Appel à Manifestation d’Intérêt pour la mise à jour de la banque de données de
fournisseurs, pour l’année fiscale 2025.
N° de l’avis : 001-01 /FY24/GOMA/WCS-RDC/2024 – REPUBLICATION
1. Contexte
La Wildlife Conservation Society (WCS) est une ONG Internationale de droit Américain pour la conservation de
la nature. Elle oeuvre en RDC en appui technique et financier aux institutions étatiques notamment l’Institut
Congolais pour la Conservation de la Nature (ICCN).
Dans le cadre de la mise à jour périodique de la base de données de ses fournisseurs, Wildlife Conservation
Society (WCS) lance le présent Avis à manifestation d’intérêt pour la pré-qualification et l’enregistrement des
fournisseurs des biens, prestataires de services (commerciaux et techniques) et des travaux, en vue d’éventuelles
mises en place d’accord cadre pouvant faciliter l’exécution des programmes et Projets WCS en RDC (Direction
Nationale à Kinshasa, Réserve de Faune à Okapi- Epulu(RFO), Bunia, Direction des Opérations à Goma,
Bukavu/Parc National de Kahuzi-Biega(PNKB) à Tshivanga, Reserve de Faune de Kabobo à Kalémie – (RFK )
pour l’année fiscale 2025 (FY25).
2. Objectifs :
L’objectif du présent avis à manifestation d’intérêt pour la pré-qualification de fournisseurs est donc de consulter
toutes les entreprises basées en RDC ou ayant une représentation en RDC désireuses de prester avec WCS afin
de constituer un fichier à jour de fournisseurs agréées par domaine d’activités pour permettre une mise à
concurrence selon les procédures de passation des marchés de WCS.
3. Secteur d’activités
Référence AMI Code Description
WCS/GOMA/2024/ 001 B1
Installations électriques, fournitures d’articles (éclairage, énergie solaire et
services d’installation)
WCS/GOMA/2024/ 002 B2
Matériaux de construction : matériaux, machines et outils, peintures,
installations, bâches et outils de quincaillerie
WCS/GOMA/2024/ 003 B3
Mobiliers de bureau et équipements domestiques (Chaises, tables,
armoires, tablettes, etc.)
WCS/GOMA/2024/ 004 B4 Matériels d’anti-incendie (extincteurs) y compris la recharge
WCS/GOMA/2024/ 005 B5
Outils et matériaux de formation aux compétences suivantes : menuiserie,
électricité et électronique, maçonnerie
WCS/GOMA/2024/ 006 B6 Générateurs et pièces détachées
WCS/GOMA/2024/ 007 B7 Produits pétroliers (carburant, huile, essence et lubrifiants)
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
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WCS/GOMA/2024/ 008 B8 Produits alimentaires et connexes
WCS/GOMA/2024/ 009 B9 Petites fournitures et matériels de bureau
WCS/GOMA/2024/ 010 B10 Accessoires et pièces détachées pour véhicules à moteur
WCS/GOMA/2024/ 011 B11 Produit d’hygiène : Détergents, matériel de nettoyage, désinfectant etc.
WCS/GOMA/2024/ 012 B12
Équipement, pompes et installations pour puits de forage et construction et
réparation de citernes d’eau surélevées en acier
WCS/GOMA/2024/ 013 B13
Services d’achat et maintenance : ordinateurs, imprimantes, installation
téléphone fixe et camera, projecteurs, split, fontaine etc.
WCS/GOMA/2024/ 014 B14 Services pharmaceutique
WCS/GOMA/2024/ 015 B15 Fournitures des articles de sport (Baskets, maillot, crampons etc.)
WCS/GOMA/2024/ 016 B16 Produits de cuisine : casseroles, tasses, filtre, thermos, frigo, assiettes etc.
WCS/GOMA/2024/ 017 B17 Vente semences et outils aratoires
WCS/GOMA/2024/ 018 S1
Services d’impression et sérigraphie notamment de manuels, livrets,
calendriers, carnets de bord, T-shirts, uniformes, bâches, flyers, brochure,
carte d’invitation etc.
