Job Opportunity
Analyst(e) à l’Administration et aux Finances NPSA8, Isiro
- Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
- Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
- Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.
- La structuration et le renforcement des capacités des structures de concertation multi-acteurs et multisectorielles ;
- L’appui au développement de plans concertés d’usage des terres et des ressources ;
- La mise en œuvre transparente des interventions REDD+ ;
- L’amélioration de la prévalence des méthodes de contraception modernes dans ces zones ;
- Une meilleure compréhension des dynamiques démographiques.
- Gérer le processus d’approvisionnement du projet:
- Gérer les contrats de consultants et partenariats, et préparer et actualiser une liste de tous les contrats pour leur déroulement optimal ;
- Préparer et suivre le plan d’approvisionnement hors Atlas ;
- Faire le suivi des commandes de fournitures et matériels
- Préparer les missions de terrain pour le personnel du projet.
- Gérer les correspondances administratives du projet :
- Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes du projet ;
- Assurer le traitement quotidien du courrier, la saisie des rapports et documents de travail, ainsi que la reproduction des documents.
- Créer et gérer un système d’archivage du projet
- Archiver et classer les documents de travail ainsi que les documents de base du projet ;
- Contribuer à la préparation des audits et évaluations du projet ;
- Prendre des notes et dresser des rapports et minutes de réunion.
- Appuyer à la préparation et la gestion du budget du projet :
- Appuyer dans la préparation du budget estimatif du projet
- Effectuer les révisions budgétaires dans Atlas et les soumettre à l’approbation et s’assurer que les révisions sont finalisées par le chef du projet après l’approbation
- Installer et gérer le budget du projet dans ATLAS
- Faire le suivi budgétaire du projet dans Atlas
- Archiver et classer les dossiers des révisions budgétaires ainsi que les pièces y afférentes
- Préparer les fiches hebdomadaires sur la situation budgétaire du projet
- Préparer les points et rapports financiers sollicités par les divers partenaires du projet.
- Assurer la gestion financière du projet :
- Initier les requêtes de paiement du projet ;
- Encoder les paiements dans Atlas ainsi que les requêtes de paiement
- Assurer le contrôle qualité des pièces justificatives avant d’effectuer les paiements et s’assurer qu’elles sont complètes et sont aux normes requises ;
- Procéder à la création de reçus pour les biens et services dans Atlas à la réception des factures ou Certificats de Paiement des consultants ;
- Créer un système de suivi des dépenses dans Atlas pour s’assurer que les paiements sont complets par les finances dans Atlas et les virements ou chèques établis et payés ;
- Diligenter la correction des erreurs sur les vouchers non postés, avec budget error, match exception ou non-approuvés ;
- Assurer la préparation de la partie financière des rapports périodiques pour chaque bailleur et faire des présentations ou mise à jour sur le statut financier du projet ;
- Sur présentation d’une autorisation de paiement, calculer et initier les paiements des perdiems, les DSA et autres ;
- Assurer le classement des documents financiers et des demandes de paiement.
Core | ||||||||||||||||||
Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||||
Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||||
Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||||
Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||||
Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||||
Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |||||||||||||||||
Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |||||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies
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Min. Education requirements |
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Min. years of relevant work experience | Expériences pertinentes dans la gestion administrative et financière des projets |
Required skills |
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Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section |
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Required Language(s) |
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Professional Certificates | N/A |
Job Features
Job Category | Program |
Analyst(e) à l’Administration et aux Finances NPSA8, Isiro United Nations Development Programme (UNDP) Isiro (Democratic Republic of the Congo) NB4 Full-time Locallly Recruited Finance, Bu...
Job Features
Job Category | Program |
Senior Social Protection Specialist/Economist Brazzaville (Republic of the Congo) Full-time Economic DevelopmentPeace and SecuritySocial and Inclusive Development Close on 13 Oct 2022 B Hardship...
Senior IT Assistant, Client Services - Information Technology
Full-timeJob Features
Job Category | Information Technology |
Senior IT Assistant, Client Services – Information Technology Kinshasa (Democratic Republic of the Congo) Full-time Information and Communication Technology JOB DESCRIPTION Description...
Assistant administratif et financier
Advertisement end date:09/27/2022
General
Description of assignment title
Assistant administratif et financier
Assignment country
Democratic Republic of the Congo
Expected start date
10/03/2022
Sustainable Development Goal
16. Peace, justice and strong institutions
Volunteer category
National UN Volunteer Specialist
DoA reserved for persons with disabilities
No
Host entity
UNDP
Type
Onsite
Duration
12 months
Number of assignments
1
Duty stations
Kinshasa
Details
Mission and objectives
Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l'ONU. Son rôle est d'aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l'octroi de dons.
