Job Opportunity

JOB DESCRIPTION

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

The mission of WHO's Health Emergencies Programme (The Programme) is to help countries, and to coordinate international action, to prevent, prepare for, detect, rapidly respond to, and recover from outbreaks and emergencies.

DESCRIPTION OF DUTIES

1. Lead WHO's emergency response program at national or subnational level;2. Advise the Ministry of Health (MoH) on the establishment/strengthening of an Emergency Management System /Emergency Operation Centre (IMS/EOC) for multi-sectoral emergency response that includes staffing, defined roles/responsibilities and resources for key functional areas. Support the regular testing of the emergency response system through functional exercises at the national and local levels.3. Coordinate the development, distribution and use of Standard Operations Procedures (SOPs) for IMS functions and field activities to manage priority risks (including enhanced surveillance, investigation and rapid response, contact tracing, sampling, infection prevention and control, outbreak vaccination, etc.).4. Oversee the management and distribution of national medical stockpiles through stockpile management systems.Strengthening and testing Emergency Management Systems:5. Coordinate all aspects of the emergency programme, at the country level, to ensure the concerted approach of WHO in the areas of emergency information management, Country preparedness and International Health Regulations (2005), risk assessments and Infectious hazard management.6. Support national and local health authorities, partner with UN agencies, international, governmental and nongovernmental organizations/institutions, to:
  • Strengthen the national capability to prepare and respond to health emergencies from all hazards, ensure the required national procedures, skills, coordination mechanisms and health systems are strengthened to manage identified risks.
  • Assess and map existing and emerging health risks in the country and prepare a national risk profile based on a risk assessment. --> Assess health needs of affected populations in cooperation with technical units at RO and HQ level
  • Assess capacities for emergency management, including preparedness, and develop a national Health Emergency Response Plan.
  • Review the National Health Plan /National Health Emergency Response Plan as needed, take additional action, including the development of contingency plans for specific high priority risks.
  • Mobilize and coordinate resources, oversee the operational and strategic planning of the health response plans, identify resource needs and funding gaps; encourage donors to fund the overall health sector response to affected populations.
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7. Represent WHO to external stakeholders, including donors and partners, with respect to the country operations.8. Coordinate with other agencies and I/NGOs through the Health Cluster approach and directly as operational implementing partner. Operations and Finance:
  • Lead the planning, formulation, implementation, monitoring and evaluation of strategies, operational and HR plans for the WHO's overall emergency preparedness, response and recovery activities.
  • Manage sensitive issues arising from the emergency.
  • Oversee the development a detailed task-based work plan and budget for implementation of priority activities identified in the National Health Emergency Response Plan.
  • Ensure the country has accessible contingency funds for immediate response to emergencies, including, outbreaks at national and other appropriate sites.
  • Determine staffing needs, ensure the mobilization of the required human resources.
  • Provide leadership, motivation, guidance, and performance management of staff and experts. Take concrete measures to ensure the safety and wellbeing of all WHO responders.
Monitoring and reporting:9. In cooperation with other levels of response authorize the release of related information, communications, advocacy products and statements to internal and external partners as well as to the public.10. Monitor and provide guidance and briefings to senior and elected officials as required, on the progress and implementation of preparedness and operational readiness activities in alignment with the national action plan and throughout the full cycle of the emergency, including financial and implementation tracking, and output/impact monitoring.11. Perform all other related duties as assigned.

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

Essential: An advanced university degree in health-related field, management, emergency, humanitarian, disaster management or related field from an accredited/recognized institute. Desirable: Specialized training in emergency and outbreak management; specific training in humanitarian response. Medical degree.
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EXPERIENCE

Essential: At least 10 years of related experience, at the national and international levels, in multi-sectoral coordination, strengthening country capacities and responding to emergencies and disasters, including infectious disease outbreaks, natural disasters or complex emergencies. Experience in coordinating operational activities in preparedness and response with a range of actors. Desirable: Relevant work experience with WHO and/or UN agencies, health cluster partners; experience working in relevant nongovernmental or humanitarian organizations.

SKILLS

  • Demonstrated knowledge of the rapid response operations and their implementation in emergencies as related to public health, complemented by demonstrated ability to identify and manage difficult situations, to lead and direct multidisciplinary and multinational staff.
  • Excellent skills in the assessment, monitoring, analysis and evaluation of emergency situations, with the ability to conceptualize and implement innovative strategies and advocate their implementation.
  • Authoritative and comprehensive knowledge of the theory, principles, methods and techniques in international emergency incident management system.
  • Strong strategic thinking, with the ability to quickly comprehend strategic and tactical objectives and to formulate comprehensive plans to address challenges/risks.
  • Strong operational competencies in managing and coordinating humanitarian program cycle, including efficient human and financial resource management.

WHO COMPETENCIES

  • Teamwork
  • Respecting and promoting individual and cultural differences
  • Communication
  • Building and promoting partnerships across the organization and beyond
  • Ensuring the effective use of resources
  • Creating an empowering and motivating environment

USE OF LANGUAGE SKILLS

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English. 

REMUNERATION

WHO salaries for staff in the Professional category are calculated in US dollars. The remuneration for the above position comprises an annual base salary starting at USD 90,664 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable), a variable post adjustment, which reflects the cost of living in a particular duty station, and currently amounts to USD 4435 per month for the duty station indicated above. Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children. 

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
  • Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
  • WHO is committed to workforce diversity.
  • WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
  • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
  • WHO has a mobility policy which can be found at the following link: http://www.who.int/employment/en/. Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.
  • Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.

QUALIFICATIONS

OBJECTIVES OF THE PROGRAMMEThe mission of WHO's Health Emergencies Programme (The Programme) is to help countries, and to coordinate international action, to prevent, prepare for, detect, rapidly respond to, and recover from outbreaks and emergencies. PURPOSE OF THE POSITIONIn the context of the WHO Health Emergencies Programme, the incumbent will have overall responsibility for coordinating the planning, management, adaptation and implementation of strategies and work plans required to for development and maintenance of critical health systems, emergency risk management and IHR capacities, throughout the full cycle of the emergency, at the country level. In coordination with the respective Regional office Emergency Focal Points/desks and HQ emergency focal points/desks the incumbent will support the Ministries of Health, WHO and Partners to strengthen preparedness and response capacities through a multi-hazard, multisectoral approach which is aligned to international frameworks including IHR, the Sendai Framework for Disaster Risk Reduction 2015-2030 and the Interagency Standing Committee (IASC). The incumbent will be deployed to emergency operations when required. DESCRIPTION OF DUTIES1. Lead WHO's emergency response program at national or subnational level;2. Advise the Ministry of Health (MoH) on the establishment/strengthening of an Emergency Management System/Emergency Operation Centre (IMS/EOC) for multi-sectoral emergency response that includes staffing, defined roles/responsibilities and resources for key functional areas. Support the regular testing of the emergency response system through functional exercises at the national and local levels.3. Coordinate the development, distribution and use of Standard Operations Procedures (SOPs) for IMS functions and field activities to manage priority risks (including enhanced surveillance, investigation and rapid response, contact tracing, sampling, infection prevention and control, outbreak vaccination, etc.).4. Oversee the management and distribution of national medical stockpiles through stockpile management systems. Strengthening and testing Emergency Management Systems:5. Coordinate all aspects of the emergency programme, at the country level, to ensure the concerted approach of WHO in the areas of emergency information management, Country preparedness and International Health Regulations (2005), risk assessments and Infectious hazard management.6. Support national and local health authorities, partner with UN agencies, international, governmental and nongovernmental organizations/institutions, to:
  • Strengthen the national capability to prepare and respond to health emergencies from all hazards, ensure the required national procedures, skills, coordination mechanisms and health systems are strengthened to manage identified risks.
  • Assess and map existing and emerging health risks in the country and prepare a national risk profile based on a risk assessment.
  • Assess health needs of affected populations in cooperation with technical units at RO and HQ level
  • Assess capacities for emergency management, including preparedness, and develop a national Health Emergency Response Plan.
  • Review the National Health Plan/National Health Emergency Response Plan as needed, take additional action, including the development of contingency plans for specific high priority risks.
  • Mobilize and coordinate resources, oversee the operational and strategic planning of the health response plans, identify resource needs and funding gaps; encourage donors to fund the overall health sector response to affected populations.
7. Represent WHO to external stakeholders, including donors and partners, with respect to the country operations.8. Coordinate with other agencies and I/NGOs through the Health Cluster approach and directly as operational implementing partner.Operations and Finance:
  • Lead the planning, formulation, implementation, monitoring and evaluation of strategies, operational and HR plans for the WHO's overall emergency preparedness, response and recovery activities.
  • Manage sensitive issues arising from the emergency.
  • Oversee the development a detailed task-based work plan and budget for implementation of priority activities identified in the National Health Emergency Response Plan.
  • Ensure the country has accessible contingency funds for immediate response to emergencies, including, outbreaks at national and other appropriate sites.
  • Determine staffing needs, ensure the mobilization of the required human resources.
  • Provide leadership, motivation, guidance, and performance management of staff and experts. Take concrete measures to ensure the safety and wellbeing of all WHO responders.
Monitoring and reporting:9. In cooperation with other levels of response authorize the release of related information, communications, advocacy products and statements to internal and external partners as well as to the public.10. Monitor and provide guidance and briefings to senior and elected officials as required, on the progress and implementation of preparedness and operational readiness activities in alignment with the national action plan and throughout the full cycle of the emergency, including financial and implementation tracking, and output/impact monitoring.11. Perform all other related duties as assigned. REQUIRED QUALIFICATIONSEssential: An advanced university degree in health-related field, management, emergency, humanitarian, disaster management or related field from an accredited/recognized institute.Desirable: Specialized training in emergency and outbreak management; specific training in humanitarian response. Medical degree.ExperienceEssential: At least 10 years of related experience, at the national and international levels, in multi-sectoral coordination, strengthening country capacities and responding to emergencies and disasters, including infectious disease outbreaks, natural disasters or complex emergencies. Experience in coordinating operational activities in preparedness and response with a range of actors.Desirable: Relevant work experience with WHO and/or UN agencies, health cluster partners; experience working in relevant nongovernmental or humanitarian organizations.Skills:
  • Demonstrated knowledge of the rapid response operations and their implementation in emergencies as related to public health, complemented by demonstrated ability to identify and manage difficult situations, to lead and direct multidisciplinary and multinational staff.
  • Excellent skills in the assessment, monitoring, analysis and evaluation of emergency situations, with the ability to conceptualize and implement innovative strategies and advocate their implementation.
  • Authoritative and comprehensive knowledge of the theory, principles, methods and techniques in international emergency incident management system.
  • Strong strategic thinking, with the ability to quickly comprehend strategic and tactical objectives and to formulate comprehensive plans to address challenges/risks.
  • Strong operational competencies in managing and coordinating humanitarian program cycle, including efficient human and financial resource management
WHO Competencies
  • Teamwork
  • Respecting and promoting individual and cultural differences
  • Communication
  • Building and promoting partnerships across the organization and beyond
  • Ensuring the effective use of resources
  • Creating an empowering and motivating environment
Use of Language Skills:Essential: Excellent knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English. REMUNERATIONWHO offers staff in the Professional Category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salarystarting at 75.602,000USD (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable).Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children. ADDITIONAL INFORMATION
  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position.
  • WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual
  • Staff members in other duty stations are encouraged to apply
  • For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int
  • WHO is committed to workforce diversity
  • WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
  • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment).  All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment, and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background
  • Verification of final candidates.
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
  • WHO has a mobility policy which can be found at the following link: http://www.who.int/employment/en/? Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.
  • Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
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https://www.unjobnet.org/jobs/detail/46140076

Job Features

Job CategoryHealth

WHO Health Emergencies (WHE) Lead World Health Organization (WHO) Kinshasa (Democratic Republic of the Congo)  P5  Chief and Senior Professional  Full-time  Internationallly Recruited Healthca...

