Open field positions

Intersos.org VacanciesVacancy Details

Job Title

Coordinatrice/eur des finances pays

Code

SR-38-9550

Deadline

29/11/2024

Country

Democratic Republic of Congo

Duty Station

GOMA avec des déplacements fréquents vers les bases

Type of duty station

Non-family duty station

Starting date

03/02/2025

Contract duration

12

Reporting to

Chef de Mission

Functional Supervisor

Coordinateur Regional des Finances

Supervision of

3 agents provinciaux des finances, 1 adjoint aux finances expatrié

General context of the project

Présent en RDC depuis 2010, INTERSOS RDC intervient dans 4 provinces (Ituri, Nord Kivu, Sud Kivu, Haut Uele) dans le secteur de la protection à travers le monitoring de la protection et dans le secteur de la nutrition et de la sécurité alimentaire. INTERSOS est principalement financé par le HCR, le PAM, l’UNICEF, UNFPA, SV et le fonds humanitaires pour un portefeuille égal à env. 6.4 millions d’euros.

General purpose of the position

Le Coordonnateur Financier est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce cadre, il veille à une gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l’Organisation.

Main responsibilities and tasks

• Travailler en étroite collaboration avec le chef de mission pour assurer le respect des procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds dans un contexte difficile qui nécessite du dynamisme pour obtenir des résultats
• Responsable de la comptabilité pays et projet et coordonne le personnel administratif et financier des différents bureaux provinciaux.
• Assister les administrateurs des bases et les chefs de projets dans la préparation et le suivi des plans économiques et financiers des projets
• Assurer l’administration des comptes de trésorerie avec un accent particulier sur le suivi des fonds transférés et des dépenses sur le terrain où un contrôle strict et constant est nécessaire
• Assurer les rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels
• En charge d’assurer la production de tous les rapports financiers en liaison avec les chefs de projet
• Collabore avec les RH pour s’assurer qu’INTERSOS respecte les lois régissant le travail, les cotisations sociales et les impôts.
• Elaboration de nouveaux projets à travers la production de budgets
• Collaborer avec le CdM dans le suivi de la viabilité financière de la mission
• En charge de la mise à jour de l’outil de prévision budgétaire
• Point focal pour les audits du projet
• Assurer le renforcement des capacités de l’équipe des finances et du programme
• Toute autre tâche jugée nécessaire mais non listée ci-dessus

Education

Avoir un niveau minimum Bac + 4 en comptabilité et gestion d’entreprise.

Professional experience

Avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans en tant que manager dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire et 5 ans en tant que contrôleur financier pays

Professional requirements

• Expérience professionnelle dans la gestion budgétaire et le reporting des subventions (Grants) UNHCR, UNICEF, HF, ECHO, BHA, SDC,
• Expérience de travail antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Axée sur les résultats
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/Word) et autres logiciels.

Languages

• Maîtrise du Français et maîtrise professionnelle de l’anglais

Personal requirements

• Capacité à faire face au stress
• Capacité à gérer une lourde charge de travail
• Capable de prioriser les tâches
• Capacité à structurer le service et à renforcer les capacités du personnel

General Conditions

Non family duty station

Remuneration	According to position and seniority
Transportation	Round-trip flight. For any mission lasting at least 12 months, at 9 months one free plane ticket to the Country of residency and back to the mission for the humanitarian worker
Medical insurance	Medical Insurance; reimbursement for vaccines, medical certificate and PCR test for deployment; psychosocial support on request
Visa	Visas
Annual leave	2.5 days per month
Installation costs	N/A
School fees	N/A
Induction	Online orientation course
Notes 1	INTERSOS applies a “Learning & Development Policy” which includes the possibility to receive capacitation and participate in internal and external training. Priority will be given to Staff working for INTERSOS for over two years. Staff with seniority >2 with a demonstrated good performance and high commitment will be invited to be part of the INTERSOS Pool and to create their “Personal Development Plan”. The Personnel Development Coordinator will then accompany them individually to shape their capacity-building plan.
Notes 2	The categorization of Family, Non-Family, and Accompanied Duty stations is subject to security criteria, access to health and education services, and is non-negotiable.

Accommodation

Shared Guesthouse

R&R

6 days of R&R each 12 weeks + 600$ allowance

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