Context
La République démocratique du Congo (RDC) est un pays qui émerge d’une longue période de conflits et d’instabilité politique qui ont eu des effets très négatifs sur l’économie, les institutions et le tissu social. La désarticulation des institutions et la destruction des capacités de l’Etat à fournir les services publics aux populations, voire simplement à planifier et à piloter les politiques publiques, consécutivement à cette situation, inhibent toute perspective de développement du pays et de ses provinces. Dans cette optique, la décentralisation instituée par la Constitution de 2006, telle que modifiée par la loi n°11/002 du 20 janvier 2011, a été pensée comme un levier majeur de consolidation de la gouvernance politique et démocratique, de promotion de développement économique à la base, de renforcement de l’unité nationale et de la cohésion sociale, en réponse à ces contraintes. Sur le plan juridique, la RDC a promulgué 21 lois sur la décentralisation, mais ces différentes lois peinent à être appliquées car la plupart nécessitent des textes d’application pour les rendre opérationnelles. En outre, les provinces nouvellement créées disposent d’infrastructures limitées et de faibles capacités pour exercer leurs compétences reconnues par la constitution de 2006. Ce déficit des capacités institutionnelles et humaines, ainsi que le manque de ressources, ne permettent pas à ces Nouvelles Provinces et Entités Territoriales Décentralisées (ETD), trois ans après le démembrement, d’offrir des services publics de qualité à leurs concitoyens et de relever les défis de développement. Après 3 cycles électoraux organisés par le pays, aucune élection locale n’a été tenue. En conséquence l’exercice des compétences au niveau des ETD souffre non seulement des fléaux mentionnés ci-dessus mais également de problèmes de légitimité des animateurs. Cette situation annihile les initiatives pilotes financées par les partenaires au développement et compromet l’atteinte des résultats escomptés. Le forum national sur la décentralisation organisé du 11 au 14 décembre 2019 a permis de remobiliser les acteurs et a obtenu l’engagement politique de l’Etat, au plus haut niveau, à booster et rendre la réforme de la décentralisation effective. Partant de son expérience passée à travers son cycle programmatique 2008-2013 puis 2014-2019 le PNUD a développé une offre programmatique dont les conclusions de l’évaluation ont démontré l’importance des encrages territoriaux des initiatives de développement, le rôle prépondérant des populations et des communautés locales comme agents de changement, la capitalisation des leçons apprises et la mise à l’échelle des interventions antérieures dans une approche plus large d’élimination de l’extrême pauvreté et de réalisation du développement durable à la base par l’inclusion des populations et des communautés locales.
Task description
Sous la supervision directe du Coordonnateur du programme intégré décentralisation, l’Assistant (e) Administratif (ve) et financier a un rôle prépondérant dans l’exécution des tâches administratives, financières et logistiques du programme. Il (Elle) est chargé (e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures du PNUD. Il (Elle) sera chargé (e) de : Contribuer à la mise en œuvre du programme conformément aux règles et procédures du PNUD : •Veiller à la conformité des activités à mener avec le plan de travail du programme ; •Contribuer à l’élaboration des plans de travail, plans d’achat et du recrutement du programme et à leur mise en œuvre ; •En collaboration avec l’expert financier, faire un suivi budgétaire des activités ; •Apporter un appui administratif, financier et logistique aux équipes de terrain ; •En collaboration avec l’expert financier, mise en place d’un système de suivi des décaissements et des dépenses. Fournir un appui administratif au programme avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : •Contrôle adéquat et archivage des documents de support des paiements et des diverses correspondances ; •Suivi des dossiers acheminés aux services achats ; •Appui administratif et logistique des activités ; •Participation aux différentes réunions et rédaction des comptes rendus ; •Rédaction des diverses correspondances (lettres, mémos, requêtes de paiement…) ; •Appui logistique à l’équipe du programme pour organiser des évènements de formations, des ateliers et des réunions ; •Appui administratif aux consultants internationaux et nationaux et aux experts ; •Archivage des documents en version papier et électronique ; •Préparation des missions et des voyages officiels ; •Reprographie et assistance à la préparation des ateliers et digitalisation des documents de différentes sources ; •Gestion de l’inventaire du programme. Participer au renforcement des capacités et au partage des connaissances •Participation aux formations pour le staff des opérations/programme dans le domaine de l'administration et des finances ; •Contribution aux différents réseaux de connaissance du PNUD notamment au partage des bonnes pratiques et expériences ; •Appui à l'équipe du programme dans la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités dans le domaine de son intervention.
Eligibility criteria
Age
27 - 80
Nationality
Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.
Requirements
Required experience
3 years of experience in •domaine de l’administration et de gestion ; •Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), la connais-sance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données sera considérée comme un atout ; •L’expérience de travail avec des systèmes de gestion intégré (ex ATLAS) sera considérée comme un avantage. •Expérience professionnelle avec le système des Nations Unies et/ou une ONG internationale •Expérience en administration et logistique est un atout majeur
Area(s) of expertise
Administration, Economics and finance, Logistics and Inventory
Driving license
-
Languages
French, Level: Fluent, Required English, Level: Fair, Desirable
Required education level
Bachelor degree or equivalent in diplôme de graduat en Administration, économie, sociologie, droit, relations internationales ou sciences sociales ou tout autre discipline pertinente assortie d'une expérience professionnelle dans l'administration et la logistique
Competencies and values
Responsabilité globale et travail d’équipe : • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ; • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ; • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, au partage de l’information, à la collaboration et à la coopération avec les autres ; • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active. Aptitudes interactives : • Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres ; • Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes. Orientation sur les résultats : • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés. Innovation et discernement : • Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles ; • Poursuit son propre développement personnel et professionnel ; • S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe). Communication : • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale. Connaissance du travail et expertise : • Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ; • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource ; • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
Other information
Living conditions and remarks
