Job Opportunity
Logistician
- Isiro, Congo, The Democratic Republic of the
Job Description
- Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
- Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
- Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.
- Etablir le planning mensuel d’utilisation des chauffeurs et des véhicules;
- Contrôler les mouvements des chauffeurs pendant les heures de service;
- Assurer l’accueil et le raccompagnement à l’Aéroport du personnel et des tiers autorisés.
- Assurer le contrôle de la tenue des carnets de bord, la consommation de carburant, le kilométrage des véhicules, motos et d’autre véhicules ;
- Planifier les entretiens périodiques, la maintenance préventive et corrective des véhicules pour qu’ils soient dans un bon état de fonctionnement et suggérer les réformes éventuelles;
- Réclamer auprès des garages les faiblesses enregistrées dans les entretiens et réparations des véhicules ainsi que préconiser les actions correctives appropriées;
- Veiller au bon état de l’ensemble des véhicules, motos, groupes électrogènes et équipements informatiques en termes de maintenance en planifiant et en assurant leur entretien et en supervisant les travaux des techniciens de maintenance ;
- Etablir le car log history des véhicules;
- Etablir le rapport consolidé de l’utilisation des véhicules;
- Classer les demandes d’utilisation des véhicules ;
- Assurer la gestion du dossier des assurances automobiles et des sinistres ;
- Contrôler les documents requis des chauffeurs et autre personne autorisée à conduire;
- Etablir le tableau mensuel sur la situation des véhicules du Bureau (Véhicules affectés aux Unités, en custody ou au garage);
- Préparer les bons d’entretien des véhicules et certifier les factures des garages ;
- Préparer les bons de carburant des véhicules;
- Produire les rapports périodiques de consommation de carburant;
- Etablir et mettre à jour le calendrier de congé des chauffeurs;
- Suggérer des sanctions et/ou des enquêtes pour des questions relatives aux exigences de performance ou de conformité aux règles et procédures du PNUD (écart de consommation, défectuosité d’un engin, accident, non-respect des instructions de service, etc.).
- Veiller au respect, par les sociétés de nettoyage, des cahiers de charge quant aux conditions sanitaires et hygiéniques dans les installations ;
- Veiller au respect, par les sociétés de gardiennage, des cahiers de charge sur la sécurité des installations et biens du PNUD commis à leur garde ;
- En articulation permanent avec la direction des opérations du PNUD, les autres bureaux de projets, les assistants administratifs financier des programmes et les partenaires donner un appui opérationnel et logistique a toutes les activités du programme, spécialement formations, diverses mission de voyage et conférences ;
- Etablir et faire signer les Ordres de missions du personnel du bureau;
- Organiser efficacement tous les voyages à l’étranger et missions du bureau du PNUD en préparant les documents nécessaires pour les vols de la Monusco, de UNHAS et des voyages internationaux;
- Obtenir auprès des agences de voyages avec lesquelles le PNUD a signé des LTAs, des réservations, les factures proforma et faire les évaluations nécessaires afin de faire des choix optimums de billets pour les voyageurs.
- Appuyer la gestion des matériels de IT sous supervision générale de l’équipe IT du bureau Kinshasa
- Appuyer le (la) Chargé (e) de l’Administration et des Finances dans leurs fonctions ;
- Accomplir toute tâche connexe demandée par la hiérarchie.
- Tenir à jour les fiches de stock, enregistrer tous les mouvements de fournitures, approvisionnements et équipements achetés ou entreposés et, produire les rapports des stocks mensuels et les rapports d’inventaire à soumettre au coordonnateur provincial du programme ;
- Préparer l’état de besoins en fournitures de bureau et produits d’entretien et assurer leur approvisionnement conformément aux règles et procédures du PNUD ;
- Planifier et organiser le stockage pour faciliter les opérations de réception et de distribution des fournitures et consommables ;
- Préparer et soumettre les rapports périodiques sur les inventaires des immobilisations et stock de fourniture de tous les projets du bureau;
- Assurer un suivi et une maîtrise totale de tous les assets du bureau du PNUD;
- Gérer quotidiennement les biens et immobilisations sous contrôle du PNUD et s’assurer que tous les assets sont enregistrés et inventoriés dans un fichier excel (et uploadé au microsoft teams) mise à jour et correctement renseigné.
- Programmer des activités de formation des chauffeurs en rapport avec leurs rôles;
- Sensibiliser les chauffeurs sur les notions de sécurité et les règles MOSS.
Core | ||||||||||||||||||
Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||||
Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||||
Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||||
Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||||
Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||||
Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |||||||||||||||||
Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |||||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies
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Min. Education requirements |
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Min. years of relevant work experience | Expériences
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Required skills | Responsabilité Globale et travail d’Equipe :
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Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section | Innovation et Discernement :
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Required Language(s) (at working level) |
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Job Features
Job Category | Logistics |
Logistician Job Identification 6051 Locations Isiro, Congo, The Democratic Republic of the Posting Date 09/23/2022, 05:01 PM Apply Before 10/07/2022, 05:01 PM Job Schedule Full time Agency UNDP Grade ...
Driver - Clerk
- Isiro, Congo, The Democratic Republic of the
Job Description
- Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
- Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
- Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.
- La structuration et le renforcement des capacités des structures de concertation multi-acteurs et multisectorielles
- L’appui au développement de plans concertés d’usage des terres et des ressources ;
- La mise en œuvre transparente des interventions REDD+ ;
- L’amélioration de la prévalence des méthodes de contraception modernes dans ces zones ;
- Une meilleure compréhension des dynamiques démographiques.