Community Project Coordinator DR Congo MAHAGI Norwegian Refugee Council (NRC)

 Full-time
Posted 6 hours ago
JOB DESCRIPTION
ContexteLe Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA(Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
  1. Rôle et responsabilités
L’objectif du poste de coordinateur technique Projet communautaire est de fournir un soutien sur les compétences techniques spécifiques liées à la mise en œuvre des projets communautaires et d’assurer le contrôle de la qualité du projet.Responsabilités générales:
  1. Adhérer aux politiques, directives et procédures de NRC
  2. Contribuer au développement et mise en œuvre du programme: développement d'outils, de manuels, évaluations techniques, recherches, etc. …)
  3. Superviser la mise en œuvre du contrat du bailleur dans le bureaux (visites de terrain, leçons apprises, analyse...).
  4. Contribuer au rapportage du projet au bailleur de fonds, capitalisation du projet et rapports internes.
  5. Participer aux mécanismes de coordination (internes et externes)
  6. Promouvoir les droits des populations déplacées conformément à la stratégie du CC (Core Compétence ou Secteur) incluant le plaidoyer.
  7. Assurer une coopération constructive avec les autres CC du NRC. Assurer une approche coordonnée et systématique avec une variété de parties prenantes pour répondre aux besoins de cohésion sociale des communautés ciblées.
Responsabilités spécifiques:
  1. Aider le manager du projet à développer des modules de formation et à fournir une formation technique spécifique au staff, en mettant l'accent sur la cohésion sociale et les aspects transversaux en lien avec le travail de NRC.
  2. Organiser des visites régulières sur le terrain pour superviser la mise en œuvre des activités des projets communautaires et formuler les observations et des recommandations.
  3. Participer régulièrement aux réunions du consortium et groupe technique de travail afin de promouvoir le partage d'informations et une bonne collaboration ;
  4. Développer/réviser les documents d'appel d'offres relatifs aux activités projet communautaire
  5. Réviser les rapports de projet avant de les partager avec le bailleur de fonds
  6. Coordonner avec le personnel de terrain pour la révision des outils de collecte de données, le BoQ et la conception des installations et des infrastructures.
  7. Assister le Project manager à développer des procédures pour la mise en œuvre du programme y compris des outils de M&E spécifiques en lien avec les projets communautaire mise en œuvre, et d'autres documents techniques tels que des guides et des SOP, conformément à la stratégie CC et aux normes nationales.
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Interfaces critiquesPar interfaces, le NRC entend les processus et les projets qui sont liés à d'autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :
  • Planification des projets : Spécialistes CC, Chef de programme, Responsables de zone, Chefs de projet CC, Coordinateurs CC, chief of party.
  • Bureau terrain: Chefs de bureau, Chef de la mise en œuvre, Chefs de projet CC, Coordinateurs CC, officiers CC, Assistants CC.
  • Renforcement des capacités du personnel : Spécialiste CC, Coordinateur RH
  • Renforcement des capacités des partenaires : Spécialiste CC
  • Sécurité : Coordinateur HSS
2. CompétencesLes compétences sont importantes pour que l'employé et l'organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Elles sont pertinentes pour l'ensemble du personnel et sont divisées en deux catégories :1. Compétences professionnellesIl s'agit des aptitudes, des connaissances et de l'expérience qui sont importantes pour une performance efficace.Compétences professionnelles génériques pour ce poste :
  • Diplôme universitaire (BAC + 3) en génie civil et/ou Travaux publique, en développement rural ou dans un autre domaine approprié de l'aide au développement.
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine d'expertise Génie civil, Abris.
  • Connaissances techniques spécifiques du secteur humanitaire
  • Compréhension et expérience des exigences des bailleurs de fonds et des rapports
  • Expérience de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de projets
  • Connaissance technique et expérience du processus de changement de comportement dans un contexte humanitaire.
  • Expérience préalable de travail dans des contextes complexes et volatiles.
  • Compétences techniques documentées en rapport avec les responsabilités du poste.
  • Résultats documentés en rapport avec les responsabilités du poste
  • Maîtrise du français écrit et oral
  • La maîtrise de l'anglais et du swahili, à l'écrit et à l'oral, est un atout.
2. Compétences comportementalesIl s'agit de qualités personnelles qui influencent la réussite des personnes dans leur travail. Le cadre de compétences du NRC énonce 12 compétences comportementales, et les suivantes sont essentielles pour ce poste :
  • Gérer des environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Travailler avec les gens
  • Capacité d’analyse
  • Communiquer avec impact et respect
  • Faire face au changement
  1. Gestion des performances
Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément avec le manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :
  • Le descriptif de poste
  • Le plan de travail et de développement
  • Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
  • Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
  • Le référentiel des compétences du NRC
Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement, la copie de la carte d’identité et la copie de la carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
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Job Features

Job CategoryProgram

Community Project Coordinator DR Congo MAHAGI Norwegian Refugee Council (NRC) Bunia (Democratic Republic of the Congo)  Full-time Programme and Project Management E Hardship Non-Family New Posted...

Technical Officer (Preparedness & Response) World Health Organization (WHO)

 P4  Mid-level Professional  Full-time  Internationallly Recruited
JOB DESCRIPTION
.

QUALIFICATIONS

OBJECTIVES OF THE PROGRAMMELa mission du Programme OMS de gestion des situations d'urgence sanitaire (WHE) est d'aider les pays et de coordonner les actions internationales pour prévenir, préparer, détecter, réagir rapidement et se remettre des épidémies et des situations d'urgence. Dans le cadre du programme, le Département Préparation des pays aux situations d'urgence sanitaire et  le RSI  est responsable du suivi et de l'évaluation de la préparation des pays aux situations d’urgence sanitaire et humanitaire, de la planification et du renforcement des capacités nationales pour acquérir des capacités essentielles et du Secrétariat du Règlement sanitaire international (2005). PURPOSE OF THE POSITIONDans le cadre du Programme OMS de gestion des urgences sanitaires, le titulaire du poste fournit un appui technique aux autorités sanitaires et aux partenaires et coordonne les activités du Programme OMS de gestion des urgences sanitaires (WHE) dans le pays, en soutenant l'élaboration et la mise en œuvre de plans nationaux et de capacités essentielles pour les risques sanitaires en situation d'urgence; ainsi qu’il mène des activités de soutien liées au suivi, à l'évaluation et à l'évaluation objective des principales capacités des pays qui garantissent la mise en œuvre du Règlement sanitaire international. DESCRIPTION OF DUTIESLa/le titulaire du poste exécutera les tâches suivantes:1. Apporter le soutien à la mise en œuvre des activités de l'OMS dans le domaine de la préparation et la réponse aux situations d'urgence sanitaire dans les pays et du RSI, notamment en fournissant un appui au Ministère de la santé et à d'autres secteurs dans la réalisation des activités suivantes;
  • élaboration/mise à jour des plans nationaux de préparation et d'intervention en situation d'urgence;
  • création et mise à jour des plans d'urgence et de continuité des opérations du bureau de pays, et assistance au Ministère de la santé dans l’élaboration et la mise à jour de leurs plans d'urgence nationaux;
  • fourniture de l’assistance dans l'évaluation des risques et des capacités de base essentielles pour tous les risques en situations d'urgence sanitaire;
  • fourniture du soutien pour le suivi, l'évaluation et l'évaluation objective des principales capacités des pays, et la mise en œuvre du Règlement sanitaire international
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2. Fournir une assistance technique au niveau des pays sur des questions prioritaires telles que la préparation, la surveillance et la réponse aux situations d'urgence;3. Contribuer à la promotion des partenariats dans le pays avec les acteurs concernés, pour assurer la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des capacités conformément aux exigences du RSI (2005), ainsi que l'identification du financement pour les plans nationaux du Programme.4. Établir des liens avec les institutions, les associations et les agences non gouvernementales et les organismes scientifiques pour l'échange d'informations, la coordination des activités et la mise en œuvre des approches sectorielles.5. S’acquitter de toute autre tâche que pourrait lui confier ses  superviseurs  le Représentant  de l’OMSREQUIRED QUALIFICATIONSEssential: Doctorat en médecine ou diplôme d'études supérieures (Master) en médecine ou en soins infirmiers complété par une formation spécialisée en santé publique ou dans un domaine connexe.Desirable: Maîtrise ou formation post-universitaire en santé publique ou dans d'autres domaines pertinents. Formation spécialisée en préparation et intervention en cas d'urgence ou de catastrophe.ExperienceEssential:Au moins sept (7) ans dexpérience professionnelle au niveau national dans la planification, l'élaboration et la mise en œuvre de programmes/projets dans le domaine de la sécurité sanitaire, y compris la préparation aux situations d'urgence.Desirable:Expérience professionnelle pertinente au sein de l’OMS, d'autres institutions non gouvernementales ou humanitaires appropriées des Nations Unies; expérience avérée dans la mise en œuvre du Règlement sanitaire international (2005)Skills:
  • Connaissance du Règlement sanitaire international (2005), de l'épidémiologie des maladies infectieuses et d’autres menaces à la sécurité sanitaire mondiale, ainsi que des questions et pratiques relatives à la prévention et au contrôle des maladies;
  • Sens de l’organisation, avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches et de produire des résultats sous pression;
  • Connaissance du système des Nations Unies et du système humanitaire pour la riposte et la préparation face aux situations d’urgence
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WHO Competencies
  • Travailler en equipe.
  • Respecter et promouvoir les differences individuelles et culturelles
  • Communiquer de manière crédible et efficace
  • Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
  • Instaurer et promouvoir des partenariats dans toute l’Organisation et au-delà.
Use of Language Skills:Essential: Expert knowledge of French.Desirable: Intermediate knowledge of EnglishREMUNERATIONWHO offers staff in the Professional Category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at 75.602,000 USD (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable).Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children. ADDITIONAL INFORMATION
  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position.
  • WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual
  • Staff members in other duty stations are encouraged to apply
  • For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int
  • WHO is committed to workforce diversity
  • WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
  • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment).  All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment, and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background
  • Verification of final candidates.
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
  • WHO has a mobility policy which can be found at the following link: http://www.who.int/employment/en/? Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.
  • Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
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https://www.unjobnet.org/jobs/detail/46140077

Job Features

Job CategoryHealth

Technical Officer (Preparedness & Response) World Health Organization (WHO) Kinshasa (Democratic Republic of the Congo)  P4  Mid-level Professional  Full-time  Internationallly Recruited J...

