L’Analyste aux Achats gère l’approvisionnement du bureau Pays et fournit des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés à l’approvisionnement. Il favorise une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l’Unité.

L’Analyste aux Achats supervise le personnel de soutien de l’unité des achats. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes d’opérations, de programme et de projet du bureau pays, le personnel du siège du PNUD, les collègues des agences des Nations Unies et les responsables gouvernementaux pour fournir avec succès des services d’approvisionnement.

Les principaux résultats de l’Analyste aux achats ont un impact sur l’efficacité globale du bureau Pays dans la gestion des achats et sur le succès de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. L’approche stratégique de l’approvisionnement, l’information exacte, soigneusement documentée, la prestation de services en temps opportun et de manière appropriée, l’introduction de l’approvisionnement électronique garantissent la satisfaction des clients et l’exécution globale en temps opportun des programmes et projets du PNUD.

• Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles
• Gestion des processus d’approvisionnement
• Introduction et mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement électronique
• Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances

• Respect total des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats axé sur le client.
• Approvisionnement Cartographie des processus opérationnels et élaboration/établissement de procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes dans les achats
• Élaboration et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts.
• Mise en œuvre de la stratégie contractuelle dans le bureau pays, y compris les processus d’appel d’offres et d’évaluation, l’évaluation des fournisseurs, la gestion des contrats et des fournisseurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l’évaluation des risques.
• Mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique dans le bureau pays, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client, l’introduction et la promotion des achats électroniques, la mesure de la performance.

• Appui à la préparation en temps opportun et en bonne et due forme des plans d’approvisionnement pour le bureau et les projets et suivi de leur mise en œuvre.
• Mise en œuvre d’un suivi et d’un contrôle appropriés des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation des appels d’offres,  la réception des devis, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.
• Examen et certification des soumissions au Comité des contrats, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif des marchés publics (RACP, ACP).
• Gestion des contrats d’approvisionnement et, en cas de délégation de responsabilité, exécution des fonctions de gestionnaire de niveau 1 dans Atlas pour l’approbation des bons de commande.
• Élaboration du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes.
• Mise en place d’un système et de mécanismes de surveillance des processus d’approvisionnement pour éliminer les lacunes dans l’approvisionnement.
• Préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services d’approvisionnement fournis par le PNUD à d’autres organismes.
• Mise en œuvre de services d’achats harmonisés et élaboration de propositions dans le cadre du travail commun avec les agences des Nations Unies conformément à la réforme des Nations Unies.

• Mettre en œuvre la stratégie et outils d’E-Procurement
• Élaboration et gestion des listes de fournisseurs, élaboration de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs, mécanismes de mesure de la qualité et du rendement.

• Organisation de formations pour le personnel des opérations / projets sur les achats.
• Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique

• Master ou équivalent en administration des affaires, administration publique, finance, économie ou domaine connexe.
• Une certification en approvisionnement (CIPS.) ou équivalent est un avantage distinctif

• Minimum deux (2) ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion des achats.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des systèmes de gestion basés sur le Web.
• Bonne connaissance des règles et procédures d’approvisionnement et de passation de marchés des Nations Unies/PNUD et capacité avérée à concevoir et à faciliter des interventions opérationnelles complexes.
• Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
• Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.