Job Opportunity
Analyste des Politiques NPSA 10, Kinshasa DR Congo
Kinshasa
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Kinshasa
- Grade: Mid level - NPSA-10, National Personnel Services Agreement
- Occupational Groups:
- Closing Date: 2023-03-31
- Office/Unit/Project Description
- La promotion de moyens de subsistance non agricoles en zones rurales pour la croissance économique locale;
- L’amélioration de l’accès aux services administratifs, sanitaires et judiciaires de qualité, et ;
- L’amélioration de la résilience des collectivités locales face au changement climatique et aux catastrophes.
- Scope of Work
- Contribution à l’accélération de la mise en œuvre des ODD et du PNUD en RDC
- Analyser et accompagner la formulation des politiques, en particulier en matière de perspectives pro-pauvres, dans le domaine des études macro-économiques et du développement en général, pour le gouvernement et les acteurs du développement ;
- Accompagner la mise en place d’un cadre de suivi de programmes et projets du gouvernement au niveau national et local ;
- Appuyer l’accompagnement de Bureau Pays au renforcement de l’architecture de suivi de mise en place et au renforcement du financement de l’Agenda 2030 et des ODD qui lui sont adossés ;
- Conseiller et donner un appui technique à l’Institut National de Statistiques et aux autres Agences de Nations Unies et Partenaires de développement en matière d’indicateurs ODD ;
- Accompagner le processus de localisation des ODD dans les plans communaux de développement.
- Production des documents d’analyse économique, des policy briefs et des notes de concept thématiques et accompagnement d’autres initiatives de production de connaissances
- Production bisannuelle du profile socio-économique de la RDC et le rapport annuel sur l’analyse du budget ;
- Accompagner la production et le lancement des rapports économiques, y inclus les rapports nationaux sur le développement humain, et réaliser l’assurance qualité ;
- Compiler, analyser, interpréter des données statistiques et économiques et produire de bilans actualisés régulières sur la situation socioéconomique du pays et des notes et présentations thématiques à l’intention des parties prenantes, de la Représentation, des unités de programmes et projets, et du siège ;
- Participer à l’élaboration de notes analytiques destinées à soutenir et à faciliter l’appui du PNUD au dialogue sur les politiques, notamment sur des questions économiques et de développement avec le Gouvernement, les bailleurs de fonds, le secteur privé et la société civile ;
- Participer à l’évaluation des politiques macro-économiques nationales et de leurs impacts sur la réduction de la pauvreté, la croissance, la lutte contre les inégalités et la promotion de l`équité, etc.
- Accompagnement technique aux unités du Bureau Pays, et facilitation de la gestion de connaissances
- Appuyer techniquement les unités programmatiques dans la formulation de propositions de projets ;
- Appuyer techniquement les untiés programmatiques dans la formulation d’indicateurs pour leurs activités dans les documents stratégiques tels que le CPD et le UNSDCF ;
- Contribuer activement aux réseaux de connaissance et des pratiques à travers l'identification des meilleures pratiques et des leçons apprises et contribuer à la réflexion stratégique sur les défis et catalyseurs de développement.
- Accompagner la formulation, la gestion, et le suivi et l’évaluation des projets et activités implémentés par l’Unité de Politiques et Stratégies
- Appuyer la formulation et l’élaboration de cadres de partenariats et projets de l’unité ;
- Contribuer à l’élaboration des plans de suivi et évaluation de ces cadres de partenariat et projets et formuler des indicateurs ;
- Appuyer la préparation des plans de travail annuels avec les partenaires de l’unité ;
- Appuyer la mise en œuvre rapide et de bonne qualité des activités du plan de travail ;
- Faire le suivi continu des progrès et des indicateurs par rapport au plan de travail approuvé, et appuyer les évaluations et revues annuelles des résultats.
- Appuyer le travail du PNUD au sein des groupes Inter Agences des Nations Unies et les activités de Partenariat
- Participer à des groupes de travail inter Agences de Nations Unies, comme celui pour l’élaboration du Bilan Commun Pays (CCA), celui de la théorie du changement du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (UNSDCF), ou celui du Cadre de suivi et évaluation du UNSDCF ;
- Participer à des groupes de travail groupes thématiques de Partenaires au Développement, comme celui de Finances Publiques ;
- Appuyer le développement de partenariats avec les Agences des Nations Unies, les institutions financières internationales, les institutions gouvernementales, les bailleurs multilatéraux et bilatéraux, le secteur privé, les organisations de la société civile en tenant compte pleinement des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins du pays et des priorités des bailleurs ;
- Appuyer substantivement l’organisation de réunions, conférences et évènements publics qui renforcent le rôle du PNUD comme intégrateur des ODD ;
- Appuyer l’analyse et la recherche d’informations sur les bailleurs, la préparation des notes de qualité sur d’éventuels secteurs/niches de coopération.
- Institutional Arrangement
- Competencies
- Minimum Qualifications of the Successful NPSA
- Au moins 5 ans d’expérience, dont au moins une à niveau international, et dont au moins une dans un pays en développement, dans la formulation ou l’analyse en matière de politiques publiques et stratégies ; la recherche et l’analyse macroéconomique ou socioéconomique ; la plafinication, la gestion, le suivi et l’évaluation de projets et programme de développement ; l’analyse statistique des bases de données socioéconomiques.
- L’expérience de travail dans la formulation ou l’analyse de politiques publiques dans les pays et programmes d’Afrique de l’Est est fortement souhaitée.
- L’expérience de travail dans la localisation des ODD (SDG) est fortement souhaitée.
- Des expériences de travail avec UNDP, au sein d’une Agence des Nations Unies ou organisme connexe sont considérées des avantages.
- La compétence averée dans l’analyse statistique et la maitrise d’au moins un programme d’analyse statistique de bases de données (R, Stata, SPSS, etc.) est fortement souhaité.
- L’expérience dans la recherche et l’analyse macroéconomique est souhaitée.
- La compétence avérée dans le calcul des indices de pauvreté multidimensionnelle est souhaitée.
- L’expérience dans la formulation d’indicateurs et des expériences de travail dans le suivi et l’évaluation sont souhaitées.
- La connaissance des méthodes d’échantillonnage pour des enquêtes, et la maitrise de logiciels d’aide à la récolte de données (Kobotoolbox, etc.) sont des atouts.
- La conassaisance du travail inter agences (CCA, UNSDCF, cadres communs de résultats) est un avantage.
- The following documents shall be required from the applicants:
Analyste des Politiques NPSA 10, Kinshasa DR Congo Kinshasa Organization: UNDP – United Nations Development Programme Location: Kinshasa Grade: Mid level – NPSA-10, National Personnel...
MEAL Coordinator (MEAL Advisor) - INTERNAL
Goma
- Organization: DRC - Danish Refugee Council
- Location: Goma
- Grade: Senior level - Senior
- Occupational Groups:
- Education, Learning and Training
- Monitoring and Evaluation
- Managerial positions
- Closing Date: 2023-03-28
- Appuyer l’equipe MEAL dans la revue de la stratégie pays, les outils et les approches au niveau pays.
