone de santé de Mweso
- HI a revu sa stratégie pluriannuelle pour la RDC en 2022. Il en ressort une volonté de diversification des activités à l’Est de la RDC et de croissance en termes de volume.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures en psychologie (clinique, sociale interculturelle), ou autre diplôme universitaire en Sciences humaines avec expérience significative dans le champ de la santé mentale et du soutien psychosocial dans les contextes humanitaires, de développement ou d’urgence
- Expérience pratique en psychologie clinique et en MHPSS/SMSPS minimum de 5 ans (mise en place de programmes et des stratégie MHPSS/SMSPS)
- Expérience dans l’humanitaire minimum de 3 ans
- Compréhension des différents modèles explicatifs du handicap, les cadres internationaux des droits de l’homme, de l’action humanitaire, les stratégies de lutte contre l’exclusion et la discrimination
- Connaissance des enjeux techniques, les standards et les réseaux dans le MHPSS/SMSPS
- Langue : Français
- Contrat International de 12 mois – mission de 12 mois
- Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun - Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE - Assurance retraite adaptée à la situation de nos collaborateurs - Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
- Salaire : à partir de 2757 € brut/mois selon expérience professionnelle
- Perdiem : 669,42 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
- Hardship : 250 € net/mois
- Congés payés : 25 jours par an
- R&R : 5 jours tous les 3 mois
- Poste : non accompagné
- Logement : Collectif pris en charge par HI
Spécialiste MHPSS, Goma, Kinshasa Organization: Humanity and Inclusion (HI) Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Office: HI in Kinshasa, Democratic Republic of Congo Closing date:...
Communication and reporting officer to DCA in DR Congo (expatriate position)
- Work with Senior Management colleagues and GPRM (HA) to ensure appropriate grants management of international funded projects, including ensuring the quality and timely submission of donor reports in collaboration with DCA colleagues.
- Work with Senior Management Team colleagues and GPRM (HQ) Advisor in developing new project proposals.
- Assisting Head of Programmes and Country Director in building relations and increase visibility of DCA among both donors, partners, INGOs and other key stakeholders.
- Ensuring that all funded projects meet the visibility and communication requirements of the funding agency.
- Writing monthly stories for DCA’s media and communications department to be shared on various platforms, including social media and websites.
- Providing support to the development of the new DCA Country Programme in the DRC.
- Ensuring constructive and close collaboration with relevant units and colleagues in DCA, both in DRC and in Headquarters.
- Actively participating in relevant cluster coordination meetings.
- Perform any other duties as assigned.
- Is fluent in French and English.
- Has a master’s degree in political science, international development, or other related sciences as well as some years of working experience (but not more than 4), preferably internationally.
- Is experienced with working for an international humanitarian organization.
- Has knowledge of grant management of international donors, e.g., EU, ECHO, Danida, US agencies, UN agencies and other institutional donors.
- Has good interpersonal- and communication skills with experience in engaging with people of different cultures and backgrounds, including cultural awareness and ability to build relationships quickly with a wide variety of people being mindful of the high-risk settings.
- Has solid skills in media and communication work.
- Is flexible, pro-active, self-motivated, and good at coordinating and organising own work as well as that of the team, while managing several processes at a time. This should be combined with a strong attention to detail.
- Has knowledge of DCA’s programmatic areas is an advantage.
Job Features
Job Category | communication |
Communication and reporting officer to DCA in DR Congo (expatriate position) Who are we? DanChurchAid (DCA) is a Danish humanitarian, non-government, and non-profit organisation, inclusive to everyone...
Data Manager, Malaria and Neglected Tropical Diseases, Democratic Republic of Congo |
- Organization: Program for Appropriate Technology in Health (PATH)
- Country: Democratic Republic of Congo
- City:
- Office: PATH in
- Lead all data management components of the project including: ensuring standardized data collect and integration of all project-related datasets (e.g. programmatic, epidemiological, supply chain, supervision, etc.), and data management to produce ready-to-use datasets for subsequent analyses and visualizations.
- Review and provide technical feedback on the project M&E Plan
- Conduct data quality assessments on key performance indicators included in the Monitoring and Evaluation (M&E) Plan of the project
- Support the NMCP in PMC data validation processes and in the implementation of routine DQAs at facility and health zone levels
- Evaluate, on a monthly basis, the completeness and consistency of the PMC data reported in DHIS2 by the integrated health facilities
- Review and provide technical feedback on the PMC supervision data
- Collaborate with the Kinshasa School of Public Health on evaluation data management to produce ready-to-use cleaned datasets of all evaluation components
- Provide technical assistance to the MoH (NMCP and HMIS) and project team to integrate, analyze and visualize data, and build the culture of data use for decision-making
- Conduct rigorous analysis and triangulation of data from a variety of sources to unearth implementation obstacles and opportunities, and employ cutting edge approaches and tools to generate compelling data visualizations
- Train and mentor the MoH and project team in PMC data systems and tools
- Support data compilation and production of periodic reports, as well as ad hoc briefing summaries on status and progress
- Facilitate the establishment and institutionalization of PMC data use processes, with a focus on reducing the time in the information to decision cycle within project and the NMCP
- Implement efficient and secure procedures for data handling and analysis
- Produce analyses from supervision visits to guide weekly zonal, provincial and national project teams meetings
- Work with the national and global technical team, and the Kinshasa School of Public Health to apply sound data science principles and methods to objectively and systematically track epidemiological changes and measure progress towards project targets
- Collaborate with the project team and the MoH (HMIS, EPI, NMCP, PRONANUT) to support the project data system development
- Develop the PMC supervision data system
- Work closely with the MoH HMIS department to ensure the proper functioning of the project's DHIS2 modules
- Participate in periodic assessments of national health information systems to evaluate their performance and discover ways of enhancing them (e.g., capacity building)
- Actively participate in national HIS governance mechanisms—promoting strong NMCP involvement
- Closely collaborate with the study team lead and the global technical team on day-to-day tasks and data system development milestones
- Minimum of a bachelor's degree in health informatics, public health, data science, or related field.
- Minimum 3 years of experience in health data management for the private or not-for-profit health sectors.
- Demonstrated ability to own project output.
- Demonstrated ability to balance conceptual work, requirements to execute and to meet deadlines.
- Outstanding analytical skills with proficiency to work on highly complex problems without extensive structural or operational support. Proficiency in common data analyses and visualization tools (e.g., MS Excel, STATA, SPSS, R, Python, DHIS2, Tableau)
- Experience in DHIS2 management (including DRC HMIS/DHIS2) required
- Demonstrated ability to work in a fast-paced environment across multiple time zones and manage competing priorities.
- Strong communication skills and experience working in a highly collaborative environment as part of a cross-disciplinary and cross-cultural team.
- Excellent oral and written English communication skills; demonstrated representational experience in professional and global fora.
- Ability to travel up to 30-40% of the time.
- PATH will never ask for a fee during any stage of the recruitment process.
- All active jobs are advertised directly on our career's page.
- Official PATH emails will always arrive from an @path.org or @silkroad.com address.
Job Features
Job Category | Information management, Information Technology |
Data Manager, Malaria and Neglected Tropical Diseases, Democratic Republic of Congo Organization: Program for Appropriate Technology in Health (PATH) Country: Democratic Republic of Congo City: Offi...