 

Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes Kinshasa - RDC - basé à RDC-Kinshasa6 mois Fixed-term contract 2/1/2022 RDC-KinshasaPUI aux quatre coins du mondeForte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiairesAvec un budget de plus de 100 Millions € par anRépartis dans 22 pays, sur 5 continentsGrâce à l’implication et l’engagement de : Plus de 2000 collaborateurs nationauxEnviron 200 expatriés de 45 nationalités différentesEt 90 salariés au siègePUI œuvre dans 10 secteurs d’ intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vis e à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.Zoom sur nos activités en RDC Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient dans le Maï Dombe en consortium avec ACF, MAGNA et ALIMA, et dans le Nord-Kivu avec le soutien de l'AAP et de BHA.Et le.la Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes Kinshasa dans tout ça?En tant qu'Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes, vous serez responsable de la mise en œuvre des programmes à travers les différentes bases, en assurant le pilotage et le développement d'une stratégie de programme pertinente, appropriée et techniquement solide.A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Programmes : Vous serez en charge de la mise en œuvre des programmes, en vous assurant que les programmes se déroulent conformément à la charte PUI et en respectant les directives techniques internes et les procédures contractuelles. Vous serez responsable du suivi de la réalisation des programmes au niveau de la mission. Vous serez en charge d'interpeller les bases sur les besoins d'amélioration de la qualité.Développement/Stratégie : Vous dirigerez l'analyse des besoins et des lacunes, et proposerez de nouvelles opérations en fonction des besoins identifiés, en coordination directe avec les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Techniques. Vous dirigerez la cartographie des donateurs pour développer la stratégie de collecte de fonds.Ressources Humaines : Vous gèrerez directement l'équipe de coordination technique et vous assurerez que les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Terrain Adjoints bénéficient de leur soutien.Représentation : Par délégation du Chef de Mission, vous assurerez et coordonnerez la représentation de PUI au niveau national auprès des partenaires, bailleurs et autorités. Vous participerez aux forums techniques (groupes de travail).Coordination: Vous assurerez l'interaction efficace entre l'équipe de coordination technique et les bases. Vous vous assurerez également que le département de coordination technique assure une liaison adéquate avec les Coordinateurs Supports.Suivi logistique, administratif et financier: Vous participerez, en collaboration directe avec les coordinateurs techniques, à la supervision globale des liens entre le département de coordination technique et les départements logistique, RH et administratif. Vous garantirez que la mise en œuvre de toutes les activités se fait dans le respect des cadres logistiques et administratifs internes et externes.Les défis qui vous attendent:1) Suivi du lancement de plusieurs nouveaux projets ; 2) Management de l’équipe technique en coordination afin d’améliorer la qualité des programme et le système de redevabilité envers les personnes bénéficiaires de l’aide ; 3) Développement de nouveaux partenariat avec des ONGI et ONGN ; 4) Ouverture de nouvelles zones d’intervention ; 5) Développement de projets complémentaires aux interventions en santé et sutrition en cours.Ce qu'il vous faudra pour réussirFormationVous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à la gestion de projet, au développement international et/ou aux sciences sociales.ExpérienceFort d'au moins quatre ans de gestion de projets humanitaires multisectoriels (dont au moins deux ans en position de coordination), vous avez également de l’expérience en gestion de projet, en évaluation des besoins et élaboration de propositions, en matière de représentation externe, et en gestion d'une équipe. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !CompétencesVous maitrisez la gestion de projet, la gestion d’équipe, ainsi que les logiciels de gestion de base de données et les progiciels statistiques. Vous avec une connaissance approfondie des exigences et des attentes des donateurs, en particulier ECHO, BHA, PAM, UNHCR, CDCS, AFD et BPRM, ainsi que d’excellentes compétences rédactionnelles (notamment pour les propositions et les rapports).Qualités requisesVous montrez de solides compétences en matière de leadership et de prise de décisions. Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, êtes un bon négociateur et un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, et savez garantir des résultats efficaces sous la pression des délais. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de flexibilité et d’une forte résistance au stress.LanguesLe français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe et/ou l’espagnol, cela représentera un atout indéniable.Le mot du manager« La mission PUI RDC est une mission extrêmement dynamique, avec des interventions pertinentes sur de multiples problématiques humanitaires et de relèvement. Après une année 2021 qui a permis l’expansion de la mission, 2022 permettra à PUI RDC de continuer à grandir tout en se stabilisant. Le rôle du CDM Adjoint aux Programmes sera alors central dans cette stratégie. Le poste est basé à Kinshasa, où la vie est agréable, tout en ayant l’opportunité de réaliser de multiples visites sur le terrain en fonction des priorités de la mission. La plupart des membres de nos équipes de Coordination et sur le terrain collaborent avec PUI depuis plusieurs années, et sont très attachés à l’organisation (en plus d’être très sympathiques !). »PUI vous proposeraStatut: Employee en Contrat à Durée DéterminéeSalaire brut mensuel: 2,970.00 - 3,500.00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUIAssurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyanceHébergement en maison collectiveFrais de vie ("Per Diem")Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de breakRégime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 moisNos engagementsPremière Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance , sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables . Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique .Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
The recruiting organization, Première Urgence Internationale (PUI) , has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website. Click the button below to verify its current status.

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  Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes Kinshasa, Democratic Republic of Congo Organization: Première Urgence Internationale (PUI) Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Off...

Coordinateur·trice Terrain Adjoint·e Programmes, Goma, Democratic Republic of Congo

Coordinateur·trice Terrain Adjoint·e Programmes - basé à RDC-Goma6 mois Fixed-term contract 7/15/2022 RDC-GomaPUI aux quatre coins du mondeForte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiairesAvec un budget de plus de 100 Millions € par anRépartis dans 22 pays, sur 5 continentsGrâce à l’implication et l’engagement de : Plus de 2000 collaborateurs nationauxEnviron 200 expatriés de 45 nationalités différentesEt 90 salariés au siègePUI œuvre dans 10 secteurs d’ intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vis e à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.Zoom sur nos activités en RDCNotre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets de soins en santé primaire et de lutte contre la malnutrition, complétés par des interventions en sécurité alimentaire, EHA et Protection.Et le.la Coordinateur·trice Terrain Adjoint·e Programmes dans tout ça?En tant que Coordinateur·trice Terrain Adjoint·e Programmes, vous assurerez au niveau de la base le suivi de la mise en œuvre effective du programme et celui des enjeux contractuels et du reporting de PUI. Vous serez également responsable de la représentation sur des sujets programmatiques auprès des autres acteurs humanitaires et des autorités techniques et administratives étatiques au niveau local.A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Développement stratégique, suivi des opérations et du reporting : Vous coordonnerez les équipes de projet par l’intermédiaire des responsables programmes et veillerez à la bonne mise en œuvre des aspects opérationnels et qualitatifs des programmes (suivi des objectifs, respect des échéances et des échéances budgétaires, contrôle qualité, synergie des équipes) conformément aux documents contractuels et en conformité avec les politiques et procédures PUI. Vous vous assurerez du respect des obligations contractuelles et coordonnerez l’écriture des rapports. Vous vous assurerez que les programmes développés sont conformes au mandat et à la stratégie de PUI et proposerez de nouvelles interventions en fonction de l'évolution de la situation humanitaire dans la région.MEAL : Vous coordonnerez le département MEAL et assurerez la mise en œuvre des activités de ce département ainsi que les interactions avec les programmes et la conception des outils pertinents.Représentation : Vous participerez aux forums techniques (groupes de travail) au niveau local en collaboration avec les chefs de projets. Vous assisterez le Coordinateur Terrain aux réunions de coordination entre les ONG ou avec les autorités politico – administratives.Ressources Humaines : Vous serez le supérieur hiérarchique direct des responsables de projets dans cette base et veillerez à ce qu'un soutien approprié et un renforcement des capacités soient fournis aux cadres supérieurs des programmes.Logistique et Administration : Vous appuierez les responsables de projets à la supervision des tâches logistiques et administratives des projets avec le soutien des départements de la logistique et de l'administration..Les défis qui vous attendent:1) Suivi du lancement de plusieurs nouveaux projets ; 2) Management de l’équipe technique à Goma et sur les bases afin d’améliorer la qualité des programmes et le système de redevabilité envers les personnes bénéficiaires de l’aide ; 3) Contribuer à développer de nouveaux partenariats avec des ONGIs et ONGNs ; 4) Accompagner le développement de nouveaux secteurs d'activités, notamment la protection (nouveau projet BHA) ; 5) Développement de projets complémentaires aux interventions en santé et nutrition en cours.Ce qu'il vous faudra pour réussirFormationVous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à la gestion de projet, au développement international et/ou aux sciences sociales.ExpérienceVous êtes fort d'au moins deux ans d’expérience dans la gestion et/ou le suivi de projet, de deux ans en tant que chef de projet humanitaire, et d’une expérience avérée dans la gestion d’équipe. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !CompétencesVous maitrisez la méthodologie et le cycle de gestion de projet, vous avez également des compétences en études et en diagnostic. La connaissance des principaux bailleurs institutionnels sera appréciée.Qualités requisesVous montrez un fort engagement envers les principes humanitaires, êtes capable de déléguer et de superviser le travail d'une équipe multidisciplinaire, de soutenir et de renforcer les capacités des chefs de projet. Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, êtes un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral et savez garantir des résultats efficaces sous la pression des délais. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de flexibilité et d’une forte résistance au stress.LanguesLe français n’a aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !Le mot du manager« La mission PUI RDC est une mission extrêmement dynamique, avec des interventions pertinentes sur de multiples problématiques humanitaires et de relèvement. Après une année 2021 qui a permis l’expansion de la mission, 2022 permettra à PUI RDC de continuer à grandir tout en se stabilisant. Le rôle du CT Adjoint.e aux Programmes sera alors central dans cette stratégie. Le poste est basé à Goma, où la vie est agréable, tout en ayant l’opportunité de réaliser de multiples visites sur le terrain en fonction des priorités de la mission. La plupart des membres de nos équipes de Coordination et sur le terrain collaborent avec PUI depuis plusieurs années, et sont très attachés à l’organisation (en plus d’être très sympathiques !). »PUI vous proposeraStatut: Employee en Contrat à Durée DéterminéeSalaire brut mensuel: 2,340.00 - 2,590.00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUIAssurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyanceHébergem ent en maison collectiveFrais de vie ("Per Diem")Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de breakRégime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 moisNos engagementsPremière Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement .Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance , sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables . Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique .Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
The recruiting organization, Première Urgence Internationale (PUI) , has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website. Click the button below to verify its current status.

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Coordinateur·trice Terrain Adjoint·e Programmes, Goma, Democratic Republic of Congo Organization: Première Urgence Internationale (PUI) Country: Democratic Republic of Congo City: Goma Office: ...

