Opportunités de carrière en RDC : L’International Rescue Committee (IRC) recrute à Bunia

Full Time
  • Full Time
  • bunia

IRC

Opportunités de carrière en RDC : L’International Rescue Committee (IRC) recrute à Bunia

Warehouse Officer, Bunia, Democratic Republic of Congo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

APERÇU DU POSTE

L’Agent d’entrepôt est un membre clé du département Supply Chain et est principalement responsable de la gestion des stocks, des biens et de l’entrepôt. Le poste assure la mise en œuvre des politiques d’inventaire de l’IRC pour tous les articles de projet, y compris les inventaires cycliques, la gestion des écarts, l’assurance qualité pharmaceutique et la gestion de la chaîne du froid si applicable.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Réception et expédition des marchandises

  • Recevoir et documenter les marchandises provenant des fournisseurs et d’autres sources.
  • Inspecter les marchandises reçues et mettre à jour la documentation requise.
  • Coordonner avec le Coordinateur Supply Chain afin d’informer les équipes programmes des risques de rupture et des niveaux de stock.
  • Organiser et gérer la chaîne du froid.
  • Inspecter les marchandises expédiées et mettre à jour les documents correspondants.
  • Gérer les dons en nature (CIK) et les stocks de subventions clôturées.
  • Organiser le réapprovisionnement des stocks selon les besoins.
  • Assurer l’exactitude et l’exhaustivité des documents.
  • Garantir des expéditions rapides et des documents à jour.
  • Appliquer les SOP Global Supply Chain.

Documentation de l’entrepôt

  • Mettre à jour régulièrement les fiches de stock, bin cards et systèmes d’inventaire.
  • Appliquer les processus standard (Delivery Report, Waybills, Store Releases, Bin Cards, Stock Cards).
  • Maintenir les registres d’entrepôt.
  • Assurer que le planning d’autorisation est à jour et affiché.

Contrôles d’entrepôt

  • Participer aux inventaires de fin d’année.
  • Participer aux inventaires cycliques (20%).
  • Effectuer des contrôles internes et documenter les écarts.
  • Appliquer FIFO, FEFO et LIFO.
  • Organiser efficacement les espaces de stockage.
  • Superviser les journaliers.

Sécurité

  • Contrôler l’accès à l’entrepôt.
  • Appliquer les procédures de sécurité.
  • Assurer la maintenance des équipements.
  • Mettre en œuvre le contrôle antiparasitaire.
  • Entretenir les extincteurs.

Reporting

  • Préparer des rapports d’inventaire précis et ponctuels.
  • Mettre à jour les plans de distribution.

Relations de travail

  • Relève de : Supply Chain Coordinator
  • Supervision directe : Aucune
  • Relations internes : équipes programmes et opérations
  • Relations externes : fournisseurs

Exigences

  • Diplôme en logistique, supply chain ou équivalent
  • 3-4 ans d’expérience en supply chain
  • Expérience en environnement multiculturel souhaitée

Compétences

  • La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.
  • Maîtrise de Microsoft Office365 et Dynamics365
  • Connaissance des processus supply chain
  • Bon niveau en mathématiques
  • Intégrité
  • Attention aux détails
  • Esprit d’équipe
  • Excellentes compétences en communication
  • Capacité à travailler sous pression

Environnement de travail

Présence de conflit actif dans certaines zones nécessitant le respect strict des politiques de sécurité.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

 

The recruiting organization, International Rescue Committee (IRC), has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization’s website. Click the button below to verify its current status.

Supply Chain Assistant, Bunia, Democratic Republic of Congo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

APERÇU DU POSTE

L’Assistant(e) Supply Chain soutient les opérations de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer un approvisionnement, une logistique et une gestion des stocks efficaces. Ce rôle est essentiel pour faciliter la livraison en temps opportun de l’aide humanitaire et des ressources vers les zones affectées. Il/elle travaille en étroite collaboration avec différents départements afin de coordonner les activités de la chaîne d’approvisionnement, maintenir des dossiers précis et garantir le respect des politiques et procédures de l’organisation.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Procurement (Approvisionnement):

  • Assister à l’approvisionnement des biens et services conformément aux SOP et protocoles de l’IRC.
  • Préparer et traiter les bons de commande (PO) et garantir une documentation précise et en temps opportun.
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs afin de garantir la livraison dans les délais et résoudre les écarts.
  • Réaliser des études de marché pour identifier des fournisseurs potentiels et obtenir des devis.
  • Contribuer à l’évaluation des performances des fournisseurs et maintenir une base de données des fournisseurs approuvés.
  • Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient conformes aux exigences des bailleurs et aux normes organisationnelles.
  • Coordonner avec le département finance afin de garantir le paiement des factures dans les délais.

2. Logistique:

  • Coordonner le transport et la distribution des fournitures afin de garantir des livraisons dans les délais.
  • Suivre l’état des expéditions et fournir des mises à jour régulières au Coordinateur Supply Chain.
  • Assurer une documentation correcte de toutes les activités logistiques.
  • Contribuer à l’élaboration de plans logistiques pour soutenir la mise en œuvre des projets.
  • Superviser les activités de chargement et déchargement afin d’assurer une manipulation appropriée des biens.
  • Travailler avec les transporteurs afin de négocier des conditions et des tarifs avantageux.
  • Gérer les défis logistiques et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité.

3. Gestion des stocks:

  • Maintenir des registres d’inventaire précis et effectuer des contrôles réguliers.
  • Assister à la gestion des opérations d’entrepôt en assurant un stockage et une manipulation appropriés.
  • Préparer et soumettre les rapports d’inventaire selon les besoins.
  • Surveiller les niveaux de stock afin d’éviter les ruptures ou les surplus.
  • Mettre en œuvre et suivre l’utilisation des systèmes de gestion des stocks.
  • Effectuer des inventaires physiques périodiques et réconcilier les écarts.
  • Veiller à ce que toutes les pratiques d’inventaire respectent les normes de sécurité et réglementaires.

4. Conformité et reporting:

  • Veiller à ce que toutes les activités supply chain respectent les politiques organisationnelles et les exigences des bailleurs.
  • Travailler avec le personnel procurement pour maintenir des dossiers et rapports complets sur les activités.
  • Assister aux audits et garantir la disponibilité de la documentation.
  • Contribuer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard.
  • Participer à la préparation de rapports et présentations.
  • Garantir l’intégrité et la confidentialité des données.
  • Suivre les indicateurs de performance (KPI) des fournisseurs.

5. Coordination et communication:

  • Travailler étroitement avec les équipes programmes pour comprendre leurs besoins et fournir un soutien opportun.
  • Coordonner avec la finance, l’administration et les autres départements.
  • Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes, y compris les fournisseurs et le personnel de terrain.
  • Participer aux réunions de coordination et fournir des mises à jour.
  • Maintenir des relations de travail solides avec les partenaires internes et externes.
  • Faciliter des sessions de formation sur les procédures supply chain.
  • Répondre aux demandes d’information en temps opportun.

Relations de travail clés

  • Relevant de : Coordinateur Supply Chain
  • Supervision directe : Aucune
  • Autres contacts internes et externes
  • Interne
  • Externe

Exigences

Formation

  • Licence en Supply Chain, Logistique, Administration ou domaine connexe.
  • Certifications supplémentaires : un atout.

Expérience

  • Minimum 1 à 2 ans en supply chain, logistique ou procurement, idéalement dans le secteur humanitaire.
  • Expérience dans un environnement multiculturel et dynamique : un atout.
  • Expérience avec les systèmes de gestion des stocks et logiciels d’approvisionnement souhaitée.
  • Connaissance des règles d’expédition internationale et douanières.

Compétences et aptitudes

  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des logiciels de supply chain est un atout.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
  • Attention aux détails et rigueur.

Langue

  • Français
  • La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.

Environnement de travail

Certaines régions du pays connaissent un conflit actif avec risque d’expansion. Le personnel doit respecter toutes les politiques de sécurité de l’IRC. La sécurité sera discutée lors du processus de recrutement.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

The recruiting organization, International Rescue Committee (IRC), has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization’s website. Click the button below to verify its current status.

Procurement Officer, Bunia, Democratic Republic of Congo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

APERÇU DU POSTE

Le Procurement Officer est responsable de la coordination et de la gestion efficaces des fonctions d’approvisionnement pour le bureau de l’IRC. Le titulaire du poste assure l’approvisionnement en fournitures, services et équipements des programmes tout en garantissant les bonnes pratiques et la conformité des dossiers aux exigences d’audit. Vous veillez à ce que tous les achats soient réalisés de manière transparente, au meilleur prix possible, et conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement de l’IRC et des bailleurs.

