Job Opportunity
Head of Office DR Congo
Bukavu
- Organization: Kvinna till Kvinna
- Location: Bukavu
- Grade: Senior
- Occupational Groups:
- Development Cooperation and Sustainable Development Goals
- Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
- Peace and Development
- Closing Date: 2022-09-15
The Kvinna till Kvinna foundation is currently recruiting a Head of Office with the overall responsibility for the management and strategic development of Kvinna till Kvinna’ s programmes in DR Congo. The position is based in Bukavu.Last day of application is 15 Sept 2022.
The Kvinna till Kvinna Foundation has defended women’s rights since 1993. For every woman’s right to be safe and to be heard. Today we are one of the world’s leading women’s rights organisations, working directly in areas affected by war and conflict to strengthen women’s influence and power. We work closely together with over 150 local partner organisations across 20 countries to end violence against women, reach lasting peace and close the gender gap once and for all.
About the job
As Head of Office, you are responsible to develop and ensure the implementation of programmes in accordance with Kvinna till Kvinna’ s mandate, policies, delegation of authority, working methods, operational plan, budget and agreements with donors and partner organisations.You hold managerial, administrative, security and financial responsibility, including the management of the overall country budget. As Head of Office, you are responsible for recruiting, managing, and motivating the staff in the office in Bukavu.Additionally, you are Kvinna till Kvinna’ s official representative in the country. This also entails networking and maintaining relationships with relevant international and national stakeholders, including donors, and developing and maintaining partnerships, primarily with women’s rights organisations.The Head of Office belongs organisationally to the Programme and Methods Department and reports to the Regional Manager sub-Saharan Africa.About you
To be successful on this role, we believe you are a collaborative, team-oriented leader with the ability to motivate others. Your work is strategic, goal-oriented with the ability to prioritize and delegate. You are responsible, flexible, and adaptable with strong communication-, conflict sensitivity- and cultural sensitivity skills. Your experience has taught you the ability to handle stressful situations and peaks of workload, while keeping a healthy work/life balanceYou are engaged and interested in women’s rights and share our values.You need to at least have
- Minimum two years of relevant work experience in a managerial position with responsibilities over at least 3-6 staff and a medium-sized budget.
- A minimum of five years of experience of development cooperation work in a complex, conflict, or post-conflict context; preferably from the preferably from the DR Congo.
- Academic degree in a relevant field such as political science, gender studies, international relations, development studies, peace- and conflict studies, human rights, law.
- Demonstrated knowledge in one or more of the following thematic areas: promotion of gender equality/respect for women’s rights; peacebuilding/conflict resolution; women’s empowerment; gender-based violence prevention; and/or support to women’s human rights defenders.
- Experience from working in partnership with local women organisations or local civil society actors preferably including capacity strengthening aspects.
- Experience in programme and project management, including strong monitoring and evaluation skills and knowledge in results-based management and quality assurance.
- Experience as responsible for the safety and security of an organisation and its staff.
- Experience in fundraising.
- Fluency in French and English.
- Solid computer skils.
- A valid drivers licens.
- Interest in/and experience of methods development and capacity-strengthening.
- Knowledge of International Human Rights Law and/or International Humanitarian law.
- Experience of handling corruption cases in complex contexts.
- Familiarity with the Congolese gender/women’s rights environment.
- Fluency in Swedish and/or Swahili.
Terms and conditions of employment
At Kvinna till Kvinna you will get a chance to be a part of an inspiring workplace with dedicated employees internationally. You will join a team of 150+ dedicated Kvinna till Kvinna colleagues who fight for women’s rights in more than 20 conflict-affected countries. In the Sub-Saharan Africa region, roughly 30 of us work for women’s rights, sustainable peace and support the development of women’s rights organisations.The position as Head of Office is a one-year fixed-term contract (international development cooperation work), full-time with the possibility for an extension pending funding (up to five years). Start of employment at the latest Dec 2022.The Head of Office is stationed in Bukavu, DR Congo and is expected to conduct 1 – 3 trips per year to Europe and other parts of Africa.We offer a competitive benefits package, covered costs for housing, insurance coverage and other benefits. Goal-oriented work hours apply to this position. This is an unaccompanied posting.Please also note that due to the nature of the work only women (legal and/or self-identified) applicants will be considered. Otherwise, we strive for diversity.Application
Last day of application is 15 Sept 2022.Please submit your CV and personal letter in English by clicking on the apply button. Please note that we only accept applications thru our job site.Applications are reviewed ongoing.Questions
If you have any questions regarding the position, please contact Malin Brenk, Regional Manager sub-Saharan Africa, malin.brenk@kvinnatillkvinna.seFor information on the recruitment process, please contact our HR-unit at HR@kvinnatillkvinna.seTo contact representatives for the local unions, send an email to: fackstyrelsen@kvinnatillkvinna.seJob Features
| Job Category | Operations, Program |
Head of Office DR Congo Bukavu Organization: Kvinna till Kvinna Location: Bukavu Grade: Senior Occupational Groups: Development Cooperation and Sustainable Development Goals Women’s Empower...
Head of Experimentation
5409
Locations
- Kinshasa, Congo, The Democratic Republic of the
Posting Date
08/18/2022, 12:12 PM
Apply Before
09/02/2022, 05:59 AM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NOB
Vacancy Type
Fixed Term
Practice Area
Innovation
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year
Education & Work Experience
Master's Degree - 2 year(s) experience OR Bachelor's Degree - 4 year(s) experience
Required Languages
Proficiency in written and spoken French.
Desired Languages
Knowledge of English highly desirable
Vacancy Timeline
2 Weeks
Mobility required/no mobility
no mobility required
Job Description
Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
The UNDP Strategic Plan embraces the complexity of development and commits the organization to helping countries find faster, more durable solutions to achieve Agenda 2030. Important development trends like urbanization, climate change, and rising inequalities pose significant challenges on our path to achieve the 2030 agenda of achieving the Sustainable Development Goals (SDGs).
UNDP has begun incubating a number of strategic initiatives aimed at ensuring UNDP is ‘fit for purpose’ to deliver a new generation of solutions in line with the challenges the world faces. One such key strategic initiatives is the UNDP Accelerator Lab Network which operates as part of UNDP’s sustainable development offering.
Position Purpose
You are capable and excited about starting, designing and managing activities, direct engagement with local communities and collaboration across global networks. You are driven by learning new things, figuring out how they work and translating them across sectors. You tell stories of emergent solutions and you gravitate to solving global development challenges.
You have a natural inclination to interdisciplinarity, cross cultural mindset and cross sectoral experience with the cosmopolitan attraction for diversity. You are driven by a strong sense of purpose and commitment to make change happen and a keen eye to identify emerging opportunities and ‘at the edge’ trends. You are open to discovery and exploration, capable of articulating insights and ideas through visual thinking, open to serendipity and discovery yet are pragmatic and constructive working with public sector authorities. You are comfortable with ambiquity, capable of zooming out for context and zooming in for content and execution- sharp in pursuit of objectives, fast at adapting and changing course when needed. You have superb compentencies in program and portfolio management, are at ease with decision-making processes and dynamics of different models of governance.You are curious, a natural strategic thinker and a talented do-er. You understand systems, the good, the bad and the ugly, and are capable of working within bureaucracies to make change, leverage technology to extend, enhance and multiply exploration, discovery and execution. You are digitally savy, you hack tools, and you are keen to be a part of a large global organization exhibiting United Nations values.The Accelerator Labs will be comprised of a core team with niche capabilities that focus on exploration, experimentation and grassroots innovation. Within the first 6-8 months of the Lab fully functioning, each member of the Core team will take the lead on one of the following functions:
- Coordination
- Training
- Communications
- Experimentation (instituting rapid learning about emerging challenges through design and running of a portfolio of experiments that is coherent with the type of challenges that are part of UNDP’s strategic plan, and
- Mapping Solutions: ethnographic methods and immersion in community dynamics, identification of and work with lead users, and implications of bottom up solutions for the policy design
- Works with UNDP and partners in mapping the context and nature of development challenges, with a particular focus on understanding systemic issues beyond traditional silos and classifications and identifying drivers of change, and levers for intervention
- Mapping systems and assets, identifying levers and logic for intervention, building hypotheses of change that are a fit to the system level challenges identified
- Identify logic against which to asses fit and coherence of the individual portfolios with the frontier challenges on which they are meant to generate learning
- Together with UNDP and development partners, coordinate portfolios of experiments to target multiple domains of complex problems.
- Collaborate with UNDP colleagues and stakeholders on the design of experiments across to validate the hypotheses and test the effectiveness of identified prototypes, including (but not limit to) defining variables, formulating hypotheses, and coordinating experimental protocols
- Develop a framework to capture the learning from the experiments in such a way that it favours critical reflection and rapid adaptation over static reporting
- Provide technical guidance for experiment design, roll-out and validation based on the experiment conditions, resources available, and requirements
- Proactively manage risks within experiments including those related to ethics and privacy
- Examine the results from the testing of prototypes and translate them into proposals informing programmatic decisions on next steps and implications for improvement, spin offs and scaling-up, where warranted.
Working out Loud
- Proactively use blog and social media to share findings from the experiments and portfolio implementation
- Help UNDP and partners disseminate insights from Accelerator lab experiments via social media platforms as a way to regularly reflect and engage with external audiences.
- Liaise with UNDP’s global Accelerator Lab network and share learnings and insights from the country-specific experience
- Jointly with the CO, support lab partners to develop an emerging pipeline of new initiatives, support other activities related to the design and operation of the Lab
- Design and deliver engaging and meaningful methods for reflection on learning from experiments
- Proactively use blog posts and social media to share insights, attract partners and help position Accelerator Lab at the forefront of the exploration of new trends.