Coordinateur·trice Protection - RDC, Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Coordinateur·trice Protection - RDC - basé à RDC-Kinshasa9 mois Fixed-term contract 7/1/2022 RDC-KinshasaPUI aux quatre coins du mondeForte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiairesAvec un budget de plus de 100 Millions € par anRépartis dans 22 pays, sur 5 continentsGrâce à l’implication et l’engagement de : Plus de 2000 collaborateurs nationauxEnviron 200 expatriés de 45 nationalités différentesEt 90 salariés au siègePUI œuvre dans 10 secteurs d’ intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vis e à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.Zoom sur nos activités en RDCNotre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient dans le Maï Dombe en consortium avec ACF, MAGNA et ALIMA, et dans le Nord-Kivu avec le soutien de l'AAP et de BHAEt le.la Coordinateur·trice Protection - RDC dans tout ça?En tant que Coordinateur·trice Protection, vous serez garant.e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en Protection de la mission et ainsi que de la qualité des programmes Protection en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en œuvre et évaluation. Vous apporterez un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux Responsables de projets Protection dans une relation fonctionnelle. Vous assurerez également la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la Protection. Enfin, avec l’ensemble des Coordinateur·trice·s technique et le département SERA, vous apporterez un soutien technique pour assurer la prise en compte des principes de protection transversale dans l'ensemble des interventions de PUI.A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Analyse du contexte / Stratégie / Développement : Vous participerez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en Protection et contribuerez à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en Protection sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant le cadre d’intervention en Protection de PUI. En coordination avec l’équipe Protection, vous assurerez une veille des activités Protection sur le pays et en analyserez les forces et faiblesses.Qualité des programmes : Vous apporterez un soutien technique fonctionnel dans votre champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux Responsables de programmes en Protection, et vous assurerez de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en Protection de la mission.Représentation / Coordination : Vous assurerez la représentation sectorielle en Protection de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux, et représenterez PUI dans les réunions du Cluster Protection ou groupe de coordination sectoriel en Protection. Vous contribuerez également à la bonne circulation des informations du secteur Protection.Ressources Humaines / Formation : Vous offrirez un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes Protection, et apporterez un soutien aux Responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en Protection. Vous superviserez également le contenu des formations Protection et la qualité des activités en Protection sur la base des besoins identifiés.Logistique et administration : Vous vous assurerez que les procédures logistiques et administratives sont respectées par les équipes Protection sous votre responsabilité et tiendrez informés les départements logistique et administratif.Sécurité : Vous contribuerez au respect des règles de sécurité sur la mission et transmettrez toute information relative à la sécurité à votre responsable hiérarchique et/ou au·à la Responsable « sécurité » de la mission.Les défis qui vous attendent:- Création du département protection de PUI en RDC. - Accompagner les équipes programme dans le lancement des activités protection du nouveau projet BHA. - Contribuer à renforcer la présence de PUI au sein du cluster protection. - Contribuer à l'amélioration de la qualité des activités mises en oeuvre sur tous les projets, à travers la meilleure prise en compte de la protection intégrée.Ce qu'il vous faudra pour réussirFormationVous pouvez justifier d’un Master en gestion de projets humanitaires, en sciences, en commerce, en sciences politiques ou sociales, en droit ou dans tout autre domaine associé. Une formation à la gestion des processus de qualité telle que la Formation URD (compas dynamique) ou SPHERE serait très appréciée.ExpérienceVous êtes fort·e d'au moins deux ans d’expérience dans la gestion de programmes de protection ou sur un poste similaire dans un contexte international. Une expérience de travail dans des environnements présentant des menaces de protection est requise. Vous avez également une forte compréhension des principes et normes de protection au niveau mondial et des organes pertinents du droit international, ainsi qu’une forte expérience de protection transversale et en suivi de la protection. Une expérience de travail des des pays en guerre/conflit sera une valeur ajoutée, ainsi qu’une expérience en matière de Soutien Psychosocial, Violences basées sur le genre, plaidoyer et/ou droits de l’Homme. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !CompétencesVous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale et maitrisez la gestion d’équipe. Vous avez une bonne connaissance de la gestion de programme et du suivi de la qualité ainsi que des bailleurs principaux (agences de l’ONU, ECHO, EuropAid, BHA, AAP, etc). Vous avez une capacité avérée à dispenser des formations sur la protection, une bonne capacité à assurer une représentation publique ainsi qu’une forte capacité à travailler de manière diplomatique au sein d’une équipe de projet multiculturelle intégrée. Vous avez également de solides compétences en communication et une capacité à établir la confiance et à naviguer avec assurance à différents niveaux, tant en interne qu’en externe. La capacité à travailler dans des zones dangereuses ainsi qu’une connaissance de logiciels statistiques, SIG et/ou de base de données serait très appréciée.Qualités requisesVous disposez d’une grande capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives et des responsabilités en ayant une démarche proactive. Vous êtes autonome, flexible et capable de vous adapter aux besoins de l’équipe et de l’organisation, et montrez un fort engagement dans les principes humanitaires. Vous faites preuve de diplomatie et d’ouverture d’esprit, de résilience au stress et disposez de capacités d’analyse et de synthèse. Vous êtes organisé·e et avez une certaine capacité à gérer les priorités, les deadlines et une charge de travail variée ainsi qu’une capacité à déléguer et à garantir des résultats efficaces et opportuns. Vous avez des compétences en matière de résolution de problèmes et de leadership, et faites preuve d’une approche proactive pour faire des suggestions et identifier des solutions. Vous avez une bonne capacité à vous intégrer dans l’environnement local, en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques ainsi qu’une attitude professionnelle et une capacité à établir des relations de travail fructueuses avec des contacts extérieurs aux projets. Vous avez une certaine capacité à fournir/structurer des instructions claires et concises à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’un haut degré de responsabilité, un esprit d’initiative, et faites preuve de vigilance et de stabilité émotionnelle. Vous avez un sens élevé de la discrétion et de l’intégrité lorsqu’il s’agit de traiter des informations sensibles en matière de protection. Vous démontrez également une approche et une attitude intégrées dans le cadre des activités normales de travail et une compréhension approfondie des questions de protection communautaire dans les pays d’intervention. Enfin, vous avez un engagement fort à soutenir/développer les capacités du personnel national et à développer un deuxième niveau de leadership.LanguesLe français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe et/ou l’espagnol, cela représentera un atout indéniable.Le mot du manager« La mission PUI RDC est une mission extrêmement dynamique, avec des interventions pertinentes sur de multiples problématiques humanitaires et de relèvement. Après une année 2021 qui a permis l’expansion de la mission, 2022 permettra à PUI RDC de continuer à grandir tout en se stabilisant. Le rôle du/de la Coordo Protection sera alors central dans cette stratégie. En effet, le démarrage de notre nouveau projet BHA au cours de la 2eme moitié de 2022 permettra à PUI de mettre en oeuvre des activités protection complémentaires aux activité en santé, nutrition et EHA, offrant l'opportunité à PUI de faire progresser sa stratégie intégrée. Le poste est basé à Kinshasa, où la vie est agréable, tout en ayant l’opportunité de réaliser de multiples visites sur le terrain en fonction des priorités de la mission. La plupart des membres de nos équipes de Coordination et sur le terrain collaborent avec PUI depuis plusieurs années, et sont très attachés à l’organisation (en plus d’être très sympathiques !). »PUI vous proposeraStatut: Executive en Contrat à Durée DéterminéeSalaire brut mensuel: 2,650.00 - 3,130.00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUIAssurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyanceHébergement en maison collectiveFrais de vie ("Per Diem")Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de breakRégime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 moisNos engagementsPremière Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement .Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance , sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables . Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique .Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
The recruiting organization, Première Urgence Internationale (PUI) , has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website. Click the button below to verify its current status.
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Coordinateur·trice Protection – RDC, Kinshasa, Democratic Republic of Congo Organization: Première Urgence Internationale (PUI) Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Office:...

Programme Funding Coordinator

Tearfund's operational work started in DR Congo in 2002 targeting remote areas affected by conflict and chronic vulnerability in Eastern Congo. The operational work specializes in household food security; Peacebuilding; fight against sexual and gender based violence, water, sanitation and public health promotion; Environmental and Economic sustainability and Livelihoods. The program has an annual turnover of nine million pounds. The programmatic approach is one of developmental relief, with a strong emphasis on community participation, reducing the risk and impact of disasters and building the capacity of local government structures. Tearfund's programme in DR Congo includes both operational work as well as partner supported work.We are seeking an experienced Programme Funding Coordinator to assist the Programme team and partners to produce high quality proposals to access donor funding for both the operational programme and selected partners, and to provide accountability to those donors while ensuring compliance to donor and Tearfund rules and conditions. As a member of the Senior Management Team (SMT) the role is responsible for coordinating all donor proposals and reporting, and donor project knowledge management systems within the Country. This requires working closely with both Tearfund and local partner staff to draft and edit donor proposals and reports; coordinate compliance with various institutional donor rules, Tearfund policies and National Government processes; coordinate and support donor field visits, audits and evaluations; document beneficiary stories; lead analysis of field experience to derive lessons learned; write news and prayer letters on request; cultivate and maintain a personal network of donors and INGOs; and share best practice.The Programme Funding Coordinator is responsible for the management of the team who will carry out the responsibilities of donor scoping, donor and consortium business development,Partner assessment and capacity building,Project design and proposal writing, ensuring donor / TF compliance,monitoring of the implementation,producing reports of high quality and on time as required by the donors,analysis and sharing of field experience/ lessons learned,The successful applicant will have:
  • Educated to degree or equivalent qualification in development, humanitarian affairs, international relations, or other relevant courses
  • Substantial experience working in Local and/or International NGO with similar position: grant management, proposal development (narrative and budgets) and donor reporting.
  • Proven ability to develop winning proposals for public and/or private sector donors (including one or more of FCDO, USAID, EU and multilateral donor mechanisms)
  • Experience in logframe development and Project Cycle Management;Ability to coordinate large scale proposal development with staff based globally;Experience of managing people and teams.
  • Excellent English language, written and verbal communication skills
  • Excellent French language, written and verbal communication skills
  • Ability to communicate easily and understanding of development communication
  • Excellent organisation and administrative capacity
  • Strong interpersonal and team coordination skills
  • Ability to analyse and interpret data
  • Excellent problem solving skills and ability to learn quickly
  • Strong negotiation and representation skills
  • Ability to lead and facilitate team prayer and Bible studies
  • Ability and commitment to apply biblical principles prayerfully within all aspects of the role
  • Good numeracy skills and Proficiency in Microsoft Excel Intermediate Microsoft Word, PowerPoint and Outlook skills
Applicants must be committed to Tearfund's Christian beliefs. The recruitment process will include specific checks related to safeguarding issues. In addition, personal identification information will be submitted against a watchlist database to check against criminal convictions as a counter terror-terror measure.Documents

How to apply

https://jobs.tearfund.org/tearfund/jobs/vacancy/programme-funding-coordinator---drc-2495/2521/description/

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Programme Funding Coordinator Closing date 18 Aug 2022 Tearfund’s operational work started in DR Congo in 2002 targeting remote areas affected by conflict and chronic vulnerability in Eastern Co...

