Assistant(e) gestion des Entrepôts

REPUBLICATION OFFRE D’EMPLOI INTERNE & EXTERNE N° : 009/OE/MC-DRC/2024

Titre du poste

Assistant(e) Gestion des Entrepôts

Besoin

1 poste

Lieu de Prestation

Goma

Catégorie / Grade

I

Superviseur direct

Officière Gestion des Bases de Données

Type de contrat

CDD (06 Mois) renouvelable

Statut

Non Eligible à la délocalisation

Date de l’offre

13 février 2024

Date de clôture

22 février 2024 à 16H00

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

•  LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
•  LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
•  DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES
•  NOUS OFFRONS UN ESPACE POUR BEBE EN AGE D’ALLAITEMENT ET LEURS NOUNOUS DANS NOTRE BUREAU DE GOMA

N :B Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus et des attestations de services rendues ainsi que de la carte ONEM (les dossiers incomplets seront rejetés)

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu(Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI). Un nouveau Programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI.

En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter assistant(e) gestion des entrepôts pour son bureau de Goma.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

En tant que membre à part entière de l’équipe de la logistique et sous la supervision de l’Officier Gestion de Base des Données Stock, l’Assistant (e) Gestion des entrepôts doit participer à l’ensemble d’activités liées à la réception, l’entreposage et les sorties de stock vers les autres bureaux de Mercy Corps dans la transparence la plus absolue. L’assistant(e) doit maintenir également la propreté dans l’ensemble des entrepôts Mercy Corps Goma. Elle / il rapporte directement à l’Officier Gestion d’Entrepôts en étroite coordination avec l’équipe logistique et les programmes.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES

•  Participer à la collecte, colisage de matériels et suivre jusqu’au chargement dans le véhicule ;
•  Tenue et mise à jour des cartes de stockage (Bin Cards) après la réception et la sortie de matériels ;
•  Tenue et mis à jour des fiches de stock journalièrement ;
•  Vérification physique journalière des biens en stock et faire la réconciliation avec les Bin Card ;
•  Maintenir la propreté du magasin ;
•  Communiquer toute perte ou surplus constaté lors du comptage et détérioration de matériels à la hiérarchie ;
•  Participer à la réception et sortie de matériels dans le stock sous la supervision de l’Officier Gestion d’Entrepôts ;
•  Participer aux chargements, déchargements et expéditions de l’ensemble des biens entreposés dans l’entrepôt suivant la procédure Mercycorps ;
•  Faire le suivie et la récolte des waybills pour les matériels expédiés sur terrain ;
•  Prendre connaissance de tous les formulaires liés à la gestion de stock à savoir les fiches de stock, les bin Cards, les registres journaliers, etc….sur sa tenue ou son remplissage ;
•  Prendre connaissance sur les procédures de gestion stock mise en place par Mercy Corps ;
•  Se comporter tant professionnellement que personnellement de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC. eES6T7h vQR3I
•  Accomplir d’autres tâches demandées par sa hiérarchie.

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

•  Diplôme universitaire dans les sciences sociales et en particulier en statistique, Economie, Gestion informatique ou équivalent
•  Avoir une notion en gestion de stock ;
•  Avoir une expérience d’une année idéalement dans la gestion de stock, l’entreposage et préférablement avec une agence internationale et ONG locale ;
•  Avoir une notion dans l’informatique, spécialement Word, Excel, Out look, etc. ;
•  La maîtrise de français parlé et écrit,
•  Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

FACTEURS DE SUCCES POUR CET EMPLOI

•  Avoir du respect pour tout le monde.
•  S’adapter et gérer le stress ;
•  Être capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps ;
•  Avoir une forte capacité en communication – y compris l’écoute ;
•  Innovateur : être capable d’apprendre les leçons, d’adapter le programme aux réalités et aux meilleures pratiques ;
•  Capable de chercher l’excellence c’est-à-dire avoir l’initiative d’assurer que le programme va aller au-delà des exigences ;
•  Être capable à produire un rapport de stock succinct et propre ;
•  La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Mercy Corps est essentielle ;
•  L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires est fortement nécessaire.
•  Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
•  La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de son travail est obligatoire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

REDEVABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES

Les membres d’équipe de Mercy Corps sont requis de soutenir tous les efforts de redevabilité, plus spécifiquement liés à nos bénéficiaires et aux standards mondiaux qui guident l’aide internationale et les efforts de développement internationaux, tandis que l’on engage les communautés bénéficiaires en tant que partenaires dans la conception, le suivi, et l’évaluation de nos projets ;

Les membres d’équipe sont priés de se comporter d’une manière professionnelle et de respecter les lois et les coutumes locales, ainsi que les politiques de Mercy Corps, ses procédures, et ses valeurs en tout moment et lieu.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour donner le meilleur de lui-même. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

SAUVEGARDE ET ETHIQUE

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas l’abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.