Job Opportunity

Crisis Response WASH Coordinator – DRC | FHI360

Full
BENI
Posted 3 months ago

Crisis Response WASH Coordinator - DRC

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locations
Beni, DRC
time type
Full time
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Posted Yesterday
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Requisition - 2023200461
Job Summary: The humanitarian needs in Eastern DRC continue to escalate due to significant instability and vulnerability of the population in North Kivu and Ituri Provinces. In response to the crisis, FHI 360 will implement an integrated program that provides life-saving and sustainable activities under health and protection that will meet the critical needs of internally displaced persons and affected communities. FHI 360 is seeking a WASH Coordinator to lead the technical activities in Eastern DRC. The WASH Coordinator is responsible for developing and leading technical programming and plays a critical role in ensuring the organization’s emergency programming is responsive to the needs. They will ensure humanitarian activities are evidence-based and adhere to technical standards for the field, and as circumstances demand, engage at all stages of an emergency, from the initial acute phase through to transition and recovery, and will support technical programs from assessment and conception through close-out and evaluation. Based in Beni, this duty station has been designated as extreme risk and pose a heightened risk or direct threat to personal safety. However, FHI 360 has implemented mitigation measures and policies to ensure staff safety in coordination with FHI 360 Global Security. Applicants should research this location and the associated risks before submitting an application. For international staff based in Beni, FHI 360 provides a competitive salary, danger pay, premium pay allowance, accommodation, relocation, and regular R&R rotations.  This position is envisioned for 12 months. Accountabilities:
  • Lead the WASH component of a humanitarian program with the goal of improving the well-being of affected communities through access to safe and adequate water, particularly in health facilities, and improved hygiene practices, including contextualized, behavior centered approach to improves key desired behaviors.
  • Monitor progress on the delivery of all WASH related activities and ensure that objectives are being met on time and on scope per annual workplans.
  • Provide technical guidance on appropriate emergency activities, and devise sector-specific response strategies in crisis-affected communities.
  • Develop partnerships and ensure effective coordination with local service providers and international organizations operating in the sector and attend WASH cluster meetings.
  • Develop WASH and context specific standard operating procedures under the guidance of the HQ WASH Advisor.
  • Work with operations staff to ensure commodities, such as WASH NFIs, and services are procured, handled, and managed properly, in accordance with the organization’s supply-chain management protocols.
  • Manage WASH sector budget including routine expense forecasting and pipeline analysis.
  • Determine staffing needs for emergency programming, conduct recruitment in collaboration with management and home office technical staff, as necessary.
  • Coach field personnel supporting WASH programming and develop training and capacity strengthening trainings/opportunities for staff.
 Applied Knowledge & Skills:
  • Knowledge and application of Core Humanitarian Standards (CHS) and Sphere standards and Red Cross/NGO Code of Conduct.
  • Experience working with Bureau of Humanitarian Assistance (BHA).
  • Strong interpersonal skills and display evidence of good leadership and influencing skills.
  • Ability to interact professionally with culturally and linguistically diverse staff and clients.
  • English fluency required, fluency in the local language a plus.
  • Excellent written and oral communication skills and be comfortable participating both as an effective contributor and a listener in group settings which include senior staff.
  • Well-organized, resourceful, effective, and efficient at coordinating multiple resources to get things done and must have proven track record of successfully working on multiple tasks at once and foresees and plan around obstacles.
  • Demonstrated sensitivity in diverse, cross-cultural settings.
 Problem Solving & Impact:
  • Works on problems of complex scope that require analysis and in-depth evaluation of variable factors.
  • Erroneous decisions or recommendations may cause critical delays or modifications to projects or operations.
  • Ability to exercise judgment that contributes to the organization’s business strategies and develops objectives that align with department’s strategic goals.
  • Must be able to provide accurate, expert level advice to reach outcomes that will enable achievement of overall department and organization goals.
  • Demonstrates a responsive, professional attitude that is solution oriented.
  • Decisions and actions have a serious impact on the overall success of the function.
 Supervision Given/Received:
  • Regularly interacts with senior management and HQ based staff.
  • Leads by “managing managers” or other direct/indirect reports in the region/functional area.
  • Ability to motivate, mentor, and empower individuals to achieve expectations and goals set for the functional unit.
  • Provide input on country/project staff performance reviews.
  • In coordination with senior management, hire/terminates country/project staff.
  • Reports to the Response Coordinator.
Education:
  • Bachelor's Degree or its International Equivalent in Environment, Civil or Water Resources or Mechanical Engineering, Geology, Public Health, Human Development, Social Sciences or Related Field.
  • Master or other advanced degree preferred.
 Experience
  • Typically requires 5 - 8 years leading complex on-site emergency WASH response projects and/or programs.
  • Experience establishing startup operations/projects in new countries preferred.
  • Prior work experience in a non-governmental organization (NGO), government agency, or private company of progressive program management experience in humanitarian assistance or related industry experience in a relevant technical area.
  • Demonstrable experience designing and leading technical assessments using proven and effective methodologies; strong background in outcome monitoring and evaluation preferred.
  • Experience coordinating complex programs with wide variety of stakeholders; experience as cluster co-lead preferred.
 Typical Physical Demands:
  • Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
  • Ability to sit and stand for extended periods of time.
  • Ability to lift 5 - 50 lbs.
  • Ability to travel to remote field site locations that lack basic essentials.
  • Candidate must be in good physical condition and understand that medical care is not readily available at duty station.
 Technology to be Used:
  • Computer, Microsoft Office 365 (i.e., Word, Excel, PowerPoint, e-mail), office telephone, cell phone and printer/copier.
 Travel Requirements:
  • 50% throughout DRC
 ** Or an equivalent combination of relevant education and/or experience sufficient to successfully perform the key responsibilities of the job. This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.

Job Features

Job CategoryWash

Crisis Response WASH Coordinator – DRC Apply locations Beni, DRC time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id Requisition – 2023200461 Job Summary: The humanitarian ne...

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Field Supervisors FHI 360 | FHI360

UN
KINSHASA
Posted 3 months ago
JOB DESCRIPTION
Postes : 2 Superviseurs TerrainLieu du poste : KinshasaSuperviseur : Advisor HIV/LOXDurée : 6 mois/RenouvelableCONTEXTE :FHI 360 est une organisation de développement humain sans but lucratif vouée à l’amélioration de la vie par des moyens durables en avançant des solutions intégrées, établies au niveau local. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, l’environnement, le développement économique, la société civile, l’égalité des genres, la jeunesse, la recherche et technologie - créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement inter reliés d’aujourd’hui. FHI 360 sert dans plus de 70 pays et dans tous les états des Etats-Unis d’Amérique et ses territoires. Nous sommes actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour les postes de : Superviseurs TerrainDESCRIPTION DU POSTE :Sous la supervision du Advisor HIV/LOX, Intégration de service HIV, les superviseurs Terrain (sont des membres de l’équipe technique du projet EpiC). La principale responsabilité des Fields Supervisors, intégration de service HIV est d’assurer la mise en œuvre réussie des activités cliniques du plan de travail EpiC et l’atteinte des cibles et des objectifs du projet. Elles/Ils s’assureront que les efforts cliniques sont fondés sur des données probantes, axés sur la communauté et contribueront aux livrables du plan annuel de la mise en œuvre du projet EpiC. Ces postes sont essentiels pour l’élaboration d’approches de qualité et fondées sur des données probantes pour le soutien clinique du dépistage du VIH et des infections sexuellement transmissibles (IST) et du counseling, pour la référence aux soins de services, pour la sensibilisation par les pairs, pour l’initiation au traitement et des activités de rétention pour les populations vulnérables and PP.
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RESPONSABILITES DU POSTE• Accompagner les IPs dans la prospection de sites de CDV• Superviser les équipes de sites cliniques et des IPs dans les sessions de CDV• Faire un suivi de proximité des activités de KP VIH+ ainsi que celles de leur prise en charge dans les structures de santé de référence (suivi du lien de KPHIV+, mise à jour de la cohorte, élaboration mensuelle de la liste de patients éligibles à la charge virale, production de plan de prélèvement de la charge virale…)• Veiller au respect de l’implémentation de différentes approches mises en œuvre par le projet (Index testing, Self testing, RNR, PrEp, EPOA…)• S’assurer de la disponibilité des outils de travail (fiches, registres, intrants de dépistage, préservatifs, lubrifiants etc…), dans le DIC et pendant les sessions de CDV• S’assurer de la tenue conforme des outils de gestion des intrants et commodités par les IPs• Assurer la tenue des outils de gestion des intrants et commodités stockés au bureau de EpiC• S’assurer de la mise à jour de la base de données dans DHIS2 tenue par le ME et le PM particulièrement la saisie des codes ARV de patients mis sous ARV, l’encodage les données de suivi de patients sous ARV (sans oublier les données de la charge virale), l’encodage de données de suivi de clients sous PrEP, l’analyse de certains indicateurs clés de la cascade…• S’assurer de la transmission de canevas uniques aux zones de santé• Participer aux réunions mensuelles de certification de données avec les prestataires cliniques et les pairs éducateurs• Participer aux réunions mensuelles de validation organisées par les zones de santé• Préparer et produire les rapports statistiques et narratifs mensuel des activités supervisées• Exécuter toute autre tâche jugée utile pour l’avancement du projet ;NB : la liste des taches ci-haut n’est pas exhaustive et pourra être actualisée à tout moment.
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QUALIFICATIONS REQUISES
  • Diplôme de Docteur en Médecine,
  • Au moins 2 ans d’expérience dans l’implantation et la mise en œuvre des interventions de lutte contre le VIH et SIDA financées par PEPFAR (Dépistage du VIH, Prise en charge des PVVIH, PTME et/ou Intégration des activités VIH-Tuberculose)
  • Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
  • Capacité d’utiliser Word, PowerPoint et Excel
  • Bonne connaissance du français écrit et oral
  • La connaissance de l’anglais est un plus
  • Sens de l’initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Capacité de définir des priorités, de fixer des délais convenables et de les respecter
  • Capacité dans l’organisation de formation et de tutorat
  • La connaissance du milieu est un atout
Expérience de travail avec les groupes de populations clés en RDCCRITERES MINIMA DE RECRUTEMENTTout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.Les candidats intéressés doivent postuler à partir de l’adresse du site web de l’organisation suivante : https://www.fhi360.org/careersThis job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employerwhereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.
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Job Features

Job CategoryHR and Admin

Field Supervisors FHI 360 Kinshasa (Democratic Republic of the Congo)  Full-time C Hardship New Apply Now  Save Posted 4 minutes ago JOB DESCRIPTION Postes : 2 Superviseurs Terrain Lieu du post...

