Job Opportunity
NGO
BUKAVU
Posted 8 months ago
Avis d'appel d'offre Journalier(e) Technicien(e) Informaticien(e)
A propos de WOMEN FOR WOMEN INTERNATIONAL- DRC Women for Women Int International cherche à recruter Un/une journalier IT pour le département des opérations pour son bureau de Bukavu. LE POSTEle/la journalier servira de support au IT OFFICER basé à Bukavu sur les plaintes des utilisateurs, les projets ICT, Digitalisation du programme, documenter les procédures et les problèmes connus.PRINCIPALES TACHES : Sous la supervision du IT Officer, le/la journalier IT a comme tâches principales :- Affecter les tickets sur la plateforme JIRA Cloud de gestion des plaintes des utilisateurs (Helpdesk) ;
- Apprendre la résolution des plaintes utilisateurs ;
- Participer au renforcement de capacité de staffs ;
- Assister à tout autre activité et projet dans le cadre de son apprentissage ;
- Assister les utilisateurs à résoudre les problèmes liés au système d’exploitation, réseau et autres ;
- Détection et réparation des pannes d’infrastructure réseaux informatiques ;
- Installation et configuration (logiciel, drivers, imprimante, messagerie………etc)
- Participer à la migration du serveur local vers Microsoft azure ;
- Apporter le support lors des réunions dans les salles de réunion et à l’extérieur du bureau ;
- Documenter toutes les demandes soumises à notre système de billetterie JIRA.
- Avoir la nationalité congolaise;
- Détenir un Diplôme universitaire en informatique ;
- Avoir un intérêt particulier sur les architectures réseaux informatiques ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office/Office 365, scannage et classement électronique ;
- Avoir une connaissance technique et pratique des systèmes d'exploitation (Windows 10/11, MacOs, IOS, Android), LAN, serveurs (Windows server 2016), Cisco Meraki, Microsoft 365 et d'autres services de cloud d'entreprise.
- Avoir un esprit critique et d’analyse et un bon sens d’organisation ;
- Disposer des capacités manuelles et physiques nécessaires aux travaux de recâblage ;
- Connaissance du Français oral et écrit ;
- lettre de motivation et cv avec 3 referenecs.
- Adressers a la responsable des resources humaines et adminnistartyion sous mention "JOURNALIER (E) IT .
Date limite 29 septembre 2022 a 12hDEPOT PHYSIQUE DE DOSSIERS AU BUREAU DE WOMEN FOR WOMEN INT/BUKAVU , AV CECILE HORIZON, MUHUMBA , EN FACE DU CLINIQUE RUHIGITA, PAS SUR LE SITE
Job Features
| Job Category | Information Technology, Logistics |
Avis d’appel d’offre Journalier(e) Technicien(e) Informaticien(e) A propos de WOMEN FOR WOMEN INTERNATIONAL- DRC Women for Women Int International cherche à recruter Un/une...
Business and System Analyst - IPMS
Job ID 757
Description
Heifer International is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, age, status as a protected veteran, among other things, or status as a qualified individual with disability.FunctionThe Business and Systems Analyst – Integrated Program Management System (IPMS) will be the individual responsible for the ensuring full implementation of IPMS and that day-to-day support, training and issues resolution is proactively managed for IPMS. They will be embedded in each Program Area and work with the Program Area team and country program staff to ensure that needs related to IPMS are defined, issues are escalated (as appropriate) and resolution is sought. Working in close coordinaton with program teams, the role will be dedicated to hearing and interpreting the project management needs of program and project staff in their associated Program Area and ensuring that those needs are addressed. The role may be located in any of the following countries; Ethiopia, Kenya, Nigeria, Tanzania, Senegal, Uganda, Rwanda & Zambia.ESSENTIAL CHARACTER TRAITS:A successful candidate eager to learn, with exceptional problem solve skills and enthusiastic to collaboratively work on innovative solutions. This role requires a strong commitment to team work, detailed oriented, excellent communication skills, strong ability to work cooperatively with multi-cultural teams, manage multiple priorities and thrive in a matrixial reporting management structure.RESPONSIBILITIES & DELIVERABLES A. Supports the maintenance and continued improvement of Heifer’s project management business processes. (35%)- Facilitate the full implementation of IPMS components area wide.
- Conduct the onboarding process of Heifer’s project management business processes for new project management staff.
- Share and facilitate Heifer’s online learning courses on Heifer’s project management business processes in collaboration with Heifer’s People Dept.
- Collaboratively work to reflect and address field-identified project management needs in Heifer project management business processes.
- Elevate requested changes from the area on project management processes to IPMS management and support the update process (i.e. collect feedback, coordinate meetings, etc.).
- Working within the Area structure, provide operational support to field staff on Heifer’s project management business processes, such as, location of guidelines, online learning courses, and explaining business process and tools related to IPMS implementation.
- As requested, organize regional, country and project training and/or meetings on IPMS, document actions and next steps.
- Collaborate effectively with the other IPMS team members in the regions, document lessons learned, opportunities, challenges, and solutions.
- Provide support to field staff for NGO Online, including resolving questions and issues both functional and operational, in a timely manner.
- Triage questions or issues that end users face to appropriate teams (ie. IPMS management, HQ MELS, Enterprise Systems, IT, Knowledge Management etc.)
- Provide direct support to program teams starting new projects with system setup (i.e. NGO Online, Laserfiche, Agresso).
- Actively listen and document the needs of field teams and elevate requests that would involve adaptation or updating the system to IPMS Management.
- Develop and distribute necessary resources/training videos and other materials related to conducting activities, improving efficiency, sharing best practices of NGO Online.
- Conduct IPMS data quality spot checks on projects.
- Work with all stakeholders to ensure data reporting is standardized across the network; recommend and implement improvements in reporting/tracking process or tools.
- Provide refresher trainings on the system process functions.
- Proactively identify NGO Online system functionalities that might need adjustments or updates.
- Lead communications around IPMS updates and troubleshooting.
- Develop a standard process of identifying and creating standard and special reports for decision making and sharing to stakeholders.
- As needed, develop reports for decision making and sharing to stakeholders.
- Generate updates for senior level audiences on performance of projects and programs.
- Collaborate with others to identify opportunities to support signature program and project business plan reports.
- Drive change with thought leadership around information flow, systems, and related process improvements.
- Coordinate with others to optimize data analysis and reporting capabilities.
- Supports the identification of areas of program underperformance and major opportunities for growth.
- Bachelor’s degree in international development or relevant field, plus two years experience in project management in non-profits.
- Practical experience in project management in the INGO space.
- Proven experience in project management systems use.
- Bilingual English and Spanish (writing, reading and speaking).
- Excellent problem-solving skills based on the analysis of available data to identify solutions to complex problems.
- Proven experience in managing change management processes within a development organization.
- Experience managing Azure and other Microsoft environments.
- Strong experience in project management, project management certification is a plus, Project D Pro.
- Ability to train individuals and teams using participatory methodologies and different tools. Strong facilitation skills preferred.
- Ability to translate complex concepts and ideas into simple, clear, and actionable reports.
- Skills in software management, data processing and information generation.
- Demonstrated ability to manage and communicate effectively across cultures and teams.
- Strong ability to listen, analyze, and document issues.
- Patience with building capacity and the gradual change of the work.
- Strong experience in project management, project management certification is a plus, Project D Pro
- Demonstrated flexibility and creativity in planning and problem solving.
- Proven ability to exercise sound judgment in challenging situations.
- Proficient in performing Data Quality analysis while paying attention to details.
- Experience with SharePoint, excel, and PowerBi.