- Lead other activities related to the design and operations of the Accelerator Lab
Organizational learning and interface with the core business of UNDP
- Help embed a portfolio logic in clients’ work including the existing UNDP Country Programme (as determined and agreed with the senior management)
- Working with clients to encourage reflection and capturing of insights from individual experiments, as they related to the overall portfolio logic
- Work together with your Accelerator Lab colleagues and experts to codify and advance the Accelerator Lab practice and portfolio design in particular.
- Provide technical consultation and training for national partners and the CO through various phases including asset mapping, developing a strategic portfolio logic, experiment design, prototype testing, and evaluation;
- Design and deliver engaging and meaningful methods for reflection on learning from experiments
- Lead other activities related to the design and operations of the Accelerator Lab
Competencies
Core Competencies
- Achieve Results: LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
- Think Innovatively: LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
- Learn Continuously: LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
- Adapt with Agility: LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
- Act with Determination: LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
- Engage and Partner: LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
- Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making
Cross-Functional & Technical competencies
- Business Direction and Strategy - System Thinking: Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
- Business Development - Knowledge Generation: Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
- Business Development - Human-centered Design: Ability to develop solutions to problems by involving the human perspective in all steps of the problem-solving process
- Digital & Innovation - Experimentation: Ability to design, run and manage tests to evaluate ideas, solutions, or interventions to address development challenges, observe and learn about (system-wide) effects and implications. Selecting appropriate experimentation methods, tools to fit with specific learning purposes (probe, trail & error, validate), conditions and constraints; being able to assess their potential risks, trade-offs and ethical ramifications. Ability to turn test results into recommendations, document and present them in compelling ways to inform further improvements, iterative development cycles, planning and decision making.
- Digital and Innovation - Collective Intelligence Design - Ability to design, lead or manage processes that help a collective to become smarter together by bringing together diverse groups of people, data, and technology. Ability to define and articulate why and how collective intelligence can add value to development programming (understanding problems; finding solutions; decision making and mobilising action; monitoring progress in real time, learning and adapting). Being able to integrate different types of data (realtime, ‘ground-truth’ and novel data) to unlock fresh insights. Understand guidelines and principles around data privacy, ethics and protection. Increase diversity of inputs - and look beyond the 'usual suspects', ability to navigate and manage a variety of actors, appreciate the diversity in perspectives, opinions, expertise. Ability to facilitate platforms or sessions where people can contribute by providing their views and ideas independently and freely. Being people-centred: ensure people understand and can determine how their data is used. Feed back inputs and insights to empower people, don’t extract data.
- Digital and Innovation - Story Telling - Ability to empathise with people's perceptions, motivations, feelings and mental models and craft narratives to build an emotive argument for change accordingly. Ability to present data, insights or information in compelling ways to mobilise resources, talent or action. Ability to choose media and channels that is fit for purpose to reach specific target audiences.
Required Skills and Experience
Education:
- Master’s degree in Social Science, International Development, Environmental Science, Transition or Complexity Science, Engineering, Design (e.g. industrial or service design, architecture, urban planning), Psychology or a related area and minimum of 2 years of professional experience in development programming or policy; social innovation; partnership building; engagement (public and private sector) and/or resource mobilization OR
- Bachelor’s degree in Social Science, International Development, Environment Science, Engineering, Design (e.g. industrial or service design, architecture, urban planning), Psychology or related area and minimum of 4 years of professional experience in development programming or policy; social innovation; partnership building; engagement (public and private sector) and/or resource mobilization
- Proven professional knowledge and experience in social innovation approaches such as Systems Thinking, Behavioral Insights, Qualitative and Quantitative User Research, Co-creation, Prototyping, Lean Startup, Design Thinking, Data Empowerment, and Collective Intelligence
- Demonstrated ability to work with clients to help surface unarticulated needs
- Demonstrated ability to apply a portfolio logic to experiments
- Demonstrated ability in running co-design sessions and capacity-building in experimental design, lean iteration and impact evaluation.
- Demonstrated ability to design experiments, validate hypotheses and test prototypes;
- Professional experience in development programming or policy and social innovation.
- Proficiency in written and spoken French. Knowledge of English highly desirable
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Job Features
| Job Category | Program |
Head of Experimentation 5409 Locations Kinshasa, Congo, The Democratic Republic of the Posting Date 08/18/2022, 12:12 PM Apply Before 09/02/2022, 05:59 AM Job Schedule Full time Agency UNDP Gra...
Chauffeur (e) Messager (ère)- G2
Grade: G2No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/09 Date de publication: 18 Août 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 31 Août 2022 Job ID: 9042 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d'affectation: Lubumbashi Type de contrat: Durée déterminéeDurée du contract: 12 MOIS Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus. Peuvent soumettre leur candidature:- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
Introduction
L'Organisation internationale du Travail (OIT) cherche à recruter un/e chauffeur/ e messager/e du projet de niveau G2 pour soutenir les efforts du Gouvernement à éradiquer les causes profondes du travail des enfants dans les mines, avec une attention particulière pour les chaines d’approvisionnement du cobalt et les mines artisanales et à petite échelle (ASM), en République Démocratique du Congo (RDC).Le projet "Partenariat BMZ-OIT (Vers l'élimination du travail des enfants en RDC) est financé par le Ministère Allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et constitue une contribution au Laboratoire d’Accélération pour l’alliance 8.7, un Fonds Multi Partenaires de l'OIT visant à accélérer la lutte contre le travail des enfants et le travail forcé. Le projet est mis en œuvre par le BIT sur une durée de 25 mois, au niveau mondial et au niveau national. Le projet vise les résultats suivants : •L’amélioration du cadre juridique et politique pour prévenir, identifier et remédier au travail forcé des enfants •L’amélioration de l’offre de services des acteurs clés et le renforcement des capacités des organisations travailleurs et des employeurs pour qu’ils s’engagent et adoptent des solutions en vue de prévenir, identifier et combattre le travail des enfants.Le projet abordera également les questions de genre dans les mines artisanales de cobalt et sera mis en œuvre dans le cadre du Programme Pays Travail Décent. Le Projet et son équipe seront basés à Lubumbashi avec pour zones d’intervention les provinces du Haut-Katanga et du Lualaba : Lubumbashi, Kolwezi et Likasi.https://kivuhub.net/jobs/driver-chauffeur-bukavu/Description longue
Fonctions et responsabilités essentielles
Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du/de la Chef/fe du projet, le/la chauffeur/e- messager/e dudit projet exécutera les tâches suivantes :1.Conduire le véhicule du projet à des fins officielles ;2.Accueillir le personnel en mission officielle à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane ;3.Assurer la collecte et la distribution du courrier, les sacs de la valise diplomatique, les documents et d’autres articles à l’extérieur du bureau ;4.Veiller à ce que tous les documents et articles requis se trouvent à bord des véhicules concernés (attestation d'assurance, certificat d’immatriculation et livre de bord, annuaire 2 du bureau, carte de la ville ou du pays, trousse de premiers secours et autres équipements conformes aux normes MOSS et pièces de rechange nécessaires). Assurer le suivi des formalités d’assurance et autres démarches fiscales.5.Se charger de l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ainsi que le lavage des véhicules, de manière à en assurer la propreté et le bon état de marche en toutes circonstances. Fournir des informations utiles à l’élaboration des plans et des rapports relatifs à l’entretien des véhicules. Effectuer des réparations mineures et prendre les dispositions nécessaires pour les réparations plus importantes et veiller à la propreté du véhicule ;6.Tenir rigoureusement à jour le registre des déplacements du véhicule, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages ;7.Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;8.Exercer des fonctions d’appui administratif et logistique, notamment exécuter des tâches de bureau courantes (notamment photocopies, classement, entrée de données, gestion des stocks et distribution et collecte de divers articles) Assurer les dépôts et retraits des demandes de visa auprès des Ambassades ;9.Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par la hiérarchie selon les besoins et pour la bonne marche du projet.Qualifications requises
Formation
Avoir achevé ses études secondaires et être titulaire d’un permis de conduire valable et vierge de toute infraction. Bonne connaissance des règles de conduite et aptitude à réaliser des réparations mineures.Expérience
Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur-messager(ère) avec de bons antécédents de conduite.Langues
Connaissance pratique de la langue nationale officielle du lieu d'affectation et connaissance du français.Compétences
-Excellente connaissance des règles et dispositions réglementaires locales en matière de circulation routière.-Aptitude confirmée à tenir des registres concernant l’utilisation des véhicules ;-Aptitude confirmée à conduire en toute sécurité un véhicule dans les conditions du trafic local ; -Aptitude à obéir aux instructions ; -Aptitude à réaliser des réparations mineures ;-Aptitude à soulever et à porter des documents et des colis lourds ;-Savoir faire preuve de politesse, courtoisie et discrétion ;-Connaissance élémentaire des règles et dispositions réglementaires administratives.Description longue
-Compétences de base en informatique afin de pouvoir enregistrer des données dans des systèmes informatiques.-Bonne connaissance des usages et des règles de bienséance propres aux chauffeurs.-Bonne connaissance des questions de sécurité.-Connaissance des règles et procédures de gestion des véhicules, notamment en ce qui concerne l’entretien des véhicules de fonction, et connaissance de la mécanique, de l’entretien et de la réparation des véhicules.-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.-Etre coopératif(ve) et être intègre.section facultatif (si besoin)
Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.https://kivuhub.net/jobs/driver-chauffeur-bukavu/Job Features
| Job Category | Driver |
Chauffeur (e) Messager (ère)- G2 Grade: G2 No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/09 Date de publication: 18 Août 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 31 Août 2022 Job ID: 904...