La République démocratique du Congo est le troisième plus grand pays d'Afrique et, par conséquent, est assez diversifiée. Les conditions de vie varient donc entre les lieux d'affectation du PNUD, avec toutes les commodités habituelles présentes dans la capitale Kinshasa, mais uniquement des conditions très basiques dans les lieux d'affectation éloignés dans les provinces, où, par exemple, il peut n'y avoir aucune garantie d'alimentation électrique publique l'eau. La capacité de vivre et de travailler dans les conditions difficiles et dures des pays en développement est essentielle. L'hébergement est très cher à Kinshasa et à Lubumbashi. Des supermarchés existent dans les grandes villes (par exemple Bukavu, Kisangani), mais les produits de consommation sont généralement très chers (car tout est importé). Pour la nourriture, les marchés locaux offrent une alternative beaucoup moins chère. Tous les lieux d’affectation du PNUD sont considérés comme des lieux d’affectation non familiaux, à l’exception de Kinshasa et de Lubumbashi. En plus de l'insécurité liée à la situation politique relativement volatile ainsi qu'à diverses situations de conflit, certains endroits sont soumis à une augmentation de la criminalité dans les rues et les résidences, notamment à Kinshasa et à Goma. Un certain degré de service médical est fourni dans tous les lieux d'affectation. Certaines vaccinations sont obligatoires pour le personnel de l'ONU pour entrer en RDC, tandis que d'autres sont obligatoires pour toutes les autres personnes entrantes. Il est possible que le personnel des Nations Unies entrant, y compris les volontaires VNU, soit invité à fournir une preuve de tout ou partie des vaccinations à l’aéroport de N’Djili à Kinshasa. Tous les volontaires VNU doivent s'assurer qu'ils sont à jour avec toutes les vaccinations appropriées, y compris la vaccination contre la fièvre jaune, qui doit être clairement et correctement mentionnée dans le certificat international de vaccination («carte jaune»). Le paludisme est présent pratiquement dans toute la RDC, et il est donc recommandé de prendre une prophylaxie. L'unité monétaire est le franc congolais. Le dollar américain est l'autre devise préférée. Il peut être impossible d’échanger les chèques de voyage en dehors de la capitale. Les cartes de crédit ne sont généralement acceptées dans les grands hôtels qu'à Kinshasa. Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu, Kisangani), il est recommandé aux Volontaires des Nations Unies d'ouvrir un compte bancaire en dollars américains, tandis que dans d'autres endroits, les banques peuvent être absentes (y compris les distributeurs automatiques de billets) et les paiements VLA seront traités en espèces. Les Volontaires des Nations Unies ont la possibilité d'envoyer une partie de leurs allocations sur un compte bancaire à l'étranger. Outre le Français, il existe quatre principales langues parlées en RDC qui sont les suivantes : le lingala, le kikongo, le tshiluba, et le swahili.Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.Note on Covid-19 vaccination requirements
Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policyJob Features
Job Category | Program |
Assistant administratif et financier assignment(s) Open recruitment (advertised) Advertisement end date:09/27/2022 General Description of assignment title Assistant administratif et financier Assignme...
Logistics Assistant Procurement DR Congo Kalemie
Job Description
- Rôle et responsabilités
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S'assure de l'archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
- Effectuer l’archivage physique et électronique des documents Logistiques conformément la politique d’archivage de NRC
- Procède à la mise en œuvre des achats au sein de la zone de Kalemie
- Effectue les achats relatifs au projet mise en œuvre à Kalemie et ses environs
- Assiste à la mise à jour du registre des achats et de suivi des contrats.
- Vérification de la qualité par rapport au standard demandé
- Suivi des livraisons et constitution des éléments nécessaires aux finances
- Gestion logistique de base
- Archivage de tous les dossiers logistiques des projets mis en œuvre à Kalemie et ses environs.
- Rédige le rapport mensuel d’achats
- Réactualise régulièrement le catalogue des prix
- Élabore tous les documents nécessaires aux routines logistiques
- Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
- Département Admin / Ressources Humaines
- Département Sécurité
- Département Finance
- Départment Programmes
- Départment Logistique
- Fournisseurs, Prestataire, Douanes, Prestataires,….
- Parties prenantes : Finance, programmes, Logistiques, Fournisseurs Admin/RH
- Informations :
- Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC
- Compétences
- Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de la province du Tanganyika.
- Connaissance de base pour les logiciels Excel, Word et Outlook.
- Avoir un diplôme en logistique, sciences commerciales, informatiques ou équivalent reconnu en RDC.
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et du swahili à l’oral.
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Gestion de Performance
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
Job Features
Job Category | Logistics |
Logistics Assistant Procurement DR Congo Kalemie Kalemie, Congo, The Democratic Republic of the Job Description CADRE CONTEXTUEL Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation In...
- Faire la revue financière des documents et de PRs jusqu’à la limite autorisée ;
- Recevoir toutes les demandes des paiements (avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, et le compte utilisé, les codes analytiques (T1, T2, … T7), et s’assurer s'ils sont corrects, conforme à la politique et aux procédures en vigueur ;
- A l’absence du poste de caissier, procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque/coopec ou en cash selon les politiques et procédures en application. Procéder au cash-count journalier avec le responsable du sous-bureau;
- Appui technique (financière) à tout le personnel sur les questions relatives à la matière financière;
- Produire de manière journalière le Journal de caisse, et selon le cas celui de banque et le soumettre à au Gestionnaire financier pour vérification, s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement le disponible en caisse mais aussi le solde de l’extrait bancaire;
- Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et qui ne sont pas encore liquide chaque jeudi de la semaine et le soumettre au Gestionnaire Financier après harmonisation avec l’assistant au programme;
- Selon le besoin, donner un appui dans la préparation de la réconciliation du bilan ainsi que les journaux de corrections éventuelles dans le délai imparti ;
- Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classe selon le fournisseur mais aussi que les liquidations sont classes selon l’ordre chronologique ;
- Préparer le journal pour l’allocation des coûts partagés (SPCA) ainsi que la feuille de calcul SPCA chaque mois à la réception du backup provisoire;
- Poster tous les journaux de clôture bimensuelle après validation dans Q&A et envoyer l’extraction aux Finances Managers en vue de leur permettre de finaliser les rapports BVA;
- Assurer la mise à niveau des assistants financiers par diverses orientations;
- Assurer que tous les staffs présentent une feuille de temps (time sheet) chaque mois et que ces feuilles indiquent le code du projet;
- Assurer que les paiements effectues sont en ligne avec le budget approuve par le bailleur;
- Assurer que les paiements à effectuer figurent dans le budget de financement approuvé par le bailleur;