- Ability to work under pressure, perform multiple tasks and manage consistently competing priorities and high-volume, meticulous work, comfortable in rapidly changing environment. Must be flexible and able to improvise to handle a variety of situations.
- Ability to maintain close relationships and work with team members from a distance and with limited opportunity for personal interaction.
- Constant sitting and working at a computer for extended periods.
- Constant face-to-face, electronic, and telephone communication with colleagues and the general public.
- Ability to travel and adequate physical conditions are necessary to travel internationally.
- Ability to work with sensitive information and maintain confidentiality.
- High attention to detail and accuracy.
Job Features
| Job Category | Program |
Business and System Analyst – IPMS Job ID 757 Program / Project Management Kenya Kenya, Uganda, Ethiopia, Rwanda, Malawi, Zambia, Tanzania, Senegal, Nigeria APPLY Description Heifer Inter...
Chauffeur (RETAINER)
Job categoriesAdministration
Vacancy codeVA/2022/B5328/24448
Department/officeAFR, CDMCO, DR Congo MCO
Duty stationKinshasa, Democratic Republic of the Congo
Contract typeLocal ICA Support
Contract levelLICA-2
DurationRetainer, travail par intermittence
Application period16-Aug-2022 to 05-Oct-2022
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Le rôle du/de la chauffeur.e - retainer sera de prester pour le compte de l’UNOPS à Kinshasa en République Démocratique du Congo. Il.ellle va assurer la conduite du véhicule dans le cadre de courses de service, en assurer l’entretien et les formalités afférentes à la règlementation sur l’assurance et autres. Il.elle assure toute autre tâche qui peut lui être confiée dans le cadre de l’accomplissement de ses fonctions.
L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit de...
Le (la) chauffeur (e) est placé (e) sous la responsabilité de l'As...
EDUCATION Avoir le permis de conduire poids léger est exigé ...
Démontre une compréhension des effets de son rôl...
Contract type: Individual Contractor Agreements Contract level: LICA 2 Contract ...
Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunie...
Job Features
| Job Category | Driver |
Chauffeur (RETAINER) Job categoriesAdministration Vacancy codeVA/2022/B5328/24448 Department/officeAFR, CDMCO, DR Congo MCO Duty stationKinshasa, Democratic Republic of the Congo Contract typeLocal IC...
Driver 2 - Chauffeur – Assistant logistique
Lodja, Congo, The Democratic Republic of the
Job Identification
102475
Job Category
Program Delivery
Locations
- Abt Associates, Lodja, CD
Posting Date
09/22/2022, 09:33 PM
Job Schedule
Full time
Job Description
Aperçu de l’Organisation :Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatifs de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.Opportunité :Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. PROSANI cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise.Le Chauffeur aura la responsabilité de conduire et d'entretenir le véhicule à moteur pour le transport de passagers ou marchandises strictement pour besoins de projet uniquement. Mais aussi d’appuyer le bureau dans les fonctions logistiquePrincipaux rôles et responsabilités :
- Conduire un véhicule à moteur pour passagers conformément aux instructions du Directeur administratif ou Chef de bureau pour le transport du personnel au projet et des visiteurs officiels à l'intérieur de la ville et dans les environs et le déplacement à une autre ville.
- Maintenir le véhicule dans un état propre et en état de marche et effectuer un entretien mineur de nature préventive.
- Garder un carnet de véhicule précis pour les déplacements.
- Effectuer l'inspection quotidienne des véhicules, y compris la pression de pneus, les niveaux d'huile et de l'eau.
- S'assurer que l'assurance-véhicule est toujours actuelle.
- Signaler tous incidents, accidents ou blessures immédiatement au superviseur.
- Notifier rapidement le superviseur sur les réparations et l'entretien importants sur le véhicule.
- Respecter toutes les lois et réglementations de conduite.
- Assurer la livraison des documents et effectuer des courses pour le compte de la société, y compris les compétences en négociation de base.
- Appuyer le bureau dans les fonctions logistique
- Appuyer la préparation des demandes de prix
- Il appuyera dans la gestion du bâtiment, à la coordination et au contrôle des fournitures, d’équipement.
- Il appuyera dans le suivi de maintenance, de la logistique d’envoi et de la réception des équipements.
- Il assurera la vérification des documents d’expéditions ou d’envoi des matériels,
- il fera le suivi des inventaires des biens du bureau conformément au plan de gestion des biens du projet sous la supervision du responsable du bureau
- Avoir un diplôme d'enseignement secondaire ou équivalent.
- Avoir six mois minimums d'expérience comme chauffeur professionnel.
- Avoir un permis de conduite local approprié au type de véhicule utilisé.
- Avoir une connaissance sur les notions de la logistique
- Connaître les lois locales sur la circulation et signaux de circulation du milieu.
- Maîtrise du français.
- Quelques notions de l'anglais parlé est souhaitable
About Us
Abt Associates is a mission-driven, global leader in research and program implementation in the fields of health, social and environmental policy, and international development. Known for its rigorous approach to solving complex challenges, Abt Associates is regularly ranked as one of the top global research firms and one of the international development innovators. The company has multiple offices in the U.S. and program offices in more than 40 countries.At Abt Associates, we are committed to creating a lasting culture of equity, diversity and inclusion and recognize that in order to achieve full participation, our practices must be free of prejudice, discrimination, and bias that result in inequitable outcomes. We are actively working to advance equity for everyone, and while we still have much work to do, we know that racial and cultural diversity are an asset to our business and the communities where we live and serve. Our ongoing commitment is focused on creating business practices that advance racial and social equity, investments in community impact programs for the benefit of Black, Indigenous, and people of color (BIPOC), and expand upon project work related to racial equity and social justice.
Similar Jobs
Job Features
| Job Category | Driver |
Driver 2 – Chauffeur – Assistant logistique Driver 2 – Chauffeur – Assistant logistiqueAdd Job to My Job Selections Lodja, Congo, The Democratic Republic of the Hide Search Results Job...
Project Specialist 3 - HSS and Quality of Services
Lubumbashi, Congo, The Democratic Republic of the
Job Identification
102448
Job Category
Program Delivery
Locations
- Abt Associates, Lubumbashi, CD
Posting Date
09/22/2022, 03:33 PM
Job Schedule
Full time
Job Description
Description de Poste : Project Specialist 3/HSS and Quality of ServicesLe Project Specialist 3 HSS/qualité des soins et services de santé sera basé(e) à Kamina et travaillera sous la supervision du Directeur Provincial. Il/Elle assurera l’accompagnement technique, la coordination, l'orientation et le support technique pour la mise en œuvre des activités dans le domaine du renforcement du système de santé et la qualité des soins et services de santé au niveau de la province. Il/elle coordonnera les relations avec la DPS et les coordinations des partenaires ainsi qu’avec tout autre partenaire impliqué dans ces domaines comme les entités territoriales décentralisées (ETDs), les autorités politico administratives en santé et gouvernance de la province. Il/elle veillera à ce que les interventions pertinentes et à haut impact en matière de renforcement du système de santé et qualité des soins et services soient mise en œuvre dans les formations sanitaires jusqu’au niveau communautaire. Ce rôle implique une coordination continue des activités avec les conseillers techniques du programme. Comme assistance technique spécialisée sur ces domaines, il/elle doit veiller aux respects des procédures pour la mise en œuvre des interventions de qualité et au rapportage effectif des données et des résultats concernant ces volets.Responsabilités Clés :
- Travailler avec les DPS pour documenter les acquis par rapport à l’utilisation l'outil PICAL et la mise en place des plans d’amélioration.
- Renforcer les capacités de DPS afin de documenter les améliorations des zones de santé.