- Appuyer l’equipe MEAL sur des formations et le mentorat des membres de l’équipe.
- Appuyer la revue de la stratégie, des outils et du plan de travail de l'équipe
- Identifier les points de renforcements pour l’équipe MEAL pays et mettre en place un plan de renforcements de capacités.
- Identifier et entreprendre des initiatives visant à promouvoir l'utilisation des résultats des évaluations, des données probantes et des recherches par les parties prenantes internes et externes concernées.
- La recherche de l'excellence : Se concentrer sur l'obtention de résultats tout en assurant l'efficacité des processus.
- Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager le retour d'information.
- Prendre l'initiative : S'approprier et prendre des initiatives tout en visant l'innovation.
- Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
- Faire preuve d'intégrité : Maintenir et promouvoir les plus hauts standards de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans le MEA;
- Expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre de cadres complexes de suivi et d'évaluation pour les principaux donateurs institutionnels dans les secteurs de l'aide humanitaire et du développement;
- Expérience d'une série de techniques et d'outils destinés à soutenir la conception logique de projets et de programmes, y compris l'utilisation de cadres logiques et d'approches fondées sur la théorie du changement;
- Expérience de la gestion d'exercices d'évaluation thématique au niveau Mondial;
- Expérience du travail dans des environnements institutionnels complexes et du développement de relations de travail étroites à distance et au sein des équipes du siege;
- Expérience de la communication et de la diffusion de la recherche et des évaluations;
- Connaissance des concepts, techniques et méthodologies novateurs utilisés pour la conception contemporaine de projets dans le cadre de l'aide internationale, y compris les cadres logiques et les théories du changement;
- Connaissance et expérience des techniques, concepts, méthodes et approches permettant de réaliser des évaluations de projets/programmes, des évaluations d'impact et des évaluations en temps réel, ainsi que des évaluations fondées sur la théorie;
- Solide connaissance d'une série de techniques de collecte de données qualitatives et quantitatives à l'appui du suivi et de l'évaluation;
- Connaissance pratique et expérience de la conception d'enquêtes et des techniques d'échantillonnage correspondantes;
- Solide connaissance des normes de gestion de la qualité, y compris la norme CHS;
- Expertise en matière de communication, de retour d'information, de participation des bénéficiaires et de mise en place de mécanismes de réclamation dans le cadre des interventions humanitaires;
- Connaissance et expérience de la mise en place, du développement et de la maintenance de systèmes d'information pour le stockage et l'analyse des données de suivi et d'enquête;
- Maîtrise professionnelle totale du Francais
- Maîtrise professionnelle de l’angalis.
Job Features
Job Category | MEAL |
MEAL Coordinator (MEAL Advisor) – INTERNAL Goma Organization: DRC – Danish Refugee Council Location: Goma Grade: Senior level – Senior Occupational Groups: Education, Learning a...
Senior Finances Manager

- 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
- 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
- 35 000 décès maternels évités.
- Contribuer à l’élaboration du planning annuel, les stratégies, les budgets et les projets afin d’atteindre les objectifs de l’organisation
- Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration générale des systèmes et processus de l’environnement financier du Bureau MSI RDC, notamment au suivi de l’implémentation d’un logiciel de gestion de stock, pour améliorer la performance financière de MSI RDC.
- Participer aux évaluations des performances financières et programmatiques mensuelles, trimestrielles et annuelles en vue de permettre une meilleure prise de décision par la direction
- Renforcer la gestion financière des bureaux de Kinshasa et des bureaux régionaux en vue d’accroître la redevabilité, minimiser les risques financiers et améliorer la qualité de rapportage de MSI RDC.
- Superviser toutes les activités de clôture mensuelle de la comptabilité, effectuer la revue de tous les journaux de clôture avant leur postage dans SUN System, préparer le rapport d’information de gestion (management reporting pack) et le soumettre à l’approbation du SMT le 06e jour ouvrable du mois suivant et le transmettre au siège à Londres le 07e jour suivant du mois au plus tard
- Élaborer et transmettre mensuellement les analyses des performances financières et des statistiques à tous les directeurs, en mettant l’accent sur les points critiques et qui nécessitent un suivi particulier
- Présenter et discuter trimestriellement les rapports du bilan de MSI RDC avec le Directeur Administratif et Financier et la Représentante Résidente
- Préparer les comptes annuels et les états financiers annuels, en conformité avec les réglementations nationales en vigueur et assurer les relations avec les auditeurs.
- Superviser le reportage aux bailleurs en assurant la conformité des transactions financières avec les règlements du bailleur, de MSI et de la RDC et les obligations statutaires et valider l’imputation analytique des opérations comptables.
- Assurer la conformité des procédures de comptabilité avec les procédures définies par MSI RDC et le manuel de procédure.
- S’assurer que les réconciliations mensuelles des bilans sont faites ; et les examiner mensuellement. Les éléments qui exigent une attention particulière sont présentés à la direction pour action
- En coordination avec les responsables des autres départements, s'assurer que les rapports financiers mensuels et les demandes mensuelles de fonds sont correctement préparés et soumis en temps opportun, s'assurer que le minimum de fonds requis pour réaliser les projets est disponible dans le pays en temps opportun
- Coordonner les travaux d’audits financiers et assurer que toutes les recommandations d'audit externes et internes sont mises en application dans les délais
- Effectuer des vérifications inopinées des fiches d’inventaire de stocks et immobilisations et assurer une bonne comptabilisation du stock ainsi que la petite caisse au siège, dans les provinces et la clinique de MSI.
- Veiller au respect des procédures comptables et financières lors les achats et paiements
- Veiller à l’enregistrement exact et la codification de toutes les opérations comptables dans SUN System
- Vérifier la réconciliation du registre de paie avec le livre journal général avant son enregistrement dans le logiciel comptable
- Assurer que le reversement des cotisations sociales et des retenues de MSI RDC auprès des institutions concernées se fasse dans le délai imparti
- En collaboration avec le Manager Logistique, assurer que le journal de consommation de stock est correct. Mettre en place un système de vérification hebdomadaire des sorties de stock
- Assurer que la triangulation (comparaison) des données de prestation et la consommation de stock est faite régulièrement
- Coordonner la préparation du Business Plan de MSI RDC (Budget Annuel) et procéder à la consolidation des informations.
- Accompagner les chefs des départements et les autres personnels de programme sur les approches appropriées sur la gestion financières des budgets des subventions, y compris la flexibilité budgétaire et la permissivité des couts.
- Élaborer les budgets des nouveaux projets en collaboration avec les membres des autres départements et les soumettre au Directeur Administratif et Financier pour revue ; assurer la conformité de la gestion des fonds aux règles de MS RDC et des bailleurs tout au long du projet ; proposer les réaffections éventuelles sur base des analyses mensuelles et trimestrielles.