RESPONSABILITÉS:

1. Planification des achats & Approvisionnement:

  • Responsable de la mise en œuvre du plan d’approvisionnement et de la stratégie afin d’assurer que tous les besoins sont satisfaits à temps conformément aux standards GSC et des bailleurs, le titulaire du poste devra :
  • Appuyer le développement des spécifications d’achat
  • Traiter les demandes d’achat approuvées via le logiciel d’approvisionnement en garantissant l’exactitude des données
  • Initier et traiter les demandes de cotation (RFQ) et les appels d’offres (RFP)
  • Former et certifier les membres du comité d’achat et participer aux réunions et évaluations d’appel d’offres
  • Préparer les analyses d’offres et autres documents d’appel d’offres
  • Conduire des négociations transparentes et documentées avec les fournisseurs
  • Examiner les documents d’approvisionnement pour en vérifier l’exactitude avant validation du paiement
  • Coordonner avec la finance, les grants et les programmes pour garantir un processus fluide et rapide

3. Gestion des contrats

  • Diriger le processus contractuel conformément aux procédures Global Supply Chain
  • Préparer et exécuter les contrats pour les fournisseurs retenus
  • Renouveler les contrats et accords-cadres en temps opportun
  • Exécuter les contrats selon les indicateurs de performance

4. Gestion des fournisseurs

  • Gérer les relations fournisseurs et leur performance afin de garantir le respect des SLA
  • Maintenir les dossiers et la documentation des fournisseurs
  • Suivre et documenter la performance des fournisseurs
  • Maintenir les fiches d’évaluation fournisseurs

5. Conformité et éthique

  • Identifier et analyser les risques de conformité dans les processus d’approvisionnement
  • Mettre en œuvre la diligence raisonnable des fournisseurs (références, visites, etc.)
  • Fournir un appui constant aux départements pour assurer la conformité
  • Identifier et signaler les alertes d’approvisionnement
  • Mettre en œuvre les plans d’action correctifs (CAP)

6. Reporting

  • Préparer et soumettre des rapports mensuels précis dans les délais
  • Appuyer la préparation et la mise à jour des plans d’approvisionnement
  • Soumettre la liste mensuelle des engagements
  • Produire les rapports de suivi des achats

EXIGENCES

Formation : Diplôme en Administration des affaires / Comptabilité ou domaine logistique

Expérience:

  • 3-4 ans d’expérience en supply chain (achats)
  • Expérience ONG souhaitée

Compétences:

  • Connaissance des procédures d’approvisionnement
  • Expérience avérée en supply chain y compris planification, achats et logistique
  • Bon collaborateur avec solides compétences relationnelles et analytiques
  • Connaissance des stratégies et plans d’approvisionnement et analyse de marché
  • Bonnes compétences de négociation
  • Excellentes capacités en analyse de marché et sourcing
  • Capacité à travailler efficacement dans une structure matricielle
  • Bon niveau en mathématiques

Exigences linguistiques:

  • Français
  • L’anglais courant est un atout mais non obligatoire

RELATIONS DE TRAVAIL

  • Relève de: Procurement Manager
  • Autres contacts internes et externes
  • Interne: personnel programme, opérations et supply chain
  • Externe: fournisseurs et prestataires

Environnement de travail

Conflit actif dans certaines zones nécessitant le respect strict des politiques de sécurité IRC

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

The recruiting organization, International Rescue Committee (IRC), has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization’s website. Click the button below to verify its current status.

Supply Chain Assistant, Bunia, Democratic Republic of Congo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

APERÇU DU POSTE

L’Assistant(e) Supply Chain soutient les opérations de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer un approvisionnement, une logistique et une gestion des stocks efficaces. Ce rôle est essentiel pour faciliter la livraison en temps opportun de l’aide humanitaire et des ressources vers les zones affectées. Il/elle travaille en étroite collaboration avec différents départements afin de coordonner les activités de la chaîne d’approvisionnement, maintenir des dossiers précis et garantir le respect des politiques et procédures de l’organisation.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Procurement (Approvisionnement):

  • Assister à l’approvisionnement des biens et services conformément aux SOP et protocoles de l’IRC.
  • Préparer et traiter les bons de commande (PO) et garantir une documentation précise et en temps opportun.
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs afin de garantir la livraison dans les délais et résoudre les écarts.
  • Réaliser des études de marché pour identifier des fournisseurs potentiels et obtenir des devis.
  • Contribuer à l’évaluation des performances des fournisseurs et maintenir une base de données des fournisseurs approuvés.
  • Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient conformes aux exigences des bailleurs et aux normes organisationnelles.
  • Coordonner avec le département finance afin de garantir le paiement des factures dans les délais.

2. Logistique:

  • Coordonner le transport et la distribution des fournitures afin de garantir des livraisons dans les délais.
  • Suivre l’état des expéditions et fournir des mises à jour régulières au Coordinateur Supply Chain.
  • Assurer une documentation correcte de toutes les activités logistiques.
  • Contribuer à l’élaboration de plans logistiques pour soutenir la mise en œuvre des projets.
  • Superviser les activités de chargement et déchargement afin d’assurer une manipulation appropriée des biens.
  • Travailler avec les transporteurs afin de négocier des conditions et des tarifs avantageux.
  • Gérer les défis logistiques et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité.

3. Gestion des stocks:

  • Maintenir des registres d’inventaire précis et effectuer des contrôles réguliers.
  • Assister à la gestion des opérations d’entrepôt en assurant un stockage et une manipulation appropriés.
  • Préparer et soumettre les rapports d’inventaire selon les besoins.
  • Surveiller les niveaux de stock afin d’éviter les ruptures ou les surplus.
  • Mettre en œuvre et suivre l’utilisation des systèmes de gestion des stocks.
  • Effectuer des inventaires physiques périodiques et réconcilier les écarts.
  • Veiller à ce que toutes les pratiques d’inventaire respectent les normes de sécurité et réglementaires.

4. Conformité et reporting:

  • Veiller à ce que toutes les activités supply chain respectent les politiques organisationnelles et les exigences des bailleurs.
  • Travailler avec le personnel procurement pour maintenir des dossiers et rapports complets sur les activités.
  • Assister aux audits et garantir la disponibilité de la documentation.
  • Contribuer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard.
  • Participer à la préparation de rapports et présentations.
  • Garantir l’intégrité et la confidentialité des données.
  • Suivre les indicateurs de performance (KPI) des fournisseurs.

5. Coordination et communication:

  • Travailler étroitement avec les équipes programmes pour comprendre leurs besoins et fournir un soutien opportun.
  • Coordonner avec la finance, l’administration et les autres départements.
  • Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes, y compris les fournisseurs et le personnel de terrain.
  • Participer aux réunions de coordination et fournir des mises à jour.
  • Maintenir des relations de travail solides avec les partenaires internes et externes.
  • Faciliter des sessions de formation sur les procédures supply chain.
  • Répondre aux demandes d’information en temps opportun.

Relations de travail clés

  • Relevant de : Coordinateur Supply Chain
  • Supervision directe : Aucune
  • Autres contacts internes et externes
  • Interne
  • Externe

Exigences

Formation

  • Licence en Supply Chain, Logistique, Administration ou domaine connexe.
  • Certifications supplémentaires : un atout.

Expérience

  • Minimum 1 à 2 ans en supply chain, logistique ou procurement, idéalement dans le secteur humanitaire.
  • Expérience dans un environnement multiculturel et dynamique : un atout.
  • Expérience avec les systèmes de gestion des stocks et logiciels d’approvisionnement souhaitée.
  • Connaissance des règles d’expédition internationale et douanières.

Compétences et aptitudes

  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des logiciels de supply chain est un atout.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
  • Attention aux détails et rigueur.

Langue

  • Français
  • La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.

Environnement de travail

Certaines régions du pays connaissent un conflit actif avec risque d’expansion. Le personnel doit respecter toutes les politiques de sécurité de l’IRC. La sécurité sera discutée lors du processus de recrutement.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

The recruiting organization, International Rescue Committee (IRC), has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization’s website. Click the button below to verify its current status.

Procurement Manager, Bunia, Democratic Republic of Congo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.

À PROPOS DE L’IRC

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une assistance vitale et un soutien transformateur aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées. L’IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.

APERÇU DU POSTE

Le/la Procurement Manager est responsable de la coordination et de la gestion efficaces des fonctions d’approvisionnement pour le bureau IRC de Bunia dans le cadre de la réponse Ebola. Il/elle assure l’approvisionnement en biens, services et équipements tout en garantissant de bonnes pratiques et une tenue des documents conforme aux audits. Il/elle veille à ce que tous les achats soient effectués de manière transparente, au meilleur coût, et en conformité avec les politiques IRC et des bailleurs. Le/la Procurement Manager assure également le leadership, l’orientation stratégique et l’encadrement de l’équipe procurement.

