Nonviolent Peaceforce: Assistant(e) Financier(e) Kalehe et Bukavu(2 postes), Democratic Republic of Congo

Organization: Nonviolent Peaceforce International

Country: Democratic Republic of Congo

City: Bukavu

Office: Nonviolent Peaceforce International in Bukavu

 

Titre du poste : Assistant(e) Financier(e) (Finance Assistant)

 

Département : Opérations

 

Division : Finance

 

Lieu d’affectation : Bukavu

 

Responsable hiérarchique : Responsable des Finances

 

Responsabilité de supervision : N/A

 

Type de poste : CDD – Temps plein

Appliquer: https://unjobs.org/vacancies/1752538317891

Nonviolent Peaceforce (NP) est une organisation non gouvernementale internationale dynamique. Nous travaillons avec des personnes touchées par des conflits violents afin d’améliorer leur sécurité et leur dignité par le biais de l’Intervention Civile de Paix (ICP).Nous nous efforçons de réduire la violence, de protéger les civils dans les pays touchés par des conflits violents et leurs conséquences, et de contribuer à transformer la réponse du monde aux situations de conflit.

 

Vue d’ensemble :

 

NP met actuellement en place son programme national en RDC pour soutenir le renforcement de la sûreté et de la sécurité des communautés touchées par le conflit dans le Sud-Kivu et le Nord-Kivu. Par le biais de l’intervention Civile de Paix (ICP), NP aide les communautés locales à prévenir la violence et à promouvoir une paix positive. La programmation de NP se concentrera sur le renforcement des capacités des communautés locales à s’engager dans des méthodes d’autoprotection non violentes telles que l’accompagnement/la présence protectrice, les initiatives de sûreté et de sécurité dirigées par la communauté telles que les techniques de désescalade des conflits et les mécanismes d’alerte/de réponse rapide. Le financement obtenu s’étend sur plusieurs années et offre une opportunité passionnante d’être à l’avant-garde de la protection civile durable.

 

Nous recherchons un(e) candidat(e) très motivé(e) et expérimenté(e) dans la fonction d’assistant financier, en particulier dans un contexte de démarrage. Vous êtes enthousiaste à l’idée de faire partie d’un nouveau programme national et de jouer un rôle de premier plan dans tous les aspects du démarrage opérationnel et du développement de l’infrastructure des opérations de NP dans un environnement difficile et en évolution rapide alors ce poste est pour vous.

 

Résumé du poste : L’Assistant(e) Financier(ère) appuie le département des finances dans la gestion quotidienne des opérations financières du bureau de Bukavu. Il/elle veille à la bonne tenue de la comptabilité, à la conformité des pièces justificatives et au respect des procédures internes et bailleurs.

 

Principales responsabilités:

 

A. Engagement envers les principes de NP

 

Démontrer un engagement envers le mandat et les principes de NP

Servir de modèle à la communauté en matière de coexistence pacifique et de non-violence, et maintenir en une image positive de l’organisation au sein de la communauté

B. Comptabilité et enregistrement des transactions

 

Assurer l’enregistrement quotidien des pièces comptables dans le fichier comptable.

Vérifier l’exactitude, la conformité et la complétude des pièces justificatives avant enregistrement.

Classer et archiver les pièces comptables de manière rigoureuse et accessible.

C. Suivi de la trésorerie

 

Gérer les petites caisses (USD/CDF) : retraits, paiements, enregistrement, comptage physique.

Préparer les demandes de réapprovisionnement de caisse.

Réaliser le rapprochement hebdomadaire et mensuel des soldes de caisse.

D. Paiements et gestion des avances

 

Préparer les paiements (en espèces, virement ou mobile money) après validation.

Suivre les avances octroyées au personnel et assurer leur régularisation dans les délais.

Appuyer à la vérification des dossiers fournisseurs (conformité des contrats, factures, bons de commande/livraison, etc.).