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Technical Advisor II GFTA, EpiC

Description du projetEpiC est un projet mondial de cinq ans, financé par le Plan d'urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'Agence américaine pour le développement international (USAID). EpiC fournit une assistance technique efficace axée sur les résultats, ainsi qu'une prestation de services directe adaptée au contexte et à l'épidémiologie, pour développer, renforcer et pérenniser les services et les systèmes de lutte contre le VIH à long terme. EpiC apporte également un soutien a de nombreux pays dans la gestion de la COVID-19 y compris l’appui technique et la mise en place d’activités pour le dépistage, l’appui a la gestion des cas, la vaccination, la communication et l’accès a l’oxygène.En RDC, les activités EpiC VIH touche en particulier les populations clés (‘KP’), les populations prioritaires (PP), les populations les plus à risques, ainsi que les orphelins et les enfants vulnérables. Les activités COVID sont principalement consacrées a l’appui technique et l’amélioration du system d’oxygène, en collaboration étroite avec la partie nationale.Reconnaissant les défis exceptionnels posés par la crise du COVID-19, en vertu de l'American Rescue Plan Act 2021, le gouvernement américain (USG) aide le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GFATM) Mécanisme de réponse COVID-19 (C19RM) pour soutenir le pays à répondre au COVID-19 ; atténuer l'impact de la COVID-19 sur les programmes de lutte contre le VIH, le paludisme et la tuberculose ; et pour initier des améliorations urgentes dans les systèmes de santé et communautaires.

C’est dans ce cadre que le projet EpiC a reçu un financement de l’USAID pour une assistance technique de la subvention les ressources du GFATM pour contribuer efficacement au plan mondial de réponse et de relance de l'USG COVID-19.Ces fonds de subvention soutiendront le renforcement des fonctions de coordination et de supervision de l'instance de coordination nationale des programmes du Fonds Mondial (CCM) et une assistance spécifique dans certains domaines techniques de la subvention C19RM.

DESCRIPTION DU POSTEFHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Technical Advisor II GFTA pour les activités COVID-19 du projet « Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle épidémique (EpiC) » en RDC.Le conseiller technique est chargé d’assurer une assistance technique pour renforcer les fonctions de coordination et de supervision du CCM dans le cadre de la subvention C19RM.Le conseiller technique GFTA est aussi charger de superviser la création et la production de rapports, de matériel technique et de solutions sensibles aux conflits ; travailler en collaboration avec les équipes de projet et du siège ; soutenir les projets en évaluant l’efficacité programmatique, en supervisant les aspects techniques et en fournissant des rapports d’évaluation technique ; contribuer aux efforts de développement des affaires, y compris soutenir la gestion de l’identification des opportunités, de la capture, de l’élaboration de proposition et du partenariat stratégique.PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE• Fournir une expertise technique et programmatique dans l’appui technique pour le renforcement des fonctions de coordination et de supervision de l'instance de coordination nationale des programmes du Fonds Mondial (CCM) et une assistance spécifique dans certains domaines techniques de la subvention C19RM• Responsable du développement, de la mise en œuvre et de la supervision des activités techniques dans les plans de travail annuels d'Epic. • Superviser et fournir des conseils techniques et un mentorat à l'équipe EpiC fournissant une assistance technique sur la mise en œuvre du projet.• Aide le directeur du projet EpiC RDC à assurer la collaboration et la coordination avec le ministère de la Santé, le programme national de lutte contre le sida et d'autres autorités sanitaires aux niveaux national et provincial, ainsi qu'avec l'USAID et d'autres parties prenantes clés du pays en rencontrant et en consultant régulièrement toutes les agences concernées pour partager des informations et stimuler la conception, l'évaluation et la mise en œuvre conjointes d'interventions.• Contribuer à l'obtention de résultats de haute qualité conformément aux objectifs identifiés dans le plan de travail et le plan de suivi et d'évaluation des performances.• Contribuer à la qualité du programme selon les normes FHI 360, y compris l'assurance qualité et les initiatives d'amélioration de la qualité.• Contribue à l'élaboration des cahiers des charges (SOW), des protocoles d'accord (MOU), de la gestion technique des activités pour les consultants et les institutions locales en partenariat avec EpiC pour s'assurer que les délais et les budgets des activités sont respectés et que les produits sont examinés et finalisés.• Superviser la production de rapports techniques opportuns et précis à FHI 360 et à l'USAID, selon les besoins.QUALIFICATIONS MINIMALES
  • Au moins 12 ans d’expérience pertinente dans l’assistance technique, de préférence dans le domaine de la santé publique ;
  • Diplôme de maîtrise en santé publique ou dans un domaine connexe ou équivalent, doctorat de préférence
  • Connaissance des programmes de santé et de développement en RDC, y compris une bonne connaissance des directives, normes et protocoles nationaux pertinents.
  • Familiarité avec le secteur de la santé publique en RDC au niveau des régions, des zones de santé et des conseils et expérience de travail avec ces équipes.
  • Sens de l’initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Capacité de définir des priorités, de fixer des délais convenables et de les respecter
  • Capacité dans l’organisation de formation et de tutorat
  • Être capable de travailler sous pression et dans un contexte multiculturel
  • Expériences dans une organisation internationale est un plus ;
  • Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment Français ; Niveau avancé d’anglais est un atout.This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.
 

Job Features

Job CategoryProgram

Technical Advisor II GFTA, EpiC Tags: Covid Covid-19 Law Organization: FHI 360 Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Post Level: Unspecified Similar jobs Technical Advisor II Org...

Senior Technical Officer III, GFTA,EpiC

Added: Tuesday, 26 April 2022
Description du projetEpiC est un projet mondial de cinq ans, financé par le Plan d'urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'Agence américaine pour le développement international (USAID). EpiC fournit une assistance technique efficace axée sur les résultats, ainsi qu'une prestation de services directe adaptée au contexte et à l'épidémiologie, pour développer, renforcer et pérenniser les services et les systèmes de lutte contre le VIH à long terme. EpiC apporte également un soutien a de nombreux pays dans la gestion de la COVID-19 y compris l’appui technique et la mise en place d’activités pour le dépistage, l’appui a la gestion des cas, la vaccination, la communication et l’accès a l’oxygène.En RDC, les activités EpiC VIH touche en particulier les populations clés (‘KP’), les populations prioritaires (PP), les populations les plus à risques, ainsi que les orphelins et les enfants vulnérables. Les activités COVID sont principalement consacrées a l’appui technique et l’amélioration du system d’oxygène, en collaboration étroite avec la partie nationale.Reconnaissant les défis exceptionnels posés par la crise du COVID-19, en vertu de l'American Rescue Plan Act 2021, le gouvernement américain (USG) aide le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GFATM) Mécanisme de réponse COVID-19 (C19RM) pour soutenir le pays à répondre au COVID-19 ; atténuer l'impact de la COVID-19 sur les programmes de lutte contre le VIH, le paludisme et la tuberculose ; et pour initier des améliorations urgentes dans les systèmes de santé et communautaires.

C’est dans ce cadre que le projet EpiC a reçu un financement de l’USAID pour une assistance technique de la subvention les ressources du GFATM pour contribuer efficacement au plan mondial de réponse et de relance de l'USG COVID-19.Ces fonds de subvention soutiendront le renforcement des fonctions de coordination et de supervision de l'instance de coordination nationale des programmes du Fonds Mondial (CCM) et une assistance spécifique dans certains domaines techniques de la subvention C19RM.

DESCRIPTION DU POSTEFHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de ‘Senior Technical Officer III, GFTA pour les activités COVID-19 du projet « Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle épidémique (EpiC) » en RDC. Le/la Senior Technical Officer, GFTA devra fournir un soutien technique au personnel et aux projets ; soutenir les exigences techniques dans le domaine de la conception de projets, du développement des affaires et de l’assurance de la qualité ; mettre en œuvre et surveiller les initiatives stratégiques et techniques ; fournir des conseils techniques sur les problèmes, les défis et les stratégies visant à améliorer l’accès à la qualité qui affectent le projet. Le/la Senior Technical Officer III, GFTA devra aussi contribuer à la création et la gestion de rapports, de matériel technique et de solutions sensibles aux conflits ; travailler en collaboration avec les équipes de projet et du siège ; soutenir les projets en évaluant l’efficacité programmatique, en supervisant les aspects techniques et en fournissant des rapports d’évaluation technique ; contribuer aux efforts de développement des affaires, y compris soutenir la gestion de l’identification des opportunités, de la capture, de l’élaboration de proposition et du partenariat stratégique. PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE
  • Fournir au personnel du projet une direction technique globale et des conseils conformes aux résultats attendus du projet ;
  • Soutenir les aspects techniques du projet, y compris le renforcement des capacités du personnel et des partenaires ;
  • Soutenir et tenir à jour les protocoles de projet, les instruments, les ensembles de données, les manuels, le matériel de formation et les rapports lies au domaine d’expertise technique ;
  • Travailler en collaboration avec l’équipe pour s’assurer que la mise en œuvre du projet reste techniquement solide et adhère à la stratégie de l’entreprise et aux procédures opérationnelles normalisés ;
  • Collaborer avec l’équipe de recherche et d’évaluation pour interpréter les ensembles de données et autres résultats de l’évaluation ;
  • Fournir un soutien technique dans l’élaboration et la diffusion d’outils, de matériel, de rapports, de documents et d’interventions pour des projets de recherche ;
  • Aider a la mise en œuvre des éléments des parties technique du plan de projet ;
  • Elaborer et surveiller les plans de travail technique et les budgets ;
  • Préparer des rapports et des documents résumant les résultats du projet et analysant les ensembles de données et les résultats de l’évaluation techniqueQUALIFICATIONS MINIMALES
    • Diplôme d’étude supérieures ou plus en sante publique, en sciences sociales, en épidémiologie ou dans un autre domaine pertinent de la sante ou du développement, delivré par une université/collège accrédite, est requis ;
    • Au moins 6 ans d’expérience pertinente dans l’assistance technique, de préférence dans le domaine de la santé publique ;
    • Connaissance des programmes de santé et de développement en RDC, y compris une bonne connaissance des directives, normes et protocoles nationaux pertinents.
    • Familiarité avec le secteur de la santé publique en RDC au niveau des régions, des zones de santé et des conseils et expérience de travail avec ces équipes.
    • Sens de l’initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision
    • Capacité de définir des priorités, de fixer des délais convenables et de les respecter
    • Capacité dans l’organisation de formation et de tutorat
    • Être capable de travailler sous pression et dans un contexte multiculturel
    • Expériences dans une organisation internationale est un plus ;
    • Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment Français ; Niveau avancé d’anglais est un atout.This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.
 

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Senior Technical Officer III, GFTA,EpiC Tags: Covid Covid-19 Law Organization: FHI 360 Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Post Level: Unspecified Similar jobs Senior Technical...

