IMA World Health, qui fait partie de Corus International, est présent en République Démocratique du Congo depuis plusieurs années. Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale qui s’efforcent de fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l’extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d’expérience combinée à travers nos marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Dans la RDC, Corus opère sous MA World Health. Nos plus de 800 employés dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.

À Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer et nous reflétons cette conviction dans notre culture d’entreprise. Nous valorisons le domaine d’expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et solidaire, dans lequel les employés se sentent habilités et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos filiales fonctionnent souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d’entreprises.

Apercu sur le Poste

Résumé de la position : Ce poste sera un employé de IMA WORLD HEALTH/Corus.

Le Logistics and ICT Officer assure la bonne mise en œuvre des diverses procédures pour l’acquisition des biens et services de manière efficient et efficace.

Responsabilités :

• Logistique des marchandises et des médicaments

• Assurer la gestion des stocks : réception, entreposage et expédition,
• Assurer de la tenue à jour des documentations en stocks,
• Élaborer un plan pour l’entrepôt, le stockage et l’espace,
• Concevoir et mettre en œuvre un système solide de contrôle des stocks.
• S’assurer que les différentes étapes de la gestion de l’entrepôt sont maîtrisées,
• Former les collaborateurs à la gestion des stocks et à leur élimination,
• Rationaliser l’expédition des marchandises des entrepôts d’IMA aux destinations finales désignées,
• Vérifier la conformité des livraisons avec les bons de commande,
• Assurer la mise en œuvre d’un système d’archivage adéquat de la documentation dans tous les bureaux et entrepôt,

• Gestion Assets

• Développer et diffuser les principes de la gestion des actifs dans l’ensemble du portefeuille de projets.
• Veiller à ce qu’un registre principal des actifs soit tenu à jour dans l’ensemble du bureau IMA Goma ou Nord-Kivu.
• Prendre la direction des processus de vérification des biens physiques.
• S’assurer qu’IMA Goma ou Nord-Kivu gère la cession des actifs conformément aux directives des donateurs et de l’organisation.
• Définir le cadre de traçabilité (lots et numéros de séries/ dates d’expirations/ Propriétaires du produits)
• Maitre à jour le fichier de la gestion des assets du projet,

• ICT Management

• Planifier, organiser, contrôler et évaluer les opérations informatiques et de données électroniques de la mission au niveau de bureau pays et des sous-bureaux et antennes.
• Analyser les exigences professionnelles de tous les départements pour déterminer leurs besoins technologiques et proposer des solutions de technologie de l’information adaptées.
• Gérer de manière structurée, proactive et assumée la technologie de l’information et les systèmes informatiques disponibles dans la mission.
• Autres taches tel demander par la hiérarchie

• Supervision hiérarchique :

Finance et Admin Manager

• Supervision Technique :

Supply Chain Manager

Niveau d’éducation et Expérience professionnelle :

• Diplôme d’étude supérieure en Approvisionnement, Logistique, Gestion, Informatique et Gestion ou son équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en logistique de préférence dans une ONG internationale.

• Connaissances, compétences et aptitudes
• Maîtrise de l’outil informatique, spécifiquement être en mesure d’utiliser facilement les programmes basiques : Word, Excel, Power point, Outlook, internet,
• Maîtrise de la gestion Information : Gestion de site Web, gestion de la télécommunication (HF, VHF, UHF, VSAT, etc.) ;
• Posséder des capacités de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Maîtrise en administration des affaires, en gestion et en finance dans le domaine des ONG
• Capacité d’anticiper les situations imprévues et prendre des décisions rapides.
• Aptitude à travailler en équipe et proactivité ;
• Capacité d’adaptation face aux pressions et à l’évolution des besoins.
• Attention aux détails et excellentes notions de calcul.
• Savoir parler et écrire l’Anglais serait un atout très appréciable
• Exigences physiques et mentales
• Les exigences physiques qui peuvent être nécessaires pour exécuter les responsabilités peuvent inclure se pencher, se tenir debout et marcher, etc.
• Les exigences mentales essentielles à l’exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette description de poste comprennent, sans toutefois s’y limiter : l’apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la conservation d’informations, l’exécution de tâches de manière indépendante, la communication efficace verbalement et par écrit, la démonstration de la maîtrise des logiciels informatiques pour effectuer les tâches assignées.