Job Opportunity
Analyst(e) à l’Administration et aux Finances NPSA8, Isiro
United Nations Development Programme (UNDP)
NB4 Full-time Locallly Recruited Close on 5 Oct 2022
JOB DESCRIPTION
BackgroundLe PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédentsOffice/Unit/Project Description En vue de la mise en œuvre du Plan d’Investissement Réduction des Emissions dues à la Déforestation et à la Dégradation des Forêt, le PNUD est en train de mettre en œuvre le Programme Intégré REDD+ (PIREDD+)dans l’Ex grande Province Orientale notamment les 3 provinces de Bas-Uélé, Ituri et Tshopo couvertes par le PIREDD Oriental (PIREDD-O) et la province de Haut Uélé couverte par le PIREDD Haut Uélé (PIREDD-HU).Le PIREDD-HU en couvrant la periode de 2022-2026, a été formulé sur la base d’une approche participative, aprés plusieurs interactions impliquant plusieurs parties prenantes. Le PIREDD-HU est financé par l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) à hauteur de 8 millions USD.Il vise à réduire la déforestation et la dégradation des forêts et à améliorer durablement les revenus des communautés locales y compris les peuples autochtones, les femmes et les jeunes dans les zones cibles de la province du Haut-Uélé.Le programme proposé interviendra à trois niveaux :
Pour ce faire, le programme retient 3 Territoires : Rungu, Wamba et Watsa. Au sein des territoires, les interventions couvriront 12 chefferies / secteurs et 72 terroirs villageois.Les interventions du programme comprennent :
Minimum Qualifications of the Successful NPSA
DislaimerLes candidatures féminines sont fortement encouragées.Informations importantes pour les candidatsTous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUDNote : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.Diversité de la main-d'œuvreLe PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.Scam warningLes Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
- Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
- Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
- Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.
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- La structuration et le renforcement des capacités des structures de concertation multi-acteurs et multisectorielles ;
- L’appui au développement de plans concertés d’usage des terres et des ressources ;
- La mise en œuvre transparente des interventions REDD+ ;
- L’amélioration de la prévalence des méthodes de contraception modernes dans ces zones ;
- Une meilleure compréhension des dynamiques démographiques.
- Gérer le processus d’approvisionnement du projet:
- Gérer les contrats de consultants et partenariats, et préparer et actualiser une liste de tous les contrats pour leur déroulement optimal ;
- Préparer et suivre le plan d’approvisionnement hors Atlas ;
- Faire le suivi des commandes de fournitures et matériels
- Préparer les missions de terrain pour le personnel du projet.
- Gérer les correspondances administratives du projet :
- Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes du projet ;
- Assurer le traitement quotidien du courrier, la saisie des rapports et documents de travail, ainsi que la reproduction des documents.
- Créer et gérer un système d’archivage du projet
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- Archiver et classer les documents de travail ainsi que les documents de base du projet ;
- Contribuer à la préparation des audits et évaluations du projet ;
- Prendre des notes et dresser des rapports et minutes de réunion.
- Appuyer à la préparation et la gestion du budget du projet :
- Appuyer dans la préparation du budget estimatif du projet
- Effectuer les révisions budgétaires dans Atlas et les soumettre à l’approbation et s’assurer que les révisions sont finalisées par le chef du projet après l’approbation
- Installer et gérer le budget du projet dans ATLAS
- Faire le suivi budgétaire du projet dans Atlas
- Archiver et classer les dossiers des révisions budgétaires ainsi que les pièces y afférentes
- Préparer les fiches hebdomadaires sur la situation budgétaire du projet
- Préparer les points et rapports financiers sollicités par les divers partenaires du projet.
- Assurer la gestion financière du projet :
- Initier les requêtes de paiement du projet ;
- Encoder les paiements dans Atlas ainsi que les requêtes de paiement
- Assurer le contrôle qualité des pièces justificatives avant d’effectuer les paiements et s’assurer qu’elles sont complètes et sont aux normes requises ;
- Procéder à la création de reçus pour les biens et services dans Atlas à la réception des factures ou Certificats de Paiement des consultants ;
- Créer un système de suivi des dépenses dans Atlas pour s’assurer que les paiements sont complets par les finances dans Atlas et les virements ou chèques établis et payés ;
- Diligenter la correction des erreurs sur les vouchers non postés, avec budget error, match exception ou non-approuvés ;
- Assurer la préparation de la partie financière des rapports périodiques pour chaque bailleur et faire des présentations ou mise à jour sur le statut financier du projet ;
- Sur présentation d’une autorisation de paiement, calculer et initier les paiements des perdiems, les DSA et autres ;
- Assurer le classement des documents financiers et des demandes de paiement.
| Core | ||||||||||||||||||
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||||
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||||
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||||
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||||
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||||
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |||||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |||||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies
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| Min. Education requirements |
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| Min. years of relevant work experience | Expériences pertinentes dans la gestion administrative et financière des projets |
| Required skills |
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| Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section |
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| Required Language(s) |
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| Professional Certificates | N/A |
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Job Features
| Job Category | Program |
Analyst(e) à l’Administration et aux Finances NPSA8, Isiro United Nations Development Programme (UNDP) Isiro (Democratic Republic of the Congo) NB4 Full-time Locallly Recruited Finance, Bu...
JOB DESCRIPTION
Description Do you want to build a career that is truly worthwhile? The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to ending extreme poverty and promoting shared prosperity. With 189 member countries and more than 120 offices worldwide, we work with public and private sector partners, investing in groundbreaking projects and using data, research, and technology to develop solutions to the most urgent global challenges. For more information, visit www.worldbank.orgThe Social Protection & Jobs (SPJ) Global Practice delivers operational approaches and evidence-based solutions to help individuals and families manage risk, cope with chronic/transitional poverty, and access better livelihoods and jobs. These include:• Strategy, analysis, financing and design of programs delivering social safety nets/social assistance in the form of cash transfers, public works programs, and fee waivers.
• Advisory and analytical services on design and delivery of contributory transfers (including old-age pensions, unemployment insurance, disability and survivor benefits), and their fiscal sustainability (including budget support for transitions).
• Analysis, design and delivery of labor market and youth employment programs (with a focus on supply side interventions and intermediation policies), as well as policy advice on labor market regulations and interventions.
• Strategy, analysis, financing and design of integrated social protection delivery systems (e.g., payments, identification, registries, systems assessments) as underpinnings of effective social programs that can help cope with climatic shocks or underpin fiscal reforms.The SPJ Global Practice has a large and growing portfolio in West and Central Africa, which includes long-standing engagements supporting Governments to strengthen their safety net programs as well as promoting innovations around jobs for youth and, increasingly, human capital investments. The program spans from middle-income to low-income countries, and post-conflict fragile states.
The successful candidate would lead/co-lead the social protection engagement primarily in Republic of Congo (RoC) and Central African Republic (CAR), focusing specifically on the ongoing SPJ operations, issues of refugees and IDPs, jobs for vulnerable groups and youth employment, and policy-related work across the sector with a view to building strong institutions that can support social protection and jobs programming in the country. S/he will be responsible for the successful day-to-day delivery of the overall SPJ programming efforts, as well as leading the dialogue with counterparts as well as with the Bank country management unit colleagues as appropriate. Based in the Brazzaville WB Country Office, s/he will also be an extended member of the SPJ team covering all the other countries in Cameroon Country Management Unit which include Cameroon, Gabon, and Equatorial Guinea.S/he will be a member of the West and Central Africa unit of the Social Protection and Jobs Global Practice and report to the Practice Manager for the unit. The position will involve frequent interaction with government counterparts, other donor agencies, and counterparts within SPJ and Human Development (HD), as well as across other units of the World Bank. Duties and AccountabilitiesKey responsibilities under this position would include:• Lead or make substantial contributions to the policy dialogue in SPJ with the authorities
• Lead or make substantial contributions to the preparation and supervision of operations
• Identify key areas and lead or make substantial contributions to the preparation and conduct of advisory services and analytics
• Support the professional enrichment and advancement of peers
• Support the mobilization and effective implementation of Bank Budget and Trust Fund resources
• Discuss with relevant authorities the core SPJ priorities in the short- and long-term, and provide sound advice in the areas of, among others, social assistance/social safety nets, social services, labor market policies and programs, delivery systems, and integrated social protection systems
• Lead or make substantial contributions to the engagement with development partners and other external stakeholders, both local and international
• Contribute to various tasks of the SPJ global practice, including peer reviewing, supporting task teams, and representing the World Bank at conferences and events
• Coordinate and partner as necessary with other global practices in taking forward the SPJ agenda and meeting core Country Partnership Framework (CPF) priorities
• Contribute to Country Partnership Frameworks (CPFs), Systematic Country Diagnostics (SCDs), Performance and Learning Reviews (PLRs), Development Policy Operations (DPOs), Country Economic Memorandums (CEMs), and Public Expenditure Reviews (PERs)
• Contribute to the human development engagement
Selection Criteria Experience
• Graduate degree and minimum of masters level qualification in economics, social policy or related sector
• Minimum of eight years of directly relevant experience in social protection and/or safety nets. Experience and substantive skills in social protection policy
• Experience in implementing operations as demonstrated through team leadership or being core team member for operations.