WCS/GOMA/2024/ 019 S2
Services de transport, taxi, bateau, location de camions, location de
véhicules, fret et expédition colis etc.
WCS/GOMA/2024/ 020 S3 Services de ventes des unités de communication, internet et carte sim
WCS/GOMA/2024/ 021 S4 Services de gardiennage et sécurité
WCS/GOMA/2024/ 022 S5 Vente, entretien et réparation de véhicules à moteur et de générateurs
WCS/GOMA/2024/ 023 S6
Service d’hébergement : hôtel, location salle de conférence et service de
restauration
WCS/GOMA/2024/ 024 S7 Services recharge de gaz
WCS/GOMA/2024/ 025 S8
Services IT : fourniture d’accès internet, créateur et développeur
informatique etc.
WCS/GOMA/2024/ 026 S9
Services d’émission des billets de voyage : agence d’émission des billets
d’avion
WCS/GOMA/2024/ 027 S10
Services médiatiques : radio, télévision, presse en ligne et cinéma
(couverture, filmage, publication, photographie) etc.
WCS/GOMA/2024/ 028 S11 Services d’assurance (compagnie d’assurance, courtage, etc.)
WCS/GOMA/2024/ 029 S12 Service de dédouanement
WCS/GOMA/2024/ 030 S13 Service de déménagement et aménagement des espaces
WCS/GOMA/2024/ 031 S14 Service artistique : dessinateur, sculpteur etc.
WCS/GOMA/2024/ 032 S15 Service d’audit (cabinet indépendant d’audits) et de contrôle interne.
WCS/GOMA/2024/ 033 S16 Service de jardinage (entretien des fleurs et jardins etc.)
WCS/GOMA/2024/ 034 S17 Service de nettoyage et désinfection des bureaux
WCS/GOMA/2024/ 035 T1 Entreprise de Génie Civil : Construction
WCS/GOMA/2024/ 036 T2 Entretien et rénovation des bâtiments
WCS/GOMA/2024/ 037 T3
Tous les autres travaux et services à valeur ajoutée non listés ci-dessus, à
(i) déterminer par le soumissionnaire et (ii) apprécier lors de l’évaluation
des soumissions.
Les entreprises désireuses d’être agréées par WCS doivent soumissionner selon leurs prestations dans les domaines
d’activités suivantes :
Note : Un fournisseur peut exprimer son intérêt pour un ou plusieurs secteurs d’activités des biens et de services,
jusqu’à concurrence de 5 maximum, à condition de bien le spécifier dans le dossier lieu (géographiquement).
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
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4. Préparation des dossiers
Le soumissionnaire assumera la totalité des coûts associés à la préparation et la soumission de son offre. WCS
ne sera en aucun cas responsable ou tenu de couvrir ces coûts, quelle que soit la manière dont se déroule le
processus de pré qualification quels qu’en soient les résultats.
5. Conditions de Participation
1. La présente consultation est réouverte à toutes les entreprises/sociétés/établissements, Groupes d’Intérêt
économique, légalement constitués, installés en RDC et régis par L’Acte uniforme 2014 de l’OHADA
relatif au droit des sociétés commerciales et du groupement d’intérêt économique ayant une expérience
avérée dans les domaines souscrits et à jour des formalités administratives, sociales et fiscales.
2. Les soumissionnaires ayant déjà soumis leurs dossiers pour manifestations d’intérêt en réponse à l’AMI dont
référence N° de l’avis : 001-01 /FY24/GOMA/WCS-RDC/2024 à l’issue du même processus lancé au mois de
mars 2024 DOIVENT S’ABSTENIR de resoumettre, car leur dossier seront prise en compte pour la suite du
processus d’évaluation.
6. Liste des documents à fournir
Les soumissionnaires doivent se conformer à toutes les instructions, termes et conditions dans le document de
préqualification, et devraient fournir les dossiers suivants :
1- Annexe I : Lettre de soumission, dans laquelle vous préciser au MAXIMUM 5 catégories d’items
pour lesquels le soumissionnaire souhaiterait être pré-qualifié.
