Job Opportunity

Business and Information Systems Analyst | UNV

NAIROBI

Posted 1 year ago

Business and Information Systems Analyst

Kenya

Organization: UNV - United Nations Volunteers
Location: Kenya
Grade: Level not specified
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Information Technology and Computer Science
- Sustainable Business Development
Closing Date: 2022-08-31

Details

Mission and objectives

Since its inception in 1972, the United Nations Environment Programme (UNEP) has been the global authority that sets the environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. UNEP’s mission is to provide leadership and encourage partnership in caring for the environment by inspiring, informing, and enabling nations and peoples to improve their quality of life without compromising that of future generations. Headquartered in Nairobi, Kenya, UNEP works through its divisions as well as regional, liaison and out-posted offices and a growing network of collaborating centres of excellence.

Context

Communication Division, Office of the Director/Operations Unit

Task description

Under the direct supervision of the Chief of Operations, the National UN Volunteer will undertake the following tasks: • In consultation with the Front Office and the Chief of Operations, map the key administrative processes via flowcharts, using Microsoft Visio and/or other similar tools • Prepare, update and maintain standard operating procedures relating to the key administrative processes in the division • Design, develop, test and deploy workflows using the UNEP software and already existing workflows, in accordance with the business process maps and standard operating procedures • Manage the system access rights of the division staff/personnel to the automated workflows, as per the internal policies • Organize and conduct training sessions on the use of automated workflows Furthermore, UN Volunteers are required to: • Strengthen their knowledge and understanding of the concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications and taking an active part in UNV activities (for instance in events that mark International Volunteer Day). • Be acquainted with and build on traditional and/or local forms of volunteerism in the host country. • Reflect on the type and quality of voluntary action that they are undertaking, including participation in ongoing reflection activities. • Contribute articles/write-ups on field experiences and submit them for UNV publications/websites, newsletters, press releases, etc. • Assist with the UNV Buddy Programme for newly arrived UN Volunteers. • Promote or advise local groups in the use of online volunteering or encourage relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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Job Features

Job Category

Information Technology

Business and Information Systems Analyst Kenya Organization: UNV – United Nations Volunteers Location: Kenya Grade: Level not specified Occupational Groups: Operations and Administrations I...

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IT Software Development Manager | KEMRI-Wellcome

NGO

NAIROBI

Posted 1 year ago

Reference Number:

ITSDM-16082022

Employment Type:

Full time

Category:

Computing and Information Technology

Job Grade:

8.01

Country:

Kenya

Location:

Kilifi

JOB PURPOSE:

This is a senior level position.Initiates Enterprise system development practices within the programme. Influences industry-based models for the development of new and existing applications. Develops effective implementation and maintenance plans which are consistent with business needs.

Description:

REPORTING LINES:

The individual will be a Manager working closely with Projects Manager, Infrastructure Manager, Service Delivery Manager and under direction of the Head of IT, to achieve a unified service delivery goal for IT.

BUDGET RESPONSIBILITY:

Influences the management of resources in order to plan, estimate and carry out systems development work on time, within budget and implement quality targets in accordance with appropriate standards

KEY RESPONSIBILITIES:

Performing business analysis on new requirements for systems within the programme and advises users on effective solution to meet their needs.
Acts as a liaison between the development team and the users and owners of the data applications within the programme.
Team Leader of the ICT Software development team.
Review change control process, incident and event management for software developed in the environment
Evaluate service requirements and design service level agreements to meet client expectations
Provides specialist expertise in the development, use or operation of database management system tools and facilities.
Provides expert knowledge in the selection, provision and use of database architectures, software and facilities, typically taking responsibility for a team of technical staff.
Sets local or team-based standards for programming tools and techniques, advises on their application and ensures compliance.
Takes technical responsibility for all stages in all software development process and all enterprise application developed in-house.
Prepares project and quality plans and advises systems development teams.
Working together with Programme leads to plan and execute projects, ensure that teams have appropriate product and technical specifications, direction, and resources to deliver products effectively by establishing realistic estimates for timelines while ensuring that projects remain on target to meet deadlines.
Manage and oversee the administration of Programme databases and their environments, ensuring highest standards of availability, resilience, integrity, security and performance.
Manage, plan and coordinate the design and implementation of research systems using the existing enterprise applications based on study protocols.
Developing product development processes and framework including coding standards, technical documentation standards, QA processes, build, and configuration management. Ensure that such practices are followed
Influence policy making process and develops standard operating procedures for software development environment.
Project Manager for all Software Development projects.
Maintaining awareness and knowledge of relevant existing and emerging technologies and the impact these technologies have on projects.
Takes part in reviews of own work and leads reviews of colleagues work.

ACADEMIC QUALIFICATIONS:Essential Qualifications:

Master’s and Bachelor’s Degree in Information Technology or Computer Science
Minimum of 8-10 years with at least 4 of which is in management/ leadership position in software development.
Has been either a Senior Database Administrator or Senior Software Developer or equivalent.
large/ enterprise application development experience preferred
Strong understanding of the software development cycle.
Be experienced in solving complex and large-scale software problems.
Extensive knowledge in PHP, MySQL and related Open Source Technologies.
Experience of the full software development lifecycle; from business / systems analysis, through requirements gathering and functional specification authoring, to development, QA and delivery is essential.
A record successful delivery of software systems as an individual, team leader and or/development manager.

Desirable:

MCSD, Certified Scrum Professional, Project Management Professional, ITIL, COBIT (Must give evidence of the exam certificate done by an authorised testing body, i.e. Pearson VUE, Prometric, etc.)
Knowledge on how to work within an Agile Process framework for development
Experience of working in a research establishment
Knowledge on working within an AGILE, ITIL, Prince II or PMP Framework
Have project management experience desired

COMPETENCIES:

Demonstrated high levels of confidentiality and integrity
Excellent interpersonal, written, presentation and communication skills
Excellent analytical, problem-solving and critical thinking skills.
Strong Management, leadership and decision-making skills
Ability to build strong and effective teams,
Ability to delegate and motivate teams

APPLICATION PROCEDURE:To apply for this post you must be a registered user. Log into your account then go to Vacancies, view the post and click on the button: "Apply for this job".All applicants are required to state their current/last salary.Candidates must supply an email and telephone contact that will be used when offering interviews. Only shortlisted candidates will be contacted. Shortlisted candidates shall be required to produce ORIGINALS of their National Identity Card, academic and professional certificates, original transcripts and testimonials, detailed curriculum vitae and valid clearance certificate (certificate of good conduct) during the interviews.The application closing date is 30 August, 2022.KEMRI-Wellcome Trust Research Programme (KWTRP) is an equal opportunity employer. Direct or indirect canvassing will lead to automatic disqualification. KWTRP does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, meeting, processing, training or any other fees).

Job Features

Job Category

Information Technology

IT Software Development Manager Reference Number: ITSDM-16082022 Employment Type: Full time Category: Computing and Information Technology Job Grade: 8.01 Country: Kenya Location: Kilifi JOB PURPOSE: ...

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Journaliste/Assistant Média

NGO

ANY WHERE, DRC

Posted 1 year ago

Journaliste/Assistant Média

GBADOLITE, DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE CONGO /

PROGRAMS – AFRICA - CENTRAL & EAST /

FULL TIME - LOCAL

APPLY FOR THIS JOB

Search for Common Ground (Search) est une organisation non-gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants: (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant.

L’action de Search en République Démocratique du Congo (RDC) s’inscrit dans cette vision globale. Présente depuis 2001 en RDC, Search met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité au conflit, au renforcement de la gouvernance, à la protection des civils et à la réforme du secteur de la sécurité et à la lutte contre les violences basées sur le genre, avec toujours une focalisation sur l’engagement des jeunes. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers les médias et le théâtre participatif) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, la présence de Search est établie à Goma, Bukavu, Kalemie et Kinshasa, ainsi qu’à travers des bureaux satellites, notamment en Ituri. L’ensemble du staff de l’organisation en RDC est d’environ 110 personnes.

En consortium avec World Vision International, Search met en œuvre le projet de “ Response to Health and Protection needs of CAR refugees and their host communities in North and South Ubangi ”, un projet de durée de 12 mois qui vise entre autre à mproved protection services to respond to protection challenges, including MHPSS, SGBV, and CP dans le Nord et le Sud Ubangi.

Résumé du poste

- En vue de favoriser et maintenir la cohabitation pacifique et la cohésion entre les réfugiés centrafricains et les communautés hôtes et de répondre aux besoins de protection desdits réfugiés, et de contribuer aux valeurs et aux objectifs qui favorisent des relations entre ces deux communautés, le (la) journaliste/assistant(e) média est responsable de la gestion de toutes les activités relatives à l’appui aux radios partenaires et à la production des émissions spécialisées, particulièrement les émissions « ETALI MPE BISO » et « BISO BANA », le suivi de la diffusion des émissions, la récolte de feedback des auditeurs, et en collaboration avec la logistique et l’administration et finance pour la mise en œuvre effective et cohérente de ces activités du projet de « Response to Health and Protection needs of CAR refugees and their host communities in North and South Ubangi ». Il est tenu aussi à assister l’équipe avec d’autres activités medias, liées aux autres projets et programmes.

