International Medical Corps: Assistant, Finance_FR – Kaniola

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International Medical Corps

International Medical Corps: Assistant, Finance_FR – Kaniola

Job Title
Assistant, Finance_FR
Location
Democratic Rep of Congo – CD (Primary)
Office / Bureau
Kaniola
Category
Finance International
Date Needed By
3/1/2026
Closing Date
2/23/2026
Program Description (Background) / Description du programme (contexte)
Job Description

RÉSUMÉ DU POSTE 

Chargé(e) d’assister les services financiers et les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de diverses tâches financières et comptables. L’assistant(e) financier(ère) apportera son aide dans des domaines tels que la budgétisation, l’établissement de rapports financiers et la gestion du grand livre.

Le niveau du travail atteint peut varier en fonction de la complexité du portefeuille national, du nombre de facteurs d’influence et de leurs interdépendances. Au nombre des facteurs susceptibles d’influencer la complexité figurent la taille du programme national (valeur en USD et nombre de projets), la diversité des donateurs, l’interdépendance et les relations entre les projets, le nombre de sites sur le terrain, les parties prenantes, les ressources, le contexte national, etc.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité et gestion financière 

  • Aider à la préparation des rapports financiers, y compris les états financiers mensuels et annuels, l’analyse des écarts et les rapports ad hoc, le cas échéant.
  • Aider au traitement des factures, des dépenses et des paiements
  • Traiter et rapprocher les transactions des comptes créditeurs et débiteurs, en temps voulu et avec précision. Mettre à jour et conserver l’analyse des comptes créditeurs et débiteurs, y compris la gestion des avances au personnel.
  • Préparer et traiter les écritures du registre et du grand livre.
  • Mettre à jour et conserver des registres des opérations avec mises à jour en temps réel de Cost Point. Effectuer l’opération de clôture mensuelle des comptes de trésorerie après validation du ou de la responsable financier(ère)
  • Veiller à ce que toutes les pièces justificatives soient numérisées et téléchargées dans le fichier IMC Share à des fins d’examen par le ou la superviseur(se) et d’audit interne
  • Veiller à ce que les comptes de trésorerie soient rapprochés quotidiennement ; procéder au comptage quotidien des liquidités en présence du ou de la responsable financier(ère) ou du ou de la gestionnaire financier(ère). Préparer et mettre à jour la situation de trésorerie quotidienne dans le système TMS d’International Medical Corps
  • Aider à la préparation et au suivi des budgets
  • Assurer la tenue de registres financiers précis et à jour, y compris le classement, l’archivage de documents financiers et la récupération de documents du service financier. Veiller à ce que les documents soient correctement classés, estampillés et disponibles aux fins de numérisation mensuelle
  • Soutenir les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement des tâches financières et comptables quotidiennes, le cas échéant.
  • Collaborer avec d’autres services afin d’assurer la réalisation précise et en temps voulu des transactions et rapports financiers.
  • Participer à des projets ad hoc confiés par le ou la gestionnaire financier(ère).
  • Rendre compte des opérations d’approvisionnement afin de garantir l’adéquation des pièces justificatives, l’exactitude et le contrôle des paiements. Travailler en coordination avec le département logistique, le cas échéant.

Relations de travail

  • Entretenir des échanges fréquents avec le ou la responsable financier(ère)afin de s’assurer que les activités et objectifs financiers sont communiqués
  • Travailler avec le personnel chargé des programmes et de la logistique pour veiller à ce que la coordination des programmes soit conforme aux objectifs fixés dans le budget

Représentation 

  • Participer à la production de rapports et veiller à la ponctualité et à l’exactitude des informations fournies, ainsi qu’à la confidentialité des informations sensibles ;
  • Contribuer à la création d’une image positive et à la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, de l’éthique, des valeurs et du point de vue de l’organisation à l’égard des acteurs internes et externes.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

 

Job Requirements

QUALIFICATIONS MINIMALES 

  • En règle générale, un diplôme universitaire de 4 ans en comptabilité ou en administration des affaires. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée le cas échéant
  • En règle générale, au moins un an d’expérience dans le secteur humanitaire
  • Connaissance des principes comptables ; expérience des principes comptables généralement acceptés souhaitée.
  • Maîtrise de MS Word et Excel. Une expérience des systèmes comptables informatisés, de préférence des systèmes ERP (Costpoint), est un atout
  • Expérience professionnelle au sein d’une grande équipe à l’échelle d’un service.
  • Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum d’assistance technique au sein de l’organisation.