- Assurer les différentes courses de service : transport des membres du projet et matériels, distribution du courrier, accueil à l’aéroport, achats, etc
- Veiller à la propreté et l’entretien régulier du véhicule mis à sa disposition
- Mettre à jour le carnet de bord
- Assurer la sécurité du véhicule mis à sa disposition
- Accueillir/conduire les membres du projet et des delegations/visiteurs du projet à l’aéroport et les assister dans les formalités d’enregistrement et de douane si disponible ;
- Etre responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, documents (carte grise, assurance, admission temporaire, et autres…) ;
- Assurer un appui administratif au bureau;
- Appuyer le (la) logisticien/ne dans ses fonctions ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie conformément au besoin de la Coordination du PIREDD Haut Uele
Core | |||||||||||||||||||||
Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | ||||||||||||||||||||
Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | ||||||||||||||||||||
Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | ||||||||||||||||||||
Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | ||||||||||||||||||||
Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | ||||||||||||||||||||
Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | ||||||||||||||||||||
Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | ||||||||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies
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Min. Academic Education |
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Min. years of relevant Work experience |
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Required skills and competencies |
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Desired additional skills and competencies |
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Required Language(s) (at working level) |
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Job Features
Job Category | Driver |
Driver – Clerk Driver – ClerkAdd Job to My Job Selections Isiro, Congo, The Democratic Republic of the Show Search Results Job Identification 6049 Locations Isiro, Congo, The Democratic Re...
Human Resources Assistant - (2208785)
Job Posting
: Sep 23, 2022, 1:24:11 PMClosing Date
: Oct 7, 2022, 11:59:00 PMPrimary Location
: Congo, The Democratic Republic of the-KinshasaOrganization
: AF_COD Democratic Republic of CongoSchedule
: Full-timeOBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Au sein de l'Unite d'appui administratif du Bureau de pays (CSU), fournir un appui et des services dans les actions en relation avec les ressources humaines.DESCRIPTION OF DUTIES
L'Assistant Ressources Humaines est place sous l'autorite generale de l'Administrateur charge des Operations du Bureau, et la supervision directe de l'Administrateur des Ressources Humaines du Bureau execute les taches suivantes dans le GSM : 1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants : - Conseiller et soutenir la planification des ressources humaines - Fournir les conseils d'experts et un soutien aux utilisateurs finaux sur les questions RH offertes par GMS afin de permettre aux services clients d'atteindre les objectifs operationnels et strategiques; - Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes) ; - Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats ; - Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liees aux changements de statut ; - Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP ; - Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel) ; - Fournir un appui au personnel dans l'utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM); - Briefer les membres du personnel sur les nouvelles procedures RH; 2. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH; - A travers des rapports reguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiees, des nominations touchant a leur fin et devant etre prolongees, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel. 3. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de, HRT/AFRO, Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagees au sein du CSU ; 4. Administration des conges; 5. Suivi des ePMDS ; 6. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l'equipe occupant des postes similaires ou d'autres postes au sein du CSU; 7. Executer tout autre tache assignee par les superviseursREQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, theories et Procedures en matiere d'administration generale et de Ressources Humaines Desirable: Une formation en matiere de systemes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des competences averees en matiere de redaction et d'edition sont egalement souhaitees.Experience
Essential: Au moins10 ans d'experience en ressources humaines et de preference avec plusieurs annees d'experience a l'OMS ou au sein d'un groupe organique afin d'avoir une bonne connaissance de ses regles, reglements, procedures et pratiques qui s'appliquent aux taches a accomplir. Desirable: Une experience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme, en matiere de voyages et d'achats serait un atoutSkills
Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Reglement du Personnel, ainsi qu'en matiere de procedures operationnelles standard. Le titulaire devra egalement faire preuve de competences en informatique, y compris dans le systeme mondial de gestion, selon la norme de l'Organisation par l'auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des regles, reglements, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout.WHO Competencies
Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Moving forward in a changing environmentUse of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at USD 33,709 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
Job Features
Job Category | HR and Admin |
Human Resources Assistant – (2208785) Grade: G7 Contractual Arrangement: Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years Job Posting : Sep 23, 2022, 1:24...
- Champion business relationship management within country departments and drive the IT strategy for adoption.
- Advise country program(s) of the technology available to help accomplish their tasks and goals and help them develop a technology implementation plan inclusive of system design and staff training.
- Lead on country program information technology data driven platforms to ensure best available services, infrastructure, and accountability actions from our stakeholders.
- Support our ERP solution on Dynamic 365 and provide level 1 and Level 2 support where required
- Ensure implementing IT policy and best practice guides for the users.
- Running and sharing regular operation system reports with senior staff, while training coaching and mentoring the new IT officer on relevant topics to help onboarding.
- Manage and supervise IT Projects in the country program(s) to ensure the success and functionality of the solutions.
- IT consultation for the departments and programs when they work on new technology related project.
- Provide technical support and guidance for on-going IT projects in the country program.
- Support other departments in digitization of the available processes ICT4D to increase efficiency and enable program quality.
- Facilitate office openings and relocation within IRC IT SOP guidelines.
- Provide oversight of IT support structure in the country program.
- Work with end-users and IT colleagues (or Service Desk) on resolving Level 1 issues.
- Resolve or escalate Level 2 and Level 3 issues to appropriate internal or external resource (regional/global IT, management, vendor) as necessary.
- Diagnose hardware and software faults by questioning clients patiently about a problem and explaining the procedures to them.
- Provide IT input into all relevant supplier contracts (e.g. data communications, payroll, mobile phones and printing). This is a combination of providing technical advice to ensure that all products and services are of sufficient and appropriate quality together with bringing knowledge and experience of the market for these items.