Tâches et responsabilités principales

- - Sous la supervision directe du Chef de projet, le (la) journaliste/assistant(e) média est en charge de :
  - Appui technique et soutien continu
  - Appuyer le projet lors des formations des Journalistes et Enfants reporters pour leur encadrement au quotidien ;
  - Développer des thèmes et des sujets à partager avec les enfants pour la production de leurs émissions,
  - Produire 30 émissions en public « BISO BANA » et 24 émissions « ETALI PE BISO »
  - Assurer la signature des contrats avec les radios partenaires ; ainsi que les jeunes reporters et leurs familles.
  - Communiquer régulièrement avec les radios partenaires au projet et suivre leurs activités;
  - Suivre les grilles de diffusion des émissions « BISO BANA » et « ETALI MPE BISO » sur les radios partenaires ;
  - Communiquer avec les représentants de WVI, si nécessaire et sur approbation de la supervision;
  - Participer activement dans les réunions de coordination du projet, y compris les réunions d’analyse des progrès du projet et la planification des activités et dépenses;
  - Assurer le bon suivi des planifications budgétisées des activités à sa charge;
  - Faire les demandes et rapports de dépenses pour le projet ;

- - Rapportage
  - Assister l’équipe du programme dans la rédaction des rapports ;
  - Produire des rapports mensuels de qualité et dans le délai
  - En collaboration avec l'Équipe de Suivi et Evaluation, assurer le suivi et l’analyse de progrès des indicateurs afin d’assurer l’impact des activités;
  - Documenter les histoires de succès dans une base de données accessible ;
  - Coordonner, assurer une revue technique et fournir les inputs aux rapports au bailleur prévus par le projet tenant compte du planning de rapportage institué. Ceci inclut la revue technique des rapports de radios partenaires locales.

Étant donné que les descriptifs de travail ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.

Compétences et qualifications

- Nationalité congolaise ;
- Education : Diplôme universitaire en journalisme, sciences de communication ou équivalent ;
- Expérience avérée en journalisme et de travail avec les radios communautaires d’au moins 3 ans ;
- Disposer des connaissances avérées en journalisme sensible au conflit et au genre ;
- Capacité de travailler sous stress, de hiérarchiser les tâches, de planifier et d’exécuter avec une supervision limitée ;
- Capacité de se fixer des objectifs, d’élaborer un planning de travail et en évaluer les résultats.
- Faire preuve de sens d’organisation ; travailler de manière méthodique et rigoureuse
- Capacité de travailler en équipe ;
- Impartialité, flexibilité, sens d’écoute, esprit d’initiative
- Etre à mesure de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Leadership et capacité de négociation
- Maitrise de l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, internet)
- Langues: Français, Lingala (la connaissance des langues locales sango/ngbandiest un atout)

Comment postuler

- Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae avec 3 références professionnelles les plus récentes et leurs coordonnées téléphoniques

TOLÉRANCE ZÉRO CONTRE LA FRAUDE ET L'INCONDUITE SEXUELLE

- Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.
- Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique durant ce processus de recrutement, que ce soit de la part d’un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d’un de nos partenaires est priée de nous contacter immédiatement par téléphone, au +243 82 97 85 672 ou par email à plaintes@sfcg.org. Les plaintes sont anonymes et seront traitées avec confidentialité.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination.
- Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.

La date limite de soumission de l'offre est fixée au 1er septembre 2022 à 16h30 heure de l'Est de la RDC

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.

Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

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Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.

https://jobs.lever.co/sfcg/80b51ba6-f7ba-4019-895a-b36b45cdea88

Job Features

Job Category

Media

Journaliste/Assistant Média GBADOLITE, DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE CONGO / PROGRAMS – AFRICA – CENTRAL & EAST / FULL TIME – LOCAL APPLY FOR THIS JOB Search for Common Ground (Search)...

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Child Protection Officer, NO-A, FT, Tshikapa | UNICEF

NGO

TSHIKAPA

Posted 1 year ago

Child Protection Officer, NO-A, FT, Tshikapa, DRC

Tshikapa (Democratic Republic of the Congo)

NO-A Entry Professional Full-time Locallly Recruited

Peace and Security Social and Inclusive Development Youth and Adolescence

Close on 30 Aug 2022

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JOB DESCRIPTION

CONTEXTEMalgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.Malgré une croissanc durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. En 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.La RDC est l'un des plus de 190 pays et territoires du monde où l'UNICEF s'efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l'enfant.Pour chaque enfant, une protectionComment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?Vos responsabilités et tâchesSous la supervision du Chef du bureau Provincial UNICEF, l’Administrateur(trice) à la Protection aura à accomplir les tâches suivantes :

Assurer la bonne gestion et le suivi régulier des projets d’urgence en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre;
Assurer la coordination effective du Groupe de Travail Protection de l’Enfant et s’assurer de l’implication et participation de tous les acteurs de protection de L'Enfant;
Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de travail annuel de l’Unicef, avec un focus sur l’Enregistrement des naissances, la justice pour enfant et la mise en place des conditions des communautés protectrices;
Appuyer les partenaires de la section protection de l’enfant et contribuer au renforcement de leurs capacités, notamment dans la gestion, le rapportage et l’appropriation des interventions;
Aider les partenaires locaux dans la préparation des projets et vérifier leurs requêtes des fonds en vue de leur financement;
Appuyer les partenaires locaux ayant reçu des avances des fonds de l’UNICEF à les justifier dans les délais requis;
Effectuer des missions de suivi de la mise en œuvre des activités sur terrain et faire ressortir des recommandations visant à contribuer à l’atteinte des résultats;
Assurer une participation active pendant les réunions de cluster, en particulier celles relatives au cluster Protection et aux autres réunions de coordination et contribuer à la rédaction et finalisation des plans de contingence;
Assurer une participation active pendant les réunions avec les agences nationales et internationales, les structures étatiques et ONGs qui interviennent dans la problématique de la protection;
Produire 1 rapport hebdomadaire de la situation en incluant des actions/recommandations à prendre à divers niveaux pour améliorer la situation des enfants. Faire un focus particulier sur les mesures/actions à prendre pour la protection des enfants et de la femme;
Participer à la rédaction et à la finalisation des rapports périodiques de même qu’aux revues du programme protection;
Assurer la collecte, l’analyse et l’interprétation des données et des informations relatives à l’intervention de l’UNICEF et de ses partenaires opérationnels dans le domaine de la protection de l'Enfant;
Assurer la collecte, l’analyse et l’interprétation des données et des informations relatives à l’intervention de l’UNICEF et de ses partenaires opérationnels dans le domaine de la protection des groupes vulnerables.

Pour être qualifié acteur pour la protection des enfants vous devrez

Etre de nationalité congolaise (RDC);
Avoir au moins un diplôme de fin études universitaires (Licence) en Sciences Sociales ou dans un domaine équivalent ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins une année dans le domaine de la planification et la mise en œuvre des projets ayant trait à la Protection. Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout;
Un diplôme de graduat avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les domaines précités serait acceptable;
Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;
Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel;
Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise;
Avoir d’excellentes connaissances du français et une bonne base en anglais;
Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrerNos valeurs fondamentales d’Engagement, de Diversité et Intégité et nos compétences clés en Communication, Travaille en Equipe et Recherche des Résultats.Pour consulter notre Cadre de Compétences, veuillez cliquer ici.L'UNICEF s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

entaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Job Features

Job Category

Protection

Child Protection Officer, NO-A, FT, Tshikapa, DRC Tshikapa (Democratic Republic of the Congo) NO-A Entry Professional Full-time Locallly Recruited Peace and SecuritySocial and Inclusive De...

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Transport Specialist – Transportation World Bank

NGO

GOMA

Posted 1 year ago

Transport Specialist - Transportation World Bank

JOB DESCRIPTION

Description Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group provides a unique opportunity for you to help our clients solve their greatest development challenges. The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to ending extreme poverty, increasing shared prosperity and promoting sustainable development. With 189 member countries and more than 120 offices worldwide, we work with public and private sector partners, investing in groundbreaking projects and using data, research, and technology to develop solutions to the most urgent global challenges. For more information, visit www.worldbank.org.Eastern and Southern AfricaHome to about half a billion of Africa’s people, Eastern and Southern Africa is a geographically, culturally and economically diverse region of 26 countries stretching from the Red Sea in the North to the Cape of Good Hope in the South. Children under 18 make up almost half of the total population. The subregion boasts of some of the world’s richest human and natural resources and, apart from South Africa, the countries are predominantly raw material exporters.The subregion harbors some of Africa’s protracted conflicts, rendering many of its countries fragile, while significant gaps in education, health, and skills development continues to keep people from reaching their full potential. This creates a huge development challenge, impacts heavily on the lives and livelihoods of people, and hinders regional integration and trade. But it also creates an opportunity to work closely with country leaders, civil society, development partners, and young people to chart a brighter course for the future.

The World Bank’s Eastern and Southern Africa Region, comprised of approximately 1,207 staff, mostly based in 26 country offices, has been helping countries realize their considerable development potential by focusing on the following priorities:

Creating Jobs and Transforming Economies: We are working with countries across Africa to stimulate job creation and economic transformation by leveraging all sources of finance, expertise, and solutions to promote investment.
Building up the Digital Economy: We are supporting Africa’s vision to ensure that every African individual, business, and government is connected by 2030 – a vision that, if realized, can boost growth by up to 2 percentage points per year, and reduce poverty by 1 percentage point per year in Sub-Saharan Africa alone.
Institutions more Efficient and Accountable: Our support is helping governments strengthen public policy processes, manage resources effectively, and reinforce fair and reliable delivery of public services.
Investing in People: We are at the forefront of helping African countries accelerate human capital gains and empower women by improving their access to education and skills acquisition, sexual and reproductive health services, and employment opportunities. With the influx COVID-19, we are mobilizing financial support and timely analysis and advice to countries across the subregion to deal with the pandemic.
Supporting Climate Change Mitigation and Adaption: In the face of increasing climate-related risks, we are working with African countries to advance efforts to adopt renewable energy, climate-smart agriculture, and green infrastructure. A number of East African countries are currently facing a debilitating Desert Locust infestation, threatening the already precarious food security situation. The Bank has put together a program to help affected countries deal with the scourge.
Addressing the Drivers of Fragility, Conflict, and Violence: Given the cross-border nature of conflicts in Africa, we are employing an approach that simultaneously focuses on the drivers of fragility while also supporting well-targeted regional initiatives to create opportunities for peace and shared prosperity.
Building Partnerships and Working across the African Continent: We are scaling up our work on regional integration, taking a holistic view of the continent that covers both North and Sub-Saharan Africa.