DRIVER / CHAUFFEUR BUKAVU
- locations
- Bukavu, DR Congo
CONTEXTE : FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie - créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis. LE PROJET CYERA : USAID finance l'activité d’éducation pour les enfants et les jeunes en zones de conflit à travers le projet CYERA. Cette activité visera principalement les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et de lturi. Le projet vise à livrer des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, de soutenir la capacite des parents de financer l’éducation de leurs enfants, de promouvoir le bien être, l’inclusion, et la prévention de la violence basée sur le genre et de construire la capacite des organisations locales afin qu’elles puissent être capable d’appuyer l’éducation des enfants et des jeunes dans leurs zones d’interventionhttps://kivuhub.net/jobs/chauffeur-gs-02-fixed-term-44228-mbandaka/Ainsi, FHI 360 recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) au poste de Chauffeur. Ce poste sera basé à Bukavu (RD Congo). TACHES ET RESPONSABILITES
- Conduire les agents aux différentes destinations prévues
- Conduire selon les instructions reçues de FHI 360
- Récupérer le véhicule chaque matin au bureau
- Maintenir le véhicule propre
- Assurer la sécurité des passagers et de leurs biens
- Veiller à l'entretien du véhicule
- Assurer le suivi du calendrier d'entretien et le contrôle de la qualité des services fournis par le garagiste
- Tenir à jour le carnet de bord
- Assurer le suivi de l'expiration des documents de bord entre autres l'assurance, control technique, etc.
- Indiquer toutes les sorties de véhicules au niveau du tableau logistique
- Dépôt et réception du courrier avec accusé de réception
- Autres tâches demandées par la hiérarchie
- Être de nationalité Congolaise ;
- Diplôme d'Etat souhaitable ou d'un brevet d'aptitude professionnelle ;
- 3 ans d'expérience de conduite dans les organisations Internationales (Moniteur autoécole, conducteur institutionnel, chauffeur de bus, etc.) ;
- Être ponctuel
- Être prévoyant, respecter les consignes et délais
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) serait un atout
- Maîtrise en logistique ou gestion de stock (gestion et calcul de la consommation du carburant)
- Capacité à travailler sous pression
- Avoir un permis de conduire en cours de validité
- Avoir de préférence une expérience de travail avec les organisations internationales
- Dynamique, sérieux et capable de travailler en équipe
- Accorder une attention particulière aux tâches qui lui sont confiées ;
- Solides compétences interpersonnelles
- Capacité à maintenir le véhicule propre et présentable Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise orale et écrite du français ; d'autres langues locales (swahili);
- Connaissance de la langue anglaise serait un plus.
Job Features
| Job Category | Driver |
DRIVER / CHAUFFEUR BUKAVU Apply locations Bukavu, DR Congo CONTEXTE : FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable ...
UN
KINSHASA
Posted 10 months ago
Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) - G5(DC)
Grade: G5No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/08 Date de publication: 18 Août 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): 31 Août 2022 Job ID: 9032 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d'affectation: Lubumbashi Type de contrat: Durée déterminéeDurée du contract: 12 MOIS Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus. Peuvent soumettre leur candidature:- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
Introduction
L'Organisation Internationale du Travail (OIT) cherche à recruter un(e) assistant/e administratif/ve et financier/e du projet de niveau G5 pour soutenir les efforts du Gouvernement à éradiquer les causes profondes du travail des enfants dans les mines, avec une attention particulière pour les chaines d’approvisionnement du cobalt et les mines artisanales et à petite échelle (ASM), en République Démocratique du Congo (RDC).Le projet "Partenariat BMZ-OIT (Vers l'élimination du travail des enfants en RDC) est financé par le Ministère Allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et constitue une contribution au Laboratoire d’Accélération pour l’alliance 8.7, un Fonds Multi Partenaires de l'OIT visant à accélérer la lutte contre le travail des enfants et le travail forcé. Le projet est mis en œuvre par le BIT sur une durée de 25 mois, au niveau mondial et au niveau national. Le projet vise les résultats suivants : •L’amélioration du cadre juridique et politique pour prévenir, identifier et remédier au travail forcé des enfants •L’amélioration de l’offre de services des acteurs clés et le renforcement des capacités des organisations travailleurs et des employeurs pour qu’ils s’engagent et adoptent des solutions en vue de prévenir, identifier et combattre le travail des enfants.Le projet abordera également les questions de genre dans les mines artisanales de cobalt et sera mis en œuvre dans le cadre du Programme Pays Travail Décent. Le Projet et son équipe seront basés à Lubumbashi avec pour zones d’intervention les provinces du Haut-Katanga et du Lualaba : Lubumbashi, Kolwezi et Likasi.Fonctions et responsabilités essentielles
Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du/de la Chef(fe) du Projet (CTP), et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du Bureau de l’OIT à Kinshasa, l’Assistant/e Administratif/ve et Financier/e sera en charge des opérations administratives et financières, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre dudit Projet. A cet effet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (e) sera globalement chargé(e) de :Tâches administratives :- Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l’évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l'interprétation, le maintien des documents officiels, des fichiers et bases de données, la rédaction de rapports d’évaluation dans le cadre du suivi du projet d’assistance technique du BIT ; fournir au supérieur hiérarchique du projet des informations sur les procédures administratives ;
- Coordonner les activités administratives du projet en collaboration avec les sections administratives du bureau, et tenir informés les membres du personnel, les experts et/ou consultants, sur les procédures administratives ;
- Participer à des réunions internes afin de prendre des notes et de fournir des informations sur des questions administratives ;
- Fournir un appui administratif ou de secrétariat pour les réunions, séminaires et/ou colloques ;
- Rédiger des projets de correspondance, mémorandums et rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’informations disponibles conformément aux procédures standards du bureau.
- Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ; élaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers ;
- Préparer les achats sur la base des spécifications et les estimations des coûts des activités prévues en conformité avec les procédures du BIT ;
- Préparer et vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins ;
- Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; procéder à l’analyse et à l’amélioration des rapports financiers périodiques et finaux des agences d’exécution du projet ;
- Prendre les dispositions de voyage, effectuer les réservations d’hôtels et établir les autorisations de voyage ;
- Exécuter toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.
Qualifications requises
Formation
Le/la titulaire du poste doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.Expérience
Au moins cinq ans d'expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative ; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.Langues
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance d’une autre langue officielle de la RDC. La connaissance de l'anglais est un atout.Compétences
-Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent ;-Bonne maîtrise de l’outil informatique. Connaissance des logiciels de bureautique standard, du courrier électronique et du système de gestion de l’information automatisé requis par l’unité de travail, notamment WORD, EXCEL, PowerPoint ainsi que des logiciels courants de comptabilité ;-Aptitude à tenir des documents financiers et à préparer des rapports et des états d’écritures comptables ;-Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et aptitude à répertorier des rapports ;-Aptitude à répondre aux requêtes formulées par les responsables des organismes publics, les ministères, les mandants de l’OIT et les ONG. Aptitude à répondre de façon appropriée aux demandes de renseignements formulées en personne ou par téléphone ;-Aptitude à travailler avec le personnel des autres projets et des autres unités de travail ;-Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;-Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;-Faculté d’organisation de son propre travail ;-Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre ;-Aptitude à s'intégrer au sein d'une équipe et à travailler sous pression ;-Aptitude à travailler efficacement avec ses collègues ;-Aptitude à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, afin d’accomplir les tâches ;-Sens des responsabilités et disponibilité ;-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre. Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.Postuler »Job Features
| Job Category | HR and Admin |
Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) – G5(DC) Grade: G5 No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/08 Date de publication: 18 Août 2022 Date de clôture (minuit, heure locale): ...
UN
KINSHASA, MABANDAKA
Posted 10 months ago
Chauffeur, (GS-02), Fixed Term, # 44228, Mbandaka
- Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
- Location: Mbandaka
- Grade: Level not specified
- Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
- Closing Date: 2022-08-22
Si vous êtes une personne engagée, un professionnel créatif et passionné par des actions qui génèrent une différence durable en faveur des enfants, l’Organisation mondiale leader dans les droits des enfants aimerait avoir plus d’informations sur vous. L'UNICEF RDC cherche un (e) Chauffeur pour son bureau de Mbandaka.https://kivuhub.net/jobs/chauffeurs-ssa2-pour-le-roster-trois-a-bujumbura-et-un-a-ngozi-171355/L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.Et on n'abandonne jamais.Pour chaque enfant, l'espoirObjet du poste:Sous la supervision directe de l'Associé Principal aux finances, le chauffeur aura la charge d’assurer le deplacement des staffs ainsi que les biens de l’organisation.Vos responsabilités:
- Conduire les véhicules du bureau pour le transport du personnel autorisé, distribuer et récolter le courrier, les documents et équipements divers destinés au bureau;
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et aux autres portes d'entrée de la ville et facilite les formalités d’immigration et de douanes si nécessaire;
- Veiller à l’entretien quotidien des véhicules officiels. Veiller à la propreté des véhicules. Recommander des réparations ou révisions majeures des véhicules;
- Demander à l’ avance et gérer les pièces de rechanges, carburant réserve qu’il faut tenir en stock régulièrement;
- Effectuer les réparations mineures et faire effectuer les grosses réparations par des mécaniciens qualifiés;
- Tenir les registres des courses officielles, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages etc.;
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident;
- Accomplir d’autres tâches opérationnelles confiées par le Superviseur.
- Diplôme d'études secondaires de préférence complétées par une formation en mécanique auto;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 (deux) ans de travail en qualité de chauffeur avec de bons antécédents de conduite automobile;
- Avoir un permis de conduire valide;
- Avoir la maîtrise du code de la route;
- Etre capable d’effectuer des petites réparations d’automobiles;
- Avoir une excellente présentation et de la discrétion;
- Bonnes connaissances du français et de la langue locale. Avoir quelques petites notions d’anglais;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multicultural;
- Etre mécanicien de formation pour des réparations de véhicule serait un atout;
- Avoir la connaissance des routes de la ville et de ses environs.
