Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main.  Répondant aux besoins humanitaires, de relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux domaines d’intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences, la sécurité alimentaire et le relèvement économique la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.
Afin de renforcer la réponse intégrée d’IRC en faveur des enfants affectés par les conflits et autres enfants vulnérables dans la province de l’Ituri (RDC), l’organisation recrute un(e) Senior Officer Finance & Partenariats. Ce poste s’inscrit dans une approche holistique et durable, où la collaboration stratégique avec les partenaires locaux constitue un pilier central de la mise en œuvre.
Placé(e) sous la supervision de la coordination budgétaire et en étroite collaboration avec l’unité Partenariat et l’équipe Grants, le/la titulaire jouera un rôle essentiel dans l’appui technique aux partenaires de mise en œuvre, en particulier sur les volets financiers et de conformité. Il/elle contribuera activement à garantir la qualité des rapports financiers, la fiabilité des données budgétaires, et à renforcer les capacités des partenaires en matière de gestion des subventions et de respect des exigences des bailleurs, notamment l’UNICEF.
La collecte, la vérification et la centralisation des données financières provenant des partenaires terrain ;
Le contrôle préliminaire des pièces justificatives, en conformité avec les politiques IRC et les règles des bailleurs ;
Le suivi des flux budgétaires (entrées/sorties) et la consolidation des données pour revue ;
La transmission des rapports et analyses financières à l’équipe basée à Goma pour validation et intégration dans le système comptable (INTEGRA).
Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle travaillera en lien étroit avec les partenaires, tout en assurant une coordination continue avec l’unité Partenariat et l’équipe Grants pour garantir une mise en œuvre conforme, cohérente et de qualité. Il/elle participera également à la mise à jour des tableaux de bord analytiques, en appui à son superviseur, afin d’assurer un suivi budgétaire rigoureux et actualisé.

RESPONSABLITES CLES

• Veiller à l’application des procédures financières et comptables d’IRC au niveau des bureaux terrain;
  
• Transmettre régulièrement les données financières et comptables des partenaires au bureau d’IRC à Goma;
  
• Suivi des activités des partenaires de l’IRC en lien avec PEERS dans le cadre de la mise en œuvre des activités prévues : suivi hebdomadaire des activités de reporting, de mobilisation communautaire, vérification de la qualité de la mise en œuvre du projet par les partenaires selon les zones d’interventions;
  
• Assure la comptabilité quotidienne des partenaires au niveau des bases;
  
• Tenir d’une manière rationnelle les outils des gestions des ressources et des subventions au niveau des bases;
  
• Mettre en application (participer aux formations) les acquis des formations liés aux principes et les processus de gestion des subventions afin de participer à l’amélioration de la qualité de la programmation tenant comptes des exigences des donateurs;
  
• Proposer la situation des demandes des avances des partenaires à soumettre à la hiérarchie pour préparation des paiements consolidés;
  
• Faire le suivi de la consommation du partenaire dans le respect des lignes prévues dans le budget approuvé par IRC ;
  
• Assurer la vérification préliminaire des pièces justificatives des avances remises aux partenaires des terrains ;
  
• Transmettre au bureau IRC les documents justificatifs des terrains d’une manière ordonnée et séquentielle conformément aux fichiers des mouvements financiers ;
  
• Participer aux réunions des partenaires organisées par les services avec les points focaux des partenaires;
  
• Appuyer les partenaires à mettre à jour les check-lists de contrôles en vue de satisfaire aux exigences des présentations des rapports financiers;
  
• Procéder à l’examen préliminaire des rapports financiers produits par les partenaires;
  
• Participer aux renforcements des capacités des partenaires selon les besoins identifiés sur terrain;
  
• Au besoin, assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.
  

Stratégie et approche du programme

• Suivi de façon régulière l’exécution des dépenses financières des activités des organisations partenaires de IRC lors de la mise en œuvre du projet d’urgence;
  
• Participer régulièrement aux visites sur le terrain pour assurer une mise en œuvre ponctuelle des activités des partenaires dans les zones d’interventions de IRC;
  
• Participer à des réunions régulières d’échanges stratégiques avec les volets d’autres secteurs (Santé-Wash, PAF,Protection de l’enfant) pour une mise en œuvre cohérente et de qualité du programme;
  
•  Assurer le respect des considérations éthiques de partage de données;
  
• Contribuer à la collecte des leçons apprises en matière de partenariat sur les aspects liés au suivi budgétaire et finances avec les partenaires et les diffuser au sein de l’IRC pour soutenir les processus de capitalisation des bonnes pratiques.
  

Gestion de l’information 

• S’assurer que tous les dossiers des partenaires de l’IRC sont maintenus et classés sur le système IRC Box et en accord avec le système d’archivage établi;
• Appuyer dans la promotion et l’identification des moyens d’apprentissage continu entre le personnel d’IRC et les partenaires.

Supervision

• L’Officier (e) Senior Finance & Partenariats est placé (e) sous la supervision directe du Budgeting & Reporting
• Coordinator et appui le Superviseur de l’Unité Partenariat aux plans techniques.
  