The World Bank is a dedicated partner for Eastern and Southern African countries, helping them deliver strong development outcomes for their people. A brighter future for Africa is a better future for the world.The Transport Global PracticeWithin the World Bank, the Transport Global Practice (GP) is made up of more than 300 professionals who are dedicated to respond to the needs of developing countries for faster, cheaper, safer and more efficient transport solutions while addressing traffic fatalities, congestion, greenhouse gas emissions, and local air pollution. Country needs are growing exponentially under the combined effects of globalization, population growth, rapid urbanization, economic development, and technological progress – making sustainable transport a vital part of the global development agenda.The Africa transport sector grouping consists of four units across two regions led by a Regional Vice President (East and Southern Africa, and West and Central Africa). The transport units are led by Practice Managers who report to Regional Directors, as well as the Global Infrastructure Practice Group led by a Vice President covering transport, energy, digital development, as well as infrastructure finance, public-private partnerships and guarantees.The Transport Unit in Eastern Africa is now seeking a locally recruited Transport Specialist based in Goma, DRC, to support the design, preparation, and supervision of lending operations and technical assistance activities and new business development in the sector. The work will require operational and analytical skills across transport modes, along with experience in addressing cross-cutting transport issues such as road safety, gender, climate change, logistics, procurement and institutions/governance.If the selected candidate is a current World Bank Group staff member with a Regular or Open-Ended appointment, s/he will retain his/her Regular or Open-Ended appointment and current term. All others will be offered a four-year term appointment. The position is subject to local recruitment. DRC citizens and permanent residents will be considered on a priority basis.Duties and ResponsibilitiesThe Transport Specialist reports to the Practice Manager. S/he is expected to work on transport projects primarily on land transport (with further potential for rail, waterways and urban transport) in DRC. The transport portfolio in DRC currently consists of one large project that has just been approved for Eastern DRC as part of a Series of Projects, with the second one under preparation and a third one following these two. The project focuses on roads but also has an airport component. Additional analytical work in the section and potentially a regional project are also envisaged, and the transport team also collaborates with other sectors on regional trade facilitation and agriculture integration to enhance integrated development in the country. The objectives of the assignment will be to:

Co-lead and/or support task teams in the preparation and implementation of transport projects in DRC, covering the core elements (planning, financial and economic analysis, engineering, maintenance, and operations), but also incorporating key cross-cutting issues such as gender, climate change, road safety, and private sector participation;
Support the design, preparation and implementation of new lending and non-lending activities that are part of larger regional transport or trade facilitation programs;
Engage with clients in designing and advancing sector policy and institutional reforms and capacity building programs, seeking to develop capacity in the implementing entities to plan, develop, and manage transport projects under their jurisdiction, with increased attention to issues such as gender equality and climate change;
Participate in the policy dialogue under the guidance of the Practice Manager and the Country Director, with external stakeholders/development partners in the country and region;
Provide support and guidance to improve the quality of transport projects in general, through peer reviews, technical advice, quality assurance;
Advise government counterparts on technical matters associated with transport projects, including engineering aspects, the formulation of policy, and measures to strengthen institutional arrangements;
Supervise the work of consultants and technical specialists to ensure quality and consistency with the World Bank standards;
Provide procurement and contract management support and advice to the project implementing agencies;
Participate in cross-sectoral teams responsible for preparation of policy notes, Systematic Country Diagnostics and Country Partnership Frameworks, public expenditures reviews, sectoral studies, and research and policy development activities on the topics/sections pertaining to transport, urban development, trade & competitiveness, and agriculture sectors;
Support the World Bank-wide professional community of staff engaged in the transport practice by participating in a selected number of thematic technical groups (Global Solutions Groups or Communities of Practice) and drafting of technical notes, and supporting cutting-edge work in collaboration with other global practices to enhance knowledge creation and dissemination, and expanding the existing knowledge base;
Stay abreast of recent developments in the transport sector world-wide, and on cross-cutting issues, in relation to the topics of specialization for this position; identifying knowledge gaps and disseminating relevant knowledge to clients; and
Represent the World Bank as designated by the Practice Manager, the Country Director or the Goma Office Representative at public events relevant to the sector.

Selection Criteria The position requires candidates with expertise and practical experience in infrastructure planning, design and construction, sector policy, combined with appreciation and awareness of the challenges/difficulties of working in the Sub-Saharan Africa region. Specialist in-depth knowledge of a particular thematic focus (such as climate resilience or road safety) is essential, as is experience in working in developing countries.Candidates for the position will be selected based on the following considerations:

Master’s degree or higher in civil/transport engineering, planning, economics, environment, public policy, finance or other related disciplines;
Minimum 5 years proven experience in the transport sector or in a related infrastructure field (either with a government’s transport authority, contractor(s), design or supervision consultant(s), or development institutions), with demonstrated ability to work on: (a) infrastructure design or planning; (b) civil works contract management and execution; (c) procurement of civil works and consultancy contracts; (d) sustainable transport infrastructure asset management; and (e) economic, social, and environmental impact of infrastructure investments;
Experience of working with programs financed by other development partners;
Work experience in developing countries, with experience in more than one of the World Bank’s regions and/or in fragile and island states as an asset;
Experience in analytical work, such as on international and national transport policy, strategy, institutions and regulation as they relate to the transport sector;
Knowledge of key developments in related sectors and on cross-cutting issues affecting the performance of the transport sector, such as private sector engagement, environmental and social impacts including gender-based violence, road safety, operational health and safety issues, and climate change;
High degree of self-motivation, as well as the ability to work with minimal supervision;
Ability to identify and develop potential areas for future World Bank transport sector initiatives based on client consultation and analysis;
Willingness to travel to and work in challenging country environments;
Excellent written and communications skills in French and English.

World Bank Group Core CompetenciesThe World Bank Group offers comprehensive benefits, including a retirement plan; medical, life and disability insurance; and paid leave, including parental leave, as well as reasonable accommodations for individuals with disabilities.We are proud to be an equal opportunity and inclusive employer with a dedicated and committed workforce, and do not discriminate based on gender, gender identity, religion, race, ethnicity, sexual orientation, or disability.Learn more about working at the World Bank and IFC, including our values and inspiring stories.https://worldbankgroup.csod.com/ats/careersite/JobDetails.aspx?id=18817&site=1

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Logistics

Transport Specialist – Transportation World Bank JOB DESCRIPTION Description Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group provides a unique [&he...

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Chief of Party – ADRA DRC | ADRA

NGO

BUKAVU

Posted 1 year ago

Chief of Party - ADRA DRC

Posted

18 Aug 2022

Closing date

28 Oct 2022

The Adventist Development and Relief Agency is a global humanitarian organization of the Seventh-day Adventist Church that demonstrates God’s love and compassion. ADRA works with people in poverty and distress to create just and positive change through empowering partnerships and responsible action.The successful candidate must understand, respect and honor the mission, purpose and identity of ADRA._____________________________________________________________________________________SUMMARYADRA International is seeking a Chief of Party (CoP) for an anticipated USAID/BHA–funded Resilience Food Security Activity (RFSA) in the Democratic Republic of Congo (DRC). The project aims to reduce and prevent chronic malnutrition in the regions with severe, chronic food insecurity and malnutrition. For over 20 years, ADRA has implemented relief and development activities in DRC with funding from major international donors, including USAID. As CoP, your strategic vision, leadership, and adaptive management will deliver results while expanding ADRA’s position as a leader of food security programming in DRC. You will have overall leadership and management responsibility for the implementation of the project and be the key decision-maker for solving problems and ensuring the success of the project. You will report to ADRA International and to the ADRA country office as needed.This position is contingent upon receipt of funding and requires donor approval._____________________________________________________________________________________PRE-REQUISITESRequired

Advanced degree (Master's or higher) in development studies, international relations, agriculture, nutrition, public health, business administration, or related field; two additional years of applicable experience can substitute for a master’s degree.
Minimum of 10 years of progressively increasing management responsibility in international development projects, with at least at least five years of senior project management experience directly supervising professional and support staff; previous experience as a Chief of Party or Deputy Chief of Party is highly desirable.
Proven leadership skills managing projects of a similar size and scope in developing countries, including experience effectively managing USAID development activities.
Demonstrated experience recruiting, developing, mentoring, and managing staff, as well as experience managing programmatic and financial reporting.
Experience managing consortiums and relationships with international and local partners at the field level.
Demonstrated ability to build and maintain relationships with host governments, donors, other donor-funded projects and stakeholders, local organizations, and partners.
Expertise in food security technical sectors, monitoring and evaluation, and financial management.
Understanding and demonstrated commitment to the importance of gender and youth issues in food security programming and within staff and management of the activity.
Demonstrated experience in adaptive management and learning techniques is highly encouraged.
Mastery of USAID/BHA rules and regulations.
Written and spoken command of English and French languages.
Experience managing USAID cooperative agreements.

Preferred

Knowledge or understanding of social, economic, cultural and political context in DRC.
Direct experience in DRC.

_____________________________________________________________________________________BEHAVIORAL COMPETENCIES (Some samples below)

Leading and Supervising - Provides others with a clear direction; motivates and empowers others; recruits staff of a high caliber; provides staff with development opportunities and coaching; sets appropriate standards of behavior, gives regular feedback.
Relating and Networking - Establishes good relationships with individuals both internally and externally; relates well to people at all levels; builds wide and effective networks of contacts; uses humor appropriately to bring warmth to relationships with others.
Creating and Innovating - Produces new ideas, approaches, or insights; creates innovative products or designs; produces a range of solutions to problems.
Planning and Organizing - Sets clearly defined objectives; plans activities and projects well in advance and takes account of possible changing circumstances; identifies and organizes resources needed to accomplish tasks; manages time effectively; monitors performance against deadlines and milestones.

____________________________________________________________________________________RESPONSIBILITIES

Provide project vision, strategic planning, direction, leadership and management; lead the preparation of work plans; and monitor project progress and timely delivery of all reporting and deliverables, ensuring performance quality and compliance with USAID/BHA and ADRA requirements.
Represent ADRA as the primary liaison with USAID/DRC, project partners, key local stakeholders, NGOs, the ADRA Country Office and ADRA International, including maintaining appropriate communication and consultation.
Ensure appropriate coordination of all sub-awards or sub-contracts, including supporting management of partners and ensuring reporting and compliance with donor regulations, ADRA policies and requirements, and host country legislation and regulations.
Recruit, supervise, and coach senior talent for the project; identify and facilitate opportunities for staff professional development; and provide technical assistance to project staff as needed.
Monitor project financial management, reporting and transactions to meet the highest standards of accountability.
Coordinate activities for monitoring, evaluation, learning, and reporting to continuously improve project design and implementation; oversee drafts and reviews of quarterly and annual reports; manage mid-term and final evaluation processes, following up on any errors in implementation with a correction plan as needed; and coordinate refine and implement (R&I) year activities.
Develop and maintain a safe environment that encourages the sharing of problems, ideas, and solutions, and efficiently and effectively adapt approaches to appropriately respond to feedback.
Perform other duties as assigned.

_____________________________________________________________________________________TRAVELUp to 40% domestic and international travel required. Must have the ability to travel on short notice if necessary.

How to apply

Please submit your resume and application at www.adra.org.Only candidates that successfully move to the next recruitment stage will be contacted.

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Program

Chief of Party – ADRA DRC Posted 18 Aug 2022 Closing date 28 Oct 2022 The Adventist Development and Relief Agency is a global humanitarian organization of the Seventh-day Adventist […]

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Coordinateur·trice Logistique – RDC – basé à RDC-Kinshasa | PREMIERE URGENCE INTERNATIONAL

Part time

ANY WHERE, BUKAVU

Posted 1 year ago

Coordinateur·trice Logistique - RDC - basé à RDC-Kinshasa

  6 mois Fixed-term contract 10/17/2022 RDC-Kinshasa

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en RDC

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient dans le Maï Dombe en consortium avec ACF, MAGNA et ALIMA, et dans le Nord-Kivu avec le soutien de l'AAP et de BHA.

Et le.la Coordinateur·trice Logistique - RDC dans tout ça?

En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain.

Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.

Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.

Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.

Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination.

Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.

Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique. Les défis qui vous attendent:

1°/ Accompagner la restructuration du département Logistique en cours; 2°/ Renforcement de capacité de l'équipe Logistique, et notamment accompagnement de l'Adjoint au Coordinateur Logistique; 3°/ Révision des stratégies d'approvisionnement sur la mission; 4°/ Accompagnement de la montée en volume de la mission.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Formation Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac + 2 à Bac + 5) dans le secteur de la logistique (achat, transport etc.).

Expérience Vous êtes fort d'au moins deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et d’une année d’expérience en solidarité internationale ou à fortiori à l’étranger. Vous avez de l’expérience en gestion de la sécurité ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

Compétences Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…), et faite preuve d’une bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise des techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité sera appréciée.

Qualités requises Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.

Langues Le français n'a aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Le mot du manager« La mission PUI RDC est une mission extrêmement dynamique, avec des interventions pertinentes sur de multiples problématiques humanitaires et de relèvement. Après une année 2021 qui a permis l’expansion de la mission, 2022 permettra à la mission de continuer à grandir tout en se stabilisant. Le rôle du/de la Coordinateur.trice Logistique sera alors central dans cette stratégie. En effet, le démarrage de nouveaux projets au cours de la 2eme moitié de 2022 permettra à PUI de mettre en oeuvre un volume important d'activités dans diverses provinces, notamment des activités de santé et nutrition, complémentaires aux activité en protection, sécurité alimentaire et EHA, offrant l'opportunité à PUI de faire progresser sa stratégie intégrée. Le poste est basé à Kinshasa, où la vie est agréable, tout en ayant l’opportunité de réaliser de multiples visites sur le terrain en fonction des priorités de la mission. La plupart des membres de nos équipes de Coordination et sur le terrain collaborent avec PUI depuis plusieurs années, et sont très attachés à l’organisation (en plus d’être très sympathiques !). »

PUI vous proposera

Statut: Executive en Contrat à Durée Déterminée

Salaire brut mensuel: 2,650.00 - 3,130.00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUI

Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance

Hébergement en maison collective

Frais de vie ("Per Diem")

Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break

Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte. Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements  ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge  et à rejoindre la grande famille PUI ?https://premiere-urgence.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/578?c=premiere-urgence

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Job Category

Logistics

Coordinateur·trice Logistique – RDC – basé à RDC-Kinshasa   6 mois Fixed-term contract 10/17/2022 RDC-Kinshasa PUI aux quatre coins du monde Forte de ses 40 anné...

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Chief of Party I- Youth Activity, Democratic Republic of Congo | CRS

NGO

ANY WHERE

Posted 1 year ago

JOB DESCRIPTION

*This post is contingent on donor funding*About CRS:Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding.Job Summary:The Democratic Republic of the Congo (DRC) is one of the most populous, vast and resource rich countries in sub-Saharan Africa. Decades of conflict and other challenges over the past decades have left the Congo with an 80 percent poverty rate, an annual per capita income of just over $120, inadequate social and health services, and weak governmental institutions. Given its fragility and weak institutions, the country is susceptible to health crises, including recent outbreaks of Ebola, measles, cholera, and COVID-19. Catholic Relief Services (CRS) carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. CRS has operated in the DRC since 1961, successfully implementing programs in nutrition, microfinance and livelihoods, emergency, water, sanitation and hygiene (WASH), health, microfinance, and peacebuilding throughout the country. CRS/DRC currently has around 180 staff operating out of 6 offices in Kinshasa, Goma (North Kivu), Kananga (Kasai Central), Mbuji Mayi (Kasai Oriental), Kalemie (Tanganyika), and Bukavu (South Kivu).Pending a successful bid, as Chief of Party I will provide leadership and overall management of a multi-year youth-focused program in eastern D.R. Congo.The Chief of Party will ensure that activities are needs-driven and evidence-based, adhering to CRS program quality standards for emergency and development and employing best practices based on a long history of multi-sectoral interventions in DR Congo. He or she will ensure compliance with CRS and donor requirements and will maintain positive and productive relationships with the donor and partners throughout the co-creation process and project lifecycle.Roles and Key Responsibilities:

Lead all aspects of the development, implementation, and management of the program, including sharing how the project contributes to the thought leadership in youth and education programming.
Serve as the primary point of contact to the donor as well as public, private and non-government stakeholders.
Ensure the project is designed and implemented to meet donor expectations in terms of timely and quality results and budget, including strategies for phase out and sustainability. Ensure coordination between program and operations leads. Ensure the CRS program quality standards are adhered to per MEAL policy and procedures.
Effectively manage senior programming and operations talent. Manage team dynamics and staff well-being. Provide coaching and mentoring. Strategically tailor individual development plans and complete performance assessments for direct reports. Oversee the development of staffing plans and the recruitment of senior staff.
Manage and mitigate risk through monitoring national and local issues that may impact staff and programming. Ensure all staff understand and adhere to CRS staff safety and security policies and plans and ensure the updating of such plans.
Promote, uphold and model a commitment to the efficient use of agency and donor resources. Ensure compliance with donor grants, including financial tracking and oversight of partner budgets, finance, administration and reporting to donor. Approve program expenditures, budget adjustments, and cost modification requests to donors.
Oversee the development of communication strategies and materials, complying with donor and CRS’ branding and marketing requirements and procedures.
Coordinate relationships with consortium partner organizations, including organization of review/planning workshops. Contribute to coordination of the roles and activities of staff from other consortium member organizations in implementation in line with CRS partnership principles.
Create and maintain proper conditions for learning. Establish a safe environment for sharing of ideas, solutions, and difficulties and the capacity to detect, analyze and respond quickly to deficiencies. Identify performance gaps and training opportunities for CRS and partner staff and ensure the design and delivery of high-quality training and technical assistance.

Basic Qualifications:

Master's Degree in International Development, International Relations or relevant field.
Minimum of 7 or more years work experience in a program management position with progressive responsibilities for an international NGO and with significant experience in youth programming.
Minimum of 5 years’ experience managing donor funds, preferably for USAID awards. Strong knowledge and experience in budget management.
Minimum of 5 years of staff management experience and abilities that are conducive to a learning environment. Experience coaching senior program staff.

Required Languages – English, French.Travel - Must be willing and able to travel up to 30 %. The position will be based in Bukavu or Goma, D.R. Congo.Knowledge, Skills and Abilities

Strong strategic, analytical, systems thinking, and problem-solving skills, with capacity to see the big picture and ability to make sound judgment and decisions.
Strong relations management abilities. Ability to relate to people at all levels internally and externally. Strategic in how you approach each relationship.
Team leadership abilities.
Presentation and facilitation skills.
Proactive, resourceful, solutions oriented and results oriented.

Preferred Qualifications:

Excellent English writing skills.
Prior experience as a Chief of Party or comparable senior leadership position.
Demonstrated experience of successful program management, including management of complex, high-value, multi-activity projects with significant focus on youth empowerment and youth employment/entrepreneurship.
Experience engaging partners (local organizations, private sector, government, etc.) and empowering local stakeholders through locally driven interventions adopting durable approaches. Knowledge of CRS partnership strategy a plus.
Experience building relationships with private-sector partners.
Ability to represent and present at high levels.
Experience in MS Office package (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Web Conferencing Applications, and information and budget management systems.
Experience working in conflict-affected or insecure areas, with DRC experience preferred.

Supervisory Responsibilities: Program staff.Key Working Relationships:Internal: Country Representative, Head of Programming, Deputy Country Representative for Operations, Deputy Head of Programming, MEAL/ICT4D Coordinator, Emergency Coordinator, Business Development Specialist, Gender, Protection, and Beneficiary Feedback Advisor, Finance Manager, Deputy Regional Director for Program Quality, Regional Technical Advisors, HQ based Public Donor Liaison.External: Donors, private sector partners and entities, partner INGOs and local NGOs, Caritas, and peer agencies.

QUALIFICATIONS

Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results.· Integrity· Continuous Improvement & Innovation· Builds Relationships· Develops Talent· Strategic Mindset· Accountability & Stewardship***Our Catholic identity is at the heart of our mission and operations. Catholic Relief Services carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need.Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.Note: All positions requiring residence or frequent travel outside their home country must undergo and clear a pre-employment medical examination.CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate or global telecommuter, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.CRS is an Equal Opportunity Employer.

