UNDP
Assistant administratif et financier
assignment(s)
Open recruitment (advertised)
Advertisement end date:09/27/2022
General
Description of assignment title
Assistant administratif et financier
Assignment country
Democratic Republic of the Congo
Expected start date
10/03/2022
Sustainable Development Goal
16. Peace, justice and strong institutions
Volunteer category
National UN Volunteer Specialist
DoA reserved for persons with disabilities
No
Host entity
UNDP
Type
Onsite
Duration
12 months
Number of assignments
1
Duty stations
Kinshasa
Details
Mission and objectives
Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Context
La République démocratique du Congo (RDC) est un pays qui émerge d’une longue période de conflits et d’instabilité politique qui ont eu des effets très négatifs sur l’économie, les institutions et le tissu social. La désarticulation des institutions et la destruction des capacités de l’Etat à fournir les services publics aux populations, voire simplement à planifier et à piloter les politiques publiques, consécutivement à cette situation, inhibent toute perspective de développement du pays et de ses provinces. Dans cette optique, la décentralisation instituée par la Constitution de 2006, telle que modifiée par la loi n°11/002 du 20 janvier 2011, a été pensée comme un levier majeur de consolidation de la gouvernance politique et démocratique, de promotion de développement économique à la base, de renforcement de l’unité nationale et de la cohésion sociale, en réponse à ces contraintes. Sur le plan juridique, la RDC a promulgué 21 lois sur la décentralisation, mais ces différentes lois peinent à être appliquées car la plupart nécessitent des textes d’application pour les rendre opérationnelles. En outre, les provinces nouvellement créées disposent d’infrastructures limitées et de faibles capacités pour exercer leurs compétences reconnues par la constitution de 2006. Ce déficit des capacités institutionnelles et humaines, ainsi que le manque de ressources, ne permettent pas à ces Nouvelles Provinces et Entités Territoriales Décentralisées (ETD), trois ans après le démembrement, d’offrir des services publics de qualité à leurs concitoyens et de relever les défis de développement. Après 3 cycles électoraux organisés par le pays, aucune élection locale n’a été tenue. En conséquence l’exercice des compétences au niveau des ETD souffre non seulement des fléaux mentionnés ci-dessus mais également de problèmes de légitimité des animateurs. Cette situation annihile les initiatives pilotes financées par les partenaires au développement et compromet l’atteinte des résultats escomptés. Le forum national sur la décentralisation organisé du 11 au 14 décembre 2019 a permis de remobiliser les acteurs et a obtenu l’engagement politique de l’Etat, au plus haut niveau, à booster et rendre la réforme de la décentralisation effective. Partant de son expérience passée à travers son cycle programmatique 2008-2013 puis 2014-2019 le PNUD a développé une offre programmatique dont les conclusions de l’évaluation ont démontré l’importance des encrages territoriaux des initiatives de développement, le rôle prépondérant des populations et des communautés locales comme agents de changement, la capitalisation des leçons apprises et la mise à l’échelle des interventions antérieures dans une approche plus large d’élimination de l’extrême pauvreté et de réalisation du développement durable à la base par l’inclusion des populations et des communautés locales.
Task description
Sous la supervision directe du Coordonnateur du programme intégré décentralisation, l’Assistant (e) Administratif (ve) et financier a un rôle prépondérant dans l’exécution des tâches administratives, financières et logistiques du programme. Il (Elle) est chargé (e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures du PNUD. Il (Elle) sera chargé (e) de : Contribuer à la mise en œuvre du programme conformément aux règles et procédures du PNUD : •Veiller à la conformité des activités à mener avec le plan de travail du programme ; •Contribuer à l’élaboration des plans de travail, plans d’achat et du recrutement du programme et à leur mise en œuvre ; •En collaboration avec l’expert financier, faire un suivi budgétaire des activités ; •Apporter un appui administratif, financier et logistique aux équipes de terrain ; •En collaboration avec l’expert financier, mise en place d’un système de suivi des décaissements et des dépenses. Fournir un appui administratif au programme avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : •Contrôle adéquat et archivage des documents de support des paiements et des diverses correspondances ; •Suivi des dossiers acheminés aux services achats ; •Appui administratif et logistique des activités ; •Participation aux différentes réunions et rédaction des comptes rendus ; •Rédaction des diverses correspondances (lettres, mémos, requêtes de paiement…) ; •Appui logistique à l’équipe du programme pour organiser des évènements de formations, des ateliers et des réunions ; •Appui administratif aux consultants internationaux et nationaux et aux experts ; •Archivage des documents en version papier et électronique ; •Préparation des missions et des voyages officiels ; •Reprographie et assistance à la préparation des ateliers et digitalisation des documents de différentes sources ; •Gestion de l’inventaire du programme. Participer au renforcement des capacités et au partage des connaissances •Participation aux formations pour le staff des opérations/programme dans le domaine de l’administration et des finances ; •Contribution aux différents réseaux de connaissance du PNUD notamment au partage des bonnes pratiques et expériences ; •Appui à l’équipe du programme dans la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités dans le domaine de son intervention.