- Maintenir les Allocations des Coûts Partagés pour assurer l’équité dans la distribution des couts sur les projets
- Assurer le développement et la mise en œuvre de contrôles internes en mettant l'accent sur les exigences imposées par les règles et règlements du Bailleurs
- Soumettre mensuellement à la direction une analyse sur le rapport des dépenses en vue d’identifier les problèmes et des erreurs de sur/sous dépenses et de codification potentielles.
- Soumettre chaque mois à la direction une analyse sur les données statistiques afin de permettre une meilleure prise de décision en vue de l’amélioration la productivité sur terrain.
- Assurer le plein respect des procédures internes et veiller à ce que les ressources soient proprement budgétisées, analysées, décaissées, suivies et rapportées.
- Veiller au respect des délais et des exigences de rapports financiers fixés par MSI et les bailleurs, les soumettre au Directeur Administratif et Financier pour revue.
- Préparer des rapports analytiques mensuels, trimestriels et ad hoc pour les membres de la direction afin qu’ils aient connaissance des dépenses des différents projets en cours.
- Vérifier et analyser toutes les transactions comptables et financières et assurer l’exactitude des imputations conformément aux budgets et aux règles d’éligibilité
- Suivre et respecter les différentes instructions financières définies par MSI Londres, les bailleurs et les autorités locales, et les intégrer dans les traitements comptables
- Prendre les initiatives dans le renforcement des fonctions de gestion financière des bureaux régionaux afin d’augmenter la redevabilité, minimiser les risques financiers et améliorer la qualité des rapports.
- Contribuer à l’établissement des critères clé de performance du personnel financier et participer aux processus d’évaluation des staffs en province.
- Effectuer les visites périodiques de contrôle dans les bureaux régionaux et au sein des centres de prestation de services et s’assurer que tous les staffs de MSI RDC comprennent les politiques financières, les procédures et les systèmes financiers de l'organisation.
- Superviser le personnel sous responsabilité, lui apporter l’encadrement technique nécessaire, établir les priorités, suivre la performance, réaliser le coaching, assurer la motivation et assurer le renforcement des compétences sur les procédures et règlements financiers de MSI RDC
- Appuyer les collaborateurs de MSI à bien comprendre et interpréter les indicateurs et les rapports financiers qui leur sont destinés ou auxquels ils contribuent
- Procéder à la vérification adéquate des transactions financières des bureaux régionaux et alerter la direction de toute activité en conflit avec les règles en vigueur.
- Procéder aux inductions de nouveaux staff MSI sur les aspects de politiques financières et autres processus mis en place.
- Diplôme de licence en Comptabilité, Commerce, Economie ou Etudes des Affaires.
- Au moins 7 années d’expérience dans la gestion financière des ONGs, ou d’une entreprise commerciale avec au moins 3 ans dans un poste de Manager ou équivalent.
- Expérience confirmée en matière d’application des systèmes de contrôle et gestion de coût, et de développement de projets.
- Excellente maitrise des principes comptables, comptes de résultats et bilan.
- Connaissance du logiciel comptable, de préférence le système Sun System ; capacité à pouvoir assurer le suivi de mise en œuvre de logiciel de stock ou de gestion RH (identification des besoins, analyse de solution et suivi de l’implémentation)
- Maitrise de MS Office (Word, Power Point, Outlook) et particulièrement d’Excel avancé, niveau tableau croisé dynamique et autres fonctions Excel (ESSENTIEL).
- Expérience de travail antérieur avec les organisations internationales financées par des bailleurs (tel que FCDO, UN, institutions publiques ou autres donateurs prives).
- Bon communicateur ayant de fortes compétences organisationnelles, en gestion de temps et en analyse.
- Fortes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Forte capacité de mentor et de renforcement de capacité du personnel.
- Capacité à équilibrer des priorités parfois conflictuelles, tenir les délais et travailler sous pression.
- Connaissance du français (ESSENTIEL) - Anglais (ATOUT MAJEUR).
- Capable de travailler avec une supervision limitée, être flexible et confortable avec un personnel multiculturel et travailler dans des conditions de défi.
- Disponibilité à visiter les bureaux de terrain et à voyager à l’intérieur du pays
- Excellentes capacités à rédiger des rapports
- Être Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive
- Souhaite renforcer et développer ses capacités personnelles
- Avoir un sens d’intégrité et d’honnêteté
- Avoir un Bon sens d’organisation du travail
- Avoir un Sens de la rigueur et un souci du détail
- Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
- Intègre et proactive
- Croyance dans le rôle du secteur privé pour livrer des résultats
- Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
- Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
- Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.
- Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
- Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.
- Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
- Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.
- Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
- Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.
- Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
- Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
- Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
- Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.
- Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
- Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
- Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
- Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
- D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
- D’un CV pertinent (maximum 2 pages, mettre les détails nécessaires éventuels en annexe)
- Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones.
- Une attestation de bonne vie et mœurs.
Job Features
Job Category | Finance |
Senior Finances Manager Publiée le 14/03/2023 Lieu Kinshasa Organisme MSI RDCongo Description TDR –Senior Finances Manager Informations générales sur le rôle Titre du poste : Senior Fina...
OFFICIER SAFEGUARDING
Goma
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Goma
- Grade: Level not specified - Level not specified
- Occupational Groups:
- Protection Officer (Refugee)
- Safeguarding and Accountability
- Closing Date:
- Former les staffs du Consortium sur la lutte contre les abus et exploitations dans un contexte d’urgence humanitaire ;
- Sensibiliser les clients, staffs et partenaires de IRC sur les politiques de Sauvegarde de IRC ;
- Appuyer les rencontres internes (notamment les réunions des Safeguarding Leaders) et externes (des mécanismes de coordination humanitaire dont le réseau PSEA) en lien avec le Safeguarding ;
- Faire un coaching terrain des staffs du Consortium pour assurer la prise en compte du Safeguarding dans les interventions ;
- Revoir les outils du projet et les rendre sensibles au Safeguarding en collaboration avec le Safeguarding Manager ;
- Contribuer à la collecte des Histoires de succès sur le Safeguarding dans les interventions tout en veillant au respect des procédures (particulièrement le consentement libre et éclairé, les directives de sécurité, etc.) ;
- Appuyer le fonctionnement des mécanismes de gestion des plaintes selon les procédures de IRC en collaboration avec le safeguarding Manager et les Départements Conformité et MEAL ;
- Produire des rapports d’activités périodiques en lien avec le Safeguarding ;
- Appuyer le Safeguarding Manager dans la conception des outils et autres documents de travail ;
- Assurer toute autre responsabilité sur demande de la hiérarchie.
Job Features
Job Category | Protection |
OFFICIER SAFEGUARDING Goma Organization: IRC – International Rescue Committee Location: Goma Grade: Level not specified – Level not specified Occupational Groups: Protection Officer (...