- Instruct, guide and supervise the IT team to ensure proper installation and configuration of:
- Servers, Windows Server operating system, Domain and essential network services.
- Desktop/laptop hardware and software, and peripherals.
- IRC standard system image, Windows 7/10 operating system, Microsoft office & Outlook
- Local Area Network, wireless network, Layer 7 devices, Firewalls, network storage, essential network services peer-to-peer or client server architecture, as appropriate.
- Plan/Implement/Manage IT infrastructure/systems standards across all Sudan offices.
- Perform preventative maintenance on all IRC computers and network resources.
- Develop appropriate protocols for regular maintenance of all IRC laptops, desktop computer photocopiers, printers, and other IT communication related equipment.
- Implement and manage backup solutions for office/individual users as per IRC IT recommendations and provide the necessary training on the use of these back-up solutions. (BOX)
- Update appropriate network security and data loss prevention procedures to safeguard system from physical harm, viruses, unauthorized users and damage to data.
- Create and maintain network documentation to include but not limited to IP address, system access, upgrades and changes to original network, etc.
- Closely collaborate with Regional and HQ IT teams on helpdesk, connectivity and other in country and global IRC IT projects.
- Investigate local Internet connectivity options to connect CP offices thru VPNs and obtain adequate bandwidth for Intranet and application connectivity.
- Any other IT related tasks assigned by the supervisor or Regional/HQ IT teams to accomplish the overall organizational goals.
- Develop and implement user and support local staff training, including training on basic care and maintenance of computers and equipment for users.
- Test and evaluate new technology as required by Regional and HQ IT.
- Prepare and submit regular reports that provide sufficient detail for HQ to understand the country office’s computer environment, needs, IT staff availability and skill levels and future plans.
- Perform annual IT Audit for Kenya offices as directed by Regional/Global IT or CP leadership
- Work with SC Asset Admin to and maintain IRC computer software/hardware inventory ensuring accuracy.
- Maintain an updated IT Registry, including software & licenses.
- Identify through tender process, as per standard IRC policies and procedures, local supply chain for IRC IT requirements
- Participate in the annual budget planning and ensure allocation for the necessary IT investments to acquire the required infrastructure that corresponds to the business needs
- Provide technical supervision for IT Staff in field offices by on-the-job training and coaching to promote harmonized program approaches and strategies.
- Coordinate and delegate IT tasks and activities between IT team members in CP as required.
- Assist direct supervisors of the IT staff in identifying professional development needs and opportunities.
- Building IT team capacity by providing the needed IT technical training & assistance.
- Recruitment of all IT staff in the country program(s) including defining job descriptions and testing criteria.
- Set and review performance goals for IT team members across and ensure for IT staff (direct & indirect reports) that they are regularly reviewed and met.
- Strong sense of personal integrity.
- Attention to detail.
- Strong supervisory and follow-up skills.
- Ability to multi-task.
- Self-driven work ethic
- Team spirit and problem-solving abilities.
- High sense of urgency
- College Degree in Computer Science or equivalent technical work experience.
- ITIL certification
- Agile project management skills
- ERP deployment and skills on Support, adoption and Usage
- CCNA course desired, MCSE or equivalent experience is required.
- At least five years of experience in IT profession
- Experience installing, configuring, and managing both wired and wireless LAN, and firewalls.
- Experience in managing small/medium IT projects and office moves.
- Excellent communication and interpersonal skills required.
- Customer/Client service experience
- Prioritization and time management skills.
- Collaborative leadership skills, strategic thinking and working through others.
Job Features
Job Category | Information Technology |
IT Manager Nairobi, NAIROBI MUNICIPALITY, Kenya | Back to Search Requisition ID: req31596 Job Title: IT Manager Sector: Information Technology Employment Category: Fixed Term Employment Type: F...
Data Analysts
- locations
- Kenya-Nairobi
- time type
- Full time
- posted on
- Posted 2 Days Ago
- job requisition id
- R2312
- Prepare a data analysis plan for the data collected from the Targeted Spontaneous Reporting (TSR) Study.
- Collate and verify the data collected.
- Undertake data entry and analysis using statistical techniques
- Prepare a technical report to summarize and interpret statistical information from the analyzed data from the Targeted spontaneous Reporting (TSR) Study
- Undertake any other activity that may be assigned by MTaPS towards completion of this assignment.
- Technical Report (in word) summarizing and interpreting the data outputs for decision making
- Data entry output summaries (in excel format)
Job Features
Job Category | Information Technology |
Data Analysts Apply locations Kenya-Nairobi time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R2312 In the advent of Public Health Emergency of International Concern (PHEIC) […...
Information Management OfficerOverall purpose of the role:The overall purpose of the role is to support the Mixed Migration Centre – Eastern & Southern Africa with the management of quantitative data collected by 4Mi enumerators and partners in the region.Under the supervision of the 4Mi Project Manager, and in close collaboration with the wider 4Mi team across the region and the global 4Mi information management coordinator, the successful candidate will be responsible for conducting data checks, cleaning, validation, storage and analysis of the 4Mi data. Contributing to better use of data, he/she will also provide support on data collection and management trainings, support the team with administrative tasks, and input on developing innovative data visualization projects.The post holder plays an important role within the team in ensuring high quality standards for the data collected on a daily basis by the 4Mi. He/she will be a go-to person within the team and within the MMC global network for survey, data collection and data management questions.Responsibilities:Data Management
DRC as an employer
By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
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Application due:
9/28/2022Workplace:
NairobiDepartment/Country:
East Africa and Great Lakes RegionContract type:
National contractHomepage:
drc.ngo |
Job Features
Job Category | Information Technology |
Information Management Officer Overall purpose of the role: The overall purpose of the role is to support the Mixed Migration Centre – Eastern & Southern Africa with the management of […]...
