Directeur des programmes

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SEARC FOR COMMON GROUND

Directeur des programmes

Kinshasa, Democratic Republic of the Congo
Programs – Africa – Central & East
/Full Time – International
/Onsite

 

RĆ©sumĆ© de l’Ć©quipe
L’Ć©quipe chargĆ©e de la planification et la mise en œuvre des programmes en RDC supervise la mise en œuvre des programmes et projets de Search dans ses bureaux de pays, conformĆ©ment aux politiques et procĆ©dures de Search et des bailleurs de fonds et le ROI de la RDC. L’Ć©quipe de la planification et la mise en œuvre du programme travaille sur l’ensemble du cycle de vie du projet, de la phase de dĆ©marrage Ć  la clĆ“ture complĆØte. Cela comprend la conception de plans de travail, la mise en œuvre d’activitĆ©s, la production de rapports, la gestion financiĆØre et la gestion de la dotation en personnel L’Ć©quipe de mise en œuvre du programme collabore avec d’autres dĆ©partements, notamment les finances, l’apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et la technologie de l’information et communication du pays et de la region.

 

ResponsabilitƩs

  • Diriger la gestion et l’attĆ©nuation des risques dans la mise en œuvre du programme.
  • Ɖlaborer des politiques, des outils et des modĆØles pour la mise en œuvre des programmes.
  • Fournir un soutien technique Ć  la mise en œuvre du programme.
  • Diriger le dĆ©veloppement des capacitĆ©s et la formation.
  • Coordonne rĆ©guliĆØrement ses activitĆ©s avec celles des collĆØgues et des consultants sur place et sur le terrain et rĆ©sout les problĆØmes avec tact.
  • A des contacts multiples et rĆ©guliers avec des donateurs et des partenaires externes de haut niveau. Est connu et visible de l’extĆ©rieur.
  • ReprĆ©sente, selon les besoins, des programmes ou des projets sĆ©lectionnĆ©s et d’autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
  • Interagir avec le bureau national et le personnel rĆ©gional.

Contributions

  • CrĆ©er et maintenir un tableau de bord actualisĆ© des indicateurs clĆ©s relatifs Ć  la conformitĆ© de l’ensemble du portefeuille de subventions de Search.
  • Analyser les risques potentiels liĆ©s aux pratiques actuelles de mise en œuvre des programmes de Search et formule des recommandations pour attĆ©nuer les risques.
  • Compiler et rendre utilisable les outils, conseils et orientations appropriĆ©s pour aider les gestionnaires de programmes de Search Ć  se conformer au mieux aux politiques et procĆ©dures pertinentes des donateurs de Search ainsi qu’Ć  ses propres normes.
  • CrĆ©er et diffuser les outils de formation et les conseils pertinents pour l’ensemble des donateurs de Search, en rapport avec notre portefeuille de subventions actuel.
  • Conseiller et former les Ć©quipes de programme sur les exigences de conformitĆ© des donateurs et renforcer les systĆØmes, les politiques et les procĆ©dures pour assurer la conformitĆ©.
  • CrĆ©er des rapports trimestriels pour la direction de Search qui mettent en Ć©vidence les zones de risque potentiel, les recommandations d’amĆ©lioration et les paramĆØtres permettant de mesurer le changement.
  • Superviser directement la conformitĆ© d’un portefeuille stratĆ©gique de subventions, en collaboration avec les Ć©quipes rĆ©gionales et nationales responsables de la mise en œuvre de ces subventions.
  • Fournir une assistance technique et des conseils aux responsables de programmes dans l’ensemble du portefeuille gĆ©ographique de Search.
  • ProcĆ©der Ć  l’examen final des coĆ»ts et s’assurer que les documents budgĆ©taires sont approuvĆ©s par les cadres supĆ©rieurs respectifs avant la soumission des propositions. Il peut participer Ć  l’assemblage, Ć  la production finale et au contrĆ“le de la qualitĆ© des propositions de projets.
  • Fournir une assistance technique et des conseils aux gestionnaires de programmes dans l’ensemble du portefeuille gĆ©ographique de Search.
  • Apporter un soutien financier Ć  l’Ć©laboration de rĆ©ponses liĆ©es aux coĆ»ts aux questions/demandes de rĆ©vision des bailleurs de fonds aprĆØs la soumission.
  • Diriger des sĆ©ances de rĆ©flexion en vue d’Ć©laborer des plans d’action et des plans correctifs Ć  diffuser dans l’ensemble de l’organisation pour une meilleure mise en œuvre du programme.
  • Diriger le dĆ©marrage et la clĆ“ture des subventions clĆ©s et stratĆ©giques dans l’ensemble du portefeuille de Search et placer les Ć©quipes dans une meilleure position technique pour mettre en œuvre et contrĆ“ler la conformitĆ©.
  • Collaborer avec les autres membres de l’Ć©quipe Ć  l’Ć©laboration de politiques et de procĆ©dures opĆ©rationnelles normalisĆ©es sur les processus de mise en œuvre des programmes.
  • IntĆ©grer les valeurs de l’organisation dans l’ensemble de son travail.
  • D’autres tĆ¢ches qui sont globalement conformes aux contributions clĆ©s ci-dessus, telles qu’elles sont assignĆ©es.