RESPONSABILITÉS

1. Planification des achats:

  • Diriger le processus de planification des achats en collaboration avec le Coordinateur Supply Chain.
  • Collecter, organiser et analyser les données du marché.
  • Développer et mettre en œuvre les plans d’approvisionnement conformément aux SOP de l’IRC.
  • Surveiller le marché et assurer le rapport qualité-prix.
  • Identifier les risques et proposer des mesures d’atténuation.
  • Coordonner avec les équipes programme pour anticiper les besoins.

2. Procurement:

  • Mettre en œuvre les plans d’achat conformément aux standards IRC et bailleurs.
  • Définir les spécifications avec les équipes programmes.
  • Traiter les demandes via ERP.
  • Gérer RFQ et RFP.
  • Former les comités d’achat et participer aux évaluations.
  • Préparer les analyses d’offres.
  • Négocier avec les fournisseurs.
  • Réviser les documents avant paiement.
  • Coordonner avec finance et programme.
  • Assurer conformité aux règles IRC et bailleurs.

3. Gestion des contrats:

  • Gérer les contrats selon les procédures IRC.
  • Préparer et exécuter les contrats.
  • Renouveler les accords cadres.
  • Suivre la performance contractuelle.
  • Résoudre les problèmes contractuels.

4. Gestion des fournisseurs:

  • Gérer les relations fournisseurs et SLA.
  • Maintenir documentation fournisseurs.
  • Évaluer la performance des fournisseurs.
  • Maintenir les scorecards.
  • Développer une base fournisseurs fiable.
  • Favoriser relations long terme.

5. Conformité et éthique :

  • Identifier les risques de conformité.
  • Appliquer les règles des bailleurs.
  • Effectuer diligence fournisseurs.
  • Appuyer autres départements.
  • Identifier alertes procurement.
  • Mettre en œuvre CAP audits.
  • Promouvoir pratiques éthiques.

6. Reporting:

  • Préparer rapports mensuels.
  • Mettre à jour plans d’approvisionnement.
  • Analyser performance procurement.
  • Soumettre engagements financiers.
  • Préparer rapports bailleurs.
  • Fournir analyses stratégiques.

7. Leadership et développement:

  • Définir objectifs équipe.
  • -dentifier besoins de formation.
  • Encadrer et coacher staff.
  • Promouvoir amélioration continue.
  • Assurer respect des valeurs.
  • Conduire évaluations performance.
  • Encourager développement professionnel.

EXIGENCES

  • Formation : Licence en Business, comptabilité, logistique ou équivalent
  • Master ou certification (CIPS) = atou

Expérience:

  • 5-7 ans en supply chain avec focus procurement
  • Expérience ONG souhaitée
  • Expérience managériale prouvée

Compétences:

  • Excellente maîtrise du procurement
  • Leadership confirmé
  • Capacité analytique et collaboration
  • Compétences négociation
  • Analyse marché
  • Travail en environnement matriciel
  • Maîtrise outils informatiques

Langues :

  • Français
  • L’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

  • Relève de: Coordinateur Supply Chain
  • Supervise: Procurement Officer
  • Interne: équipes programme et opérations
  • Externe: fournisseurs

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Contexte de conflit actif nécessitant respect des politiques de sécurité IRC.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

WASH Manager – Ebola, Bunia Democratic Republic of Congo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.

Contexte

Dans le cadre de la riposte contre l’Epidémie à la maladie a Virus Ebola dans la province de le Nord Kivu, l’IRC en tant qu’organisation non gouvernementale participe à la riposte dans le cadre de la redynamisation du système de santé à travers le renforcement des capacités des structures de santé et des compétences du personnel de santé, principalement dans les activités de prévention et contrôle des infections ainsi que de l’eau, hygiène et assainissement, ceci dans le but de contribuer à la réduction des contaminations des personnels soignants et des patients.

Objectif principale du poste

Basé à Bunia, le Manager WASH, en tant que référent technique national en santé environnementale, appuie l’ensemble des projets santé d’IRC RDC en veillant à l’intégration des volets WASH dans toutes les structures soutenues. Il/Elle supervise la mise en place des infrastructures WASH dans les formations sanitaires et le renforcement des capacités du personnel sur l’hygiène, l’assainissement, l’accès à l’eau potable, la gestion des déchets.

Le poste implique également un appui technique direct des partenaires et la formation des équipes travaillant dans les unités de santé, en garantissant le respect des procédures PCI et l’utilisation correcte des équipements de protection individuelle. Le/La Manager participe activement aux cadres de coordination Wash, aux évaluations des besoins, à l’élaboration des termes de référence, à la préparation des outils de collecte et des guides de formation, et contribue à l’analyse des données pour dimensionner la réponse et superviser sa mise en œuvre conformément aux standard national et international. Ce rôle exige une expertise technique approfondie en WASH et une expérience confirmée dans la gestion de projets en contexte d’urgence, afin d’assurer la qualité et la sécurité des interventions.

RESPONSABILITES CLES

Programme

  • Réaliser des évaluations des besoins pour identifier les pratiques d’hygiène et les obstacles aux pratiques sûres dans les structures de santé soutenues.
  • Analyser les données issues des évaluations pour concevoir des interventions WASH durables, conformes aux protocoles standards et aux exigences des soins de santé.
  • Planifier et mettre en œuvre des activités visant à réduire les pratiques à risque, en intégrant les aspects physiques et comportementaux.
  • Coordonner ses évaluations et activités avec l’équipe PCI en assurant une intégration efficace
  • Concevoir les plans techniques, devis, spécifications et programmes de travail pour les infrastructures WASH (eau, assainissement, gestion des déchets, zones de triage et isolement).
  • Fournir une expertise technique aux équipes terrain et superviser les entrepreneurs pour garantir la qualité des travaux.
  • Assurer le reporting des activités, la gestion administrative, la gestion budgétaire des projets WASH
  • Assurer le traitement et la surveillance de la qualité de l’eau, la conformité des installations d’hygiène et d’assainissement aux normes, et promouvoir la participation du personnel pour la durabilité des actions.
  • Contribuer efficacement à l’application des normes environnementales et faire des analyses sensibles aux changements climatiques sur les interventions de l’IRC notamment dans les centres de santé.

Supervision & Développement du Personnel et des ONGs partenaires

  • Encadrer et superviser techniquement les équipes WASH (officiers, assistants) et le personnel auxiliaire.
  • Superviser les travaux des partenaires d’implémentation locaux, les former en matière de WASH lorsque cela est dû nécessaire, et assurer un bon suivi de leur plans opérationnels.
  • Assurer la formation et le renforcement des capacités du personnel sur les SOPs WASH y compris des évaluations périodiques basées sur les compétences.
  • Organiser la cartographie et le déploiement des équipes dans les zones d’intervention pour garantir la continuité des opérations.
  • Soutenir le recrutement et la formation des équipes locales pour renforcer la mise en œuvre des activités WASH.
  • Organiser des séances de renforcement des capacités des équipes Wash sur le terrain sur la prise en compte des normes environnementales et la programmation sensible aux chocs climatiques.

Chaîne d’Approvisionnement & Finances

  • Évaluer les coûts des activités WASH pour la préparation des budgets et prévisions.
  • Élaborer les documents d’appel d’offres et évaluer techniquement les offres pour sélectionner des entrepreneurs compétents.
  • Assurer la gestion des plans d’achats, PO et contrats en collaboration avec la Supply Chain et suivre les stocks liés aux activités WASH.

Coordination

  • Représenter IRC dans les forums de coordination WASH et maintenir une liaison régulière avec les autorités sanitaires, les communautés et les partenaires pour une mise en œuvre harmonisée.

Autres Responsabilités

  • Assurer la sécurité et la sûreté des équipes, signaler les incidents et collaborer avec les parties prenantes pour maintenir un environnement sécurisé.
  • Exécuter toute autre tâche assignée en lien avec les objectifs du programme / projet.