E. Appui aux rapports financiers

 

Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels (cashbook, scan des pièces, etc.).

Participer à la clôture mensuelle sous la supervision de la Finance Manager.

Appuyer à la préparation des audits internes et externes

Qualifications:

 

Bonne connaissance des procédures comptables

Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une ONG ou institution internationale

Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier).

Connaissance des logiciels comptables (ex. QuickBooks, etc.) est un atout.

Bonne connaissance des règles de gestion financière et des procédures de contrôle

Principaux challenges : Le poste d’Assistant(e) Financier(ère) joue un rôle clé dans la fiabilité et la conformité de la gestion financière de la mission. Il/elle fait face à plusieurs défis, notamment la gestion d’un volume élevé de transactions, le respect strict des délais et des procédures internes et bailleurs, ainsi que le maintien d’une rigueur constante dans le suivi comptable et documentaire. Ce poste exige également un forte capacité d’adaptation, une excellente organisation et une bonne coordination inter-départements (logistique, RH, programme). L’environnement de travail peut inclure des contraintes contextuelles (connectivité, sécurité, disponibilité des documents terrain), ce qui requiert autonomie, réactivité et sens des priorités.

 

Compétences et capacités:

 

Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais .

Intégrité, confidentialité et esprit d’équipe.

Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel

Bonnes compétences écrites et orales en français. L’anglais est un atout

Capacités à résoudre les problèmes et sens de l’analyse

Capacités à travailler en équipe et à partager son savoir

Conditions de travail:

 

Capacité démontrée à respecter rigoureusement les protocoles de sécurité et à maintenir un niveau élevé de vigilance.

Processus de candidature:

 

Les candidats qui répondent aux exigences ci-dessus sont priés de soumettre un CV (maximum 2 pages) et une lettre de motivation (maximum 1 page), sur notre site Web, détaillant leur expérience et comment ils se qualifient pour le poste. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

La date limite pour postuler est le 23 juillet 2025.

Adresse : Avenue du gouverneur, 82, Commune d’Ibanda, Bukavu.

Les candidats peuvent être sélectionnés avant la date de clôture ; postulez rapidement.

Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats présélectionnés peuvent être invités à effectuer un test technique avant de participer à un entretien.

N.B : la carte de l’Office Nationale de l’emploi est exigée.

Avis spécial

 

Nonviolent Peaceforce est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale ou de statut d’ancien combattant protégé, et ne feront l’objet d’aucune discrimination fondée sur un handicap.

 

Nonviolent Peaceforce reconnaît son devoir de protection et de promotion du bien-être de ses employés, de ses sous-traitants, de ses bénévoles, de ses stagiaires, des communautés avec lesquelles elle travaille et des autres parties prenantes. Elle s’engage à veiller à ce que les pratiques de protection reflètent les responsabilités statutaires et les orientations gouvernementales et soient conformes aux meilleures pratiques dans le secteur de l’humanitaire et du développement. NP attend de l’ensemble de son personnel et de ses bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de son code de conduite. Nous veillons en priorité à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler avec nous.

 

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et il lui incombe de s’assurer qu’il comprend et respecte les politiques de sauvegarde de l’organisation.

 

Toute offre d’emploi est subordonnée à l’obtention de références satisfaisantes et à la réalisation de contrôles appropriés, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement de la lutte contre le terrorisme. NP participe également à l’initiative Inter Programme de divulgation des fautes professionnelles de l’Agence. Conformément à ce système, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats à l’emploi de nous fournir des informations sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté l’entreprise. En soumettant sa candidature, le candidat à l’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

 

Pas De Frais

 

Nous ne demandons jamais de paiement dans le cadre de notre processus de sélection et nous contactons toujours les candidats par l’intermédiaire de nos comptes et plateformes d’entreprise. Si vous êtes sollicité pour un paiement, il s’agit probablement d’une démarche frauduleuse. Veuillez vérifier si le poste qui vous intéresse est affiché sur notre site web.