NGO
KINSHASA
Posted 2 months ago

Human Resources Assistant  (2208785)  

Grade: G7
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years

 

Job Posting

: Sep 23, 2022, 1:24:11 PM

Closing Date

: Oct 7, 2022, 11:59:00 PM

Primary Location

: Congo, The Democratic Republic of the-Kinshasa

Organization

: AF_COD Democratic Republic of Congo

Schedule

: Full-time  

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings. 

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Au sein de l’Unite d’appui administratif du Bureau de pays (CSU), fournir un appui et des services dans les actions en relation avec les ressources humaines.

DESCRIPTION OF DUTIES

L’Assistant Ressources Humaines est place sous l’autorite generale de l’Administrateur charge des Operations du Bureau, et la supervision directe de l’Administrateur des Ressources Humaines du Bureau execute les taches suivantes dans le GSM : 1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants : – Conseiller et soutenir la planification des ressources humaines – Fournir les conseils d’experts et un soutien aux utilisateurs finaux sur les questions RH offertes par GMS afin de permettre aux services clients d’atteindre les objectifs operationnels et strategiques; – Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes) ; – Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats ; – Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liees aux changements de statut ; – Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP ; – Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel) ; – Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM); – Briefer les membres du personnel sur les nouvelles procedures RH; 2. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH; – A travers des rapports reguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiees, des nominations touchant a leur fin et devant etre prolongees, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel. 3. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de, HRT/AFRO, Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagees au sein du CSU ; 4. Administration des conges; 5. Suivi des ePMDS ; 6. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’equipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU; 7. Executer tout autre tache assignee par les superviseurs

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, theories et Procedures en matiere d’administration generale et de Ressources Humaines
Desirable: Une formation en matiere de systemes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des competences averees en matiere de redaction et d’edition sont egalement souhaitees.

Experience

Essential: Au moins10 ans d’experience en ressources humaines et de preference avec plusieurs annees d’experience a l’OMS ou au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses regles, reglements, procedures et pratiques qui s’appliquent aux taches a accomplir.
Desirable: Une experience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, en matiere de voyages et d’achats serait un atout

Skills

Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Reglement du Personnel, ainsi qu’en matiere de procedures operationnelles standard. Le titulaire devra egalement faire preuve de competences en informatique, y compris dans le systeme mondial de gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des regles, reglements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at USD 33,709 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
  • WHO is committed to workforce diversity.
  • WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
  • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
  • This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

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Job Features

Job Category

HR and Admin

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