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GOMA
Posted 3 months ago

Associé(e) à la logistique & aux Opérations, Goma, Democratic Republic of Congo

Closing date: Wednesday, 23 November 2022

Job Identification : 6841

Locations : Goma, Congo, The Democratic Republic of the

Posting Date : 11/09/2022, 01:01 PM

Apply Before : 11/23/2022, 01:01 PM

Job Schedule : Full time

Agency : HABITAT

Grade : SB3

Vacancy Type : Service Contract Holders

Practice Area : Management

Bureau : Regional Bureau for Africa

Contract Duration : 1 Year

Education & Work Experience : Bachelor’s Degree

Required Languages : French

Vacancy Timeline

2 Weeks

Job Description

I. Contexte

Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains, ONU-Habitat, est mandaté par l’Assemblée générale des Nations Unies pour promouvoir des villes durables sur le plan social et environnemental, avec des programmes de développement urbain durable. L’objectif est de fournir un logement adéquat à tous. ONU-HABITAT aide les pauvres en milieu urbain ou rural en les transformant en des lieux plus sûrs, plus sains, plus verts et offrant de meilleures opportunités où chacun peut vivre dans la dignité. Il travaille avec des organisations à tous les niveaux, y compris toutes les sphères du gouvernement, de la société civile et de la société civile.

ONU-Habitat intervient en RDC depuis 1998. Depuis 2009, elle a exécuté dans le cadre d’ISSSS et de STAREC un programme d’appui à une bonne gouvernance foncière. Dans le domaine du foncier, les conflits proviennent de sources diverses : manque de transparence sur la répartition des terres, les conflits entre les pratiques coutumières et l’Etat, et la faiblesse de l’administration foncière, etc. ONU-HABITAT accompagne le gouvernement de la RDC dans la gouvernance foncière à travers l’appui à l’administration foncière et au processus de la réforme foncière enclenchée depuis 2012 dans l’Est de la RD Congo (Nord Kivu, Sud Kivu, Ituri).

Aujourd’hui le document de politique foncière, développé sur une base consensuelle, a été valide à travers un atelier national. Le document devra servir de base pour des innovations dans la gestion et l’administration foncière en province en vue de promouvoir une gestion pacifique et productive de la ressource foncière, en articulation avec les priorités du Gouvernement de la RDC. ONU-Habitat, en tant qu’agence spécialisée sur les questions d’urbanisation, appuie aussi la RDC dans la prévention des bidonvilles, le développement de politiques urbaines et du logement ; et elle entend renforcer son appui dans le secteur urbain dans les provinces, notamment dans les provinces de l’Est. C’est dans ce cadre que ONU-Habitat/RDC recrute un Associé(e) à la logistique et aux opérations pour ses activités dans l’Est de la RD Congo (Nord Kivu, Sud Kivu, Ituri), basé à Goma.

II. Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de Bureau, Associé(e) à la logistique et aux opérations accomplit les tâches suivantes :

  •  Préparer le plan logistique consolidé et intégré du Bureau et en assurer l’exécution et le suivi en collaboration avec le service des Finances.
  •  Contribuer au suivi régulier du budget/programme de travail en ce qui concerne les différents budgets et fonds, suggérer et mettre en œuvre des réaffectations de ressources si nécessaire.
  •  Assister les gestionnaires dans l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
  •  Organiser tous les arrangements de voyages (réservations billets, hôtels, et achats des billets pour le personnel local et international, les fonctionnaires et membres du gouvernement ainsi que les experts et consultants, les demandes de visas et la préparation autorisations de voyage pour le personnel).
  •  Préparer les demandes de renouvellement des Laissez-Passer et des cartes d’Identités du personnel (badge des Nations Unies), assister dans la préparation des missions et des déplacements en préparant les ordres de mission, les visas de sécurité et les MOP; et en assurer le suivi avec les services compétents.
  •  Examiner les soumissions de demandes de programmes en s’assurant que les informations requises sont incluses ; obtenir les autorisations nécessaires ; traiter et suivre toutes les actions administratives liées à la mise en œuvre du projet et soutenir les processus transactionnels du système Umoja.
  •  Aider à la bonne organisation des ateliers et séminaires.
  •  Gérer tous les contrats de sous-traitance du bureau (nettoyage, sécurité, maintenances électrique et sanitaire), le parc automobile et le carburant; planifier le transport et la maintenance/réparation des véhicules et superviser les chauffeurs du bureau.
  •  Gérer les équipements et les fournitures du bureau. Dresser une liste exhaustive de l’ensemble des matériels déployés sur le terrain et procéder à la réconciliation des biens reçus au bon de commande et bons de livraison.
  •  Faire le suivi régulier des transferts de matériaux, d’équipement et de fourniture de bureau sur le terrain dans le stricte respect des normes établies.
  •  S’assurer de la bonne tenue des inventaires physiques périodiques des immobilisations et fournitures de bureau en s’assurant de leur bonne codification conformément aux prescriptions de ONU-HABITAT en la matière.
  •  Etablir les rapports périodiques des immobilisations.
  •  Veiller au bon fonctionnement des photocopieuses et autres équipements de bureau.
  •  Réceptionner et veiller à l’entretien et à l’approvisionnement en produits consommables des matériels de bureau.
  •  Assurer la liaison avec le soutien administratif et financier du PNUD et des partenaires.
  •  Exécuter toute autre tâche confiée par son superviseur ou par les collègues du Programme.

III. Compétences

  •  Démontrer de bonnes aptitudes de communication écrite et orale ;
  •  Exécuter les tâches quotidiennes de façon efficace, systématique et fiable. ;
  •  Être motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre;
  •  S’efforcer de pourvoir offrir des services de qualité
  •  Grand sens des responsabilités, grande capacité d’analyse et d’organisation, et grande capacité d’user de la diplomatie dans le traitement de certains dossiers.
  •  Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel.
  •  Être capable de travailler sur plusieurs tâches en même temps

IV. Qualifications requises

Education :

  •  Être détenteur d’un diplôme de Graduat en Gestion/Administration, logistique, l’informatique de gestion ou tout autre domaine connexe.

Expérience :

  •  Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la Gestion administrative et/ou la Logistique
  •  Avoir de l’expérience dans la préparation des rapports logistiques et autres types de rapports.
  •  Une connaissance pratique du système ERP Umoja.
  •  Une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies est un atout.
  •  Bonne connaissance de l’outil informatique et des applications Windows.

Langues requises :

  •  Parfaite maîtrise du Français et une connaissance de l’Anglais parlé et écrit.

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Job Features

Job CategoryLogistics

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Français
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