AVIS DE VACANCE DE POSTE: GRANT COORDINATOR

WOMEN FOR WOMEN INTERNATIONAL ; Organisation Internationale Non-Gouvernementale, ayant son siège à Washington DC, représentée par sa Directrice Nationale en R.D. Congo, ayant ses bureaux sur Av. Cécile Horizon N°17, Muhumba, Commune d’Ibanda à Bukavu, cherche à recruter une/un Grant Coodinator dans le cadre de son Programme.

Women for Women International (WfWI) apporte aux femmes rescapées de guerre, conflits civils ou autres, les moyens et les ressources nécessaires pour les sortir de leur situation de crise et de leur pauvreté et les accompagner à une position stable, d’autosuffisance, où elles s’engagent activement dans la vie civile, favorisant ainsi une société civile viable et stable.

Depuis 2004, Women for Women International (WfWI) travaille en République Démocratique du Congo (RDC) où ses programmes ont aidé plus de 80 000 femmes exclues socialement dans le Nord et le Sud Kivu. WfWI poursuit son principal objectif : l’autonomisation sociale et économique de la Femme.

1. BUT DU POSTE

Le poste de Grant Coordinator a pour objectif de fournir des services d’administration et de soutien aux subventions afin de répondre aux besoins de l’organisation et des donateurs. Le titulaire du poste sera chargé de coordonner la mise en œuvre de toutes les subventions clés financées, actuelles et futures, en étroite collaboration avec tous les départements (autonomisation sociale, autonomisation économique, équipe de plaidoyer, S&E, opérations) du bureau pays, sous la supervision du Senior program Manager .Alors que le Senior Program Manager et les responsables techniques du bureau de pays sont responsables de l’exécution opportune et de qualité de toutes les interventions du programme, le/la Grant Coordinator jouera un rôle clé en aidant l’équipe à bien coordonnée pour la consolidation opportune des documents requis pour les rapports sur les subventions, les documents relatifs aux événements et les documents de communication avec les donateurs.

Le/la Grant Coordinator travaillera en étroite coordination avec l’équipe de gestion des subventions et de planification des programmes (GMPP) au sein de l’Unité des programmes mondiaux (GPU) afin de s’assurer qu’un plus grand niveau de ce rôle de coordination se produit au niveau du bureau national plutôt qu’au niveau du Centre de soutien global. Comme WfWI RDC a l’intention d’augmenter la proportion de son budget provenant de subventions et de sources de financement restreintes, ce poste permet au Senior Program Manager de la RDC d’avoir le soutien nécessaire pour gérer un nombre croissant de subventions (et les exigences de rapports spécifiques aux donateurs qui y sont associées) allouées au Bureau national tout en supervisant simultanément la qualité globale, la coordination et la mise en œuvre de l’exécution du programme en général.

2. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordonner la planification et la mise en œuvre des subventions du bureau pays

• En étroite collaboration avec l’équipe GMPP, veillera à ce que les informations clés sur les subventions et les produits livrables spécifiques soient communiqués et compris par l’équipe du bureau pays ; par exemple, cela comprend la coordination de l’examen des dossiers de gestion des subventions par la SMT avant les appels de lancement des subventions mondiales, et l’organisation d’un lancement des subventions du bureau pays après le lancement des subventions mondiales.
• Soutenir SE, EE, MEP et les départements de plaidoyer dans le développement des exigences des subventions en termes de plans de travail, de résultats et de délais.
• Examiner les plans de travail mensuels et trimestriels et s’assurer de leur cohérence.
• Examiner les plans de travail des partenaires de mise en œuvre liés à toutes les subventions clés financées.
• Participer aux activités de terrain directement mises en œuvre par WfWI et ses partenaires afin d’intégrer l’apprentissage dans la mise en œuvre des activités pour une meilleure qualité.
• Effectuer des visites sur le terrain sur recommandation de son supérieur hiérarchique et du département de suivi et d’évaluation.
• Contribuer à la planification et à l’animation des réunions du programme.
• Fournir un soutien à la gestion des connaissances au SPM pour capturer et sauvegarder les principaux enseignements tirés des subventions et s’assurer que tous les outils du programme développés pour ou dans le cadre des subventions sont accessibles aux différents départements pour garantir une mise en œuvre efficace.

Rédaction de rapports et documentation pour les subventions

• Travailler avec le SPM pour s’assurer que tous les départements collaborent avec le département MERL dans la conception d’outils conviviaux pour collecter l’information, la documentation du programme et les rapports.
• Compiler les contributions des départements pour les rapports de subvention (rapports d’avancement et rapports finaux) et travailler avec SPM pour s’assurer que tous les départements soumettent des contributions de haute qualité, axées sur les résultats.
• Participer aux réflexions stratégiques liées au programme, notamment en confirmant que les livrables/activités liés aux subventions sont intégrés dans tous les processus de planification annuelle et de la revue semestriel/annuelle.
• Maintenir un classement entièrement mis à jour et facilement accessible au niveau du pays pour tous les documents et informations relatifs aux subventions (y compris les conventions, les budgets, les plans de travail, les dossiers de subvention, la communication avec les donateurs, les rapports, etc.)

Appui à la gestion des budgets opérationnels

• Travailler avec les responsables/coordinateurs de programme à l’élaboration des prévisions, des budgets et des révisions du budget des subventions pour le programme.
• Travailler en étroite collaboration avec Finance Manager pour maintenir une compréhension claire de la structure des coûts pour les activités au niveau du pays afin de soutenir le développement du budget des propositions et les révisions du budget des subventions, le cas échéant.
• Aider les départements dans l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre des plans d’achat pour s’assurer qu’ils sont liés aux plans de travail des subventions.
• Contribuer et participer aux audits requis

Autres tâches assignées par le superviseur dans le cadre du travail.

Tous nos employés sont tenus d’adhérer au code de conduite et aux politiques de sauvegarde de WfWI ainsi qu’à nos valeurs organisationnelles : Autonomie, intégrité, respect, résilience.

3. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Un diplôme universitaire en gestion financière et/ou comptabilité
• Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent, de préférence dans le secteur des ONGI, est requis.
• Compréhension des contraintes sociales et contextuelles et des dynamiques de genre auxquelles sont confrontées les femmes des communautés rurales pauvres de la République démocratique du Congo.
• Expérience de travail sur des projets et initiatives liés à l’autonomisation des femmes.
• Une expérience de la gestion des subventions et du budget sera un atout important.
• Excellentes capacités d’organisation et orienté vers les détails, avec des fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe et à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des participants de cultures diverses.
• Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision, sous pression et à respecter les délais.
• Capacité et volonté de voyager dans tout le pays et à l’étranger, selon les besoins.
• La maîtrise de l’anglais et du français (parler, lire, écrire) est requise. La connaissance du swahili ou de toute autre langue locale sera un atout.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Email.

4. DÉPÔT DES CANDIDATURES

Ce poste est ouvert à l’externe et interne ; WfWI ne supporte pas de frais associés à l’interview, au test de présélection ou à l’installation après la sélection.

Les dossiers de la candidature composés d’une lettre de motivation (1 page) – d’un curriculum vitae à jour comprenant 3 références professionnelles des superviseurs les plus récents avec les coordonnées téléphoniques et courriels actuels ; seront adressés à l’attention de l’Administration de Women for Women International avec référence du poste : GRANT COORDINATOR.

N.B : notez que la carte de demandeur d’emploi (ONEM) est exigible.

Les candidatures seront envoyées à l’adresse électronique suivant :

Email :  drcjobs@womenforwomen.org

Date limite de dépôt : LE 31 aout 2022

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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