VIA – KINSHASA – CHARGE.E DE PROJETS GOUVERNANCE ET INCLUSION FINANCIERE H/F Congo, the Democratic Republic of the | VIA – KINSHASA – CHARGE.E DE PROJETS GOUVERNANCE ET INCLUSI...
Consultant national en appui à l’élaboration de la stratégie nationale de vaccination (SNV) - (2302272)
Job Posting
: Mar 13, 2023, 4:23:00 PMClosing Date
: Mar 27, 2023, 11:59:00 PMPrimary Location
: Congo, The Democratic Republic of the-KinshasaOrganization
: AF_COD Democratic Republic of CongoSchedule
: Full-time- Contexte/Justification
- Raison d’être du poste
- Résumé des tâches assignées
- Développement de la stratégie nationale de vaccination
- Apporter un appui dans la conceptualisation et la mise en place les différentes structures de pilotage du processus d’élaboration de la SNV ;
- Appuyer le PEV et la DEP à déterminer les ressources nécessaires à l’élaboration de la SNV ;
- Appuyer à l’élaboration d’un chronogramme du processus d’élaboration de la SNV ;
- Faciliter les séances de travail des groupes thématiques en préparation de l’écriture de la SNV ;
- Faciliter les ateliers d’écritures des différentes composantes de la SNV ;
- Préparer la tenue du forum national sur la vaccination et la poliomyélite en vue du lancement de la SNV
- Appuyer les préparatifs et l’organisation de 7 ateliers résidentiels pour le développement du contenu de la SNV selon les différentes étapes ;
- Appuyer les préparatifs et la tenue d’un dialogue budgétaire avant le costing de la SNV ;
- Appuyer la Direction du PEV dans la préparation de la présentation de la stratégie nationale à la réunion du CCIA stratégique ;
- Proposer le premier draft de la SNV aux parties prenantes pour recueillir les contributions
- Appuyer la centralisation des contributions des parties prenantes pour consolider la première version de le SNV.
- Appuyer les préparatifs du lancement de l’écriture du portefeuille complet de Gavi (FPP)
- Renforcement du suivi et évaluation de la Direction du PEV
- Appuyer le service de suivi et évaluation de la Direction du PEV dans la révision des procédures de suivi – évaluation du programme
- Appuyer la mise en place des outils de suivi et évaluation digitalisés du PAO du PEV
- Compétences de l’OMS
- Produire des résultats
- Communiquer de manière efficace
- Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
- Instaurer et promouvoir des partenariats dans toute l’organisation et au-delà
- Veillez à l’utilisation efficace des ressources
- Compétences fonctionnelles :
- Une bonne connaissance des situations de niveau du pays sur les maladies évitables par la vaccination et programme de vaccination, leurs priorités et leurs politiques, ainsi que les politiques de l'OMS ;
- Capacité à mener des recherches et à analyser les résultats, à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à faire les conclusions et recommandations ;
- Capacité à examiner et à réviser des politiques et des objectifs du programme et des activités assignées ;
- Excellente connaissance des systèmes de santé de la République Démocratique du Congo
- Personne avec compétences sur la rédaction des documents stratégiques de la RDC en matière de vaccination ( RSS, JSP ou FAE)
- Personne avec compétences prouvées dans l’écriture des documents de mobilisation des ressources.
- Expérience en planification, mise en œuvre des activités liées à la vaccination et la surveillance des maladies évitables par la vaccination
- Education (Qualifications)
- Expérience
- Essentiel: Au moins sept ans d'expérience professionnelle progressivement responsable, au niveau national ou provincial ou international, dans le domaine de la coordination des interventions en faveur de la santé de la mère et de l’enfant avec un focus sur la vaccination
- Souhaitable:
- Expérience progressive à différents postes de responsabilité à différents niveaux du système de santé de la RDC
- Avoir appuyé le programme élargi de vaccination (PEV ) dans l’écriture des différents documents stratégiques ( RSS1, RSS2,PPAc, RSS3/JSP et FAE)
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Capacité de communiquer et former ;
- Bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels, notamment Excel, Power Point, EPI Info ; des bases de données SNIS
- Connaissance de l’OMS, du système des NU ou des ONG au niveau global et national serait un atout ;
- Être de nationalité Congolaise (RDC) ;
- Ne pas être personnel en fonction au PEV ;
- Avoir déjà travaillé pour l’OMS, l’UNICEF ou une autre agence internationale serait un atout.
- Connaissances linguistiques: Excellente connaissance en français et une connaissance fonctionnelle de l’Anglais.
- Autres qualifications (exemple: TI): Maitrise de MS Word et Power point.
Job Features
Job Category | Health |
Consultant national en appui à l’élaboration de la stratégie nationale de vaccination (SNV) – (2302272) Grade: No grade Contractual Arrangement: Special Services Agreement (SSA) Con...
Deputy Response Coordinator - DRC
- locations
- Bunia, DRC
- time type
- Full time
- posted on
- Posted Yesterday
- job requisition id
- Requisition - 2023200439
- Working closely with the Response Coordinator, oversee the management of day-to-day program activities including the supervision and monitoring of all technical sectors and activities.
- Assess quality and consistency of programs through on-site monitoring to ensure and enhance program effectiveness and quality.
- Ensure program activities are compliant with both FHI 360 policies and procedures and meet donor requirements.
- Manage and supervise field staff including leads for technical sectors, grants and reporting, monitoring and evaluation, and others at the field level to create a strong foundation for emergency programming.
- Coordinate and lead field assessments of emergency needs and develop a response strategy in collaboration with host country government, the UN system, other humanitarian organizations and the Crisis Response Team (CRT), as well as Regional and Country management teams as appropriate.
- Lead the development and update of the overall program workplans and track operational activities against the workplan.
- Oversee quality and consistency of programs through on-site monitoring to ensure and enhance program effectiveness and quality.
- Represent FHI 360 within in-country humanitarian coordination mechanisms.
- Oversee and ensure compliance with FHI 360 policy, procedures and practices throughout the program; recommend country or emergency specific policy/procedures as required.
- Coordinate with country office (if applicable) and HQ to troubleshoot any issues; make recommendations for corrective actions.
- Conducts analysis of program implementation to identify areas for improvement and propose appropriate technical strategy and guidelines.
- Provides leadership and team building.
- Knowledge and application of Core Humanitarian Standards (CHS) and Sphere standards and Red Cross/NGO Code of Conduct.
- Experience working with the Bureau of Humanitarian Affairs (BHA) preferred.
- Previous experience working in humanitarian health, nutrition, WASH and protection programs.
- Knowledge of technical guidelines and guiding principles of health and nutrition
- Strong interpersonal skills and display evidence of good leadership and influencing skills.
- Ability to interact professionally with culturally and linguistically diverse staff and clients.
- English fluency required; fluency in the local language (French or Swahili) a plus.
- Excellent written and oral communication skills and be comfortable participating both as an effective contributor and a listener in group settings which include senior staff.