• Experience with large scale, multi-sectoral social protection programming
• Demonstrated international experience, including within low-capacity environments
• Experience working with clients to build capacity and engage in dialogue on social protection and service delivery
• Experience working with multiple development partners to harmonize support for government-led programming
Technical Ability • Experience in leading analytical and technical assistance activities designed to support the development and strengthening of social protection and labor market programs
• Proven ability to carry-out independent policy-relevant research, translate theory into practical applications, and adapt professional knowledge and technical skills to analyse, diagnose and propose solutions to policy issues and challenges
• Knowledge of social inclusion issues
• Knowledge of World Bank financing instruments and operational procedures is desirable
Client Orientation
• Strong engagement and policy dialogue skills with high-level counterparts and other stakeholders; client focused with an ability to provide prompt and high-quality responses
• Ability to maintain client relationships in the face of conflicting demands or directions and provides evidence-based advice and solutions based on sound diagnosis and knowledge
• Ability to advise, influence and promote consensus among different stakeholders
• Experience in managing diverse and sometimes competing interests and perspectives to arrive at consensusTeam Leadership, Collaboration, and Inclusion• Demonstrated ability to lead teams. Excellent interpersonal skills, with proven ability to work in a team and intercultural environment, with minimal supervision
• Proven track record of multi-tasking, managing competing demands and effectively time-manage tasks
• Proven ability to identify and develop new and creative partnerships with a wide variety of agencies and organisations
• Ability to work in a collaborative way, delivering cross-support and building relationships around a common goal
Communication• Evidence of strong interpersonal skills and judgement
• Evidence of sharing and conveying complex technical issues, in accessible format: written, spoken
• Native or near-native proficiency in spoken and written French
• High-level proficiency in spoken and written EnglishIn addition to the above, the successful candidate is expected to demonstrate the following competencies:• General knowledge and analytical skills: Stays current on trends and literature pertaining one's area of expertise. Possesses cross-country knowledge and demonstrates ability to address issues at a broader level, as well as in depth. Demonstrates ability to link the macro, the institutional, and the micro-level behaviors and can identify the relevant sectoral analysis. Able to support findings/policy recommendations with credible analysis and tools. Proven ability to conceptualize, design, and implement major tasks, including through leading and participating in task teams of lending and non-lending operations.
• Knowledge and experience in development arena: Has ability to translate technical and cross-country knowledge into practical applications and contributions to country and sector strategies. Interacts with clients at the policy level, and organizes and manages policy development initiatives in collaboration with other development agencies and donors.
• Policy dialogue skills: Possesses political judgment, diplomatic acumen, and negotiating skills. Applies cross-country development knowledge to discussions with clients and development partners. Is able to anticipate needs and requests in the field and develop/offer relevant tools to clients. Is able to conduct independent policy discussions with representatives of the government and non-government partners on selected policy issues. Able to lead task teams, participate in formal negotiations, and assist government in establishing priorities.
• Social protection knowledge and experience: Has experience leading social protection work and dealing with institutional design and implementation issues, including on building social protection systems. Is able to conceptualize issues and help clients develop flexible and creative approaches to social protection strategy. Can contribute to regional and sectoral strategies, products and tasks, and understands the principles of evaluation and the interpretation of their results. Knowledge and expertise in agriculture, natural resource management and climate change is an asset.
• Integrative skills: Is able to link all relevant cross-sectoral areas to own work, and understands how they are interrelated. Draws on diverse, cross-sectoral teams to enhance the rigor of advice on cross-cutting and sectoral issues. For operations roles, demonstrates ability to undertake cross-sectoral work, in lending and non-lending operations.
• Lead and innovate: Encourages and works with others to identify, incubate and implement relevant solutions. Identifies opportunities in changing circumstances and energizes others to continuously improve, using intentional strategies to boost morale, team spirit, and productivity. Helps others to understand problems, client needs and the underlying context.
• Deliver results for clients: Develops and implements solutions that show understanding of how clients and/or own work achieves results that are financially, environmentally and socially sustainable. Shares new insights based on in-depth understanding of the client and recommends solutions for current and future needs of clients. Holds self and team accountable for risk management and outcomes.
• Collaborate within teams and across boundaries: Collaborates across organizational boundaries, internally and externally with a sense of mutuality and respect. Consistently engages others in open dialogue, brings out any conflicting viewpoints and incorporates viewpoints into solutions, giving credit where credit is due. Leverages expertise of all team members to ensure successful outcomes.
• Create, Apply and Share Knowledge: Ensures systematic sharing of good practice and learning from lessons from across clients and partners. Is known across the international development community in their subject area and is sought out to advise, peer review, or contribute to knowledge products of others. Seeks mentoring opportunities with more experienced staff to deepen or strengthen their professional knowledge and mentors junior staff. Builds networks as part of external professional groups/networks.
• Make Smart Decisions: Applies critical thinking and seeks inputs and experience from others to recommend a course of action. Evaluates risk and anticipates the short- and long-term implications of decisions. Commits to a decision and takes action once a decision has been reached.World Bank Group Core CompetenciesThe World Bank Group offers comprehensive benefits, including a retirement plan; medical, life and disability insurance; and paid leave, including parental leave, as well as reasonable accommodations for individuals with disabilities.We are proud to be an equal opportunity and inclusive employer with a dedicated and committed workforce, and do not discriminate based on gender, gender identity, religion, race, ethnicity, sexual orientation, or disability.Learn more about working at the World Bank and IFC, including our values and inspiring stories.
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Job Features
| Job Category | Program |
Senior Social Protection Specialist/Economist Brazzaville (Republic of the Congo) Full-time Economic DevelopmentPeace and SecuritySocial and Inclusive Development Close on 13 Oct 2022 B Hardship...
Senior IT Assistant, Client Services - Information Technology
Full-timeJOB DESCRIPTION
Description Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group provides a unique opportunity for you to help our clients solve their greatest development challenges. The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to ending extreme poverty, increasing shared prosperity and promoting sustainable development. With 189 member countries and more than 120 offices worldwide, we work with public and private sector partners, investing in groundbreaking projects and using data, research, and technology to develop solutions to the most urgent global challenges. For more information, visit www.worldbank.orgITS Vice Presidency Context:Information and Technology Solutions (ITS) enables the WBG to achieve its mission of ending extreme poverty and promote shared prosperity in a sustainable way by delivering transformative information and technologies to its staff working in over 150 locations.Our vision is to transform how the Bank Group accomplishes its mission through information and technology. In this fast-paced, ever-changing world, the formulation and implementation of the ITS strategy is an ongoing, iterative process of learning and adaptation developed through extensive consultations with business partners throughout the World Bank Group.ITS shapes its strategy in response to changing business priorities and leverages new technologies to achieve three high-level business outcomes: business enablement, by providing Bank Group units with innovative digital tools and technologies to transform how they deliver value for their clients; empowerment & effectiveness, by ensuring that all Bank Group staff are connected, able to find information, and productive to accelerate the delivery of development solutions globally; and resilience, by equipping the Bank Group to provide risk-based cybersecurity and robust data protection for a global network and a growing cloud platform.
Implementation of the strategy is guided by three core principles. The first is to deliver solutions for business partners that are customer-centric, innovative, and transformative. The second is to provide the Bank Group with value for money with selective and standard technologies. The third principle is to excel at the basics by providing a high performing, robust, and resilient IT environment for the organization.The IT Regional Client Services is primarily tasked with ensuring the cohesive delivery of regional IT programs and initiatives, as well as aligning existing support channels with business needs. In achieving its objectives and providing for a best possible IT customer experience, Client Support directs and partners with CO/HQ IT Support teams, 24/7 IT Service Desks, Training and Outreach, as well as cross-functional teams delivering products and solutions.The WBG IT (ITSR1) team in the Africa region is responsible for providing high quality of Technology support services to the WBG offices in Africa. The team is also responsible for implementing Projects with Technical components such as hardware, software, communications, and telephony for local offices, residences of Country Managers and/or Country Directors, and during high profile visits / workshops. The team is expected to assist with projects initiated from Bank’s HQ and the Region, by providing local perspective and input to be incorporated in designing and testing solutions. The ITS Africa region team is organized in 3 clusters: South, West, and East-Central, each of the three led by a Regional IT Lead.This position is based in Kinshasa, DR-Congo, and reports to the Regional IT Lead for East and Central Africa.The Senior IT Assistant will provide ongoing support for all WBG Kinshasa office staff as well as visiting staff and missions in Kinshasa Office. S/he will support the full range of information technologies for the office, which include, but not limited to addressing desktop support, conferencing support, remote access and network support, issues concerning the maintenance and implementation of IT standards, knowledge sharing, asset inventory, maintaining local vendor relations and understanding contracts/Service Level Agreements (SLA), as well as providing local office training.
Duties & Responsibilities•Work directly with users to probe and ask effective questions to fully diagnose both the root cause of a problem and the customer's comfort level with technology; assess complex, non-routine problems; follow up with all fixes and repairs of IT problems in the Country Office.•Setup, configure, and maintain videoconference, audio-visual equipment and other electronic devices for presentations or conferences; when necessary, support installation, maintenance and upgrades of local networks and communications infrastructure as part of the office infrastructure projects.•Provide IT training for staff, particularly for newly hired staff. Train users in remote access systems.•Document, maintain and enhance work processes and standards in the area, including documenting procedures for troubleshooting and incident resolution/solution.•Participate in Service Continuity, Security and Business Continuity activities. Troubleshoots, provide workarounds, and permanent fixes to issues identified in the end user environment.•Disseminate relevant IT information to Country Office and visiting staff.•Collect feedback on IT services from clients, through surveys and other tools, and inform other IT colleagues in the office, Region and if necessary, inform other relevant ITS teams.•Track trending of issues and escalate, as appropriate.•Work closely with other ITS colleagues, both within the region and in ITS.•Assist in establishing the IT budget for the CO. Assist in the decision making/planning process of IT needs at the beginning/end of each fiscal year.•Advise on standard IT equipment orders for CO.•Assist staff in procurement of smartphones and other mobile devices.•Under the direction of Team Lead, evaluate and pilot test new products and services, both hardware and software.•Provide local expertise on all WBG Standard Software and Corporate applications.•Administer WBG information security standards, including requesting IT accounts, SecurID, remote access and passwords. Adhere to Institutional policies and advise on ITS policies, directives, and procedures. Consistently enforce WBG technology standards. Ensure that the integrity and security of WBG Systems are not compromised from within or outside the corporation.•Attend training whenever required and maintain a working knowledge of the IT trends in the business relevant to supporting the WBG IT standards.•Use the incident management tracking system to track work and analyze reports to identify problem areas and training opportunities.•Maintain a proper inventory of all CO IT related equipment and software. Act as the Software Asset Custodian (SAC) on behalf of the CO clients and ensure licensed software is tracked and maintained in line with the Institutional Software Asset Management (ISAM) Procedure. •Participate in facilities work and vendor management, as part of CO administrative teams. Coordinate Country Office moves of IT hardware and communications.•Ensure Service Level Agreements are maintained with local maintenance providers.•Monitor local city and national technology trends and developments.Selection Criteria •Bachelor's degree in Computer Systems/Sciences/IT with a minimum of 3 years of relevant experience, preferably with donor/funded, International Organizations/Institutions or reputable telecom/IT sector or Associates Degree with a minimum of 5 years relevant experience.•Good Knowledge of IT Technologies (Troubleshooting, Windows Platform, Exchange, Microsoft Office, Printers, Scanners, Servers and alike).•Experience of serving Clients in a multi-cultural environment.World Bank Group Core CompetenciesThe World Bank Group offers comprehensive benefits, including a retirement plan; medical, life and disability insurance; and paid leave, including parental leave, as well as reasonable accommodations for individuals with disabilities.We are proud to be an equal opportunity and inclusive employer with a dedicated and committed workforce, and do not discriminate based on gender, gender identity, religion, race, ethnicity, sexual orientation, or disability.Learn more about working at the World Bank and IFC, including our values and inspiring stories.