Job Features
| Job Category | Driver |
Chauffeur, (GS-02), Fixed Term, # 44228, Mbandaka Organization: UNICEF – United Nations Children’s Fund Location: Mbandaka Grade: Level not specified Occupational Groups: Administrative sup...
IT Operations Officer P4 - Port-au-Prince, Haiti (171353)
Requisition ID 171353 - Posted 08/08/2022 - Fixed Term - Latin America & Caribbean - Haiti - Port-au-Prince - Working Job Language (1) - INFORMATION TECHNOLOGIES
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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
Are you an experience IT Operations professional interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people? If so, an exciting & fulfilling career awaits you! Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
Applications must be submitted by Friday, September 9, 2022 (10:59 PM CET)
WHO WE ARE
The United Nations World Food Programme (WFP), a highly prestigious, reputable & world’s largest humanitarian organization, operating in more than 120 countries and territories, bringing life-saving assistance in emergencies, building pathways to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change and supporting sustainable and resilient livelihoods for a world with zero hunger. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: UN World Food Programme (WFP) and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
WHY JOIN US?
- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate
- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment
- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities
- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe
- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section)
ORGANIZATIONAL CONTEXT
The World Food Programme (WFP) has been working in Haiti since 1969. WFP works with the Government to build sustainable systems to address the root causes of food insecurity and promote resilience. WFP also stands ready to support the Government and the humanitarian community in case of emergency. To accomplish its mission, WFP has five sub-offices in the country. WFP has been a leading player in the area of digital payments in Haiti. The agency also leads the UN Information Technology working group. The role is based in our Country Office (CO) at Port-au-Prince, Haiti. Interested applicants should note that this is a non-family duty station and you will not be able to live with your family. You will report to the Divisional/Regional/Country Director or the designate, under the functional supervision of the Director, Information Technology (IT). You will provide a range of IT and Telecommunications (TC) activities for a complex CO. You will lead a team of IT staff, and thus must have the technical knowledge and experience required to identify, analyse and resolve complex systems issues, using logical and innovative solutions. You will typically lead and deliver projects, manage major information systems, workstation usage and/or structures/security enhancements or new complex systems, and influence policy development.
JOB PURPOSE
To lead the planning and delivery of efficient and effective IT and telecommunication services, providing sound, innovative solutions that enable staff to deliver food assistance to beneficiaries, in line with WFP’s strategy.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
You will manage a team of 6 to 8 people with part dedicated to support the infrastructure and connectivity and a developing part dedicated to develop projects in support of digitization of WFP processes and that of its partner.As Head of TEC, you will also lead the Emergency Telecom sector and also be responsible for the following:
- Participate in the development of plans, budgets and policies, and lead the design and deployment of IT/TC systems aligned with business needs, in line with WFP corporate standards.
- Plan, design and maintain large IT/TC systems and networks, ensuring appropriate data security and access controls considering both local and wide area network issues; and ensuring users to get maximum benefits from them.
- Identify and test new hardware for improving and upgrading system performance; install any technology upgrades as required.
- Negotiate and manage contracts with service providers, to facilitate procurement of equipment and services at minimum cost, in line with WFP rules and regulations.
- Coordinate reporting on IT/TC activities, investments and costs, identifying trends/issues and presenting clear recommendations to increase cost-efficiency.
- Develop and maintain technical expertise and knowledge of external industry developments to provide leadership in specific technical areas of competence.
- Partner effectively with senior managers to understand their priorities, and provide solutions on all aspects of IT and the delivery of IT services, as well as on strategic and policy issues.
- Lead and motivate a team of IT Officers, monitoring performance, providing coaching, training and guidance to ensure appropriate development and enable high performance.
- Plan and lead capability building of staff, collaborating with colleagues in the IT division to design and deliver training policies and programmes aimed at developing skills/knowledge in IT/TC.
- Work in close collaboration with other UN agencies to align activities, conduct negotiations with common vendors, and maximise possibilities of future inter-agency collaborations.
- Form partnerships with colleagues and partner organisations, to foster information exchange, and obtain agreements to help meet WFP’s service requirements.
- Represent WFP at international meetings and conferences, to gather and share best practice, and propose new approaches to improve IT/TC service delivery.
- Take responsibility for incorporating gender perspectives in all areas of work, to ensure equal participation of women and men.
- Participate in emergency preparedness and contingency planning, providing technical recommendations and monitoring the management of risks, so that WFP can maintain basic IT services and/or quickly respond and deploy resources to affected areas at the onset of a crisis.
- Lead the preparation of operational plans and manage resource requirements at the onset of an emergency operation.
- Other as required.
QUALIFICATIONS AND KEY REQUIREMENTS
EDUCATION:
- Advanced University degree in Computer Science or other relevant field, or First University degree with additional years of related work experience or trainings/courses.
- At least eight years of relevant progressively responsible experience as an IT Operations Officer or similar on issues relevant to the aforementioned organizational context.
- Strong experience working in an emergency or developing country.
- Experience in engaging senior leaders and managing a team.
- Fluency (level C) in the English language.
- Intermediate knowledge (level B) of a second official UN language: Arabic, Chinese, French, Russian, Spanish, and/or Portuguese (A WFP’s working language)
MORE ABOUT YOU
You have:
- Led and coordinated large projects successfully at HQ and field
- Managed, coordinated and actively executed emergency response operations.
- Provided innovative approaches in the resolution of complex technical issues or problems.
- Effectively managed IT team and resources needed for the planning, development and delivery of specified information and communications systems services (including data, voice, text, audio and images) at HQ and field.
- Successfully managed complex IT infrastructure, including the installation and testing of new hardware for improving systems performance at HQ and field.
- Led the design and successful implementation of ITIL service management systems and protocols for handling customer requests and achieving service excellence.
- Experience working in emergency or developing countries and/or situations.
- Experience working in a developing country
- Intermediate level or above fluency in French
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
These are the common standards of behaviour that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Different expectations of behaviour are defined depending on your grade and role/responsibilities within WFP.
| Leads by Example with Integrity | Drives Results and Delivers on Commitments | Fosters Inclusive and Collaborative Teamwork | Applies Strategic Thinking | Builds and Maintains Sustainable Partnerships |
| Lives the WFP values and shows humanity and integrity by role modelling care for others | Delivers on commitments and adapts readily to change | Is inclusive and collaborative, and contributes to a culture of learning and personal growth | Demonstrates commitment to gather perspectives, analyse options and risks, and propose new ways of doing things | Builds and nurtures external partnerships and collaborates with partners to deliver common objectives |
FUNCTIONAL CAPABILITIES
| Capability Name | Description of the behaviour expected for the proficiency level |
| Governance, Strategy and Architecture | Implements improvements to WFP’s IT governance structure, strategy, and procedures by scanning future industry trends, providing clarity on policies and capturing potential opportunities. Ensures compliance with organisational IT policies and procedures and overall information management strategy. |
| Change Implementation, Project Management, Planning and Optimization | Leverages specialized knowledge of change management processes and tools in guiding others to deliver integrated solutions with minimal delays, issues and cost. Takes full responsibility for the definition, documentation and successful completion of complex projects. |
| Technical Expertise | Utilizes expertise in multiple technical domains and understands how all technical aspects fit together and impact the business; Creates a technically expert organization by implementing action plans to build depth of technical expertise across the function. |
| Service Management | Challenges teams to consistently seek higher standards of performance and service delivery; Identifies and manages resources needed for the planning, development and delivery of specified information and communications systems services (including data, voice, text, audio and images). |
| Client Management | Partners with respective business areas in identifying and evaluating new opportunities to proactively improve internal customer satisfaction and ensure high quality technical support across the organization. |
| Procurement and Contract Management | Champions a consistent and effective approach to evaluating technology vendors that works to enhance overall service levels, while ensuring non-discriminatory behaviour and legal compliance; also guides others in building a strong business case involving major IT investments. |
TERMS AND CONDITIONS
- This is an International Professional position and is open to all nationalities.
- Mobility is and continues to be, a core contractual requirement in WFP.
- The selected candidate will be employed on a fixed-term as well as a rotational contract with a probationary period of one year.
- WFP offers an attractive compensation and benefits package, including basic salary, post adjustment, relocation entitlement, travel, visa and shipment allowances, 30 days’ annual leave, home leave, an education grant for dependent children, a pension plan, and medical insurance. For more information, visit https://icsc.un.org/
- The selected candidate will be required to relocate to Port-au-Prince, Haiti to take up this assignment
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All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
Job Features
| Job Category | Information Technology |
IT Operations Officer P4 – Port-au-Prince, Haiti (171353) Requisition ID 171353 – Posted 08/08/2022 – Fixed Term – Latin America & Caribbean – Haiti –...
