Gestionnaire Financier

Présentation entreprise : Annonce de vacance de poste national Poste : Gestionnaire Financier, Rendre compte à : Directeur Financier, Lieu de travail : Goma, Nord Kivu RDC, Programme pays/secteur : Programme WCS RDC, Date de début : 1er octobre 2024, Type de poste : Temps plein, Date limite de dépôt des candidatures : 29 Aout 2024. Liaison interne : Historique de l’organisation La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895, qui sauve la faune et la flore sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience qui a permis de créer plus de 150 zones protégées à travers le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour s’assurer que les lieux sauvages et la faune prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes qui sont essentiels à l’amélioration des moyens de subsistance qui dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles. Résumé du Poste : La Wildlife Conservation Society (WCS) est à la recherche d’un Gestionnaire Financier pour son bureau Opérationnel de Goma en République Démocratique du Congo. Sous la direction du Directeur Financier, le candidat sélectionné sera responsable de tous les systèmes financier et comptables pour les bureaux de WCS Kinshasa et Goma.

Contexte et mission : Principales Tâches et Responsabilités : Gestion du personnel : • Gère directement l’équipe comptable de Kinshasa et Goma. • Remplace, sur demande, les Chefs de Finance des sites pendant leur absence. • Fournit une formation au personnel administratif/financier et technique sur les politiques et procédures financières et comptables. Comptabilité: • Revoit la comptabilité quotidienne et les documents de support pour toutes les transactions dans le JV Upload avant leur publication dans le système SAP pour minimiser les erreurs. • Participe à la préparation et à la supervision de la clôture financière mensuelle et annuelle et veille à la réconciliation en temps opportun. • Assure le suivi avec les employés et suit les avances de mission et autres avances ouvertes. • Assure le suivi et la réconciliation mensuelle des comptes de bilan et des comptes de provision. • Assiste le Directeur Financier dans la préparation de l’allocation mensuelle des coûts partagés. • Veille à ce que toutes les lois et réglementations fiscales locales soient strictement respectées avec les impôts payés aux autorités fiscales comme prescrit par la loi. • Assure l’exhaustivité et la conformité de la documentation de toutes les transactions financières. • Assure la mise en œuvre d’un système de classement physique et électronique approprié des documents financiers. Gestion des budgets et des subventions : • Assiste le Directeur Financier dans la gestion des accords de financement en fournissant régulièrement des indicateurs adéquats pour surveiller la santé financière de la mission. • Assiste le Directeur Financier dans la préparation des rapports financiers. • Assure les corrections et ajustements (dans SAP) résultant des recommandations et observations faites lors du suivi budgétaire et des rapports financiers. • Assiste le Directeur Financier dans le travail avec les chefs de projet et les comptables de terrain pour générer des rapports financiers. Gestion de la trésorerie et des liquidités : • Effectue une vérification hebdomadaire de la petite caisse pour le bureau de Goma. • Prépare la réconciliation bancaire mensuelle pour les comptes bancaires de Kinshasa et Goma. • Assure le classement électronique de tous les décomptes de caisse et réconciliations bancaires. Conformité aux audits et documentation : • Gère les archives comptables et met en place un système d’archivage physique et électronique clair. • Assure l’exhaustivité et la conformité de la documentation de toutes les transactions financières. • Assiste à la préparation des documents requis pour les audits. • Assure le suivi des recommandations d’audit pour que les constatations soient clôturées selon le calendrier. • Effectue d’autres tâches assignées par le Directeur Financier.

Profil recherché : Qualifications et expérience : • Diplôme de licence en administration des affaires, spécialisation en comptabilité préférée.

MBA, CPA ou autre certification équivalente est un plus. • Capacité démontrée dans le développement et la mise en œuvre de politiques et procédures financières.

• Maîtrise du français et de l’anglais.

• Expérience significative dans la gestion financière de subventions et de contrats gouvernementaux et d’agences, une expérience avec les subventions du gouvernement américain et de l’UE est un plus.

• Au moins cinq ans d’expérience avec au moins 3 ans de gestion d’un domaine financier pour une entreprise internationale ou une organisation à but non lucratif. • Excellentes compétences informatiques et en systèmes exigées concernant les applications MS Office (compétences avancées en MS Excel requises) et les principaux logiciels de comptabilité financière et de reporting (SAP ou équivalent).

• Capacité de voyager sur les sites de terrain. • Expérience de travail dans un pays en développement. • Bonnes compétences en communication écrite et orale ainsi que de solides compétences analytiques.

• Compétences managériales avérées et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation. Aptitudes et compétences : • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles,

• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe,

• Souci du détail et haut niveau de précision, Processus de candidature : Les personnes intéressées et/ou qualifiées sont priées de soumettre leurs candidatures (CV et lettre de motivation en fichier unique PDF ou Word) y compris la carte de l’ONEM à l’adresse suivante : wcsdrcongorecruitment@wcs.org avec comme objet du mail << Finance Manager-Goma >> au plus tard le 29 Aout 2024.

NB : Le non-respect des consignes de soumission entrainera le rejet du dossier de candidature. WCS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à recruter et à soutenir une main-d’œuvre diversifiée : les femmes qualifiées et les personnes de toutes origines ethniques sont encouragées à poser leur candidature. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et nous recherchons de futurs membres d’équipe qui partagent cette même valeur. Veuillez noter que seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien. Pour WCS RDC La Direction des Ressources Humaines