Corus international
Corus International : GRANTS & COMPLIANCE MANAGER ,Goma
Posted 30-May-2025 (EST)International Programs and Operations – 000IPOCODRegular Full -TimeCentralAfricaDRC
A propos de Corus
Postuler: https://corus.applicantpro.com/jobs/3760152
Corus International mène un ensemble d’organisations à impact social qui collaborent dans les milieux les plus fragiles du monde pour apporter des solutions holistiques et durables nécessaires afin de relever les défis interconnectés de la pauvreté, de l’accès aux soins de santé et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle dans l’espace international, créant un consortium d’entités spécialisées à but non lucratif et à but lucratif pour un plus grand impact. Corus combine plus de 150 années d’expérience de nos filiales à but non lucratif et à but lucratif – LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, ces organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l’extrême pauvreté, garantir l’accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans des contextes fragiles.
De plus amples informations sur l’organisation sont disponibles à l’adresse suivante : https://corusinternational.org
Description du Poste
Aperçu du MIHR et du poste :
MOMENTUM Integrated Health Résilience (MIHR) est un projet dirigé par IMA World Health et implémenté en RDC. Le projet met en œuvre un programme de transition et de relèvement post-Ebola au Nord Kivu pour restaurer, stabiliser et maintenir les soins de santé primaires dans les formations sanitaires publiques et privées fonctionnelles, ainsi que jeter les bases du renforcement de la résilience dans le domaine de la santé au Nord-Kivu.
Le titulaire du poste rendra compte au Chef du Projet (Chief of Party/CoP) MIHR base à Goma. Le responsable des subventions et de la conformité (Grant and Compliance Manager) du projet MIHR fait partie intégrante de l’équipe du projet en RDC. Il/elle veille à la conformité globale du projet avec les réglementations de USAID ainsi que les lois congolaises applicables. Il/elle coordonne et administre en RDC les portefeuilles de sous-récipiendaires et de subventions du programme. Ce poste veillera sur la conformité du projet avec les procédures de Corus afin d’assurer la transparence, la concurrence, la documentation appropriée, le contrôle de la conformité et la gestion rationnelle du budget. Il/elle produira des rapports de conformité et coordonnera les efforts de renforcement des capacités des staff programme et support du projet ainsi que les sous-récipiendaires locaux. Avec une forte expertise sur les règles et règlements de l’USAID, il/elle fournira un soutien à diverses fonctions du projet, y compris la sollicitation de l’apport des conseillers techniques et d’autres unités pertinentes, pour la gestion et l’administration globale des portefeuilles de sous-subventions du projet MIHR.
Domaines clés :
Le succès de ce poste est mesuré par les domaines suivants :
Rôles et responsabilités :
Compliance / Conformité
Assurer la conformité avec les règlements fédéraux de l’USG et les politiques et procédures de l’IMA en révisant et en éditant les documents d’achat si nécessaire.
Servir de ressource technique en répondant aux questions relatives à la conformité et en prodiguant des conseils sur diverses questions de conformité et sur la politique de IMA /Corus et les réglementations de USAID.
Assurer l’applicabilité des procédures de gestion comptable et financière des activités du projet, en étroite collaboration avec le département de finance, le Chef de projet et l’équipe conformité MIHR au siège.
Examiner l’acquisition de biens et de services, et d’autres produits conformément aux règlements de l’USAID et aux procédures internes de IMA World Health et vérifier que les actifs du projet sont correctement inventoriés, conservés et détruits si nécessaire.
Examen périodique des contrôles et politiques internes et recommandations sur le renforcement et l’audit des transactions par le biais de rapports de suivi et d’analyse des transactions.
Participer à la planification et à la réalisation de formations, développer les compétences/connaissances en matière de conformité aux règles et règlements de l’USAID et aux procédures de IMA World Health /Corus, de rapports financiers et de directives, etc.
Effectuer des contrôles de conformité y compris, mais sans s’y limiter, le contrôle des achats, des dossiers financiers, des enquêtes, la conduite de procédures opérationnelles, la réalisation de tests et tout autre type de mission et soumettre mensuellement un rapport au directeur des finances et administration.
Développer et/ou réviser les modèles/canevas pertinents de suivi / d’inventaire de projet et les formulaires auxiliaires si nécessaire.
Participer à l’élaboration de politiques et de normes et réfléchir de manière créative et critique aux moyens de rationaliser les procédures opérationnelles.
Grants
Jouer un rôle de premier plan dans la préparation et l’animation des réunions de lancement des subventions et des réunions de clôture des subventions.
Assurer la liaison avec l’équipe de conformité du MIHR basée au siège pour préparer et examiner les conventions de subvention, les budgets de subvention, en veillant à ce que les clauses nécessaires soient ajoutées et examiner tous les documents de subvention (programmatiques et financiers).
Suivre la mise en œuvre des systèmes et des procédures pour l’engagement des sous-récipiendaires conformément aux règlementations de USAID ainsi que les procédures interne d’IMA World Health.
Mener une enquête préalable sur les sous-récipiendaires lors du process d’indentification des partenaires potentiels en mettant l’accent sur l’examen financier et opérationnel.