- Well-organized, resourceful, effective, and efficient at coordinating multiple resources to get things done and must have proven track record of successfully working on multiple tasks at once and foresees and plan around obstacles.
- Demonstrated sensitivity in diverse, cross-cultural settings.
- Demonstrated experience in multi-sector project management and implementation.
- Strong organization and ability to lead program development from concept note to proposal stage
- Works on problems of complex scope that require analysis and in-depth evaluation of variable factors.
- Evidence based decision making preventing critical delays or modifications to projects or operations.
- Ability to exercise judgment that contributes to the organization’s business strategies and develops objectives that align with department’s strategic goals.
- Must be able to provide accurate, expert level advice to reach outcomes that will enable achievement of overall department and organization goals.
- Demonstrates a responsive, professional attitude that is solution oriented.
- Decisions and actions have a serious impact on the overall success of the function.
- Regularly interacts with senior management and HQ based staff.
- Leads by “managing managers” or other direct/indirect reports in the region/functional area.
- Ability to motivate, mentor, and empower individuals to achieve expectations and goals set for the functional unit.
- Provide input on country/project staff performance reviews.
- In coordination with senior management, hire/terminates country/project staff.
- Reports to the Crisis Response Coordinator.
- Bachelor's Degree or its International Equivalent - Economics, Education, Environment, Health, Human Development, Information Science, International Development, Social Sciences or Related Field.
- Master or other advanced degree in Public Health highly preferred, clinical experience in health a plus.
- Certification in project management preferred.
- Typically requires 5 - 8 years leading complex on-site emergency response projects and/or programs; including 3 - 4 years of project management and/or emergency response experience
- Experience establishing startup operations/projects in new countries preferred.
- Prior work experience in a non-governmental organization (NGO), government agency, or private company of progressive program management experience in humanitarian assistance or related industry experience in a relevant technical area.
- Strong background in Health and Nutrition programs; medical background in humanitarian contexts preferred.
- Typical office environment.
- Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
- Ability to sit and stand for extended periods of time.
- Ability to lift 5 - 50 lbs.
- Ability to travel to remote field site locations that lack basic essentials.
- Candidate must be in good physical condition and understand that medical care is not readily available at duty station.
- Computer, Microsoft Office 365 (i.e. Word, Excel, PowerPoint, e-mail), office telephone, cell phone and printer/copier.
- 50% throughout DRC
Job Features
Job Category | Program, Protection |
Deputy Response Coordinator – DRC Apply locations Bunia, DRC time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id Requisition – 2023200439 Job Summary: The humanitarian needs ...
Crisis Response Coordinator - DRC
- locations
- Goma, DRC
- time type
- Full time
- posted on
- Posted Yesterday
- job requisition id
- Requisition - 2023200438
- The Response Coordinator is ultimately responsible for meeting the project’s deliverables throughout the lifetime of the project.
- Assume overall responsibility for all aspects of the humanitarian response including management of programs, personnel, logistics, security, business development, external representation, and transition planning.
- Provide direct technical input in the development and dissemination of tools, protocols, and interventions for programmatic activities.
- Lead the refinement of program implementation to identify areas for improvement and propose appropriate technical strategy and guidance.
- Oversee quality and consistency of programs through on-site monitoring to ensure and enhance program effectiveness and quality.
- Design and develop response and/or regional strategy for expansion of programmatic activities. With the support of the Deputy Response Coordinator for Programs, lead and coordinate the various sectors to ensure achievement of project objectives and the realignment of program activities as needed.
- Represent FHI 360 and the project as the most senior member of the in-country team to external stakeholders.
- Manage relationships with host country governments, NGO counterparts and other external stakeholders.
- Develop strong working relationships with contacts in the host government and the donor community through both formal and informal channels.
- Advocate with and/or advise peer agencies, local governments, donors, and other stakeholders to influence responses to promote delivery of inclusive and high-quality humanitarian services.
- Oversee and ensure compliance with FHI 360 policy, procedures, and practices throughout the program; recommend country or emergency specific policy/procedures as required.
- Coordinate with country office and Headquarters (HQ) to troubleshoot any issues; make recommendations for corrective actions.
- Provides leadership and team building.
- Knowledge and application of Core Humanitarian Standards (CHS) and Sphere standards and Red Cross/NGO Code of Conduct.
- Experience working with Bureau of Humanitarian Assistance (BHA),
- Strong interpersonal skills and display evidence of good leadership and influencing skills.
- Ability to interact professionally with culturally and linguistically diverse staff and clients.
- English and French fluency required.
- Excellent written and oral communication skills and be comfortable participating both as an effective contributor and a listener in group settings which include senior staff.
- Well-organized, resourceful, effective, and efficient at coordinating multiple resources to get things done and must have proven track record of successfully working on multiple tasks at once and foresees and plan around obstacles.
- Demonstrated sensitivity in diverse, cross cultural settings.
- Demonstrated experience in multi-sector project management and implementation.
- Works on problems of complex scope that require analysis and in-depth evaluation of variable factors.
- Erroneous decisions or recommendations may cause critical delays or modifications to projects or operations.
- Ability to exercise judgment that contributes to the organization’s business strategies and develops objectives that align with department’s strategic goals.
- Must be able to provide accurate, expert level advice to reach outcomes that will enable achievement of overall department and organization goals.
- Demonstrates a responsive, professional attitude that is solution oriented.
- Decisions and actions have a serious impact on the overall success of the function.
- Regularly interacts with senior management and HQ based staff.
- Leads by “managing managers” or other direct/indirect reports in the region/functional area.
- Ability to motivate, mentor, and empower individuals to achieve expectations and goals set for the functional unit.
- Provide input on country/project staff performance reviews.
- Reports to the Technical Director, Crisis Response.
- Bachelor's Degree or its International Equivalent in Economics, Education, Environment, Health, Human Development, Information Science, International Development, Social Sciences or Related Field.
- Master or other advanced degree preferred.
- Certification in project management preferred.
- Typically requires 5-8 years leading complex on-site emergency response projects and/or programs.
- Experience establishing startup operations/projects in new countries preferred.
- Prior work experience in a non-governmental organization (NGO), government agency, or private company of progressive program management experience in humanitarian assistance or related industry experience in a relevant technical area.
- Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
- Ability to sit and stand for extended periods of time.
- Ability to lift 5 - 50 lbs.
- Ability to travel to remote field site locations that lack basic essentials.
- Candidate must be in good physical condition and understand that medical care is not readily available at duty station.
- Computer, Microsoft Office 365 (i.e., Word, Excel, PowerPoint, e-mail), office telephone, cell phone and printer/copier.
- 50% throughout DRC
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Job Category | Program |
Crisis Response Coordinator – DRC Apply locations Goma, DRC time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id Requisition – 2023200438 Job Summary: The humanitarian needs i...