- Travailler avec l'équipe de recherche, de suivi et d'évaluation pour élaborer les systèmes appropriés de collecte des données, y compris mais sans y limiter à l'outil PICAL.
- Élaborer des plans annuels en renforcement des capacités au niveau provincial et de zone qui alimentent les plans de travail annuels de PROSANI USAID.
- Apporter l’assistance technique au sein de l’équipe de la province pour le suivi de la qualité de la mise en œuvre des activités de ces domaines.
- Suivre la bonne planification et l’exécution des activités de ces volets selon le plan d’action validé en collaboration avec le Directeur Provincial.
- Accompagner la DPS, le Ministère provincial de la santé dans la supervision des activités de renforcement de capacité, leadership et plaidoyer.
- Assurer la coordination de mise en œuvre et de suivi des activités relatives au RCI dans la province et Servir de relai entre l’équipe national et toutes les parties prenantes pour les questions de programmation et de suivi des activités.
- Participer à la planification et la mise en œuvre de toute activité relative au RCI en collaboration avec le HSS national et l’équipe de consultants TRG.
- Faire le suivi de la mise en œuvre de toute activité relative au RCI en collaboration avec le HSS national, l’équipe M &E et celle de consultants TRG.
- Accompagner les équipes techniques dans la facilitation des activités relatives au RCI au niveau provincial, des zones de santé et des CODESA.
- Recueillir, analyser régulièrement les rapports d’activités et les leçons apprises, les bonnes pratiques et les partager au superviseur HSS au niveau national.
- Effectuer régulièrement les missions de suivi et de coordination des activités HSS dans les zones de santé et au niveau communautaire.
- Participer activement aux réunions et cadres de discussion du MS au niveau provincial pour plus d’alignement de l’approche RCI du projet aux priorités locales.
- Être le point de contact pour la préparation des visites USAID en province pour le domaine de HSS et qualité des soins et services.
- Œuvrer avec l’équipe de gestion du projet et les conseillers techniques pour assurer une bonne coordination, une approche cohérente et intégrée afin d'atteindre l'objectif stratégique du programme.
- Travailler avec les ECZS et les établissements afin de s'assurer que les rôles et responsabilités de CODESA sont clairs, conformes et soutenus.
- Fournir une assistance technique aux organisations communautaires et CODESA aux fins de renforcer les compétences d'organisation, de programmation, et techniques.
- Appuyer les ECZS pour l'élaboration des jobs descriptions, définir les rôles et de mettre en œuvre le transfert/partage des tâches.
- Renforcer les capacités d’appuyer et encadrer les ECZS pour la formation des parties prenantes sur les normes de prestation des services, sur la collecte et l'utilisation des informations sur la communauté, et l'intégration des sexes et sociale.
- Faciliter l’organisation des activités des sous contractants de IHP avec les partenaires des provinces.
- Appuyer les charges de contrôle et d'évaluation du programme de l'USAID IHP.
- Assister les ECZS et centres à fournir les soins intégrés et axés sur les preuves.
- Appuyer les ECZS à renforcer le processus d’amélioration du fonctionnement des sites de soins communautaires avec l’implication des organes communautaires de gestion de la sante.
- Analyser régulièrement les données des activités dans les domaines de renforcement des capacités, de SBC et de prestation de services et veiller à la documentation et la consolidation des meilleurs pratiques du programme
- Apporter son soutien au Spécialiste en Changement Social et de Comportement, Genre et Communication Stratégique dans son effort à :
- Travailler avec ECZS et les établissements afin de s'assurer que les rôles et responsabilités de CODESA sont clairs, conformes et soutenus.
- Fournir une assistance technique aux organisations communautaires et CODESA aux fins de renforcer les compétences d'organisation, de programmation, et techniques.
- Suivre les progrès des indicateurs clés ainsi que les indicateurs de frais dans les domaines de HSS et de prestations du projet.
- Initier périodiquement les histoires de succès, les abstracts et les leçons apprises de son domaine.
- Assurer tout autre responsabilité technique dans les domaines concernés selon les besoins du projet ou du client.
- Avoir un diplôme en médecine (MD) est hautement préféré. Avoir une maitrise en santé publique, en administration de la santé ou équivalent sera envisagée.
- Au moins cinq années d'expérience dans au moins deux des domaines suivants: administration des soins de santé, prestation de services de soins de santé, engagement communautaire dans le domaine de la santé, développement de la promotion de la santé des organisations de la société civile.
- Expertise en matière de formation et de renforcement des capacités du personnel de prestation de services de santé, tel que médecins, infirmières, techniciens de la santé et administrateurs de la santé
- La maîtrise du français est obligatoire; d'excellentes aptitudes pour la communication verbale et l'écriture en anglais sont souhaitables.
Job Features
| Job Category | MEAL, Program |
Project Specialist 3 – HSS and Quality of Services Project Specialist 3 – HSS and Quality of ServicesAdd Job to My Job Selections Lubumbashi, Congo, The Democratic Republic of the [&hellip...
Project Specialist 3 - Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Specialist - Kamina - DRC IHP
Kamina, Congo, The Democratic Republic of the
Job Identification
102440
Job Category
Program Delivery
Locations
- Abt Associates, Kamina, CD
Posting Date
09/22/2022, 03:34 PM
Job Schedule
Full time
Job Description
Description du Poste: Project Specialist 3/Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) SpecialistLe Projet de Santé Intégré de l’USAID (PROSANI USAID) soutient la stratégie de l'USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. L'USAID cherche à renforcer la capacité des institutions et des communautés congolaises à fournir des services de santé intégrés et de qualité pour améliorer durablement l'état de santé de la population congolaise. Sous la supervision du Directeur Provincial, le Project Specialist 3 : M&E/Learning Specialist base(e) a Kamina assurera la supervision des activités de suivi évaluation et apprentissage au niveau de la province pour mesurer les résultats selon le niveau des indicateurs du projet. Il/elle va travailler avec les équipes techniques pour la collecte l’analyse régulièrement systématique des données sur le projet et la présentation des progrès aux partenaires et bailleur du projet. Le M&E/Learning Specialist est tenu de suivre le progrès vers les objectifs et d'adhérer à la structure de la mise en œuvre.Responsibilites Cles:
- Sous la supervision du Directeur Provincial, le M&E/Learning Specialist assurera avec le personnel techinque du projet la mise en oeuvre du plan de suivi et d'évaluation du projet dans la province, identifie et fait le suivi des activités clés du projet dans l'objectif de documenter les résultats, et de communiquer ces résultats aux collègues M&E basés au bureau central de Kinshasa aux fins de l'intégration dans les processus de la gestion de décisions liées au système de santé du Gouvernement de la RDC .
- Superviser la collecte, l'analyse et le rapportage de données de référence et la collecte, l'analyse et le rapportage de données de suivi et d'évaluation de routine selon le plan de suivi et d'évaluation du projet pour la province en faisant recours aux canevas et outils elaborés par le niveau central du projet.
- Sous la supervision du Directeur RM&E et du Conseiller en charge de suivi et évaluation au bureau central de Kinshasa, préparer et assurer, dans les délais, la soumission des rapports sur le projet tels que définis dans le contrat.
- Contribuer aux plans de travail annuels, aux rapports trimestriels et annuels et aux autres documents du projet.
- Assurer le suivi et le contrôle des indicateurs du projet de toutes les activités d’appui liés à la santé dans la Province, diriger l'analyse des données pour justifier les décisions bien informées sur les données aussi bien qu'identifier les questions aux fins de prévenir la gestion du projet.
- Saisir dans la plateforme M&E de PROSANI USAID toutes les données collectées a l’aide du canevas du système de suivi interne de rapportage.