 

Type et nature des contacts
* Assurer régulièrement la coordination avec ses collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résoudre les situations problématiques avec tact. Avoir des contacts multiples et réguliers de haut niveau avec des donateurs et des partenaires externes.
* Peut ĆŖtre appelĆ© Ć  reprĆ©senter, selon les besoins, des programmes ou des projets sĆ©lectionnĆ©s et d’autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
* Interagir avec le bureau de pays et le personnel rƩgional.
Formation et expƩrience
GĆ©nĆ©ralement BS/BA avec un minimum de 15 ans d’expĆ©rience.
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles de l’environnement de bureauĀ ; capacitĆ© de voyager Ć  l’Ć©tranger au moins 20 %.
Responsabilité en matière de surveillance et de budget
Gère plusieurs subordonnés directs et/ou consultants et gère plusieurs domaines fonctionnels et les budgets associés.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our websiteĀ www.sfcg.orgĀ for full details of our work.Ā Ā Ā All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity – Tenacity – Empathy – Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Ā Ā Ā Ā Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.Ā Ā Ā View our code of conductĀ hereĀ Ā Ā and our privacy policyĀ hereĀ .
Les descriptifs de pouvant ne pouvant ĆŖtre exhaustifs, le titulaire du poste pourra ĆŖtre amenĆ© Ć  entreprendre d’autres tĆ¢ches qui correspondent globalement aux responsabilitĆ©s clĆ©s ci-dessus.
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Seuls les candidats invitĆ©s Ć  un entretien seront contactĆ©s. Pas d’appels tĆ©lĆ©phoniques s’il vous plaĆ®t. Veuillez consulter notre site WebĀ www.sfcg.orgĀ pour tous les dĆ©tails de notre mission.
Tous les employĆ©s de Search doivent adhĆ©rer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace – TĆ©nacitĆ© – Empathie – RĆ©sultats. ConformĆ©ment Ć  ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcĆØlement au travail, la protection contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d’intĆ©rĆŖts et la lutte contre la fraude. Search s’engage Ć  prĆ©server les intĆ©rĆŖts, les droits et le bien-ĆŖtre des enfants, des jeunes et des adultes vulnĆ©rables avec lesquels elle est en contact et Ć  mener ses programmes et ses opĆ©rations d’une maniĆØre qui soit sĆ»re pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnĆ©rables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondĆ©e sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l’expression de genre, l’Ć¢ge, l’origine nationale (ascendance), le handicap, l’Ć©tat matrimonial, l’orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activitĆ©s ou opĆ©rations.
Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.
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Sólo se contactarĆ” con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio webĀ www.sfcg.orgĀ para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración – Audacia – Tenacidad – EmpatĆ­a – Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las polĆ­ticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niƱos, jóvenes y adultos vulnerables con los que estĆ” en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niƱos, jóvenes y adultos vulnerables.Ā  Search for Common Ground no discrimina ni discriminarĆ” por motivos de raza, color, religión (credo), gĆ©nero, expresión de gĆ©nero, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conductaĀ aquĆ­Ā y nuestra polĆ­tica de privacidadĀ aquĆ­Ā .

 

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