- Parcourir chaque semaine la liste des transactions dans les livres de banque et de caisse et identifier les éléments qui ne doivent pas figurer dans la facture à soumettre au bailleur;
- Assurer que les documents de supports des factures sont en place, les scanner chaque semaine et le soumettre à la hiérarchie, selon le calendrier agréé. Tenir à jour le rapport des sommes versées aux tiers et autres taxes en vue d’une déclaration dans les délais;
- Effectuer des missions d’appui et paiements sur terrain;
- Être le point focal de sortie de toutes les pièces comptables au niveau des archives et appuyer dans la recherche des documents lors des Audits et autres demandes;
- Minimum 3 années d’expérience à un niveau managérial dans le domaine des finances des ONGI;
- Diplôme de licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance
- Doit s’exprimer clairement en Français et en Anglais. La connaissance du Swahili est un atout;
- Expérience soutenue dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et l’utilisation de MS Excel;
- Doit être en mesure de travailler sous stress;
- Doit être capable de respecter les délais de rapportage. Doit être Capable d'organiser le travail de manière autonome, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps ;
- Doit être Capable de travailler dans les milieux réputés difficiles et dans les situations de haute pression et être porté vers les solutions ;
- Doit avoir Grande capacité à travailler en équipe ;
- Doit avoir Solides compétences interpersonnelles, capable d'encadrer et de soutenir les autres ;
- Doit être adaptable et flexible en vue de gérer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations au bon moment;
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages);
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs;
- Copie d’une pièce d’identité;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois);
Job Features
Job Category | Finance |
OFFICIER FINANCE Kalemie, KATANGA, Congo, the Democratic Republic of the Requisition ID: req30179 Job Title: OFFICIER FINANCE Sector: Finance Employment Category: Regular Employment Type: Full-Ti...
Health Informatics Technical Advisor, West Africa
- Country
- Democratic Republic of Congo
- City
- La Gombe, Kinshasa
- Type
- Full Time
- Program (Division)
- Infectious Disease - Global Malaria
Overview
Responsibilities
- Lead scoping activities on health technology solutions to further malaria and NTDs control and elimination, public health campaign digitization, and geo-spatial data management including the mapping of existing digital health systems, information flows, infrastructure, stakeholders and partner projects in select countries
- Serve as a thought leader for regional and country level digital strategies and approaches; provide input into regional and country workplans; provide technical guidance and input on donor proposals
- Establish and cultivate relationships with other CHAI teams and in-country partners working on technology, data, and/or surveillance work, to inform CHAI activities, guide country strategies, and collaborate with stakeholders to achieve program objectives
- Work with Ministry of Health programs, regional CHAI technical advisors, and CHAI country team members to understand requirements for surveillance use cases, including the monitoring of epidemiology, vectors, data quality, case management and the impact of interventions such as vector control and mass drug administration campaigns
- Advise on strategies for collecting, reporting, storing, cleaning, and analyzing data, and for producing accessible automated data outputs for routine decision-making in the form of dashboards, reports and bulletins that speak to key data needs
- Cultivate strong digital health leadership, capacity, and policies in focus countries to advance surveillance and campaign digitization goals
- Develop and document coherent and technology-appropriate software and hardware specifications for meeting user requirements across countries and regions (including DHIS2-appropriate specifications) for user workflows, data collection forms, dashboards, systems integrations, and other platform components as needed, in line with programmatic objectives and data use needs
- Play a translational role in communicating technical approaches, user requirements and software/hardware specifications to non-technical staff within CHAI management and ministries of health
- Select, liaise with and manage sub-contractors to build and configure applications and integrations (including DHIS2) according to the defined requirements and timelines; manage internal CHAI developers to ensure technical oversight of sub-contractors and contribute to discrete deliverables as needed
- Create and manage detailed project plans with Ministry of Health programs and CHAI regional and country teams, including governance structures, timelines, product management processes, and communication mechanisms to progressively design, develop, and test systems and mobile tools; pro-actively ensure projects are progressing and are aligned with broader programmatic end goals
- Manage ongoing tracking and prioritization of software development activities. Proactively manage changes in project scope, identify potential challenges and roadblocks, and develop contingency plans
- Problem solve technical challenges in meeting programmatic objectives, including management of developers, challenges in technical design and architecture, and in integrations
- Test developer outputs and provide regular feedback on bugs and functionally to ensure solutions are being developed according to specifications
- Assist in the configuration of data collection, management, reporting tools as needed (DHIS2, ODK, MS Access, Excel), including user-friendly dashboards
- Develop system roll-out plans and support system installation and device set-up ahead of implementation
- Assist with capacity building for government staff by developing manuals, SOPs, training materials; help train global, country and program staff in the use of information technology
- Help cultivate a culture of data-use within malaria programs by monitoring and strengthening the quality of data inputs, refining analytical outputs, and developing context-appropriate strategies to strengthen the usage and analysis of data by government programs
- Work actively and closely with CHAI teams and government stakeholders to design and implement M&E plans to routinely assess the performance of digital solutions, as part of broader program M&E plans
- Develop and implement system transition plans to ensure sustainability of both technology and supporting processes
- Directly manage Health Informatics associates dedicated to supporting technology projects across the region
- Onboard, develop and mentor direct report; provide guidance, constructive feedback, and implement strategies to troubleshoot areas of weakness.
- Manage and develop resources, guidelines, and other material to provide guidance to and share lessons across teams
- Contribute to both internal and external dissemination of CHAI’s work through webinars, conferences, publications, and other relevant forums
Qualifications
- Fluency in both French and English required
- Bachelor’s degree in relevant field (information systems, computer science); Master’s degree preferred
- At least five years’ working experience as a business analyst, product manager, technical project manager, or in a similar role working closely with stakeholders to define and deliver business requirements for technology initiatives.