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Senior Project Manager | UMOPS

UN
GOMA
Posted 3 months ago

Senior Project Manager

United Nations Office for Project Services (UNOPS)
Kindu (Democratic Republic of the Congo)
 IICA-3  Mid-level Professional  Full-time  Internationallly Recruited
Management and StrategyProgramme and Project Management
 Close on 30 Mar 2023
D Hardship Non-Family 4.0 New
Apply Now  Save
Posted 23 hours ago
JOB DESCRIPTION
The Government of the Democratic Republic of Congo has initiated the "Programme d'Appui au Développement Rural Inclusif et Résilient (PADRIR)" for a total amount of US$130 million with financial support from the International Fund for Agricultural Development, the Fund for International Development and the World Bank.PADRIR covers Kasai Central, Kasai Oriental, Lomami and Maniema provinces and is expected to target 330,800 people corresponding to 56,800 households, in the provinces of Kasai Central, Lomami and Maniema.IFAD's funding is intended, among other things, to rehabilitate rural roads and to improve the quality of life of the population.The main aim of this project is rural poverty alleviation and the improvement of the incomes of small producers (particularly youth and women), food and nutritional security and resilience to climate change.Specifically, the project aims to improve socio-economic conditions through: (i) the rehabilitation of main roads and rural(ii) support for the development of agricultural value chains (production and processing)(iii) market access and basic social services (drinking water, health, education).The UNOPS Senior Project Manager and his/her team will lead some of the main infrastructure project activities related to the rehabilitation of rural roads in the targeted areas. Detailed designs must be carried out by Design companies then tenders will be launched to engaged local companies to carry out the various construction works. UNOPS will lead and supervise all these activities in close collaboration with the project stakeholders. Meanwhile social and environment safeguards must be considered throughout the project lifecycle.
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Located in Kinshasa, DRC the UNOPS Hub in Central Africa covers eleven countries, including DRC. The office has developed strong working relations with international partners, UN agencies including UN Missions and Governments across Central Africa over the years. It provides technical support and capacity building in strategic development areas including infrastructure rehabilitation and development across health, education, public works, governance/public administration sectors; procurement, project management and sectoral advisory services; peace and security, environmental preservation and protection among others. 
Under the overall supervision and guidance of the Head of Programme, the responsibilities of the Senior Programme Manager include:
  1. Project Delivery and Performance
  • Develop, complete and update implementation plan(s) (If applicable)
  • Implement the approved plan (including the establishment of milestones) within tolerances set by the Project Board.
  • Embed sustainability dimensions including social and gender inclusion, environmental and economic aspects into project life span.
  • Manage the production of the required outputs, taking responsibility for overall progress and use of resources and initiating corrective action where necessary.
  • Ensure that quality of work packages and deliverables complies with the quality requirements defined in the Implementation Plan.
  • Liaise with any external suppliers or account managers
  • Manage acceptance and delivery of work packages
  • Monitor project progress ensuring that work packages are being executed properly
  • Control project and work packages changes
  • Accept goods, services or works delivered by suppliers.
  • Lead contract management duties including supplier performance evaluation. (If applicable)
  • Identify, and anticipate in a timely manner, potential risks and issues and advises mitigating measures to senior management/ Project Board so that maximum benefit to partner(s) and other stakeholders is achieved
  • Identify and report to the supervisor potential business opportunities for UNOPS
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2. Procedures
  • Comply with all organizational policy and specifically the Project Management Manual
  • Prepare/adapt all relevant plans for approval by the Project Board.
  • Manage the reporting obligations defined in the Legal Agreement(s) and in the Implementation Plan
  • Draft the requirements definitions for procurement processes. Approving requisitions and requests for non-purchase order payments; Evaluating submissions received, if appointed to the evaluation team.
  • Ensure maintenance of the project files and lessons learned are recorded
  • Ensure the development and implementation of project financial management guidelines and control mechanisms, in conformity with UNOPS rules and regulations. (if applicable)
  • Manage budgets, cash flow and obligations to ensure that deliverables are met and payments to contractors and personnel are received on time.
  • Understand and manage UNOPS overheads, allocable charges, and related corporate charges as they apply to the project
  • Understand the unique structures of the UN and budget appropriately for personnel
  • Manage expenditures against the budget (based on accurate financial reports)
  • Where the Senior Project Manager has no delegation as a committing officer, s/he retains these responsibilities and will monitor and instruct/request others to carry out the relevant commitments and disbursements.
  • For project closure purposes, provide a formal handover of the project to the closure manager
  • Support project audit activities, including planning, preparation and coordination during the audits and follow up on audit observations/
3. Monitoring and reporting
  • Prepare and issue regular project and/or financial reports in accordance with Partner and UNOPS requirements for reporting.
  • Regularly review project status, evaluating performance criteria (scope, cost, schedule and quality).
  • Maintain diaries and progress reports as required by the organization’s standard procedures.
  • Provide routine oversight and analysis of delivery data within the dashboard system.
  • Ensure all project team members track and regularly update milestones and targets for the duration of projects' life span
4. Stakeholder engagement
  • Develop stakeholder profiles and facilitate the formulation of stakeholder engagement strategies
  • Establish solid working relationships with the Project Board (Executive, Senior Users and Senior Suppliers), client and key stakeholders
  • Enable the formulation of project communications plans. Coordinate internal project communications. Monitor the effectiveness of project communications
  • Coordinate stakeholder engagement and communication, ensuring effective timing and interdependency management of communications. Ensure stakeholders are aware of project activities, progress, exceptions and are in a position to accept handover outputs
5. Quality assurance
  • Work with internal stakeholders to ensure projects comply with audit requirements
  • Work with procurement/purchasing staff to ensure effective interface with suppliers' quality systems
  • Coordinate quality reviews of project documents and deliverables
  • Provide quality control for management outputs (project documents, reports, etc.)
6. Knowledge management and innovation
  • Encourage routine and effective capacity building activities are conducted in order to build the long-term and sustainable capacity of staff.
  • Actively interact with other Project Managers and the wider PM community to share case studies, lessons learned and best practices
  • Contribute to the oversight of lessons learned procedures, ensuring that lessons learnt are shared in a timely and appropriate manner. Participate in the relevant Communities of Practice
  • Research and logging of lessons learned throughout the project life span.
  • Provide feedback to Practice Groups on policy, supporting guidance with an aim towards continuous improvement of UNOPS policies
7. Personnel Management if applicable
  • Lead and motivate the project management team
  • Ensure that behavioral expectations of team members are established
  • Ensure that performance reviews are conducted fairly, accurately and timely
  • Select, recruit and train a team as required and take into account gender parity and diversity objectives.
  • Ensure safety and security for all project personnel and comply with UNDSS standards
  • Create, foster and role model a culture of respect and zero tolerance for discrimination, abuse of authority, harassment, sexual harassment and sexual exploitation and abuse. Ensure accountability for actions and perform duties in accordance with protection mechanisms and action plans, as expected by UNOPS policies, standards and commitments.
Education:
  • Advanced University Degree (Master's degree) in Architecture, Engineering, Project Management, or other relevant discipline is required;
  • University Degree (bachelor’s degree / first level) with a combination of two (2) additional years of relevant professional experience in Architecture, Engineering, Project Management or other relevant discipline, may be accepted in lieu of the advanced university degree.
Experience:
  • A minimum of seven (7) years of project management in the area of construction and/or civil/rural engineering management is required
  • Experience in stabilization, transition, post –conflict environments is an asset
  • Experience with management of operations in remote locations is an asset.
  • Experience with government and/or private sector infrastructure development is an asset
Language:
  • Fluent French and Intermediate working knowledge of English are required.
Develops and implements sustainable business strategies, thinks long term and externally in order to positively shape the organization. Anticipates and perceives the impact and implications of future decisions and activities on other parts of the organization.(for levels IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 and above)
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organizational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.
 Contract type:International Individual Contractor Agreements (IICA) Contract level: IICA3/ICS11 Contract duration: Ongoing ICA - Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance. For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
  • Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes.
  • Applications received after the closing date will not be considered.
  • Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments.
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce.
  • Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
  • We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
Terms and Conditions
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
  • For retainer contracts, you must complete a few Mandatory Courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. For more information on a retainer contract here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.
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Senior Project Manager United Nations Office for Project Services (UNOPS) Kindu (Democratic Republic of the Congo)  IICA-3  Mid-level Professional  Full-time  Internationallly Recruited Manage...

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Expert (e) National (e) en Droits des Travailleurs – NOA (DC) | ILO

UN
KINSHASA
Posted 3 months ago

Expert (e) National (e) en Droits des Travailleurs - NOA (DC)

International Labour Organization (ILO)
Kolwezi (Democratic Republic of the Congo)
 NOA  Entry Professional  Full-time  Locallly Recruited
Diversity and Gender
 New
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Posted 10 hours ago
JOB DESCRIPTION
  Grade: NOANo. du poste: KINSHASA/DC/2023/01 Date de publication: 28 février 2023 Date de clôture (minuit, heure de KInshasa): 14 mars 2023 Job ID: 10512 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d'affectation: Kolwezi Type de contrat:Durée déterminéeDurée du contract: 12 MOIS Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Afin de pourvoir à ce poste par sélection directe le BIT invite les personnes intéressées à soumettre leur candidature en ligne avant la date limite citée ci-dessus.Peuvent soumettre leur candidature:
  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*
*Le processus de recrutement des fonctionnaires nationaux est soumis aux critères spécifiques de recrutement local et d'éligibilité. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
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 *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

Introduction

L’OIT cherche à recruter un Expert National en Droits des Travailleurs (ENDT) pour son projet « combattre le Travail des Enfants dans la lutte contre le Travail des Enfants dans les chaines d’approvisionnement du cobalt en République Démocratique du Congo (RDC), en sigle « COTECCO ». Ce projet, qui est financé par le Département du travail des États-Unis (USDOL), vise à renforcer les efforts du Gouvernement de la RDC et des autres parties prenantes impliqués dans la lutte contre le Travail des Enfants dans les mines artisanales et sur les sites miniers artisanaux en utilisant les outils de l’OIT, dont le tripartisme et le dialogue social. Les résultats ci-après sont poursuivis par ce projet : 1) Une compréhension commune des défis et des opportunités pour lutter contre le travail des enfants dans l'industrie du cobalt en RDC est améliorée ; 2) Les capacités du gouvernement et des autres parties prenantes engagées dans la lutte contre le travail des enfants dans l'industrie du cobalt en RDC sont renforcées ; 3) Les efforts de suivi et de remédiation du travail des enfants dans la chaîne d'approvisionnement en cobalt par le secteur privé sont améliorées.Le projet relève de la responsabilité technique du Service des Principes et droits fondamentaux au travail (FUNDAMENTALS) du Département de la Gouvernance et du Tripartisme. Le Service FUNDAMENTALS exerce des fonctions de coopération technique, de recherche et de plaidoyer pour aider les mandants de l'OIT à respecter, promouvoir et réaliser les principes et droits fondamentaux au travail, à savoir: liberté d'association et reconnaissance effective du droit de négociation collective; l'élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire; l'abolition effective du travail des enfants; et élimination de la discrimination en matière d'emploi et de profession.
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L’Expert national en droits des travailleurs va travailler sous la supervision générale de la Directrice du Bureau Pays de l’OIT pour la République Démocratique du Congo, l'Angola, la République centrafricaine, le Congo, le Gabon, et le Tchad, et sous la supervision directe du Directeur de projet. Il / elle est chargé(e) de renforcer les connaissances et l’engagement des partenaires sociaux de l’OIT, particulièrement ceux des représentants des organisations de travailleurs, sur les principes fondamentaux et droits au travail afin de promouvoir les droit des travailleurs y compris : la liberté d’association et la négociation collective, la lutte contre le Travail des Enfants et le travail force, la non-discrimination professionnelle et la santé et sécurité au travail dans le secteur cobalt de la RDC. Le travail est effectué dans le cadre des politiques, règles et règlements de l’OIT et des contacts étroits sont maintenus avec le Bureau régional de l’OIT pour l'Afrique à Abidjan, l'équipe pays du travail décent et avec le siège de l’OIT en cas de besoin.