2- Annexe II : informations générales sur l’entreprise/Brève présentation, dûment complétée
3- Annexe III. : Liste de documents légaux disponibles (RCCM, Numéro d’identification nationale,
N° Impôt, autres – préciser) à laquelle il faudra joindre les copies de chaque document, en guise de
justification.
4- Annexe IV : Références antérieures avec d’autres clients institutionnels : joindre les preuves (copie
de 3 bons de commande ou contrats par domaine postulés)
NOTE IMPORTANTE : La non-production des pièces ou documents ci-dessus énumérés est
éliminatoire.
En fonction du nombre de dossiers reçus dans l’ensemble, ou par catégorie de biens ou services, la
commission d’analyse se réserve le droit de demander à un fournisseur de compléter des Informations ou
documents importants manquant dans son dossier. Un délai de réponse de 48 heures lui sera accordé à
cet effet.
Par ailleurs, la commission se réserve le droit, si elle l’estime nécessaire, de solliciter le dossier d’un
fournisseur, jugé important pour WCS, au cas où ce dernier n’a pas déposé son offre dans le délai.
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
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7. Critères d’évaluation
Les dossiers de préqualification seront évalués sur la base des critères suivants :
# Description Note Fournisseur/Prestataire
1 Adresse physique (bureau, point de vente : siège social et ou
succursale) et électronique (e-mail) :10 pts, sinon 0
10
2 Capacité Juridique, (RCCM et Id Nat ou une autre autorisation à
exercer) : 20 pts, sinon 0,
20
3 Exigences fiscales (N° d’impôt, attestation fiscale valide ou
preuves de paiement des impôts), 10 pts : sinon 0
10
4 Conditions de règlement Paiement 100 % après livraison : 15
pts, sinon 0
15
5 Coordonnées bancaires au nom de la société : 15 pts, sinon 0 15
6 Expérience dans le secteur : 3 ans ou plus : 15 pts, sinon 0 15
7 Références clients, au moins 3 références : 5 pts par référence,
sinon 0
15
TOTAL 100
Pour être considéré sur la liste finale des entreprises pré-qualifiées, l’entreprise doit avoir obtenu au moins
70 sur 100 points.
A noter que le WCS se réserve le droit d’effectuer une visite de terrain dans les locaux des soumissionnaires
retenus pour l’analyse (soumissionnaires dont les propositions auront répondu aux critères de pré-qualification)
afin de :
• Évaluer leurs capacités techniques, organisationnelles, logistiques et financières ;
• Vérifier l’exactitude des informations contenues dans le dossier de Soumission ;
• Vérifier la conformité des services/produits offerts au cas où.
Afin de faciliter le bon déroulement de cette visite, les soumissionnaires sont encouragés à indiquer de manière
précise l’adresse physique de leur société sous peine d’être éliminé.
En cas de visite, seules les entreprises pour lesquelles la visite aura été concluante seront préqualifiées par
WCS.
8. Etapes d’évaluation
Ci-dessous les étapes d’évaluation de cet appel à pré qualification :
1- Vérification des documents constitutifs du dossier ;
2- Attribution des notes conformément aux critères d’évaluation
3- Visite physique (si possible)
9. Etapes de qualification
Seuls les fournisseurs ayant été pré-qualifiés au terme du présent exercice seront considérés dans la suite du
processus. Ces fournisseurs seront inscrits sur la liste de WCS pour être consultés dans le cadre des marchés de
gré à gré, les consultations restreintes (demande de cotation/devis) et appels d’offres restreints. Pour les achats
courants et répétitifs, un appel à soumissionner sera envoyé uniquement aux seules entreprises/établissements
pré-qualifiées suivant l’expression des besoins de WCS pour les contrats cadres.