- Saisir et gerer les datasets en rapport avec les données des formations dans la plateforme M&E de PROSANI USAID.
- Utiliser le Benchmarking pour l’analyse de la qualité des données et faire référence aux tableaux de bord dans les analyses des données et le suivi épidémiologique.
- Elabrer chaque trimestre le rapport des performances et tendances des indicateurs ainsi que le rapport sur la qualité des donnees.
- Appuyer toutes les évaluations sur le projet dans la Province pour la conformité et la normalisation des documents.
- Appuyer la formation des responsables de la collecte des données et toutes les personnes contribuant au rapport de suivi et d'évaluation dans la province.
- Soutenir par les documents le progrès des indicateurs sur le niveau de réalisations dans la province imputables aux interventions mises en œuvre dans le cadre du projet.
- Participer à la planification de diffusion des leçons apprises dans la province et présenter les résultats et le rendement sur les réalisations du projet dans les rapports écrits et, si nécessaire, aux conférences et réunions.
- Diriger l'assurance de qualité à l'interne périodique (DQA) pour la province afin de s'assurer de la qualité et de l'exactitude des données collectées sur le projet.
- Participer aux reunions de monitorage et de validation des données organisées par les Aires de santé et Zones de santé de la province.
- Appuyer la mise en œuvre des recommandations issues des missions de controle de qualité des données dans les Zones de santéet Formations sanitaires
- Participer aux enquetes et évaluations périodiques sur les activités du projet en vue de la publication des résultats.
- Travailler avec le Directeur RM&E avec l’appui des equipes techniques et les equipes de communication pour consolider les lecons apprises et documenter les resultats.
- Travailler en synergie avec les gestionnaires de SNIS au niveau provincial pour assurer la completude et la qualite des donnees a encoder dans DHIS2.
- Appuyer la formation des gestionnaires de SNIS sur les indicateurs du projet et l’utilisation des outils de monitorage du projet.
- Coordonner avec les autres partenaires USAID dans la province pour eviter la duplication dans le rapportage des donnees et en assurer la qualite.
- Constituer la mémoire institutionnelle du projet par un archivage de qualité avec les équipes de communication.
- Assurer toute autre tache ou responsabilité technique dans le domaine a la demande de la hiéarchie du projet.
- Diplôme de licence dans la santé publique, l'épidémiologie, la Sociologie, les Statistiques, ou autre domaine concerné. De préférence Diplôme de Masters
- Avoir 5 ans d'expérience dans les activités de suivi et d'évaluation dans le renforcement des systèmes et/ou les programmes de prestation de services.
- Expérience dans la conduite des recherches et évaluation en VIH/SIDA, malaria, planification familiale, en santé maternelle, des nouveaux nés et des enfants, ou la nutrition est vivement souhaitée.
- Expérience prouvée dans les méthodes de recherches à la fois quantitative et qualitative ; maîtrise solide des questions sur le suivi et l'évaluation en ce qui concerne les améliorations dans la prestation des services.
- Expérience dans les efforts de supervision et de contrôle.
- Expérience dans le suivi de progrès en financement, comptabilité, planification, budget et vérification est un atout.
- Compétences d'analyse avérées dans l'évaluation de l'impact des activités relatives au projet.
- Compétences solides d'organisation pour le suivi et le rapport sur le programme et les résultats d'étude.
- Expérience dans le renforcement des capacités.
- Solides compétences relationnelles et communicationnelles, l'initiative et bon sens.
- Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes.
- Capacité à planifier et exécuter, de manière autonome, les tâches complexes pendant la gestion quotidienne des affaires et les détails et rester organisé et concentré sur les délais à long-terme et la stratégie.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Word, Logiciel Statistique).
- Maîtrise du français et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.
About Us
Abt Associates is a mission-driven, global leader in research and program implementation in the fields of health, social and environmental policy, and international development. Known for its rigorous approach to solving complex challenges, Abt Associates is regularly ranked as one of the top global research firms and one of the international development innovators. The company has multiple offices in the U.S. and program offices in more than 40 countries.At Abt Associates, we are committed to creating a lasting culture of equity, diversity and inclusion and recognize that in order to achieve full participation, our practices must be free of prejudice, discrimination, and bias that result in inequitable outcomes. We are actively working to advance equity for everyone, and while we still have much work to do, we know that racial and cultural diversity are an asset to our business and the communities where we live and serve. Our ongoing commitment is focused on creating business practices that advance racial and social equity, investments in community impact programs for the benefit of Black, Indigenous, and people of color (BIPOC), and expand upon project work related to racial equity and social justice.
Similar Jobs
Job Features
| Job Category | MEAL |
Project Specialist 3 – Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Specialist – Kamina – DRC IHP Project Specialist 3 – Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Specialist &...
Driver Mechanic
Isiro, Congo, The Democratic Republic of the
Job Identification
6050
Locations
- Isiro, Congo, The Democratic Republic of the
Posting Date
09/23/2022, 04:34 PM
Apply Before
10/07/2022, 04:34 PM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NB2
Vacancy Type
National Personnel Service Agreement
Practice Area
Management
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year
Education & Work Experience
High School certificate
Required Languages
french
Vacancy Timeline
2 Weeks
Job Description
Project Description En vue de la mise en œuvre du Plan d’Investissement Réduction des Emissions dues à la Déforestation et à la Dégradation des Forêt, le PNUD est en train de mettre en œuvre le Programme Intégré REDD+ (PIREDD+) dans l’Ex grande Province orientale notamment les 3 provinces de Bas-Uélé, Ituri et Tshopo couvertes par le PIREDD Oriental (PIREDD-O) et la province de Haut Uélé couverte par le PIREDD Haut Uélé (PIREDD-HU).Le PIREDD-HU en couvrant la période de 2022-2026, a été formulé sur la base d’une approche participative, après plusieurs interactions impliquant plusieurs parties prenantes. Le PIREDD-HU est financé par l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) à hauteur de 8 millions USD.Il vise à réduire la déforestation et la dégradation des forêts et à améliorer durablement les revenus des communautés locales y compris les peuples autochtones, les femmes et les jeunes dans les zones cibles de la province du Haut-Uélé.Le programme proposé interviendra à trois niveaux :
Minimum Qualifications of the Successful NPSA
- Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
- Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
- Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.
- La structuration et le renforcement des capacités des structures de concertation multi-acteurs et multisectorielles ;
- L’appui au développement de plans concertés d’usage des terres et des ressources ;
- La mise en œuvre transparente des interventions REDD+ ;
- L’amélioration de la prévalence des méthodes de contraception modernes dans ces zones ;
- Une meilleure compréhension des dynamiques démographiques.
- Veiller à la propreté et l’entretien régulier du véhicule mis à sa disposition
- Mettre à jour le carnet de bord
- Assurer la sécurité du véhicule mis à sa disposition
- Accueillir/conduire les membres du projet et des délégations/visiteurs du projet à l’aéroport et les assister dans les formalités d’enregistrement et de douane;
- Etre responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, documents (carte grise, assurance, admission temporaire, et autres…) ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie conformément au besoin de la Coordination du PIREDD Haut Uele
| Core | ||||||||||||||||||
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||||
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||||
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||||
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||||
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||||
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |||||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |||||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies
|
| Min. Academic Education |
|
| Min. years of relevant Work experience |
|
| Required skills and competencies |
|
| Desired additional skills and competencies |
|
| Required Language(s) (at working level) |
|
Job Features
| Job Category | Driver |
Driver Mechanic Driver MechanicAdd Job to My Job Selections Isiro, Congo, The Democratic Republic of the Show Search Results Job Identification 6050 Locations Isiro, Congo, The Democratic Republic of ...
