General

Description of assignment title: Assistant/e financier/e

Assignment country: Democratic Republic of the Congo

Expected start date: 08/02/2022

Sustainable Development Goal: 16. Peace, justice and strong institutions

Volunteer category: National UN Volunteer Specialist

DoA reserved for persons with disabilities: No

Host entity: UNDP

Type: Onsite

Duration: 5 months

Number of assignments: 1

Duty stations: Kinshasa

Details

Mission and objectives

Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.

Context

Sous la supervision globale du Ressources Management Specialist, la supervision directe du Finances Analyst , l’Assistant(e) financier/e exécute les services financiers du bureau en assurant l’utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’Assistant(e) financier/e promeut une approche orientée vers le client compatible avec les règles et les procédures du PNUD. L’Assistant(e) aux Finances travaille en collaboration étroite avec le personnel des opérations, du programme et des équipes des projets.

Task description

Sous la supervision directe du Finance analyst, le/la Volontaire ONU national Assistant/e Financier/e est appelé/e à assumer les tâches ci-dessous :

•  Identifier les paiements faits par Mise à disposition des fonds (MAD) 2021-2022
•  Actualiser la liste dans le share point ;
•  Vérifier les copies de MAD reçues d’Ecobank, faire des observations sur l’acception ou non des pièces et proposer un draft de lettre pour relance ;
•  Point focal des réclamations de tout dossier de paiement en suspens au niveau de l’unité URF(échec de paiement, retour de fonds) ;
•  Revue des dossiers en suspens dans Oracle CX et notification des initiateurs pour action appropriée
•  Alerte à temps réel sur les corrections dans les délais des erreurs de paiement (erreurs budgétaires, paiements non approuvés…) des dossiers soumis à GSSU
•  Faire toute autre tâche demandée par son superviseur;

Eligibility criteria

Age: 27 – 80

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements

Required experience

2 years of experience in minimum d’expérience professionnelle dans les finances et une expérience dans le classement serait un atout majeur

Area(s) of expertise

Administration, Economics and finance, Information technology

Driving license

–

Languages

French, Level: Fluent, Required English, Level: Working knowledge, Desirable

Required education level

Bachelor degree or equivalent in Diplôme universitaire de niveau de graduat en Administration, Audit, finances, comptabilité ou gestion financière Capacité informatique : Internet, Office, Excel,windows,Word,Powerpoint, outlook;

Competencies and values

•  Intégrité et professionnalisme: Expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d’autonomie très élevé, sens de l’initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d’accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service.
•  Responsabilité : Maturité et sens des responsabilités; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.
•  Engagement à l’apprentissage continu: Esprit d’initiative et volonté d’apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise; capacité d’adaptation aux changements qui surviennent dans l’environnement de travail.
•  Planification et organisation: Efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle.
•  Travail d’équipe et respect de la diversité : Aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité;
•  Communication: Compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d’intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;
•  Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire;
•  Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU.

Other information

Living conditions and remarks

Kinshasa est la capitale de la RDC.

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy