DEPUTY FINANCE CONTROLER INTERNAL AUDIT

Goma, Democratic Republic of Congo

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTESous la responsabilité du Deputy Director of Finance, le Deputy Finance Controller-Internal Audit sera chargé de veiller au respect des politiques, procédures, lois et réglementations en vigueur et de veiller à ce que le programme pays soit conforme à IRC International. Il s’assure que la politique de gestion des risques, les contrôles et les systèmes fonctionnent comme prévu ; il identifie et appui à gérer les risques dans les bureaux terrains, des partenaires pour le bureau pays, et il rapporte sur l’efficacité de l’utilisation des ressources institutionnelles et des subventions pour obtenir l’impact escompté.

RESPONSABILITES CLES

I. Audit d’exécution

•  Conduire les audits internes de tous les bureaux terrains de programme pays selon le calendrier prévu et dans les délais fixés dans le calendrier annuel des audits ;
•  Préparer le plan d’audit annuel et le calendrier d’audit en fonction des domaines de risque d’audit identifiés ;
•  Assister la Deputy Director of Finances dans l’évaluation des systèmes financiers et d’informations en recommandant des contrôles pour assurer la fiabilité du système et l’intégrité des données ;
•  Examiner continuellement les contrôles mis en place pour en vérifier l’adéquation ;
•  Vérifier les pièces justificatives, le rapport qualité-prix, l’éligibilité et l’autorisation appropriée ;
•  Vérifier et s’assurer que les procédures et politiques d’approvisionnement sont suivies ;
•  Assister la Coordinatrice de conformité dans les enquêtes sur les suspicions de fraude financière ou de malversations et dans la mise en œuvre des mesures recommandées pour garantir la conformité. Le DFC – Audit Interne assurera le suivi des travaux d’audit sur les recommandations en suspens et encours issues des audits trimestriels précédents ;
•  Participer aux missions d’audit externe sur le contrôle interne et les tests de corroboration avec précision tel que demandé, complété et ce, dans les délais ;
•  Assurer un rôle de liaison dans la gestion de l’audit externe annuel et dans l’audit des projets spécifiques des donateurs. S’assurer que le rapport d’audit est reçu par la direction en temps voulu ;
•  Veiller à ce que les observations récapitulatives de l’audit et le draft de rapport d’audit soient communiqués à la direction, puis finaliser les rapports d’audit en fonction des commentaires a temps;
•  Préparer des communications régulières et rapporter les problèmes pertinents d’audit à la haute direction du siège, SMT.

II. Gestion des risques

•  Identifier les domaines de risque potentiels au cours des audits et des enquêtes et s’assurer que les processus ont été suffisamment bien conçus pour permettre aux gestionnaires de gérer les risques identifiés de manière efficace ;
•  S’assurer que les contrôles sont correctement conçus, mis en œuvre et efficaces sur le plan opérationnel pour réduire les risques conformément aux recommandations du Coordonnateur de la conformité.

III. Conformité

•  Examiner les écritures comptables, les systèmes de stockage des informations financières et les contrôles internes pour s’assurer qu’il n’y a aucune indication de mauvaise gestion, de gaspillage inutile de ressources ou de fraude ;
•  S’assurer que les contrôles mis en place sont strictement respectés et conformes aux objectifs directeurs d’IRC ;
•  Examiner la conformité des politiques et procédures d’IRC et des bailleurs spécifiques.

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