Logistician
Job Identification
6051
Locations
- Isiro, Congo, The Democratic Republic of the
Posting Date
09/23/2022, 05:01 PM
Apply Before
10/07/2022, 05:01 PM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NB3
Vacancy Type
National Personnel Service Agreement
Practice Area
Management
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year
Education & Work Experience
High School certificate
Required Languages
French
Vacancy Timeline
2 Weeks
Job Description
Project descriptionEn vue de la mise en oeuvre du Plan d'Investissement Réduction des Emissions dues à la Déforestation et à la Dégradation des Forêts, le PNUD est entrain de mettre en oeuvre le Programme Intégré REDD+ (PIREDD+) dans l'Ex grande Province Orientale notamment les 3 provinces de Bas - Uélé, Ituri et Tshopo couvertes par le PIREDD Oriental (PIREDD-O) et la province de Haut Uélé couverte par le PIREDD Haut Uélé (PIREDD- HU).Le PIREDD-HU en couvrant la période de 2022-2026, a été formulé sur la base d’une approche participative, après plusieurs interactions impliquant plusieurs parties prenantes. Le PIREDD-HU est financé par l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) à hauteur de 8 millions USD.Il vise à réduire la déforestation et la dégradation des forêts et à améliorer durablement les revenus des communautés locales y compris les peuples autochtones, les femmes et les jeunes dans les zones cibles de la province du Haut-Uélé.Le programme proposé interviendra à trois niveaux :
Minimum Qualifications of the Successful NPSA
- Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
- Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
- Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.
- Etablir le planning mensuel d’utilisation des chauffeurs et des véhicules;
- Contrôler les mouvements des chauffeurs pendant les heures de service;
- Assurer l’accueil et le raccompagnement à l’Aéroport du personnel et des tiers autorisés.
- Assurer le contrôle de la tenue des carnets de bord, la consommation de carburant, le kilométrage des véhicules, motos et d’autre véhicules ;
- Planifier les entretiens périodiques, la maintenance préventive et corrective des véhicules pour qu’ils soient dans un bon état de fonctionnement et suggérer les réformes éventuelles;
- Réclamer auprès des garages les faiblesses enregistrées dans les entretiens et réparations des véhicules ainsi que préconiser les actions correctives appropriées;
- Veiller au bon état de l’ensemble des véhicules, motos, groupes électrogènes et équipements informatiques en termes de maintenance en planifiant et en assurant leur entretien et en supervisant les travaux des techniciens de maintenance ;
- Etablir le car log history des véhicules;
- Etablir le rapport consolidé de l’utilisation des véhicules;
- Classer les demandes d’utilisation des véhicules ;
- Assurer la gestion du dossier des assurances automobiles et des sinistres ;
- Contrôler les documents requis des chauffeurs et autre personne autorisée à conduire;
- Etablir le tableau mensuel sur la situation des véhicules du Bureau (Véhicules affectés aux Unités, en custody ou au garage);
- Préparer les bons d’entretien des véhicules et certifier les factures des garages ;
- Préparer les bons de carburant des véhicules;
- Produire les rapports périodiques de consommation de carburant;
- Etablir et mettre à jour le calendrier de congé des chauffeurs;
- Suggérer des sanctions et/ou des enquêtes pour des questions relatives aux exigences de performance ou de conformité aux règles et procédures du PNUD (écart de consommation, défectuosité d’un engin, accident, non-respect des instructions de service, etc.).
- Veiller au respect, par les sociétés de nettoyage, des cahiers de charge quant aux conditions sanitaires et hygiéniques dans les installations ;
- Veiller au respect, par les sociétés de gardiennage, des cahiers de charge sur la sécurité des installations et biens du PNUD commis à leur garde ;
- En articulation permanent avec la direction des opérations du PNUD, les autres bureaux de projets, les assistants administratifs financier des programmes et les partenaires donner un appui opérationnel et logistique a toutes les activités du programme, spécialement formations, diverses mission de voyage et conférences ;
- Etablir et faire signer les Ordres de missions du personnel du bureau;
- Organiser efficacement tous les voyages à l’étranger et missions du bureau du PNUD en préparant les documents nécessaires pour les vols de la Monusco, de UNHAS et des voyages internationaux;
- Obtenir auprès des agences de voyages avec lesquelles le PNUD a signé des LTAs, des réservations, les factures proforma et faire les évaluations nécessaires afin de faire des choix optimums de billets pour les voyageurs.
- Appuyer la gestion des matériels de IT sous supervision générale de l’équipe IT du bureau Kinshasa
- Appuyer le (la) Chargé (e) de l’Administration et des Finances dans leurs fonctions ;
- Accomplir toute tâche connexe demandée par la hiérarchie.
- Tenir à jour les fiches de stock, enregistrer tous les mouvements de fournitures, approvisionnements et équipements achetés ou entreposés et, produire les rapports des stocks mensuels et les rapports d’inventaire à soumettre au coordonnateur provincial du programme ;
- Préparer l’état de besoins en fournitures de bureau et produits d’entretien et assurer leur approvisionnement conformément aux règles et procédures du PNUD ;
- Planifier et organiser le stockage pour faciliter les opérations de réception et de distribution des fournitures et consommables ;
- Préparer et soumettre les rapports périodiques sur les inventaires des immobilisations et stock de fourniture de tous les projets du bureau;
- Assurer un suivi et une maîtrise totale de tous les assets du bureau du PNUD;
- Gérer quotidiennement les biens et immobilisations sous contrôle du PNUD et s’assurer que tous les assets sont enregistrés et inventoriés dans un fichier excel (et uploadé au microsoft teams) mise à jour et correctement renseigné.
- Programmer des activités de formation des chauffeurs en rapport avec leurs rôles;
- Sensibiliser les chauffeurs sur les notions de sécurité et les règles MOSS.
| Core | ||||||||||||||||||
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||||
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||||
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||||
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||||
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||||
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |||||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |||||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies
|
| Min. Education requirements |
|
| Min. years of relevant work experience | Expériences
|
| Required skills | Responsabilité Globale et travail d’Equipe :
|
| Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section | Innovation et Discernement :
|
| Required Language(s) (at working level) |
|
Job Features
| Job Category | Logistics |
Logistician Job Identification 6051 Locations Isiro, Congo, The Democratic Republic of the Posting Date 09/23/2022, 05:01 PM Apply Before 10/07/2022, 05:01 PM Job Schedule Full time Agency UNDP Grade ...
Driver - Clerk
Isiro, Congo, The Democratic Republic of the
Job Identification
6049
Locations
- Isiro, Congo, The Democratic Republic of the
Posting Date
09/23/2022, 01:26 PM
Apply Before
10/07/2022, 01:25 PM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NB2
Vacancy Type
National Personnel Service Agreement
Practice Area
Management
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year
Education & Work Experience
High School certificate
Required Languages
French
Vacancy Timeline
2 Weeks
Job Description
Project Description En vue de la mise en œuvre du Plan d’Investissement Réduction des Emissions dues à la Déforestation et à la Dégradation des Forêt, le PNUD est en train de mettre en œuvre le Programme Intégré REDD+ (PIREDD+) dans l’Ex grande Province orientale notamment les 3 provinces de Bas-Uélé, Ituri et Tshopo couvertes par le PIREDD Oriental (PIREDD-O) et la province de Haut Uélé couverte par le PIREDD Haut Uélé (PIREDD-HU).Le PIREDD-HU en couvrant la période de 2022-2026, a été formulé sur la base d’une approche participative, après plusieurs interactions impliquant plusieurs parties prenantes. Le PIREDD-HU est financé par l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) à hauteur de 8 millions USD.Il vise à réduire la déforestation et la dégradation des forêts et à améliorer durablement les revenus des communautés locales y compris les peuples autochtones, les femmes et les jeunes dans les zones cibles de la province du Haut-Uélé.Le programme proposé interviendra à trois niveaux :
Minimum Qualifications of the Successful NPSA
- Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
- Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
- Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.