Crisis Response Protection Coordinator - DRC
- locations
- Beni, DRC
- time type
- Full time
- posted on
- Posted Yesterday
- job requisition id
- Requisition - 2023200462
- Lead the Protection component of a humanitarian program with specific focus on Gender Based Violence in emergencies, from conception through implementation, ensuring programming exceeds established quality criteria and technical standards.
- Provide technical guidance on appropriate emergency activities, which include GBV case management; supervision of accessible, specialized care; distribution of dignity kits; provision of emergency cash assistant; and increase awareness of GBV services and reduce stigma around GBV among communities.
- Assess community infrastructure and service-provider capabilities, identify support needs, service gaps, and opportunities for partnership.
- May assist with resource mobilization by designing, drafting, and reviewing concept notes and technical proposals for the protection sectors as required.
- Develop partnerships and ensure effective coordination with local service providers, international organizations and all relevant local government entities operating in Protection.
- Work with operations staff to ensure commodities are procured, handled, and managed properly, in accordance with the organization’s supply-chain management protocols.
- Develop context specific SOPs under the advisory of the HQ Protection Advisor.
- Manage Protection budget, including routine expense projections on a monthly basis.
- Determine staffing needs for emergency programming, conduct recruitment in collaboration with management and home office technical staff, as necessary.
- Coach Protection personnel supporting emergency programming and implement training and capacity strengthening plans for staff.
- Knowledge and application of Core Humanitarian Standards (CHS) and Sphere standards and Red Cross/NGO Code of Conduct.
- Experience working with Bureau of Humanitarian Assistance (BHA).
- Strong interpersonal skills and display evidence of good leadership and influencing skills.
- Ability to interact professionally with culturally and linguistically diverse staff and clients.
- English fluency required and fluency in French preferred.
- Excellent written and oral communication skills and be comfortable participating both as an effective contributor and a listener in group settings which include senior staff.
- Well-organized, resourceful, effective, and efficient at coordinating multiple resources to get things done and must have proven track record of successfully working on multiple tasks at once and foresees and plan around obstacles.
- Demonstrated sensitivity in diverse, cross-cultural settings.
- Works on problems of complex scope that require analysis and in-depth evaluation of variable factors.
- Erroneous decisions or recommendations may cause critical delays or modifications to projects or operations.
- Ability to exercise judgment that contributes to the organization’s business strategies and develops objectives that align with department’s strategic goals.
- Must be able to provide accurate, expert level advice to reach outcomes that will enable achievement of overall department and organization goals.
- Demonstrates a responsive, professional attitude that is solution oriented.
- Decisions and actions have a serious impact on the overall success of the function.
- Regularly interacts with senior management and HQ based staff.
- Leads by “managing managers” or other direct/indirect reports in the region/functional area.
- Ability to motivate, mentor, and empower individuals to achieve expectations and goals set for the functional unit.
- Provide input on country/project staff performance reviews.
- In coordination with senior management, hire/terminates country/project staff.
- Reports to the Response Coordinator.
- Bachelor's Degree or its International Equivalent in Social sciences, Public Health, International Development, or other relevant field of study required.
- Master or other advanced degree preferred.
- Typically requires 5 - 8 years leading complex on-site emergency WASH response projects and/or programs.
- Experience establishing startup operations/projects in new countries preferred.
- Prior work experience in a non-governmental organization (NGO), government agency, or private company of progressive program management experience in humanitarian assistance or related industry experience in a relevant technical area.
- Demonstrable experience designing and leading technical assessments using proven and effective methodologies; strong background in outcome monitoring and evaluation preferred.
- Experience coordinating complex programs with wide variety of stakeholders; experience as cluster co-lead preferred.
- Typical office environment.
- Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
- Ability to sit and stand for extended periods of time.
- Ability to lift 5 - 50 lbs.
- Ability to travel to remote field site locations that lack basic essentials.
- Candidate must be in good physical condition and understand that medical care is not readily available at duty station.
- Computer, Microsoft Office 365 (i.e., Word, Excel, PowerPoint, e-mail), office telephone, cell phone and printer/copier.
- 50% throughout DRC
Job Features
Job Category | Program |
Crisis Response Protection Coordinator – DRC Apply locations Beni, DRC time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id Requisition – 2023200462 Job Summary: The humanitar...
Job #: | req21660 |
Organization: | World Bank |
Sector: | Administration/Office Support |
Grade: | GA |
Term Duration: | 2 years 0 months |
Recruitment Type: | Local Recruitment |
Location: | Goma,Congo Democratic Republic |
Required Language(s): | English |
Preferred Language(s): | French |
Closing Date: | 3/22/2023 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC |
Job Features
Job Category | Driver |
Driver Job #: req21660 Organization: World Bank Sector: Administration/Office Support Grade: GA Term Duration: 2 years 0 months Recruitment Type: Local Recruitment Location: Goma,Congo Democratic Repu...
Compliance Officer DR Congo GOMA BN
JOB DESCRIPTION
- Rôle et responsabilités
- En appui du Manager Risques et Conformité, jouer le role clé pour assurer la mise en oeuvre efficace du systeme de conformité en ce qui concerne les procedures internes du NRC et la reglementation des bailleurs en fournissant après des verificatons des recommandations, des conseils et des renforcement des capacités
- Assurer la bonne mise en place d’un système de gestion de la securisation de la documentation, l’archivage physique & Electronique et de contrôle de qualité selon les règles et procédures de NRC
- Appliquer les mesures prises et recommandations pour remédier les faiblesses et manques de contrôles. En collaboration avec son supérieur, le/la chargé (e) de conformité travaillera activement afin d’améliorer la qualité de conformité et du respect des procédures en vigueur en facilitant différentes formations régulières au niveau du Bureau Pays et des Area Office
- Appuyer et participer activement à la sensibilisation du personnel de NRC et de ses partenaires sur les politiques de lutte contre la corruption, de PSEA, de la protection des données, etc.
- Effectuer des contrôles de routine (Process review/Spot-checks), préparer et partager un rapport mensuel sur la conformité avec des points d’action sur l’état d’avancement du niveau de conformité du Bureau Pays
- Travailler en étroite collaboration avec les Bureaux des Zones afin d’assurer l’implémentation du projet de sécurisation de la documentation Support (Securing supporting documentation initiative- SSDi), l’archivage/classement électroniques et physiques selon les outils nommés « Modèle de sous arborescences »
- Appuyer le Manager Risques et Conformité lors des audits dans la collecte de la documentation (Pièces justificatives & Liste des bénéficiaires) et procéder systématiquement à la vérification et contrôle de qualité en utilisant les outils spécifiques (Transaction checklist et Réconciliation des livrables)
- Assurer le correct suivi de la mise à jour des dossiers dans le Filing Tree sur le cloud (0365) et assurer le contrôle de qualité pour tous les dossiers financières, logistiques, ressources humaines & Administration, ICT, etc.