Fonctions et responsabilités essentielles

Le/la titulaire travaillera sous la responsabilité générale de la Directrice Pays de l’OIT à Kinshasa en RDC et la supervision directe de la Cheffe de projet basée à Kolwezi. Il/elle bénéficiera des conseils et appui techniques des Spécialistes ACTRAV et ACTEM de Yaoundé et aussi de l’expertise des collègues des Unités de FUNDAMENTALS, ACTRAV et ACTEMP du Siège.Conformément à la stratégie du projet COTECCO:- Identifier et analyser les conventions, protocoles et recommandations relatifs aux principes et droits fondamentaux au travail ainsi que les lois nationales et régionales relatives au droit du travail. - Faire la cartographie des partenaires sociaux clés aux niveaux provincial et national, habilités à faire avancer les droits des travailleurs et développer des mécanismes de collaboration avec eux. - Organiser les études de bases sur le niveau de connaissances des principes fondamentaux et droits de travail ainsi que les insuffisances dans leur compréhension par les partenaires sociaux. - Evaluer le niveau de maitrise des droits des travailleurs par les juges assesseurs. - Développer les modules de formation pour le renforcement des capacités des juges assesseurs pour fournir l’assistance nécessaire aux travailleurs. - Créer les centres des droits des travailleurs pour fournir l’assistance juridique gratuite et appuyer l’engagement des travailleurs dans la lutte contre le travail des enfants. - Faciliter la mise en place des cliniques d'assistance juridique sur les droits fondamentaux au travail pour lutter contre le travail des enfants dans les centres des droits des travailleurs, en collaboration avec les syndicats et les organisations de la société civile. - Créer une plateforme de dialogue social pour les parties prenantes afin de promouvoir les droits des travailleurs et l’engagement des entreprises à réaliser les droits fondamentaux des travailleurs selon le droit national et bonnes pratiques selon la législation nationale. - Fournir des contributions et des données pour des conférences, des séminaires, des ateliers, des sessions de formation et des réunions et soutenir les activités de sensibilisation et de renforcement des capacités avec les données recueillies. - Entreprendre toute autre tâche pertinente pouvant être demandée par la Cheffe de projet

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de premier niveau _(licence ou équivalent) dans un ou plusieurs des domaines ci-dessous : - droit - sciences sociales - économie - développement international ou dans un domaine connexe, avec des connaissances ou une expérience prouvée en droits du travail et particulièrement en droits des travailleurs. - Avoir une Maîtrise en droit constitue un atout.

Expérience

Au moins deux ans d'expérience professionnelle pertinente en droit du travail et ou droits de l’homme ; connaissance et/ou expérience sur la problématique du travail des enfants; du secteur minier artisanal congolais et des problèmes liés au secteur minier en général et aux chaines d’approvisionnement y relatives.Des connaissances avérées du cadre légal et politique en matière de droits des travailleurs et des libertés syndicales. Capacité avérée à mener des recherches, à formuler et à mettre en œuvre des programmes et des activités de coopération au développement. Une expérience similaire avec le système commun des Nations Unies ou une organisation internationale est un atout.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l'anglais. La maîtrise de Kiswahili serait un atout.

Compétences

- Bonne connaissance et expérience en matière d'intégration de la dimension de genre et droits de l’homme. - Excellentes compétences en communication, tant orale qu’écrite. - Capacite de persuader et de négocier. - Aptitude à former et renforcer les capacités des collègues et des partenaires. - Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles. - Aptitudes à la résolution des conflits et maitrise des outils et mécanismes alternatifs de résolution des conflits. - Bonne compétence relationnelle, capacité de travailler en équipe, d’orienter et d’accompagner les autres. - Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. - Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais. - Bonne connaissance du droit de travail de la RDC et de ses procédures. - Connaissance des conventions internationales qui régissent le monde du travail et une bonne compréhension des problèmes et droits des travailleurs. - Maîtrise des logiciels informatiques de base (Microsoft Word, PowerPoint et Excel).- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
 Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
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Job CategoryLaw

Expert (e) National (e) en Droits des Travailleurs – NOA (DC) International Labour Organization (ILO) Kolwezi (Democratic Republic of the Congo)  NOA  Entry Professional  Full-time  Loca...

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UN-E PSYCHOLOGUE, GESTION DU STRESS ET SOUTIEN DES EQUIPES – RDC – GOMA | ACF

NGO
GOMA
Posted 3 months ago
UN-E PSYCHOLOGUE, GESTION DU STRESS ET SOUTIEN DES EQUIPES - RDC - GOMA
Action contre la Faim
Action Contre la Faim France
Goma (Democratic Republic of the Congo)
 Full-time
 Close on 30 Mar 2023
 

UN-E PSYCHOLOGUE, GESTION DU STRESS ET SOUTIEN DES EQUIPES - RDC - GOMA

Organization
Posted
Closing date
Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.orgVOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉSSous le management hiérarchique de la Responsable de Département RH de la mission et sous le management fonctionnel de la Psychologue, Référente Stress et Soutien Psychologique basée au siège à Paris, vous aurez pour mission principale de définir une stratégie d'accompagnement, sur certains aspects organisationnels, et surtout sur des prises en charge groupales et individuelles, majoritairement en prévention secondaire et tertiaire. Plus précisément vous serez en charge : - De développer des stratégies de coping des salariés pour faire face au stress professionnel (problématiques de burnout, de stress post-traumatique, de fatigue de compassion, de trauma vicariant). - De développer et soutenir les capacités de résilience des collaborateurs-trices impacté-es par un incident de sécurité survenu au travail. - Des prises en charge individuelles des salariés demandeurs, pour des problématiques personnelles et/ou professionnelles. Cette activité est confidentielle et nécessite parfois d'être en contact avec les services soignants locaux pour référencement. - De la gestion du projet "Staff Care psychologique" : le psychologue SPC est en charge de coordonner ses activités entre les différentes ONG partenaires, avec le soutien de son manager, point focal du consortium
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VOTRE PROFILVous devez justifier d'un titre de psychologue clinicien, être titulaire d'un Master 2 de psychologie ou équivalent. Vous avez des connaissances théoriques et techniques de la psycho traumatologie, et/ou des compétences en psychopathologie (capacités diagnostiques par exemple). Une formation : TCC, EMDR, etc.) sera un atout. Vous avez au moins 2 années d'expérience professionnelle et de pratique clinique. Une expérience en milieu humanitaire sera un atout. Vous pourriez avoir un rôle et intervention du psychologue auprès de l'équipe en cas de gestion de crise. Des connaissances en gestion de base de données, gestion de projet seront demandées. Vous êtes reconnu·es pour vos bonnes relations interpersonnelles et votre capacité d'adaptation. Vous savez travailler dans un contexte de forte pression.VOS CONDITIONS D'EMPLOI- 12 mois de contrat à durée déterminée d'usage de droit français - Salaire mensuel brut d'entrée de 2010 à 2335EUR en fonction de l'expérience - Per diem et frais de vie mensuels : 1021$ (cf eurocost) nets, versés sur le terrain. - Allocation contexte mensuelle : 450EUR - Allocation enfant : 1500EUR par an et par enfant présent dans le pays d'origine (plafond de 6000EUR/an) - 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français. - Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif - Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement - Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215EUR versés pendant la période de récupération - Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning certifiant Crossknowledge © ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

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Job CategoryProgram

UN-E PSYCHOLOGUE, GESTION DU STRESS ET SOUTIEN DES EQUIPES – RDC – GOMA Action contre la Faim Action Contre la Faim France Goma (Democratic Republic of the Congo)  Full-time  Close on [...

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Assistant(e) aux finances – G5 | ILO

UN
KINSHASA
Posted 3 months ago
Assistant(e) aux finances - G5
International Labour Organization (ILO)
Kinshasa (Democratic Republic of the Congo)
 G5  General Support  Full-time  Locallly Recruited
Finance, Budget and Accounting
 USD 20,939C Hardship New
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Posted 10 hours ago
JOB DESCRIPTION
  Grade: G5Date de publication: 28 février 2023 Date de clôture (minuit, heure de KInshasa): 14 mars 2023No. du poste: KINSHASA/BR/GS/2023/01 (10503)Job ID: 10503 Département: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d'affectation: Kinshasa Type de contrat: Durée déterminée Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en République Démocratique du Congo. Peuvent participer:
  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Candidats/tes externes
 Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

Structure organisationnelle

Ce poste est à pourvoir au sein de l’unité de travail du bureau de Pays de l’OIT (BP) à Kinshasa. Cette unité requiert du bureau une exigence d’efficacité et d’efficience dans ses opérations. Il importe de s’assurer que les règles de gestion financière sont bien appliquées, surtout en ce qui concerne le contrôle interne et la séparation des fonctions d’ordonnancement et de paiement.

Mission principale

En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit un ensemble de services spécialisés d’appui financier et administratif, dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle. Le travail nécessite l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation pour traiter les transactions en vue de leur approbation financière et du traitement des paiements. Le(la) titulaire travaille d'une manière pleinement opérationnelle et règle diverses questions opérationnelles, récurrentes ou non, exigeant l’application correcte des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives financières.
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Le(la) titulaire travaille sous la supervision directe de l’Administrateur Chargé des Opérations du BP Kinshasa, en collaboration avec l’Assistant chargé des opérations et l’Assistant aux Ressources Humaines du BP Kinshasa et sous la responsabilité de la Directrice du bureau. Cette supervision est centrée sur le respect des délais dans l’exécution des processus et sur la qualité des résultats. Le(la) titulaire dispose d’un degré d’autonomie modéré dans son travail. Le travail est passé en revue afin de vérifier l'application correcte les règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives financières.  

Relations de travail

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège ; ils visent à fournir un appui et à échanger des informations en ce qui concerne des processus spécialisés et des questions relatives à la prestation de services. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée des finances au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.Les contacts externes ont lieu principalement avec des prestataires de services, des banques, des institutions des Nations Unies et d'autres organisations internationales et visent à obtenir des éclaircissements et à rechercher ou fournir des informations en vue de résoudre des questions en instance.

Fonctions et responsabilités essentielles

  1. Exercer un ensemble de fonctions et services spécialisés d’appui financier pour les activités opérationnelles et liées aux paiements du bureau, y compris en préparant et en traitant des transactions financières dans le progiciel de gestion intégré (PGI), et en vérifiant que les informations et la documentation d’appui sont conformes aux règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures financières et aux normes applicables en la matière.
  2. Traiter les sommes à recevoir, y compris la facturation, les ajustements et modifications. Gérer les encaissements et la petite caisse.
  3. Procéder au rapprochement bancaire mensuel et au suivi des questions en suspens, y compris en contactant des banques pour clarifier certains points au sujet des relevés de compte.
  4. Contrôler les dépenses et les crédits budgétaires, mettre à jour les renseignements sur les comptes bancaires libellés en monnaie locale et informer le supérieur hiérarchique de la nécessité de reconstituer les fonds, le cas échéant.
  5. Tenir à jour des tableurs et des bases de données aux fins du contrôle des dépenses internes. Préparer des contributions, produire des rapports, extraire et compiler des données financières et présenter des informations sur la situation des ressources financières du bureau à l’appui des analyses et des rapports requis.
  6. Répondre aux demandes de renseignements d’ordre général et aux vérifications de routine concernant l’état des paiements et autres questions budgétaires.
  7. Se tenir informé(e) de l’évolution des politiques, règles, dispositions réglementaires, procédures, directives et processus en matière de gestion financière et partager des informations avec les parties concernées.
  8. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
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section facultative (si nécessaire)

-

Exigences minimales

Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires.Un diplôme ou une certification en gestion administrative, comptabilité/ finances ou formation jugée équivalente sera un avantage.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience de l’appui opérationnel ou administratif, y compris de la prestation de services d’appui aux opérations financières. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI).

Langues

Excellente maîtrise d’une langue officielle de l'Organisation en l'occurence le français. Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation ou d’une langue nationale officielle du lieu affectation serait un atout.

Connaissances et compétences

(techniques et comportementales)Connaissance de la gestion financière et/ou des techniques comptables. Connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales. Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière. Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques. Précision et souci du détail. Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
 Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
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Assistant(e) aux finances – G5 International Labour Organization (ILO) Kinshasa (Democratic Republic of the Congo)  G5  General Support  Full-time  Locallly Recruited Finance, Budget and...