- La structuration et le renforcement des capacités des structures de concertation multi-acteurs et multisectorielles
- L’appui au développement de plans concertés d’usage des terres et des ressources ;
- La mise en œuvre transparente des interventions REDD+ ;
- L’amélioration de la prévalence des méthodes de contraception modernes dans ces zones ;
- Une meilleure compréhension des dynamiques démographiques.
- Assurer les différentes courses de service : transport des membres du projet et matériels, distribution du courrier, accueil à l’aéroport, achats, etc
- Veiller à la propreté et l’entretien régulier du véhicule mis à sa disposition
- Mettre à jour le carnet de bord
- Assurer la sécurité du véhicule mis à sa disposition
- Accueillir/conduire les membres du projet et des delegations/visiteurs du projet à l’aéroport et les assister dans les formalités d’enregistrement et de douane si disponible ;
- Etre responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, documents (carte grise, assurance, admission temporaire, et autres…) ;
- Assurer un appui administratif au bureau;
- Appuyer le (la) logisticien/ne dans ses fonctions ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie conformément au besoin de la Coordination du PIREDD Haut Uele
| Core | |||||||||||||||||||||
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | ||||||||||||||||||||
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | ||||||||||||||||||||
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | ||||||||||||||||||||
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | ||||||||||||||||||||
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | ||||||||||||||||||||
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | ||||||||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | ||||||||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies
|
| Min. Academic Education |
|
| Min. years of relevant Work experience |
|
| Required skills and competencies |
|
| Desired additional skills and competencies |
|
| Required Language(s) (at working level) |
|
Job Features
| Job Category | Driver |
Driver – Clerk Driver – ClerkAdd Job to My Job Selections Isiro, Congo, The Democratic Republic of the Show Search Results Job Identification 6049 Locations Isiro, Congo, The Democratic Re...
Human Resources Assistant - (2208785)
Grade: G7
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years
Job Posting
: Sep 23, 2022, 1:24:11 PMClosing Date
: Oct 7, 2022, 11:59:00 PMPrimary Location
: Congo, The Democratic Republic of the-KinshasaOrganization
: AF_COD Democratic Republic of CongoSchedule
: Full-timeIMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Au sein de l'Unite d'appui administratif du Bureau de pays (CSU), fournir un appui et des services dans les actions en relation avec les ressources humaines.DESCRIPTION OF DUTIES
L'Assistant Ressources Humaines est place sous l'autorite generale de l'Administrateur charge des Operations du Bureau, et la supervision directe de l'Administrateur des Ressources Humaines du Bureau execute les taches suivantes dans le GSM : 1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants : - Conseiller et soutenir la planification des ressources humaines - Fournir les conseils d'experts et un soutien aux utilisateurs finaux sur les questions RH offertes par GMS afin de permettre aux services clients d'atteindre les objectifs operationnels et strategiques; - Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes) ; - Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats ; - Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liees aux changements de statut ; - Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP ; - Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel) ; - Fournir un appui au personnel dans l'utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM); - Briefer les membres du personnel sur les nouvelles procedures RH; 2. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH; - A travers des rapports reguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiees, des nominations touchant a leur fin et devant etre prolongees, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel. 3. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de, HRT/AFRO, Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagees au sein du CSU ; 4. Administration des conges; 5. Suivi des ePMDS ; 6. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l'equipe occupant des postes similaires ou d'autres postes au sein du CSU; 7. Executer tout autre tache assignee par les superviseursREQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, theories et Procedures en matiere d'administration generale et de Ressources Humaines Desirable: Une formation en matiere de systemes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des competences averees en matiere de redaction et d'edition sont egalement souhaitees.Experience
Essential: Au moins10 ans d'experience en ressources humaines et de preference avec plusieurs annees d'experience a l'OMS ou au sein d'un groupe organique afin d'avoir une bonne connaissance de ses regles, reglements, procedures et pratiques qui s'appliquent aux taches a accomplir. Desirable: Une experience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme, en matiere de voyages et d'achats serait un atoutSkills
Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Reglement du Personnel, ainsi qu'en matiere de procedures operationnelles standard. Le titulaire devra egalement faire preuve de competences en informatique, y compris dans le systeme mondial de gestion, selon la norme de l'Organisation par l'auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des regles, reglements, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout.WHO Competencies
Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Moving forward in a changing environmentUse of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at USD 33,709 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
Job Features
| Job Category | HR and Admin |
Human Resources Assistant – (2208785) Grade: G7 Contractual Arrangement: Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years Job Posting : Sep 23, 2022, 1:24...
Requisition ID: req31596Job Title: IT ManagerSector: Information TechnologyEmployment Category: Fixed TermEmployment Type: Full-TimeOpen to Expatriates: No
Location: Nairobi, Kenya
Job Description The Information Technology department supports the organization’s work by providing reliable and scalable application development and infrastructure for the IRC’s offices in the US and around the world, including many technologically challenging locations. The IT Manager will report to the DDO and will be primarily responsible for managing the installation and configuration of IT infrastructure/systems, staff training and operations of IT activities in IRC Kenya CP. The IT Manager will assist to recruit and lead the IT Officer and will work closely with the DDO, Regional IT Director and all program sectors to ensure proper ICT functioning and support together with responding to new operational requirements.Major Responsibilities:Technology, Policy, and Projects:
- Champion business relationship management within country departments and drive the IT strategy for adoption.
- Advise country program(s) of the technology available to help accomplish their tasks and goals and help them develop a technology implementation plan inclusive of system design and staff training.
- Lead on country program information technology data driven platforms to ensure best available services, infrastructure, and accountability actions from our stakeholders.
- Support our ERP solution on Dynamic 365 and provide level 1 and Level 2 support where required
- Ensure implementing IT policy and best practice guides for the users.
- Running and sharing regular operation system reports with senior staff, while training coaching and mentoring the new IT officer on relevant topics to help onboarding.
- Manage and supervise IT Projects in the country program(s) to ensure the success and functionality of the solutions.
- IT consultation for the departments and programs when they work on new technology related project.
- Provide technical support and guidance for on-going IT projects in the country program.
- Support other departments in digitization of the available processes ICT4D to increase efficiency and enable program quality.
- Facilitate office openings and relocation within IRC IT SOP guidelines.
- Provide oversight of IT support structure in the country program.
- Work with end-users and IT colleagues (or Service Desk) on resolving Level 1 issues.
- Resolve or escalate Level 2 and Level 3 issues to appropriate internal or external resource (regional/global IT, management, vendor) as necessary.
- Diagnose hardware and software faults by questioning clients patiently about a problem and explaining the procedures to them.
- Provide IT input into all relevant supplier contracts (e.g. data communications, payroll, mobile phones and printing). This is a combination of providing technical advice to ensure that all products and services are of sufficient and appropriate quality together with bringing knowledge and experience of the market for these items.
- Instruct, guide and supervise the IT team to ensure proper installation and configuration of:
- Servers, Windows Server operating system, Domain and essential network services.
- Desktop/laptop hardware and software, and peripherals.
- IRC standard system image, Windows 7/10 operating system, Microsoft office & Outlook
- Local Area Network, wireless network, Layer 7 devices, Firewalls, network storage, essential network services peer-to-peer or client server architecture, as appropriate.