JOB SUMMARY   

Responsible for providing support to finance and other team members in various finance and accounting tasks. The Finance Assistant will assist in areas such as budgeting, financial reporting, and general ledger management.

The level of work performed may varies depending on the complexity of the country portfolio, as to the number of influencing factors and their interdependencies. Some of the factors affecting complexity may be size of country program (USD value and number of projects), variety of donors, interdependence and interrelations of projects, number of field sites, stakeholders, resources, country context, etc.

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation.

 

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES 

Accounting and Finance Management  

  • Assist in the preparation of financial reports, including monthly and annual financial statements, variance analysis, and ad-hoc reports as required.
  • Assist in processing of invoices, expenses, and payments
  • Process and reconcile accounts payable and receivable transactions in a timely and accurate manner. Update and maintain analysis of accounts payables and accounts receivables, inclusive of the maintenance of staff advances.
  • Prepare and process journal entries and general ledger entries.
  • Update and maintain transactions journals with real time updates to Cost Point. Complete the monthly closing operation of the cash accounts after validation of Finance Officer
  • Ensure that all vouchers are scanned and uploaded into IMC Share file for Supervisor review and internal audit purpose
  • Ensure cash accounts are reconciled daily; conduct daily cash count in the presence of Finance Officer or Finance Manager. Prepare and update the Daily Cash position in International Medical Corps TMS
  • Assist in the preparation and monitoring of budgets
  • Maintain accurate and up-to-date financial records, including filing, archiving financial documents and retrieval of finance documents. Ensure documents are properly filed, stamped and available on a monthly scanning
  • Support other team members in day-to-day finance and accounting tasks as required.
  • Collaborate with other departments to ensure accurate and timely completion of financial transactions and reports.
  • Participate in ad-hoc projects as assigned by the Finance Manager.
  • Account for procurement transactions to ensure adequate supporting documentation, accuracy, and control over payments. Coordinate with Logistics department, as applicable.

Working Relationships  

  • Maintain frequent communication with Finance Officer to ensure finance activities and objectives are communicated
  • Work with program and logistics staff to ensure the coordination of programs are within budgeted targets

Representation  

  • Participate in the production of reports and ensure the timeliness and accuracy of information provided, as well ensuring confidentiality of sensitive information;
  • Contribute to the creation of a positive image and overall credibility of the organization, notably through the application of the organization’s Code of Conduct, ethics, values, and standpoint regarding internal and external actors.

Perform other duties as assigned. The duties and responsibilities listed in this document are representative of the nature and level of work assigned and not necessarily all inclusive.

 

MINIMUM QUALIFICATIONS 

  • Typically, a 4-year University degree in Accounting or Business administration. Equivalent combination of relevant education and experience may be substituted as appropriate
  • Typically, minimum 1 years’ experience in the humanitarian sector
  • Knowledge of accounting principles; experience with Generally Accepted Accounting Principles desired.
  • Proficiency with MS Word and Excel. Experience in working with computerized accounting systems, preferably ERP systems (Costpoint), is a plus
  • Experience of working within a large departmental team.
  • Ability to carry-out responsibilities independently with minimal technical support from within the organization.
Additional Technical or Language Requirements / Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires

Code of Conduct / Code de conduite

As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment. If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report. If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.
Dans le cadre de ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de la conformité et de l’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et les respecter. Le personnel est également chargé de prévenir les violations de notre code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez parler ou êtes mis(e) au courant de toute violation du code de conduite et d’éthique ou de la politique de sauvegarde, vous avez l’obligation de le signaler. S’il s’agit d’un poste de supervision qui implique de donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la supervision du travail des autres ; de s’assurer que les personnes sous votre responsabilité ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le code de conduite et d’éthique ; de contrôler le respect des normes par les personnes que vous supervisez ; d’appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; de soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des inquiétudes.

Safeguarding / Sauvegarde

It is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons.
Il est de la responsabilité et de l’obligation de tout le personnel de sauvegarder et protéger les populations auprès desquelles il intervient, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut, de la part de notre personnel ou de nos partenaires, la protection contre les comportements suivants : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou abus d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des êtres humains.

Equal Opportunities / Égalité des chances

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.
International Medical Corps est fière d’offrir à tous ses employés et candidats qualifiés l’égalité des chances en matière d’emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

To apply for this job please visit internationalmedicalcorps.hua.hrsmart.com.

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