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HMA Deputy Team Leader (NTS/EORE) | DRC

DRC
Posted 3 months ago

HMA Deputy Team Leader (NTS/EORE)

Danish Refugee Council (DRC)
Jalalabad (Afghanistan)
Democratic Republic of the Congo
 Full-time
Management and Strategy
 Close on 13 Mar 2023
E Hardship Non-Family Danger New
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Posted Yesterday
JOB DESCRIPTION
WHO ARE WE?The Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunities for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local communities, we strive for responsible and sustainable solutions. We work toward successful integration and – whenever possible – for the fulfillment of the wish to return home. The Danish Refugee Council was founded in Denmark in 1956 and has since grown to become an international humanitarian organization with more than 7,000 staff and 8,000 volunteers. Our vision is a dignified life for all displaced. All our efforts are based on our value compass: humanity, respect, independence and neutrality, and participation. ABOUT THE JOBThe overall role of the NTS/EORE team leader conducting an NTS survey and collect updated and reliable information about EO suspected hazardous areas (MF and BF), particularly focusing on areas where the HDP program has clearance operation in the future.Oversee activities of EORE instructors in the team to ensure the RE sessions are going as per the SOP.Responsibilities:
  • The NTS & RE TL shall have a strong background in the survey and will ideally have been involved in conducting a polygon survey/a Non-Technical Survey.
  • The survey/EORE team leader should lead or deliver the Mine/ERW risk education sessions to the community and an area where people are at high risk according to the plan.
  • Before any Survey/EORE team deploys, the Survey/EORE team leader shall ensure to have the information specific to the district is provided by the AO and HDP operation department.
  • Direct supervision of the Survey/EORE team in an operational site.
  • Obtain appropriate communication of surveys/EORE activities with official government bodies (Government /Police/Military) and any other stakeholders.
  • Conduct QA/QC checks of the Survey/EORE team staff performance/product daily as described in QA/QC SOP.
  • Be aware of the security alerts and evacuation routes in case of security collapse in the area of operations. Establish an evacuation plan.
  • Be responsible for teams’ technical equipment, inventory transportation, and safety of survey/EORE teams.
  • Be responsible for overall technical/operational management and radio communications issues by DRC HMA SOPs at the operational site and within the area of responsibility.
  • Control quality and quantity of survey/EORE work in the field and make sure that all the activities are according to the plan and SOP.
  • Oversee activities of EORE instructors to ensure the RE sessions are going as per guidelines and the assigned work plan
  • Collect data from the EORE instructors about EO information and EO accidents, review the reports and submit them to the RE Officer.
  • Follow up with the EORE instructors to ensure the EORE training material is in good condition and that enough EORE material is available for distribution during the sessions.
  • Establish and maintain a strong liaison with local authorities and the community during the operation and specifically inform all relevant communities and authorities before starting the actual NTS/EORE activities on the ground.
  • Maintain good discipline within the team during the operation and when they stay in the field camp.
  • Control the working condition of equipment of survey/EORE materials for any damages and see to replacements if necessary.
  • Keep a record of daily, weekly, and monthly NTS/EORE activities.
  • Collect the pre-post forms as per the guideline and assigned targets and ensure SADD data collection.
  • Maintain close contact and coordination of activities with the DRC-HDP Sur/EOD teams, if applicable.
  • Be responsible for EORE training material condition and quantities designated for the team.
  • Report to DMAC on any newly discovered mine accidents, incidents, SHAs, mines, and EOs through the site operation officer.
  • Conducting impact monitoring according to the plan, filling the forms and report it in a time base to the Operation Officer and RE Specialist.
  • Respond to the EO survivors by collecting the EO reports through the DRC Emergency Victim Assistance (EVA) program.
  • Be responsible for the conduct of work of the driver assigned to NTS/EORE team.
  • Undertake any other tasks as ordered by the Operation Officer, EORE officer, and HDP Team leader in the area.
Key stakeholders:
  • Community people Landowner
  • Local Authority
  • DMAC/UNMAS and other MA IPs
 We Offer:
  • Salary and conditions will be in accordance with the DRC salary scale
Experience and technical competencies:
  • Minimum three years of De-mining (Mine/ERW clearance experience).
  • Minimum two years of NTS experience in the TL position
  • 1-year EORE experience.
  • Should have good communication and report-writing skills.
Education:
  • High school (Certificate is attached)
  • Should have the team leader course certificate.
  • Basic management course
  • TS and NTS course certificates
  • EORE course certificates.
Languages:
  • Pashto and Dari –fluency
  • English – basic
  • Able to use the computer programs such as (DOS. Windows, Word, MS, and Excel)
 Application process:Female interested candidates are highly encouraged to apply.Interested? Then apply for this position by clicking the below apply button. All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages). Both must be in the same language as this vacancy note. CV-only applications will not be considered.  
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HMA Deputy Team Leader (NTS/EORE) Danish Refugee Council (DRC) Jalalabad (Afghanistan) Democratic Republic of the Congo  Full-time Management and Strategy  Close on 13 Mar 2023 E Hardship Non-Fam...

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Assistant(e) aux finances – G5 | ILO

UN
KINSHASA
Posted 3 months ago

Assistant(e) aux finances - G5

International Labour Organization (ILO)
Kinshasa (Democratic Republic of the Congo)
 G5  General Support  Full-time  Locallly Recruited
Finance, Budget and Accounting
 USD 20,939C Hardship New
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Posted 10 hours ago
JOB DESCRIPTION
  Grade: G5Date de publication: 28 février 2023 Date de clôture (minuit, heure de KInshasa): 14 mars 2023No. du poste: KINSHASA/BR/GS/2023/01 (10503)Job ID: 10503 Département: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d'affectation: Kinshasa Type de contrat: Durée déterminée Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en République Démocratique du Congo. Peuvent participer:
  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Candidats/tes externes
 Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

Structure organisationnelle

Ce poste est à pourvoir au sein de l’unité de travail du bureau de Pays de l’OIT (BP) à Kinshasa. Cette unité requiert du bureau une exigence d’efficacité et d’efficience dans ses opérations. Il importe de s’assurer que les règles de gestion financière sont bien appliquées, surtout en ce qui concerne le contrôle interne et la séparation des fonctions d’ordonnancement et de paiement.

Mission principale

En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit un ensemble de services spécialisés d’appui financier et administratif, dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle. Le travail nécessite l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation pour traiter les transactions en vue de leur approbation financière et du traitement des paiements. Le(la) titulaire travaille d'une manière pleinement opérationnelle et règle diverses questions opérationnelles, récurrentes ou non, exigeant l’application correcte des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives financières.
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Le(la) titulaire travaille sous la supervision directe de l’Administrateur Chargé des Opérations du BP Kinshasa, en collaboration avec l’Assistant chargé des opérations et l’Assistant aux Ressources Humaines du BP Kinshasa et sous la responsabilité de la Directrice du bureau. Cette supervision est centrée sur le respect des délais dans l’exécution des processus et sur la qualité des résultats. Le(la) titulaire dispose d’un degré d’autonomie modéré dans son travail. Le travail est passé en revue afin de vérifier l'application correcte les règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives financières.  

Relations de travail

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège ; ils visent à fournir un appui et à échanger des informations en ce qui concerne des processus spécialisés et des questions relatives à la prestation de services. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée des finances au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.Les contacts externes ont lieu principalement avec des prestataires de services, des banques, des institutions des Nations Unies et d'autres organisations internationales et visent à obtenir des éclaircissements et à rechercher ou fournir des informations en vue de résoudre des questions en instance.

Fonctions et responsabilités essentielles

  1. Exercer un ensemble de fonctions et services spécialisés d’appui financier pour les activités opérationnelles et liées aux paiements du bureau, y compris en préparant et en traitant des transactions financières dans le progiciel de gestion intégré (PGI), et en vérifiant que les informations et la documentation d’appui sont conformes aux règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures financières et aux normes applicables en la matière.
  2. Traiter les sommes à recevoir, y compris la facturation, les ajustements et modifications. Gérer les encaissements et la petite caisse.
  3. Procéder au rapprochement bancaire mensuel et au suivi des questions en suspens, y compris en contactant des banques pour clarifier certains points au sujet des relevés de compte.
  4. Contrôler les dépenses et les crédits budgétaires, mettre à jour les renseignements sur les comptes bancaires libellés en monnaie locale et informer le supérieur hiérarchique de la nécessité de reconstituer les fonds, le cas échéant.
  5. Tenir à jour des tableurs et des bases de données aux fins du contrôle des dépenses internes. Préparer des contributions, produire des rapports, extraire et compiler des données financières et présenter des informations sur la situation des ressources financières du bureau à l’appui des analyses et des rapports requis.
  6. Répondre aux demandes de renseignements d’ordre général et aux vérifications de routine concernant l’état des paiements et autres questions budgétaires.
  7. Se tenir informé(e) de l’évolution des politiques, règles, dispositions réglementaires, procédures, directives et processus en matière de gestion financière et partager des informations avec les parties concernées.
  8. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
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Exigences minimales

Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires.Un diplôme ou une certification en gestion administrative, comptabilité/ finances ou formation jugée équivalente sera un avantage.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience de l’appui opérationnel ou administratif, y compris de la prestation de services d’appui aux opérations financières. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI).

Langues

Excellente maîtrise d’une langue officielle de l'Organisation en l'occurence le français. Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation ou d’une langue nationale officielle du lieu affectation serait un atout.

Connaissances et compétences

(techniques et comportementales)Connaissance de la gestion financière et/ou des techniques comptables. Connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales. Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière. Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques. Précision et souci du détail. Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
 Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
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Job CategoryFinance

Assistant(e) aux finances – G5 International Labour Organization (ILO) Kinshasa (Democratic Republic of the Congo)  G5  General Support  Full-time  Locallly Recruited Finance, Budget and...

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Food Security and Livelihoods Technical Lead (1756) | CONCERN

NGO
EASTEN CONGO
Posted 3 months ago

Food Security and Livelihoods Technical Lead (1756)