- Plan/Implement/Manage IT infrastructure/systems standards across all Sudan offices.
- Perform preventative maintenance on all IRC computers and network resources.
- Develop appropriate protocols for regular maintenance of all IRC laptops, desktop computer photocopiers, printers, and other IT communication related equipment.
- Implement and manage backup solutions for office/individual users as per IRC IT recommendations and provide the necessary training on the use of these back-up solutions. (BOX)
- Update appropriate network security and data loss prevention procedures to safeguard system from physical harm, viruses, unauthorized users and damage to data.
- Create and maintain network documentation to include but not limited to IP address, system access, upgrades and changes to original network, etc.
- Closely collaborate with Regional and HQ IT teams on helpdesk, connectivity and other in country and global IRC IT projects.
- Investigate local Internet connectivity options to connect CP offices thru VPNs and obtain adequate bandwidth for Intranet and application connectivity.
- Any other IT related tasks assigned by the supervisor or Regional/HQ IT teams to accomplish the overall organizational goals.
- Develop and implement user and support local staff training, including training on basic care and maintenance of computers and equipment for users.
- Test and evaluate new technology as required by Regional and HQ IT.
- Prepare and submit regular reports that provide sufficient detail for HQ to understand the country office’s computer environment, needs, IT staff availability and skill levels and future plans.
- Perform annual IT Audit for Kenya offices as directed by Regional/Global IT or CP leadership
- Work with SC Asset Admin to and maintain IRC computer software/hardware inventory ensuring accuracy.
- Maintain an updated IT Registry, including software & licenses.
- Identify through tender process, as per standard IRC policies and procedures, local supply chain for IRC IT requirements
- Participate in the annual budget planning and ensure allocation for the necessary IT investments to acquire the required infrastructure that corresponds to the business needs
- Provide technical supervision for IT Staff in field offices by on-the-job training and coaching to promote harmonized program approaches and strategies.
- Coordinate and delegate IT tasks and activities between IT team members in CP as required.
- Assist direct supervisors of the IT staff in identifying professional development needs and opportunities.
- Building IT team capacity by providing the needed IT technical training & assistance.
- Recruitment of all IT staff in the country program(s) including defining job descriptions and testing criteria.
- Set and review performance goals for IT team members across and ensure for IT staff (direct & indirect reports) that they are regularly reviewed and met.
- Strong sense of personal integrity.
- Attention to detail.
- Strong supervisory and follow-up skills.
- Ability to multi-task.
- Self-driven work ethic
- Team spirit and problem-solving abilities.
- High sense of urgency
- College Degree in Computer Science or equivalent technical work experience.
- ITIL certification
- Agile project management skills
- ERP deployment and skills on Support, adoption and Usage
- CCNA course desired, MCSE or equivalent experience is required.
- At least five years of experience in IT profession
- Experience installing, configuring, and managing both wired and wireless LAN, and firewalls.
- Experience in managing small/medium IT projects and office moves.
- Excellent communication and interpersonal skills required.
- Customer/Client service experience
- Prioritization and time management skills.
- Collaborative leadership skills, strategic thinking and working through others.
Job Features
| Job Category | Information Technology |
IT Manager Nairobi, NAIROBI MUNICIPALITY, Kenya | Back to Search Requisition ID: req31596 Job Title: IT Manager Sector: Information Technology Employment Category: Fixed Term Employment Type: F...
Data Analysts
- locations
- Kenya-Nairobi
- time type
- Full time
- posted on
- Posted 2 Days Ago
- job requisition id
- R2312
In the advent of Public Health Emergency of International Concern (PHEIC) related to COVID-19 outbreak, USAID through its Medicines, Technologies, and Pharmaceutical Services (MTaPS) program is providing technical assistance to the Ministry of Health in Kenya to support the COVID-19 response in the areas such as policy, planning and coordination; Supply Chain and Logistics Management; Pharmacovigilance and Monitoring Adverse Events; Human Resources for Health, Training and Supervision and lastly Communication and Advocacy. MTaPS has been tasked to provide technical assistance to the Ministry of Health at national level as well as in focus counties on COVID-19 vaccines deployment. As part of the implementation, MTaPS supported the Pharmacy and Poisons Board (PPB) to implement targeted spontaneous reporting of adverse events following Immunization (AEFI) with COVID-19 vaccines. Targeted Spontaneous reporting (TSR) is a stimulated form of spontaneous reporting of health products related safety events. TSR is intended to ensure that patients are monitored, and that adverse events (AEs) are reported as a normal component of routine patient monitoring and to achieve the requisite standard of care. The TSR activity was jointly implemented in 14 facilities across 14 counties in Kenya by The Pharmacy and Poisons Board (PPB) together with the National Vaccines and Immunization Program (NVIP) and with support from the Medicines, Technologies, and Pharmaceutical Services (MTaPS) Program. Tasks for the Data Analysts
- Prepare a data analysis plan for the data collected from the Targeted Spontaneous Reporting (TSR) Study.
- Collate and verify the data collected.
- Undertake data entry and analysis using statistical techniques
- Prepare a technical report to summarize and interpret statistical information from the analyzed data from the Targeted spontaneous Reporting (TSR) Study
- Undertake any other activity that may be assigned by MTaPS towards completion of this assignment.
- Technical Report (in word) summarizing and interpreting the data outputs for decision making
- Data entry output summaries (in excel format)
Job Features
| Job Category | Information Technology |
Data Analysts Apply locations Kenya-Nairobi time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R2312 In the advent of Public Health Emergency of International Concern (PHEIC) […...
Information Management OfficerOverall purpose of the role:The overall purpose of the role is to support the Mixed Migration Centre – Eastern & Southern Africa with the management of quantitative data collected by 4Mi enumerators and partners in the region.Under the supervision of the 4Mi Project Manager, and in close collaboration with the wider 4Mi team across the region and the global 4Mi information management coordinator, the successful candidate will be responsible for conducting data checks, cleaning, validation, storage and analysis of the 4Mi data. Contributing to better use of data, he/she will also provide support on data collection and management trainings, support the team with administrative tasks, and input on developing innovative data visualization projects.The post holder plays an important role within the team in ensuring high quality standards for the data collected on a daily basis by the 4Mi. He/she will be a go-to person within the team and within the MMC global network for survey, data collection and data management questions.Responsibilities:Data Management
DRC as an employer
By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
| 
Application due:
9/28/2022Workplace:
NairobiDepartment/Country:
East Africa and Great Lakes RegionContract type:
National contractHomepage:
drc.ngo |
APPLY FOR POSITIONJob Features
| Job Category | Information Technology |
Information Management Officer Overall purpose of the role: The overall purpose of the role is to support the Mixed Migration Centre – Eastern & Southern Africa with the management of […]...
About the Job:In preparation for Sama's next phase of growth, we are searching for an experienced and seasoned Senior IT Support Specialist.You will provide day-to-day support in specifying, building, maintaining, and supporting the organization’s technical infrastructure. You will be focused on the transformation of the current systems and processes within the IT department to achieve the next levels of excellence.You will serve as a key partner to the IT Manager and report directly to the IT Manager.Key Responsibilities:
- Support the organization's network infrastructure and services like LAN, WAN, Print Services, and Email
- Assist in administering and maintaining user mailboxes and distribution groups.
- Domain Services Administration in consultation with the Systems Administrator
- Manage the installation of new versions of the systems and troubleshoot ad-hoc user problems
- Provide ICT related support and guidance to staff members
- Conduct and supervise ICT preventive maintenance activities.
- Installing, configuring, upgrading, and repairing PC hardware and software
- Conduct periodic backups of the identified information systems.