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
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10. Demande de clarification
Toute demande de clarification sur cet appel à manifestation d’intérêt visant la-pré qualification doit être
adressée à drcprocurement@wcs.org: avec copie à mmwamba@wcs.org 48 heures avant la date de clôture
pour les soumissions des dossiers. WCS fera en sorte à répondre à toutes les demandes de clarification dans les
meilleurs délais, dans la mesure du possible et ce, avant la date de soumission des dossiers. Toutefois, WSC se
réserve le droit de ne pas répondre à aucune demande de clarification aucun préjudice ne peut lui être imputé de
ce fait.
11. Réception des Offres
Le fichier WORD du dossier complet d’appel à manifestation d’intérêt est à retirer aux adresses indiquées dans
le tableau ci-dessous. Les offres rédigées en français seront reçues sous plis fermés et portant la mention « PREQUALIFICATION
FOURNISSEURS, FY25 » et aussi le secteur d’activité pour lequel vous postulez.
Exemple : « B1 FOURNITURE DE BUREAU » au plus tard le 23 juin 2024 à 13h00 aux adresses et bureaux
de sites de WCS sis :
Lieux de RETRAIT dossiers et soumission des
offres
Adresse physique ou par email
Bureau de WCS Goma, au Nord-Kivu
– 78, Av. Bougainvilliers, Q. les volcans, Goma,
Nord-Kivu, RDC, en diagonal.
Bureau de WCS Bukavu, au Sud-Kivu – 47, Av. Tanganyika, C/Ibanda
P.O. Box 240 Kinshasa
– Park National de Kahuzi-Biega, à Tshivana
Bureau de WCS à Epulu, province de l’Ituri Réserve de Faune à Okapi
Antenne WCS à Bunia, province de l’Ituri – UNIQUEMENT PAR EMAIL :
Bureau de WCS Kalémie (Réserve de faune de
Kabobo.
– 88, Av. OUA, Q/Kahite, C/ de la Lukuga (réf. Ancien
Bureau du NRC)
Les offres peuvent également être envoyées à l’adresse électronique ci-après :
OU à drcprocurement@wcs.org avec copie à mmwamba@wcs.org
IMPORTANT : Les soumissions reçues après la date et l’heure limites ne seront pas évalués et seront
purement et simplement rejetées.
12. Code de conduite des fournisseurs, fraude, corruption.
WCS applique strictement une politique de tolérance zéro à l’égard des pratiques interdites, y compris la
fraude, la corruption, la collusion, les pratiques contraires à l’éthique ou non professionnelles et
l’obstruction des fournisseurs de WCS et exige que tous les soumissionnaires/fournisseurs respectent les
normes d’éthique les plus élevées pendant le processus d’approvisionnement et la mise en oeuvre des
contrats. Le Code éthique/antifraude de WCS se trouve à l’adresse : https://www.wcs.org/legal/standardsof-
conduct
Pour WCS/RDC
Département Procurement.
Date : 16 juin 2024
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
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Annexe I : LETTRE DE SOUMISSION
À : Directeur National Adjoint WCS/RDC
Mr le Directeur National Adjoint,
Nous, soussignés, accusons réception des documents de l’avis à manifestation d’intérêt n°001-01
/FY24/GOMA/WCS-RDC/2024 – REPUBLICATION Après les avoir analysés, nous vous
proposons notre dossier ci- joint pour le(s) domaine(s) ci-dessous :
Référence AMI Code Description de produits relatif pour la pré-qualification
Nous comprenons que vous n’êtes pas tenus d’accepter les offres qui peuvent vous être présentées.
Nous confirmons que nous sommes dûment habilités à signer cette offre au nom et pour le compte du
soumissionnaire susnommé en qualité de ………………. ……… (titre)
Nous vous prions d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de notre considération distinguée.