Job Features

Job Category

communication, Program

Chief of Party I- Youth Activity, Democratic Republic of Congo JOB DESCRIPTION *This post is contingent on donor funding* About CRS: Catholic Relief Services is the official international humanitarian...

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Head of Office DR Congo | Kvinna till Kvinna

NGO, UN

BUKAVU

Posted 1 year ago

Head of Office DR Congo

Bukavu

Organization: Kvinna till Kvinna
Location: Bukavu
Grade: Senior
Occupational Groups:
- Development Cooperation and Sustainable Development Goals
- Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
- Peace and Development
Closing Date: 2022-09-15

The Kvinna till Kvinna foundation is currently recruiting a Head of Office with the overall responsibility for the management and strategic development of Kvinna till Kvinna’ s programmes in DR Congo. The position is based in Bukavu.Last day of application is 15 Sept 2022.

The Kvinna till Kvinna Foundation has defended women’s rights since 1993. For every woman’s right to be safe and to be heard. Today we are one of the world’s leading women’s rights organisations, working directly in areas affected by war and conflict to strengthen women’s influence and power. We work closely together with over 150 local partner organisations across 20 countries to end violence against women, reach lasting peace and close the gender gap once and for all.

About the job

As Head of Office, you are responsible to develop and ensure the implementation of programmes in accordance with Kvinna till Kvinna’ s mandate, policies, delegation of authority, working methods, operational plan, budget and agreements with donors and partner organisations.You hold managerial, administrative, security and financial responsibility, including the management of the overall country budget. As Head of Office, you are responsible for recruiting, managing, and motivating the staff in the office in Bukavu.Additionally, you are Kvinna till Kvinna’ s official representative in the country. This also entails networking and maintaining relationships with relevant international and national stakeholders, including donors, and developing and maintaining partnerships, primarily with women’s rights organisations.The Head of Office belongs organisationally to the Programme and Methods Department and reports to the Regional Manager sub-Saharan Africa.

About you

To be successful on this role, we believe you are a collaborative, team-oriented leader with the ability to motivate others. Your work is strategic, goal-oriented with the ability to prioritize and delegate. You are responsible, flexible, and adaptable with strong communication-, conflict sensitivity- and cultural sensitivity skills. Your experience has taught you the ability to handle stressful situations and peaks of workload, while keeping a healthy work/life balanceYou are engaged and interested in women’s rights and share our values.

You need to at least have

Minimum two years of relevant work experience in a managerial position with responsibilities over at least 3-6 staff and a medium-sized budget.
A minimum of five years of experience of development cooperation work in a complex, conflict, or post-conflict context; preferably from the preferably from the DR Congo.
Academic degree in a relevant field such as political science, gender studies, international relations, development studies, peace- and conflict studies, human rights, law.
Demonstrated knowledge in one or more of the following thematic areas: promotion of gender equality/respect for women’s rights; peacebuilding/conflict resolution; women’s empowerment; gender-based violence prevention; and/or support to women’s human rights defenders.
Experience from working in partnership with local women organisations or local civil society actors preferably including capacity strengthening aspects.
Experience in programme and project management, including strong monitoring and evaluation skills and knowledge in results-based management and quality assurance.
Experience as responsible for the safety and security of an organisation and its staff.
Experience in fundraising.
Fluency in French and English.
Solid computer skils.
A valid drivers licens.

Merits

Interest in/and experience of methods development and capacity-strengthening.
Knowledge of International Human Rights Law and/or International Humanitarian law.
Experience of handling corruption cases in complex contexts.
Familiarity with the Congolese gender/women’s rights environment.
Fluency in Swedish and/or Swahili.

Terms and conditions of employment

At Kvinna till Kvinna you will get a chance to be a part of an inspiring workplace with dedicated employees internationally. You will join a team of 150+ dedicated Kvinna till Kvinna colleagues who fight for women’s rights in more than 20 conflict-affected countries. In the Sub-Saharan Africa region, roughly 30 of us work for women’s rights, sustainable peace and support the development of women’s rights organisations.The position as Head of Office is a one-year fixed-term contract (international development cooperation work), full-time with the possibility for an extension pending funding (up to five years). Start of employment at the latest Dec 2022.The Head of Office is stationed in Bukavu, DR Congo and is expected to conduct 1 – 3 trips per year to Europe and other parts of Africa.We offer a competitive benefits package, covered costs for housing, insurance coverage and other benefits. Goal-oriented work hours apply to this position. This is an unaccompanied posting.Please also note that due to the nature of the work only women (legal and/or self-identified) applicants will be considered. Otherwise, we strive for diversity.

Application

Last day of application is 15 Sept 2022.Please submit your CV and personal letter in English by clicking on the apply button. Please note that we only accept applications thru our job site.Applications are reviewed ongoing.

Questions

If you have any questions regarding the position, please contact Malin Brenk, Regional Manager sub-Saharan Africa, malin.brenk@kvinnatillkvinna.seFor information on the recruitment process, please contact our HR-unit at HR@kvinnatillkvinna.seTo contact representatives for the local unions, send an email to: fackstyrelsen@kvinnatillkvinna.se

Job Features

Job Category

Operations, Program

Head of Office DR Congo Bukavu Organization: Kvinna till Kvinna Location: Bukavu Grade: Senior Occupational Groups: Development Cooperation and Sustainable Development Goals Women’s Empower...

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Head of Experimentation | UNDP

NGO

KINSHASA

Posted 1 year ago

Head of Experimentation

5409

Locations

Kinshasa, Congo, The Democratic Republic of the

Posting Date

08/18/2022, 12:12 PM

Apply Before

09/02/2022, 05:59 AM

Job Schedule

Full time

Agency

UNDP

Grade

NOB

Vacancy Type

Fixed Term

Practice Area

Innovation

Bureau

Regional Bureau for Africa

Contract Duration

1 Year

Education & Work Experience

Master's Degree - 2 year(s) experience OR Bachelor's Degree - 4 year(s) experience

Required Languages

Proficiency in written and spoken French.

Desired Languages

Knowledge of English highly desirable

Vacancy Timeline

2 Weeks

Mobility required/no mobility

no mobility required

Job Description

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

The UNDP Strategic Plan embraces the complexity of development and commits the organization to helping countries find faster, more durable solutions to achieve Agenda 2030. Important development trends like urbanization, climate change, and rising inequalities pose significant challenges on our path to achieve the 2030 agenda of achieving the Sustainable Development Goals (SDGs).

UNDP has begun incubating a number of strategic initiatives aimed at ensuring UNDP is ‘fit for purpose’ to deliver a new generation of solutions in line with the challenges the world faces. One such key strategic initiatives is the UNDP Accelerator Lab Network which operates as part of UNDP’s sustainable development offering.

Position Purpose

You are capable and excited about starting, designing and managing activities, direct engagement with local communities and collaboration across global networks. You are driven by learning new things, figuring out how they work and translating them across sectors. You tell stories of emergent solutions and you gravitate to solving global development challenges.

You have a natural inclination to interdisciplinarity, cross cultural mindset and cross sectoral experience with the cosmopolitan attraction for diversity. You are driven by a strong sense of purpose and commitment to make change happen and a keen eye to identify emerging opportunities and ‘at the edge’ trends. You are open to discovery and exploration, capable of articulating insights and ideas through visual thinking, open to serendipity and discovery yet are pragmatic and constructive working with public sector authorities. You are comfortable with ambiquity, capable of zooming out for context and zooming in for content and execution- sharp in pursuit of objectives, fast at adapting and changing course when needed. You have superb compentencies in program and portfolio management, are at ease with decision-making processes and dynamics of different models of governance.You are curious, a natural strategic thinker and a talented do-er. You understand systems, the good, the bad and the ugly, and are capable of working within bureaucracies to make change, leverage technology to extend, enhance and multiply exploration, discovery and execution. You are digitally savy, you hack tools, and you are keen to be a part of a large global organization exhibiting United Nations values.The Accelerator Labs will be comprised of a core team with niche capabilities that focus on exploration, experimentation and grassroots innovation. Within the first 6-8 months of the Lab fully functioning, each member of the Core team will take the lead on one of the following functions:

Coordination
Training
Communications

The Core team of the Accelerator lab will have capabilities in:

Experimentation (instituting rapid learning about emerging challenges through design and running of a portfolio of experiments that is coherent with the type of challenges that are part of UNDP’s strategic plan, and
Mapping Solutions: ethnographic methods and immersion in community dynamics, identification of and work with lead users, and implications of bottom up solutions for the policy design

Exploration: The exploration function focuses on discovery and sensemaking of emerging trends, implications for systemic impacts and risks, and their potential for accelerating progress toward SDGs. Its work feeds into the portfolio of experiments ensuring its coherence with the emerging risks and opportunities and connects local dynamics and solutions into the broader national and international ecosystem of potential funders, partners, and allies thereby increasing the chances for acceleration. While critical for the functioning of the Accelerator Lab, the exploration function will also service the Country Office as determined and agreed with the UNDP senior managementDuties and ResponsibilitiesExperiment portfolio design

Works with UNDP and partners in mapping the context and nature of development challenges, with a particular focus on understanding systemic issues beyond traditional silos and classifications and identifying drivers of change, and levers for intervention
Mapping systems and assets, identifying levers and logic for intervention, building hypotheses of change that are a fit to the system level challenges identified
Identify logic against which to asses fit and coherence of the individual portfolios with the frontier challenges on which they are meant to generate learning
Together with UNDP and development partners, coordinate portfolios of experiments to target multiple domains of complex problems.

Management of tests and experiments for sustainable development challenges

Collaborate with UNDP colleagues and stakeholders on the design of experiments across to validate the hypotheses and test the effectiveness of identified prototypes, including (but not limit to) defining variables, formulating hypotheses, and coordinating experimental protocols
Develop a framework to capture the learning from the experiments in such a way that it favours critical reflection and rapid adaptation over static reporting
Provide technical guidance for experiment design, roll-out and validation based on the experiment conditions, resources available, and requirements
Proactively manage risks within experiments including those related to ethics and privacy
Examine the results from the testing of prototypes and translate them into proposals informing programmatic decisions on next steps and implications for improvement, spin offs and scaling-up, where warranted.