Grants & Compliance Manager, Goma

This position for the MOMENTUM Integrated Health Resilience project, led by IMA World Health, will report to the Director of Finance & Administration in Goma. The Grants & Compliance Manager is an integral part of the MIHR team in the country. The position oversees and administers the program's sub-award and sub-grants portfolios and safeguards project's overall compliance with donor regulations as well as the Congolese applicable local laws. This position will implement IMA systems to ensure transparency, competition, proper documentation, compliance monitoring, and cost analysis and will produce compliance reports and coordinate capacity-building efforts for local subrecipients. With strong expertise on USAID rules and regulations, s/he will provide support to various functions of the project, including soliciting input from technical specialists for the overall management and administration of MOMENTUM Integrated Health Resilience project's sub-grants portfolios.KEY RESPONSIBILITIES:General Responsibilities
  •  Ensuring compliance with USG federal regulations and IMA policies and procedures by reviewing and editing procurement documents
  •  Serving as a technical resource by responding to compliance related questions and advising on various compliance matters and IMA policy
  •  Developing and/or revising project templates and ancillary business forms
  •  Participating in the development of policies and standards and thinking creatively and critically about ways to streamline operating procedures.
  •  Assisting with compliance on US Government reporting requirements such as Family Planning Statutory and Policy requirements, FFATA, EMMP and many others, as requested by the HQ compliance team.
Internal controlCarry out periodic internal controls to:
  •  Check the implementation of IMA procedures (Finance, purchasing, logistics, HR and Administration) and.
  •  Propose recommendations to improve compliance with procedures.
  •  Submit reports relating to the work carried out during various compliance control visits to the Finance and Administration Director for review.
  •  Participate in the review, assessment of compliance issues and concerns within the organization under the supervision of the Finance and Administration Director.
Subrecipient management
  •  Establish and maintain systems and procedures for USAID sub-grantee/ subrecipient engagement
  •  Ensuring compliance with IMA World Health and USAID regulations
  •  Conduct pre-award survey on subrecipients prior to issuing agreements/grants with an emphasis on financial and operational review. Identify areas of improvement for partners to work on and include in their implementation plans. Map/identify resources needed for capacity building of local partners, internal and external resources, and initiate procurement of services as required. Develop capacity building plans based on identified areas of improvement and help partners achieve that plan.
  •  Utilize required templates to issue and amend sub-grants and sub-awards under the MOMENTUM IHR.
  •  Negotiate acceptable terms and conditions with sub-grantees and seek approval from Chief of Party for any terms that deviate from IMA policies and required templates.
  •  Review all program descriptions and requirements to be incorporated into grants and sub-awards proposed by project technical staff for content consistency, accuracy, and compliance with IMA World Health policies and USAID regulations.
  •  Liaise with subrecipients, including routing of their invoices to technical managers for approval prior to payment.
  •  Ensure accuracy in partners' accounting and financial reporting. Proper budget allocation of expenses, reasonability of expenses and allowability per Donor regulations
  •  Setting up compliance monitoring systems
  •  Monitor subrecipients in the requirements of proper project management in order to adhere to USAID and IMA World Health regulations and policies and performance, and initiate corrective action if performance falters.
  •  Manage and coordinate the collection of required deliverables and complete supporting documentation consistent with USAID requirements and IMA's policies, evaluation of offers/bids, and negotiation/award of grants.
  •  Support activities of Finance staff in the areas of fiscal management, audit, and financial reporting for all sub-awards.
  •  Develop and maintain a comprehensive knowledge of related regulatory, statutory and administrative requirements, particularly with respect to Government of South Sudan laws and regulations, and USAID.
  •  Update and maintain the partnership tracking and issues log with input from the finance and program teams, verifying the accuracy and completeness of the information and filing all documents in the partnership tracking and issues log, and reporting to the Senior Management Team monthly.
  •  Conduct and document regular grantee site visits to ensure that pre-award conditions are addressed and implemented by subrecipients within the period specified in the grant/sub-agreement.
  •  Review monitoring and close-out visits reports and follow up on all grant compliance issues and audits and document resolutions.
  •  Liaise with the HQ based MIHR Compliance team to prepare and review grant agreements, grant budgets, ensuring necessary clauses are added and review all grant documents (programmatic and financial) for completeness.
  •  Play a leading role in preparing for and facilitating grants kickoff meetings and grants close-out meetings.
  •  Guide partnership close-outs, including ensuring that all requirements of the grant agreement have been met and that grant funds have been properly settled for final sign-off by the Finance and Administration Director.
  •  Maintain hard copy and electronic copies of all documentation pertaining to each subaward file are complete and up to date as per IMA World Health Requirements. -
  •  Assist and work closely with the COP on tasks regarding the compliance of sub-partners.
  •  Responsible for ensuring USG/USAID legislative and policy compliance and compliance related to all family planning aspects as dictated by USAID rules and regulations.
  •  Hold regular review meetings, including the COP, to monitor, manage, and collaborate with sub-awardees.
  •  Other responsibilities as assigned.
REQUIREMENTS
  •  Bachelor's Degree in finance/accounting or related field, advanced degree preferred.
  •  Professional certification (CPA, ACCA, CA, etc) and membership to a reputable accounting body is desirable.
  •  Minimum of 7 years of progressive work experience in negotiating, awarding and administering grants under contracts and sub-grants, particularly those funded by USAID and other foreign governments or multilateral institutions.
  •  Strong leadership, diplomatic, analytical, and organizational skills; demonstrated ability to work both independently and within a team, assess priorities, and manage multiple activities with attention to detail, meeting tight deadlines under pressure.
  •  Significant experience in the development and negotiation of various agreements and contracts, including creative problem solving.
  •  Experience in building the capacity of local organizations to adhere to USAID requirements and regulations is preferred.
  •  Previous work experience in a non-profit organization, particularly in international NGOs, highly desirable
  •  Excellent communication skills including written and oral communication and the ability to present to groups of all sizes.
  •  Solid diplomatic skills, including the ability to effectively manage a variety of internal and external relationships, especially relationships with contractors and grantees.
  •  Ability to be flexible and work well under pressure in a fast-paced team environment.
  •  Solid Computer skills-facility with MS Word, Excel, and e-mail/internet software; knowledge of fund accounting software (MIP desirable)
  •  Self-starter with ability to work independently and part of a team.
ContactInterested candidates who meet the above conditions should forward their CV and covering letter (which should include the contact details for at least three professional references from previous employers).NB: Applications received later than the deadline will not be short-listed. Only short-listed candidates will be contacted. Due to the urgency of this vacancy announcement IMA reserves the right to fill this position prior to the closing date.Recruitment will be done locally, in Goma DRC. No relocation costs are foreseen for the successful candidate.IMA World Health is an equal opportunity and affirmative action employer.Open to Congolese nationals only
https://unjobs.org/vacancies/1659004150514

Job Features

Job CategoryFinance

Grants & Compliance Manager, Goma Organization: Corus International (Corus) Country: Democratic Republic of Congo City: Goma Office: Corus in Goma, Democratic Republic of Congo This position f...

NGO
ANY WHERE
Posted 1 year ago

Gestionnaire Financier, Democratic Republic of Congo

Locations : DRC (Any)Time type : Full timePosted YesterdayJob requisition id : Requisition - 2021201879Poste : Gestionnaire FinancierSuperviseur : Responsable du ProjetLieu d’affectation : BukavuType de contrat : Contrat local à durée déterminée (24 mois avec possibilité d’extension)CONTEXTE :FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie - créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.Dans le cadre du projet Multisectoriel de Nutrition et Santé à venir, FHI 360 cherche à recruter un Gestionnaire Financier qui sera basé à Bukavu.Description du poste :Le/la gestionnaire financier (ère) sera responsable de tous les aspects de gestion administrative et financière du projet, de contrôle et de conformité financière conformément aux directives et règlement de la Banque Mondiale, du suivi budgétaire et du rapportage financier du projet. Il/elle aura la charge de l'application cohérente des politiques et procédures financières et opérationnelles pertinentes afin de garantir une meilleure utilisation des ressources en préparant de bons budgets, en faisant le suivi des dépenses du projet et en soumettant au bailleur de fonds des rapports financiers exactes et dans les délais. Il/elle sera chargé d'examiner les rapports financiers des différents membres du consortium et de préparer le rapport à soumettre au bailleur. Par ailleurs, il/elle travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste des marches publiques et aura sous sa supervision le responsable des ressources humaines, l’assistant financier et le logisticien en appui au projet.Cette position est subordonnée à l'attribution de fonds par la Banque Mondiale. Les ressortissants de la RDC sont fortement encouragés à postuler.Rôle et responsabilitésEn particulier, il/elle devra :
  •  Appuyer le Responsable du projet dans le développement et la mise en œuvre des principaux systèmes de gestion qui soutiendront la planification, le rapportage et la gestion de la performance du projet
  •  Assurer la gestion financière du projet selon les exigences du bailleur (préparation du budget, suivi des transactions, flux de devises, conformité, paiements, etc.).
  •  Assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents financiers et transactions sont exacts, dans les délais et conformes aux procédures de FHI 360
  •  Conduire la revue financière des demandes d’achat, bons de commande et demande de paiement
  •  S'assurer que tous les partenaires du consortium respectent les règles du bailleur.
  •  Effectuer des contrôles réguliers de conformité avec les partenaires en rendant compte au responsable de projet et fournir un retour d'information aux partenaires si nécessaire.
  •  Préparer des rapports financiers consolidés pour soumission au bailleur.
  •  Soutenir et former le personnel financier de FHI 360 et des partenaires sur le rapportage et la conformité.
  •  Surveiller la budgétisation, les rapports financiers, les prévisions, les achats, les voyages et la trésorerie
  •  Effectuer toutes autres tâches concourant aux objectifs du projet confié par la direction, le superviseur et les autres départements du projet.
Qualification et expérience
  •  Diplôme universitaire BAC+5 en finance ou économie ou équivalent dans le domaine de la gestion comptable agrée qualifie (une qualification professionnelle en comptabilité est essentielle) avec au moins 5-8 ans d’expérience
  •  Formation au rapportage financier et formation aux logiciels (par exemple, Quick books) avec au moins 5-8 ans d’expérience dans un projet finance par une agence bilatérale ou multilatérale en RDC (ou dans un pays africain)
  •  Expérience d’au moins 5-8 ans à des postes de comptabilité et de finance en RDC ou dans d'autres pays en situation de post-conflit dans des postes similaires après l'obtention du diplôme universitaire
  •  Expérience de la gestion des finances et de la conformité pour des subventions complexes dans des contextes sensibles.
  •  Connaissance et expertise dans le domaine de la préparation de projets, des négociations, de la gestion financière, des contrôles internes/de développement de systèmes, de la comptabilité, de l’audit et de l’élaboration des rapports
  •  Capacité démontrée en analyse financière, idéalement pour des projets de santé de la reproduction.
  •  Connaissance avérée des procédures de rapportage auprès des bailleurs de fonds institutionnels et expérience de la préparation et revue de rapports financiers.
  •  Expérience dans le management, le soutien et la formation a des équipes financières.
Aptitude
  •  Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets / tâches, des délais courts, sous une pression intense
  •  Sensibilité interculturelle et capacité à travailler efficacement dans différents contextes socioculturels.
  •  Capacité à équilibrer les approches fondées sur des données probantes et l'innovation pour s'adapter aux contextes changeants.
  •  Forte capacité d’animation, de communication orale et écrite, de présentation et de rédaction en français.
  •  Capacité à travailler à distance
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package , professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/FHI_360_External_Career_Portal/job/DRC-Any/Gestionnaire-Financier_Requisition-2021201879

Job Features

Job CategoryFinance

Gestionnaire Financier, Democratic Republic of Congo Organization: FHI 360 Country: Democratic Republic of Congo City: Office: FHI 360 in Locations : DRC (Any) Time type : Full time Posted Yesterda...