PROFIL REQUIS

  • Formation académique : Diplôme d’ingénieur en hydraulique, génie civil ou génie de l’environnement, avec une expérience avérée dans la mise en œuvre d’activités liées à l’eau, l’assainissement, l’hygiène et la gestion des déchets dans les établissements de santé, notamment pour les maladies hautement infectieuses.
  • Expérience souhaitée : Travail préalable dans des unités de triage et d’isolement, zones à haut risque infectieux ou de biosécurité (niveau 4), ainsi qu’une expérience sur les fièvres hémorragiques virales (Ebola, Lassa, Marburg).
  • Compétences techniques : Excellente compréhension des normes environnementales en contexte d’urgence, maîtrise des normes internationales (Sphère), et expérience dans la conception et la mise en œuvre d’infrastructures WASH et sanitaires en situation d’urgence.
  • Expérience en réponse d’urgence : Capacité à développer des interventions WASH innovantes et adaptées aux contextes humanitaires.
  • Compétences managériales et comportementales : Leadership affirmé, capacités de planification, d’analyse et de prise de décision sous pression, aptitude à travailler avec un minimum de supervision dans des environnements stressants et incertains.
  • Compétences informatiques : Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de conception assistée (AutoCAD, ArchiCAD).
  • Langues : Excellente maîtrise du français, avec capacité à communiquer en anglais et/ou dans la langue locale.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

The recruiting organization, International Rescue Committee (IRC), has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization’s website. Click the button below to verify its current status.

IPC Manager – Ituri, Bunia, Democratic Republic of Congo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.

Contexte général :

Le Comité International de Secours (IRC) est l’une des principales organisations humanitaires et de développement au monde. Depuis 80 ans, l’IRC est à l’avant-garde de toutes les grandes initiatives humanitaires visant à aider les personnes déplacées par la guerre, la persécution ou les conflits civils. L’IRC fournit une aide vitale pour aider les populations à survivre et à reconstruire leur vie. L’Unité de Préparation et de Réponse aux Urgences (EPRU) de l’IRC dirige les activités mondiales de préparation et de réponse aux urgences. La mission de l’EPRU est de contribuer à répondre aux besoins immédiats de survie et à réduire les souffrances des populations touchées par des conflits ou des catastrophes lors de la phase aiguë d’une urgence.

Contexte :

Le Ministère de la Santé de la RDC a officiellement déclaré la 17e épidémie de maladie à virus Ebola le 15 mai 2026, après confirmation de cas causés par l’espèce Bundibugyo (BDBV) dans la province de l’Ituri, au nord-est de la RDC. L’épidémie a été initialement détectée dans et autour des zones de santé de Mongbwalu, Rwampara et Bunia.

Le 17 mai 2026, l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) a qualifié l’épidémie d’Urgence de Santé Publique de Portée Internationale (USPPI) en raison du risque de propagation régionale et du contexte opérationnel difficile. L’IRC se prépare actuellement à soutenir la maîtrise de l’épidémie de MVE dans les régions de l’Ituri et du Nord-Kivu en RDC. L’IRC concentrera principalement son action sur le soutien aux établissements de santé primaires (SSP) existants afin d’assurer la continuité sécurisée des services. Ce soutien comprendra la mise en place du dépistage et de l’isolement de la MVE dans les SSP, ainsi que le renforcement des pratiques de prévention et de contrôle des infections (PCI) dans l’ensemble des établissements.

Périmètre du poste :

Sous la supervision du Coordinateur Santé, le Responsable PCI assurera le leadership stratégique et technique pour la mise en œuvre des activités de Prévention et Contrôle des Infections (PCI) dans les établissements de santé soutenus par l’IRC. Il/Elle supervisera directement les Chefs d’équipe des unités mobiles PCI et collaborera étroitement avec les responsables de programmes, les homologues du Ministère de la Santé (MoH) et le personnel des établissements de santé afin de renforcer les systèmes, les normes et les pratiques en matière de PCI. Il/Elle supervisera la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’assurance qualité des interventions PCI, tout en assurant la formation, la supervision de soutien, le mentorat et le renforcement des capacités du personnel IRC et des agents de santé. Sous la direction du Coordinateur Santé, le Responsable PCI contribuera également à la coordination avec les autorités sanitaires et les partenaires afin d’assurer l’alignement avec les directives nationales PCI et les priorités de réponse aux épidémies.

Rôles et responsabilités :

  • Assurer le leadership général, la gestion et la supervision technique des activités PCI mises en œuvre par les unités mobiles et les établissements de santé soutenus par l’IRC.
  • Superviser et soutenir les Mentors PCI en veillant à la mise en œuvre de qualité des normes, protocoles et meilleures pratiques PCI dans tous les établissements soutenus.
  • Identifier les lacunes en matière de capacités et coordonner les formations continues, le coaching et les opportunités de développement professionnel pour les Mentors PCI et le personnel des établissements.
  • Effectuer des visites de supervision régulières aux côtés des Mentors PCI pour suivre les performances, garantir la qualité de la mise en œuvre et renforcer les systèmes PCI au niveau des établissements.
  • Superviser la planification, la mise en œuvre et la réalisation des évaluations PCI, en veillant à la qualité des données, à la production de rapports en temps voulu et à l’utilisation des résultats pour l’amélioration continue.
  • Diriger les efforts de résolution des problèmes liés à la mise en œuvre du programme PCI, en fournissant une orientation technique et un soutien opérationnel pour relever les défis et améliorer la prestation de services.
  • Suivre et évaluer les progrès des établissements soutenus par rapport aux indicateurs de performance PCI et aux plans d’action, en assurant un suivi approprié et des mesures correctives.
  • Coordonner la prévision, la distribution et le suivi des équipements, fournitures et consommables PCI pour garantir leur disponibilité ininterrompue dans les établissements soutenus.
  • Assurer la mise en œuvre efficace des programmes de formation PCI et des initiatives de mentorat pour le personnel des établissements de santé, en favorisant des améliorations durables des pratiques PCI.
  • Gérer les performances de l’équipe par une supervision régulière, du coaching, des évaluations de performance et un soutien au développement professionnel, en favorisant un environnement de travail positif, responsable et performant.
  • Maintenir une coordination et une communication efficaces avec le Coordinateur Santé, la direction des établissements, les homologues gouvernementaux et les autres parties prenantes pour soutenir les objectifs du programme.
  • Préparer et soumettre en temps voulu des mises à jour de programme, des rapports de suivi et d’autres documents requis pour une gestion efficace du programme et la prise de décision.
  • Promouvoir la conformité avec les politiques de l’IRC, les directives nationales et les normes PCI internationales.
  • Surveiller et évaluer en permanence la sécurité des opérations sur le terrain, en veillant au respect des protocoles de sécurité par le personnel et en signalant rapidement tout incident ou préoccupation en coordination avec la direction de l’IRC.
  • Assurer la mise en œuvre des mesures de devoir de diligence pour tout le personnel supervisé opérant dans des environnements à haut risque, y compris les unités d’isolement et les contextes de réponse aux épidémies.
  • Soutenir les activités de préparation aux urgences et de réponse aux épidémies selon les besoins du Coordinateur Santé.
  • Effectuer toute autre tâche assignée par le Coordinateur Santé pour soutenir la mise en œuvre et le développement des programmes de santé de l’IRC.

Environnement de travail :

  • Le poste nécessite des déplacements réguliers vers les établissements de santé soutenus et les sites de terrain.
  • Le poste peut nécessiter l’entrée dans des environnements cliniques à haut risque, notamment des unités d’isolement, conformément aux protocoles PCI et de sécurité approuvés.

Profil requis :

  • Médecin ou infirmier(ère).
  • Au moins 5 ans d’expérience, avec une expérience préalable dans la gestion de la maladie à virus Ebola et dans des environnements aux ressources limitées.
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre des pratiques PCI et l’amélioration des systèmes, idéalement dans un contexte à faibles ressources.
  • Expérience préalable de travail avec l’IRC souhaitée.
  • Expérience avérée dans la supervision d’une équipe en matière de respect strict du contrôle des infections.
  • Expérience préalable en formation ou en enseignement.
  • Solides compétences en leadership, gestion, planification, analyse, relations interpersonnelles et communication.
  • Capacité à vivre dans des conditions difficiles et à travailler sous pression dans des situations exigeantes.
  • Doit être un joueur d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles et la capacité à travailler sous pression dans un environnement stressant, en faisant preuve de patience, de compassion et de diplomatie.
  • Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais est un atout.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

Supply Chain Manager, Bunia, Democratic Republic of Congo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.

À PROPOS DE L’IRC

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou des catastrophes. Aujourd’hui présent dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées. L’IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.

APERÇU DU POSTE

Le Responsable Supply Chain est un poste clé pour la réussite et la mise en œuvre de programmes de qualité. L’IRC définit la Supply Chain comme l’ensemble des systèmes et fonctions nécessaires à l’exécution efficace des programmes, incluant la planification, les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte.

Le Responsable Supply Chain est chargé de soutenir la fonction Supply Chain afin d’assurer une exécution opérationnelle efficace et la livraison des fonctions Supply Chain au niveau du bureau terrain.