Working out Loud

Proactively use blog and social media to share findings from the experiments and portfolio implementation
Help UNDP and partners disseminate insights from Accelerator lab experiments via social media platforms as a way to regularly reflect and engage with external audiences.
Liaise with UNDP’s global Accelerator Lab network and share learnings and insights from the country-specific experience
Jointly with the CO, support lab partners to develop an emerging pipeline of new initiatives, support other activities related to the design and operation of the Lab
Design and deliver engaging and meaningful methods for reflection on learning from experiments
Proactively use blog posts and social media to share insights, attract partners and help position Accelerator Lab at the forefront of the exploration of new trends.
Lead other activities related to the design and operations of the Accelerator Lab

Organizational learning and interface with the core business of UNDP

Help embed a portfolio logic in clients’ work including the existing UNDP Country Programme (as determined and agreed with the senior management)
Working with clients to encourage reflection and capturing of insights from individual experiments, as they related to the overall portfolio logic
Work together with your Accelerator Lab colleagues and experts to codify and advance the Accelerator Lab practice and portfolio design in particular.
Provide technical consultation and training for national partners and the CO through various phases including asset mapping, developing a strategic portfolio logic, experiment design, prototype testing, and evaluation;
Design and deliver engaging and meaningful methods for reflection on learning from experiments
Lead other activities related to the design and operations of the Accelerator Lab

Competencies

Core Competencies

Achieve Results: LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively: LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously: LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility: LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination: LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner: LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

Cross-Functional & Technical competencies

Business Direction and Strategy - System Thinking: Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Development - Knowledge Generation: Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
Business Development - Human-centered Design: Ability to develop solutions to problems by involving the human perspective in all steps of the problem-solving process
Digital & Innovation - Experimentation: Ability to design, run and manage tests to evaluate ideas, solutions, or interventions to address development challenges, observe and learn about (system-wide) effects and implications. Selecting appropriate experimentation methods, tools to fit with specific learning purposes (probe, trail & error, validate), conditions and constraints; being able to assess their potential risks, trade-offs and ethical ramifications. Ability to turn test results into recommendations, document and present them in compelling ways to inform further improvements, iterative development cycles, planning and decision making.
Digital and Innovation - Collective Intelligence Design - Ability to design, lead or manage processes that help a collective to become smarter together by bringing together diverse groups of people, data, and technology. Ability to define and articulate why and how collective intelligence can add value to development programming (understanding problems; finding solutions; decision making and mobilising action; monitoring progress in real time, learning and adapting). Being able to integrate different types of data (realtime, ‘ground-truth’ and novel data) to unlock fresh insights. Understand guidelines and principles around data privacy, ethics and protection. Increase diversity of inputs - and look beyond the 'usual suspects', ability to navigate and manage a variety of actors, appreciate the diversity in perspectives, opinions, expertise. Ability to facilitate platforms or sessions where people can contribute by providing their views and ideas independently and freely. Being people-centred: ensure people understand and can determine how their data is used. Feed back inputs and insights to empower people, don’t extract data.
Digital and Innovation - Story Telling - Ability to empathise with people's perceptions, motivations, feelings and mental models and craft narratives to build an emotive argument for change accordingly. Ability to present data, insights or information in compelling ways to mobilise resources, talent or action. Ability to choose media and channels that is fit for purpose to reach specific target audiences.

Required Skills and Experience

Education:

Master’s degree in Social Science, International Development, Environmental Science, Transition or Complexity Science, Engineering, Design (e.g. industrial or service design, architecture, urban planning), Psychology or a related area and minimum of 2 years of professional experience in development programming or policy; social innovation; partnership building; engagement (public and private sector) and/or resource mobilization OR
Bachelor’s degree in Social Science, International Development, Environment Science, Engineering, Design (e.g. industrial or service design, architecture, urban planning), Psychology or related area and minimum of 4 years of professional experience in development programming or policy; social innovation; partnership building; engagement (public and private sector) and/or resource mobilization

Experience:

Proven professional knowledge and experience in social innovation approaches such as Systems Thinking, Behavioral Insights, Qualitative and Quantitative User Research, Co-creation, Prototyping, Lean Startup, Design Thinking, Data Empowerment, and Collective Intelligence
Demonstrated ability to work with clients to help surface unarticulated needs
Demonstrated ability to apply a portfolio logic to experiments
Demonstrated ability in running co-design sessions and capacity-building in experimental design, lean iteration and impact evaluation.
Demonstrated ability to design experiments, validate hypotheses and test prototypes;
Professional experience in development programming or policy and social innovation.

Language:

Proficiency in written and spoken French. Knowledge of English highly desirable

Important:

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Job Features

Job Category

Program

Head of Experimentation 5409 Locations Kinshasa, Congo, The Democratic Republic of the Posting Date 08/18/2022, 12:12 PM Apply Before 09/02/2022, 05:59 AM Job Schedule Full time Agency UNDP Gra...

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Chauffeur (e) Messager (ère)- G2 | ILO

NGO

KINSHASA

Posted 1 year ago

Chauffeur (e) Messager (ère)- G2

Grade: G2No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/09 Date de publication: 18 Août 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 31 Août 2022 Job ID: 9042 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d'affectation: Lubumbashi Type de contrat: Durée déterminéeDurée du contract: 12 MOIS Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus. Peuvent soumettre leur candidature:

Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en République Démocratique du Congo. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants. *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

Introduction

L'Organisation internationale du Travail (OIT) cherche à recruter un/e chauffeur/ e messager/e du projet de niveau G2 pour soutenir les efforts du Gouvernement à éradiquer les causes profondes du travail des enfants dans les mines, avec une attention particulière pour les chaines d’approvisionnement du cobalt et les mines artisanales et à petite échelle (ASM), en République Démocratique du Congo (RDC).Le projet "Partenariat BMZ-OIT (Vers l'élimination du travail des enfants en RDC) est financé par le Ministère Allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et constitue une contribution au Laboratoire d’Accélération pour l’alliance 8.7, un Fonds Multi Partenaires de l'OIT visant à accélérer la lutte contre le travail des enfants et le travail forcé. Le projet est mis en œuvre par le BIT sur une durée de 25 mois, au niveau mondial et au niveau national. Le projet vise les résultats suivants : •L’amélioration du cadre juridique et politique pour prévenir, identifier et remédier au travail forcé des enfants •L’amélioration de l’offre de services des acteurs clés et le renforcement des capacités des organisations travailleurs et des employeurs pour qu’ils s’engagent et adoptent des solutions en vue de prévenir, identifier et combattre le travail des enfants.Le projet abordera également les questions de genre dans les mines artisanales de cobalt et sera mis en œuvre dans le cadre du Programme Pays Travail Décent. Le Projet et son équipe seront basés à Lubumbashi avec pour zones d’intervention les provinces du Haut-Katanga et du Lualaba : Lubumbashi, Kolwezi et Likasi.https://kivuhub.net/jobs/driver-chauffeur-bukavu/

Description longue

Fonctions et responsabilités essentielles

Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du/de la Chef/fe du projet, le/la chauffeur/e- messager/e dudit projet exécutera les tâches suivantes :1.Conduire le véhicule du projet à des fins officielles ;2.Accueillir le personnel en mission officielle à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane ;3.Assurer la collecte et la distribution du courrier, les sacs de la valise diplomatique, les documents et d’autres articles à l’extérieur du bureau ;4.Veiller à ce que tous les documents et articles requis se trouvent à bord des véhicules concernés (attestation d'assurance, certificat d’immatriculation et livre de bord, annuaire 2 du bureau, carte de la ville ou du pays, trousse de premiers secours et autres équipements conformes aux normes MOSS et pièces de rechange nécessaires). Assurer le suivi des formalités d’assurance et autres démarches fiscales.5.Se charger de l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ainsi que le lavage des véhicules, de manière à en assurer la propreté et le bon état de marche en toutes circonstances. Fournir des informations utiles à l’élaboration des plans et des rapports relatifs à l’entretien des véhicules. Effectuer des réparations mineures et prendre les dispositions nécessaires pour les réparations plus importantes et veiller à la propreté du véhicule ;6.Tenir rigoureusement à jour le registre des déplacements du véhicule, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages ;7.Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;8.Exercer des fonctions d’appui administratif et logistique, notamment exécuter des tâches de bureau courantes (notamment photocopies, classement, entrée de données, gestion des stocks et distribution et collecte de divers articles) Assurer les dépôts et retraits des demandes de visa auprès des Ambassades ;9.Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par la hiérarchie selon les besoins et pour la bonne marche du projet.

Qualifications requises

Formation

Avoir achevé ses études secondaires et être titulaire d’un permis de conduire valable et vierge de toute infraction. Bonne connaissance des règles de conduite et aptitude à réaliser des réparations mineures.

Expérience

Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur-messager(ère) avec de bons antécédents de conduite.

Langues

Connaissance pratique de la langue nationale officielle du lieu d'affectation et connaissance du français.

Compétences

-Excellente connaissance des règles et dispositions réglementaires locales en matière de circulation routière.-Aptitude confirmée à tenir des registres concernant l’utilisation des véhicules ;-Aptitude confirmée à conduire en toute sécurité un véhicule dans les conditions du trafic local ; -Aptitude à obéir aux instructions ; -Aptitude à réaliser des réparations mineures ;-Aptitude à soulever et à porter des documents et des colis lourds ;-Savoir faire preuve de politesse, courtoisie et discrétion ;-Connaissance élémentaire des règles et dispositions réglementaires administratives.

