Business Support Associate SC6 6 | Beni

DEADLINE FOR APPLICATIONS: 9 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP: The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?:

•  WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
•  WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
•  WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
•  A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
•  We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Sous la supervision du chef de sous bureau, l’adjoint/adjointe à la l’administration sera chargé de fournir un soutien spécialisé et coordonner la prestation de services axés sur les autres collaborateurs et sur l’optimisation des ressources dans le cadre du portefeuille de services de gestion. Il/ elle travaillera en étroite collaboration avec les autres unités du sous bureau de Beni et l’unité fonctionnelle au de bureau zone Est de Goma.Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.: Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE: Business Support Associate SC6

TYPE DE CONTRAT: Contrat de service

GRADE: SC6

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Beni, République Démocratique du Congo

DUREE: 12 mois

NOMBRE DE POSTE : 1

1. Coordonner le soutien administratif et technique au sein du portefeuille des services de gestion afin d’assurer une prestation de services efficace et de haute qualité.

2. Suivre les besoins en ressources dans le domaine de responsabilité désigné et contribuer à l’identification de nouveaux besoins afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la rentabilité des services.

3. Rassembler et analyser des données et préparer et/ou consolider des rapports afin de contribuer à la prise de décision et à la gestion efficace des ressources.

4. Suivre et traiter les actions liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines et à d’autres domaines pertinents, en veillant à ce que les données soient enregistrées et traitées avec précision et en temps utile dans les systèmes de l’organisation.

5. Examiner et recommander des améliorations aux procédures afin de contribuer à l’amélioration continue des services fournis.

6. Apporter des réponses rapides et précises à des questions complexes afin d’assurer une prestation de services efficace.

7. Utiliser les outils numériques et les applications technologiques pour améliorer les pratiques de travail et le service aux autres collaborateurs, et adopter efficacement les nouvelles technologies introduites sur le lieu de travail.

8. Participer à la préparation d’initiatives inter-agences dans le cadre de la réforme des Nations unies afin de réaliser des économies et d’améliorer la qualité des services.

9. Assurer la liaison avec d’autres fonctions et des contractants tiers pour permettre une prestation de services efficace.

10. Fournir des conseils et un soutien au personnel subalterne afin de s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément aux normes requises.

11. Assurer la formation et l’orientation du personnel afin d’améliorer la compréhension des règlements, des politiques, des procédures, des processus, des normes et des systèmes des services de gestion.

12. Contribuer à la préparation et à la réponse aux situations d’urgence en allouant des ressources, en proposant des analyses et en fournissant des services.

13. Répondre à tous autres besoins du bureau selon la nécessité programmatique.

Education :: Diplôme d’études secondaires. Une formation complémentaire en administration, gestion d’entreprise, gestion de projet, en économie, comptabilité, sciences sociales, droit, ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Expérience et Aptitudes ::

•  Minimum de 4 ans d’expérience en gestion administrative et financière. Une expérience dans une organisation internationale est un atout.
•  A démontré une bonne compréhension de la réglementation, des politiques, des procédures, des processus, des normes et des systèmes des services de gestion du PAM. eZfwbyJ vnF2B
•  A de l’expérience dans la collecte de données et la préparation de rapports relatifs au portefeuille des services de gestion, tels que la gestion des actifs, des installations, de la flotte, des voyages ou d’autres domaines similaires.
•  A de l’expérience dans la coordination du travail d’autres personnes et dans la prestation d’orientations et de formations. Il a l’habitude de travailler avec des équipes dans différents domaines fonctionnels.
•  Excellentes compétences analytiques

Langues:: Connaissance pratique du français et des principales langues nationales de la République démocratique du Congo. La connaissance de l’anglais est un avantage.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework: REASONABLE ACCOMMODATION: WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER: The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION:

•  We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
•  Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
•  Please make sure you upload your professional CV in the English language
•  Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
•  Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
•  Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
•  Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.