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Job Features
| Job Category | Information Technology |
Senior IT Assistant, Client Services – Information Technology Kinshasa (Democratic Republic of the Congo) Full-time Information and Communication Technology JOB DESCRIPTION Description...
Assistant administratif et financier
assignment(s)
Open recruitment (advertised)
Advertisement end date:09/27/2022
General
Description of assignment title
Assistant administratif et financier
Assignment country
Democratic Republic of the Congo
Expected start date
10/03/2022
Sustainable Development Goal
16. Peace, justice and strong institutions
Volunteer category
National UN Volunteer Specialist
DoA reserved for persons with disabilities
No
Host entity
UNDP
Type
Onsite
Duration
12 months
Number of assignments
1
Duty stations
Kinshasa
Details
Mission and objectives
Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l'ONU. Son rôle est d'aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l'octroi de dons.
Context
La République démocratique du Congo (RDC) est un pays qui émerge d’une longue période de conflits et d’instabilité politique qui ont eu des effets très négatifs sur l’économie, les institutions et le tissu social. La désarticulation des institutions et la destruction des capacités de l’Etat à fournir les services publics aux populations, voire simplement à planifier et à piloter les politiques publiques, consécutivement à cette situation, inhibent toute perspective de développement du pays et de ses provinces. Dans cette optique, la décentralisation instituée par la Constitution de 2006, telle que modifiée par la loi n°11/002 du 20 janvier 2011, a été pensée comme un levier majeur de consolidation de la gouvernance politique et démocratique, de promotion de développement économique à la base, de renforcement de l’unité nationale et de la cohésion sociale, en réponse à ces contraintes. Sur le plan juridique, la RDC a promulgué 21 lois sur la décentralisation, mais ces différentes lois peinent à être appliquées car la plupart nécessitent des textes d’application pour les rendre opérationnelles. En outre, les provinces nouvellement créées disposent d’infrastructures limitées et de faibles capacités pour exercer leurs compétences reconnues par la constitution de 2006. Ce déficit des capacités institutionnelles et humaines, ainsi que le manque de ressources, ne permettent pas à ces Nouvelles Provinces et Entités Territoriales Décentralisées (ETD), trois ans après le démembrement, d’offrir des services publics de qualité à leurs concitoyens et de relever les défis de développement. Après 3 cycles électoraux organisés par le pays, aucune élection locale n’a été tenue. En conséquence l’exercice des compétences au niveau des ETD souffre non seulement des fléaux mentionnés ci-dessus mais également de problèmes de légitimité des animateurs. Cette situation annihile les initiatives pilotes financées par les partenaires au développement et compromet l’atteinte des résultats escomptés. Le forum national sur la décentralisation organisé du 11 au 14 décembre 2019 a permis de remobiliser les acteurs et a obtenu l’engagement politique de l’Etat, au plus haut niveau, à booster et rendre la réforme de la décentralisation effective. Partant de son expérience passée à travers son cycle programmatique 2008-2013 puis 2014-2019 le PNUD a développé une offre programmatique dont les conclusions de l’évaluation ont démontré l’importance des encrages territoriaux des initiatives de développement, le rôle prépondérant des populations et des communautés locales comme agents de changement, la capitalisation des leçons apprises et la mise à l’échelle des interventions antérieures dans une approche plus large d’élimination de l’extrême pauvreté et de réalisation du développement durable à la base par l’inclusion des populations et des communautés locales.
Task description
Sous la supervision directe du Coordonnateur du programme intégré décentralisation, l’Assistant (e) Administratif (ve) et financier a un rôle prépondérant dans l’exécution des tâches administratives, financières et logistiques du programme. Il (Elle) est chargé (e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures du PNUD. Il (Elle) sera chargé (e) de : Contribuer à la mise en œuvre du programme conformément aux règles et procédures du PNUD : •Veiller à la conformité des activités à mener avec le plan de travail du programme ; •Contribuer à l’élaboration des plans de travail, plans d’achat et du recrutement du programme et à leur mise en œuvre ; •En collaboration avec l’expert financier, faire un suivi budgétaire des activités ; •Apporter un appui administratif, financier et logistique aux équipes de terrain ; •En collaboration avec l’expert financier, mise en place d’un système de suivi des décaissements et des dépenses. Fournir un appui administratif au programme avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : •Contrôle adéquat et archivage des documents de support des paiements et des diverses correspondances ; •Suivi des dossiers acheminés aux services achats ; •Appui administratif et logistique des activités ; •Participation aux différentes réunions et rédaction des comptes rendus ; •Rédaction des diverses correspondances (lettres, mémos, requêtes de paiement…) ; •Appui logistique à l’équipe du programme pour organiser des évènements de formations, des ateliers et des réunions ; •Appui administratif aux consultants internationaux et nationaux et aux experts ; •Archivage des documents en version papier et électronique ; •Préparation des missions et des voyages officiels ; •Reprographie et assistance à la préparation des ateliers et digitalisation des documents de différentes sources ; •Gestion de l’inventaire du programme. Participer au renforcement des capacités et au partage des connaissances •Participation aux formations pour le staff des opérations/programme dans le domaine de l'administration et des finances ; •Contribution aux différents réseaux de connaissance du PNUD notamment au partage des bonnes pratiques et expériences ; •Appui à l'équipe du programme dans la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités dans le domaine de son intervention.
Eligibility criteria
Age
27 - 80
Nationality
Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.
Requirements
Required experience
3 years of experience in •domaine de l’administration et de gestion ; •Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), la connais-sance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données sera considérée comme un atout ; •L’expérience de travail avec des systèmes de gestion intégré (ex ATLAS) sera considérée comme un avantage. •Expérience professionnelle avec le système des Nations Unies et/ou une ONG internationale •Expérience en administration et logistique est un atout majeur
Area(s) of expertise
Administration, Economics and finance, Logistics and Inventory
Driving license
-
Languages
French, Level: Fluent, Required English, Level: Fair, Desirable
Required education level
Bachelor degree or equivalent in diplôme de graduat en Administration, économie, sociologie, droit, relations internationales ou sciences sociales ou tout autre discipline pertinente assortie d'une expérience professionnelle dans l'administration et la logistique
Competencies and values
Responsabilité globale et travail d’équipe : • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ; • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ; • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, au partage de l’information, à la collaboration et à la coopération avec les autres ; • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active. Aptitudes interactives : • Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres ; • Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes. Orientation sur les résultats : • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés. Innovation et discernement : • Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles ; • Poursuit son propre développement personnel et professionnel ; • S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe). Communication : • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale. Connaissance du travail et expertise : • Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ; • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource ; • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
Other information
Living conditions and remarks
La République démocratique du Congo est le troisième plus grand pays d'Afrique et, par conséquent, est assez diversifiée. Les conditions de vie varient donc entre les lieux d'affectation du PNUD, avec toutes les commodités habituelles présentes dans la capitale Kinshasa, mais uniquement des conditions très basiques dans les lieux d'affectation éloignés dans les provinces, où, par exemple, il peut n'y avoir aucune garantie d'alimentation électrique publique l'eau. La capacité de vivre et de travailler dans les conditions difficiles et dures des pays en développement est essentielle. L'hébergement est très cher à Kinshasa et à Lubumbashi. Des supermarchés existent dans les grandes villes (par exemple Bukavu, Kisangani), mais les produits de consommation sont généralement très chers (car tout est importé). Pour la nourriture, les marchés locaux offrent une alternative beaucoup moins chère. Tous les lieux d’affectation du PNUD sont considérés comme des lieux d’affectation non familiaux, à l’exception de Kinshasa et de Lubumbashi. En plus de l'insécurité liée à la situation politique relativement volatile ainsi qu'à diverses situations de conflit, certains endroits sont soumis à une augmentation de la criminalité dans les rues et les résidences, notamment à Kinshasa et à Goma. Un certain degré de service médical est fourni dans tous les lieux d'affectation. Certaines vaccinations sont obligatoires pour le personnel de l'ONU pour entrer en RDC, tandis que d'autres sont obligatoires pour toutes les autres personnes entrantes. Il est possible que le personnel des Nations Unies entrant, y compris les volontaires VNU, soit invité à fournir une preuve de tout ou partie des vaccinations à l’aéroport de N’Djili à Kinshasa. Tous les volontaires VNU doivent s'assurer qu'ils sont à jour avec toutes les vaccinations appropriées, y compris la vaccination contre la fièvre jaune, qui doit être clairement et correctement mentionnée dans le certificat international de vaccination («carte jaune»). Le paludisme est présent pratiquement dans toute la RDC, et il est donc recommandé de prendre une prophylaxie. L'unité monétaire est le franc congolais. Le dollar américain est l'autre devise préférée. Il peut être impossible d’échanger les chèques de voyage en dehors de la capitale. Les cartes de crédit ne sont généralement acceptées dans les grands hôtels qu'à Kinshasa. Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu, Kisangani), il est recommandé aux Volontaires des Nations Unies d'ouvrir un compte bancaire en dollars américains, tandis que dans d'autres endroits, les banques peuvent être absentes (y compris les distributeurs automatiques de billets) et les paiements VLA seront traités en espèces. Les Volontaires des Nations Unies ont la possibilité d'envoyer une partie de leurs allocations sur un compte bancaire à l'étranger. Outre le Français, il existe quatre principales langues parlées en RDC qui sont les suivantes : le lingala, le kikongo, le tshiluba, et le swahili.Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.Note on Covid-19 vaccination requirements
Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policyJob Features
| Job Category | Program |
Assistant administratif et financier assignment(s) Open recruitment (advertised) Advertisement end date:09/27/2022 General Description of assignment title Assistant administratif et financier Assignme...