RESPONSABILITÉS:

1. Planification Supply Chain

  • Le Responsable Supply Chain travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer une planification efficace.
  • S’assurer que les équipes programmes développent des plans de distribution pour les fournitures et actifs.
  • Coordonner avec les équipes terrain pour garantir la disponibilité d’espace dans les entrepôts.
  • Appuyer le SCC dans la préparation des plans d’entreposage et transport.
  • Mettre en œuvre les SOP IRC.
  • Appuyer la gestion des actifs.

2. Gestion des stocks, entrepôts et actifs

  • Assurer le contrôle des stocks incluant médicaments, chaîne du froid et contributions en nature.
  • Mettre en œuvre les politiques IRC d’inventaire.
  • Assurer les plans de distribution.
  • Suivre et mettre à jour les plans.
  • Coordonner la destruction des stocks.
  • Réaliser les évaluations des besoins en actifs.
  • Gérer la cession et ventes des actifs.
  • Assurer la précision des rapports avant clôture.

3. Logistique et flotte

  • Appuyer les opérations logistiques.
  • Développer des politiques de flotte conformes.
  • Assurer la sécurité des véhicules.
  • Réaliser les évaluations transport.
  • Suivre mouvements et carburant.
  • Analyser les coûts flotte.
  • Assurer conformité légale véhicules.
  • Produire rapports mensuels.

4. Gestion technique et systèmes

  • Participer au déploiement ERP et SOP Supply Chain.

5. Chaîne pharmaceutique

  • Assurer planification des produits pharmaceutiques.
  • Développer stratégie d’approvisionnement.
  • Assurer suivi des stocks pharmaceutiques.
  • Appliquer la politique qualité IRC.
  • Assurer disponibilité outils pharmaceutiques.
  • Vérifier cargaisons et anomalies.
  • Mettre à jour fiches de stock.
  • Assurer rotation FIFO/FEFO.
  • Préparer documents d’expédition.
  • Assurer complétude fiches stock.
  • Préparer rapports mensuels.
  • Suivre seuils et dates expiration.
  • Suivre températures chaîne du froid.
  • Préparer boîtes chaîne du froid.
  • Gérer déchets médicaux.
  • Rapports mouvements stocks.
  • Signaler incidents au SCC.

6. Reporting

  • Assurer reporting fiable stocks, actifs et flotte.

7. Leadership

  • Superviser et développer l’équipe.

EXIGENCES

  • Licence requise.
  • Certification supply chain souhaitée.

Expérience

  • Minimum 5 ans en supply chain humanitaire.

Compétences

  • Gestion du changement, risques, communication, prise de décision.

Langues

  • Français
  • Anglais est un atout.

Relations

  • Relève du Coordinateur Supply Chain.
  • Supervise Assistant SC et Warehouse Officer.

Environnement de travail

  • Conflit actif, respect des procédures sécurité IRC.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

SENIOR OFFICER VBG ET ASSISTANCE JURIDIQUE

remote type
In Person
locations
Beni, Democratic Republic of the Congo
time type
Full time
posted on
Posted Yesterday
time left to apply
End Date: June 25, 2026 (11 days left to apply)
job requisition id
JR00003773

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

 

 

CONTEXTE 

 

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

Le/La Senior Officer VBG et Assistance juridique est un poste d’appui et de supervision techniques aux 2 partenaires de mises en œuvre. Il/Elle est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la supervision des activités visant à assister les populations vulnérables. Cela inclut, la gestion de cas VBG, l’accès à la justice, le référencement des cas (VBG/EAS), le soutien aux survivantes pour la réinsertion socioéconomique., les activités de prévention VBG, le suivi des organisations communautaires de base et les activités avec les filles adolescentes (Girlshine). Il/Elle assure également le suivi des activités de protection, notamment le monitoring, l’assistance juridique et le renforcement de l’état de droit dans la zone d’intervention.

 

RESPONSABILITES CLES

 

Gestion de Cas de VBG

 

  • Coordonner la prise en charge globale, notamment face, aux exploitations et abus sexuels et de toutes autres formes de Violences Basées sur le Genre (VBG).
  • Superviser l’identification, la documentation et l’orientation des survivantes vers les services spécialisés dans le strict respect des principes de confidentialité et de “Ne pas nuire” (Do No Harm) ;
  • Supervision des activités des points focaux psychosociaux dans le cadre de la mise en œuvre des activités de réponse : suivi hebdomadaire des activités de prise en charge des APS communautaire, vérification de la qualité du travail des points focaux psychosociaux et des analyses proactives des données en collaboration avec le partenaire LSC ;
  • S’assurer que la cartographie des services, le système de référencement, et de gestion de l’information sont en place et mis à jour de manière régulière pour l’identification, les réponses et le suivi appropriés et à temps des cars vers les services disponibles notamment le médical, psychosocial, juridique et la réinsertion socio-économique ;
  • Appuyer les activités de formations de gestionnaires de cas VBG et assistantes psychosociales et organiser des réunions mensuelles avec le partenaire s’assurer de la qualité et donner orientation précise des activités de prise en charge psychosociale et de référencement.

Assistance Juridique et Accès à la Justice :

  •  Fournir une assistance juridique directe à travers des conseils juridiques, informations et orientations aux clients sur leurs droits, le statut juridique, et les procédures administratives (documentation civile, état civil) ;
  • Supervision et leadership technique;
  • Assurer l’encadrement technique du partenaire DFJ animer les formations sur les principes de protection, la prise en charge juridique et renforcer les capacités des acteurs locaux ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le partenaire DFJ et assurer la prise en charge légale des cas, l’accompagnement dans l’obtention de documents administratifs ;
  • Organiser des sessions d’information légale, orienter vers un réseau d’avocats du partenaire et assurer le suivi rigoureux des dossiers ;
  • Assurer le référencement des cas nécessitant une aide judiciaire vers des avocats partenaires;
  • Vérifier et assurer la qualité des activités de parajuristes sur le plan individuel et communautaire en soutenant et vérifiant l’analyse des données récoltées et reçues et assurer que les données sont complètes et font du sens ;
  • S’assurer que chaque parajuriste connaissent et appliquent les outils, principes et approches de protection à travers un coaching et suivi individuel et en groupe selon les Procédures Opérationnelles Standards et outils élaborés, par des réunions individuelles régulières et les revues de données et informations reçues avec l’équipe ;
  • Participer au Plaidoyer aux côtés du Cluster Protection, assurer la veille humanitaire, évaluer les risques, et rédiger des analyses de tendances et des notes juridiques (DIH) visant à orienter le plaidoyer et les stratégies de la coordination en faveur des communautés affectées.

Mobilisation Communautaire et appui aux Organisations féminines communautaire de base

  • Former les membres des OCBs et se rassurer de la mise en œuvre efficace des activités de prévention à travers les groupes d’actions communautaires et le partenaire LSC ;
  • Appuyer LSC dans le développement des messages de sensibilisation sur les services disponibles VBG (médical, psychosocial, juridique et de réinsertion et s’assurer que la communauté a accès aux services tout en identifiant les différentes barrières d’accès et proposer des mesures d’atténuation pour un accès sur et digne ;
  • Fournir un appui technique et méthodologique a LSC concernant la gestion des OCBs, y compris le suivi de l’application des règlements d’ordre intérieur, critères de participation des membres, l’utilisation des fonds et intrants mis à la disposition des OCBs y compris la gestion AGR des OCBs par le partenaire LSC conformément aux procédures et outils développés pour une gestion financière responsable et efficace.

 

Suivi et mise en œuvre des activités GirlShine :

  •  Identifier et Former les mentors des communautés ciblés sur le curriculum GirlShine ;
  • Fournir un appui technique régulier et ponctuel aux mentors selon les orientations du programme PAF, et avec une approche proactive d’analyse et proposition pour mieux faciliter le curriculum sur les discussions avec les parents des filles participant aux activités Girlshine ;
  • Assurer que les supervisions ponctuelles auprès des mentors et que les activités récréatives sont menées au même moment que le curriculum de compétence de vie pour les adolescentes dans le strict respect des critères établis par le programme PAF.

Gestion des Données et Reporting :

  •  Centraliser et analyser les indicateurs de VBG en étroite collaboration avec l’équipe METAL (Monitoring, Evaluation, Technology, Accountability, and Learning), garantissant la production de données analytiques qualitatives et quantitatives en s’assurant que les équipes sont formées, comprennent et utilisent les outils recommandés notamment le GBVIMS ;
  • Intégrer les mécanismes de redevabilité, formuler des recommandations opérationnelles et élaborer les rapports périodiques (hebdomadaires et mensuels) synthétisant l’évolution du projet et l’impact sur les bénéficiaires ;
  • Assurer á tous moment le respect de la confidentialité des données et de l’identité des survivantes, en s’assurant qui soit mise en œuvre par le partenaire;
  • Evaluer régulièrement la capacité du partenaire dans cette mise en œuvre ;
  • Assurer le respect des considérations éthiques de partage de données ;
  • Produire des rapports d’activités (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, etc.) assortis des résultats atteints ainsi que des bonnes pratiques et leçons apprises tirées de l’intervention ;
  • Assister aux diverses réunions de coordination (internes ou externes à IRC) comme sollicité par le superviseur.