- Proven experience managing large-scale technology implementations with a high user base and multiple involved stakeholders; experience working with government stakeholders preferred
- Proven experience in leading the planning, design, testing and implementation of technology-based solutions across the full software delivery lifecycle, preferably for disease surveillance
- Experience providing clear guidance and recommendations to non-technical stakeholders on context-appropriate technology solutions, processes, and operational considerations; ability to communicate technical concepts to non-technical users
- Understanding of disease surveillance (including surveillance platforms) with knowledge of global health issues; DHIS2 knowledge strongly preferred
- Familiarity with emerging technologies for data collection and reporting; comfort with developing basic data collection forms and reports such as ODK strongly preferred
- Familiarity with emerging technologies for web or mobile application development for data visualization and analysis
- Experience in data management (including managing databases) and data analysis
- High levels of proficiency in Access, Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Experience working in an international context and/or entrepreneurial environment
- Ability to think strategically and anticipate future consequences and trends
- Ability to work well both independently and as part of a multidisciplinary team
- Experience managing and mentoring junior staff
- Strong work ethic, integrity, credibility, and dedication to CHAI’s mission
- Ability to be effective, calm, and flexible in high-pressure situations, to handle multiple tasks simultaneously and to effectively prioritize
- Ability to communicate effectively with people of varied professional and cultural backgrounds.
- Exceptional written, oral, and interpersonal skills
- Ability and willingness to travel approximately 30-50% of the year
- DHIS2 and/or OpenLMIS configuration experience
- Visualization software experience (Tableau, PowerBI)
- GIS knowledge
- Software languages: SQL, JavaScript, html
- Knowledge of malaria or other global infectious diseases
- Experience working and communicating with government officials and multilateral organizations
- Prior experience managing direct reports
Need help finding the right job?
Health Informatics Technical Advisor, West Africa Country Democratic Republic of Congo City La Gombe, Kinshasa Type Full Time Program (Division) Infectious Disease – Global Malaria Overview The ...
Portfolio Director, ESARO
- locations
- DRC (Any)
- time type
- Full time
- posted on
- Posted Today
- job requisition id
- Requisition - 2022201817
Job Summary:
As a senior leader within the organization, works collaboratively with other Portfolio Directors to provide oversight in the development and implementation of the organization’s strategic plan in the region. Works across the organization to ensure and oversee the successful implementation of assigned country(ies) and regional portfolios, including operational and financial performance and project results, generating funding to sustain the organization and fulfill its mission, and compliance with appropriate regulations and policies. Provides operations oversight and is the primary company representative across multiple sectors for a specified geography/country. Liaises as appropriate with government agencies, country missions, local government(s), international organizations, headquarters and other funders and stakeholders. Leads organization’s business and resource development efforts in the specified geography/country and ensures or leverages landscape scoping and analysis and strategic planning. Ensures accountability for project design and technical quality. Develops and delivers action-oriented portfolio scorecards, metrics, governance, and reporting to support decision making. Provides program and project management services including mentoring, project management best practices, tools, and templates. Organizes cross functional and inter-regional activities ensuring efficacy of the project(s)/programmatic objectives. Oversees and evaluates regional staffing, budgets, training and other programmatic needs and activities and works with team to ensure harmonized enterprise services platform for the specified geography/country office. Acts as a communication conduit for portfolio-related project status, actions, decisions, risks and issues and schedules for strategic initiatives. Partners with Operations Management to resolve issues and ensure cross- functional project process consistency. May function as a Project Director on large complex multi-sector projects; possesses the skill to manage people, events and diverse cultures and must be proficient in a specific area of expertise. Builds the skills and capabilities of project staff managing projects within the portfolio.Key Responsibilities:
- Provides strategic leadership and oversight for all organizational operations in the region and to the organization’s portfolio.
- Provides leadership, ensures quality and oversees all FHI 360 operations in assigned country(ies).
- Manages the FHI 360 country portfolio and provides operational support to all FHI 360 projects in the country.
- Provides operational support for global or regional projects in collaboration with Business Units (BUs).
- Ensures technical oversight and quality assurance for project(s) in which designated as Project Director and/or COP or coordinates with primary technical supervisor within the appropriate sector(s) to ensure this technical oversight and support.
- Serves as the operations supervisor for FHI 360 project leads in country(ies) assigned ensuring projects are cost efficient; liaises with assigned technical supervisors to provide ongoing supervision and performance assessments for project leads.
- Responsible for developing revenue/business development targets, including entering new market segments and ensuring country/regional plans will achieve them.
- Works with Country Directors/Leads to develop operational/ G&A budgets that support the organizations goals for the region.
- Works with various organizational groups to manage and mitigate organizational risk and ensure compliance with appropriate regulations and policies.
- Provides high level operational support to global or regional projects with systems, skills, and resources to ensure the quality of the region’s portfolio.
- Develops and/or monitors regional landscape analyses, strategic plans, and oversees the approval of proposals, protocols, reports and budgets to achieve strategic programmatic goals.
- Accountable for hitting organizational approved targets.
- Communication conduit for business project status, actions, decisions, risks and issues and schedules for project portfolio.
- Provides project, program and portfolio metrics, and analytics to support business and executive decision making.
- Fosters innovation and drives adoption of leading practices and provides subject matter expertise to Project Managers, Project Directors, Director, Programs and Functional Managers and/or business partners related to the project management function, process and/or tools.
- Supports business-oriented project management aiding in execution and decision support.
- Establishes, serves and maintains partnerships with internal and external stakeholder on project matters.
- Serves on various committees and teams both internal and external to the organization.
- Works with Enterprise Services to ensure harmonized enterprise services platforms for the regional and country offices. Facilitates project start-up and close-out for projects in the region.
- Provides leadership in emergency situations for countries within the region, as required/requested. Provides reporting and governance of the portfolio financial health.
- Supports performance management and professional development of direct reports, including ongoing feedback, coaching, and career support.
- Performs other duties as assigned.
Applied Knowledge & Skills:
- Strong business acumen with the keenness and quickness to understand and deal with a "business situation" (risks and opportunities) that leads to a good outcome designed to improve financial performance and leadership development.
- Comprehensive knowledge of theories, concepts, and practices with project management, process development and execution.
- Knowledge of non-profit funding streams, including government and philanthropic.
- Strong time-management, multi- tasking and organizational skills.
- Strong negotiator and collaborator who strengthens business relationships.
- Excellent oral and written communication skills.
- Strong consultative and negotiation skills.
- Strong critical thinking and problem-solving skills to plan, organize, and manage resources for successful completion of projects.
- Excellent and demonstrated public relations, policy development, project management and diplomacy skills required.
- Adaptable to new approaches to doing business.
- Ability to motivate, influence and collaborate with others across all levels of the organization.
- Ability to build positive local working relationships with local communities, district
- government officials, UN and where appropriate, donor representatives.
- Ability to take initiative and focus on results.
- Ability to learn new skills and systems, with an entrepreneurial work ethic.
- Superior policy development and project management skills required.
- Experienced at motivating, influencing and collaborating with others.
- Ability to speak the country’s language and demonstrate sensitivity.
Education:
- Master’s Degree or its International Equivalent • Civil Society, Communication and Social Marketing, Economic Development, Education, the Environment, Gender, Health, Nutrition, Research, Technology and Youth or a Related Fields.
- Project Management (PM) Certification preferred.
Experience:
- Master’s Degree or its International Equivalent in Civil Society, Communication and Social Marketing, Economic Development, Education, the Environment, Gender, Health, Nutrition, Research, Technology and Youth or a Related Fields.
- Typically requires a minimum of 12+ years with project management experience managing large teams
- Demonstrated experience in leading and managing complex projects that are strategic in nature and national/international in scope.
- Experience operating in challenging and insecure environments. Experience working and understanding the context of the DRC is preferred.
- Experience working in a non-governmental organization (NGO). International work experience preferred.
- Ability to communicate in both French and English
- Project Management (PM) Certification preferred.
Typical Physical Demands:
- Typical office environment.
- Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
- Ability to sit and stand for extended periods of time.
- Ability to lift/move up to 5 lbs.
Technology to be Used:
- Personal Computer/Laptop, Microsoft applications (i.e., Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), cell phone/mobile technology, and standard office equipment.
Travel Requirements:
- 10% - 25%
Job Features
Job Category | Program |
Portfolio Director, ESARO Apply locations DRC (Any) time type Full time posted on Posted Today job requisition id Requisition – 2022201817 Job Summary: As a senior leader within the [&hel...
Stagiaire en électricité, Multiple positions
Job Features
Job Category | Information Technology |
Stagiaire en électricité, Multiple positions Job categoriesEnergy Vacancy codeVA/2022/B5301/24672 Department/officeAFR, CDMCO, DR Congo Duty stationmultiple duty stations, Democratic Republic of the...
Senior Operations Manager, DRC
Job Description
Get Involved!Are you seeking an Operations career with impact? Join Samaritan’s Purse as the Senior Operations Manager in the Democratic Republic of the Congo. This opportunity will allow you to provide strategic oversight and leadership to the operation in the following areas: Project Implementation, Logistics, Procurement, Inventory, Human Resources, Finance, Information Technology, and Administration. With your elevated perspective and efficient organizational skills, we will be able to continue working and sharing the Good News of Jesus Christ while maintaining exceptional programming to meet the physical needs of the people we are serving. Join us to use your skills and passion to make an impact with an eternal purpose!A day in the life of a Senior Operations Manager, Democratic Republic of the Congo:At Samaritan’s Purse, the Gospel really is the center of all we do! We start each day with a time of devotions and spend time praying for each other, our staff and volunteers who serve around the globe.In the role of Senior Operations Manager, you will have the opportunity to:- Maintain your personal relationship with Jesus Christ and be an effective witness for Him
- Insure efficiency with the highest standard of integrity and provide support in the achievement of program of objectives through maintenance and improvement of project procurement systems, processes, and procedures.
- Manage and direct the logistics department to ensure a complete warehousing system is established and followed at all bases.
- Provide leadership to logistics department as they oversee Information Technology Services, ensuring quality service and hardware provision to all staff at all bases.
- Understand Samaritan’s Purse financial and budgeting systems in order to effectively supervise the implementation of operational budgets.
- Mentor and train all staff in operations in order to ensure that they follow policy.
- Regularly visit all bases to ensure operations comply with set operational protocols and that logistics are fully supporting DRC project efforts.
- All other duties as assigned
- Bachelor's degree (B. A.) from four-year college or university; preferably in Logistics/Transportation Management; one to two year related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
- Demonstrated integrity, honesty, transparency, and ethical character.
- Strong critical thinking and problem solving skills.
- Ability to cope with stress and live in basic conditions; flexibility and patience.
- Ability to network and build relationships with government, civil society, and community partners.
- Experience with and have a working knowledge of Access or other relational data base systems beneficial.
- Ability to concisely explain information to others, both management and field staff; ask questions for clarification, demonstrate openness and willingness to share and learn
- 12 credit hours of college-level Biblical Studies (required); if not already completed, opportunity to meet and complete requirement is available upon hire.