Eligibility criteria
Age
27 – 80
Nationality
Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.
Requirements
Required experience
3 years of experience in •domaine de l’administration et de gestion ; •Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), la connais-sance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données sera considérée comme un atout ; •L’expérience de travail avec des systèmes de gestion intégré (ex ATLAS) sera considérée comme un avantage. •Expérience professionnelle avec le système des Nations Unies et/ou une ONG internationale •Expérience en administration et logistique est un atout majeur
Area(s) of expertise
Administration, Economics and finance, Logistics and Inventory
Driving license
–
Languages
French, Level: Fluent, Required English, Level: Fair, Desirable
Required education level
Bachelor degree or equivalent in diplôme de graduat en Administration, économie, sociologie, droit, relations internationales ou sciences sociales ou tout autre discipline pertinente assortie d’une expérience professionnelle dans l’administration et la logistique
Competencies and values
Responsabilité globale et travail d’équipe : • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ; • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ; • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, au partage de l’information, à la collaboration et à la coopération avec les autres ; • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active. Aptitudes interactives : • Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres ; • Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes. Orientation sur les résultats : • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés. Innovation et discernement : • Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles ; • Poursuit son propre développement personnel et professionnel ; • S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe). Communication : • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale. Connaissance du travail et expertise : • Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ; • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource ; • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
Other information
Living conditions and remarks
La République démocratique du Congo est le troisième plus grand pays d’Afrique et, par conséquent, est assez diversifiée. Les conditions de vie varient donc entre les lieux d’affectation du PNUD, avec toutes les commodités habituelles présentes dans la capitale Kinshasa, mais uniquement des conditions très basiques dans les lieux d’affectation éloignés dans les provinces, où, par exemple, il peut n’y avoir aucune garantie d’alimentation électrique publique l’eau. La capacité de vivre et de travailler dans les conditions difficiles et dures des pays en développement est essentielle. L’hébergement est très cher à Kinshasa et à Lubumbashi. Des supermarchés existent dans les grandes villes (par exemple Bukavu, Kisangani), mais les produits de consommation sont généralement très chers (car tout est importé). Pour la nourriture, les marchés locaux offrent une alternative beaucoup moins chère. Tous les lieux d’affectation du PNUD sont considérés comme des lieux d’affectation non familiaux, à l’exception de Kinshasa et de Lubumbashi. En plus de l’insécurité liée à la situation politique relativement volatile ainsi qu’à diverses situations de conflit, certains endroits sont soumis à une augmentation de la criminalité dans les rues et les résidences, notamment à Kinshasa et à Goma. Un certain degré de service médical est fourni dans tous les lieux d’affectation. Certaines vaccinations sont obligatoires pour le personnel de l’ONU pour entrer en RDC, tandis que d’autres sont obligatoires pour toutes les autres personnes entrantes. Il est possible que le personnel des Nations Unies entrant, y compris les volontaires VNU, soit invité à fournir une preuve de tout ou partie des vaccinations à l’aéroport de N’Djili à Kinshasa. Tous les volontaires VNU doivent s’assurer qu’ils sont à jour avec toutes les vaccinations appropriées, y compris la vaccination contre la fièvre jaune, qui doit être clairement et correctement mentionnée dans le certificat international de vaccination («carte jaune»). Le paludisme est présent pratiquement dans toute la RDC, et il est donc recommandé de prendre une prophylaxie. L’unité monétaire est le franc congolais. Le dollar américain est l’autre devise préférée. Il peut être impossible d’échanger les chèques de voyage en dehors de la capitale. Les cartes de crédit ne sont généralement acceptées dans les grands hôtels qu’à Kinshasa. Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu, Kisangani), il est recommandé aux Volontaires des Nations Unies d’ouvrir un compte bancaire en dollars américains, tandis que dans d’autres endroits, les banques peuvent être absentes (y compris les distributeurs automatiques de billets) et les paiements VLA seront traités en espèces. Les Volontaires des Nations Unies ont la possibilité d’envoyer une partie de leurs allocations sur un compte bancaire à l’étranger. Outre le Français, il existe quatre principales langues parlées en RDC qui sont les suivantes : le lingala, le kikongo, le tshiluba, et le swahili.
Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Note on Covid-19 vaccination requirements
Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy
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Job Features
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