Coordination et Représentation :

  •  Représenter l’IRC et assurer la liaison avec les partenaires du consortium et au sein des mécanismes de coordination de la Protection (GTPE) ;
  • Développer et entretenir des relations de collaboration solides avec les acteurs humanitaires, les formations sanitaires et les leaders communautaires pour garantir une prise en charge holistique des survivantes ;
  • Promouvoir l’intégration multisectorielle au sein des programmes de l’IRC pour faciliter les référencements efficaces ;
  • Analyser régulièrement le contexte et documenter la situation des femmes sur les sites d’intervention ;
  • Contribuer activement au développement, à l’évolution et à la consolidation du programme selon les besoins.undefinedLa description ci-dessous n’étant pas exhaustive, d’autres taches pourront être confiées à l’employé selon ses compétences et l’orientation du projet.

PROFIL REQUIS

  •  Formation : Licence (Bac+5) en Droit, Sciences Politiques, Droits Humains, Sociologie ou domaine connexe.
  • Un diplôme en Droit et de bonnes connaissances en Droit International Humanitaire sont un atout majeur.
  • 5 ans d’expérience pertinente en protection humanitaire, prise en charge holistique de de VBG.
  • Expérience de 2ans dans l’accompagnement Juridique et judiciaire des survivants de VBG.
  • Expérience en gestion d’équipe, renforcement des capacités et collaboration avec des partenaires nationaux.
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre de projets de protection en contextes d’urgence.
  • Maitrise des procédures juridiques et judiciaire auprès des structures étatiques de justice de la police, Tribunaux.
  • Maîtrise des principes de protection, principes directeurs VBG, Do no harm, de accès a la justice, d et des mécanismes onusiens (HCDH, UNHCR).
  • Maîtrise de l’approche psychosociale, des outils de rapportage et de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
  • Maitrise des approches communautaires de prévention de VBG et de mobilisation communautaire y compris le travail avec les adolescentes.
  • Une expérience de travail avec le partenaire, la supervision et le coaching dans le domaine de VBG et d’assistance légale.
  • Expérience avérée de travail avec les organisations communautaires de base ou les organisations féminines dans la lutte contre la VBG et l’autonomisation.
  • Excellentes capacités d’analyse, de rédaction (reporting), de plaidoyer et de présentation. Forte aptitude à la planification, priorisation et exécution multitâche.
  • Rigueur organisationnelle, leadership avéré et capacité à travailler sous pression.
  • Parfaite maîtrise du français et du swahili (écrit et oral).
  • Les autres langues locales sont un atout.Disponibilité pour des déplacements fréquents dans les zones d’action. Une maîtrise du contexte du Nord-Kivu, particulièrement le territoire de Beni, est un atout.

La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s’engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l’IRC place les personnes qu’elle sert – ses clients – au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l’IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d’une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d’information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l’accès et l’éligibilité aux services, et en contribuant à la création d’une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité)

 

PRESENTATION DU DOSSIER

 

  • Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)·
  • Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.·
  • Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.·

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.  

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 12 au 25 juin 2026 à minuit

  • Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;·
  • En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. 
  • IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;·        Tout dossier de candidature non retenue sera détruit.
  • IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades. « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

 

PROFESSIONAL STANDARDS

 

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Integrated Protection Manager

remote type
In Person
locations
Bunia, Democratic Republic of the Congo
time type
Full time
posted on
Posted Yesterday
job requisition id
JR00003772

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

 

 

Contexte de la mission

Le 15 mai 2026, le Ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo a déclaré la 17e épidémie de maladie à virus Ebola (MVE) du pays, après confirmation de cas causés par l’espèce virale Bundibugyo (BDBV) dans la Province de l’Ituri. La transmission initiale a été détectée dans et autour des zones de santé de Mongbwalu, Rwampara et Bunia. Le 17 mai 2026, l’OMS a évalué que l’épidémie constituait une Urgence de Santé Publique de Portée Internationale (USPPI) en raison du risque de propagation régionale et de l’environnement opérationnel difficile. L’IRC se prépare à soutenir la riposte à l’épidémie en Ituri et au Nord-Kivu par un appui aux structures de soins de santé primaires, notamment le dépistage et l’isolement de la MVE, le renforcement de la prévention et du contrôle des infections (PCI), des activités communautaires de RCCE ainsi que des activités de protection. Début juin 2026, l’épidémie s’est étendue à 25 zones de santé en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu, avec 488 cas confirmés et 86 décès. La souche non-Zaïre (Bundibugyo) limite l’efficacité des vaccins disponibles, renforçant l’importance cruciale des approches PCI et communautaires. La méfiance des communautés, alimentée par les conflits armés, la stigmatisation et la précarité socio-économique, a conduit à des incidents sécuritaires contre les équipes de réponse. Le/la Responsable de la Protection Intégrée travaillera dans cet environnement de terrain complexe et évolutif, requérant une forte conscience contextuelle, de la flexibilité, et le respect permanent des protocoles de programmation sécurisée et de PCI.

 

Étendue du travail

Sous la supervision du/de la Coordinateur/trice de la Protection, le/la Responsable de la Protection Intégrée sera responsable de la mise en place et de la gestion du programme de Protection Intégrée de l’IRC dans la Province de l’Ituri dans le contexte de la riposte Ebola, en se concentrant sur la protection de l’enfant, la VBG, la SMSPS et l’atténuation des risques communautaires. Il/elle supervisera et soutiendra l’équipe de Protection Intégrée afin de s’assurer que les activités sont mises en œuvre dans les délais, dans le respect du budget et conformément aux meilleures pratiques, aux normes minimales, aux directives programmatiques de l’IRC et aux politiques des bailleurs. Le rôle implique également d’apporter un soutien technique et de suivre les activités mises en œuvre par les partenaires locaux de l’IRC, et de s’assurer que toutes les interventions de protection intégrée sont adaptées au contexte. Le/la Responsable de la Protection Intégrée collaborera étroitement avec les équipes santé, RCCE, MEAL et autres équipes pertinentes de l’IRC, et se coordonnera avec les parties prenantes externes clés pour assurer une réponse cohérente et centrée sur la communauté.

Rôles et Responsabilités

Gestion du programme

  • Soutenir la mise en place rapide et l’opérationnalisation du Programme de Protection Intégrée de l’IRC dans la Province de l’Ituri.
  • Assurer la gestion quotidienne, la supervision et le soutien technique du personnel de protection intégrée.
  • Veiller à ce que la mise en œuvre soit alignée sur les plans de travail, les budgets, les plans d’approvisionnement et les plans MEAL approuvés.
  • Gérer les budgets des activités et surveiller les dépenses par rapport aux plans de décaissement.
  • Initier et assurer le suivi des demandes d’approvisionnement et superviser la mise en œuvre des plans de distribution et de sensibilisation.
  • Élaborer et suivre des plans de mise en œuvre hebdomadaires et mensuels pour assurer la livraison des activités dans les délais et l’atteinte des objectifs.
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour surveiller l’avancement de la mise en œuvre, résoudre les problèmes et soutenir le personnel.
  • Se coordonner étroitement avec la Chaîne d’approvisionnement, les Finances, les Subventions, les RH et les Opérations pour assurer la conformité et l’exécution dans les délais.
  • Préparer et soumettre régulièrement des rapports et des mises à jour au/à la Coordinateur/trice de la Protection.

