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Posted 2 months ago

Driver – Clerk

Isiro, Congo, The Democratic Republic of the

Job Identification
6049
Locations
  • Isiro, Congo, The Democratic Republic of the
Posting Date
09/23/2022, 01:26 PM
Apply Before
10/07/2022, 01:25 PM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NB2
Vacancy Type
National Personnel Service Agreement
Practice Area
Management
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year
Education & Work Experience
High School certificate
Required Languages
French
Vacancy Timeline
2 Weeks

Job Description

Project Description 

En vue de la mise en œuvre du Plan d’Investissement Réduction des Emissions dues à la Déforestation et à la Dégradation des Forêt, le PNUD est en train de mettre en œuvre le Programme Intégré REDD+ (PIREDD+) dans l’Ex grande Province orientale notamment les 3 provinces de Bas-Uélé, Ituri et Tshopo couvertes par le PIREDD Oriental (PIREDD-O) et la province de Haut Uélé couverte par le PIREDD Haut Uélé (PIREDD-HU).

Le PIREDD-HU en couvrant la période de 2022-2026, a été formulé sur la base d’une approche participative, après plusieurs interactions impliquant plusieurs parties prenantes. Le PIREDD-HU est financé par l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) à hauteur de 8 millions USD.

Il vise à réduire la déforestation et la dégradation des forêts et à améliorer durablement les revenus des communautés locales y compris les peuples autochtones, les femmes et les jeunes dans les zones cibles de la province du Haut-Uélé.

Le programme proposé interviendra à trois niveaux :

  • Niveau local : pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
  • Niveau provincial : pour développer le cadre institutionnel qu’il faut pour mettre en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
  • Niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires : pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomiques des communautés à la base.

Pour ce faire, le programme retient 3 Territoires : Rungu, Wamba et Watsa. Au sein des territoires, les interventions couvriront 12 chefferies / secteurs et 72 terroirs villageois.

Les interventions du programme comprennent :

  • La structuration et le renforcement des capacités des structures de concertation multi-acteurs et multisectorielles
  • L’appui au développement de plans concertés d’usage des terres et des ressources ;
  • La mise en œuvre transparente des interventions REDD+ ;
  • L’amélioration de la prévalence des méthodes de contraception modernes dans ces zones ;
  • Une meilleure compréhension des dynamiques démographiques.

Pour assurer les tâches de tranport liées à la mise en œuvre effective du projet, le bureau du PNUD en RDC recrute un(e) chauffeur / Commis du PIREDD Haut-Uele. Les présents termes de référence décrivent les fonctions et responsabilités ainsi que les compétences et les qualifications requises.

Scope of Work

Sous la supervision générale du/de la coordonnateur/trice du projet du PIREDD Haut Uele et des Assistant(e)s chargé(e)s de l’administration et finances et la supervision directe du/de la logisticien(ne), le chauffeur-assistant(e) logisituqe assumera les responsabilités et fonctions suivantes :

  • Assurer les différentes courses de service : transport des membres du projet et matériels, distribution du courrier, accueil à l’aéroport, achats, etc
  • Veiller à la propreté et l’entretien régulier du véhicule mis à sa disposition
  • Mettre à jour le carnet de bord
  • Assurer la sécurité du véhicule mis à sa disposition
  • Accueillir/conduire les membres du projet et des delegations/visiteurs du projet à l’aéroport et les assister dans les formalités d’enregistrement et de douane si disponible ;
  • Etre responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, documents (carte grise, assurance, admission temporaire, et autres…) ;
  • Assurer un appui administratif au bureau;
  • Appuyer le (la) logisticien/ne dans ses fonctions ;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie conformément au besoin de la Coordination du PIREDD Haut Uele

Institutional Arrangement

Le (la) chauffeur-Commis travaillera la supervision générale du/de la coordonnateur/trice du projet du PIREDD Haut Uele et du/de la chargé(e) de l’administration et finances et la supervision directe du/de la logisticien/ne.

Comptencies

Core
Achieve Results:LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
 

Cross-Functional & Technical competencies 

Thematic AreaNameDefinition
Business ManagementCustomer Satisfaction/Client Management:Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs;

Provide inputs to the development of customer service strategy;

Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests;

Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.

Business ManagementOperations ManagementAbility to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner;

Knowledge of relevant concepts and mechanisms.

Business ManagementResource ManagementAbility to allocate and use resources in a strategic or tactical way in line with principles of accountability and integrity.
Business Direction & StrategyNegotiation and InfluenceAbility to reach an understanding, persuade others, resolve points of difference, gain advantage in the outcome of dialogue
Administration & OperationsInventory managementEach office to ensure sufficient inventory items are available for use as well as reporting for items which are beyond the corporate threshold of $5K and above
Administration & OperationsVehicle managementKnowledge of policy & procedures on fleet management

 

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

 

Min. Academic Education
  • Avoir le niveau d’études secondaires.
  • Avoir une formation en conduite et en gestion des stocks et/ou gestion des approvisionnements ou dans un domaine équivalent sera considéré comme un avantage.
Min. years of relevant Work experience
  • Avoir une expérience professionnelle minimum de 3 ans ;
  • Avoir éxpériences de travail de 2 à 3 ans  dans le domaine de la logistique ou de l’appui administratif et de  conduite de véhicule en milieu rural.
  • Avoir une expérience dans le système des Nations Unies ou Organisation Internationale est un atout ;
  • Avoir une expérience sur le terrain;
Required  skills and competencies
  • Avoir un permis de conduire valide
  • Etre formé à la conduite et à la mécanique automobile
  • Savoir utiliser une tronçonneuse est un atout (pour l’arrangement nécessaire sur la route bloquée)
Desired additional skills and competencies
  •  Bonne connaissance du contexte institutionnelle, sociale et culturel
  • Connaissance des règles et procédures en matière de gestion administrative
  • Aisance dans la communication écrite et orale
  • Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à fournir des réponses rapides et adéquates
Required Language(s) (at working level)
  • La maîtrise de la langue française et et de la langue locale la plus parlée est exigée.
  • Une connaissance de base de l’angalis serait un atout

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Job Features

Job Category

Driver

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