À propos de CIVIC

Center for Civilians in Conflict (CIVIC) est une organisation internationale à but non lucratif dédiée exclusivement à l’amélioration de la Protection des Civils (PoC) dans les conflits armés. CIVIC œuvre à la fois comme acteur de plaidoyer, organisation de recherche appliquée et conseiller technique, en développant des solutions concrètes pour prévenir, atténuer et répondre aux dommages causés aux civils.

En RDC et dans la région des Grands Lacs, CIVIC met en œuvre une approche intégrée combinant :

· engagement avec les communautés affectées,

· dialogue et conseil technique auprès des acteurs armés,

· diplomatie humanitaire et influence des processus politiques, sécuritaires et de paix aux niveaux national, régional et international.

Contexte et justification du poste

Le deploiement des programmes de CIVIC dans la region avec un premier Projet de Médiation Humanitaire, exige une gestion financière, opérationnelle et sécuritaire rigoureuse.

https://civilians.bamboohr.com/careers/328

Le projet PROCIV, financé par le Ministère norvégien des Affaires étrangères, constitue un pilier stratégique de l’engagement de CIVIC en RDC, visant à réduire les dommages causés aux civils par le dialogue humanitaire et la diplomatie humanitaire.

Dans ce contexte, le/la Chargé(e) des Finances, des Opérations joue un rôle central pour :

• garantir la conformité bailleur,
• assurer une gestion efficiente et transparente des ressources,
• soutenir la continuité opérationnelle du programme,
• et renforcer les dispositifs de gestion de la sécurité et du devoir de diligence dans un environnement à haut risque

Assurer une gestion financière, opérationnelle et sécuritaire efficace, conforme et responsable des activités de CIVIC en RDC et dans la région des Grands Lacs, avec un accent particulier sur la mise en œuvre du projet PROCIV, conformément aux exigences du bailleur, aux politiques internes de CIVIC et aux réalités du contexte sécuritaire.

Lieu d’affectation : Goma ou Kinshasa, République Démocratique du Congo

Zone de couverture : Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ituri et la region

Supervision hiérarchique : Country Director, DRC & Great Lakes

Supervision fonctionnelle : Équipes Finance et Opérations – Siège et Région

Type de contrat : Temps plein – 12 mois, renouvelable selon financement et performance

Fonctions et responsabilités clés

A. Gestion financière et planification budgétaire

• Assurer la gestion financière quotidienne du projet PROCIV et des activités DRC & Great Lakes (budgets, prévisions, suivi des dépenses).
• Maintenir des registres financiers complets, exacts et à jour, conformes aux politiques de CIVIC et aux exigences des bailleurs.
• Produire et analyser mensuellement le Budget vs Actual (BvA), identifier les écarts et proposer des mesures correctives.
• Appuyer les révisions budgétaires, réallocations et ajustements programmatiques.
• Fournir des analyses financières régulières au Country Director, au Program Manager et aux équipes Finance du siège.

B. Conformité bailleur et gestion des subventions

• Garantir le respect strict des exigences contractuelles et financières du bailleur.
• Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques et contribuer aux rapports narratifs sur les aspects financiers et opérationnels.
• Suivre les échéances contractuelles, livrables et obligations de reporting.
• Coordonner et appuyer les audits internes et externes, et assurer le suivi des recommandations.

C. Achats, logistique et opérations

• Gérer les procédures d’achats et de passation de marchés conformément aux politiques de CIVIC.
• Superviser la sélection des fournisseurs, la contractualisation et le traitement des paiements.
• Appuyer la logistique opérationnelle : déplacements, ateliers, missions terrain, gestion des actifs et inventaires.
• Garantir un système d’archivage sécurisé et rigoureux de toute la documentation financière, contractuelle et opérationnelle.

D. Gestion de la sécurité et du devoir de diligence (fonction clé)

• Appuyer la mise en œuvre et l’actualisation des plans de sécurité pour les bureaux et activités en RDC (Goma, Kinshasa, zones d’intervention).
• Contribuer à l’analyse continue du contexte sécuritaire et au suivi des risques opérationnels.
• Assurer la coordination avec les focal points sécurité, le Country Director et les équipes Sécurité du siège.
• Soutenir la planification sécuritaire des missions terrain, ateliers et déplacements, y compris les briefings sécurité.
• Veiller à l’application des politiques de Duty of Care, de gestion des incidents et de continuité opérationnelle.
• Contribuer au renforcement d’une culture de sécurité partagée au sein de l’équipe.

E. Coordination interne, contrôle interne et safeguarding

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Programme, Finance, Opérations et Sécurité.
• Appuyer le Country Director et le Program Manager dans la planification opérationnelle
• Identifier et signaler les risques financiers, opérationnels et sécuritaires.
• Veiller au respect strict des politiques CIVIC en matière de safeguarding, PSEA, lutte contre la fraude et la corruption.
• Contribuer au renforcement des contrôles internes et de la redevabilité organisationnelle.

Qualifications et expérience requises

• Diplôme universitaire (Licence minimum) en finance, comptabilité, gestion, administration ou domaine connexe.
• 4 à 7 ans d’expérience pertinente en finance et opérations au sein d’ONG ou d’organisations internationales.
• Expérience démontrée de travail avec des bailleurs institutionnels (expérience avec des MFA fortement souhaitée).
• Expérience confirmée en contextes fragiles ou affectés par les conflits, idéalement en RDC ou dans les Grands Lacs.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion financière.
• Une expérience en appui à la gestion de la sécurité est un atout majeur.
• Langues:
  • Français : courant (obligatoire)
  • Anglais : niveau professionnel requis

Compétences clés

• Grande rigueur, précision et sens du détail· Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant· Capacité à travailler sous pression et dans des contextes sécuritaires sensibles
• Adhésion forte aux principes humanitaires et aux valeurs de CIVIC
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles
• Intégrité, discrétion et sens élevé des responsabilités

Additional Details

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 25 février 2026.

Les CV sont examinés au fur et à mesure, veuillez donc postuler dès que possible. Actuellement, tous les entretiens d’embauche se déroulent en ligne.

CIVIC cherche à recruter, former et retenir les personnes les plus talentueuses issues d’un vivier de candidats diversifié, convaincu que cela est essentiel pour atteindre ses objectifs. Nous encourageons vivement les personnes issues de milieux et ayant des expériences variés à postuler.

Les candidats doivent être pleinement autorisés à travailler en RDC sans avoir besoin d’un parrainage, ni maintenant ni à l’avenir.

Remarque à l’attention des recruteurs et des agences de placement : CIVIC n’accepte pas les CV non sollicités provenant d’agences. CIVIC ne paie pas de frais de placement pour les candidats présentés par des agences autres que ses partenaires agréés.