- Support the organization's network infrastructure and services like LAN, WAN, Print Services, and Email
- Assist in administering and maintaining user mailboxes and distribution groups.
- Domain Services Administration in consultation with the Systems Administrator
- Manage the installation of new versions of the systems and troubleshoot ad-hoc user problems
- Provide ICT related support and guidance to staff members
- Conduct and supervise ICT preventive maintenance activities.
- Installing, configuring, upgrading, and repairing PC hardware and software
- Conduct periodic backups of the identified information systems.
- Participate and assist in the organization of ICT related training for the stuff
- Logging of incidents in an accurate and informative manner as and when they occur.
- Work with various functional heads in supporting and developing identified business essential technologies.
- Perform security vulnerability checks against organization systems and carry out remediation tasks
- Conducting security audits and making policy recommendations
- Create and maintain an ICT configuration database for both hardware and software.
- In coordination with IT Administrator, ensure critical data is being backed up
- Assist in daily monitoring of ICT systems and respond quickly to any service or security concerns
- Perform other duties and special projects as assigned.
- Keep abreast of technological developments, current initiatives, and changes in ICT and appraise the management accordingly.
- Bachelor’s degree in Computer Science, Management Information Systems, Information Technology, or any other related field.
- Have 3+ years of working experience in Windows operating systems in a busy environment
- Ability to manage Active Directory environment
- Working with network security equipment
- Ability to manage enterprise databases on RDBMS like MS SQL Server.
- Ability to secure installations
- Working knowledge of virtualization, VMWare, or equivalent
- Strong knowledge of systems and networking software, hardware, and networking protocols
- Microsoft Certified Engineer
- Linux Certified Systems Administrator
- Cyber Security Certification
- AWS Certified SysOps Administrator
Job Features
Job Category | Information Technology |
Senior IT Support Specialist at Sama (View all jobs) Nairobi, Nairobi, Kenya About the Job: In preparation for Sama’s next phase of growth, we are searching for an experienced and seasoned Se...
DIGITAL AGRICULTURE SPECIALIST - SC 9
Job Posting
: 20/Sep/2022Closure Date
: 04/Oct/2022, 11:59:00 PMJob Type
: Non-staff opportunitiesPrimary Location
: Kenya-Nairobi- FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture
- Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and person with disabilities are encouraged to apply
- Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO's values
- FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination
- All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks
- All applications will be treated with the strictest confidentiality
- FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
- Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact: Careers@fao.org
- Applications received after the closing date will not be accepted
- Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at http://www.whed.net/
- For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
Job Features
Job Category | Information Technology |
DIGITAL AGRICULTURE SPECIALIST – SC 9 Job Posting : 20/Sep/2022 Closure Date : 04/Oct/2022, 11:59:00 PM Organizational Unit: FRKEN – FAO Representation in Kenya Job Type : Non-staff ...
Analyst(e) à l’Administration et aux Finances NPSA8, Isiro
- Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
- Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
- Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.
- La structuration et le renforcement des capacités des structures de concertation multi-acteurs et multisectorielles ;
- L’appui au développement de plans concertés d’usage des terres et des ressources ;
- La mise en œuvre transparente des interventions REDD+ ;
- L’amélioration de la prévalence des méthodes de contraception modernes dans ces zones ;
- Une meilleure compréhension des dynamiques démographiques.
- Gérer le processus d’approvisionnement du projet:
- Gérer les contrats de consultants et partenariats, et préparer et actualiser une liste de tous les contrats pour leur déroulement optimal ;
- Préparer et suivre le plan d’approvisionnement hors Atlas ;
- Faire le suivi des commandes de fournitures et matériels
- Préparer les missions de terrain pour le personnel du projet.
- Gérer les correspondances administratives du projet :
- Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes du projet ;
- Assurer le traitement quotidien du courrier, la saisie des rapports et documents de travail, ainsi que la reproduction des documents.
- Créer et gérer un système d’archivage du projet
- Archiver et classer les documents de travail ainsi que les documents de base du projet ;
- Contribuer à la préparation des audits et évaluations du projet ;
- Prendre des notes et dresser des rapports et minutes de réunion.
- Appuyer à la préparation et la gestion du budget du projet :
- Appuyer dans la préparation du budget estimatif du projet
- Effectuer les révisions budgétaires dans Atlas et les soumettre à l’approbation et s’assurer que les révisions sont finalisées par le chef du projet après l’approbation
- Installer et gérer le budget du projet dans ATLAS
- Faire le suivi budgétaire du projet dans Atlas
- Archiver et classer les dossiers des révisions budgétaires ainsi que les pièces y afférentes
- Préparer les fiches hebdomadaires sur la situation budgétaire du projet
- Préparer les points et rapports financiers sollicités par les divers partenaires du projet.
- Assurer la gestion financière du projet :
- Initier les requêtes de paiement du projet ;
- Encoder les paiements dans Atlas ainsi que les requêtes de paiement
- Assurer le contrôle qualité des pièces justificatives avant d’effectuer les paiements et s’assurer qu’elles sont complètes et sont aux normes requises ;
- Procéder à la création de reçus pour les biens et services dans Atlas à la réception des factures ou Certificats de Paiement des consultants ;
- Créer un système de suivi des dépenses dans Atlas pour s’assurer que les paiements sont complets par les finances dans Atlas et les virements ou chèques établis et payés ;
- Diligenter la correction des erreurs sur les vouchers non postés, avec budget error, match exception ou non-approuvés ;
- Assurer la préparation de la partie financière des rapports périodiques pour chaque bailleur et faire des présentations ou mise à jour sur le statut financier du projet ;
- Sur présentation d’une autorisation de paiement, calculer et initier les paiements des perdiems, les DSA et autres ;
- Assurer le classement des documents financiers et des demandes de paiement.