Pour le soumissionnaire
Noms, postnom et prénom :
Signature :
Date :
Heure:
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
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ANNEXE II : INFORMATIONS GENERALES SUR L’ENTREPRISE/BREVE PRESENTATION
Nom de
l’Entreprise/Société/Etablisseme
nt, GIE (en grands caractères)
Statut juridique
SARL
SARLU
GIE
Entreprise Individuel
Autres (à préciser)
Nature de l’entreprise
Nationale
Internationale
Siège social Adresse physique :
Province :
Ville :
Succursales/antennes (listersi
applicable)
Personne de contact 1
Et titre
N° téléphone
E-mail :
Personne de contact 2
Et titre
N° téléphone :
E-mail :
1. Date de création de l’entreprise :
2. Effectif personnel permanent :
3. Couverture géographique (Citez les provinces ou villes du pays où vous êtes représenté) :
4. Affiliation à d’autres fournisseurs locaux, nationaux, ou internationaux :
5. Secteur(s) d’activités/Biens ou services fournis :
6. Liste des équipements en propre ou infrastructures disponibles (joindre une feuille supplémentaire au
besoin):
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
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7. Informations financières
Chiffre d’affaires
Annuel
2021 (en USD) 2022 (en
USD)
2022 (en USD)
Coordonnées bancaires au nom
de l’entreprise/Ets/GIE
Nom de la Banque :
Adresse de la banque :
Code Swift :
Numéro de compte :
Intitulé du compte
Devise :
Acceptation de Termes et
Conditions de WCS relatif au
Bon de commande relatif aux
modalités de paiement.
Chèque et/ou virement bancaire
Virement bancaire
100 % du montant endéans 30jours, après livraison et acceptation
de la commande et soumission de la facture.
Par le WCS.
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
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ANNEXE III. DOCUMENTS LEGAUX
Intitulé du document Numéro Validité Remarques
Statuts Notariés ou Agrément
(pour les SARL) RCCM pour les
sociétés commerciales ou les
groupement d’Intérêt
Economiques (GIE)
Identification nationale
Lettre d’attribution du Numéro
d’impôt
Attestation fiscale/patente pour le
petit commerçant ou preuve de
paiement des impôts
Autres
N.B. : annexer une copie de chaque document
*
8.
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
ANNEXE IV : Références de vos principaux clients
N° Identification
Client/Organisation
Objet du marché
Valeur totale
du marché en
USD
Référence Contrat
ou Bon de commande
Lieu d’exécution du
contrat
01
02
03
N.B. : – prière d’ajouter des lignes supplémentaires, pour des références au-delà de 3.
– annexer une copie de chaque contrat ou bon de commande.
****FIN DU DOCUMENT****
DocuSign Envelope ID: FB5F2851-CC38-44CE-AB20-2D613EEF3C2A
Certificat de réalisation
Identifiant d’enveloppe: FB5F2851CC3844CEAB202D613EEF3C2A État: Complétée
Objet: Complétez l’enveloppe avec Docusign : AMI WCS 001 FY25 June VF.doc
Enveloppe source:
Nombre de pages du document: 10 Signatures: 0 Émetteur de l’enveloppe:
Nombre de pages du certificat: 1 Paraphe: 1 Mwamba Ngoy Michée
Signature dirigée: Activé
Horodatage de l’enveloppe: Activé
Fuseau horaire: (UTC-05:00) Heure normale de l’Est (États-Unis et Canada)
mmwamba@wcs.org
Adresse IP: 41.243.54.146
Suivi du dossier
État: Original
16/06/2024 11:23:27
Titulaire: Mwamba Ngoy Michée
mmwamba@wcs.org
Emplacement: DocuSign
Événements de signataire Signature Horodatage
Mwamba Ngoy Michée
mmwamba@wcs.org
Country Procurement Manager
Wildlife Conservation Society
Niveau de sécurité: E‑mail, Authentification de
compte (aucune)
Sélection d’une signature : Image de signature
chargée
En utilisant l’adresse IP: 41.243.54.146
Envoyée: 16/06/2024 11:27:34
Consultée: 16/06/2024 11:27:47
Signée: 16/06/2024 11:46:20
Signature sous forme libre
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:
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Récapitulatif des événements de
l’enveloppe
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Enveloppe envoyée Haché/crypté 16/06/2024 11:27:34
Livraison certifiée Sécurité vérifiée 16/06/2024 11:27:47
Signature complétée Sécurité vérifiée 16/06/2024 11:46:20
Complétée Sécurité vérifiée 16/06/2024 11:46:20
Événements de paiement État Horodatages