Job Location: Eastern DRC, TBDJob Type: Unaccompanied international contractReports to: Chief of Party. You will also work closely with the Programmes Director, Gender, Youth, and Social Inclusion Lead; M&E Lead; Strategic Learning Advisor (SLA); Commodity Manager; and Nutrition Lead, Systems Director, Desk Officer as well as other technical advisors and consortium members.About the role: This is a 60-month, new role with unaccompanied terms based in Eastern DRC with a salary of Grade 4 - €44,133 - €49,038.*This position is contingent on upon successful agreement award and USAID approval*We would like you to start in August 2023 (dependent on funding approval).Concern Worldwide has operated in the DRC since 1994, successfully implementing programs in emergency response, livelihoods, protection, and health and water, sanitation and hygiene (WASH) throughout the country. Concern DRC has nine offices with over 300 staff throughout the country. The head office is in Kinshasa with coordination offices in Goma (North Kivu), and Kalemie (Tanganyika).  Your purpose: Concern Worldwide seeks a Food Security and Livelihoods Technical Lead for an anticipated USAID project “Resilience Food Security Activity (RFSA)” in Eastern DRC. RFSAs work to improve and sustain the food and nutrition security of vulnerable populations through multi-year resilience food and nutrition security activities. These activities work at the individual, household, community, and institutional levels to address the underlying causes of food insecurity and malnutrition and strengthen transformative opportunities. RFSAs are intended to strengthen resilience in populations vulnerable to acute, chronic hunger, and malnutrition; recurrent shocks, stresses, and crises; and to reduce the need for ongoing or future emergency food assistance.The Technical Lead will take a leadership role, providing oversight and guidance to the design and implementation of activity interventions. This person will manage staff in programs and technical units, to ensure the successful implementation and adaptive management of the program. The candidate will play a significant role in coordination with consortium partners and other stakeholders, including program participants, local partners, and the private sector. The successful candidate should possess substantial experience in livelihoods as well as managing complex, multi-year USAID or other international donor-funded programs.The Technical Lead will be required to:
  1. Programme Planning, Management, and Development
  • Develop a comprehensive and evidence-based approach to strengthening livelihoods and increase incomes that ensures vulnerable households are able to meet basic food and nutrition needs in addition to becoming more economically secure.
  • Lead and design innovative, market-based approaches that engage both the public and private sector in addressing critical barriers to consistently profitable livelihoods. These approaches should build the food and income generating capacity of populations, limit or eliminate subsidies, and increase the likelihood of sustained outcomes. Interventions should address on-farm, off-farm, and/or non-farm livelihoods, specifically prioritizing vulnerable groups.
  • Manage and mitigate risk through monitoring national and local issues that may impact programming, in close coordination with Concern program staff. Ensure all staff understand and adhere to Concern staff safety and security policies and plans.
  • Manage key functions of the project to meet donor expectations in terms of timely and quality results and budget, ensuring coordination between program and operations leads.
  • Promote, uphold and model a commitment to the efficient use of agency and donor resources. Help ensure compliance with donor grants, including financial tracking and oversight of partner budgets, finance, administration and reporting to the donor.
  • Integrate data analysis, reflection, interpretation and use with ongoing project activities, as needed and in coordination with the M&E Lead and SLA.
  1. Coordination and Outreach
  • Work closely with the Chief of Party; Gender, Youth, and Social Inclusion Lead; M&E Lead; Strategic Learning Advisor (SLA); Commodity Manager; and Nutrition Lead to ensure technical and administrative implementation of high impact, proven interventions, while ensuring that the project meets stated goals and reporting requirements.
  • Maintain relationships with key staff of consortium partner organizations in related areas of responsibility. Coordinate with key staff and consortium partners to carry out activities in accordance with the work plan and timelines for deliverables.
  • Manage partnerships and foster a positive and collaborative working environment inclusive of both local and international, public and private staff and stakeholders working towards program objectives.
  • Collaborate with senior management team to achieve activity objectives, while evaluating program effectiveness and determining corrective actions needed to achieve objectives.
  1. Human Resource and Capacity Building
  • Effectively manage, supervise and mentor program teams and staff. Strategically tailor individual development plans and complete performance assessments for direct reports.
  • Coach and mentor staff to plan and implement food security activities, including budgeting allocations, procurement, and coordination with relevant stakeholders.
  • Create and maintain a staff environment that promotes learning, sharing ideas, solutions, and challenges. Promote staff capacity to detect, analyze and respond quickly to deficiencies. Identify performance gaps and training opportunities for Concern and consortia staff members, recommending trainings and technical assistance needed.
Education Requirements:The candidate must have either:
  • A master's degree in a relevant academic area—including agrobusiness, agronomy, food security, development studies, etc. —plus five years of relevant experience with increasing technical responsibility leading to senior level expertise are required.
  • An undergraduate degree in a related field and eight years of relevant work experience with increasing technical responsibility leading to senior level expertise are required.
Required Qualifications:
  • Demonstrated experience effectively leading large-scale agriculture and livelihood programming intended to improve food, nutrition, and economic security through agricultural production and household resilience.
  • Technical familiarity with the RFSA sub-purpose themes, including: savings and capita, income-generating activities, and agricultural production. The candidate must be considered a technical expert in at least two thematic areas, one of which must be agriculture.
  • Demonstrated experience creating effective private sector linkages.
  • Demonstrated experience and in-depth understanding of all components of livelihoods sector technical expertise, including selection, planning and management of small business; livelihood resilience and diversification strategies; market linkages; and private sector engagement.
  • Experience in agriculture (crop and livestock) including seed systems, market systems, and environmental and cultural constraints to agriculture.
  • Demonstrated experience implementing interventions for the development and enhancement of sustainable livelihood interventions including on-farm, off-farm, and/or non-farm livelihoods, from self-employment to small business creation, and demonstrate capacity to lead the collection, analysis, and utilization of information from a broad range of sources.
  • Demonstrated experience providing technical guidance and support to the development of livelihood strategies/approaches, and developing modules and programming on livelihood creation and expansion.
  • Excellent leadership, program, organizational management and oral and written communication skills.
  • Ability to work well within a team, and to complete multiple tasks effectively and efficiently.
  • Demonstrated ability to network and engage with a wide range of stakeholders, including program participants, project staff, donors, partners, and the private sector.
  • Flexible and adaptable approach to working in a changing environment.
  • Experience working on USAID or other donor-funded programs.
  • Deep knowledge of the political, social, and economic context of DRC required.
  • Experience working in conflict-affected or insecure areas, with DRC experience preferred. This includes experience implementing programs for fragile contexts and experience working with humanitarian coordination mechanisms.
  • Fluency in written and spoken English is required. Fluency in written and spoken French is required.
Preferred Qualifications:
  • Familiarity with USAID’s approaches to resilience and food security; the state of food security and nutrition sectors in DRC; understand and demonstrate commitment to the importance of gender and youth dynamics in food security programming and within staff and management.
  • Understanding and knowledge of USAID and U.S. Government regulations and program administration, management, and reporting procedures and systems is preferred.
  • Knowledge of Core Humanitarian Standards, Sphere and HAP Standards and other international humanitarian guidelines and protocols.
  • Professional proficiency in Swahili.
Due to the urgency of this position, applications will be short-listed on a regular basis and we may offer posts before the closing date. Highly qualified DRC nationals strongly encouraged to apply. Concern Worldwide is an Irish-based non-governmental, international, humanitarian organisation dedicated to the reduction of suffering and working towards the ultimate elimination of extreme poverty in the world’s poorest countries. Concern has an organizational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy accessible here. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organization, and the standards of behavior expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organization to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies. Additionally, Concern is committed to the safeguarding and protection of vulnerable adults and children in our work. We will do everything possible to ensure that only those who are suitable to work or volunteer with vulnerable adults and children are recruited by us for such roles. Subsequently, working or volunteering with Concern is subject to a range of vetting checks, including criminal background checking. If you have any concerns about our recruitment process and need particular assistance - for example if you have a visual impairment or are neurodivergent - please let us know and we will do our best to accommodate you. 
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Job Features

Job CategoryProgram

Food Security and Livelihoods Technical Lead (1756) Job Location: Eastern DRC, TBD Job Type: Unaccompanied international contract Reports to: Chief of Party. You will also work closely with the Pro...

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Health Informatics Associate, Francophone West Africa | CLINTON HEALTH ACCESS INTIATIVE

Full
AFRICA
Posted 3 months ago

Health Informatics Associate, Francophone West Africa

 Ouagadougou

  • Organization: CHAI - Clinton Health Access Initiative
  • Location: Ouagadougou
  • Grade: Mid level - Associate Level - Open for both International and National Professionals
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Information Technology and Computer Science
  • Closing Date:

Health Informatics Associate, Francophone West Africa

CountryBurkina Faso
CityOuagadougou
Program (Division)Infectious Disease - Global Malaria
Overview
The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization committed to our mission of saving lives and reducing the burden of disease in low-and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them and the private sector to create and sustain high-quality health systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic with the goal of dramatically reducing the price of life-saving drugs and increasing access to these medicines in the countries with the highest burden of the disease. Over the following two decades, CHAI has expanded its focus. Today, along with HIV, we work in conjunction with our partners to prevent and treat infectious diseases such as COVID-19, malaria, tuberculosis, and hepatitis. Our work has also expanded into cancer, diabetes, hypertension, and other non-communicable diseases, and we work to accelerate the rollout of lifesaving vaccines, reduce maternal and child mortality, combat chronic malnutrition, and increase access to assistive technology. We are investing in horizontal approaches to strengthen health systems through programs in human resources for health, digital health, and health financing. With each new and innovative program, our strategy is grounded in maximizing sustainable impact at scale, ensuring that governments lead the solutions, that programs are designed to scale nationally, and learnings are shared globally.At CHAI, our people are our greatest asset, and none of this work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a highly diverse team of enthusiastic individuals across 40 countries with a broad range of skillsets and life experiences. CHAI is deeply grounded in the countries we work in, with majority of our staff based in program countries. Learn more about our exciting work: http://www.clintonhealthaccess.orgCHAI is an Equal Opportunity Employer, and is committed to providing an environment of fairness, and mutual respect where all applicants have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion, and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experience, backgrounds, and culture. Overview of Team CHAI’s global malaria and NTDs program provides direct technical and operational support to countries around the globe to strengthen their malaria and NTD programs and reduce the burden of these preventable, treatable diseases. We support governments to scale up effective interventions for prevention, diagnosis, treatment, and surveillance, with the goals of sustainably reducing the number of malaria and NTD-related illnesses and deaths worldwide in the short-term and accelerating progress towards malaria and NTDs control and elimination in the long term. Technology can play a catalytic role in achieving these objectives. Building strong government-owned information systems can substantially improve data availability, quality, and access, reduce redundancies and inefficiencies created by parallel systems, and enable the automatic generation of compelling analytics for data-driven decision making - collectively empowering malaria programs to implement more strategic evidence-based interventions while optimizing limited resources.Overview of Role CHAI is seeking a highly motivated individual to strategically drive technology adoption and data system improvements within malaria control programs, empowering them with better tools and better data to dramatically improve the prompt diagnosis and treatment of malaria, to ensure the success of large scale protection measures such as bet net distribution campaigns, and ultimately to reduce malaria cases and deaths. The Associate will join an entrepreneurial and close-knit team, and will have the opportunity to drive substantial impact across this portfolio of work in several countries.CHAI places great value on relevant personal qualities including resourcefulness, tenacity, independence, patience, humility, and strong work ethic. The candidate must be able to work independently to drive implementation and have deep personal commitment to producing results.
Responsibilities
Technology Project Management (40%)
  • Develop and document user-centered requirements in line with programmatic objectives and data needs, including data entry forms, user workflows, dashboards, and system integrations.
  • Manage technology vendors to ensure product configurations and developments are on track and in line with defined requirements; test developer outputs and provide regular feedback on bugs and functionally
  • Directly configure data collection, management, and reporting tools and systems as needed (e.g., DHIS2, ODK, CommCare), including user-friendly dashboards
  • Manage ongoing tracking and prioritization of software development activities; proactively manage changes in project scope, identify potential challenges and roadblocks, and develop contingency plans
Technology Implementation (40%)
  • Develop system roll-out plans and support system installation, device set-up, and operational readiness ahead of implementation
  • Build digital and data capacity within government staff by developing manuals, SOPs, and training materials; train stakeholders and end users in the administration and use of information technology
  • Cultivate a culture of data-use within malaria programs by ensuring data visualizations are automated, simple, clear, and action-oriented for program staff at all levels
  • Develop and implement sustainability plans with Ministry of Health staff to ensure the long-term success of digital health interventions
Strategic Guidance and Stakeholder Engagement (20%)
  • Engage closely with Ministry of Health (MOH) programs, in-country partners, and regional/local CHAI teams to develop a deep understanding of user requirements for malaria surveillance and public health campaigns
  • Provide guidance to MOH programs and stakeholders in the selection and application of technology tools to solve public health problems.
  • Play a translational role in communicating technical approaches, software/hardware specifications, and implementation guidance to non-technical staff within the MOH, partner organizations, and other CHAI team members
  • Serve as a thought leader for CHAI teams, MOH programs, and stakeholders on regional and country-level digital strategies, approaches, and guidance
Qualifications
  • Bachelor’s degree, ideally in relevant field (information systems, epidemiology, public health, computer science)
  • Working proficiency in both English and French
  • At least three years’ working experience as a business analyst, product manager, technical project manager, or in a similar role working closely with stakeholders to define and deliver business requirements for technology initiatives
  • Proven experience in planning, designing and implementing technology-based solutions across the full software delivery lifecycle with stakeholders and users, preferably for disease surveillance
  • Ability to work with diverse stakeholders, including healthcare workers, Ministry of Health program staff, NGO partners, the WHO, technology companies, and academic partners
  • Comfort and proactiveness with learning new technologies; DHIS2 experience strongly preferred
  • Exceptional communication skills with people of varied professional and cultural backgrounds; experience communicating technical concepts to non-technical users
  • Ability to think strategically and anticipate future consequences and trends
  • Ability to work well both independently and as part of a multidisciplinary team
  • Strong work ethic, integrity, credibility, and dedication to CHAI’s mission
  • Ability to be effective, calm, and flexible in high-pressure situations, to handle multiple tasks simultaneously and to effectively prioritize
  • Proven ability to function in a fast-paced work environment
  • Ability to travel approximately 30% of the year
Advantages
  • Knowledge of common health information management systems and digital global goods (e.g., DHIS2, OpenLMIS, OpenSRP, CommCare, OpenMRS)
  • Understanding of interoperability principles and standards (HL7, IHE, FHIR)
  • Visualization software experience (Tableau, PowerBI)
  • Software languages: SQL, JavaScript, html
  • Knowledge of malaria or other global infectious diseases
  • Experience working and communicating with government officials and multilateral organizations
 
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

Job Features

Job CategoryHealth, Information management, Information Technology

Health Informatics Associate, Francophone West Africa  Ouagadougou Organization: CHAI – Clinton Health Access Initiative Location: Ouagadougou Grade: Mid level – Associate Level –...

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Chargé(e) des données senior pour RDC | IMPACT

INTERN, NGO
GOMA
Posted 3 months ago

Chargé(e) des données senior pour RDC

Organization
Posted
Closing date

IMPACT INITIATIVES ET REACH

IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire basée à Genève, en Suisse. L'organisation gère plusieurs initiatives, dont l'initiative REACH. L'équipe d'IMPACT est composée de spécialistes de la collecte, de la gestion et de l'analyse des données et des SIG. IMPACT a été lancé à l'initiative d'ACTED, une ONG internationale dont le siège est basé à Paris et qui est présente dans une trentaine de pays. Les deux organisations ont une forte complémentarité formalisée dans un partenariat global, permettant à IMPACT de bénéficier du soutien opérationnel d'ACTED sur ses domaines d'intervention.REACH a été créé en 2010 comme initiative conjointe de deux ONG internationales (IMPACT Initiatives et ACTED) et du Programme des Nations Unies pour les Applications Satellites Opérationnelles (UNOSAT). L'objectif de REACH est de promouvoir et de faciliter le développement de produits d'information qui améliorent la capacité de prise de décision et de planification de la communauté humanitaire dans les contextes d'urgence, de reconstruction et de développement. REACH facilite la gestion de l'information pour les acteurs de l'aide grâce à trois services complémentaires : a) évaluation des besoins et de la situation facilitée par les équipes REACH ; b) analyse de la situation à l'aide d'images satellite ; c) mise à disposition de bases de données intégrées et de cartographies web.Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e chargé.e d’analyses de données pour soutenir notre équipe REACH en RDC.Département : REACH – Unité « Cycle de programmation Humanitaire »Titre : REACHChargé.ed’analyses de données seniorDurée du contrat : 12 moisLieu de travail : Goma, République Démocratique du CongoDate de début de contrat : Avril 2023

PROFIL DU PAYS

La RDC est confrontée à une crise humanitaire aigüe et complexe. Les conflits récurrents dans les provinces des Kivus et en Ituri, les chocs sanitaires et catastrophes naturelles, ainsi que la pauvreté chronique dont souffre une large partie de la population sont autant de raisons qui expliquent le niveau élevé des besoins humanitaires. Selon l'aperçu des besoins humanitaires 2021, 19.6 millions de personnes (dont 5.01 millions de personnes déplacées) en RDC sont dans le besoin d’assistance humanitaire. Le pays accueille également 538.000 réfugiés des pays voisins, une population particulièrement vulnérable. L’analyse de l'Integrated Food Security Phase Classification (IPC) de mars 2021 a révélé que 27.3 millions de personnes sont classifiés en situation de crise (phase 3) et d'urgence (phase 4) en termes d’insécurité alimentaire. De nombreuses régions du pays restent également touchées par de multiples épidémies, notamment la rougeole, le choléra, le paludisme et le virus Ebola ainsi que par les catastrophes naturelles qui se produisent régulièrement.Depuis 2016, REACH - actuellement présent à Kinshasa, Goma, Bukavu et Kalemie - fournit des services d'évaluation, de gestion de l'information et de cartographie dans le but d’informer la planification humanitaire en RDC. Entre 2016 et 2018, REACH a mené diverses évaluations sectorielles en coopération avec les clusters Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Abris/AME ainsi qu’OCHA, et a soutenu de manière active les acteurs de la réponse aux réfugiés tels que le HCR par le biais de services de cartographie des infrastructures des camps dans le nord du pays. En 2019 et 2020, en étroite collaboration avec OCHA, REACH a travaillé à la reconception du processus d'Evaluation Rapide Multisectorielle (ERM) et à la production d’une nouvelle boîte à outils pour soutenir le mécanisme de réponse rapide. REACH soutient également le processus de gestion de l'information des Clusters Sécurité Alimentaire et Abris/AME. En 2020, de nouveaux projets de recherche tels que le suivi de la situation humanitaire (dans les provinces du Nord Kivu, du Sud Kivu et du Tanganyika) et le profilage de sites et des communautés hôtes (province de l’Ituri) ont été mis en place. REACH produit, en collaboration avec l’ensemble des acteurs impliqués dans la surveillance des prix et le fonctionnement des marchés et le Cash Working Group (CWG) des analyses de l’évolution des prix sur les marchés congolais. En 2021, REACH, en collaboration avec OCHA, a également conduit une évaluation multisectorielle des besoins (MSNA) dans la province du Tanganyika dans le but d’informer le cycle de programmation humanitaire (HNO/HRP) pour 2022 en RDC. Tous les produits de la mission REACH en RDC sont accessibles ici.

FONCTIONS

Sous la direction de la ou du Responsable de Recherche Senior de l’Unité HPC en RDC, la ou le chargé.e senior des données est responsable de la production des produits d'analyse d'IMPACT en RDC, y compris la préparation de la conception de la recherche, l'aide à la conception des méthodes d'échantillonnage, des plans d'analyse des données, des outils de collecte des données, des scripts et processus de nettoyage des données, des scripts d'analyse, des résultats d'analyse et (le cas échéant) de la production de cartes web et de systèmes de gestion de l'information. La ou le chargé.e senior des données apportera son soutien lors des étapes de diffusion et d'évaluation du cycle de recherche. Tout au long de chaque cycle de recherche, la ou le chargé.e senior des données, en liaison étroite (le cas échéant) avec les équipes d'évaluation, s'engage auprès des partenaires pour promouvoir leur participation au traitement et à l'analyse des données ou à des sujets pertinents désignés par le responsable hiérarchique, afin de maximiser l'adoption et l'utilisation de la recherche IMPACT. Le cas échéant, ou en gérant un projet, il veille également à une utilisation efficace et transparente des ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet. Cela peut inclure la supervision directe des données et des équipes d'évaluation pendant la collecte des données, l'analyse ou la production des résultats.Dans le cadre de sa mission, la ou le chargé.e senior des données sera hébergé.e par ACTED, partenaire mondial d'IMPACT, et sera sous la gestion directe de la ou du Directeur.rice Pays d'ACTED et de ses délégué.e.s pour toutes les questions de sécurité. Elle ou il se conformera donc pleinement aux règles et réglementations d'ACTED en matière de sécurité, d'administration et de ressources humaines, logistiques et financières.

RESPONSABILITES

Les responsabilités de la ou du chargé.e senior des données sont les suivantes :PLANIFICATION DE LA RECHERCHE :
  • Contribuer à l'identification et à la mise en œuvre de solutions efficaces et adaptées de gestion et d'analyse des données pour la recherche IMPACT en RDC, conformément aux lignes directrices pertinentes d'IMPACT en matière de recherche et de données.
  • Soutenir (selon la désignation du responsable hiérarchique) la conception de l'échantillonnage, la création et la gestion des outils de collecte de données (ODK ou KoBo), la formation aux techniques de nettoyage et de gestion des données, le soutien à la mise en place de l'analyse des données (spécifiquement menée dans l'environnement R).
  • Contribuer à l'élaboration des TdR de la recherche en mettant l'accent sur l'échantillonnage, les outils de collecte de données, le plan d'analyse des données, ainsi que le plan de gestion des données ;
  • Soutenir le développement d'outils de collecte de données qualitatives et quantitatives, en veillant à ce que les exigences du cycle/évaluation de la recherche soient respectées ;
  • En coordination avec les responsables de l'évaluation et des SIG concerné.e.s, soutenir la construction de l'échantillon quantitatif ;
  • Suivre les progrès et les retards de toutes les tâches assignées tout au long du cycle de recherche. Veiller à ce que les retards ou les problèmes identifiés soient signalés par écrit et oralement en temps utile.
IMPLEMENTATION DE LA RECHERCHE
  • Le cas échéant, soutenir l'identification et la formation des recenseurs pour la collecte de données primaires;
  • Le cas échéant, soutenir la supervision de la collecte des données, conformément aux termes de référence convenus (y compris leurs annexes), y compris les processus de nettoyage des données, les contrôles et les scripts de nettoyage des données ;
  • En coordination avec les chargé.e.s d'évaluation, documenter tous les changements dans la collecte des données qui entraînent une modification des termes de référence convenus, en veillant à ce que la ou le Responsable de Recherche Senior de l’Unité HPC et le siège d'IMPACT soient informés et conviennent des modifications.
GESTION, NETTOYAGE ET ANALYSES DES DONNÉES
  • Contrôler l'exactitude des données collectées conformément à la liste de contrôle des normes minimales de nettoyage des données d'IMPACT ;
  • Contrôler les données collectées sur le terrain, assurer leur mise à jour régulière et résoudre les éventuelles divergences;
  • Gérer, mettre à jour et déployer le questionnaire mensuel ;
  • Maintenir, mettre à jour et étendre les systèmes de gestion et d'analyse des données basés sur la recherche pour la diffusion et la communication des données ;
  • Servir de point focal pour l'analyse statistique et le rapport quantitatif sur les évaluations.
RÉDACTION DES PRODUITS
  • Veiller à ce que toutes les analyses d’IMPACT répondent aux exigences d'IMPACT et des partenaires concernés ;
  • En soutien à la ou au Responsable de la Recherche Senior ou à la ou le Représentant.e Pays, selon la demande, assurer une communication régulière avec le siège d'IMPACT sur l'état d'avancement et les délais des produits d'analyse
  • Veiller à la rédaction de données et de produits d'analyse précis et opportuns (tels que des fiches d'information, des graphiques, des cartes Web, des tableaux de bord), qui soient conformes aux lignes directrices d'IMPACT ;
  • Veiller à ce que les résultats soient communiqués avec précision, compte tenu de la méthode de collecte et d'analyse des données prévue dans les termes de référence.
  • Veiller à ce que tous les résultats d'analyse soient validés par le siège d'IMPACT avant leur diffusion externe;
  • Le cas échéant, en étroite coordination avec le siège d'IMPACT, soutenir la maintenance et la mise à jour régulières des produits en ligne ;
ENGAGEMENT EXTERNE
  • À la demande du responsable hiérarchique, aide à la consultation des partenaires à tous les stades du cycle de recherche : préparation de l'évaluation, collecte des données, analyse des données, examen des produits de la recherche, diffusion des produits et enseignements tirés ;
  • Après validation par le supérieur hiérarchique, représenter IMPACT dans les réunions et groupes de travail pertinents;
  • Assurer le suivi des questions identifiées par les partenaires ou au cours des réunions / groupes de travail ;
  • Promouvoir une utilisation active des ensembles de données et des résultats de la recherche par les partenaires et la communauté humanitaire au sens large pour leur prise de décision ;
  • Après validation par le responsable hiérarchique, présenter les résultats de la recherche aux tiers concernés afin d'en améliorer l'utilisation et l'impact ;
  • Veiller à ce que l'engagement de tous les partenaires et toutes les relations extérieures soient clairement documentés et communiqués au supérieur hiérarchique et aux collègues concernés ;
  • Plus généralement, contribuer à la création d'une image positive et d'une crédibilité globale de l'organisation, notamment par l'application du mandat, de l'éthique, des valeurs et de la position d'IMPACT par rapport aux autres acteurs.
PARTAGE DE CONNAISSANCES ET PROCESSUS D’APPRENTISSAGEFournir du contenu et contribuer aux exercices sur les leçons apprisesGESTION D’ÉQUIPE ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
  • Organiser des réunions régulières avec les membres du personnel afin d'évaluer les progrès réalisés dans les cycles de recherche pertinents et de revoir le plan de travail ;
  • En coordination avec la ou le Représentant.e Pays, la ou le RM ou les spécialistes, organiser l'initiation des nouveaux membres du personnel, y compris la formation aux compétences techniques de base en matière de traitement et d'analyse des données
  • Soutien à la ou le Représentant.e Pays, le ou le RM ou spécialistes d'IMPACT dans l'élaboration et la mise en œuvre de plans de formation des capacités pour les membres de l'équipe de traitement des données et autres. Elle ou il est responsable de la définition d'objectifs de développement clairs et personnalisés, et de la conception de plans de formation et de mentorat pour aider les membres de l'équipe dans leur développement professionnel.
  • Être disponible pour fournir un soutien régulier et un appui technique à toutes les équipes et unités du bureau de pays.
  • Le cas échéant, soutenir/ diriger le processus d'évaluation et de recrutement du personnel en collaboration avec la ou le Représentant.e Pays et la ou le RM.
COORDINATION INTERNE
    • Participer activement aux réunions régulières de l'équipe ; - Assurer une coordination et des échanges réguliers avec les collègues concernés ; - Assurer une communication régulière avec l'unité de recherche et de données du siège.
CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉESLa ou le chargé.e senior des données assurera la confidentialité la plus stricte de toutes les données collectées et des processus connexes, en veillant au respect intégral de la politique de protection des données et des procédures opérationnelles standard d'IMPACT. Elle ou il prendra activement des mesures pour empêcher le partage non autorisé de toute information et donnée appartenant à IMPACT et à ses partenaires, ou collectée au cours de son affectation à IMPACT.CONFIDENTIALITELa ou le chargé.e senior d’évaluations REACH devra maintenir le plus haut niveau de confidentialité des données récoltés sur le terrain et assurer l’adhérence aux processus de protection des données personnelles global. Elle ou il s’assura de mettre en œuvre des mécanismes pour éviter le partage non-autorise de l’information récoltes durant sa mission en collaboration avec l’équipe de gestion de données au siège.