Core | ||||||||||||||||||
Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||||
Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||||
Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||||
Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||||
Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||||
Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |||||||||||||||||
Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |||||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies
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Min. Education requirements |
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Min. years of relevant work experience | Expériences pertinentes dans la gestion administrative et financière des projets |
Required skills |
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Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section |
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Required Language(s) |
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Professional Certificates | N/A |
Job Features
Job Category | Program |
Analyst(e) à l’Administration et aux Finances NPSA8, Isiro United Nations Development Programme (UNDP) Isiro (Democratic Republic of the Congo) NB4 Full-time Locallly Recruited Finance, Bu...
Job Features
Job Category | Program |
Senior Social Protection Specialist/Economist Brazzaville (Republic of the Congo) Full-time Economic DevelopmentPeace and SecuritySocial and Inclusive Development Close on 13 Oct 2022 B Hardship...
Senior IT Assistant, Client Services - Information Technology
Full-timeJob Features
Job Category | Information Technology |
Senior IT Assistant, Client Services – Information Technology Kinshasa (Democratic Republic of the Congo) Full-time Information and Communication Technology JOB DESCRIPTION Description...
Assistant administratif et financier
Advertisement end date:09/27/2022
General
Description of assignment title
Assistant administratif et financier
Assignment country
Democratic Republic of the Congo
Expected start date
10/03/2022
Sustainable Development Goal
16. Peace, justice and strong institutions
Volunteer category
National UN Volunteer Specialist
DoA reserved for persons with disabilities
No
Host entity
UNDP
Type
Onsite
Duration
12 months
Number of assignments
1
Duty stations
Kinshasa
Details
Mission and objectives
Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l'ONU. Son rôle est d'aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l'octroi de dons.
Context
La République démocratique du Congo (RDC) est un pays qui émerge d’une longue période de conflits et d’instabilité politique qui ont eu des effets très négatifs sur l’économie, les institutions et le tissu social. La désarticulation des institutions et la destruction des capacités de l’Etat à fournir les services publics aux populations, voire simplement à planifier et à piloter les politiques publiques, consécutivement à cette situation, inhibent toute perspective de développement du pays et de ses provinces. Dans cette optique, la décentralisation instituée par la Constitution de 2006, telle que modifiée par la loi n°11/002 du 20 janvier 2011, a été pensée comme un levier majeur de consolidation de la gouvernance politique et démocratique, de promotion de développement économique à la base, de renforcement de l’unité nationale et de la cohésion sociale, en réponse à ces contraintes. Sur le plan juridique, la RDC a promulgué 21 lois sur la décentralisation, mais ces différentes lois peinent à être appliquées car la plupart nécessitent des textes d’application pour les rendre opérationnelles. En outre, les provinces nouvellement créées disposent d’infrastructures limitées et de faibles capacités pour exercer leurs compétences reconnues par la constitution de 2006. Ce déficit des capacités institutionnelles et humaines, ainsi que le manque de ressources, ne permettent pas à ces Nouvelles Provinces et Entités Territoriales Décentralisées (ETD), trois ans après le démembrement, d’offrir des services publics de qualité à leurs concitoyens et de relever les défis de développement. Après 3 cycles électoraux organisés par le pays, aucune élection locale n’a été tenue. En conséquence l’exercice des compétences au niveau des ETD souffre non seulement des fléaux mentionnés ci-dessus mais également de problèmes de légitimité des animateurs. Cette situation annihile les initiatives pilotes financées par les partenaires au développement et compromet l’atteinte des résultats escomptés. Le forum national sur la décentralisation organisé du 11 au 14 décembre 2019 a permis de remobiliser les acteurs et a obtenu l’engagement politique de l’Etat, au plus haut niveau, à booster et rendre la réforme de la décentralisation effective. Partant de son expérience passée à travers son cycle programmatique 2008-2013 puis 2014-2019 le PNUD a développé une offre programmatique dont les conclusions de l’évaluation ont démontré l’importance des encrages territoriaux des initiatives de développement, le rôle prépondérant des populations et des communautés locales comme agents de changement, la capitalisation des leçons apprises et la mise à l’échelle des interventions antérieures dans une approche plus large d’élimination de l’extrême pauvreté et de réalisation du développement durable à la base par l’inclusion des populations et des communautés locales.