Logistics Assistant Procurement DR Congo Kalemie
Kalemie, Congo, The Democratic Republic of the
Job Description
CADRE CONTEXTUELLe Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA(Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
- Rôle et responsabilités
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S'assure de l'archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
- Effectuer l’archivage physique et électronique des documents Logistiques conformément la politique d’archivage de NRC
- Procède à la mise en œuvre des achats au sein de la zone de Kalemie
- Effectue les achats relatifs au projet mise en œuvre à Kalemie et ses environs
- Assiste à la mise à jour du registre des achats et de suivi des contrats.
- Vérification de la qualité par rapport au standard demandé
- Suivi des livraisons et constitution des éléments nécessaires aux finances
- Gestion logistique de base
- Archivage de tous les dossiers logistiques des projets mis en œuvre à Kalemie et ses environs.
- Rédige le rapport mensuel d’achats
- Réactualise régulièrement le catalogue des prix
- Élabore tous les documents nécessaires aux routines logistiques
- Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
- Département Admin / Ressources Humaines
- Département Sécurité
- Département Finance
- Départment Programmes
- Départment Logistique
- Fournisseurs, Prestataire, Douanes, Prestataires,….
- Parties prenantes : Finance, programmes, Logistiques, Fournisseurs Admin/RH
- Informations :
- Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC
- Compétences
- Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de la province du Tanganyika.
- Connaissance de base pour les logiciels Excel, Word et Outlook.
- Avoir un diplôme en logistique, sciences commerciales, informatiques ou équivalent reconnu en RDC.
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et du swahili à l’oral.
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Gestion de Performance
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
Job Features
| Job Category | Logistics |
Logistics Assistant Procurement DR Congo Kalemie Kalemie, Congo, The Democratic Republic of the Job Description CADRE CONTEXTUEL Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation In...
Requisition ID: req30179Job Title: OFFICIER FINANCESector: FinanceEmployment Category: RegularEmployment Type: Full-TimeCompensation: USD 935.00 - 1,100.00 SalaryLocation: Kalemie, Democratic Republic of the CongoJob Description
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. Description du posteBasé(e) à Kongolo, avec des fréquentes missions de terrain et les autres sites où les activités de IRC sont implémentées, le(la) titulaire de ce poste assiste le département de finance dans l’appui et l’accompagnent technique et financier des programmes dans le cadre de la mise en œuvre des activités en accord avec les politiques de l’IRC et des bailleurs des fonds. Responsabilités
- Faire la revue financière des documents et de PRs jusqu’à la limite autorisée ;
- Recevoir toutes les demandes des paiements (avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, et le compte utilisé, les codes analytiques (T1, T2, … T7), et s’assurer s'ils sont corrects, conforme à la politique et aux procédures en vigueur ;
- A l’absence du poste de caissier, procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque/coopec ou en cash selon les politiques et procédures en application. Procéder au cash-count journalier avec le responsable du sous-bureau;
- Appui technique (financière) à tout le personnel sur les questions relatives à la matière financière;
- Produire de manière journalière le Journal de caisse, et selon le cas celui de banque et le soumettre à au Gestionnaire financier pour vérification, s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement le disponible en caisse mais aussi le solde de l’extrait bancaire;
- Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et qui ne sont pas encore liquide chaque jeudi de la semaine et le soumettre au Gestionnaire Financier après harmonisation avec l’assistant au programme;
- Selon le besoin, donner un appui dans la préparation de la réconciliation du bilan ainsi que les journaux de corrections éventuelles dans le délai imparti ;
- Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classe selon le fournisseur mais aussi que les liquidations sont classes selon l’ordre chronologique ;
- Préparer le journal pour l’allocation des coûts partagés (SPCA) ainsi que la feuille de calcul SPCA chaque mois à la réception du backup provisoire;
- Poster tous les journaux de clôture bimensuelle après validation dans Q&A et envoyer l’extraction aux Finances Managers en vue de leur permettre de finaliser les rapports BVA;
- Assurer la mise à niveau des assistants financiers par diverses orientations;
- Assurer que tous les staffs présentent une feuille de temps (time sheet) chaque mois et que ces feuilles indiquent le code du projet;
- Assurer que les paiements effectues sont en ligne avec le budget approuve par le bailleur;
- Assurer que les paiements à effectuer figurent dans le budget de financement approuvé par le bailleur;
- Parcourir chaque semaine la liste des transactions dans les livres de banque et de caisse et identifier les éléments qui ne doivent pas figurer dans la facture à soumettre au bailleur;
- Assurer que les documents de supports des factures sont en place, les scanner chaque semaine et le soumettre à la hiérarchie, selon le calendrier agréé. Tenir à jour le rapport des sommes versées aux tiers et autres taxes en vue d’une déclaration dans les délais;
- Effectuer des missions d’appui et paiements sur terrain;
- Être le point focal de sortie de toutes les pièces comptables au niveau des archives et appuyer dans la recherche des documents lors des Audits et autres demandes;
- Minimum 3 années d’expérience à un niveau managérial dans le domaine des finances des ONGI;
- Diplôme de licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance
- Doit s’exprimer clairement en Français et en Anglais. La connaissance du Swahili est un atout;
- Expérience soutenue dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et l’utilisation de MS Excel;
- Doit être en mesure de travailler sous stress;
- Doit être capable de respecter les délais de rapportage. Doit être Capable d'organiser le travail de manière autonome, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps ;
- Doit être Capable de travailler dans les milieux réputés difficiles et dans les situations de haute pression et être porté vers les solutions ;
- Doit avoir Grande capacité à travailler en équipe ;
- Doit avoir Solides compétences interpersonnelles, capable d'encadrer et de soutenir les autres ;
- Doit être adaptable et flexible en vue de gérer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations au bon moment;
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages);
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs;
- Copie d’une pièce d’identité;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois);
Job Features
| Job Category | Finance |
OFFICIER FINANCE Kalemie, KATANGA, Congo, the Democratic Republic of the Requisition ID: req30179 Job Title: OFFICIER FINANCE Sector: Finance Employment Category: Regular Employment Type: Full-Ti...
Health Informatics Technical Advisor, West Africa
- Country
- Democratic Republic of Congo
- City
- La Gombe, Kinshasa
- Type
- Full Time
- Program (Division)
- Infectious Disease - Global Malaria
Overview
The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization committed to saving lives and reducing the burden of disease in low-and middle-income countries, while strengthening the capabilities of governments and the private sector in those countries to create and sustain high-quality health systems that can succeed without our assistance. For more information, please visit: http://www.clintonhealthaccess.org CHAI is an Equal Opportunity Employer, and is committed to providing an environment of fairness, and mutual respect where all applicants have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion, and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experience, backgrounds, and culture. CHAI’s global malaria program provides direct technical and operational support to countries around the globe to strengthen their malaria programs and reduce the burden of this preventable, treatable disease. We support governments to scale up effective interventions for prevention, diagnosis, treatment, and surveillance, with the goals of sustainably reducing the number of malaria-related illnesses and deaths worldwide in the short-term and accelerating progress towards malaria elimination in the long term. Technology plays a key role in achieving these objectives. Building strong information systems can substantially reduce the time taken to collect and access data, improve data quality, and reduce redundancies in parallel data collection systems. Availability of higher quality information enables programs to target and tailor their programs and use resources more effectively. CHAI’s malaria and NTDs program applies digital tools and systems to support effective decision-making through streamlining data collection and reporting, integrating data sources, and generating automated analyses, visualizations, and presentation of data in simple and actionable forms. Overview of Role: CHAI is seeking a highly motivated and mission-driven individual to drive health informatics strategies and activities across all Francophone CHAI Global Malaria & NTDs program countries in Africa in the areas of malaria, NTDs, public health campaigns (e.g. bed net distributions, mass drug administrations, immunizations), and geo-spatial data management. They will work with CHAI staff to build in-country capacity at the CHAI and government levels on the application of information technology for data collection, management, analysis, and use. This will include strategic direction on context-appropriate architecture, technologies, and use cases; operational support on the thoughtful design, development, implementation, modification, and maintenance of potentially complex and diverse surveillance platforms; leading training initiatives on the deployment and use of technology solutions for data management and use; and helping staff use and gain confidence with health information technology solutions on an ongoing basis with the end goal of improving data quality, access and use. The Technical Advisor will focus on all Francophone (Democratic Republic of Congo, Burkina Faso and Benin) CHAI program countries and work closely with other CHAI technical teams focused on malaria, NTDs and public health campaigns. The Technical Advisor will also work closely with external institutions including technology companies, academic partners, the WHO, and government technical bodies working on malaria and NTDs. A successful candidate will need to possess strong communication, organizational, and management skills, and be able to work effectively with team members across CHAI’s Global, Regional and Country Malaria and NTDs teams. They must exhibit a passion for results, a commitment to excellence, a willingness to provide mentorship and hands-on support to one direct report, team members, and stakeholders with different workstreams, and possess the capacity to facilitate high-level strategic discussions with a multi-cultural, multidisciplinary set of actors. The candidate will also cultivate relevant relationships with partners including technology companies, academic institutes, the WHO, and government technical bodies to drive the execution of programs, stay abreast of emerging technologies, and ensure strong capacity and transition of systems to government programs. CHAI places great value on the following qualities in its staff: resourcefulness, responsibility, patience, tenacity, humility, independence, energy, and work ethic. This position will report to the Health Informatics Senior Technical Advisor, Africa.