PROFIL

  • Excellentes qualifications académiques, niveau Master en Relations Internationales, Statistiques, Sciences Informatiques ou d’autres sujets pertinents ;
  • Au moins 3 ans d ’expériences professionnelles pertinentes dans le secteur humanitaire ou de développement dans la recherche, la gestion de l’information ou le secteur IT/sciences de l’informatique ;
  • Maitrise d’outils d’analyse statistique tel que R ou STATA indispensable, et de graphisme tel que InDesign et/ou Illustrator désirable
  • Connaissance d’outils de visualisation et d’analyse spatiale tels que logiciels SIG serait un atout mais non requis
  • Expérience dans la gestion d’évaluations en contexte de crise et expérience de terrain dans des pays affectés par des crises désirées
  • Excellentes capacités d’analyse et de synthétisation
  • Compétences requises en matière de gestion d'équipe, de coordination, d'organisation et de planification, y compris à superviser des équipes dans d’autres régions ou bases et à respecter efficacement les délais, grâce à une excellente capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités
  • Capacité à opérer dans un environnement multiculturel
  • Flexibilité quant au rôle et la nature du travail qui peut évoluer selon le contexte
  • Parfaite maitrise du français, anglais désiré ; connaissances de langues locales en RDC comme le lingala ou le swahili un plus ;
  • Capacité à s'approprier les tâches assignées et à faire preuve d'un esprit d'équipe dynamique.

How to apply

Veuillez postuler au lien suivant: Chargé.e d’analyses de données senior REACH | Impact (impact-initiatives.org)

Chargé(e) des données senior pour RDC Organization IMPACT Initiatives Posted 23 Feb 2023 Closing date 22 Apr 2023 IMPACT INITIATIVES ET REACH IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire basée à [&h...

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 MEDICAL COORDINATOR (F/M) YEMEN ,URGENT | MEDECIN DU MONDE

NGO
YEMEN
Posted 3 months ago

 MEDICAL COORDINATOR (F/M) YEMEN ,URGENT

jobs.medical
Sanaa, Yemen
POSTULER

Travailler avec Médecins du Monde

For more than 40 years, Médecins du Monde, a campaigning medical organisation committed to international solidarity, has been caring for the most vulnerable populations at home and abroad. It has continued to highlight obstacles that exist in accessing health care and has secured sustainable improvements in health-for-all policies. Those working for this independent organisation do not solely dispense care and treatment but condemn violations of human dignity and rights and fight to improve matters for populations living in precarious situations.  MdM currently works in 30 countries across all continents where it focuses on 5 priority areas: emergency and crisis, sexual and reproductive health, harm reduction, migrants and displaced populations (health rights), health and environment. Currently, MdM intervene in the Northern and Southern parts of Yemen in the governorates of Sanaa, Amanat Alasima, Ibb, Lahj and Abyan. MdM strategy is based on 2 key axes:
  • To provide primary healthcare services, including OPD, vaccination, nutritional care, reproductive health. 16 health facilities are directly supported.
  • To provide mental healthcare and psychosocial support (MHPSS) in specific healthcare facilities and via a network of CHVs trained in detection and community awareness-raising

Description du poste

Under the supervision of the general coordinator and in collaboration with the health advisor based at HQ, you are in charge of designing, planning, implementing, adapting and monitoring health activities. You directly manage the medical team. 
Your main responsibilities are the following: 
  • Participate in the definition of the country strategy led by the general coordinator and drive the medical and technical aspects in the development of this strategy 
  • Design, plan, implement, adapt and monitor the programme’s health activities
  • Ensure the quality and relevance of health activities, supervise the collection and analysis of medical data
  • Recruit, manage, train, and motivate the medical team
  • Ensure the management of pharmaceutical products
  • Carry out health needs assessments and evaluations of medical partners
  • Cooperate with the administration team regarding budgeting and supervise the medical purchase process
  • Represent MdM with authorities, partners and other NGOs on health issues
  • Participate in the writing of proposals and reports  

Vos conditions d'emploi

Fixed-term contract6 monthsEmployeeStarting date: as soon as possible Gross monthly salary: 3 362 euros Premium equal to one month salary paid in two instalments – minimum of 6 months seniority required Expatriation bonus (10% gross salary per month) Transportation cost, vaccines and visas covered Guesthouse housing 22.5 recovery days per year 5 weeks of paid leaves per year Health insurance (60% covered by MdM and 40% by the employee) Insurance (repatriation…) Teleworking agreement for positions eligible to telework: 110 days/year (2.5 days teleworking on average per week) with a minimum of 1 day per week onsite Médecins du Monde promotes trainings and internal mobility As part of our measures to combat money laundering and financing of terrorism, any selected candidate may be subject to a background check on international sanctions lists (UN, the EU, France, the United States…). This information is handled confidentially and stored on a secure server. For more information on the processing of personal data throughout this process: http://bit.ly/3CSTDYO

Votre profil

Medical or paramedical background with experience in Public health and medical program management Significant experience in similar positions Experience in hard negotiations with local authorities, partners and staff in a tricky context Experience in outbreak management and emergency response Team management experience IT: Good knowledge of Windows (word, excel). Excellent communication skills, listening and diplomacy skills Ability to have a global overview of a program (not only on medical plan) Ability to take quick decisions according to the context in coordination with the team Respectful of a very traditional Muslim society Languages: Fluent English is mandatory (oral and written) and Arabic would be an asset You embrace the core values and support the proactive philosophy of Médecins du Monde.

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Job CategoryHealth

 MEDICAL COORDINATOR (F/M) YEMEN ,URGENT jobs.medical Sanaa, Yemen POSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOSTULERPOST...

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COORDINATEUR LOGISTIQUE (F/H) | MEDECIN DU MONDE

NGO
KINSHASA
Posted 3 months ago

COORDINATEUR LOGISTIQUE (F/H)

Kinshasa, République Démocratique du Congo
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Travailler avec Médecins du Monde

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.Présente en République Démocratique du Congo depuis 1994, Médecins du Monde France (MdM) est intervenue dans divers régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination de rougeole avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en santé de soins primaires (SSP), et soutien aux centres de santé.Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins en santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la province.
  • La zone de santé (ZS) de Nyemba (depuis 2019) couvre 9 centres de santé dont 2 centres de santé de référence (CSR) pour la prise en charge des cas de complication ainsi qu’un CSR dans la ZS de Kalemie pour la prise en charge des cas compliqués référés par les structures périphériques. Le projet est à sa deuxième phase (mai 2022 – avril 2023), sous financement d’ECHO en cofinancement avec la fondation suisse « STJ »
  • La ZS de Nyunzu (depuis mai 2021) couvre présentement 3 centres de santé et l’hôpital général de référence de Nyunzu, sous financement d’Affaire Mondiale Canada (AMC).

Description du poste

Vous coordonnez les différents aspects logistiques de la mission, supervisez l’équipe logistique et êtes en appui au coordinateur général sur le suivi et le respect des procédures de sécurité.Vous vous déplacerez fréquemment au Tanganyika et, au besoin, dans d’autres zones de la RDC.
Gestion des achats internationaux
  • Gérer le dédouanement des commandes internationales, de la préparation de fret à la livraison
  • Veiller au bon paiement des droits et taxes de douanes
  • Superviser la gestion des expéditions des commandes
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats nationaux
  • Planifier les achats et livraisons de la mission
  • Elaborer les dossiers d’appels d’offres
  • S’assurer de la bonne gestion des outils de suivi des achats
  • Participer à d’éventuelles négociations avec les fournisseurs
  • Contrôler que tous les dossiers d’achats soient convenablement archivés et enregistrés sur SharePoint.
Appui logistique aux programmes 
  • Appuyer les équipes dans l’identification des besoins logistiques des programmes
  • Superviser les achats et approvisionnements des structures de santé appuyées par MdM
  • Appuyer les bases dans la gestion de leurs locaux (maintenance, matériel, réhabilitation)
  • Veiller au respect des procédures d’achats par les équipes et les partenaires
Gestion des stocks
  • Veiller à la bonne gestion des stocks, au respect des procédures
  • Suivre la maintenance des équipements
  • Coordonner les inventaires mensuels
Gestion de la sécurité
  • Appliquer et participer à la mise à jour du plan de sécurité
  • S’assurer que les informations importantes soient bien transmises et comprises par les employé.e.s impliqué.e.s dans la sécurité
  • Briefer chaque nouvelle recrue et les personnes visitant la mission sur les règles de sécurité et informations logistiques nécessaires
Gestion des véhicules, matériels et bâtiments
  • Coordonner et superviser l’ensemble du parc automobile de la mission
  • Être responsable de la bonne gestion des déplacements des équipes
  • Assurer la gestion administrative des infrastructures et des divers contrats logistiques
  • Veiller à la gestion des bâtiments, du matériel ainsi que de tous les équipements de la mission
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques et de télécommunication de toute la mission
  • Veiller au bon fonctionnement des radios ainsi qu’au système de géolocalisation des véhicules
Reporting, analyses et représentation
  • Compiler et valider tous les rapports logistiques
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs et internes
  • Représenter MdM lors de rendez-vous ou réunions externes
Encadrement d’équipe
  • Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation des nouvelles recrues au sein de l’équipe logistique
  • Planifier les besoins RH logistiques
  • Accompagner et évaluer les membres de l’équipe logistique et participer à l’élaboration de plans d’actions individuels
  • Organiser et animer ponctuellement des formations et ateliers pour les employé.e.s MdM et les partenaires