Task description
Sous la supervision directe du Coordonnateur du programme intégré décentralisation, l’Assistant (e) Administratif (ve) et financier a un rôle prépondérant dans l’exécution des tâches administratives, financières et logistiques du programme. Il (Elle) est chargé (e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures du PNUD. Il (Elle) sera chargé (e) de : Contribuer à la mise en œuvre du programme conformément aux règles et procédures du PNUD : •Veiller à la conformité des activités à mener avec le plan de travail du programme ; •Contribuer à l’élaboration des plans de travail, plans d’achat et du recrutement du programme et à leur mise en œuvre ; •En collaboration avec l’expert financier, faire un suivi budgétaire des activités ; •Apporter un appui administratif, financier et logistique aux équipes de terrain ; •En collaboration avec l’expert financier, mise en place d’un système de suivi des décaissements et des dépenses. Fournir un appui administratif au programme avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : •Contrôle adéquat et archivage des documents de support des paiements et des diverses correspondances ; •Suivi des dossiers acheminés aux services achats ; •Appui administratif et logistique des activités ; •Participation aux différentes réunions et rédaction des comptes rendus ; •Rédaction des diverses correspondances (lettres, mémos, requêtes de paiement…) ; •Appui logistique à l’équipe du programme pour organiser des évènements de formations, des ateliers et des réunions ; •Appui administratif aux consultants internationaux et nationaux et aux experts ; •Archivage des documents en version papier et électronique ; •Préparation des missions et des voyages officiels ; •Reprographie et assistance à la préparation des ateliers et digitalisation des documents de différentes sources ; •Gestion de l’inventaire du programme. Participer au renforcement des capacités et au partage des connaissances •Participation aux formations pour le staff des opérations/programme dans le domaine de l'administration et des finances ; •Contribution aux différents réseaux de connaissance du PNUD notamment au partage des bonnes pratiques et expériences ; •Appui à l'équipe du programme dans la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités dans le domaine de son intervention.
Eligibility criteria
Age
27 - 80
Nationality
Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.
Requirements
Required experience
3 years of experience in •domaine de l’administration et de gestion ; •Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), la connais-sance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données sera considérée comme un atout ; •L’expérience de travail avec des systèmes de gestion intégré (ex ATLAS) sera considérée comme un avantage. •Expérience professionnelle avec le système des Nations Unies et/ou une ONG internationale •Expérience en administration et logistique est un atout majeur
Area(s) of expertise
Administration, Economics and finance, Logistics and Inventory
Driving license
-
Languages
French, Level: Fluent, Required English, Level: Fair, Desirable
Required education level
Bachelor degree or equivalent in diplôme de graduat en Administration, économie, sociologie, droit, relations internationales ou sciences sociales ou tout autre discipline pertinente assortie d'une expérience professionnelle dans l'administration et la logistique
Competencies and values
Responsabilité globale et travail d’équipe : • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ; • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ; • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, au partage de l’information, à la collaboration et à la coopération avec les autres ; • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active. Aptitudes interactives : • Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres ; • Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes. Orientation sur les résultats : • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés. Innovation et discernement : • Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles ; • Poursuit son propre développement personnel et professionnel ; • S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe). Communication : • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale. Connaissance du travail et expertise : • Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ; • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource ; • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
Other information
Living conditions and remarks
La République démocratique du Congo est le troisième plus grand pays d'Afrique et, par conséquent, est assez diversifiée. Les conditions de vie varient donc entre les lieux d'affectation du PNUD, avec toutes les commodités habituelles présentes dans la capitale Kinshasa, mais uniquement des conditions très basiques dans les lieux d'affectation éloignés dans les provinces, où, par exemple, il peut n'y avoir aucune garantie d'alimentation électrique publique l'eau. La capacité de vivre et de travailler dans les conditions difficiles et dures des pays en développement est essentielle. L'hébergement est très cher à Kinshasa et à Lubumbashi. Des supermarchés existent dans les grandes villes (par exemple Bukavu, Kisangani), mais les produits de consommation sont généralement très chers (car tout est importé). Pour la nourriture, les marchés locaux offrent une alternative beaucoup moins chère. Tous les lieux d’affectation du PNUD sont considérés comme des lieux d’affectation non familiaux, à l’exception de Kinshasa et de Lubumbashi. En plus de l'insécurité liée à la situation politique relativement volatile ainsi qu'à diverses situations de conflit, certains endroits sont soumis à une augmentation de la criminalité dans les rues et les résidences, notamment à Kinshasa et à Goma. Un certain degré de service médical est fourni dans tous les lieux d'affectation. Certaines vaccinations sont obligatoires pour le personnel de l'ONU pour entrer en RDC, tandis que d'autres sont obligatoires pour toutes les autres personnes entrantes. Il est possible que le personnel des Nations Unies entrant, y compris les volontaires VNU, soit invité à fournir une preuve de tout ou partie des vaccinations à l’aéroport de N’Djili à Kinshasa. Tous les volontaires VNU doivent s'assurer qu'ils sont à jour avec toutes les vaccinations appropriées, y compris la vaccination contre la fièvre jaune, qui doit être clairement et correctement mentionnée dans le certificat international de vaccination («carte jaune»). Le paludisme est présent pratiquement dans toute la RDC, et il est donc recommandé de prendre une prophylaxie. L'unité monétaire est le franc congolais. Le dollar américain est l'autre devise préférée. Il peut être impossible d’échanger les chèques de voyage en dehors de la capitale. Les cartes de crédit ne sont généralement acceptées dans les grands hôtels qu'à Kinshasa. Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu, Kisangani), il est recommandé aux Volontaires des Nations Unies d'ouvrir un compte bancaire en dollars américains, tandis que dans d'autres endroits, les banques peuvent être absentes (y compris les distributeurs automatiques de billets) et les paiements VLA seront traités en espèces. Les Volontaires des Nations Unies ont la possibilité d'envoyer une partie de leurs allocations sur un compte bancaire à l'étranger. Outre le Français, il existe quatre principales langues parlées en RDC qui sont les suivantes : le lingala, le kikongo, le tshiluba, et le swahili.Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.Note on Covid-19 vaccination requirements
Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policyJob Features
Job Category | Program |
Assistant administratif et financier assignment(s) Open recruitment (advertised) Advertisement end date:09/27/2022 General Description of assignment title Assistant administratif et financier Assignme...