UN
BUJUMBURA
Posted 10 months ago
Chauffeurs SSA2 pour le Roster (trois à Bujumbura et un à Ngozi) (171355)
Requisition ID 171355 - Posted 08/08/2022 - Short Term-SSA WFP - Africa, Central & Eastern - Burundi - Bujumbura - Working Job Language (2) - ADMINISTRATION
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Le PAM embrasse la diversité. Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, de sexe, d'orientation sexuelle, de religion ou croyance, séropositivité ou handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux régionaux, des bureaux de pays, des bureaux de section ou des bureaux de terrain. Les titulaires relèvent du ou de la Chargé(e) de l'administration ou du ou de la Chargé(e) de la logistique, ou de son ou sa suppléant(e), et conduisent des véhicules légers, des camions, des fourgons, des motos ou tout autre moyen de transport. Le poste peut nécessiter d'effectuer des tâches administratives simples dans les bureaux ou les entrepôts.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Education
Expérience professionnelle
| Achèvement des études secondaires. Formation officielle de chauffeur et permis de conduire ou certificat de conduite valide autorisant à utiliser le véhicule assigné dans le respect de la réglementation locale. |
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AUTRES EXPERIENCES REQUISES POUR ENTRER DANS LE ROLE
- Bonne connaissance de la zone d’intervention du PAM au Burundi ;
- Connaissance des règles et des usages à respecter en tant que chauffeur, des routes/voies navigables et conditions locales ainsi que des questions de sécurité.
- Le candidat doit être physiquement apte, fiable et sûr de lui. Il doit être capable de travailler avec tact et patience avec les collègues et superviseurs provenant de milieux culturels diffférents et oeuvrant dans un milieu professionnel ;
- Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des consignes d'utilisation et d'entretien et des manuels de procédure
- Une connaissance élémentaire de l’informatique est nécessaire
- Etre en mesure de préparer son itinéraire avant une mission sur le terrain.
- Compétences de base en matière d'assistance en cas d'urgence et connaissance des premiers secours
- Le candidat doit connaître le code de la route et être à mesure de lire et comprendre les manuels d’utilisation des véhicules. Il doit savoir utiliser les téléphones, radios et autres matériels (GPS) ;
OBJECTIF DU POSTE
Assurer le transport du personnel habilité et celui des marchandises de manière efficiente et en toute sécurité.
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif, le chauffeur sera responsable des tâches ci-dessous énumérées:
- Conduire les véhicules officiels du PAM et assurer le transport de tout le personnel du PAM et procéder à la livraison/collecte de divers articles/produits et faire toutes les courses officielles du Bureau ;
- Conduire les visiteurs officiels du PAM, en suivant les itinéraires autorisés et en respectant les règles et règlements des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité ;
- Effectuer et assurer la propreté et l'entretien courant du véhicule assigné, contrôler l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, et signaler les problèmes mécaniques au superviseur à temps. de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente.
- Faire les petites réparations et prendre les dispositions nécessaires pour les autres interventions ;
- Noter dans le carnet de bord (carnet d’enregistrement des mouvements du véhicule) toutes les courses effectuées et le kilométrage à l’aller et au retour de chaque course, la quantité de carburant à chaque remplissage, les vidanges, les graissages, etc.;
- Remplir les demandes de maintenance des véhicules et s’assurer que les réparations sont effectuées de manière satisfaisante à leur sortie du garage ;
TACHES ET RESPONSABILITES (SUITE)
- Informer l’Unité de sécurité de toutes les sorties sur le terrain et s’assurer que le matériel de communication à bord est fonctionnel et respecter scrupuleusement le plan de mission approuvé ;
- Aviser l’Administration de tout déplacement en dehors des heures normales de travail et des jours fériés ;
- Retirer et livrer le courrier officiel du PAM ou autres articles appartenant au PAM.
- Veiller à la sécurité des passagers officiels à bord du véhicule en application des règles de sécurité des Nations Unies ;
- Suivre et respecter les règles et les règlements pour les livraisons sur le terrain et s’assurer que toutes les étapes exigées par les règles et régulations des Nations Unies ont été suivies en cas d’accident ; et signaler immédiatement au ou à la responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre
- Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par la hiérarchie.
CAPACITES FONCTIONNELLES
- Le candidat doit être courtois et traiter avec la même attention et prévenance tous les collègues, supérieurs qu’il est appelé à conduire ;
- Le candidat doit être physiquement apte, fiable et sûr de lui. Il doit être capable de travailler avec tact et patience avec les collègues et superviseurs provenant de milieux culturels diffférents et oeuvrant dans un milieu professionnel.
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
- Durée de contrat : 4 mois
- Lieu de travail: Bujumbura, Ngozi
- Type de contrat : Accords de Services Spéciaux.
- Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
- Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence professionnelles (Donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplôme, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
- Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
- Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation,) et ne demande aucune information bancaire.
DATE DE PUBLICATION
La date de publication est fixée du 08.08.2022 au 23.08.2022 à 23h 59 minutes
Chauffeurs SSA2 pour le Roster (trois à Bujumbura et un à Ngozi) (171355) Requisition ID 171355 – Posted 08/08/2022 – Short Term-SSA WFP – Africa, Central & Eastern &#...
IT Operations Associate_G6 (171412)
Requisition ID 171412 - Posted 11/08/2022 - Fixed Term - Africa, Central & Eastern - Rwanda - Kigali - Working Job Language (2) - INFORMATION TECHNOLOGIES
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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.
Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.
Job Title: IT Operations AssociateType of Contract & Level: Fixed Term (FT); level_G6Reporting to: Head of Unit,Duty Station: Kigali Duration: 1 year renewableORGANIZATIONAL CONTEXT
The United Nations World Food Programme (WFP) is the world's largest humanitarian agency, fighting hunger worldwide. WFP Rwanda works in partnership with the Government and other stakeholders through the direct implementation of integrated programmes targeting the most vulnerable people and will progressively shift towards building national capacity to formulate, manage and implement programmes for achieving zero hunger. In implementing its activities, WFP will bridge the humanitarian–development nexus and leverage its extensive experience and the contributions it has made in Rwanda over many decades in order to achieve five strategic outcomes:• Refugees and returnees in Rwanda always have access to adequate and nutritious food.
• Vulnerable populations in food-insecure communities and areas have improved access to adequate and nutritious food all year.
• Children under 5, adolescents and pregnant and nursing women and girls in Rwanda have improved access to nutritious foods and services that enable them to meet their nutrition needs all year.
• Smallholder farmers, especially women, have increased marketable surplus and access to agricultural markets through efficient supply chains by 2030.
• The Government of Rwanda and the humanitarian community is provided with adequate, timely, cost-efficient, and agile supply chain services and expertise necessary to effectively respond to emergency crisis.Under Strategic Outcome 2, WFP provides home-grown school feeding in food insecure areas in Rwanda and acts as a key technical partner of the Government of Rwanda in developing and expanding the national school feeding programme. This position of the School Feeding Programme Associate will be part of the school feeding team and is based in the Country Office in Kigali, Rwanda and contributes to the effective and efficient design and implementation of school feeding activities – WFP-implemented school feeding and technical assistance to Government - under Strategic Outcome 2.
ABOUT WFP
The United Nations World Food Programme is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide. The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.
JOB PURPOSE
To coordinate and guide Information Technology maintenance and support activities to enable the effective delivery of IT services.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Education: A University degree in information technology, telecommunications, information management or/and related fields.Experience: Minimum of 6 years of progressively responsible work experience in ICT with experience in general IT infrastructures deployment and maintenance and administration.Language: Fluency (level C) in English language. Intermediate knowledge (level B) of a second official UN language: French and a working knowledge of the other. Good knowledge of Kinyarwanda
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
• Has experience analysing service management results and development service enhancement recommendations.
• Has participated in business process re-engineering efforts and identified service management improvements.
• Has experience participating in country office procurement/budgeting process.
FUNCTIONAL CAPABILITIES
| Capability Name | Description of the behaviour expected for the proficiency level |
| Governance, Strategy and Architecture | Demonstrates awareness of overall IT governance structure and system architecture development to support the process and assist in design of interaction between systems. |
| Change Implementation, Project management, Planning and Optimization | Has basic understanding of project management principles to provide basic estimates on timing, resource utilisation and costs to facilitate the project planning process. |
| Technical Expertise | Continuously updates one’s own knowledge about new technologies and product modifications; Is sought out for advice/expertise and recognized internally as an important technical reference. |
| Service Management | Monitors and supervises maintenance and installation work against the established standards and protocols for service excellence and takes proper actions to correct inconsistencies and improve overall quality and customer satisfaction. Ensures that operational problems are identified and resolved. |
| Client Management | Exhibits a detailed understanding of customers’ IT requests in order to effectively address and manage internal customers ‘needs. Identifies recurrent issues to propose long-term solutions. |
| Procurement and Contract Management | Able to conduct a cost-benefit analysis of alternative technologies and vendor service level agreements to consolidate options and assess suitability. |
4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES
Purpose
- Understand and communicate the Strategic Objectives: Coaches team in the most effective ways to communicate WFP’s Strategic Objectives to WFP team and partners in the field.
- Be a force for positive change: Implements new methods or tools to improve team’s work processes and productivity.
- Make the mission inspiring to our team: Maps team’s activities and tasks to specific successes in beneficiary communities to showcase positive impact.
- Make our mission visible in everyday actions: Explains to teammates how each unit contributes to the overall WFP mission.
- Look for ways to strengthen people's skills: Identifies skill development opportunities such as training modules or on-the-job experiences for self, colleagues and direct reports.
- Create an inclusive culture: Facilitates team building activities to build rapport in own unit.
- Be a coach & provide constructive feedback: Facilitates the pairing of junior colleagues with coaches within own team.
- Create an “I will”/”We will” spirit: Proactively anticipates potential challenges and develops mitigation plans to ensure that team meets goals and targets.
- Encourage innovation & creative solutions: Identifies opportunities to be creative in own work and to help team be more innovative and accurate in their respective tasks and areas of work.
- Focus on getting results: Monitors team’s deliverables and provides feedback to ensure outcomes are delivered consistently and accurately.
- Make commitments and make good on commitments: Provides accurate guidance to team on expected responsibilities and tasks, whilst also upholding own commitment to the team.
- Be Decisive: Sets an example and provides guidance to junior team members on when to escalate issues when faced with challenging issues in the workplace or in the field.