- International medical, prescription, dental & vision insurance
- Paid Family Medical Leave
- Retirement savings plan
- Paid holidays
- 12 vacation/personal days
- 10 sick days
- When at IHQ, on-site Medical Clinic (staff and dependents)
Job Features
Job Category | Logistics |
Senior Operations Manager, DRC Location: Bunia, Congo, The Democratic Republic of the Job ID: 13709 Date Posted: Sep 16, 2022 Job Description Get Involved! Are you seeking an Operations career [&helli...
IT Programmer for BHIMA
Contexte et Résumé du Poste Dans le cadre de la mise en œuvre du projet SEMI (Services Essentiels de Santé Maternelle et Infantile en RDC) projet accès sur la réduction de la mortalité maternelle, néonatale et infantile dans la province du Kasaï en République Démocratique du Congo, IMA recherche un It Programmer, avec les tâches et responsabilités décrites ci-dessous.Tâches et Responsabilités :Sous la supervision du Senior Technical Advisor BHIMA, le titulaire du poste aura pour taches :- Contribuer dans la programmation du logiciel BHIMA ;
- Contribuer dans le développement des applications connexes pour le projet SEMI ;
- Contribuer dans la mise en œuvre de la documentation nécessaire pour les utilisateurs ;
- Assurer la formation des utilisateurs sur l'utilisation des logiciels du projet ;
- Assurer le déploiement des serveurs BHIMA et le déploiement de réseau informatique dans les hôpitaux (HGR) ;
- Travailler avec l'équipe DHIS2 et iHRIS de SEMI pour des travaux de développement informatique, dont l'interopérabilité ;
- Travailler avec l'équipe Programme et les diverses parties prenantes afin d'analyser les problèmes relatifs à la qualité des données dans BHIMA et y remédier, présenter les données, et créer une culture favorisant la demande et l'utilisation des données parmi les différents acteurs ;
- Rédiger les rapports techniques sur les progrès accomplis ;
- Accomplir d'autres tâches utiles visant l'amélioration des données collectées avec BHIMA partout où BHIMA sera déployé et utilisé pour le projet SEMI.
- Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau minimum licence (BAC+5) en Informatique, le génie logiciel ou toute autre formation équivalente ;
- Cinq ans ou plus d'expérience dans le développement web et le déploiement des serveurs dans le Cloud ;
- La maîtrise sur le développement du logiciel BHIMA est un atout majeur ;
- Être expérimenté dans la programmation avec NodeJS ;
- Être expérimenté avec les tests unitaires et d'intégration avec NodeJS ;
- Être expérimenté dans les technologies du web HTML et CSS ;
- Être expérimenté dans la programmation mobile avec Flutter 3 ;
- Être expérimenté dans l'administration des systèmes de gestion des bases de données tels que MySQL ou PostgreSQL ;
- Être expérimenté avec l'environnement Linux ;
- Très bonne connaissance des réseaux informatiques et la configuration des routeurs Mikrotik ;
- Capacité d'analyser les données selon les protocoles, compiler des informations et préparer les rapports de projet ;
- Capacité avérée à diriger la planification et la mise en œuvre de systèmes informatisés au niveau national ;
- Avoir une expérience pratique en programmation mobile avec Flutter/Dart
- Avoir expérience pratique en programmation web avec NodeJS, Javascript, HTML et CSS
- Bonne expérience dans la conduite et la préparation des formations pour adultes ;
- Aptitude à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
- Avoir une excellente connaissance de la langue de travail (Français), une bonne connaissance de l'anglais (écrit et parlé) est un atout ;
- Disposer d'une bonne capacité de communication orale et écrite en ce qui concerne des questions techniques ;
- Bonne connaissance du système de santé de la RDC.
Job Features
Job Category | Information Technology |
IT Programmer for BHIMA Contexte et Résumé du Poste Dans le cadre de la mise en œuvre du projet SEMI (Services Essentiels de Santé Maternelle et Infantile en RDC) […]
Gender Programme Specialist, P4, Kinshasa, DRC, #105473
Job Features
Job Category | Program |
Gender Programme Specialist, P4, Kinshasa, DRC, #105473 Job no: 555044 Position type: Fixed Term Appointment Location: Democratic Republic of Congo Division/Equivalent: Dakar (WCAR), Senegal Schoo...
Environmental Specialist
Job #: | req19090 |
Organization: | World Bank |
Sector: | Environment |
Grade: | GF |
Term Duration: | 3 years 0 months |
Recruitment Type: | Local Recruitment |
Location: | Brazzaville,Congo Republic |
Required Language(s): | English, French |
Preferred Language(s): | |
Closing Date: | 10/12/2022 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC |
- Master’s degree or equivalent in engineering, environmental science, natural resource management, Geography, or a related field from a recognized university
- 5+ years of proven, relevant professional experience including environmental risk management (safeguards) and project management, candidates with 8+ years of experience is preferred
- Strong knowledge of environmental and climate issues in Congo Republic
- Strong analytical skills, ability to think strategically, analyze and synthesize diverse qualitative and quantitative environmentally related data and information
- Familiarity with the World Bank Group’s organizational structure, its Policies, and procedures; experience working on World Bank Group projects is preferred
- Knowledge of Bank Environmental and Social Standards is preferred
- Good team player who can work as a member of a multi-disciplinary and multi-cultural team, motivate and lead group efforts and network effectively across boundaries; ability to function independently, with a high degree of motivation, flexibility, and reliability
- Excellent oral communication and writing skills in English and French to deliver information effectively in support of team or workgroup.
Job Features
Job Category | Program |
Environmental Specialist Job #: req19090 Organization: World Bank Sector: Environment Grade: GF Term Duration: 3 years 0 months Recruitment Type: Local Recruitment Location: Brazzaville,Congo Republic...