Logistics Assistant Procurement DR Congo Kalemie
Job Description
- Rôle et responsabilités
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S'assure de l'archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
- Effectuer l’archivage physique et électronique des documents Logistiques conformément la politique d’archivage de NRC
- Procède à la mise en œuvre des achats au sein de la zone de Kalemie
- Effectue les achats relatifs au projet mise en œuvre à Kalemie et ses environs
- Assiste à la mise à jour du registre des achats et de suivi des contrats.
- Vérification de la qualité par rapport au standard demandé
- Suivi des livraisons et constitution des éléments nécessaires aux finances
- Gestion logistique de base
- Archivage de tous les dossiers logistiques des projets mis en œuvre à Kalemie et ses environs.
- Rédige le rapport mensuel d’achats
- Réactualise régulièrement le catalogue des prix
- Élabore tous les documents nécessaires aux routines logistiques
- Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
- Département Admin / Ressources Humaines
- Département Sécurité
- Département Finance
- Départment Programmes
- Départment Logistique
- Fournisseurs, Prestataire, Douanes, Prestataires,….
- Parties prenantes : Finance, programmes, Logistiques, Fournisseurs Admin/RH
- Informations :
- Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC
- Compétences
- Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de la province du Tanganyika.
- Connaissance de base pour les logiciels Excel, Word et Outlook.
- Avoir un diplôme en logistique, sciences commerciales, informatiques ou équivalent reconnu en RDC.
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et du swahili à l’oral.
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Gestion de Performance
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
Job Features
Job Category | Logistics |
Logistics Assistant Procurement DR Congo Kalemie Kalemie, Congo, The Democratic Republic of the Job Description CADRE CONTEXTUEL Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation In...
- Faire la revue financière des documents et de PRs jusqu’à la limite autorisée ;
- Recevoir toutes les demandes des paiements (avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, et le compte utilisé, les codes analytiques (T1, T2, … T7), et s’assurer s'ils sont corrects, conforme à la politique et aux procédures en vigueur ;
- A l’absence du poste de caissier, procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque/coopec ou en cash selon les politiques et procédures en application. Procéder au cash-count journalier avec le responsable du sous-bureau;
- Appui technique (financière) à tout le personnel sur les questions relatives à la matière financière;
- Produire de manière journalière le Journal de caisse, et selon le cas celui de banque et le soumettre à au Gestionnaire financier pour vérification, s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement le disponible en caisse mais aussi le solde de l’extrait bancaire;
- Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et qui ne sont pas encore liquide chaque jeudi de la semaine et le soumettre au Gestionnaire Financier après harmonisation avec l’assistant au programme;
- Selon le besoin, donner un appui dans la préparation de la réconciliation du bilan ainsi que les journaux de corrections éventuelles dans le délai imparti ;
- Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classe selon le fournisseur mais aussi que les liquidations sont classes selon l’ordre chronologique ;
- Préparer le journal pour l’allocation des coûts partagés (SPCA) ainsi que la feuille de calcul SPCA chaque mois à la réception du backup provisoire;
- Poster tous les journaux de clôture bimensuelle après validation dans Q&A et envoyer l’extraction aux Finances Managers en vue de leur permettre de finaliser les rapports BVA;
- Assurer la mise à niveau des assistants financiers par diverses orientations;
- Assurer que tous les staffs présentent une feuille de temps (time sheet) chaque mois et que ces feuilles indiquent le code du projet;
- Assurer que les paiements effectues sont en ligne avec le budget approuve par le bailleur;
- Assurer que les paiements à effectuer figurent dans le budget de financement approuvé par le bailleur;
- Parcourir chaque semaine la liste des transactions dans les livres de banque et de caisse et identifier les éléments qui ne doivent pas figurer dans la facture à soumettre au bailleur;
- Assurer que les documents de supports des factures sont en place, les scanner chaque semaine et le soumettre à la hiérarchie, selon le calendrier agréé. Tenir à jour le rapport des sommes versées aux tiers et autres taxes en vue d’une déclaration dans les délais;
- Effectuer des missions d’appui et paiements sur terrain;
- Être le point focal de sortie de toutes les pièces comptables au niveau des archives et appuyer dans la recherche des documents lors des Audits et autres demandes;
- Minimum 3 années d’expérience à un niveau managérial dans le domaine des finances des ONGI;
- Diplôme de licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance
- Doit s’exprimer clairement en Français et en Anglais. La connaissance du Swahili est un atout;
- Expérience soutenue dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et l’utilisation de MS Excel;
- Doit être en mesure de travailler sous stress;
- Doit être capable de respecter les délais de rapportage. Doit être Capable d'organiser le travail de manière autonome, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps ;
- Doit être Capable de travailler dans les milieux réputés difficiles et dans les situations de haute pression et être porté vers les solutions ;
- Doit avoir Grande capacité à travailler en équipe ;
- Doit avoir Solides compétences interpersonnelles, capable d'encadrer et de soutenir les autres ;
- Doit être adaptable et flexible en vue de gérer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations au bon moment;
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages);
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs;
- Copie d’une pièce d’identité;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois);
Job Features
Job Category | Finance |
OFFICIER FINANCE Kalemie, KATANGA, Congo, the Democratic Republic of the Requisition ID: req30179 Job Title: OFFICIER FINANCE Sector: Finance Employment Category: Regular Employment Type: Full-Ti...
