Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
En collaboration avec le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC), le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement - PNUD en RDC met en œuvre, (sur une partie du territoire national constituée de 9 provinces comptant 54 territoires) le Programme de Développement Local des 145 territoires (PDL-145T) visant à réduire les inégalités spatiales et à transformer les conditions et cadres de vie des populations congolaises vivant dans les territoires ruraux jusque-là mal desservies par les infrastructures et services sociaux de base. Le coût global de la partie PDL-145T confiée au PNUD est estimé à USD 610 690 541
(sur un total de 1,66 milliards USD). En qualité d’une des agences de mise en œuvre du PDL-145T , le PNUD a mis en place un Programme d’appui y dédiée, pour couvrir la partie du Programme global sous responsabilité, constituée des deux composantes ci-après:
- Améliorer l’accès des populations des territoires ruraux aux infrastructures et services socioéconomiques de base ; et,
- Promouvoir le développement des économies rurales et locales revivifiées et dynamiques.
Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe de la Représentante Résidente Adjointe / Programme (DRRP) et en étroite collaboration avec la Représentante Résidente Adjointe / Opérations (DRRO), le Conseiller Technique Principal (CTP), chef du Programme d’appui au PDL-145T du PNUD, est responsable de la planification stratégique et de la mise en œuvre des activités du projet. Le CTP est également responsable de la mobilisation de tous les apports nécessaires à la mise en œuvre des activités du Programme. En étroite collaboration avec le Coordonnateur National, les ministères/services techniques concernés, les entreprises, les équipes de terrain et les collectivités territoriales bénéficiaires, le CTP assure le suivi de la mise en œuvre des activités du Programme afin de réaliser les objectifs et les résultats prévus dans le document du Programme. Il/Elle supervise l’équipe de gestion du Programme et assure une performance dynamique des toutes les équipes et acteurs concernés.
Duties and Responsibilities
Assure la gestion opérationnelle du PDL – 145T avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
• Analyser les besoins identifiés dans le Programme, les données techniques, économiques et sociales, identifier les contraintes et proposer des alternatives/solutions (approches, modalités, apports, etc.) plus efficaces pour mieux atteindre les objectifs de projet ;
• Sélectionner les moyens et les méthodes les plus efficaces à mettre en œuvre, et planifier les opérations des chantiers pour assurer le bon déroulement du projet ;
• Préparer et soumettre pour approbation un plan de travail annuel ;
• Assurer une bonne gestion des activités des acquisitions des biens et services du budget du projet pour assurer la participation optimale des experts locaux et internationaux conformément aux règles et procédures du PNUD ;
• Assurer une bonne coordination entre tous les partenaires du projet et les communautés locales pour une meilleure exécution des activités du projet ;
• Examiner et approuver les demandes d’achats, voyages et déplacements, recrutement des experts/consultants sur la base du plan de travail annuel approuvé, en s’assurant les descriptifs du contrôle interne (ICF) ;
• Préparer de façon régulière, les rapports mandataires requis (annuels, périodiques et autres) pour rendre compte des progrès accomplis dans la mise en œuvre de projet conformément à la section « Suivi et évaluation » du document de Programme, et assurer effectivement la diffusion et l'accès à l'information sur les activités du projet et les résultats ;
• Assurer la préparation effective des réunions des Comités de direction de Programme (Comité de Pilotage, Comité technique, etc.) et faire le suivi nécessaire pour une mise en œuvre efficiente de toutes les décisions prises ;
• Suivre et assurer la mise à jour de tous les dossiers techniques (y compris les rapports de suivi) et financiers pour faciliter l’évaluation et l’audit du Programme pour apprendre des leçons et des meilleures pratiques qui en découlent.