 

Leadership technique et assurance qualité

  • Assurer le leadership technique, la supervision et le soutien aux équipes de protection intégrée dans la Province de l’Ituri.
  • Veiller à la mise en œuvre d’activités de protection de haute qualité conformément aux meilleures pratiques, aux normes minimales et aux directives de l’IRC et des bailleurs ; effectuer des visites régulières sur le terrain pour contrôler la qualité des activités de protection.
  • S’assurer que des systèmes solides de travail social en situation d’urgence, d’orientation et de gestion de l’information sont en place pour l’identification, la réponse et le suivi appropriés des personnes touchées ou à risque.
  • Veiller à ce que les activités SMSPS soient dispensées conformément aux modèles et curricula programmatiques de l’IRC, adaptés au contexte local.
  • S’assurer que les activités d’atténuation des risques sont mises en œuvre selon les meilleures pratiques et les directives de l’IRC, en étroite collaboration avec l’équipe RCCE.
  • Faciliter l’engagement actif des enfants et des adultes, y compris des survivants de la MVE, en tant que voix communautaires de confiance dans les efforts de RCCE et d’acceptation communautaire, en coordination avec l’équipe RCCE et les structures communautaires (RECOs, RECOPE, OSC).
  • Superviser la conception et la mise en œuvre de la programmation Espèces contre Protection afin d’atténuer les risques de protection et de réduire les stratégies d’adaptation négatives, en ciblant en priorité les ménages dirigés par des femmes, les enfants séparés ou orphelins, et les familles affectées par la MVE sans filet de sécurité.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour assurer et soutenir la mise en œuvre de toutes les activités MEAL de protection.
  • Veiller au respect de la participation des enfants et des adultes dans toutes les activités, notamment en les consultant régulièrement et de manière proactive.
  • Assurer une communication régulière avec le/la Coordinateur/trice de la Protection pour renforcer les résultats en matière de sécurité pour les enfants et leurs familles.

Supervision du personnel et renforcement des capacités

  • Superviser directement les officiers de protection et assurer la supervision de l’équipe de protection.
  • Soutenir le recrutement, l’intégration et le déploiement du personnel de protection en coordination avec les Ressources Humaines et le/la Coordinateur/trice de la Protection.
  • Assurer la complétion dans les délais des feuilles de temps, des évaluations de période probatoire, des évaluations de performance et des autres processus RH.
  • Faciliter le coaching continu et le renforcement des capacités du personnel de protection sur les compétences techniques et managériales ; identifier les besoins pour renforcer davantage les capacités du personnel de protection intégrée.
  • Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, favoriser un esprit d’équipe solide, et fournir supervision et orientation pour permettre au personnel de protection de réussir dans ses fonctions.
  • Favoriser une culture d’équipe collaborative, respectueuse et responsable.

 

Soutien aux partenaires

  • Maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires de protection locaux et soutenir le suivi de la performance des partenaires par rapport aux objectifs convenus.
  • Fournir des orientations techniques et un encadrement aux équipes de protection partenaires conformément aux accords de partenariat.
  • Soutenir l’identification et la sélection des partenaires locaux ; soutenir le renforcement des capacités du personnel partenaire pour mener des activités de protection communautaire, VBG, PE et SMSPS adaptées au contexte Ebola.

Coordination et représentation

  • Se coordonner étroitement avec les équipes Santé, RCCE et MEAL de l’IRC pour assurer des messages cohérents et intégrés sur l’épidémie et des systèmes d’orientation.
  • Développer et maintenir des relations de travail avec les autorités locales, les agences onusiennes, les ONG, les leaders communautaires et les autres parties prenantes pertinentes.
  • Représenter l’IRC dans les réunions de coordination de la protection au niveau infranational et national, et contribuer à l’analyse collective, aux messages harmonisés et au plaidoyer pour une réponse efficace centrée sur la communauté.

 

Développement programmatique et contribution stratégique

  • Identifier les besoins émergents, les lacunes et les opportunités pour renforcer la programmation de la protection et l’engagement communautaire dans le cadre de la riposte Ebola.
  • Apporter des contributions techniques à la planification de la réponse, au développement de la stratégie et au développement des propositions en collaboration avec le/la Coordinateur/trice RCCE et les responsables sectoriels pertinents.

 

Sauvegarde, intégration de la protection et PCI

  • Se conformer à toutes les politiques de sauvegarde, aux normes d’intégration de la protection et aux exigences du code de conduite de l’IRC.
  • Adhérer aux mesures PCI établies pour les opérations de riposte à l’épidémie et s’assurer que le personnel sous supervision comprend et suit les protocoles requis.
  • Collaborer avec les équipes de santé et de protection pour soutenir des orientations sûres, confidentielles et appropriées vers les services de santé, de protection, de SMSPS, de VBG et de protection de l’enfant selon le cas.
  • Soutenir la formation et le renforcement des principes de sauvegarde, d’orientation et de soutien psychosocial de base pour le personnel et les volontaires de protection.

 

Autres responsabilités

  • Participer aux formations et séances d’information pertinentes organisées par l’IRC ou les mécanismes de coordination de la réponse.
  • Agir de manière professionnelle et personnelle conformément à la mission et à la réputation humanitaires de l’IRC.
  • Surveiller les conditions de sécurité affectant les équipes de terrain et signaler rapidement les préoccupations par les canaux établis.
  • Accomplir d’autres tâches assignées par le/la superviseur/e pour soutenir la riposte Ebola.

 

Exigences minimales

Formation et expérience

  • Licence ou équivalent en Travail social, Psychologie, Éducation, Droits humains, Sciences sociales, Sciences humaines ou domaine connexe. Master préféré.
  • Au moins 4 à 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de protection, de préférence en gestion de cas de protection (VBG et/ou PE), programmation SMSPS et atténuation des risques de protection, dans des contextes humanitaires ou de développement.
  • Expertise technique en gestion de cas de protection (VBG et/ou PE), programmation SMSPS, activités d’atténuation des risques de protection ; une expérience en programmation Espèces contre Protection est un atout.
  • Une expérience préalable dans la riposte à une épidémie Ebola en RDC est un avantage considérable.
  • Expérience avérée en gestion de projets et de budgets, ainsi qu’en rédaction de rapports.
  • Expérience préalable dans la supervision et la gestion d’une équipe en contexte multiculturel.
  • Expérience avérée dans le renforcement des capacités et l’encadrement du personnel.
  • Expérience préalable en préparation et réponse aux urgences souhaitée.
  • Bonnes compétences en planification et organisation, solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Qualités personnelles : esprit d’équipe, capacité à créer des réseaux, flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
  • Maîtrise du français requise ; la connaissance des langues locales pertinentes de l’Ituri est très souhaitée ; l’anglais est un atout.

 

PROFESSIONAL STANDARDS

 

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Risk Communication and Community Engagement (RCCE) Manager

remote type
In Person
locations
Bunia, Democratic Republic of the Congo
time type
Full time
posted on
Posted Yesterday
job requisition id
JR00003771

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

 

 

Contexte :

Le 15 mai 2026, le Ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo a déclaré la 17e épidémie de maladie à virus Ebola (MVE) du pays après confirmation de cas causés par l’espèce virale Bundibugyo (BDBV) dans la province de l’Ituri. La transmission initiale a été détectée dans et autour des zones de santé de Mongbwalu, Rwampara et Bunia. Le 17 mai 2026, l’OMS a évalué l’épidémie comme une Urgence de Santé Publique de Portée Internationale (USPPI) en raison du risque de propagation régionale et de l’environnement opérationnel difficile. L’IRC se prépare à soutenir le confinement de l’épidémie en Ituri et au Nord-Kivu grâce à un appui aux établissements de soins de santé primaires, notamment le dépistage et l’isolement de la MVE, le renforcement de la prévention et du contrôle des infections (PCI), les activités RCCE communautaires ainsi que les activités de protection. À début juin 2026, l’épidémie s’est étendue à 25 zones de santé en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu, avec 488 cas confirmés et 86 décès. La souche non-Zaïre (Bundibugyo) limite l’efficacité des vaccins disponibles, renforçant l’importance critique de la PCI et des approches communautaires. La méfiance communautaire, alimentée par les conflits armés, la stigmatisation et la précarité socio-économique, a conduit à des incidents sécuritaires contre les équipes de réponse. Le/la Responsable RCCE Protection travaillera dans cet environnement de terrain complexe et en rapide évolution, nécessitant une forte conscience contextuelle, de la flexibilité et le respect des protocoles de programmation sécurisée et de PCI à tout moment.

 

Portée du travail :

Sous la supervision du Coordinateur RCCE, le/la Responsable RCCE sera chargé(e) de mettre en place et de gérer la programmation RCCE de l’IRC en province de l’Ituri dans le cadre de la réponse Ebola. Le/la Responsable RCCE supervisera et appuiera l’équipe RCCE pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux meilleures pratiques, aux normes minimales, aux directives programmatiques de l’IRC et aux politiques des donateurs. Le rôle implique également de fournir un appui technique et de surveiller les activités mises en œuvre par les partenaires locaux de l’IRC et de s’assurer que toutes les interventions RCCE sont adaptées au contexte. Le/la Responsable RCCE travaillera en étroite collaboration avec les équipes de santé et de protection de l’IRC et se coordonnera avec les principales parties prenantes externes pour assurer une réponse cohérente et centrée sur la communauté.