- Organiser des réunions période avec les Area Office sur le niveau de mise à jour du RoD (Réconciliation des livrables)
- Se rendre activement sur terrain au lieu de mise en œuvre des programmes pour évaluer les niveaux des respects des politiques et procédures de NRC, des règles et règlements des bailleurs
- Participer aux réunions de l’ouverture, à la revue et à la clôture des subventions en particulier sur la bonne complétude de la réconciliation des livrables, différentes réallocations des dépenses à signaler ainsi que fournir des conseils et l’appui lié à la conformité
- Assurer le suivi de tout autre tâche assignée par son supérieur
- Au pays – Personnel du Département de Conformité et Gestion des risques, Directeur support, Directeur des Programmes, département Grant, département Finance, Département Logistique, Département RH, Département M&E, etc..
- Zone – , Area Manager, Support Manager, Area Program Manager, Program Coordinator (tous), Département Finances, RH & Administration, Logistiques, etc.
- Compétences
- Un diplôme d’études supérieures en finance, audit, économies ou dans de discipline pertinente en lien avec le poste
- Au moins deux années d’expérience combinées en finance, contrôle interne, en vérification et en conformité avec une solide compréhension des compétences de base et du contexte opérationnelle de NRC
- Expérience antérieure de travail dans un Cabinet d’audit est un atout
- Expérience professionnelle antérieure dans une fonction finance et dans la gestion des bailleurs dans des contextes complexes et instables
- Fortes compétences en planification, en organisation et en relation interpersonnelles
- Excellentes compétences analytiques, de présentation et de production des rapports
- Capacité de répondre à des priorités changeantes
- Capacité de travailler de façon autonome de sa propre initiative
- Capacité d’atteindre les objectifs dans une courte durée
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches au même moment
- Innovation dans la recherche des solutions
- Capacité de respect des deadlines
- Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit en Anglais (cette compétence sera dument vérifiée lors de l’entretien)
- Connaissance des règles et règlements des donateurs de NRC
- Expérience dans l’implémentation des procédures internes, révisions des contrats, Mise en place des dispositifs de contrôle interne, etc.
- Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils
- Connaissance de l’utilisation des clouds (en particulier 0365)
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Attention particulière aux moindres détails
- Sens d’honnêteté et transparence très élevée
- Innovant
- Gestion des performances
- Le descriptif de poste
- Le plan de travail et de développement
- Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
- Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Le référentiel des compétences du NRC
Job Features
Job Category | Information management, Information Technology, Operations |
Compliance Officer DR Congo GOMA BN Goma, Congo, The Democratic Republic of the JOB DESCRIPTION Cadre Contextuel Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non...
Crisis Response WASH Coordinator - DRC
- locations
- Beni, DRC
- time type
- Full time
- posted on
- Posted Yesterday
- job requisition id
- Requisition - 2023200461
- Lead the WASH component of a humanitarian program with the goal of improving the well-being of affected communities through access to safe and adequate water, particularly in health facilities, and improved hygiene practices, including contextualized, behavior centered approach to improves key desired behaviors.
- Monitor progress on the delivery of all WASH related activities and ensure that objectives are being met on time and on scope per annual workplans.
- Provide technical guidance on appropriate emergency activities, and devise sector-specific response strategies in crisis-affected communities.
- Develop partnerships and ensure effective coordination with local service providers and international organizations operating in the sector and attend WASH cluster meetings.
- Develop WASH and context specific standard operating procedures under the guidance of the HQ WASH Advisor.
- Work with operations staff to ensure commodities, such as WASH NFIs, and services are procured, handled, and managed properly, in accordance with the organization’s supply-chain management protocols.
- Manage WASH sector budget including routine expense forecasting and pipeline analysis.
- Determine staffing needs for emergency programming, conduct recruitment in collaboration with management and home office technical staff, as necessary.
- Coach field personnel supporting WASH programming and develop training and capacity strengthening trainings/opportunities for staff.
- Knowledge and application of Core Humanitarian Standards (CHS) and Sphere standards and Red Cross/NGO Code of Conduct.
- Experience working with Bureau of Humanitarian Assistance (BHA).
- Strong interpersonal skills and display evidence of good leadership and influencing skills.
- Ability to interact professionally with culturally and linguistically diverse staff and clients.
- English fluency required, fluency in the local language a plus.
- Excellent written and oral communication skills and be comfortable participating both as an effective contributor and a listener in group settings which include senior staff.
- Well-organized, resourceful, effective, and efficient at coordinating multiple resources to get things done and must have proven track record of successfully working on multiple tasks at once and foresees and plan around obstacles.
- Demonstrated sensitivity in diverse, cross-cultural settings.
- Works on problems of complex scope that require analysis and in-depth evaluation of variable factors.
- Erroneous decisions or recommendations may cause critical delays or modifications to projects or operations.
- Ability to exercise judgment that contributes to the organization’s business strategies and develops objectives that align with department’s strategic goals.
- Must be able to provide accurate, expert level advice to reach outcomes that will enable achievement of overall department and organization goals.
- Demonstrates a responsive, professional attitude that is solution oriented.
- Decisions and actions have a serious impact on the overall success of the function.
- Regularly interacts with senior management and HQ based staff.
- Leads by “managing managers” or other direct/indirect reports in the region/functional area.
- Ability to motivate, mentor, and empower individuals to achieve expectations and goals set for the functional unit.
- Provide input on country/project staff performance reviews.
- In coordination with senior management, hire/terminates country/project staff.
- Reports to the Response Coordinator.
- Bachelor's Degree or its International Equivalent in Environment, Civil or Water Resources or Mechanical Engineering, Geology, Public Health, Human Development, Social Sciences or Related Field.
- Master or other advanced degree preferred.
- Typically requires 5 - 8 years leading complex on-site emergency WASH response projects and/or programs.
- Experience establishing startup operations/projects in new countries preferred.
- Prior work experience in a non-governmental organization (NGO), government agency, or private company of progressive program management experience in humanitarian assistance or related industry experience in a relevant technical area.
- Demonstrable experience designing and leading technical assessments using proven and effective methodologies; strong background in outcome monitoring and evaluation preferred.
- Experience coordinating complex programs with wide variety of stakeholders; experience as cluster co-lead preferred.
- Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
- Ability to sit and stand for extended periods of time.
- Ability to lift 5 - 50 lbs.
- Ability to travel to remote field site locations that lack basic essentials.
- Candidate must be in good physical condition and understand that medical care is not readily available at duty station.
- Computer, Microsoft Office 365 (i.e., Word, Excel, PowerPoint, e-mail), office telephone, cell phone and printer/copier.
- 50% throughout DRC
Job Features
Job Category | Wash |
Crisis Response WASH Coordinator – DRC Apply locations Beni, DRC time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id Requisition – 2023200461 Job Summary: The humanitarian ne...