Description longue

-Compétences de base en informatique afin de pouvoir enregistrer des données dans des systèmes informatiques.-Bonne connaissance des usages et des règles de bienséance propres aux chauffeurs.-Bonne connaissance des questions de sécurité.-Connaissance des règles et procédures de gestion des véhicules, notamment en ce qui concerne l’entretien des véhicules de fonction, et connaissance de la mécanique, de l’entretien et de la réparation des véhicules.-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.-Etre coopératif(ve) et être intègre.

section facultatif (si besoin)

Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.https://kivuhub.net/jobs/driver-chauffeur-bukavu/

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Job Features

Job Category

Driver

Chauffeur (e) Messager (ère)- G2 Grade: G2 No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/09 Date de publication: 18 Août 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 31 Août 2022 Job ID: 904...

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DRIVER / CHAUFFEUR BUKAVU | fhi360

NGO

BUKAVU

Posted 1 year ago

DRIVER / CHAUFFEUR BUKAVU

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locations: Bukavu, DR Congo

CONTEXTE : FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie - créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis. LE PROJET CYERA : USAID finance l'activité d’éducation pour les enfants et les jeunes en zones de conflit à travers le projet CYERA. Cette activité visera principalement les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et de lturi. Le projet vise à livrer des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, de soutenir la capacite des parents de financer l’éducation de leurs enfants, de promouvoir le bien être, l’inclusion, et la prévention de la violence basée sur le genre et de construire la capacite des organisations locales afin qu’elles puissent être capable d’appuyer l’éducation des enfants et des jeunes dans leurs zones d’interventionhttps://kivuhub.net/jobs/chauffeur-gs-02-fixed-term-44228-mbandaka/Ainsi, FHI 360 recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) au poste de Chauffeur. Ce poste sera basé à Bukavu (RD Congo). TACHES ET RESPONSABILITES

Conduire les agents aux différentes destinations prévues
Conduire selon les instructions reçues de FHI 360
Récupérer le véhicule chaque matin au bureau
Maintenir le véhicule propre
Assurer la sécurité des passagers et de leurs biens
Veiller à l'entretien du véhicule
Assurer le suivi du calendrier d'entretien et le contrôle de la qualité des services fournis par le garagiste
Tenir à jour le carnet de bord
Assurer le suivi de l'expiration des documents de bord entre autres l'assurance, control technique, etc.
Indiquer toutes les sorties de véhicules au niveau du tableau logistique
Dépôt et réception du courrier avec accusé de réception
Autres tâches demandées par la hiérarchie

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Être de nationalité Congolaise ;
Diplôme d'Etat souhaitable ou d'un brevet d'aptitude professionnelle ;
3 ans d'expérience de conduite dans les organisations Internationales (Moniteur autoécole, conducteur institutionnel, chauffeur de bus, etc.) ;
Être ponctuel
Être prévoyant, respecter les consignes et délais
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) serait un atout
Maîtrise en logistique ou gestion de stock (gestion et calcul de la consommation du carburant)
Capacité à travailler sous pression
Avoir un permis de conduire en cours de validité
Avoir de préférence une expérience de travail avec les organisations internationales
Dynamique, sérieux et capable de travailler en équipe
Accorder une attention particulière aux tâches qui lui sont confiées ;
Solides compétences interpersonnelles
Capacité à maintenir le véhicule propre et présentable Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise orale et écrite du français ; d'autres langues locales (swahili);
Connaissance de la langue anglaise serait un plus.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/FHI_360_External_Career_Portal/job/Bukavu-DR-Congo/DRIVER---CHAUFFEUR_Requisition-2022201621

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Driver

DRIVER / CHAUFFEUR BUKAVU Apply locations Bukavu, DR Congo CONTEXTE : FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable ...

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Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) – G5(DC) | L'Organisation Internationale du Travail (OIT)

KINSHASA

Posted 1 year ago

Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) - G5(DC)

Grade: G5No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/08 Date de publication: 18 Août 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 31 Août 2022 Job ID: 9032 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d'affectation: Lubumbashi Type de contrat: Durée déterminéeDurée du contract: 12 MOIS Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus. Peuvent soumettre leur candidature:

Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en République Démocratique du Congo. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

Introduction

L'Organisation Internationale du Travail (OIT) cherche à recruter un(e) assistant/e administratif/ve et financier/e du projet de niveau G5 pour soutenir les efforts du Gouvernement à éradiquer les causes profondes du travail des enfants dans les mines, avec une attention particulière pour les chaines d’approvisionnement du cobalt et les mines artisanales et à petite échelle (ASM), en République Démocratique du Congo (RDC).Le projet "Partenariat BMZ-OIT (Vers l'élimination du travail des enfants en RDC) est financé par le Ministère Allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et constitue une contribution au Laboratoire d’Accélération pour l’alliance 8.7, un Fonds Multi Partenaires de l'OIT visant à accélérer la lutte contre le travail des enfants et le travail forcé. Le projet est mis en œuvre par le BIT sur une durée de 25 mois, au niveau mondial et au niveau national. Le projet vise les résultats suivants : •L’amélioration du cadre juridique et politique pour prévenir, identifier et remédier au travail forcé des enfants •L’amélioration de l’offre de services des acteurs clés et le renforcement des capacités des organisations travailleurs et des employeurs pour qu’ils s’engagent et adoptent des solutions en vue de prévenir, identifier et combattre le travail des enfants.Le projet abordera également les questions de genre dans les mines artisanales de cobalt et sera mis en œuvre dans le cadre du Programme Pays Travail Décent. Le Projet et son équipe seront basés à Lubumbashi avec pour zones d’intervention les provinces du Haut-Katanga et du Lualaba : Lubumbashi, Kolwezi et Likasi.

Fonctions et responsabilités essentielles

Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du/de la Chef(fe) du Projet (CTP), et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du Bureau de l’OIT à Kinshasa, l’Assistant/e Administratif/ve et Financier/e sera en charge des opérations administratives et financières, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre dudit Projet. A cet effet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (e) sera globalement chargé(e) de :Tâches administratives :

Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l’évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l'interprétation, le maintien des documents officiels, des fichiers et bases de données, la rédaction de rapports d’évaluation dans le cadre du suivi du projet d’assistance technique du BIT ; fournir au supérieur hiérarchique du projet des informations sur les procédures administratives ;
Coordonner les activités administratives du projet en collaboration avec les sections administratives du bureau, et tenir informés les membres du personnel, les experts et/ou consultants, sur les procédures administratives ;
Participer à des réunions internes afin de prendre des notes et de fournir des informations sur des questions administratives ;
Fournir un appui administratif ou de secrétariat pour les réunions, séminaires et/ou colloques ;
Rédiger des projets de correspondance, mémorandums et rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’informations disponibles conformément aux procédures standards du bureau.

Tâches financières :

Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ; élaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers ;
Préparer les achats sur la base des spécifications et les estimations des coûts des activités prévues en conformité avec les procédures du BIT ;
Préparer et vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins ;
Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; procéder à l’analyse et à l’amélioration des rapports financiers périodiques et finaux des agences d’exécution du projet ;
Prendre les dispositions de voyage, effectuer les réservations d’hôtels et établir les autorisations de voyage ;
Exécuter toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire du poste doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.

Expérience

Au moins cinq ans d'expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative ; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance d’une autre langue officielle de la RDC. La connaissance de l'anglais est un atout.

Compétences

-Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent ;-Bonne maîtrise de l’outil informatique. Connaissance des logiciels de bureautique standard, du courrier électronique et du système de gestion de l’information automatisé requis par l’unité de travail, notamment WORD, EXCEL, PowerPoint ainsi que des logiciels courants de comptabilité ;-Aptitude à tenir des documents financiers et à préparer des rapports et des états d’écritures comptables ;-Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et aptitude à répertorier des rapports ;-Aptitude à répondre aux requêtes formulées par les responsables des organismes publics, les ministères, les mandants de l’OIT et les ONG. Aptitude à répondre de façon appropriée aux demandes de renseignements formulées en personne ou par téléphone ;-Aptitude à travailler avec le personnel des autres projets et des autres unités de travail ;-Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;-Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;-Faculté d’organisation de son propre travail ;-Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre ;-Aptitude à s'intégrer au sein d'une équipe et à travailler sous pression ;-Aptitude à travailler efficacement avec ses collègues ;-Aptitude à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, afin d’accomplir les tâches ;-Sens des responsabilités et disponibilité ;-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre. Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.Postuler »

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HR and Admin

Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) – G5(DC) Grade: G5 No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/08 Date de publication: 18 Août 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): ...

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Chauffeur, (GS-02), Fixed Term, # 44228, Mbandaka | UNICEF

KINSHASA, MABANDAKA

Posted 1 year ago

Chauffeur, (GS-02), Fixed Term, # 44228, Mbandaka

Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
Location: Mbandaka
Grade: Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
Closing Date: 2022-08-22

Si vous êtes une personne engagée, un professionnel créatif et passionné par des actions qui génèrent une différence durable en faveur des enfants, l’Organisation mondiale leader dans les droits des enfants aimerait avoir plus d’informations sur vous. L'UNICEF RDC cherche un (e) Chauffeur pour son bureau de Mbandaka.https://kivuhub.net/jobs/chauffeurs-ssa2-pour-le-roster-trois-a-bujumbura-et-un-a-ngozi-171355/L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.Et on n'abandonne jamais.Pour chaque enfant, l'espoirObjet du poste:Sous la supervision directe de l'Associé Principal aux finances, le chauffeur aura la charge d’assurer le deplacement des staffs ainsi que les biens de l’organisation.Vos responsabilités:

Conduire les véhicules du bureau pour le transport du personnel autorisé, distribuer et récolter le courrier, les documents et équipements divers destinés au bureau;
Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et aux autres portes d'entrée de la ville et facilite les formalités d’immigration et de douanes si nécessaire;
Veiller à l’entretien quotidien des véhicules officiels. Veiller à la propreté des véhicules. Recommander des réparations ou révisions majeures des véhicules;
Demander à l’ avance et gérer les pièces de rechanges, carburant réserve qu’il faut tenir en stock régulièrement;
Effectuer les réparations mineures et faire effectuer les grosses réparations par des mécaniciens qualifiés;
Tenir les registres des courses officielles, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages etc.;
Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident;
Accomplir d’autres tâches opérationnelles confiées par le Superviseur.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

Diplôme d'études secondaires de préférence complétées par une formation en mécanique auto;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 (deux) ans de travail en qualité de chauffeur avec de bons antécédents de conduite automobile;
Avoir un permis de conduire valide;
Avoir la maîtrise du code de la route;
Etre capable d’effectuer des petites réparations d’automobiles;
Avoir une excellente présentation et de la discrétion;
Bonnes connaissances du français et de la langue locale. Avoir quelques petites notions d’anglais;
Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multicultural;
Etre mécanicien de formation pour des réparations de véhicule serait un atout;
Avoir la connaissance des routes de la ville et de ses environs.