- Connect and share across WFP units: Facilitates partnerships with other WFP units to accomplish missions in the field.
- Build strong external partnerships: Sets an example and provides guidance to team on how to build relationships with external partners.
- Be politically agile & adaptable: Articulates to colleagues or direct reports the value of contributing to other WFP teams and agency partnerships in fulfilling WFP’s goals and objectives.
- Be clear about the value WFP brings to partnerships: Organizes, monitors, and prioritizes own and team’s efforts to ensure that they will fulfill the needs of internal and external partners.
TERMS AND CONDITIONS
At least three years of progressively responsible job-related experience in information technology or telecommunications or information management, such as, WAN/LAN networking, operating systems, telephone services, radio unit, web design, registry or similar. Some experience in client support, such as, a Help Desk or User Support Unit, web design team, telephone maintenance service, e-marketing group, hotline, or similar.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
Deadline for submitting the online application is on the 25th of August 2022.
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Qualified female applicants are especially encouraged to apply.
WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.
Job Features
| Job Category | Information Technology |
IT Operations Associate_G6 (171412) Requisition ID 171412 – Posted 11/08/2022 – Fixed Term – Africa, Central & Eastern – Rwanda – Kigali – Working...
Assistant (e) de Gestion, G3 | Kinshasa
Requisition ID 171590 - Posted 18/08/2022 - Fixed Term - Africa, Central & Eastern - Dem. Rep. Congo - Kinshasa - Working Job Language (2) - BUSINESS SUPPORT Job Description Print Preview
Apply Save Job Email Job to Friend Return to List Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler. Le PAM célèbre et embrasse la diversité.Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
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- Collecter, trier et diffuser le courrier, des rapports et d'autres documents pour répondre aux exigences du personnel en respectant les normes de délai en vigueur.
- Répondre aux questions courantes reçues et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
- Relire des documents, comme des rapports normalisés ou du courrier, pour contribuer à l'exactitude des écrits du personnel.
- Le cas échéant, proposer un ensemble d'activités standard d'aide à la gestion pour contribuer à l'efficacité des modalités de fonctionnement.
- Effectuer les réservations de cargo ou participer à l'organisation de manifestes, afin d'aider le personnel du service à la clientèle à travailler efficacement.
- Aider à la gestion des dossiers, des documents et des archives des bureaux conformément aux systèmes et procédures en place, de sorte que les informations soient tenues à jour et consultables sans délai par le personnel.
- Effectuer les tâches courantes de saisie des données conformément aux systèmes définis pour veiller à ce que les informations soient organisées et consultables sans délai par l'équipe chargée de la gestion.
- Aider à assurer la réception et l'envoi des marchandises et se référer aux documents officiels approuvés (CMR, NOTOCs, Manifestes) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises sur les vols d’UNHAS, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
- Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et des informations détaillées des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.
- Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à utiliser l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par l’UNHAS en la matière.
- Exercer toute autre fonction selon les instructions de les assistant d’aviation, de l'Officier national de l'aviation, de l'Officier du transport aérien ou du Chef du transport aérien.
- Veiller à ce que les passagers respectent les procédures indiquées sur les bagages lors de l'enregistrement.
- Aider à la pesée et à l'étiquetage des bagages des passagers.
- Aider les agents d'enregistrement et de manutention à trier, charger et transporter les bagages vers l'avion.
- Classer et organiser les bagages à proximité de l'avion.
- Assurer la coordination avec le personnel au sol pour le chargement correct de l'avion.
- Veiller à ce que l'assistant d'aviation soit informé de tout bagage non identifié.
- Aider à décharger tous les bagages à l'arrivée.
- Aider à trier les bagages et à enregistrer les bagages des passagers dans la zone d'arrivée des bagages.
- Informer l'assistant d'aviation des plaintes / réclamations des passagers concernant les bagages.
- S'assurer du respect de la procédure d'enregistrement des passagers VIP ; personnes handicapées jusqu'à l'embarquement et le débarquement à l'arrivée de l'avion.
- Veiller à l'enregistrement de toutes les marchandises non accompagnées et assurer le tri, le chargement et le transport vers les avions.
- Assurer le chargement/déchargement de la cargaison sur/à partir de l'avion.
- Coordonner avec le personnel de manutention la livraison appropriée des marchandises à l'arrivée.
- Signaler toute expédition non identifiée à l'assistant d'aviation et, le cas échéant, veiller à ce qu'elle soit chargée dans l'entrepôt approprié.
- S'occuper des cargaisons perdues, trouvées et endommagées et signaler ces irrégularités.
- Informer l'assistant d'aviation/ l'Officier national de l'aviation /ATO/CATO de toute plainte/réclamation faite par les expéditeurs.
- Fournir et/ou faire en sorte que les équipements et les installations de stockage essentiels soient disponibles pour les cargaisons périssables spéciales et autres articles spéciaux.
- Préparer le(s) manifeste(s) de cargaison et en transmettre les copies appropriées selon les besoins.
- Vérifier le fret entrant par rapport au(x) document(s).
- Aviser le destinataire/l'agent de l'arrivée conformément aux instructions applicables.
- Manipuler les marchandises dangereuses et fournir tous les documents connexes nécessaires (déclaration de l'expéditeur, etc.) à l'équipage de l'avion.
- Préparer des rapports hebdomadaires sur le fret transporté et le fret stocké dans l'entrepôt et en attente d'envoi.
- Veiller au strict respect des procédures de réception des marchandises (cargo) de nos partenaires.
- Aviser l'assistant de l'aviation/officier national de l'aviation/ATO/CATO de toute présence de marchandises dangereuses (DG) pour la préparation des documents conformément aux règlements de l'IATA.
- Assurez-vous que toutes les cargaisons ont des étiquettes correctement attachées à chaque colis en fonction de sa CMR pour éviter d’être acheminer à une mauvaise destination.
- Maintenir l'entrepôt en ordre et organisé.
- Participer à la transmission de la correspondance entre l'unité et les autres bureaux/sections.
- Aider à classer et à suivre les déclarations de fret comme indiqué par l'assistant d'aviation.
- Aider à charger/décharger les articles de catering et le fret depuis/vers le bureau.
| Compétences thématiques MRPP | Compétences | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Motivation | Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques | Comprend les Objectifs stratégiques du PAM. |
| Être une force de changement positif | Aborde les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive. | |
| Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe | Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires. | |
| Faire connaître la mission du PAM au quotidien | Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité. | |
| Ressources humaines | Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles | Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles. |
| Créer une culture de l’ouverture d’esprit | Montre qu’il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles. | |
| Accompagner et assurer un retour d’information constructif | Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d’accompagnateur. | |
| Adopter et prôner une attitude volontariste | Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties. | |
| Performance | Encourager l’innovation et les solutions créatives | Évalue les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen d’être plus efficient(e). |
| Donner la priorité à l’obtention de résultats | Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines relevant de sa responsabilité. | |
| Prendre des engagements et s’y tenir | Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties. | |
| Savoir prendre des décisions | Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux. | |
| Partenariat | Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM | Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objectif et la mission de chaque unité. |
| Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs | Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. | |
| Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique | Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain. | |
| Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats | Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noués avec des parties prenantes internes et externes. |
| Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels. |
| Planification, gestion de projet et gestion des ressources | Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources. |
| Gestion des informations et établissement des rapports | Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire. |
| Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle | Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles d’UNHAS. |
| Connaissances techniques spécialisées en matière de transport aérien, de sûreté et de sécurité | Utilise des systèmes d'aviation pour surveiller les questions liées aux opérations, à la sûreté et à la sécurité des services aériens du PAM, comme les opérations de transport et de largage aériens, les vols d'évacuation et d'autres vols affrétés. |
| Formation: | Certificat d'études post-secondaires dans n'importe quel domaine. | |
| Experience souhaitée |
| |
| Connaissances et compétences : |
| |
| Connaissances linguistiques: |
|
https://career5.successfactors.eu/portalcareer?career%5fns=job%5flisting&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB%5fSEARCH&rcm%5fsite%5flocale=en%5fGB&career_job_req_id=171590&selected_lang=en_GB&jobAlertController_jobAlertId=&jobAlertController_jobAlertName=&browserTimeZone=Africa/Johannesburg&_s.crb=wcP5qC9YOM8%2fc9k5pwZH9mTq5dHsWduO6EUx4zdAn%2fk%3d
Job Features
| Job Category | Business |
Assistant (e) de Gestion, G3 | Kinshasa Requisition ID 171590 – Posted 18/08/2022 – Fixed Term – Africa, Central & Eastern – Dem. Rep. Congo – Kinshasa &...
Chauffeur (RETAINER)
Job categoriesAdministration
Vacancy codeVA/2022/B5328/24448
Department/officeAFR, CDMCO, DR Congo MCO
Duty stationKinshasa, Democratic Republic of the Congo
Contract typeLocal ICA Support
Contract levelLICA-2
DurationRetainer, travail par intermittence
Application period16-Aug-2022 to 20-Sep-2022
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Le rôle du/de la chauffeur.e - retainer sera de prester pour le compte de l’UNOPS à Kinshasa en République Démocratique du Congo. Il.ellle va assurer la conduite du véhicule dans le cadre de courses de service, en assurer l’entretien et les formalités afférentes à la règlementation sur l’assurance et autres. Il.elle assure toute autre tâche qui peut lui être confiée dans le cadre de l’accomplissement de ses fonctions.
L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit de...
Le (la) chauffeur (e) est placé (e) sous la responsabilité de l'As...
EDUCATION Avoir le permis de conduire poids léger est exigé ...
Démontre une compréhension des effets de son rôl...
Contract type: Individual Contractor Agreements Contract level: LICA 2 Contract ...
Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunie.
Job Features
| Job Category | Driver |
Chauffeur (RETAINER) Job categoriesAdministration Vacancy codeVA/2022/B5328/24448 Department/officeAFR, CDMCO, DR Congo MCO Duty stationKinshasa, Democratic Republic of the Congo Contract typeLocal IC...
NGO
KINSHASA
Posted 10 months ago
Charge (e) de Suivi & Evaluation et renforcement du Systeme de Sante |
- Organization: World Health Organization (WHO)
- Country: Democratic Republic of Congo
- City: Kinshasa
- Office: Représentant de l'OMS Kinshasa
- Grade: NO-C
Closing date: Monday, 29 August 2022
Chargé (e) de Suivi & Evaluation et renforcement du Systeme de Santé( 2207425 )Grade : NO-CContractual Arrangement : Temporary appointment under Staff Rule 420.4Contract Duration (Years, Months, Days) : 12 moisJob Posting: Aug 8, 2022, 8:24:27 AMSoutenir le développement et la mise en œuvre de politiques, stratégies visant à augmenter la couverture des services de santé, la protection contre les risques financiers et l'equite en sante. Renforcer les capacités techniques et institutionnelles, les connaissances et l'information pour le renforcement des systèmes de sante en vue d'atteindre la couverture sanitaire universelle .DESCRIPTION OF DUTIESProjet de digitalisation des campagnes. Assurer un leadership technique et coordonner les efforts entre les différents partenaires et acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet de digitalisation des campagnes. Assurer la planification, le suivi et l'évaluation des diverses interventions liées a la mise en œuvre du projet de digitalisation en RDC Produire des rapports réguliers de mise en œuvre sur le projet et dans le cadre d'autres activités du bureau. Appuyer et guider les programmes techniques dans l'identification des interventions a digitaliser et travailler avec les parties prenantes pour la mise en œuvre de interventions identifiées. Créer des outils et les systèmes nécessaires pour un suivi et une gestion efficace du projet y compris un plan opérationnel, un cadre de suivi et évaluation des résultats et impacts, un système de priorisation des actions etc. Renforcer les capacités et connaissances des acteurs du projet par la conduite de formation rapides, le partage de ressources adaptées au contexte, le partage d'expérience, le partage de recherches lies a la digitalisation des campagnes. Organiser des revues régulières de suivi de la mise en oeuvre du projet afin de fournir des informations pour la prise de décision Documenter l'impact et l'efficacité des interventions du projet au niveau national, des provinces et des Zones de Sante au besoin ; Préparer des documents de référence, des documents conceptuels, des analyses de situation, élaborer des rapports techniques hebdomadaires et mensuels évaluant la mise en œuvre du des projets et plans de travail ;Participer a la planification opérationnelle et l'établissement de rapport d'activité, vérifier les formulations axées sur les résultats et informer les responsables techniques sur les soumissions appropriées qui aboutissent à des plans de travail opérationnels approuvés ainsi que le suivi, l'évaluation et les rapports programmatiques qui en découlent. Appuyer a élaborer des propositions de projet dans le cadre de la mobilisation des ressources.Executer toute autre tâche demandée par le superviseur. Renforcement du système de sante (RSS)Soutenir techniquement le ministère de la Sante en collaboration avec les partenaires de développement externes et les parties prenantes pour l'élaboration et la mise en oeuvre des activités des programmes liées a la CSU ;Développer des outils pour le suivi des progrès de la CSU ;Faciliter et soutenir le renforcement des capacités des homologues gouvernementaux et des fonctionnaires dans le domaine du financement de la sante et dans les domaines connexes de travail, d'intervention et de politique ;Fournir un appui technique sur le suivi des ressources sanitaires et de la production des comptes nationaux de la sante afin d'obtenir les informations essentielles pour la stratégie et les plans de financement de la sante et les décisions politiques ; Planifier, diriger et superviser la collecte, l'analyse et l'interprétation de données avec les homologues gouvernementaux et les autres parties prenantes sur le financement de la sante au niveau des provinces afin d'élaborer des messages stratégiques pour le renforcement de la couverture sanitaire universelle. Participer à d'autres activités et effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur.REQUIRED QUALIFICATIONSEducationEssential : Diplôme universitaire en sante publique, épidémiologie, économie de la sante, en gestion de l'information, développement international, délivré par une institution accrédite/reconnue.
- Desirable: Formation certifiée en suivie et évaluation, formation en renforcement du système de santé.
- Desirable: ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/ . Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- WHO has a mobility policy which can be found at the following link: http://www.who.int/employment/en/ . Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.
- Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
Job Features
| Job Category | MEAL |
Charge (e) de Suivi & Evaluation et renforcement du Systeme de Sante Organization: World Health Organization (WHO) Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Office: Représentant de...
Adjoint/ Adjointe aux programmes (Suivi et Evaluation) G6
Requisition ID 159588 - Posted 15/08/2022 - Fixed Term - Africa, Southern - Dem. Rep. Congo - Kinshasa - Working Job Language (2) - EVALUATION Job Description Print Preview
Apply Save Job Email Job to Friend Return to List Les femmes et les personnes souffrant d'handicap qualifiées sont fortement encouragées à postuler. Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.| TITRE DU POSTE: | Adjoint/ Adjointe aux Programmes (Suivi & Evaluation) |
| TYPE DE CONTRAT: | Contrat à durée déterminée |
| GRADE: | G6 |
| LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): | Kinshasa, République Démocratique du Congo |
| DUREE: | 12 mois (renouvelables) |
- Fournir une assistance technique et aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et procédures dans le domaine considéré pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
- Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de programmes précis pour s'assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
- Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d'assistance alimentaire, l'utilisation des ressources, l'état d'avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
- Vérifier ou assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (programmes d'assistance et évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les collègues pour appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours.
- Se concerter et communiquer avec des partenaires, des organismes, des organisations non gouvernementales et des établissements publics présents localement afin de mener des analyses précises de la sécurité alimentaire et de garantir l'efficience de l'assistance alimentaire.
- Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.
- Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels divers rencontrés dans le domaine technique considéré.
- Superviser ou examiner le travail d'autres membres du personnel d'appui et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d'aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.
- Appliquer les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
- Tenir à jour les bases des données des indicateurs de processus du plan de WFP par activité et localisation afin de fournir de leçons apprises devant aider à l’amélioration de la mise en œuvre de l’activité.
- Contribuer à la production des rapports M&E mensuels, trimestriel, semestriel et annuel et à la production des bulletins M&E/ des rapports de performance à soumettre aux donateurs et à la planification des activités de la sous unité M&E et à la production des rapports d’évaluation des activités (school feeding, nutrition, GFD et autres)
- Les questionnaires d’enquêtes sont programmés au moyen des outils disponibles.
- Une planification des enquêtes et évaluation est assurée pour faciliter la mise en œuvre.
- Une base des données des indicateurs « outcome » est maintenue et mise à jour pour permettre de disposer des données permettant de renseigner le résultat atteint.
- Le nombre total de tous les appareils mobiles utilisés par les sous bureaux pour la collecte des données est connu.
- Tous les staffs en charge de suivi et évaluation au niveau des sous bureaux sont formés dans la programmation des questionnaires, l’analyse des données et le rapportage.
- Contribuer à l'analyse des données sur les résultats et recommander des améliorations aux interventions du programme et renforcer la capacité du PAM à démontrer des résultats axés sur les résultats ;
- Conformément aux exigences du CO en matière de rapports et aux SOP connexes, produire des rapports sur les résultats et les processus de suivi, y compris l'état d'avancement de la mise en œuvre des recommandations de suivi, ainsi qu'un tableau de bord de S&E correctement annoté pour guider la direction sur l'état d'avancement du DSP et la prise de décision.
- Assurer le suivi des résultats du suivi et de l'évaluation pour garantir que des actions correctives sont prises et/ou que des ajustements sont apportés aux réponses du programme, le cas échéant ;
- Gérer la collecte des données, la validation des données et les processus d'analyse des données.
| Formation: |
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| Experience: |
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| Autres exigences: |
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| Langues: | Français parlé et écrit.La connaissance de l’anglais est un atout. |
Job Features
| Job Category | MEAL |
Adjoint/ Adjointe aux programmes (Suivi et Evaluation) G6 Requisition ID 159588 – Posted 15/08/2022 – Fixed Term – Africa, Southern – Dem. Rep. Congo – Kinsha...
PROGRAM QUALITY COORDINATOR
| Work Location : Dem Rep of Congo - Goma | Type of Post : Not Applicable |
| Other Possible Location : | Funding : APPROVED |
| Expected Travel : up to 20% | Type of Contract : |
| Language Requirement : | Application Deadline : |
| Employee Duration : Active Full-Time |
JOB SUMMARYThis position, reporting to the CD-Country Director, is a central position for CARE DRC efforts to strengthen the quality of its programming; and our ability to innovate, earn and adjust to continually changing realities in the country. The position will cover the full breadth of our programming, both development and humanitarian. The position will cover the whole program and project; designing and evaluating program frameworks, developing projects on the basis of the program frameworks; ensuring the systems are in place to monitoring and evaluate impact. The position leads a team of staff that drives improvements in MEAL, strategic partnership, advocacy and Governance, proposal development and reporting. The incumbent will focus on ensuring that our programs and projects address the underlying causes of poverty and vulnerability in line with CARE's and industry standards and best practices. The Program Quality Coordinator is responsible for the implementation of the country office accountability framework; manages impact measurement and knowledge management frameworks at CARE and promotes coordination across the Program leadership and is a member of the Senior Management Team (SMT), the key strategic and decision-making groups at CARE DRC, setting policy and direction for the future. She / he plays a key role in devising and implementing the Country Office Strategic direction and ensures that the CO's progress against its strategic directions are measured, monitored and documented, and its strategy adjusted as appropriate to ensure that CARE remains relevant and effective within the DR Congo context. RESPONSIBILITIES1. Strategic Direction of CARE DRC Program quality and learning FunctionTo lead CARE DRC Program Quality and Learning function so that we continuously improve the effectiveness of our interventions in addressing the root causes of poverty & vulnerability; and contribute substantively towards national and international development efforts. Including but not limited to:
- Leading the Program Quality & Learning team in keeping up to date on current thinking concerning poverty relief and societal transformation; scanning emerging research concerning the effectiveness of current theories of change
- Engaging in debate, both within the CARE International community and the wider national and international development community in order to understand the root causes of poverty and vulnerability and to discuss potentially effective interventions
- Leading the CARE DRC monitoring, evaluation, accountability and learning staff in developing and sharing tools to improve the quality and evaluate the effectiveness of current interventions both at the level of overall impact and at the level of specific strategies, methodologies and tools, encouraging a learning culture and a spirit of inquiry, analysis and reflection.