Responsibilities
Across countries and projects, the Technical Advisor will have the following responsibilities: Regional Strategy and Scoping (20%)
- Lead scoping activities on health technology solutions to further malaria and NTDs control and elimination, public health campaign digitization, and geo-spatial data management including the mapping of existing digital health systems, information flows, infrastructure, stakeholders and partner projects in select countries
- Serve as a thought leader for regional and country level digital strategies and approaches; provide input into regional and country workplans; provide technical guidance and input on donor proposals
- Establish and cultivate relationships with other CHAI teams and in-country partners working on technology, data, and/or surveillance work, to inform CHAI activities, guide country strategies, and collaborate with stakeholders to achieve program objectives
- Work with Ministry of Health programs, regional CHAI technical advisors, and CHAI country team members to understand requirements for surveillance use cases, including the monitoring of epidemiology, vectors, data quality, case management and the impact of interventions such as vector control and mass drug administration campaigns
- Advise on strategies for collecting, reporting, storing, cleaning, and analyzing data, and for producing accessible automated data outputs for routine decision-making in the form of dashboards, reports and bulletins that speak to key data needs
- Cultivate strong digital health leadership, capacity, and policies in focus countries to advance surveillance and campaign digitization goals
- Develop and document coherent and technology-appropriate software and hardware specifications for meeting user requirements across countries and regions (including DHIS2-appropriate specifications) for user workflows, data collection forms, dashboards, systems integrations, and other platform components as needed, in line with programmatic objectives and data use needs
- Play a translational role in communicating technical approaches, user requirements and software/hardware specifications to non-technical staff within CHAI management and ministries of health
- Select, liaise with and manage sub-contractors to build and configure applications and integrations (including DHIS2) according to the defined requirements and timelines; manage internal CHAI developers to ensure technical oversight of sub-contractors and contribute to discrete deliverables as needed
- Create and manage detailed project plans with Ministry of Health programs and CHAI regional and country teams, including governance structures, timelines, product management processes, and communication mechanisms to progressively design, develop, and test systems and mobile tools; pro-actively ensure projects are progressing and are aligned with broader programmatic end goals
- Manage ongoing tracking and prioritization of software development activities. Proactively manage changes in project scope, identify potential challenges and roadblocks, and develop contingency plans
- Problem solve technical challenges in meeting programmatic objectives, including management of developers, challenges in technical design and architecture, and in integrations
- Test developer outputs and provide regular feedback on bugs and functionally to ensure solutions are being developed according to specifications
- Assist in the configuration of data collection, management, reporting tools as needed (DHIS2, ODK, MS Access, Excel), including user-friendly dashboards
- Develop system roll-out plans and support system installation and device set-up ahead of implementation
- Assist with capacity building for government staff by developing manuals, SOPs, training materials; help train global, country and program staff in the use of information technology
- Help cultivate a culture of data-use within malaria programs by monitoring and strengthening the quality of data inputs, refining analytical outputs, and developing context-appropriate strategies to strengthen the usage and analysis of data by government programs
- Work actively and closely with CHAI teams and government stakeholders to design and implement M&E plans to routinely assess the performance of digital solutions, as part of broader program M&E plans
- Develop and implement system transition plans to ensure sustainability of both technology and supporting processes
- Directly manage Health Informatics associates dedicated to supporting technology projects across the region
- Onboard, develop and mentor direct report; provide guidance, constructive feedback, and implement strategies to troubleshoot areas of weakness.
- Manage and develop resources, guidelines, and other material to provide guidance to and share lessons across teams
- Contribute to both internal and external dissemination of CHAI’s work through webinars, conferences, publications, and other relevant forums
Qualifications
Technical Skills
- Fluency in both French and English required
- Bachelor’s degree in relevant field (information systems, computer science); Master’s degree preferred
- At least five years’ working experience as a business analyst, product manager, technical project manager, or in a similar role working closely with stakeholders to define and deliver business requirements for technology initiatives.
- Proven experience managing large-scale technology implementations with a high user base and multiple involved stakeholders; experience working with government stakeholders preferred
- Proven experience in leading the planning, design, testing and implementation of technology-based solutions across the full software delivery lifecycle, preferably for disease surveillance
- Experience providing clear guidance and recommendations to non-technical stakeholders on context-appropriate technology solutions, processes, and operational considerations; ability to communicate technical concepts to non-technical users
- Understanding of disease surveillance (including surveillance platforms) with knowledge of global health issues; DHIS2 knowledge strongly preferred
- Familiarity with emerging technologies for data collection and reporting; comfort with developing basic data collection forms and reports such as ODK strongly preferred
- Familiarity with emerging technologies for web or mobile application development for data visualization and analysis
- Experience in data management (including managing databases) and data analysis
- High levels of proficiency in Access, Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Experience working in an international context and/or entrepreneurial environment
- Ability to think strategically and anticipate future consequences and trends
- Ability to work well both independently and as part of a multidisciplinary team
- Experience managing and mentoring junior staff
- Strong work ethic, integrity, credibility, and dedication to CHAI’s mission
- Ability to be effective, calm, and flexible in high-pressure situations, to handle multiple tasks simultaneously and to effectively prioritize
- Ability to communicate effectively with people of varied professional and cultural backgrounds.
- Exceptional written, oral, and interpersonal skills
- Ability and willingness to travel approximately 30-50% of the year
- DHIS2 and/or OpenLMIS configuration experience
- Visualization software experience (Tableau, PowerBI)
- GIS knowledge
- Software languages: SQL, JavaScript, html
- Knowledge of malaria or other global infectious diseases
- Experience working and communicating with government officials and multilateral organizations
- Prior experience managing direct reports
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Health Informatics Technical Advisor, West Africa Country Democratic Republic of Congo City La Gombe, Kinshasa Type Full Time Program (Division) Infectious Disease – Global Malaria Overview The ...
Portfolio Director, ESARO
- locations
- DRC (Any)
- time type
- Full time
- posted on
- Posted Today
- job requisition id
- Requisition - 2022201817
Job Summary:
As a senior leader within the organization, works collaboratively with other Portfolio Directors to provide oversight in the development and implementation of the organization’s strategic plan in the region. Works across the organization to ensure and oversee the successful implementation of assigned country(ies) and regional portfolios, including operational and financial performance and project results, generating funding to sustain the organization and fulfill its mission, and compliance with appropriate regulations and policies. Provides operations oversight and is the primary company representative across multiple sectors for a specified geography/country. Liaises as appropriate with government agencies, country missions, local government(s), international organizations, headquarters and other funders and stakeholders. Leads organization’s business and resource development efforts in the specified geography/country and ensures or leverages landscape scoping and analysis and strategic planning. Ensures accountability for project design and technical quality. Develops and delivers action-oriented portfolio scorecards, metrics, governance, and reporting to support decision making. Provides program and project management services including mentoring, project management best practices, tools, and templates. Organizes cross functional and inter-regional activities ensuring efficacy of the project(s)/programmatic objectives. Oversees and evaluates regional staffing, budgets, training and other programmatic needs and activities and works with team to ensure harmonized enterprise services platform for the specified geography/country office. Acts as a communication conduit for portfolio-related project status, actions, decisions, risks and issues and schedules for strategic initiatives. Partners with Operations Management to resolve issues and ensure cross- functional project process consistency. May function as a Project Director on large complex multi-sector projects; possesses the skill to manage people, events and diverse cultures and must be proficient in a specific area of expertise. Builds the skills and capabilities of project staff managing projects within the portfolio.Key Responsibilities:
- Provides strategic leadership and oversight for all organizational operations in the region and to the organization’s portfolio.
- Provides leadership, ensures quality and oversees all FHI 360 operations in assigned country(ies).
- Manages the FHI 360 country portfolio and provides operational support to all FHI 360 projects in the country.
- Provides operational support for global or regional projects in collaboration with Business Units (BUs).
- Ensures technical oversight and quality assurance for project(s) in which designated as Project Director and/or COP or coordinates with primary technical supervisor within the appropriate sector(s) to ensure this technical oversight and support.
- Serves as the operations supervisor for FHI 360 project leads in country(ies) assigned ensuring projects are cost efficient; liaises with assigned technical supervisors to provide ongoing supervision and performance assessments for project leads.
- Responsible for developing revenue/business development targets, including entering new market segments and ensuring country/regional plans will achieve them.
- Works with Country Directors/Leads to develop operational/ G&A budgets that support the organizations goals for the region.
- Works with various organizational groups to manage and mitigate organizational risk and ensure compliance with appropriate regulations and policies.
- Provides high level operational support to global or regional projects with systems, skills, and resources to ensure the quality of the region’s portfolio.
- Develops and/or monitors regional landscape analyses, strategic plans, and oversees the approval of proposals, protocols, reports and budgets to achieve strategic programmatic goals.
- Accountable for hitting organizational approved targets.
- Communication conduit for business project status, actions, decisions, risks and issues and schedules for project portfolio.
- Provides project, program and portfolio metrics, and analytics to support business and executive decision making.
- Fosters innovation and drives adoption of leading practices and provides subject matter expertise to Project Managers, Project Directors, Director, Programs and Functional Managers and/or business partners related to the project management function, process and/or tools.
- Supports business-oriented project management aiding in execution and decision support.
- Establishes, serves and maintains partnerships with internal and external stakeholder on project matters.
- Serves on various committees and teams both internal and external to the organization.
- Works with Enterprise Services to ensure harmonized enterprise services platforms for the regional and country offices. Facilitates project start-up and close-out for projects in the region.
- Provides leadership in emergency situations for countries within the region, as required/requested. Provides reporting and governance of the portfolio financial health.
- Supports performance management and professional development of direct reports, including ongoing feedback, coaching, and career support.
- Performs other duties as assigned.
Applied Knowledge & Skills:
- Strong business acumen with the keenness and quickness to understand and deal with a "business situation" (risks and opportunities) that leads to a good outcome designed to improve financial performance and leadership development.
- Comprehensive knowledge of theories, concepts, and practices with project management, process development and execution.
- Knowledge of non-profit funding streams, including government and philanthropic.
- Strong time-management, multi- tasking and organizational skills.
- Strong negotiator and collaborator who strengthens business relationships.
- Excellent oral and written communication skills.
- Strong consultative and negotiation skills.
- Strong critical thinking and problem-solving skills to plan, organize, and manage resources for successful completion of projects.