- Participate and assist in the organization of ICT related training for the stuff
- Logging of incidents in an accurate and informative manner as and when they occur.
- Work with various functional heads in supporting and developing identified business essential technologies.
- Perform security vulnerability checks against organization systems and carry out remediation tasks
- Conducting security audits and making policy recommendations
- Create and maintain an ICT configuration database for both hardware and software.
- In coordination with IT Administrator, ensure critical data is being backed up
- Assist in daily monitoring of ICT systems and respond quickly to any service or security concerns
- Perform other duties and special projects as assigned.
- Keep abreast of technological developments, current initiatives, and changes in ICT and appraise the management accordingly.
- Bachelor’s degree in Computer Science, Management Information Systems, Information Technology, or any other related field.
- Have 3+ years of working experience in Windows operating systems in a busy environment
- Ability to manage Active Directory environment
- Working with network security equipment
- Ability to manage enterprise databases on RDBMS like MS SQL Server.
- Ability to secure installations
- Working knowledge of virtualization, VMWare, or equivalent
- Strong knowledge of systems and networking software, hardware, and networking protocols
- Microsoft Certified Engineer
- Linux Certified Systems Administrator
- Cyber Security Certification
- AWS Certified SysOps Administrator
About Sama:Sama is the leading training data provider for Fortune 2000 companies such as Google, Walmart, Ford, Microsoft, and Marriott. We help these organizations get their machine learning models to production more quickly by providing accurate annotation and validation for their datasets.80% of AI project time is spent on aggregating, cleaning, and labeling data for machine learning models Sama drives the very important task of data annotation from companies building state-of-the-art AI.Sama offers the highest quality SLAs in the industry, along with cutting-edge ML-assisted annotation tools, QA processes, and security and compliance standards.Sama has a social mission driven by the belief that “talent is equally distributed but opportunity is not.” As a certified B corp, Sama supports an ethical supply chain, and our impact was validated by MIT with a randomized control study.Sama has provided worker training programs to increase economic opportunity for more than 13,000 people from underserved communities. By connecting our customers with amazing talent in East Africa, we've impacted more than 59,000 workers and their dependents.
Our Culture:Sama is quite unique. We are a technology company with a social mission. People that thrive in a high-growth environment, love working on the bleeding edge of technology, and really care about having a positive impact on the world are a great fit for the Sama culture. Our core values are One Team, One Goal - Deliver. Period. - Trust & Transparency - Customer First - Humanity.Our Benefits:Sama offers competitive compensation commensurate with experience and a full benefits package, including: medical, dental, and vision insurance, long-term disability insurance, life, and AD&D insurance, employer-matching Group RRSP, generous holiday and vacation policies, sabbaticals, a monthly fitness stipend, and professional development opportunities.At Sama, we pride ourselves in being a diverse and equal opportunity employer.
Job Features
| Job Category | Information Technology |
Senior IT Support Specialist at Sama (View all jobs) Nairobi, Nairobi, Kenya About the Job: In preparation for Sama’s next phase of growth, we are searching for an experienced and seasoned Se...
DIGITAL AGRICULTURE SPECIALIST - SC 9
Job Posting
: 20/Sep/2022Closure Date
: 04/Oct/2022, 11:59:00 PMOrganizational Unit: FRKEN - FAO Representation in Kenya
Job Type
: Non-staff opportunitiesType of Requisition: NPP (National Project Personnel)
Grade Level: N/A
Primary Location
: Kenya-NairobiDuration: 12 MONTHS
Post Number: N/A
IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
- FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture
- Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and person with disabilities are encouraged to apply
- Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO's values
- FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination
- All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks
- All applications will be treated with the strictest confidentiality
Organizational SettingIn the wake of increased demand for digitalization of the agriculture sector and use of data for decision making, FAO Kenya has been at the forefront in supporting the Government of Kenya to fully realize this goal. Consequently, FAO Kenya is seeking to strengthen its internal technical capacity by employing a qualified and competent digital agriculture expert in a position located within the FAO Representation in Kenya.Reporting LinesThe Digital Agriculture Specialist will work under overall guidance of the FAO Representative in Kenya and direct supervision of the Assistant FAO Representative in Kenya (Programme).Technical FocusThe incumbent will undertake mapping of digital capabilities to strategic priorities for Government and Agriculture line ministries, including preparation of a guide that aligns the priorities to digital resources. He/she will prepare a strategy to support the adoption of digital technologies across the representation and Government partners; including ensuring that the FAO- supported KIAMIS platform is completed and effectively deployed to enable the agriculture ministries to achieve their digital economy goals. The consultant will also develop and prepare data strategies and implementation plans for relevant stakeholders and coordinate with stakeholders to ensure that the digital solutions and systems are developed, implemented, and deployed appropriately. The incumbent will in addition assist the FAO Country Representative and management team in preparing digital programmes, priorities, and resource allocation to ensure all digital plans and activities are completed on time and successful.Tasks and responsibilitiesThe digital agriculture specialist will perform the following key functions:• Develop a business process mapping document indicating standard operating procedures to advance the use of technology and data, including the aspects of people, processes, and technology for the achievement of the digital vision
• Map digital capabilities to strategic priorities for Governments and Agriculture line ministries and provide a guide that aligns the priorities to digital resources
• Prepare a strategy to support the adoption of digital technologies across the representation and Government partners
• Develop and prepare data strategies and implementation plans for relevant stakeholders
• Support the implementation of implementing the strategies to ensure the KIAMIS platform is completed and effectively deployed to enable the agriculture ministries to achieve their digital economy goals
• Conduct a rapid assessment of the existing digital solutions and document their functionalities, gaps, and opportunities
• Prepare evaluation criteria for Return on Investment (ROI) for the digital processes, technologies, and solutions, including cost savings and sustainability strategies.
• Support the management of activities to ensure that digital activities are carried out in a timely fashion
• Coordinate with stakeholders to ensure the digital solutions and systems are developed, implemented, and deployed appropriately.
• Coordinate and prepare reports on digital projects for presentation to intergovernmental agencies or bodies, Digital Working Groups, relevant UN bodies, and other policy-making organs, as appropriate.
• Prepare reports to governments/intergovernmental bodies on budget and project performance or programs on data and digital assignment
• Ensures high-quality standards outputs and reports based on comprehensive data.
• Assists the FAO Country Representative and management team in preparing digital programmes, priorities, and resource allocation to ensure all digital plans and activities are completed on time and successful CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWINGMinimum Requirements • A minimum master’s degree in computer science or related field from a recognized university. PhD in computer science or information systems from a recognized university is an added advantage
• A minimum of ten (10) years of progressive work experience in the field of innovation, digital strategies, senior management, digital change management, and corporate ICT services. A minimum of five (5) years of strategic and managerial experience at a senior level and in managing complex processes and portfolios is required
• Working knowledge (level C) of English and Swahili
• Must be National of KenyaFAO Core Competencies• Results Focus
• Teamwork
• Communication
• Building Effective Relationships
• Knowledge Sharing and Continuous ImprovementTechnical/Functional Skills • Experience in implementing systems at the organizational and national level
• Training in data science and systems
ADDITIONAL INFORMATION
- FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
- Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact: Careers@fao.org
- Applications received after the closing date will not be accepted
- Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at http://www.whed.net/
- For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
Job Features
| Job Category | Information Technology |
DIGITAL AGRICULTURE SPECIALIST – SC 9 Job Posting : 20/Sep/2022 Closure Date : 04/Oct/2022, 11:59:00 PM Organizational Unit: FRKEN – FAO Representation in Kenya Job Type : Non-staff ...