Assure la gestion et la mise en œuvre des activités du PDL – 145T avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
• Analyser la situation dans chaque site/région, identifier des axes d’intervention possible, et concevoir/finaliser le plan du travail pour chaque composante concernée ;
• Etudier les documents techniques pour chaque composante, analyser et proposer les choix techniques et déterminer les équipements, les matériaux, etc. en fonction des normes internationales et des réalités locales ;
• Organiser et superviser l’acquisition des moyens et le déroulement correct des procédés relatifs à l’exécution des travaux civil/hydrauliques/énergiques dans le but d’atteindre des résultats selon des impératifs de coûts, délais, quantité, qualité ;
• Examiner les documents/cahiers de charges et les plans détaillés à confier aux bureaux d’études et aux bureaux de travaux avant leurs publications ;
• Superviser l’exécution des études et des travaux selon le plan de travail annuel et le budget approuvé ;
• Superviser les cabinets de contrôle retenus pour s’assurer du bon suivi et de la qualité des activités prévues, et prendre des dispositions nécessaires pour apporter des solutions aux défis identifiés ;
• Suivre et étudier les rapports de suivi et techniques préparés par les diverses équipes sur le terrain pour mieux suivre et s’assurer de la qualité des travaux contrôle de qualité.
Supervise et dirige l’Equipe de gestion du Programme et assure la coordination entre les différentes Unités du PNUD, le siège du PNUD, les ministères/services techniques, les experts, les communautés locales et les entreprises avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :• Gérer les opérations du Programme, à savoir a) gestion financière en s’assurant de l’intégrité des systèmes financiers, de la revue des exigences budgétaires en conformité avec les règles et procédures du PNUD ; b) gestion des ressources humaines :
• Superviser le recrutement et performance du staff de l’équipe en vue de promouvoir un meilleur rendement ;
• Suivre l’état des rapports d’exception financière relatifs aux activités et transactions spécifiques.Assure la création des groupements des producteurs, formation en partenariat et accès aux services financiers avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
• Analyser le présent système, informer sur les besoins des communautés locales, et définir l’objectif et le cadre d'intervention possible ;
• Conseiller et accompagner les communautés et producteurs agricoles dans l'élaboration de stratégies de groupement, de transformation, d'adaptation et en préconisant des améliorations en matière d'organisation, de procédures, d'outils, etc. ;
• Concevoir les processus de changements organisationnels et de gestion (humains, technologiques, financiers, informatiques, démarche qualité, commercialisation, etc.) selon les plans conçus et les produits attendus ;
• Définir les conditions et les modalités de la mise en œuvre pour la création des associations des producteurs agricoles et/ou coopératives agricoles, et identifier les indicateurs de suivi ;
• Elaborer une convention avec les Sociétés financières habilitées pour le financement des petites et moyennes entreprises ;
• Concevoir et mettre en place un système d’information et de suivi (information technique, comptabilité, économique ; règlementaire, etc.) ;
• Concevoir et mettre en place un système de communication entre les divers communautés/régions assistées par le projet pour faciliter des échanges sur leurs activités de production et de commerce.
Assure l’établissement de partenariats et mobilisation des ressources avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :• Établir des relations solides avec les principaux partenaires nationaux, provinciaux et territoriaux et identifier les possibilités et les priorités de développement institutionnel et de renforcement des capacités, le cas échéant ;
• Diriger les processus de coordination, de planification, de documentation, de suivi et de mise en œuvre du programme relatifs à la gestion des partenariats avec les organisations de la société civile, les partenaires des Agences des Nations Unies et d’autres acteurs humanitaires et de développement ;
• Assurer une mobilisation suffisante des ressources pour le programme et assumer la responsabilité de l’atteinte des objectifs annuels de mobilisation des ressources en étroite consultation avec la direction du PNUD ;
• Défendre le travail du PNUD et représenter le PNUD auprès des autorités nationales/provinciales, de la communauté des donateurs au niveau provincial et des institutions financières internationales, sur demande de la direction du PNUD ;
• Assurer régulièrement des liens étroits avec d’autres programmes, fonds, agences et entités des Nations Unies, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes internationales et nationales concernées par le Programme ou fournissant une assistance à son sujet ;
• Assurer des rapports de bonne qualité et en temps opportuns par l’intermédiaire de la direction du bureau de pays aux partenaires gouvernementaux et aux donateurs impliqués dans le projet ;
• Contribuer à l’exploitation de partenariats efficaces et à la sélection compétitive de partenaires pour la mise en œuvre du Programme ;
• Promouvoir la programmation conjointe et la réforme de l’ONU, et collaborer efficacement aux cadres établis pour la coordination des Nations Unies et d’autres organisations internationales ; et Représente le PNUD, si besoin et à la demande du représentant résident.