- Excellent and demonstrated public relations, policy development, project management and diplomacy skills required.
- Adaptable to new approaches to doing business.
- Ability to motivate, influence and collaborate with others across all levels of the organization.
- Ability to build positive local working relationships with local communities, district
- government officials, UN and where appropriate, donor representatives.
- Ability to take initiative and focus on results.
- Ability to learn new skills and systems, with an entrepreneurial work ethic.
- Superior policy development and project management skills required.
- Experienced at motivating, influencing and collaborating with others.
- Ability to speak the country’s language and demonstrate sensitivity.
Education:
- Master’s Degree or its International Equivalent • Civil Society, Communication and Social Marketing, Economic Development, Education, the Environment, Gender, Health, Nutrition, Research, Technology and Youth or a Related Fields.
- Project Management (PM) Certification preferred.
Experience:
- Master’s Degree or its International Equivalent in Civil Society, Communication and Social Marketing, Economic Development, Education, the Environment, Gender, Health, Nutrition, Research, Technology and Youth or a Related Fields.
- Typically requires a minimum of 12+ years with project management experience managing large teams
- Demonstrated experience in leading and managing complex projects that are strategic in nature and national/international in scope.
- Experience operating in challenging and insecure environments. Experience working and understanding the context of the DRC is preferred.
- Experience working in a non-governmental organization (NGO). International work experience preferred.
- Ability to communicate in both French and English
- Project Management (PM) Certification preferred.
Typical Physical Demands:
- Typical office environment.
- Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
- Ability to sit and stand for extended periods of time.
- Ability to lift/move up to 5 lbs.
Technology to be Used:
- Personal Computer/Laptop, Microsoft applications (i.e., Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), cell phone/mobile technology, and standard office equipment.
Travel Requirements:
- 10% - 25%
Job Features
| Job Category | Program |
Portfolio Director, ESARO Apply locations DRC (Any) time type Full time posted on Posted Today job requisition id Requisition – 2022201817 Job Summary: As a senior leader within the [&hel...
Stagiaire en électricité, Multiple positions
Job categoriesEnergy
Vacancy codeVA/2022/B5301/24672
Department/officeAFR, CDMCO, DR Congo
Duty stationmultiple duty stations, Democratic Republic of the Congo
Contract typeIntern
Contract levelIntern
Duration6 mois
Application period20-Sep-2022 to 11-Oct-2022
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
La RDC est engagée dans le processus de planification du portefeuille du soutien complet (PPSc) par GAVI (l’Alliance du Vaccin) pour sa troisième phase, en appui au Plan National de Développement Sanitaire (PNDS). Ceci pour améliorer les prestations de vaccination avec équité dans la vision d’atteindre la Couverture Sanitaire Universelle (CSU) ainsi que la mise en œuvre du plan mondial pour la vaccination. Le portefeuille de soutien de GAVI continuera de financer en partie les activités de vaccinations de routine pour les enfants de 0 à 12 mois et celles du Renforcement du Système de Santé (RSS) de RDC.
UNOPS apportera un appui technique et logistique au programme RSS3 pour atteindre ses objectifs d'accroissement de la couverture vaccinale et d’amélioration des services de vaccination de manière équitable en RDC. L’UNOPS recherche des candidats(es) stagiaires qui seront basés à Watsha, Lubutu, Nioki, Lusambo,Kabalo, Bokungu).
L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit de...
La/ Le Stagiaire reçoit les instructions de travail de son superviseur au...
La procédure de sélection est ouverte aux candidat.es qui, à...
Démontre une compréhension des effets de son rôl...
Contract type: Internship Contract level: N/A Contract duration: 6 months Thi...
Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunie...
Job Features
| Job Category | Information Technology |
Stagiaire en électricité, Multiple positions Job categoriesEnergy Vacancy codeVA/2022/B5301/24672 Department/officeAFR, CDMCO, DR Congo Duty stationmultiple duty stations, Democratic Republic of the...
Senior Operations Manager, DRC
Location: Bunia, Congo, The Democratic Republic of the
Job ID: 13709
Date Posted: Sep 16, 2022
Job Description
Get Involved!Are you seeking an Operations career with impact? Join Samaritan’s Purse as the Senior Operations Manager in the Democratic Republic of the Congo. This opportunity will allow you to provide strategic oversight and leadership to the operation in the following areas: Project Implementation, Logistics, Procurement, Inventory, Human Resources, Finance, Information Technology, and Administration. With your elevated perspective and efficient organizational skills, we will be able to continue working and sharing the Good News of Jesus Christ while maintaining exceptional programming to meet the physical needs of the people we are serving. Join us to use your skills and passion to make an impact with an eternal purpose!A day in the life of a Senior Operations Manager, Democratic Republic of the Congo:At Samaritan’s Purse, the Gospel really is the center of all we do! We start each day with a time of devotions and spend time praying for each other, our staff and volunteers who serve around the globe.In the role of Senior Operations Manager, you will have the opportunity to:- Maintain your personal relationship with Jesus Christ and be an effective witness for Him
- Insure efficiency with the highest standard of integrity and provide support in the achievement of program of objectives through maintenance and improvement of project procurement systems, processes, and procedures.
- Manage and direct the logistics department to ensure a complete warehousing system is established and followed at all bases.
- Provide leadership to logistics department as they oversee Information Technology Services, ensuring quality service and hardware provision to all staff at all bases.
- Understand Samaritan’s Purse financial and budgeting systems in order to effectively supervise the implementation of operational budgets.
- Mentor and train all staff in operations in order to ensure that they follow policy.
- Regularly visit all bases to ensure operations comply with set operational protocols and that logistics are fully supporting DRC project efforts.
- All other duties as assigned
- Bachelor's degree (B. A.) from four-year college or university; preferably in Logistics/Transportation Management; one to two year related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
- Demonstrated integrity, honesty, transparency, and ethical character.
- Strong critical thinking and problem solving skills.
- Ability to cope with stress and live in basic conditions; flexibility and patience.
- Ability to network and build relationships with government, civil society, and community partners.
- Experience with and have a working knowledge of Access or other relational data base systems beneficial.
- Ability to concisely explain information to others, both management and field staff; ask questions for clarification, demonstrate openness and willingness to share and learn
- 12 credit hours of college-level Biblical Studies (required); if not already completed, opportunity to meet and complete requirement is available upon hire.
- International medical, prescription, dental & vision insurance
- Paid Family Medical Leave
- Retirement savings plan
- Paid holidays
- 12 vacation/personal days
- 10 sick days
- When at IHQ, on-site Medical Clinic (staff and dependents)
Job Features
| Job Category | Logistics |
Senior Operations Manager, DRC Location: Bunia, Congo, The Democratic Republic of the Job ID: 13709 Date Posted: Sep 16, 2022 Job Description Get Involved! Are you seeking an Operations career [&helli...
IT Programmer for BHIMA
Contexte et Résumé du Poste Dans le cadre de la mise en œuvre du projet SEMI (Services Essentiels de Santé Maternelle et Infantile en RDC) projet accès sur la réduction de la mortalité maternelle, néonatale et infantile dans la province du Kasaï en République Démocratique du Congo, IMA recherche un It Programmer, avec les tâches et responsabilités décrites ci-dessous.Tâches et Responsabilités :Sous la supervision du Senior Technical Advisor BHIMA, le titulaire du poste aura pour taches :- Contribuer dans la programmation du logiciel BHIMA ;
- Contribuer dans le développement des applications connexes pour le projet SEMI ;
- Contribuer dans la mise en œuvre de la documentation nécessaire pour les utilisateurs ;
- Assurer la formation des utilisateurs sur l'utilisation des logiciels du projet ;
- Assurer le déploiement des serveurs BHIMA et le déploiement de réseau informatique dans les hôpitaux (HGR) ;
- Travailler avec l'équipe DHIS2 et iHRIS de SEMI pour des travaux de développement informatique, dont l'interopérabilité ;
- Travailler avec l'équipe Programme et les diverses parties prenantes afin d'analyser les problèmes relatifs à la qualité des données dans BHIMA et y remédier, présenter les données, et créer une culture favorisant la demande et l'utilisation des données parmi les différents acteurs ;
- Rédiger les rapports techniques sur les progrès accomplis ;
- Accomplir d'autres tâches utiles visant l'amélioration des données collectées avec BHIMA partout où BHIMA sera déployé et utilisé pour le projet SEMI.
- Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau minimum licence (BAC+5) en Informatique, le génie logiciel ou toute autre formation équivalente ;
- Cinq ans ou plus d'expérience dans le développement web et le déploiement des serveurs dans le Cloud ;
- La maîtrise sur le développement du logiciel BHIMA est un atout majeur ;
- Être expérimenté dans la programmation avec NodeJS ;
- Être expérimenté avec les tests unitaires et d'intégration avec NodeJS ;
- Être expérimenté dans les technologies du web HTML et CSS ;
- Être expérimenté dans la programmation mobile avec Flutter 3 ;
- Être expérimenté dans l'administration des systèmes de gestion des bases de données tels que MySQL ou PostgreSQL ;
- Être expérimenté avec l'environnement Linux ;
- Très bonne connaissance des réseaux informatiques et la configuration des routeurs Mikrotik ;
- Capacité d'analyser les données selon les protocoles, compiler des informations et préparer les rapports de projet ;
- Capacité avérée à diriger la planification et la mise en œuvre de systèmes informatisés au niveau national ;
- Avoir une expérience pratique en programmation mobile avec Flutter/Dart
- Avoir expérience pratique en programmation web avec NodeJS, Javascript, HTML et CSS
- Bonne expérience dans la conduite et la préparation des formations pour adultes ;
- Aptitude à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
- Avoir une excellente connaissance de la langue de travail (Français), une bonne connaissance de l'anglais (écrit et parlé) est un atout ;
- Disposer d'une bonne capacité de communication orale et écrite en ce qui concerne des questions techniques ;
- Bonne connaissance du système de santé de la RDC.
