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Posted 3 days ago

Business Support Assistant (Administration), Kinshasa

Closing date: Thursday, 18 August 2022

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

PROFIL D’EMPLOI : Business Support Assistant

TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service

GRADE : SC 5

UNITÉ/DIVISION : Administration

LIEU D’AFFECTATION : Kinshasa, Tshikapa, et plusieurs autres localités en RDC

DURÉE : 12 mois renouvelable

A PROPOS DU PAYS

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder à la nourriture nutritive dont ils ont besoin.

La RDC est l’une des plus grandes crises de la faim au monde. La faim et les conflits s’alimentent mutuellement, les conflits armés et les déplacements généralisés prévalant depuis 25 ans et de multiples autres crises aggravant les défis humanitaires de la RDC.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses activités d’aide à la gestion nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches aux collègues moins expérimentés.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Les titulaires qui assurent des fonctions de gestion centralisée relèvent généralement d’un Directeur adjoint ou d’une Directrice adjointe ou d’un ou d’une Chef de bureau. Lorsque ces postes apportent un soutien dans un secteur d’activité précis, ils peuvent relever du ou de la Responsable de l’unité. Les responsabilités sont les suivantes:

  •  Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres documents pour aider d’autres membres du personnel à travailler avec efficacité.
  •  Répondre aux questions courantes et donner des orientations précises en temps voulu.
  •  Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
  •  Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données pour s’assurer que les informations sont structurées et que le personnel peut y accéder facilement.
  •  Entretenir des relations avec diverses personnes en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l’intention du personnel.
  •  Relire des rapports, des courriers et divers autres documents, en les corrigeant si nécessaire conformément aux directives établies.
  •  Contribuer à l’amélioration des procédures des opérations.
  •  Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion.
  •  Donner des orientations aux collègues moins expérimentés pour les aider à s’acquitter de leurs tâches

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :

Formation : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience souhaitée : Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, aux niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, assortis d’une expérience du travail administratif.

Connaissances et compétences :

  •  Connaissance des pratiques et des méthodes courantes de gestion, acquise dans le cadre d’une formation technique et de l’expérience professionnelle.
  •  Aptitude à nouer et à entretenir des relations avec diverses personnes pour assurer un service d’appui efficace.
  •  Aptitude à mener des analyses simples de données et à corriger en toute autonomie des problèmes appelant une attention particulière.
  •  Aptitude à assurer le suivi et l’enregistrement d’opérations financières.
  •  Bonnes compétences en matière de communication nécessaires pour échanger des informations et travailler avec des personnes d’horizons divers.
  •  Aptitude à préserver la confidentialité des informations

Connaissances linguistiques : Maitrise du Français à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’anglais sera un atout.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

17/08/2022

Réf. : VA 171303

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.

LE PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL NE PERCOIT AUCUN FRAIS A QUELQUE ETAPE QUE CE SOIT DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT ( CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU AUTRES FRAIS).

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