Responsable national (e) - Engagement secteur privé et dialogue social - NOA (DC)


Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Afin de pourvoir à ce poste par sélection directe le BIT invite les personnes intéressées à soumettre leur candidature en ligne avant la date limite citée ci-dessus.Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
Introduction
Fonctions et responsabilités essentielles
Qualifications requises
Formation
Expérience
Langues
Compétences
Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
Responsable national (e) – Engagement secteur privé et dialogue social – NOA (DC) Grade: NOA No. du poste: KINSHASA/DC/NO/2022/07 Date de publication: 16 Septembre 2022 Date de c...
Chauffeur (e) Messager (re) - G2 (DC)
Grade: G2No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/09 Date de publication: 16 Septembre 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 29 Septembre 2022 Job ID: 9542 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d'affectation: Kolwezi Type de contrat: Durée déterminéeDurée du contract: 12 MOIS Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus. Peuvent soumettre leur candidature:- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
Introduction
Le Bureau International du Travail (BIT) cherche à recruter un chauffeur messager dans le cadre de son projet "Combattre le travail des enfants dans l'industrie du cobalt en République démocratique du Congo". Ce projet qui est financé par le Département du travail des États-Unis (USDOL) vise à réduire le travail des enfants dans l'exploitation du cobalt en République démocratique du Congo (RDC). Il existe depuis plus de trois ans et est mis en œuvre par le BIT.L'objectif général du projet consiste au renforcement des efforts déployés par le gouvernement congolais et d'autres parties prenantes dans la lutte contre le travail des enfants dans l'industrie cobaltifère en RDC. Le projet comprend trois (3) composantes principales : 1) Développement d’une meilleure compréhension commune des défis et des opportunités pour lutter contre le travail des enfants dans l'industrie du cobalt en RDC; 2) Renforcement des capacités du gouvernement et des autres parties prenantes concernées dans la lutte contre le travail des enfants dans l'industrie du cobalt en RDC; et 3) Amélioration des efforts par le secteur privé dans le suivi et la remédiation du travail des enfants dans la chaîne d'approvisionnement du cobalt.Au niveau du BIT, le projet relève de la responsabilité technique du Service des Principes et Droits Fondamentaux au Travail (FUNDAMENTALS) du Département de la Gouvernance et du Tripartisme. Le Service FUNDAMENTALS exerce des fonctions de coopération technique, de recherche et de plaidoyer pour aider les mandants de l'OIT à respecter, promouvoir et réaliser les Principes et Droits Fondamentaux au Travail , à savoir: la liberté d'association et reconnaissance effective du droit de négociation collective; l'élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire; l'abolition effective du travail des enfants; et l’élimination de la discrimination en matière d'emploi et de profession.Pour exécuter ce projet, le BIT a mis en place à Kolwezi un bureau physique et une équipe du projet qui est constituée d’une Gestionnaire du Projet, d’un Chargé de Suivi & Evaluation, d’un Assistant administratif et financier, du Chargé de liaison avec le secteur privé ; d’un expert national en travail des enfants dans les mines et d’un Chauffeur-Messager.Fonctions et responsabilités essentielles
Sous la supervision générale de la Directrice du Bureau Pays de l’OIT et sous la supervision directe de la Gestionnaire du projet, le chauffeur- messager exécutera les tâches et attributions suivantes :1.Conduire le véhicule du projet à des fins officielles ;2.Accueillir le personnel en mission officielle à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane ;3.Assurer la collecte et la distribution du courrier, les sacs de la valise diplomatique, les documents et d’autres articles à l’extérieur du bureau ;4.Veiller à ce que tous les documents et articles requis se trouvent à bord des véhicules concernés (attestation d'assurance, certificat d’immatriculation et livre de bord, annuaire 2 du bureau, carte de la ville ou du pays, trousse de premiers secours et autres équipements conformes aux normes MOSS et pièces de rechange nécessaires). Assurer le suivi des formalités d’assurance et autres démarches fiscales.5.Se charger de l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ainsi que le lavage des véhicules, de manière à en assurer la propreté et le bon état de marche en toutes circonstances. Fournir des informations utiles à l’élaboration des plans et des rapports relatifs à l’entretien des véhicules. Effectuer des réparations mineures et prendre les dispositions nécessaires pour les réparations plus importantes et veiller à la propreté du véhicule ;6.Tenir rigoureusement à jour le registre des déplacements du véhicule, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages ;7.Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;8.Exercer des fonctions d’appui administratif et logistique, notamment exécuter des tâches de bureau courantes (notamment photocopies, classement, entrée de données, gestion des stocks et distribution et collecte de divers articles) Assurer les dépôts et retraits des demandes de visa auprès des Ambassades ;9.Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par la hiérarchie selon les besoins et pour la bonne marche du projet.Qualifications requises
Formation
Études primaires, permis de conduire valable, connaissance des règles de conduite et aptitude à réaliser des réparations mineures.Expérience
Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur, messager et bons antécédents de conduite.Langues
Bonne connaissance de la langue locale et connaissance du français.Compétences
- Aptitude confirmée à tenir des registres concernant l’utilisation des véhicules ; •Aptitude confirmée à conduire en toute sécurité un véhicule dans les conditions du trafic local ; •Aptitude à obéir aux instructions ; •Aptitude à réaliser des réparations mineures ; •Aptitude à soulever et à porter des documents et des colis lourds ; •Se montrer poli, courtois et discret ; •Etre coopératif et être intègre ; •Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Job Features
Job Category | Driver |
Chauffeur (e) Messager (re) – G2 (DC) Grade: G2 No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/09 Date de publication: 16 Septembre 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 29 Septembre 2022 &...