Élaborer et tenir à jour un calendrier des visites trimestriel de suivi financier dans les bureaux de Sous-Récipiendaires ;
S’assurer que chaque visite trimestrielle de contrôle de Sous-Récipiendaires couvre au moins les aspects suivants : vérification des pièces justificatives des dépenses de la période concernée, suivi des recommandations (FMCA, du récent audit externe et suivi financier de l’équipe de compliance d’IMA), suivi des coûts questionnés et le suivi de la consommation budgétaire.
Soumettre des rapports de contrôle des sous récipiendaires et conformité au CoP et Manager Finances et administration du projet et maintenir un système d’archivage approprié.
Évaluer systématiquement les processus d’approvisionnement des sous-récipiendaires et de IMA World Health et suggérer des idées d’amélioration et de modification pour se conformer aux lois du pays, aux règlements des donateurs ainsi qu’aux politiques internes.
Identifier les domaines d’amélioration sur lesquels les partenaires nécessitent un renforcement des capacités et développer un plan de renforcement des capacités basés sur les domaines d’amélioration identifiés et aider les partenaires à réaliser ce plan en lançant des séances de formations.
Négocier des conditions acceptables avec les sous-récipiendaires et demander l’approbation du chef de bureau pour toute condition qui s’écarte des politiques de l’IMA et des modèles requis.
Examiner toutes les descriptions de programme et les exigences à intégrer dans les subventions et les sous-allocations proposées par le personnel technique du projet pour vérifier la cohérence du contenu, l’exactitude et la conformité aux politiques de IMA World Health et aux réglementations de l’USAID.
Assurer l’exactitude de la comptabilité et des rapports financiers des partenaires. Affecter correctement les dépenses au budget, s’assurer que les dépenses sont raisonnables et acceptables conformément aux règlements des donateurs.
Contrôler les sous-récipiendaires en ce qui concerne la conformité aux exigences d’une bonne gestion de projet afin d’adhérer aux règlements et aux politiques de l’USAID et d’IMA World Health.
Gérer et coordonner la collecte des livrables requis et des documents justificatifs complets conformes aux exigences de l’USAID et aux politiques de l’IMA, l’évaluation des offres/soumissions, et la négociation/l’attribution des subventions.
Soutenir les activités du personnel des finances dans les domaines de la gestion fiscale, de l’audit et des rapports financiers pour tous les sous-récipiendaires.
Mettre à jour et tenir à jour le journal de suivi des partenariats et des problèmes avec la contribution des équipes des finances et des programmes.
Guider la clôture des partenariats, notamment en s’assurant que toutes les exigences de la convention de subvention ont été respectées et que les fonds de subvention ont été correctement réglés pour la signature finale du directeur des finances et de l’administration.
Examiner les rapports de suivi et de visite de clôture et suivre tous les problèmes de conformité identifiés
Contrôle interne
Effectuer des contrôles internes périodiques pour :
Vérifier l’application des procédures IMA/Corus (finances, achats, logistique, RH et administration) et.
Effectuer le contrôle mensuel des dépenses de IMA /Corus sous la supervision du CoP et le Directeur des finances et administration du projet.
Proposer des recommandations pour améliorer le respect des procédures si nécessaire
Soumettre à l’examen du CoP et du Directeur/Manager des finances et administration du projet les rapports relatifs aux travaux effectués lors des différentes visites de contrôle de conformité.
Participer à l’examen, à l’évaluation des questions et des problèmes de conformité au sein de l’organisation, sous la supervision du directeur des finances et opérations.
Education :
Au moins une Licence en finance/comptabilité ou dans un domaine connexe.
Une certification professionnelle (CPA, ACCA, CA, etc.) et l’adhésion à un organisme comptable réputé sont souhaitables.
Qualifications et expériences :
Requises /Obligatoire:
Expérience dans un poste similaire avec un projet USAID
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle progressive dans la négociation, l’attribution et l’administration de subventions dans le cadre de contrats et de sous-subventions, en particulier celles financées par USAID
Une expérience dans le renforcement de la capacité des organisations locales à adhérer aux exigences et règlements de l’USAID est préférable.
Faire preuve de rigueur, de capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler en collaboration avec les membres de l’équipe.
Souhaitables:
Expérience professionnelle antérieure dans une organisation à but non lucratif, en particulier dans des ONG internationales
Solides compétences en matière de leadership, d’analyse et d’organisation ; capacité avérée à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe, à évaluer les priorités et à gérer de multiples activités en prêtant attention aux détails, en respectant des délais serrés sous pression.
Expérience significative dans l’élaboration et la négociation de divers accords et contrats, y compris la résolution créative de problèmes.
Excellentes compétences en matière de communication, y compris la communication écrite et orale et la capacité à présenter à des groupes de toutes tailles.
Solides compétences à gérer efficacement une variété de relations internes et externes, en particulier les relations avec les contractants et les bénéficiaires de subventions.
Capacité à travailler sous pression dans un environnement d’équipe au rythme rapide
Capable de voyager régulièrement y compris vers des zones reculées et avec sécurité volatile
Solides compétences informatiques – maîtrise de MS Word, Excel et des logiciels de courrier électronique/Internet.
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