Pour chaque enfant, vous devez démontrez…Les valeurs de l'UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.https://kivuhub.net/jobs/assistant-e-administratif-ve-et-financier-ere-g5dc/Le poste est reservé aux habitants de la province.Consultez notre référentiel de compétences sur :http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdfL’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère aussi strictement au principe de la protection de l’enfance. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes.https://kivuhub.net/jobs/assistant-e-administratif-ve-et-financier-ere-g5dc/

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Chauffeur, (GS-02), Fixed Term, # 44228, Mbandaka Organization: UNICEF – United Nations Children’s Fund Location: Mbandaka Grade: Level not specified Occupational Groups: Administrative sup...

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IT Operations Officer P4 – Port-au-Prince, Haiti (171353) | WFP

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Posted 1 year ago

IT Operations Officer P4 - Port-au-Prince, Haiti (171353)

Requisition ID 171353 - Posted 08/08/2022 - Fixed Term - Latin America & Caribbean - Haiti - Port-au-Prince - Working Job Language (1) - INFORMATION TECHNOLOGIES

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

Are you an experience IT Operations professional interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people? If so, an exciting & fulfilling career awaits you! Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Applications must be submitted by Friday, September 9, 2022 (10:59 PM CET)

WHO WE ARE

The United Nations World Food Programme (WFP), a highly prestigious, reputable & world’s largest humanitarian organization, operating in more than 120 countries and territories, bringing life-saving assistance in emergencies, building pathways to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change and supporting sustainable and resilient livelihoods for a world with zero hunger. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: UN World Food Programme (WFP) and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN US?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section)

ORGANIZATIONAL CONTEXT

The World Food Programme (WFP) has been working in Haiti since 1969. WFP works with the Government to build sustainable systems to address the root causes of food insecurity and promote resilience. WFP also stands ready to support the Government and the humanitarian community in case of emergency. To accomplish its mission, WFP has five sub-offices in the country. WFP has been a leading player in the area of digital payments in Haiti. The agency also leads the UN Information Technology working group. The role is based in our Country Office (CO) at Port-au-Prince, Haiti. Interested applicants should note that this is a non-family duty station and you will not be able to live with your family. You will report to the Divisional/Regional/Country Director or the designate, under the functional supervision of the Director, Information Technology (IT). You will provide a range of IT and Telecommunications (TC) activities for a complex CO. You will lead a team of IT staff, and thus must have the technical knowledge and experience required to identify, analyse and resolve complex systems issues, using logical and innovative solutions. You will typically lead and deliver projects, manage major information systems, workstation usage and/or structures/security enhancements or new complex systems, and influence policy development.

JOB PURPOSE

To lead the planning and delivery of efficient and effective IT and telecommunication services, providing sound, innovative solutions that enable staff to deliver food assistance to beneficiaries, in line with WFP’s strategy.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

You will manage a team of 6 to 8 people with part dedicated to support the infrastructure and connectivity and a developing part dedicated to develop projects in support of digitization of WFP processes and that of its partner.As Head of TEC, you will also lead the Emergency Telecom sector and also be responsible for the following:

Participate in the development of plans, budgets and policies, and lead the design and deployment of IT/TC systems aligned with business needs, in line with WFP corporate standards.
Plan, design and maintain large IT/TC systems and networks, ensuring appropriate data security and access controls considering both local and wide area network issues; and ensuring users to get maximum benefits from them.
Identify and test new hardware for improving and upgrading system performance; install any technology upgrades as required.
Negotiate and manage contracts with service providers, to facilitate procurement of equipment and services at minimum cost, in line with WFP rules and regulations.
Coordinate reporting on IT/TC activities, investments and costs, identifying trends/issues and presenting clear recommendations to increase cost-efficiency.
Develop and maintain technical expertise and knowledge of external industry developments to provide leadership in specific technical areas of competence.
Partner effectively with senior managers to understand their priorities, and provide solutions on all aspects of IT and the delivery of IT services, as well as on strategic and policy issues.
Lead and motivate a team of IT Officers, monitoring performance, providing coaching, training and guidance to ensure appropriate development and enable high performance.
Plan and lead capability building of staff, collaborating with colleagues in the IT division to design and deliver training policies and programmes aimed at developing skills/knowledge in IT/TC.
Work in close collaboration with other UN agencies to align activities, conduct negotiations with common vendors, and maximise possibilities of future inter-agency collaborations.
Form partnerships with colleagues and partner organisations, to foster information exchange, and obtain agreements to help meet WFP’s service requirements.
Represent WFP at international meetings and conferences, to gather and share best practice, and propose new approaches to improve IT/TC service delivery.
Take responsibility for incorporating gender perspectives in all areas of work, to ensure equal participation of women and men.
Participate in emergency preparedness and contingency planning, providing technical recommendations and monitoring the management of risks, so that WFP can maintain basic IT services and/or quickly respond and deploy resources to affected areas at the onset of a crisis.
Lead the preparation of operational plans and manage resource requirements at the onset of an emergency operation.
Other as required.

QUALIFICATIONS AND KEY REQUIREMENTS

EDUCATION:

Advanced University degree in Computer Science or other relevant field, or First University degree with additional years of related work experience or trainings/courses.

EXPERIENCE:

At least eight years of relevant progressively responsible experience as an IT Operations Officer or similar on issues relevant to the aforementioned organizational context.
Strong experience working in an emergency or developing country.
Experience in engaging senior leaders and managing a team.

LANGUAGE:

Fluency (level C) in the English language.
Intermediate knowledge (level B) of a second official UN language: Arabic, Chinese, French, Russian, Spanish, and/or Portuguese (A WFP’s working language)

MORE ABOUT YOU

You have:

Led and coordinated large projects successfully at HQ and field
Managed, coordinated and actively executed emergency response operations.
Provided innovative approaches in the resolution of complex technical issues or problems.
Effectively managed IT team and resources needed for the planning, development and delivery of specified information and communications systems services (including data, voice, text, audio and images) at HQ and field.
Successfully managed complex IT infrastructure, including the installation and testing of new hardware for improving systems performance at HQ and field.
Led the design and successful implementation of ITIL service management systems and protocols for handling customer requests and achieving service excellence.
Experience working in emergency or developing countries and/or situations.
Experience working in a developing country
Intermediate level or above fluency in French

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

These are the common standards of behaviour that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Leads by Example with Integrity	Drives Results and Delivers on Commitments	Fosters Inclusive and Collaborative Teamwork	Applies Strategic Thinking	Builds and Maintains Sustainable Partnerships
Lives the WFP values and shows humanity and integrity by role modelling care for others	Delivers on commitments and adapts readily to change	Is inclusive and collaborative, and contributes to a culture of learning and personal growth	Demonstrates commitment to gather perspectives, analyse options and risks, and propose new ways of doing things	Builds and nurtures external partnerships and collaborates with partners to deliver common objectives

Different expectations of behaviour are defined depending on your grade and role/responsibilities within WFP.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

Capability Name	Description of the behaviour expected for the proficiency level
Governance, Strategy and Architecture	Implements improvements to WFP’s IT governance structure, strategy, and procedures by scanning future industry trends, providing clarity on policies and capturing potential opportunities. Ensures compliance with organisational IT policies and procedures and overall information management strategy.
Change Implementation, Project Management, Planning and Optimization	Leverages specialized knowledge of change management processes and tools in guiding others to deliver integrated solutions with minimal delays, issues and cost. Takes full responsibility for the definition, documentation and successful completion of complex projects.
Technical Expertise	Utilizes expertise in multiple technical domains and understands how all technical aspects fit together and impact the business; Creates a technically expert organization by implementing action plans to build depth of technical expertise across the function.
Service Management	Challenges teams to consistently seek higher standards of performance and service delivery; Identifies and manages resources needed for the planning, development and delivery of specified information and communications systems services (including data, voice, text, audio and images).
Client Management	Partners with respective business areas in identifying and evaluating new opportunities to proactively improve internal customer satisfaction and ensure high quality technical support across the organization.
Procurement and Contract Management	Champions a consistent and effective approach to evaluating technology vendors that works to enhance overall service levels, while ensuring non-discriminatory behaviour and legal compliance; also guides others in building a strong business case involving major IT investments.

TERMS AND CONDITIONS

This is an International Professional position and is open to all nationalities.
Mobility is and continues to be, a core contractual requirement in WFP.
The selected candidate will be employed on a fixed-term as well as a rotational contract with a probationary period of one year.
WFP offers an attractive compensation and benefits package, including basic salary, post adjustment, relocation entitlement, travel, visa and shipment allowances, 30 days’ annual leave, home leave, an education grant for dependent children, a pension plan, and medical insurance. For more information, visit https://icsc.un.org/
The selected candidate will be required to relocate to Port-au-Prince, Haiti to take up this assignment

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All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

https://career5.successfactors.eu/portalcareer?career%5fns=job%5flisting&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB%5fSEARCH&rcm%5fsite%5flocale=en%5fGB&career_job_req_id=171353&selected_lang=en_GB&jobAlertController_jobAlertId=&jobAlertController_jobAlertName=&browserTimeZone=Africa/Johannesburg&_s.crb=wcP5qC9YOM8%2fc9k5pwZH9mTq5dHsWduO6EUx4zdAn%2fk%3d#sfPanelHeaderAnchor_24_

Job Features

Job Category

Information Technology

IT Operations Officer P4 – Port-au-Prince, Haiti (171353) Requisition ID 171353 – Posted 08/08/2022 – Fixed Term – Latin America & Caribbean – Haiti –...

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