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée12 moisSalariéPoste à pourvoir dès que possible Salaire brut mensuel de 3 119 euros Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins Hébergement en maison collective 22.5 RTT / an 5 semaines de congés payés / an Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) Assurance (rapatriement…) Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

Votre profil

Niveau minimum : Bac+3 Diplôme dans le domaine logistique, type Bioforce. Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement Maitrise des principes humanitaires et de l’environnement humanitaire ; des règles et procédures des bailleurs de fonds tel que l’AFD, ECHO, UN et UE Capacités de négociation Capacité à manager une équipe multiculturelle Compréhension active des règles MdM (Règlement Intérieur, Politique de santé, etc..) Capacité à répondre aux urgences Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant Très bonne capacité de communication Rigueur, autonomie et discrétion Flexibilité, ouverture d’esprit et sociabilité Connaissances informatiques : Word, Excel, Internet et ERP (SAP) Langues : Français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Job CategoryLogistics

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UN·E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE, Kinshasa, | ACF

UN
KINSHASA
Posted 3 months ago

UN·E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE, Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Votre environnement de travailAction contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 6 provinces.L'un des principaux domaines d'expertise d’'ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l'UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d'urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, nous avons acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides et une surveillance efficace des traitements vitaux dans les situations d'urgence. Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de malnutrition ont été traités via les équipes d'intervention d'urgence d'ACF. Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka. Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord et Sud Kivu, Kasaï et Kasaï Central.Votre poste et vos responsabilitésVotre mission principale sera de garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en œuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes.Plus précisément vous serez en charge de :
  •  Contribuer à la définition de la stratégie de la mission
  •  Coordonner la logistique au niveau national
  •  Gérer les transports internationaux en lien avec le siège
  •  Mettre en œuvre la politique de sécurité de la mission
  •  Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission;
  •  Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption
  •  Encadrer et accompagner l’équipe Logistique en capitale et être le responsable fonctionnel des Responsables Logistique sur les bases.
Votre profilIssu d’une formation supérieure en logistique et transport (option transport international / gestion de stock / gestion de parc de véhicule sont un plus). Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative d'au moins 5 ans dans le domaine de la coordination logistique dans des contextes d’urgence humanitaire et de forte pression.Vous êtes reconnu pour vos capacités managériales (notamment management à distance), votre esprit d’équipe, votre flexibilité.Vous possédez une expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques en ONG.Vos capacités de formateur ne sont plus à démontrer et vous avez à cœur de faire monter en compétence et de responsabiliser vos équipes.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la diplomatie et vos capacités relationnelles, d’adaptation et de compréhension rapide (Très bonne connaissance des procédures logistiques ONG et bailleurs impérative); - Connaissance d'engagement aux objectifs et aux principes d’intervention d’Action Contre la Faim et des documents standards.Vos conditions d’emploi
  •  12 mois de contrat à durée déterminée d’usage de droit français
  •  Salaire mensuel brut d’entrée de 2450 à 2800€ en fonction de l’expérience
  •  Per diem et frais de vie mensuels : 1021$ (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
  •  Allocation contexte mensuelle : 150€
  •  Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
  •  16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
  •  Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
  •  Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
  •  Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215€ versés pendant la période de récupération
  •  Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
  •  Statut Famille
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
The recruiting organization, Action contre la Faim - ACF International, has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website. Click the button below to verify its current status.

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UN·E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE, Kinshasa, Democratic Republic of Congo Organization: Action contre la Faim – ACF International Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshas...

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Project Specialist 3 – Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Specialist – Kolwezi- DRC IHP | ABT

Full
Posted 3 months ago

Project Specialist 3 - Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Specialist - Kolwezi- DRC IHP

Job Category
Program Delivery
Locations
  • Abt Associates, Kolwezi, CD
Posting Date
02/21/2023, 06:20 AM
Job Schedule
Full time

Job Description

Aperçu de l'Organisation:Abt Associates (Abt) est un leader mondial dont la mission est focalisée sur la recherche, l'évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé et des politiques sociales et environnementales. Reconnu pour son approche rigoureuse de la résolution de problèmes complexes, Abt est régulièrement classé parmi les 20 meilleures firmes de recherche et l'un des 40 plus grands innovateurs dans le domaine du développement international. La compagnie possède plusieurs bureaux aux États-Unis et des bureaux dans plus de 40 pays. Au service du secteur public et privé, Abt soutient des processus de gouvernance participatifs qui autonomisent les populations et encouragent la responsabilité et la transparence entre les secteurs.  Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomes, un accès équitable aux services publics, une meilleure mobilisation et gestion des ressources financières, et des environnements favorables pour la croissance économique et les opportunités.Opportunité :Le Projet de Santé Intégré de l’USAID (PROSANI USAID) soutient la stratégie de l'USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC.  L'USAID cherche à renforcer la capacité des institutions et des communautés congolaises à  fournir des services de santé intégrés et de qualité pour améliorer durablement l'état de santé de la population congolaise.Sous la supervision du Directeur Provincial de Haut-Lomami, le Responsable M&E assurera la supervision du programme de suivi et d'évaluation au niveau de la province pour mesurer et justifier la mise en œuvre du programme, les résultats et les résultats de données sur l'impact en collectant, analysant et présentant régulièrement et systématiquement les données sur le programme pour le personnel, les partenaires et donateurs du programme. Le Responsable M&E est tenu de suivre le progrès vers les objectifs et d'adhérer à la structure de la mise en œuvre. Principaux rôles et responsabilités:
  • Sous la supervision du Directeur Provincial de Lualaba, le Reponsable M&E assurera avec le personnel du programme pour la mise en oeuvre du système de suivi et d'évaluation du programme  dans la province de Lualaba, identifier et faire le suivi des activités clés du programme dans l'objectif de documenter les résultats, et de communiquer ces résultats aux collègues M&E basés au bureau central de Kinshasa  aux fins de l'intégration dans les processus de la gestion de décisions liées au système de santé du Gouvernement de la RDC .
  • Superviser la collecte, l'analyse et le rapport de données de référence et la collecte, l'analyse et le rapport de données de suivi et d'évaluation de routine selon le plan de suivi et d'évaluation du programme pour la province de Lualaba en faisant recours aux canevas et outils elabores par le niveau central du programme.
  • Sous la supervision du Directeur RM&E et du Conseiller en charge de suivi et évaluation au bureau central de Kinshasa, préparer et assurer, dans les délais, la soumission des rapports sur le projet tels que définis dans le contrat.
  • Contribuer aux plans de travail annuels, aux rapports trimestriels et annuels et aux autres documents du projet.
  • Assurer le suivi et le contrôle des indicateurs du programme de toutes les activités d’appui liés à la santé dans la Province de Lualaba, diriger l'anlyse des données pour justifier les décisions bien informées sur les données aussi bien qu'identifier les questions aux fins de prévenir la gestion du programme.
  • Saisir dans la plateforme M&E de PROSANI USAID toutes donnees collectees a l’aide du canevas du système de suivi interne de rapportage.
  • Saisir et gerer les datasets en rapport avec les donnees des formations dans la plateforme M&E de PROSANI USAID
  • Utiliser le Benchmarking pour l’analyse de la qualite des donnees
  • Faire reference aux tableaux de bord dans les analyses des donnees et le suivi epidemiologique
  • Elabrer chaque trimestre le rapport des performances et tendances des indicateurs ainsi que le rapport sur la qualite des donnees.
  • Appuyer toutes les évaluations sur le programme dans la Province de Lualaba pour la conformité et la normalisation des documents.
  • Appuyer la formation des responsables de la collecte des données et toutes les personnes contribuant au rapport de suivi et d'évaluation dans la province de Lualaba.
  • Sous la supervision du Directeur RM&E avec l’appui du Conseiller en charge de suivi et évaluation et du Specialiste en Gestion des donnees au bureau central de Kinshasa, préparer et assurer, dans les délais, la soumission des rapports sur le programme tels que définis dans le contrat.
  • Contribuer aux plans de travail annuels, aux rapports trimestriels et annuels et aux autres documents du programme.
  • Soutenir par les documents le progrès des indicateurs sur le niveau de réalisations dans la province de Lualaba imputables aux interventions mises en œuvre dans le cadre du programme.
  • Participer à la planification de diffusion des leçons apprises dans la province de Lualaba et présenter les résultats et le rendement sur les réalisations du programme dans les rapports écrits et, si nécessaire, aux conférences et réunions.
  • Diriger l'assurance de qualité à l'interne périodique (DQA) pour la province du Lualaba afin de s'assurer de la qualité et de l'exactitude des données signalées sur le projet.
  • Participer aux reunions de monitorage et de validation des donnees organisees par les Aires de sante et Zones de sante de la province de Lualaba.
  • Appuyer la mise en œuvre des recommandations issues des missions de controle de qualite des donnees dans les Zones de sante et Formations sanitaires
  • Travailler avec le Directeur RM&E avec l’appui du Conseiller en charge de suivi et évaluation et du Specialiste en Gestion des donnees au bureau de Kinshasa pour la gestion des apports du personnel, des consultants et des partenaires du projet dans la région de Katanga, qui contribuent au rapport de suivi et d'évaluation du projet
  • Constituer la mémoire institutionnelle du projet par un archivage de qualité
Compétences/connaissances requises : 
  • Diplôme de licence dans la santé publique, l'épidémiologie, la Sociologie, les Statistiques, ou autre domaine concerné. De préférence Diplôme de Masters
  • Avoir 7 ans d'expérience dans les activités de suivi et d'évaluation dans le renforcement des systèmes et/ou les programmes de prestation de services.
  • Expérience dans la conduite des recherches et évaluation en VIH/SIDA, malaria, planification familiale, en santé maternelle, des nouveaux nés et des enfants, ou la nutrition est vivement souhaitée.
  • Expérience prouvée dans les méthodes de recherches à la fois quantitative et qualitative ; maîtrise solide des questions sur le suivi et l'évaluation en ce qui concerne les améliorations dans la prestation des services.
  • Expérience dans les efforts de supervision et de contrôle.
  • Expérience dans le suivi de progrès en financement, comptabilité, planification, budget et vérification est un atout.
  • Compétences d'analyse avérées dans l'évaluation de l'impact des activités relatives au projet.
  • Compétences solides d'organisation pour le suivi et le rapport sur le programme et les résultats d'étude.
  • Expérience dans le renforcement des capacités.
  • Solides compétences relationnelles et communicationnelles, l'initiative et bon sens.
  • Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes.
  • Capacité à planifier et exécuter, de manière autonome, les tâches complexes pendant la gestion quotidienne des affaires et les détails et rester organisé et concentré sur les délais à long-terme et la stratégie.
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Word, Logiciel Statistique).
  • Expérience prouvée dans l’utilisation de DHIS2 (District Health Information Software 2)
  • Maîtrise du français et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

About Us

Abt Associates is a mission-driven, global leader in research and program implementation in the fields of health, social and environmental policy, and international development. Known for its rigorous approach to solving complex challenges, Abt Associates is regularly ranked as one of the top global research firms and one of the international development innovators.  The company has multiple offices in the U.S. and program offices in more than 40 countries.At Abt Associates, we are committed to creating a lasting culture of equity, diversity and inclusion and recognize that in order to achieve full participation, our practices must be free of prejudice, discrimination, and bias that result in inequitable outcomes. We are actively working to advance equity for everyone, and while we still have much work to do, we know that racial and cultural diversity are an asset to our business and the communities where we live and serve. Our ongoing commitment is focused on creating business practices that advance racial and social equity, investments in community impact programs for the benefit of Black, Indigenous, and people of color (BIPOC), and expand upon project work related to

Job Features

Job CategoryMEAL

Project Specialist 3 – Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Specialist – Kolwezi- DRC IHP Job Category Program Delivery Locations Abt Associates, Kolwezi, CD Posting Date 02/21/2023...

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