- Diplôme de Docteur en Médecine,
- Au moins 2 ans d’expérience dans l’implantation et la mise en œuvre des interventions de lutte contre le VIH et SIDA financées par PEPFAR (Dépistage du VIH, Prise en charge des PVVIH, PTME et/ou Intégration des activités VIH-Tuberculose)
- Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
- Capacité d’utiliser Word, PowerPoint et Excel
- Bonne connaissance du français écrit et oral
- La connaissance de l’anglais est un plus
- Sens de l’initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Capacité de définir des priorités, de fixer des délais convenables et de les respecter
- Capacité dans l’organisation de formation et de tutorat
- La connaissance du milieu est un atout
Job Features
Job Category | HR and Admin |
Field Supervisors FHI 360 Kinshasa (Democratic Republic of the Congo) Full-time C Hardship New Apply Now Save Posted 4 minutes ago JOB DESCRIPTION Postes : 2 Superviseurs Terrain Lieu du post...
Senior Project Manager
- Project Delivery and Performance
- Develop, complete and update implementation plan(s) (If applicable)
- Implement the approved plan (including the establishment of milestones) within tolerances set by the Project Board.
- Embed sustainability dimensions including social and gender inclusion, environmental and economic aspects into project life span.
- Manage the production of the required outputs, taking responsibility for overall progress and use of resources and initiating corrective action where necessary.
- Ensure that quality of work packages and deliverables complies with the quality requirements defined in the Implementation Plan.
- Liaise with any external suppliers or account managers
- Manage acceptance and delivery of work packages
- Monitor project progress ensuring that work packages are being executed properly
- Control project and work packages changes
- Accept goods, services or works delivered by suppliers.
- Lead contract management duties including supplier performance evaluation. (If applicable)
- Identify, and anticipate in a timely manner, potential risks and issues and advises mitigating measures to senior management/ Project Board so that maximum benefit to partner(s) and other stakeholders is achieved
- Identify and report to the supervisor potential business opportunities for UNOPS
- Comply with all organizational policy and specifically the Project Management Manual
- Prepare/adapt all relevant plans for approval by the Project Board.
- Manage the reporting obligations defined in the Legal Agreement(s) and in the Implementation Plan
- Draft the requirements definitions for procurement processes. Approving requisitions and requests for non-purchase order payments; Evaluating submissions received, if appointed to the evaluation team.
- Ensure maintenance of the project files and lessons learned are recorded
- Ensure the development and implementation of project financial management guidelines and control mechanisms, in conformity with UNOPS rules and regulations. (if applicable)
- Manage budgets, cash flow and obligations to ensure that deliverables are met and payments to contractors and personnel are received on time.
- Understand and manage UNOPS overheads, allocable charges, and related corporate charges as they apply to the project
- Understand the unique structures of the UN and budget appropriately for personnel
- Manage expenditures against the budget (based on accurate financial reports)
- Where the Senior Project Manager has no delegation as a committing officer, s/he retains these responsibilities and will monitor and instruct/request others to carry out the relevant commitments and disbursements.
- For project closure purposes, provide a formal handover of the project to the closure manager
- Support project audit activities, including planning, preparation and coordination during the audits and follow up on audit observations/
- Prepare and issue regular project and/or financial reports in accordance with Partner and UNOPS requirements for reporting.
- Regularly review project status, evaluating performance criteria (scope, cost, schedule and quality).
- Maintain diaries and progress reports as required by the organization’s standard procedures.
- Provide routine oversight and analysis of delivery data within the dashboard system.
- Ensure all project team members track and regularly update milestones and targets for the duration of projects' life span
- Develop stakeholder profiles and facilitate the formulation of stakeholder engagement strategies
- Establish solid working relationships with the Project Board (Executive, Senior Users and Senior Suppliers), client and key stakeholders
- Enable the formulation of project communications plans. Coordinate internal project communications. Monitor the effectiveness of project communications
- Coordinate stakeholder engagement and communication, ensuring effective timing and interdependency management of communications. Ensure stakeholders are aware of project activities, progress, exceptions and are in a position to accept handover outputs
- Work with internal stakeholders to ensure projects comply with audit requirements
- Work with procurement/purchasing staff to ensure effective interface with suppliers' quality systems
- Coordinate quality reviews of project documents and deliverables
- Provide quality control for management outputs (project documents, reports, etc.)
- Encourage routine and effective capacity building activities are conducted in order to build the long-term and sustainable capacity of staff.
- Actively interact with other Project Managers and the wider PM community to share case studies, lessons learned and best practices
- Contribute to the oversight of lessons learned procedures, ensuring that lessons learnt are shared in a timely and appropriate manner. Participate in the relevant Communities of Practice
- Research and logging of lessons learned throughout the project life span.
- Provide feedback to Practice Groups on policy, supporting guidance with an aim towards continuous improvement of UNOPS policies
- Lead and motivate the project management team
- Ensure that behavioral expectations of team members are established
- Ensure that performance reviews are conducted fairly, accurately and timely
- Select, recruit and train a team as required and take into account gender parity and diversity objectives.
- Ensure safety and security for all project personnel and comply with UNDSS standards
- Create, foster and role model a culture of respect and zero tolerance for discrimination, abuse of authority, harassment, sexual harassment and sexual exploitation and abuse. Ensure accountability for actions and perform duties in accordance with protection mechanisms and action plans, as expected by UNOPS policies, standards and commitments.
- Advanced University Degree (Master's degree) in Architecture, Engineering, Project Management, or other relevant discipline is required;
- University Degree (bachelor’s degree / first level) with a combination of two (2) additional years of relevant professional experience in Architecture, Engineering, Project Management or other relevant discipline, may be accepted in lieu of the advanced university degree.
- A minimum of seven (7) years of project management in the area of construction and/or civil/rural engineering management is required
- Experience in stabilization, transition, post –conflict environments is an asset
- Experience with management of operations in remote locations is an asset.
- Experience with government and/or private sector infrastructure development is an asset
- Fluent French and Intermediate working knowledge of English are required.
Develops and implements sustainable business strategies, thinks long term and externally in order to positively shape the organization. Anticipates and perceives the impact and implications of future decisions and activities on other parts of the organization.(for levels IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 and above) |
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organizational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion. |
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles. |
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role). |
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries. |
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements. |
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving. |
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground. |
- Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes.
- Applications received after the closing date will not be considered.
- Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce.
- Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
- We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
- For retainer contracts, you must complete a few Mandatory Courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. For more information on a retainer contract here.
- All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
- It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.
Senior Project Manager United Nations Office for Project Services (UNOPS) Kindu (Democratic Republic of the Congo) IICA-3 Mid-level Professional Full-time Internationallly Recruited Manage...
Expert (e) National (e) en Droits des Travailleurs - NOA (DC)
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
Introduction
Fonctions et responsabilités essentielles
Qualifications requises
Formation
Expérience
Langues
Compétences
Job Features
Job Category | Law |
Expert (e) National (e) en Droits des Travailleurs – NOA (DC) International Labour Organization (ILO) Kolwezi (Democratic Republic of the Congo) NOA Entry Professional Full-time Loca...