Health Informatics Technical Advisor, West Africa
- Country
- Democratic Republic of Congo
- City
- La Gombe, Kinshasa
- Type
- Full Time
- Program (Division)
- Infectious Disease - Global Malaria
Overview
Responsibilities
- Lead scoping activities on health technology solutions to further malaria and NTDs control and elimination, public health campaign digitization, and geo-spatial data management including the mapping of existing digital health systems, information flows, infrastructure, stakeholders and partner projects in select countries
- Serve as a thought leader for regional and country level digital strategies and approaches; provide input into regional and country workplans; provide technical guidance and input on donor proposals
- Establish and cultivate relationships with other CHAI teams and in-country partners working on technology, data, and/or surveillance work, to inform CHAI activities, guide country strategies, and collaborate with stakeholders to achieve program objectives
- Work with Ministry of Health programs, regional CHAI technical advisors, and CHAI country team members to understand requirements for surveillance use cases, including the monitoring of epidemiology, vectors, data quality, case management and the impact of interventions such as vector control and mass drug administration campaigns
- Advise on strategies for collecting, reporting, storing, cleaning, and analyzing data, and for producing accessible automated data outputs for routine decision-making in the form of dashboards, reports and bulletins that speak to key data needs
- Cultivate strong digital health leadership, capacity, and policies in focus countries to advance surveillance and campaign digitization goals
- Develop and document coherent and technology-appropriate software and hardware specifications for meeting user requirements across countries and regions (including DHIS2-appropriate specifications) for user workflows, data collection forms, dashboards, systems integrations, and other platform components as needed, in line with programmatic objectives and data use needs
- Play a translational role in communicating technical approaches, user requirements and software/hardware specifications to non-technical staff within CHAI management and ministries of health
- Select, liaise with and manage sub-contractors to build and configure applications and integrations (including DHIS2) according to the defined requirements and timelines; manage internal CHAI developers to ensure technical oversight of sub-contractors and contribute to discrete deliverables as needed
- Create and manage detailed project plans with Ministry of Health programs and CHAI regional and country teams, including governance structures, timelines, product management processes, and communication mechanisms to progressively design, develop, and test systems and mobile tools; pro-actively ensure projects are progressing and are aligned with broader programmatic end goals
- Manage ongoing tracking and prioritization of software development activities. Proactively manage changes in project scope, identify potential challenges and roadblocks, and develop contingency plans
- Problem solve technical challenges in meeting programmatic objectives, including management of developers, challenges in technical design and architecture, and in integrations
- Test developer outputs and provide regular feedback on bugs and functionally to ensure solutions are being developed according to specifications
- Assist in the configuration of data collection, management, reporting tools as needed (DHIS2, ODK, MS Access, Excel), including user-friendly dashboards
- Develop system roll-out plans and support system installation and device set-up ahead of implementation
- Assist with capacity building for government staff by developing manuals, SOPs, training materials; help train global, country and program staff in the use of information technology
- Help cultivate a culture of data-use within malaria programs by monitoring and strengthening the quality of data inputs, refining analytical outputs, and developing context-appropriate strategies to strengthen the usage and analysis of data by government programs
- Work actively and closely with CHAI teams and government stakeholders to design and implement M&E plans to routinely assess the performance of digital solutions, as part of broader program M&E plans
- Develop and implement system transition plans to ensure sustainability of both technology and supporting processes
- Directly manage Health Informatics associates dedicated to supporting technology projects across the region
- Onboard, develop and mentor direct report; provide guidance, constructive feedback, and implement strategies to troubleshoot areas of weakness.
- Manage and develop resources, guidelines, and other material to provide guidance to and share lessons across teams
- Contribute to both internal and external dissemination of CHAI’s work through webinars, conferences, publications, and other relevant forums
Qualifications
- Fluency in both French and English required
- Bachelor’s degree in relevant field (information systems, computer science); Master’s degree preferred
- At least five years’ working experience as a business analyst, product manager, technical project manager, or in a similar role working closely with stakeholders to define and deliver business requirements for technology initiatives.
- Proven experience managing large-scale technology implementations with a high user base and multiple involved stakeholders; experience working with government stakeholders preferred
- Proven experience in leading the planning, design, testing and implementation of technology-based solutions across the full software delivery lifecycle, preferably for disease surveillance
- Experience providing clear guidance and recommendations to non-technical stakeholders on context-appropriate technology solutions, processes, and operational considerations; ability to communicate technical concepts to non-technical users
- Understanding of disease surveillance (including surveillance platforms) with knowledge of global health issues; DHIS2 knowledge strongly preferred
- Familiarity with emerging technologies for data collection and reporting; comfort with developing basic data collection forms and reports such as ODK strongly preferred
- Familiarity with emerging technologies for web or mobile application development for data visualization and analysis
- Experience in data management (including managing databases) and data analysis
- High levels of proficiency in Access, Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Experience working in an international context and/or entrepreneurial environment
- Ability to think strategically and anticipate future consequences and trends
- Ability to work well both independently and as part of a multidisciplinary team
- Experience managing and mentoring junior staff
- Strong work ethic, integrity, credibility, and dedication to CHAI’s mission
- Ability to be effective, calm, and flexible in high-pressure situations, to handle multiple tasks simultaneously and to effectively prioritize
- Ability to communicate effectively with people of varied professional and cultural backgrounds.
- Exceptional written, oral, and interpersonal skills
- Ability and willingness to travel approximately 30-50% of the year
- DHIS2 and/or OpenLMIS configuration experience
- Visualization software experience (Tableau, PowerBI)
- GIS knowledge
- Software languages: SQL, JavaScript, html
- Knowledge of malaria or other global infectious diseases
- Experience working and communicating with government officials and multilateral organizations
- Prior experience managing direct reports
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Health Informatics Technical Advisor, West Africa Country Democratic Republic of Congo City La Gombe, Kinshasa Type Full Time Program (Division) Infectious Disease – Global Malaria Overview The ...