 

Rôles et responsabilités :

 

Gestion du programme

  • Soutenir la mise en place rapide et l’opérationnalisation du programme RCCE de l’IRC en province de l’Ituri.
  • Assurer la gestion quotidienne, la supervision et l’appui technique au personnel RCCE et aux équipes d’engagement communautaire.
  • S’assurer que la mise en œuvre est alignée sur les plans de travail, budgets, plans d’approvisionnement et plans MEAL approuvés.
  • Gérer les budgets d’activités et surveiller les dépenses par rapport aux plans de décaissement.
  • Initier et suivre les demandes d’approvisionnement et superviser la mise en œuvre des plans de distribution et de sensibilisation.
  • Élaborer et suivre des plans de mise en œuvre hebdomadaires et mensuels pour assurer la livraison en temps voulu des activités et l’atteinte des objectifs.
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour suivre les progrès de mise en œuvre, résoudre les difficultés et soutenir le personnel.
  • Coordonner étroitement avec la Chaîne d’approvisionnement, les Finances, les Subventions, les RH et les Opérations pour assurer la conformité et l’exécution en temps voulu.
  • Préparer et soumettre des rapports et mises à jour réguliers du programme au Coordinateur RCCE.

 

Leadership technique, engagement communautaire et gestion de l’information

  • Agir en tant que responsable principal et point focal organisationnel pour toutes les activités RCCE, en supervisant directement les Officiers RCCE et les agents d’engagement communautaire, et en assurant une mise en œuvre cohérente et responsable de la réponse RCCE à tous les niveaux.
  • Fournir un leadership technique pour assurer une mise en œuvre RCCE de haute qualité conforme aux normes IRC, nationales et internationales.
  • Diriger l’élaboration, l’adaptation, la traduction et la diffusion des matériels de communication sur les risques EVD approuvés et des messages clés dans les langues locales pertinentes.
  • S’assurer que les messages abordent les risques épidémiques, les comportements de prévention, la reconnaissance des symptômes, la recherche de soins, les orientations sécurisées et la continuité des services essentiels.
  • Se coordonner avec les équipes de santé pour assurer l’exactitude technique des contenus relatifs à la santé.
  • Travailler avec la protection, le SPSM, l’éducation et d’autres secteurs pour intégrer des informations sur les services disponibles, les voies d’orientation et les mesures d’atténuation des risques.
  • S’assurer que le personnel en contact avec les clients et les équipes de la ligne d’assistance disposent d’informations actualisées sur les adaptations de services, les heures d’ouverture, les options d’orientation et les canaux de communication.
  • Promouvoir des approches de communication bidirectionnelle et d’engagement communautaire qui recueillent, analysent et répondent aux préoccupations, rumeurs et retours d’information des communautés.
  • Appuyer les évaluations RCCE, les enquêtes rapides de perception, le suivi des rumeurs et les évaluations, en collaboration avec les équipes MEAL et de redevabilité.
  • Maintenir des échanges réguliers avec les Officiers RCCE de terrain et les équipes de sensibilisation pour identifier les préoccupations communautaires, les obstacles à l’adoption de comportements, la désinformation et les opportunités d’amélioration.
  • Soutenir le personnel dans la transmission sécurisée, cohérente et confiante des messages, en particulier dans des contextes épidémiques à haut risque.
  • Identifier et exploiter les structures et plateformes communautaires existantes (comités communautaires, groupes de femmes, groupes de jeunes, leaders religieux, associations locales) pour les activités d’engagement.
  • Documenter les adaptations RCCE, les leçons apprises et les exemples de cas pour l’apprentissage interne et les mécanismes de coordination externe.
  • Se coordonner avec les mécanismes de Réactivité et de Redevabilité envers les Clients de l’IRC pour s’assurer que les retours d’information des communautés informent l’adaptation du programme et la prise de décision dans la réponse.

 

Supervision du personnel et renforcement des capacités

  • Superviser directement le(s) Officier(s) RCCE et assurer la supervision du personnel et des volontaires d’engagement communautaire.
  • Appuyer le recrutement, l’intégration et le déploiement du personnel RCCE en coordination avec les Ressources Humaines et le Coordinateur RCCE.
  • Assurer la complétion en temps voulu des feuilles de présence, des évaluations de période probatoire, des évaluations de performance et des autres processus RH.
  • Fournir un encadrement, un mentorat et un renforcement des capacités continus sur les approches techniques RCCE, la communication en période d’épidémie, l’engagement communautaire, la protection, la PCI et les voies d’orientation.
  • Favoriser une culture d’équipe collaborative, respectueuse et responsable.

 

Soutien aux partenaires, coordination et représentation

  • Maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires RCCE locaux et soutenir le suivi des performances des partenaires par rapport aux objectifs convenus.
  • Fournir des conseils techniques et un mentorat aux équipes RCCE partenaires conformément aux accords de partenariat.
  • Se coordonner étroitement avec les équipes Santé, Protection et MEAL de l’IRC pour assurer des messages d’épidémie cohérents et intégrés et des systèmes d’orientation.
  • Développer et maintenir des relations de travail avec les autorités locales, les structures du Ministère de la Santé, les agences de l’ONU, les ONG, les leaders communautaires et les autres parties prenantes pertinentes.
  • Représenter l’IRC dans les réunions de coordination RCCE aux niveaux sous-national et national et contribuer à l’analyse collective, aux messages harmonisés et au plaidoyer pour une réponse épidémique efficace centrée sur la communauté.

 

Développement du programme et contribution stratégique

  • Identifier les besoins émergents, les lacunes et les opportunités pour renforcer la programmation RCCE et l’engagement communautaire pendant la réponse Ebola.
  • Contribuer des apports techniques à la planification de la réponse, au développement de stratégies et au développement de propositions en collaboration avec le Coordinateur RCCE et les responsables sectoriels concernés.

 

Protection, intégration de la protection et PCI

  • Se conformer à toutes les politiques de protection de l’IRC, aux normes d’intégration de la protection et aux exigences du code de conduite.
  • Respecter les mesures PCI établies pour les opérations de réponse aux épidémies et s’assurer que le personnel sous supervision comprend et suit les protocoles requis.
  • Collaborer avec les équipes de santé et de protection pour soutenir des orientations sûres, confidentielles et appropriées vers les services de santé, de protection, de SPSM, de VBG et de protection de l’enfance selon le cas.
  • Appuyer la formation et le renforcement des principes de protection, d’orientation et de soutien psychosocial de base pour le personnel et les volontaires RCCE.

 

Autres

  • Participer aux formations et séances d’information pertinentes organisées par l’IRC ou les mécanismes de coordination de la réponse.
  • Se comporter de manière professionnelle et personnelle de façon à défendre la mission humanitaire et la réputation de l’IRC.
  • Surveiller les conditions de sécurité affectant les équipes de terrain et signaler rapidement les préoccupations par les canaux établis.
  • Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur pour soutenir la réponse Ebola.

 

Exigences minimales :

 

Formation

  • Licence en Santé Publique, Promotion de la Santé, Sciences Sociales et Comportementales, Communication, Travail Social, Psychologie, Anthropologie, Sociologie, Éducation ou dans un domaine connexe ; Master de préférence.

 

Expérience

  • Au moins 4 à 5 ans d’expérience progressivement responsable en RCCE, engagement communautaire, communication sur les risques, mobilisation sociale ou communication en santé publique dans des contextes humanitaires, épidémiques ou de développement.
  • Expérience avérée dans la gestion d’équipes de terrain, de plans de travail, de budgets et dans la rédaction de rapports.
  • Expérience dans l’appui ou la coordination du RCCE lors d’épidémies de maladies infectieuses fortement souhaitée ; une expérience préalable dans la réponse Ebola en RDC constitue un avantage significatif.
  • Expérience en gestion des rumeurs, en systèmes de retour d’information communautaire et en coordination avec les fonctions de santé et de redevabilité/MEAL est très souhaitable.
  • Expérience de travail avec des partenaires locaux et des structures communautaires est préférable.

 

Compétences et aptitudes

  • Solide compréhension technique des principes RCCE, des approches de changement de comportement, des méthodes d’engagement communautaire et de la communication en période d’épidémie.
  • Excellentes compétences en planification, organisation, communication, facilitation et relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités multiples et à s’adapter dans des contextes d’urgence en rapide évolution.
  • Solides compétences en supervision, mentorat et gestion d’équipe dans des environnements interculturels.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et des outils courants de communication et de rapport.
  • Maîtrise du français requise ; maîtrise des langues locales pertinentes de l’Ituri est très souhaitable ; l’anglais est un avantage.

 

PROFESSIONAL STANDARDS

 

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

To apply for this job please visit theirc.wd1.myworkdayjobs.com.

Views: 1544

HTML Snippets Powered By : XYZScripts.com
×