Field Security Associate, Bukavu, Democratic Republic of Congo

Closing date: Fridy, 26 August 2022
Posting Title: FIELD SECURITY ASSOCIATE, G6Job Code Title: FIELD SECURITY ASSISTANTDepartment/Office: Department of Safety and SecurityDuty Station: BUKAVUPosting Period: 28 July 2022 - 26 August 2022Job Opening Number: 22-Security-DSS-187047-R-Bukavu (R)United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for DiversityOrganisational Setting and ReportingThe Department of Safety and Security (UNDSS) is responsible for providing leadership, operational support and oversight of the United Nations security management system (UNSMS) globally. As a global leader in security risk management principles, UNDSS enables the safe and effective delivery of United Nations programmes and activities in the most complex and challenging environments, while maximizing precious resources. To this end, the work of the Department is aligned under a clear mission, to enable United Nations system programme activities through trusted security leadership and solutions.This is a unique opportunity to join a diverse, dynamic and exciting organization gaining unique and valuable experience where security provides great value. Besides the opportunity to gain new skills and further advance security expertise, this position offers a fulfilling environment that gives you satisfaction by contributing directly or indirectly to peace and security, human rights, and achievement of the Sustainable Development Goals. Simply, all humanity will be benefiting from your work. Together, we can make the world a better place.This position is located in Department of Safety and Security in the field office of Bukavu, the Democratic Republic of the Congo. Under the overall guidance and supervision of the Security Adviser, the Field Security Associate assists in the implementation of security operations and all matters relating to the management of safety and security for UN personnel in the Area of Responsibility.This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.For more information on the Department, and how we make an impact on the world in enabling the achievement of SDGs, visit: https://www.un.org/undss/ResponsibilitiesWithin limits of delegated authority, the Field Security Associate is responsible for the following duties: Assists the Security Adviser in collecting, updating and communicating information regarding the security situation in Bukavu:
  •  Liaises and coordinates, as appropriate, with the host government security organizations and/or personnel, including national and local provincial authorities, military, and police officers, as well as non-governmental organizations in the area of operation;
  •  Helps to assess the security situation at the duty station and ensures adequate gathering and verification of security information that may be required for a proper analysis of the situation;
  •  Communicates information on security issues to the heads of United Nations agencies and provides host country security advice to UNDSS, as required;
  •  Maintains regular contacts with Security Focal Points of UN agencies;
  •  May be requested to provide technical assistance at Area/Security Management Team meetings
Assists in maintaining the Security Plan, including updating staff lists:
  •  Helps in the preparation and review of the UN Security Plan;
  •  Supports actions during the implementation of the Security Plan, as required
Assists with the monitoring of the security measures implementation as recommended in the Security Risks Management (SRM) process for the AoR.Assists in reporting security incidents affecting UN staff, offices and assets, and assists in the preparation of security reports, such as the Security Incident Report and other Security Assessments.Provides support in organizing and conducting training courses on security awareness and preparedness and providing security orientation to newly assigned staff members. Conducts security briefings, as required.Performs other security-related tasks:
  •  Provides support in conducting security evaluations and provides advice on Residential Security Measures of UN staff, as well as on latest trends and threats to staff safety and security;
  •  Establishes and maintains warden system and keeps update of information related to UN offices and residences;
  •  Administers a pass and ID system;
  •  Maintains liaison with commercial companies used for UN security at offices and residences in order to facilitate the effective and efficient use of the guard force.
Provides general administrative assistance:
  •  Maintains routine and confidential correspondence files/documents;
  •  Maintains a database on contact details of host country security authorities;
  •  Arranges appointments, receives visitors, places and screens telephone calls with discretion, and takes minutes and/or notes at meeting
Performs other duties as assigned.CompetenciesProfessionalism: Knowledge in the field of security risk management, especially of the UNSMS. Ability to make quick decisions in emergencies or when rapid response is required. Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.Planning and organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies. Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required. Allocates appropriate amount of time and resources for completing work. Foresees risks and allows for contingencies when planning. Monitors and adjusts plans and actions as necessary. Uses time efficiently.EducationHigh school Diploma or equivalent is required.Work ExperienceSeven (7) years of work experience in security, risk or disaster or emergency areas with security responsibilities, in the public or private service areas, such as national security, military or police, or in a corporate environment is required.Experience in the use of Microsoft applications i.e. Outlook, Word, Excel and Powerpoint is required.Prior experience with the UN system or an international NGO is desirable.LanguagesEnglish and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position(s) advertised, fluency (oral and written) in English is required. Fluency in the local language of the duty station, Swahili, is also required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.AssessmentEvaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.Special NoticeAppointment or assignment against this position is for an initial period of one year. The appointment or assignment and renewal thereof are subject to the availability of the post or funds, budgetary approval or extension of the mandate.The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position. The United Nations Department of Safety and Security (UNDSS) is taking efforts to improve gender parity, including full implementation of the UN-wide, and Departmental Gender Strategies. We are committed to providing an inclusive culture and exciting opportunities for women in the security and operations field.This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.OTHER REQUIREMENTS:
  •  Appropriate testing, as determined by the Secretariat may be required.
  •  Travel within and outside of the country may be required.
  •  Possession of a valid driver's license for the Democratic Republic of the Congo is required.
Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.Please note that candidates will be required to meet the requirements of Article 101, paragraph 3, of the Charter as well as the requirements of the position. The United Nations is committed to the highest standards of efficiency, competence and integrity for all its human resources, including but not limited to respect for international human rights and humanitarian law. Candidates may be subject to screening against these standards, including but not limited to whether they have committed, or are alleged to have committed criminal offences and/or violations of international human rights law and international humanitarian law.An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential.The selection process for this job opening will be conducted pursuant to ST/AI/2010/3 on the "Staff Selection System" and include the compliance review process by a review body described in staff rule 4.15.The Staff Regulations, Staff Rules and administrative issuances governing staff appointments can be viewed at: http://www.un.org/hr_handbook/EnglishUnited Nations ConsiderationsAccording to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term "sexual exploitation" means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term "sexual abuse" means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term "sexual harassment" means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator's working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.The paramount consideration in the appointment, transfer, or promotion of staff shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. By accepting an offer of appointment, United Nations staff members are subject to the authority of the Secretary-General and assignment by him or her to any activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). In this context, all internationally recruited staff members shall be required to move periodically to discharge new functions within or across duty stations under conditions established by the Secretary-General.Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on "Manuals" hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.No FeeTHE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS' BANK ACCOUNTS.https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=187047

Job Features

Job CategoryFinance

Field Security Associate, Bukavu, Democratic Republic of Congo Organization: Department of Safety and Security Country: Democratic Republic of Congo City: Bukavu Office: Department of Safety and S...

OFFICIER DE SECURITE ET ACCES HUMANITAIRE, Goma, Democratic Republic of Congo

OFFICIER DE SECURITE ET ACCES HUMANITAIREGoma, Democratic Republic of CongoFondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement..DESCRIPTION DE POSTEL’objectif principal du poste de l’officier Sécurité et accès humanitaire est de contribuer à la bonne mise en œuvre des projets IRC tout en limitant les risques sécuritaires pour le personnel et les équipements. Il sera chargé de faciliter l’accès des équipes de l’IRC dans les zones d’intervention en veillant sur le respect des principes humanitaires et du Do No Harm. Cet objectif s’accomplira à travers :
  •  La collecte des informations sécuritaires dans les zones d’intervention d’IRC dans les territoires Masisi, Rutshuru, walikale, Nyiragongo et la ville de Goma à travers le développement et le maintien des réseaux de contacts avec les acteurs Clés présents dans les zones.
  •  Le renforcement de l’acceptation locale de l’IRC en travers l’entretien des bonnes relations avec les acteurs clés.
  •  La sensibilisation du personnel des projets IRC vis-à-vis des risques sécuritaires ainsi les mesures de mitigation mises en place par IRC.
  •  L’analyse continue des risques pouvant affecter le personnel, les activités et les équipements IRC.
L’Officier Sécurité et accès humanitaire va travailler sous la supervision managériale du coordinateur terrain et une supervision technique du manager de Sécurité et accès humanitaire à qui il rapporte pour toutes les tâches accomplies.RESPONSABILITE ET TACHES SPECIFIQUES1. Information et Analyse :- Participer au maintien d’un réseau complet et fiable de collaborateurs sur le terrain, qui pourront informer régulièrement l’IRC des évolutions majeures du contexte sécuritaire et social dans les zones d’intervention des programmes IRC particulièrement dans la partie dite petit Nord-Kivu (Territoire de Nyiragongo, Rutshuru, Masisi, et Walikale).- Mettre à jour un carnet des contacts répertoriant l’ensemble de nos contacts réguliers et fiables dans les zones d’intervention des équipes programmes IRC.- Rechercher, de manière proactive, des informations auprès des partenaires et collaborateurs de IRC sur l’évolution du contexte sécuritaire et social dans les zones d’intervention des programmes IRC ;- Participer activement, lors des visites de terrain, aux réunions liées à la sécurité organisées par les équipes partenaires, les autorités locales ou les Nations Unies ;- Assister aux réunions sécurité convoquées par les autorités locales, OCHA, INSO et/ou une fois déléguée par la hiérarchie.- Rédiger, à la demande du Manager et/ou du coordinateur de sécurité, les rapports/minutes des réunions de sécurité ;- Participer à la rédaction de rapports de sécurité journaliers (DSR) et mensuels (MSR) en contribuant avec les informations des zones d’intervention des projets IRC- Faire, de façon régulière les points, au Manager de la sécurité, coordinateur de sécurité de la situation sécuritaire qui prévaut dans les zones où sont déployées les staffs de IRC.2. Outils et Procedures:- Participer au développement et à la mise à jour des outils de gestion de sécurité en RDC, et particulièrement dans les zones d’intervention de l’IRC.- Disséminer les outils de gestion sécuritaire d’IRC auprès des équipes des programmes et services de support ;- Assister le gestionnaire de la sûreté et sécurité dans le suivi de l’application des outils de gestion de la sécurité ;- Veiller à ce que les staffs de IRC détenteurs des équipements de communication les utilisent conformément aux procédures en vigueur et respectent les protocoles de communication pendant la transmission des messages ;- Veiller à l’application des procédures/protocoles de sécurité par les membres du personnel d’urgence3. Appui aux programmes:- Participer à chaque préparation de mission terrain avec les équipes programmes et des services de support ;- Conseiller les équipes programmes et des services de support sur la gestion de la sécurité pendant la préparation et la réalisation des missions sur le terrain ;- Accompagner régulièrement les équipes sur terrain afin de se rassurer qu’ils travaillent dans un contexte sécuritaire plus au moins acceptables et que les procédures sécurité sont respectées- Assurer le suivi des mouvements des équipes IRC et support lors des missions sur le terrain notamment les mouvements des véhicules et rapporter toute anomalie à la hiérarchie ;- Appuyer les équipes dans la gestion des incidents de sécurité IRC ;- Participer aux enquêtes circonstancielles liées au non-respect des normes de sécurité par les équipes IRC- Participer aux enquêtes circonstancielles liées aux pertes et/ou à la mauvaise gestion des matériels/équipements par les personnels d’IRC ;4. Evaluations sécuritaires:- Participer à l’évaluation de la situation sécuritaire de zones d’intervention ainsi que dans les nouveaux sites d’intervention d’IRC ;- Participer à toute autre évaluation de la situation sécuritaire demandée par la hiérarchie pour les dispositions pratiques ;5. Formation et Briefings:- Conduire des formations ad-hoc à destination des équipes programme IRC sur les principaux risques identifiés ;- Conduire les orientations des nouveaux membres du personnel IRC- Organiser des briefings réguliers pour informer le personnel de l’environnement sécuritaire local ;6. Général:- L’officier de sécurité pourra travailler sur toute autre tâche demandée par son superviseur, notamment en appui à d’autres équipes programmes pays ;- S’engager à respecter l’IRC-Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire ;- S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail ;S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC en République démocratique du Congo
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/29442?c=rescue&source=unjobs&c=rescue

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OFFICIER DE SECURITE ET ACCES HUMANITAIRE, Goma, Democratic Republic of Congo Organization: International Rescue Committee (IRC) Country: Democratic Republic of Congo City: Goma Office: IRC Goma O...