Job Features
| Job Category | Information Technology |
IT Programmer for BHIMA Contexte et Résumé du Poste Dans le cadre de la mise en œuvre du projet SEMI (Services Essentiels de Santé Maternelle et Infantile en RDC) […]
Gender Programme Specialist, P4, Kinshasa, DRC, #105473
Job no: 555044
Position type: Fixed Term Appointment
Location: Democratic Republic of Congo
Division/Equivalent: Dakar (WCAR), Senegal
School/Unit: Democratic Republic of Congo
Department/Office: Kinshasa, Dem. Rep. of Congo
Categories: Gender DevelopmentApply now
UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.And we never give up.For every child, PassionUNICEF’s work on gender equality has been guided by the Gender Action Plan 2014-2017 (GAP), which has been to advance gender equality and the empowerment of women and girls in key areas of UNICEF's work. The Gender Action Plan identified four targeted gender priorities – ending child marriage, promoting gender-responsive adolescent health, advancing girl's secondary education, and addressing gender-based violence in emergencies – and elucidated the gender dimensions within each of UNICEF’s seven strategic outcome areas – Health, Nutrition, Water Sanitation & Hygiene, Education, Child Protection, HIV/AIDs and Social Inclusion. Additionally, the Gender Action Plan has included indicators for measuring the success of UNICEF’s gender programming and outlined steps to strengthen UNICEF’s institutional effectiveness in promoting gender equality throughout its programmatic work.For more information on the DRC Country Office, visit https://www.unicef.org/drcongo/enHow can you make a difference?In alignment with the GAP, the role of the Gender Programme Specialist is primarily technical and programmatic, with the normative advocacy and coordination roles serving as a secondary function. The Specialist provides authoritative technical guidance/operational support throughout all stages of programming to facilitate the management and delivery of results contributing to gender equality in alignment with the Gender Action Plan. S/he supports the development, implementation, and monitoring of high quality gender programming across sectors in alignment with the Gender Action Plan. S/he1) supports senior programme colleagues and management of the Country Office to advance one or more of the four Targeted Gender Priorities in the Gender Action Plan with support from the Regional Gender Adviser. S/he also plays a role in working with one or more of the 7 UNICEF sectors to mainstream gender by prioritizing key gender results within the sector(s) with a strong gender relevance;2) leads cross-sectional collaboration and coordination on key programmatic results on gender, ensuring coherence, maximization of synergies and efficiency in utilization of resources and delivery of results;3) works with programme colleagues and management so that gender results are effectively defined, measured, and reported, and high quality assessment, research, evidence generation and evaluation on gender programming is undertaken and utilized, including through the application of the MoRES framework and effective theories of change;4) Supports/leads effective review, assessment, planning, capacity building, and knowledge management on gender;5) Supports the assessment and identification of gender needs for emergency preparedness and response, and provides gender relevant guidance and technical input on emergency programming.Your expected results:1. Management and/or advisory support to Deputy Representative and Representative2. Program development and planning3. Program management, monitoring and delivery of results4. Advisory services and technical support5. Advocacy, networking and partnership building6. Innovation, knowledge management and capacity buildingTo qualify as an advocate for every child you will have…• Advanced university degree (Masters or higher) in the social sciences (i.e. sociology, demography, psychology, political science, social policy or economics), public health, public policy, public administration, international development, or in an area relevant to UNICEF’s sectoral work (e.g. Health, Nutrition, WASH, Education, Child Protection, Social Inclusion, HIV/AIDs, etc.). • Academic credentials in gender are a strong asset.
• Minimum eight years of progressively responsible professional experience and demonstrated track record of having undertaken and led substantive programming and research on gender and development in key issue areas that are the focus of UNICEF’s Gender Action Plan.
• Experience in designing, implementing, managing, and delivering results-based programmes on gender and development or any other cross cutting programme, especially at country/field level, experience in emergency response is an asset.
• Language Requirements: Fluency in French and English is required. Knowledge of another official UN language or a local language is an asset.For every Child, you demonstrate...UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability (CRITA) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: https://uni.cf/UNICEFValuesUNICEF competencies required for this post are…(1) Builds and maintains partnerships (2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness (3) Drive to achieve results for impact (4) Innovates and embraces change (5) Manages ambiguity and complexity (6) Thinks and acts strategically (7) Works collaboratively with others and (8) Nurtures, leads and manages people.During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.Remarks:UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable female candidates are encouraged to apply.Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.UNICEF appointments are subject to medical clearance. Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments are also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.
Advertised: W. Central Africa Standard Time
Application close: W. Central Africa Standard Time Job Features
| Job Category | Program |
Gender Programme Specialist, P4, Kinshasa, DRC, #105473 Job no: 555044 Position type: Fixed Term Appointment Location: Democratic Republic of Congo Division/Equivalent: Dakar (WCAR), Senegal Schoo...
Environmental Specialist
| Job #: | req19090 |
| Organization: | World Bank |
| Sector: | Environment |
| Grade: | GF |
| Term Duration: | 3 years 0 months |
| Recruitment Type: | Local Recruitment |
| Location: | Brazzaville,Congo Republic |
| Required Language(s): | English, French |
| Preferred Language(s): | |
| Closing Date: | 10/12/2022 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC |
- Master’s degree or equivalent in engineering, environmental science, natural resource management, Geography, or a related field from a recognized university
- 5+ years of proven, relevant professional experience including environmental risk management (safeguards) and project management, candidates with 8+ years of experience is preferred
- Strong knowledge of environmental and climate issues in Congo Republic
- Strong analytical skills, ability to think strategically, analyze and synthesize diverse qualitative and quantitative environmentally related data and information
- Familiarity with the World Bank Group’s organizational structure, its Policies, and procedures; experience working on World Bank Group projects is preferred
- Knowledge of Bank Environmental and Social Standards is preferred
- Good team player who can work as a member of a multi-disciplinary and multi-cultural team, motivate and lead group efforts and network effectively across boundaries; ability to function independently, with a high degree of motivation, flexibility, and reliability
- Excellent oral communication and writing skills in English and French to deliver information effectively in support of team or workgroup.
Job Features
| Job Category | Program |
Environmental Specialist Job #: req19090 Organization: World Bank Sector: Environment Grade: GF Term Duration: 3 years 0 months Recruitment Type: Local Recruitment Location: Brazzaville,Congo Republic...
UN
DRC
Posted 9 months ago
Responsable national (e) - Engagement secteur privé et dialogue social - NOA (DC)
Grade: NOANo. du poste: KINSHASA/DC/NO/2022/07
Date de publication: 16 Septembre 2022
Date de clôture (minuit, heure locale): 29 Septembre 2022 Job ID: 9527
Départment: BR-Afrique
Unité: BP-Kinshasa
Lieu d'affectation: Lubumbashi
Type de contrat: Durée déterminéeDurée du contract: 12 MOISSelon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Afin de pourvoir à ce poste par sélection directe le BIT invite les personnes intéressées à soumettre leur candidature en ligne avant la date limite citée ci-dessus.Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
Introduction
L'Organisation Internationale du Travail (OIT) cherche à recruter un(e) responsable national(e) sur l’engagement avec le secteur privé et sur le dialogue social pour soutenir les efforts du Gouvernement, des partenaires sociaux et du secteur privé à éradiquer les causes profondes du travail des enfants dans les mines, avec une attention particulière pour les chaines d’approvisionnement du cobalt et les mines artisanales et à petite échelle (ASM), en République Démocratique du Congo (RDC).Le projet "Partenariat BMZ-OIT (Vers l'élimination du travail des enfants en RDC) est financé par le Ministère Allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et constitue une contribution au Laboratoire d’Accélération pour l’alliance 8.7, un Fonds Multi Partenaires de l'OIT visant à accélérer l’élimination du travail des enfants et le travail forcé. Le projet est mis en œuvre par le BIT sur une durée de 25 mois, au niveau mondial et au niveau national.Le projet vise principalement à améliorer l’offre de services des acteurs clés contre le travail des enfants, ainsi qu’à renforcer les capacités des organisations des travailleurs et des employeurs, ainsi que des coopératives, pour qu’ils s’engagent et adoptent des solutions en vue de prévenir, identifier et combattre le travail des enfants.Le projet abordera également les questions de genre dans les mines artisanales de cobalt et sera mis en œuvre dans le cadre du Programme Pays Travail Décent.La plateforme sur le travail des enfants est la principale initiative du secteur privé visant à éradiquer le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement. Il fournit des solutions concrètes aux acheteurs, aux propriétaires d'usines et aux fournisseurs en soutenant les entreprises membres à travers un processus complet de diligence raisonnable à tous les niveaux. Cela comprend le soutien à l'intégration de politiques solides et de bonnes pratiques commerciales, la mesure de l'impact et la résolution des causes profondes par le biais d'un dialogue local et mondial avec les gouvernements, les organisations d'employeurs et de travailleurs et d'autres parties prenantes. La plateforme est coprésidée par l'Organisation internationale des employeurs et la Confédération syndicale internationale. Ses membres et son réseau comprennent des multinationales de tous les secteurs (électronique, industrie automobile, énergie, commerce, etc.) qui s'approvisionnent en cobalt en RDC.Le Projet et son équipe seront basés à Lubumbashi avec pour zones d’intervention les provinces du Haut-Katanga et du Lualaba.
Fonctions et responsabilités essentielles
Le/la responsable national (e) travaillera sous la supervision générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du/de la Chef(fe) du projet (CTP).
•Il/elle recevra un soutien technique de la Responsable pour le Secteur Privé chargée de la mise en œuvre du Résultat 1 du projet au niveau mondial à FUNDAMENTALS.
•Il/elle recevra des conseils techniques de la part de la coordinatrice du Fond multi-partenaires du Laboratoire d’Accélération 8.7, du Coordinateur pour la Région Afrique, de la responsable du Suivi et de l’Evaluation du projet à FUNDAMENTALS, ainsi que de la Spécialiste des Droits et Principes fondamentaux du Travail au BP-Abidjan).
