Stagiaire en logistique et contrats

DEADLINE FOR APPLICATIONS

1 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa) 

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

 

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Les femmes qualifiées et les personnes en situation de handicap sont fortement encouragées à postuler.

 

Titre du poste : Stagiaire logistique et contrats
Poste à pourvoir : 1
Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo
Durée du stage : 6 mois

 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

 

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim.  La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

 

JUSTIFICATION DU POSTE

 

Le/la stagiaire sera basé(e) dans l’Unité de la Chaîne d’Approvisionnement à Kinshasa. Le stage durera 6 mois. Sous la supervision directe du chef de la section des contrats, le/la stagiaire en logistique et contrats travaillera en étroite collaboration avec l’équipe pour soutenir l’unité chaîne d’approvisionnement concernant les contrats des prestataires de services logistiques pour la livraison de biens et de services.

 

RESPONSABILITÉS:

 

Sous la supervision directe du chef de la section des contrats, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :

 

• Participer et soutenir les processus de contractualisation et fournir un appui aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standards et en contribuant directement à la gestion des fournisseurs.
• Participer et soutenir les analyses d’appels d’offres et contribuer aux évaluations du marché, en veillant à ce que les exigences opérationnelles soient prises en compte.
• Soutenir l’équipe en effectuant des recherches de marché, en collectant des données et en réalisant des analyses pour produire des rapports complets fournissant des recommandations pour des prises de décisions éclairées.
• Soutenir l’équipe des contrats en suivant les progrès, en assistant à la documentation et en réalisant des recherches pour aider à éclairer les décisions.
• Soutenir l’équipe de supervision dans la planification et l’organisation des activités liées.

 

QUALIFICATIONS

Formation :

• Actuellement inscrit à un programme de premier cycle (licence) ou de deuxième cycle (maitrise) d’une université reconnue OU récemment diplômé d’un programme de licence ou de maitrise (dans les six mois précédant le dépôt de candidature) d’une université reconnue ;
• Fréquentation des cours universitaires au cours des 12 derniers mois ;
• Domaine d’étude en gestion de la logistique et du transport, administration des affaires et gestion, ou domaine connexe.

 

Langue :

• Maîtrise (niveau C) de la langue francaise parlé et écrit.
• La connaissance de l’anglais est un atout.

 

Connaissances & compétences :

 

• Connaissances des outils et logiciels d’analyse logistique, en particulier Excel.
• Compréhension des processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris le suivi et les rapports.
• Solides compétences analytiques avec une attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale pour les rapports logistiques et de chaîne d’approvisionnement.
• Maîtrise de la révision et de la préparation de documents liés à la chaîne d’approvisionnement avec précision.

 

COMPOSANTES DE LA FORMATION

 

Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d’apprentissage de pointe, WeLearn.  En fonction des possibilités et de la disponibilité des fonds, il/elle peut participer à des ateliers ou séminaires du PAM, selon le cas.

 

ÉLÉMENTS D’APPRENTISSAGE

À l’issue du stage, le/la titulaire du poste sera à mesure de :

 

• Acquérir une expérience pratique en soutenant les opérations et les processus logistiques du PAM dans un cadre humanitaire.
• Acquérir des connaissances pratiques en appliquant des concepts théoriques issus des études académiques à des défis réels dans les opérations logistiques et de chaîne d’approvisionnement.
• Développer une compréhension de la mission du PAM et du rôle de la chaîne d’approvisionnement dans la contribution à la sécurité alimentaire mondiale et aux efforts de réponse aux urgences.
• Améliorer les compétences en rédaction de rapports, en documentation et en présentation, adaptées à un environnement multiculturel et professionnel.
• Renforcer la capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe diversifiée, en développant des compétences solides en communication et en collaboration dans des contextes culturels et organisationnels variés.

 

 

TERMES ET CONDITIONS

 

• Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM jusqu’à un montant maximum de 1000 dollars par mois en fonction du lieu d’affectation.
• Le PAM n’est pas responsable des frais de subsistance, de l’hébergement, et des frais connexes.
• Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats issus d’établissements reconnus qui ont été certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes telles que l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l’Éducation.
• Les candidats qui ont l’un des liens suivants avec des membres du personnel du PAM ne sont pas éligibles : fils, filles, frères ou sœurs.
• Ce stage est uniquement ouvert aux ressortissants congolais.

 

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

 

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

 

 

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.