- Leading the Program Quality Team to use the learning that has been gathered above to continuously develop new and improved strategies, methodologies and practical tools for use by CARE staff and partners ...
- Facilitating and working with the program coordinators to ensure use of standard monitoring, evaluation and learning tools, guidance and approaches are being applied and documented.
- Ensuring that the Program and Quality team are equipped with the resources necessary for success and that resources are managed efficiently in accordance with CARE's policies and procedures.
- Liaising with the Program Coordinators, Program Managers, the Programme M&E officers, key donors and stakeholders and he wider CARE community to understand their requirements for impact measurement, knowledge management and accountability
- Leading the team and key stakeholders in the ongoing development and implementation of effective and efficient systems for Impact measurement, knowledge management and internal accountability
- Liaising with the Monitoring and Evaluation professionals ensuring that the project monitoring and evaluation plans are aligned with into the program impact measurement framework
- Support the Programme Coordinators in evaluating funding opportunities and facilitating the go - no go processes to ensure that there is an adequate filtering process that ensure that prospective projects / programs fit with the overall Country strategy
- In collaboration with the Program Coordinators, identifying potential impact groups and conducting research to understand the root causes of poverty and vulnerability; ensuring that comprehensive situational analyses are conducted, including stakeholder analyses
- Participating in or leading proposal development teams, providing technical input where required
- Ensuring that CARE DRC's various Program and Project Strategies complement and support each other, are aligned with, CARE International Global Program Strategy and comply with CARE's Programming Principles.
- Leading the Program Quality team in understanding their role as capacity builders and consultants to the program teams (rather than as directly responsible for implementation}; providing them with training and coaching to build the necessary skills to drive improvements in M&E, strategic partnership, advocacy and communications, knowledge management, strategy development and technical innovations in the areas of gender, protection and accountability.
- On an ongoing basis, considering the implications of external research findings and internal M&E data for staff and partner learning and development needs; ensuring that appropriate interventions are developed as a result.
- Liaising with the HR Department to ensure the development and implementation of harmonizing reporting structures for cross-cutting technical staff (including M&E}, and advancement of GED issues by supporting the internship program and implementation of child protection/PSEA/code of conduct for staff
- Liaising with the HR Department to ensure that suitable Learning & Development opportunities are provided to staff (and partners if appropriate}; leading the Program Quality team in facilitating workshops and other learning events according to available expertise and identified needs
- Communicating to the Program Quality Team and any consultants a clear and exciting vision for the work of CARE and for the role of the Program.
- Ensuring that each member of the team fully understands the outcomes that are expected of them and that they are aware of best practice in program quality and learning.
- Ensuring that work is planned and organized in a way which will meet the needs of CARE staff and partners in the most cost-effective manner possible; ensuring that team members are given appropriate workloads and are working efficiently.
- Supporting team members to enable them to give of their best e.g. by encouraging and praising good performance, coaching, assisting staff to prevent or resolve problems, providing resources, tools and equipment.
- Monitoring and reviewing performance and, in particular, conducting periodic appraisals, holding staff accountable for meeting success criteria and delivering any improvement goals which have been identified, taking decisive action in the case of poor performance.
- Ensuring that staff are adequately trained and developed for their roles e.g.by analysing staff training
There are individuals who may use CARE’s name and trademark in emails and on websites in an attempt to solicit fees from interested job-seekers. Some examples of these fees are placement fees or immigration processing fees. CARE does not use recruiting or placement agencies that charge candidates an up-front fee of any kind. Occasionally, CARE does employ recruiting or placement agencies to help us identify candidates for specific employment within CARE. If you’re contacted by a legitimate recruiting or placement agency, there should be no charge to you. If you suspect that you have been a victim of fraud from someone purporting to be CARE, please contact us at legal@care.org.We provide equal employment opportunities (EEO) to all employees and qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, ancestry, sexual orientation, national origin, age, handicap, disability, marital status, or status as a veteran. If you’d like more information about your EEO rights as an applicant under the law, please click here.
Job Features
| Job Category | Program |
PROGRAM QUALITY COORDINATOR Work Location : Dem Rep of Congo – Goma Type of Post : Not Applicable Other Possible Location : Funding : APPROVED Expected Travel : up to 20% Type of Contract ...
AVIS DE VACANCE DE POSTE: GRANT COORDINATOR
| Titre du Poste | GRANT COORDINATOR |
| Localisation | BUKAVU |
| Grade | G |
| Superviseur: | Senior Program Manager |
| Supervisés: | n/a |
- BUT DU POSTE
- TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- En étroite collaboration avec l'équipe GMPP, veillera à ce que les informations clés sur les subventions et les produits livrables spécifiques soient communiqués et compris par l'équipe du bureau pays ; par exemple, cela comprend la coordination de l'examen des dossiers de gestion des subventions par la SMT avant les appels de lancement des subventions mondiales, et l'organisation d'un lancement des subventions du bureau pays après le lancement des subventions mondiales.
- Soutenir SE, EE, MEP et les départements de plaidoyer dans le développement des exigences des subventions en termes de plans de travail, de résultats et de délais.
- Examiner les plans de travail mensuels et trimestriels et s'assurer de leur cohérence.
- Examiner les plans de travail des partenaires de mise en œuvre liés à toutes les subventions clés financées.
- Participer aux activités de terrain directement mises en œuvre par WfWI et ses partenaires afin d'intégrer l'apprentissage dans la mise en œuvre des activités pour une meilleure qualité.
- Effectuer des visites sur le terrain sur recommandation de son supérieur hiérarchique et du département de suivi et d'évaluation.
- Contribuer à la planification et à l'animation des réunions du programme.
- Fournir un soutien à la gestion des connaissances au SPM pour capturer et sauvegarder les principaux enseignements tirés des subventions et s'assurer que tous les outils du programme développés pour ou dans le cadre des subventions sont accessibles aux différents départements pour garantir une mise en œuvre efficace.
- Travailler avec le SPM pour s'assurer que tous les départements collaborent avec le département MERL dans la conception d'outils conviviaux pour collecter l'information, la documentation du programme et les rapports.
- Compiler les contributions des départements pour les rapports de subvention (rapports d'avancement et rapports finaux) et travailler avec SPM pour s'assurer que tous les départements soumettent des contributions de haute qualité, axées sur les résultats.
- Participer aux réflexions stratégiques liées au programme, notamment en confirmant que les livrables/activités liés aux subventions sont intégrés dans tous les processus de planification annuelle et de la revue semestriel/annuelle.
- Maintenir un classement entièrement mis à jour et facilement accessible au niveau du pays pour tous les documents et informations relatifs aux subventions (y compris les conventions, les budgets, les plans de travail, les dossiers de subvention, la communication avec les donateurs, les rapports, etc.)
- Travailler avec les responsables/coordinateurs de programme à l'élaboration des prévisions, des budgets et des révisions du budget des subventions pour le programme.
- Travailler en étroite collaboration avec Finance Manager pour maintenir une compréhension claire de la structure des coûts pour les activités au niveau du pays afin de soutenir le développement du budget des propositions et les révisions du budget des subventions, le cas échéant.
- Aider les départements dans l'élaboration et le suivi de la mise en œuvre des plans d'achat pour s'assurer qu'ils sont liés aux plans de travail des subventions.
- Contribuer et participer aux audits requis
- COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Un diplôme universitaire en gestion financière et/ou comptabilité
- Un minimum de cinq ans d'expérience professionnelle dans un domaine pertinent, de préférence dans le secteur des ONGI, est requis.
- Compréhension des contraintes sociales et contextuelles et des dynamiques de genre auxquelles sont confrontées les femmes des communautés rurales pauvres de la République démocratique du Congo.
- Expérience de travail sur des projets et initiatives liés à l'autonomisation des femmes.
- Une expérience de la gestion des subventions et du budget sera un atout important.
- Excellentes capacités d'organisation et orienté vers les détails, avec des fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe et à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des participants de cultures diverses.
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision, sous pression et à respecter les délais.
- Capacité et volonté de voyager dans tout le pays et à l'étranger, selon les besoins.
- La maîtrise de l'anglais et du français (parler, lire, écrire) est requise. La connaissance du swahili ou de toute autre langue locale sera un atout.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Email.
- DÉPÔT DES CANDIDATURES
Job Features
| Job Category | Finance |
AVIS DE VACANCE DE POSTE: GRANT COORDINATOR Titre du Poste GRANT COORDINATOR Localisation BUKAVU Grade G Superviseur: Senior Program Manager Supervisés: n/a WOMEN FOR WOMEN INTERNATIONAL ; Orga...