DEPUTY FINANCE CONTROLER INTERNAL AUDIT, Goma, Democratic Republic of Congo

DEPUTY FINANCE CONTROLER INTERNAL AUDITGoma, Democratic Republic of CongoFondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.DESCRIPTIF DU POSTESous la responsabilité du Deputy Director of Finance, le Deputy Finance Controller-Internal Audit sera chargé de veiller au respect des politiques, procédures, lois et réglementations en vigueur et de veiller à ce que le programme pays soit conforme à IRC International. Il s’assure que la politique de gestion des risques, les contrôles et les systèmes fonctionnent comme prévu ; il identifie et appui à gérer les risques dans les bureaux terrains, des partenaires pour le bureau pays, et il rapporte sur l'efficacité de l'utilisation des ressources institutionnelles et des subventions pour obtenir l'impact escompté.RESPONSABILITES CLESI. Audit d'exécution
  •  Conduire les audits internes de tous les bureaux terrains de programme pays selon le calendrier prévu et dans les délais fixés dans le calendrier annuel des audits ;
  •  Préparer le plan d'audit annuel et le calendrier d'audit en fonction des domaines de risque d'audit identifiés ;
  •  Assister la Deputy Director of Finances dans l'évaluation des systèmes financiers et d'informations en recommandant des contrôles pour assurer la fiabilité du système et l'intégrité des données ;
  •  Examiner continuellement les contrôles mis en place pour en vérifier l'adéquation ;
  •  Vérifier les pièces justificatives, le rapport qualité-prix, l'éligibilité et l'autorisation appropriée ;
  •  Vérifier et s'assurer que les procédures et politiques d'approvisionnement sont suivies ;
  •  Assister la Coordinatrice de conformité dans les enquêtes sur les suspicions de fraude financière ou de malversations et dans la mise en œuvre des mesures recommandées pour garantir la conformité. Le DFC - Audit Interne assurera le suivi des travaux d'audit sur les recommandations en suspens et encours issues des audits trimestriels précédents ;
  •  Participer aux missions d'audit externe sur le contrôle interne et les tests de corroboration avec précision tel que demandé, complété et ce, dans les délais ;
  •  Assurer un rôle de liaison dans la gestion de l'audit externe annuel et dans l'audit des projets spécifiques des donateurs. S'assurer que le rapport d'audit est reçu par la direction en temps voulu ;
  •  Veiller à ce que les observations récapitulatives de l'audit et le draft de rapport d'audit soient communiqués à la direction, puis finaliser les rapports d'audit en fonction des commentaires a temps;
  •  Préparer des communications régulières et rapporter les problèmes pertinents d'audit à la haute direction du siège, SMT.
II. Gestion des risques
  •  Identifier les domaines de risque potentiels au cours des audits et des enquêtes et s’assurer que les processus ont été suffisamment bien conçus pour permettre aux gestionnaires de gérer les risques identifiés de manière efficace ;
  •  S'assurer que les contrôles sont correctement conçus, mis en œuvre et efficaces sur le plan opérationnel pour réduire les risques conformément aux recommandations du Coordonnateur de la conformité.
III. Conformité
  •  Examiner les écritures comptables, les systèmes de stockage des informations financières et les contrôles internes pour s'assurer qu'il n'y a aucune indication de mauvaise gestion, de gaspillage inutile de ressources ou de fraude ;
  •  S'assurer que les contrôles mis en place sont strictement respectés et conformes aux objectifs directeurs d'IRC ;
  •  Examiner la conformité des politiques et procédures d'IRC et des bailleurs spécifiques.
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/29441?c=rescue&source=unjobs&c=rescue

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Job CategoryFinance

DEPUTY FINANCE CONTROLER INTERNAL AUDIT, Goma, Democratic Republic of Congo Organization: International Rescue Committee (IRC) Country: Democratic Republic of Congo City: Goma Office: IRC Goma DEP...

Consultant charge de l'évaluation de la stratégie ACZ intégrée ainsi que 'autres approches de renforcement de système de sante, Goma, Democratic Republic of Congo

DescriptionMOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) est un projet dirigé par IMA World Health en collaboration avec des partenaires (JSI Research & Training, Pathfinder International et ACHAP) en RDC. Le projet met en œuvre un programme de transition et de relèvement post-Ebola au Nord Kivu pour restaurer, stabiliser et maintenir les soins de santé primaires dans les formations sanitaires publics et privés fonctionnels, ainsi que jeter les bases du renforcement de la résilience au Nord-Kivu. Plus spécifiquement, le MIHR concentrera les activités de mise en œuvre dans les 10 zones de santé prioritaires (Beni, Mabalako, Kalunguta, Butembo, Katwa, Nyirangongo, Rutshuru, Rwanguba, Goma et Karisimbi).Dans le cadre dudit projet, IMA World Health recrute un consultant chargé de l'évaluation de la Résilience du système de Santé ainsi que de la stratégie ACZ intégrée. Il/elle aura pour tâche essentielle l'apport d'une expertise technique à l'évaluation de la Résilience du système de Santé ainsi que la stratégie ACZ intégrée dans les zones de santé MIHR.Tâches et Responsabilités :Sous la supervision du Deputy Chief of Party/le Consultant Evaluation de la Stratégie ACZ intégrée aux approches de Renforcement du Système de Santé aura pour tâches :
  •  Analyser les composantes ACZ/ACC utilisées pour le renforcement des capacités des services de santé sous forme de tableau comparant les complémentarités et les capacités organisationnelles nécessaires pour le renforcement des capacités des services de santé ;
  •  Proposer sur la base de cette analyse, une stratégie et des activités pour utiliser une approche intégrée ACZ/ACC et d'autres activités de renforcement des capacités pour améliorer les performances et renforcer la résilience au niveau de la province et des zones de santé voire des centres de santé.
  •  Proposer des adaptations à l'utilisation de la stratégie ACZ/ACC au niveau intermédiaire et périphérique dans des contextes fragiles pour améliorer les performances et la résilience du secteur de la santé ;
  •  Proposer de stratégies particulières pour renforcer les activités de la Santé du couple mère-enfant en utilisant la stratégie ACZ ;
  •  Réaliser la planification des activités de soins de santé primaire y compris la micro planification PEV selon l'approche ACZ ;
  •  Etablir un chronogramme des activités détaillées sur sa mission d'évaluation ;
  •  Proposer un outil d'évaluation de la capacité de résilience de système de santé en temps d'accalmie et pendant le moment de risque
  •  Participer à l'animation d'un atelier avec l'appui du chargé de vaccination de MIHR regroupant les autorités sanitaires provinciales, des zones de santé, les ONG locales, les associations professionnelles, les institutions des sciences de la santé, les organisations confessionnelles, les ONG visant à développer des partenariats afin de formuler des recommandations sur les approches réalisables par le système de santé pour répondre aux besoins de santé de la population en période de chocs et de stress
  •  Publier les résultats de l'évaluation dans le site dynamique d'apprentissage de Momentum
  •  Préparer le rapport de consultance avec les résultats clés à présenter lors de l'atelier de la microplanification intégrée sous format powerpoint ;
  •  Représenter le MIHR à l'USAID et aux autres réunions des groupes de travail techniques et les réunions de coordination ;
  •  Se rendre régulièrement dans les zones appuyées par le MIHR pour la récolte de données qui seront analysées ;
Profil minimal
  •  Diplôme de docteur en médecine ou infirmier (A0) ;
  •  La maitrise en Santé publique est un atout ;
  •  Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans la planification des activités soins de santé primaire y compris la microplanification PEV et des autres domaines de santé tels que :la santé maternelle, néonatale, infantile, le planning familial et même la nutrition ;
  •  Connaissance et expérience de travail au Nord Kivu de préférence ;
  •  Avoir une expérience à travailler en collaboration avec la DPS et les ECZS dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet multipartenaire ;
  •  Très bonne connaissance du contexte socio- culturel des provinces de l'Est de la RD Congo et particulièrement la partie nord de la province du nord Kivu et les territoires de Rutshuru et Nyiragongo ;
Compétences organisationnelles minimales requises
  •  Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement en équipe ;
  •  Compétences créatives en résolution de problèmes et capacité de travailler efficacement dans des environnements aux ressources limitées ;
  •  Solides compétences interpersonnelles et de renforcement des capacités pour la formation, le mentorat et le coaching ;
  •  Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
Autres Exigences du Poste
  •  Avoir de bonnes capacités de communication, d'analyse et de négociation dans les relations avec des partenaires multiples ;
  •  Avoir la capacité de travailler de façon indépendante et en équipe ;
  •  Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base de données (Excel, Windows, Word);
  •  Avoir la capacité à exprimer clairement les idées et les concepts oralement et par écrit ;
  •  Avoir la capacité à collecter, analyser, évaluer et synthétiser des informations en utilisant Excel ou d'autres systèmes de gestion de l'information ;
Connaissances pratiques des théories de gestion des projets
  •  Avoir une bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds tels qu'USAID ;
  •  Avoir une connaissance suffisante de la politique sanitaire du pays ;
  •  Être rigoureux dans la récolte et analyse des données et avoir un esprit d'initiative ;
  •  Posséder une très bonne connaissance du français parlé et écrit
  •  Connaissance des approches et réglementations de l'USAID.
https://corus.applicantpro.com/jobs/2491131.html

Job Features

Job CategoryLogistics

Consultant charge de l’évaluation de la stratégie ACZ intégrée ainsi que ‘autres approches de renforcement de système de sante, Goma, Democratic Republic of Congo Organization: Corus...