Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Description du poste :

Le HR Assistant appui les aspects RH pour le bureau de la province. Il contacte sa hiérarchie et sollicite ses orientations sur les questions de la conformité de la gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes.

I.             RESPONSABILITÉS ET TACHES SPECIFIQUES

Administration RH:

·        Organiser le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel et veiller à leur conformité par rapport à la réglementation de l’IRC.

·         Mettre à jour le suivi des bulletins de paie, timesheets et archiver les dossiers.

·  Assurer le suivi du renouvellement des conventions des services, des stages et de collaboration à temps, au moins 5 jours avant la fin de ces dernières et en informer sa hiérarchie ainsi que les responsables des départements/Programmes.

·      Collecter et vérifier les timesheets du personnel national.

·       Suivre et contrôler les présences des employés en collaboration avec les superviseurs.

·       Effectuer les tâches administratives du département.

·       Assurer le suivi des documents RH au département de la finance.

·       Fournir un appui lors des audits dans la préparation des différents documents RH.

·       Assurer le suivi des dossiers des staffs à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS).

 Recrutement Staffs

·        Donner un appui logistique pour tous les processus de recrutements dans la province ;

·  S’assurer du bon classement de toute la documentation de tout le processus de recrutement ;

·   Faire viser les offres d’emploi à l’ONEM ainsi que les contrats des travails des nouveaux staffs et suivre ceux qui s’y trouvent ;

Recrutement Temporaires

·     S’assurer de la documentation de tout le processus de recrutement des temporaires conformément aux politiques de l’IRC ;

·    Faire les conventions de collaboration pour les facilitateurs et les volontaires, les conventions de stage, convention de service des temporaires, des enquêteurs, consultants… ; Gère la base des données des tous les temporaires (des enquêteurs, des volontaires, des facilitateurs, des manutentionnels et des consultants) ;

Rapport RH

·     Il rapporte mensuellement et envoie les informations à jour à chaque occasion à son superviseur RH sur la complétude de dossier de chaque staff. Assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises au bureau provincial des RH dans les délais.

·        Il rapporte trimestriellement le tracking des temporaires à son superviseur ;

Paie :

·  Préparer les demandes des paiements des journaliers/facilitateurs, stagiaires, enquêteurs, temporaires consultants… ;

Reçois les bulletins de paie du personnel de sa province, les remet au staff et fait le classement des copies signées au niveau de la province.