•Une étroite collaboration devra être maintenue avec le Bureau Régional de l'OIT pour l'Afrique à Abidjan, l'Equipe Travail Décent (ETD) à Yaoundé et le siège de l'OIT, selon les besoins.Le/la responsable national (e) en charge de l’engagement avec le secteur privé et du dialogue social sera chargé(e) de :
1.Coordonner la mise en œuvre efficace dans la région Lubumbashi avec des critères de rapidité, de qualité et d'efficacité, en garantissant la réalisation des résultats prévus dans les délais et le budget et conformément aux exigences globales du projet et aux politiques, valeurs et procédures de l'OIT
2.En collaboration avec la Plateforme sur le Travail des Enfants, Aider à la consolidation, l’initiation et la mise en œuvre des stratégies visant à forger des partenariats avec le secteur privé, les organisations des travailleurs et les coopératives pour éliminer le travail des enfants dans l'exploitation artisanale du cuivre et du cobalt des provinces du Lualaba et du Haut Katanga.
3.Contribuer à la préparation et la mise en œuvre des interventions du projet contre le travail des enfants sur l’engagement avec le secteur privé et l’amélioration du dialogue social.
4.Coordonner étroitement les activités de collaboration avec le secteur privé avec les autres projets de l’OIT, notamment le groupe du travail avec le secteur privé initié par le projet Cotteco.5.Aider à renforcer les capacités des organisations des employeurs, des travailleurs, des organisations non gouvernementales (ONG), des coopératives minières artisanales sur la responsabilité sociale des entreprises et le devoir de diligence.
6.Développer et mener des activités pour renforcer le dialogue social sur l’élimination du travail des enfants.
7.Coordonner et appuyer techniquement la préparation des enquêtes et études initiées par le projet, pour les conférences, séminaires, ateliers, sessions de formation et réunions.
8.Co-faciliter les consultations des parties prenantes en vue de la planification stratégique du projet et participer à la rédaction du plan de travail et du plan de mise en œuvre du projet dans les zones cibles, en collaboration avec les autres membres de l'équipe du projet.
9.Appuyer la formation du personnel du projet, des parties prenantes et des partenaires du projet sur les questions relatives à la responsabilité sociale des entreprises, le devoir de diligence sur le travail des enfants.
10.Contribuer à la préparation des rapports d'avancement, des rapports ad hoc et des rapports finaux du projet ; assurer la soumission dans les délais des rapports techniques et financiers du projet.
11.Rédiger, éditer ou traduire dans la/les langue(s) locale(s) divers documents et rapports.
12.Aider à l'élaboration de propositions de projets et s'engager dans la mobilisation des ressources
13.Entreprendre toute autre tâche pertinente demandée par le/la CTP du projet.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire de premier niveau en économie, commerce et gestion, sciences sociales, développement international ou dans un domaine connexe.
Expérience
Au moins deux ans d’expérience de travail avec le secteur privé, les partenaires sociaux (organisations d’employeurs et de travailleurs) et les coopératives avec une expérience professionnelle dans un poste de responsable des politiques d'éradication du travail des enfants, incluant de préférence le travail des enfants dans l'exploitation minière en RDC, ou dans des projets de coopération au développement mis en œuvre dans le pays.
Langues
Excellente connaissance à l’oral et l’écrit du français et bonne connaissance d’une autre langue officielle de la RDC (le swahili)
La connaissance de l’anglais est un atout
Compétences
•Capacité à promouvoir les droits fondamentaux au travail auprès des travailleurs et de les accompagner dans la mise en pratique des bonnes pratiques.
•Bonne connaissance des cadres politiques et juridiques de la RDC dans le domaine des mines et du travail, des cadres et principes internationaux relatifs aux entreprises et droits de l’homme ; des chaines d’approvisionnement du secteur des mines et des défis associés.
•Fort engagement en faveur de l'intégrité personnelle et professionnelle.
•Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement non discriminatoire et sensible au genre.
•Excellentes aptitudes interpersonnelles, incluant le tact et capacité de persuasion dans les relations avec les tiers.
•Aptitude de partage des connaissances de manière transparente avec les autres équipes de projets de l’OIT.
•Capacité à initier et à mettre en œuvre des programmes et activités de coopération au développement avec les mandants de l'OIT.
•Capacité à élaborer des objectifs stratégiques clairs et cohérents et à concevoir et synthétiser des stratégies de développement du projet.
•Capacité à entretenir de bonnes relations de travail avec toutes les parties prenantes du projet, y compris les partenaires publics, privés, sociaux, et de la société civile, et à concevoir et établir des partenariats avec eux.
•Bonne connaissance des mécanismes d'application du droit du travail, des normes internationales du travail et des pratiques de responsabilité sociale des entreprises.
•Aptitude à prendre des décisions et à résoudre des problèmes.
•Excellentes capacités de rédaction et d'organisation et de gestion.
•Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, y compris la capacité à rédiger des rapports précis, notamment à destination du bailleur de fonds.
•Capacité à travailler sous pression temporelle et à respecter les délais. Capacité à rester efficace en cas de changements majeurs dans les tâches ou l'environnement de travail et à s'adapter aux nouvelles structures, procédures, exigences et cultures du travail.
•Capacité à travailler à la fois de manière indépendante avec un minimum de supervision.
•Excellente connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communications (internet et courrier électronique, Teams, Zoom).
•Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
Responsable national (e) – Engagement secteur privé et dialogue social – NOA (DC) Grade: NOA No. du poste: KINSHASA/DC/NO/2022/07 Date de publication: 16 Septembre 2022 Date de c...
Chauffeur (e) Messager (re) - G2 (DC)
Grade: G2No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/09 Date de publication: 16 Septembre 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 29 Septembre 2022 Job ID: 9542 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d'affectation: Kolwezi Type de contrat: Durée déterminéeDurée du contract: 12 MOIS Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus. Peuvent soumettre leur candidature:- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
Introduction
Le Bureau International du Travail (BIT) cherche à recruter un chauffeur messager dans le cadre de son projet "Combattre le travail des enfants dans l'industrie du cobalt en République démocratique du Congo". Ce projet qui est financé par le Département du travail des États-Unis (USDOL) vise à réduire le travail des enfants dans l'exploitation du cobalt en République démocratique du Congo (RDC). Il existe depuis plus de trois ans et est mis en œuvre par le BIT.L'objectif général du projet consiste au renforcement des efforts déployés par le gouvernement congolais et d'autres parties prenantes dans la lutte contre le travail des enfants dans l'industrie cobaltifère en RDC. Le projet comprend trois (3) composantes principales : 1) Développement d’une meilleure compréhension commune des défis et des opportunités pour lutter contre le travail des enfants dans l'industrie du cobalt en RDC; 2) Renforcement des capacités du gouvernement et des autres parties prenantes concernées dans la lutte contre le travail des enfants dans l'industrie du cobalt en RDC; et 3) Amélioration des efforts par le secteur privé dans le suivi et la remédiation du travail des enfants dans la chaîne d'approvisionnement du cobalt.Au niveau du BIT, le projet relève de la responsabilité technique du Service des Principes et Droits Fondamentaux au Travail (FUNDAMENTALS) du Département de la Gouvernance et du Tripartisme. Le Service FUNDAMENTALS exerce des fonctions de coopération technique, de recherche et de plaidoyer pour aider les mandants de l'OIT à respecter, promouvoir et réaliser les Principes et Droits Fondamentaux au Travail , à savoir: la liberté d'association et reconnaissance effective du droit de négociation collective; l'élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire; l'abolition effective du travail des enfants; et l’élimination de la discrimination en matière d'emploi et de profession.Pour exécuter ce projet, le BIT a mis en place à Kolwezi un bureau physique et une équipe du projet qui est constituée d’une Gestionnaire du Projet, d’un Chargé de Suivi & Evaluation, d’un Assistant administratif et financier, du Chargé de liaison avec le secteur privé ; d’un expert national en travail des enfants dans les mines et d’un Chauffeur-Messager.Fonctions et responsabilités essentielles
Sous la supervision générale de la Directrice du Bureau Pays de l’OIT et sous la supervision directe de la Gestionnaire du projet, le chauffeur- messager exécutera les tâches et attributions suivantes :1.Conduire le véhicule du projet à des fins officielles ;2.Accueillir le personnel en mission officielle à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane ;3.Assurer la collecte et la distribution du courrier, les sacs de la valise diplomatique, les documents et d’autres articles à l’extérieur du bureau ;4.Veiller à ce que tous les documents et articles requis se trouvent à bord des véhicules concernés (attestation d'assurance, certificat d’immatriculation et livre de bord, annuaire 2 du bureau, carte de la ville ou du pays, trousse de premiers secours et autres équipements conformes aux normes MOSS et pièces de rechange nécessaires). Assurer le suivi des formalités d’assurance et autres démarches fiscales.5.Se charger de l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ainsi que le lavage des véhicules, de manière à en assurer la propreté et le bon état de marche en toutes circonstances. Fournir des informations utiles à l’élaboration des plans et des rapports relatifs à l’entretien des véhicules. Effectuer des réparations mineures et prendre les dispositions nécessaires pour les réparations plus importantes et veiller à la propreté du véhicule ;6.Tenir rigoureusement à jour le registre des déplacements du véhicule, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages ;7.Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;8.Exercer des fonctions d’appui administratif et logistique, notamment exécuter des tâches de bureau courantes (notamment photocopies, classement, entrée de données, gestion des stocks et distribution et collecte de divers articles) Assurer les dépôts et retraits des demandes de visa auprès des Ambassades ;9.Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par la hiérarchie selon les besoins et pour la bonne marche du projet.Qualifications requises
Formation
Études primaires, permis de conduire valable, connaissance des règles de conduite et aptitude à réaliser des réparations mineures.Expérience
Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur, messager et bons antécédents de conduite.Langues
Bonne connaissance de la langue locale et connaissance du français.Compétences
- Aptitude confirmée à tenir des registres concernant l’utilisation des véhicules ; •Aptitude confirmée à conduire en toute sécurité un véhicule dans les conditions du trafic local ; •Aptitude à obéir aux instructions ; •Aptitude à réaliser des réparations mineures ; •Aptitude à soulever et à porter des documents et des colis lourds ; •Se montrer poli, courtois et discret ; •Etre coopératif et être intègre ; •Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Job Features
| Job Category | Driver |
Chauffeur (e) Messager (re) – G2 (DC) Grade: G2 No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/09 Date de publication: 16 Septembre 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 29 Septembre 2022 &...