Assure la gestion des connaissances avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
• Promouvoir l’identification et la synthèse des bonnes pratiques et des enseignements tirés de la mise en œuvre du Programme pour le partage organisationnel et l’apprentissage ainsi que des informations externes ;
• Participer activement aux réseaux de connaissances du PNUD et tirer profit des bonnes pratiques et des enseignements tirés qui sont disponibles dans la région et dans le monde, et encourager le personnel du projet à le faire en créant une culture de partage des connaissances et d’apprentissage ;
• Assurer l’orientation et la coordination de l’échange de connaissances lié au Programme pour aider à influencer ou à faire progresser le dialogue sur les politiques et présenter ce matériel aux instances compétentes ;
• Utiliser et promouvoir l’utilisation du Centre régional de services du PNUD pour l’Afrique (RSCA);
• Promouvoir la participation du Bureau de pays aux projets régionaux et aux activités régionales liées à la zone du Programme, selon qu’il conviendra ;
• Soutenir le renforcement des capacités et des connaissances des homologues nationaux.Supervisory/Managerial Responsibilities:Il/Elle supervise l’équipe de gestion du Programme et assure une performance dynamique des toutes les équipes et acteurs impliqués dans la mise en œuvre du PDL/PNUD..
Competencies
Expected Demonstration of Competencies |
Core |
Achieve Results: | LEVEL 4: Prioritize team workflow, mobilize resources, drive scalable results/strategic impact |
Think Innovatively: | LEVEL 4: Easily navigate complexity, encourage/enable radical innovation, has foresight |
Learn Continuously | LEVEL 4: Create systems and processes that enable learning and development for all |
Adapt with Agility | LEVEL 4: Proactively initiate/lead organizational change, champion new systems/processes |
Act with Determination | LEVEL 4: Able to make difficult decisions in challenging situations, inspire confidence |
Engage and Partner | LEVEL 4: Construct strategic multi-partner alliances in high stake situations, foster co-creation |
Enable Diversity and Inclusion | LEVEL 4: Create ethical culture, identify/address barriers to inclusion |
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) Thematic Area | Name | Definition |
Business Direction & Strategy | Effective Decision Making | Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resource |
Business Management | Partnership management | Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies |
Business Management | Risk Management | Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risk |
Business Direction & Strategy | Strategic Thinking | Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities, linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutionsAbility to leverage learning from a variety of sources to anticipate and respond to future trends; to demonstrate foresight in order to model what future developments and possible ways forward look like for UNDP |
Business Management | Portfolio Management | Ability to select, prioritize and control the organizations programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimising return on investment |
2030 Agenda: Prosperity | Inclusive Growth | Local Economic Development |
2030 Agenda: Prosperity | Inclusive Growth | Social Protection Systems |
Keywords:Program ManagementPartnership and resource mobilizationOperations ManagementLeadership
Required Skills and Experience
Education:
- Diplôme d'ingénieur ou de Master, en génie civil, électricité, hydraulique, agronomie ou domaines connexes requis.
Experience:
- Un minimum de 15 ans d'expérience pertinente dans la gestion de projets d'infrastructures à grande échelle notamment des bâtiments, des infrastructures routières, de l'électricité (renouvelable hors réseau), des forages, des chaînes de valeur, ou des équipements agricoles est requis.
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans la conception et l’opérationnalisation de systèmes de suivi de la performance des projets au niveau national ou international est requis.
- Une expérience dans la gestion des projets dans les contextes d’accès difficile serait un atout.
- Expérience avérée dans la mobilisation des ressources est requise ;
- Expérience avérée dans les services consultatifs de haut niveau aux homologues du gouvernement est requise ;
- Une bonne connaissance des procédures des appels d’offres, passation et gestion des contrats est requise
- Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques requise.
- Expérience/expertise dans la mise en œuvre des programmes d’urgence est un avantage.
- Bonne maîtrise du français et/ou de l’anglais.
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Informations importantes pour les candidatsTous les postes dans les catégories FTA-P6 sont soumis à un recrutement International.Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUDNote : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.Diversité de la main-d'œuvreLe PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.Scam warningLes Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.