• L’officier (e) n’encadre directement aucun personnel IRC, mais aura des interactions fréquentes avec les autres membres de l’équipe du projet et les partenaires de ce dernier;
• Le niveau de responsabilité de l’officier (e) Senior Finance & Partenariats est limité à l’objectivité, la confidentialité et de lien de coordination avec chaque partenaire. Aucune responsabilité financière.
  

Promotion des partenariats efficaces

• Assister le coordonnateur des partenariats dans le processus de cartographie et de sélection des partenaires en cohérence avec la stratégie d’IRC en RDC, et plus spécifiquement l’identification des organisations dirigées par des femmes et servant les femmes/filles;
• Appuyer le coordonnateur des partenariats dans le processus de préqualification des partenaires en vue de potentielles alliances sur des opportunités de financement;
  
• Assister le coordonnateur de l’unité Partenariat pour Conseiller les équipes de programme sur les accords/modalités de partenariat appropriés avec les partenaires en fonction de l’étendue du travail prévu, en incorporant les exigences de conformité et les conditions spéciales identifiées par le biais des processus d’examen et du PCA, et soumettre sur OTIS pour examen par les équipes;
• En collaboration avec les départements concernés, suivre le calendrier de rapportage, examiner les rapports financiers et narratifs et les documents justificatifs des partenaires pour s’assurer qu’ils sont conformes aux accords de partenariat, aux règles des bailleurs, politiques et procédures d’IRC, et, fournir des feedbacks aux partenaires, le cas échéant;
• En collaboration avec les départements concernés, assurer la clôture des accords de partenariat, notamment en ce qui concerne la vérification financière et la confirmation des actifs.
  

Soutien et Renforcement des capacités des partenaires

• Assister le Coordonnateur des Partenariats dans la mise en œuvre des plans de renforcement et de suivi des partenaires par tous les départements concernés (chaîne d’approvisionnement, secteurs techniques, finances, suivi-évaluation) afin qu’ils puissent mettre en place des systèmes et des capacités de gestion financière et de la chaîne d’approvisionnement qui répondent aux règles des bailleurs et aux procédures d’IRC.
  

IRC: ASSISTANT(E) LOGISTIQUE, MAMBASA

Autres

• Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite du programme de protection de l’enfance et d’IRC ;
  
• Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à l’IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
• Si nécessaire, assurer la traduction et l’interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour aider le personnel expatrié à comprendre ;
• Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

Minimum Qualifications:

• Être en possession d’un diplôme universitaire en comptabilité, gestion financière, économie, gestion des projets, ou domaine connexe;
• 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle lié à la gestion financière, suivi budgétaire, ou audits dans un contexte humanitaire ou de développement;
• Expérience avérée dans la collaboration avec des partenaires locaux, incluant le renforcement des capacités et le suivi de la conformité financière;
• Une expérience dans la gestion de subventions ou dans le reporting financier pour des bailleurs internationaux (ex. USAID, ECHO, UN) constitue un avantage;
• Parfaite maîtrise du français et niveau intermédiaire ou avancé en anglais serait un atout.
• La connaissance des langues nationales telles que le Swahili ou le Lingala est un atout;
• Être capable de travailler en équipe ou de manière identique, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant les délais courts;
• Capacité à travailler de manière constructive au sein d’une équipe avec des personnes très diverses et dans un cadre rural ;
• Très fortes capacités d’initiative et de travail de façon indépendante et en équipe ;
• Réelle aptitude à utiliser les logiciels (type Excel avancé, INTEGRA, Power Bi ou équivalent).
  

Compétences requises

Communication

• Communication claire et efficace verbale et écrite ; écoute active et capacité à comprendre et surmonter les obstacles à la communication efficace.
• Capacité à faire des feedbacks clairs aux partenaires à l’écrit comme à l’oral.
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles.
• Pouvoir démontrer une expérience de travail avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de gestion des partenariats l’élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets serait un avantage.
• Faire preuve de qualités de leadership et de communication interpersonnelle.
  

Analyse

• Capacité de faire l’analyse des situations et proposer des mesures d’atténuation des risques.
• Capacité de comprendre les réactions des partenaires, qui peuvent être complexes, évolutives et parfois conflictuelles.
  

Négociation

• Capacité à régler les différends et obtenir le meilleur résultat possible en maintenant les bonnes relations;
• Gestion des interactions difficiles de manière constructive.
  

Réflexion 

• Capacité de réflexion sur le feedback des partenaires et d’en tirer la meilleure partie.
  

Diversité

• Apprécie et est capable de travailler avec des personnes de cultures et d’horizons divers.

La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s’engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l’IRC place les personnes qu’elle sert – ses clients – au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l’IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d’une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d’information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l’accès et l’éligibilité aux services, et en contribuant à la création d’une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

https://careers.rescue.org/us/en/job/req58402

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 05 au 15 juin 2025 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »