Nonviolent Peaceforce (NP): Chargé de la logistique , Bukavu (Expired)

Titre du poste :                       Chargé de la logistique

Département :                        Opérations

Lieu d’affectation :                 Bukavu

Responsable hiérarchique :   Responsable des finances et des opérations

Type de poste :                       Temps plein

APPLY HERE  https://nonviolentpeaceforce.bamboohr.com/careers/492

Nonviolent Peaceforce (NP) est une organisation non gouvernementale internationale dynamique. Nous travaillons avec des personnes touchées par des conflits violents afin d’améliorer leur sécurité et leur dignité par le biais de l’Intervention Civile de Paix (ICP).Nous nous efforçons de réduire la violence, de protéger les civils dans les pays touchés par des conflits violents et leurs conséquences, et de contribuer à transformer la réponse du monde aux situations de conflit.

 

Vue d’ensemble

 

NP met actuellement  en place son programme national en RDC pour soutenir le renforcement de la sûreté et de la sécurité des communautés touchées par le conflit dans le Sud-Kivu et le Nord-Kivu. Par le biais del’Intervention Civile de Paix (ICP), NP aide les communautés locales à prévenir la violence et à promouvoir une paix positive. La programmation de NP se concentrera sur le renforcement des capacités des communautés locales à s’engager dans des méthodes d’autoprotection non violentes telles que l’accompagnement/la présence protectrice, les initiatives de sûreté et de sécurité dirigées par la communauté telles que les techniques de désescalade des conflits et les mécanismes d’alerte/de réponse rapide. Le financement obtenu s’étend sur plusieurs années et offre une opportunité passionnante d’être à l’avant-garde de la protection civile durable.

 

Résumé du poste

 

Le/la chargé(e) de la logistique  travaillera directement avec l’équipe de NP RDC pour superviser toutes les fonctions logistiques des bureaux de NP à Bukavu et Kalehe. Il/elle gérera et entretiendra le bureau de Bukavu et la maison d’hôtes et soutiendra toutes les fonctions opérationnelles pour permettre à l’équipe des programmes de mener à bien la mise en œuvre du programme de manière efficace et sûre. Cela inclut mais de façon non exhaustive la logistique, l’approvisionnement, la gestion du parc automobile, les technologies de l’information, l’analyse et l’orientation en matière de sûreté et de sécurité, ainsi que le soutien aux fonctions administratives.

 

Le/ la chargé(e) de la logistique  travaillera avec la responsable des finances et des opérations, la responsable des ressources humaines et de l’administration et d’autres membres de l’équipe au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance de systèmes logistiques efficaces pour soutenir la programmation de NP en RDC et contribuer à l’analyse et à l’orientation en matière de sûreté et de sécurité. Le logisticien principal interagit avec toutes les autres fonctions ainsi qu’avec les équipes sur le terrain.

 

Principales responsabilités

 

A.    Engagement envers les principes de la NP

 Démontrer un engagement envers le mandat et les principes de NP

• Servir de modèle à la communauté en matière de coexistence pacifique et de non-violence, et maintenir en une image positive de l’organisation au sein de la communauté.

 

B.     Approvisionnement 

• Suivre la mise en œuvre des achats locaux de biens et services en veillant au respect des règles et procédures de validation de NP (demandes de cotations, cotations, bons commandes, bons de réceptions, contrôles de conformité avant paiement)
• Gérer la base de données des achats et s’assurer que les documents relatifs aux achats sont complets et que toutes les approbations ont été obtenues avant que les achats ne soient effectués.
• Être responsable de l’approvisionnement direct et  du suivi des approvisionnements
• Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et cotations de l’organisation et en assurer le suivi
• Procéder à l’évaluation du marché et à l’analyse des offres, le cas échéant et mettre sur pieds un fichier founisseur avec listes des prix
• Analyser le marché local pour l’établissement et la mise à jour mensuelle de la base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de l’organisation
• Veiller à la classification et à l’archivage des documents d’approvisionnements et d’achats

 

C.     Gestion du bureau et de la maison d’hôtes

• Jouer un rôle de premier plan dans l’identification des bureaux auxiliaires et des maisons d’hôtes, de la procédure d’appel d’offre à la mise en place des espaces en passant par le suivi du processus de contractualisation.
• Soutenir et superviser  la réhabilitation et de la modernisation des locaux de NP
• Veiller à ce que les locaux soient sûrs, bien entretenus et bien approvisionnés pour les bureaux et les maisons d’hôtes.
• Soutenir le personnel de sûreté et de sécurité de  NP  dans la mise à niveau des locaux de NP pour répondre aux normes de sécurité et d’exploitation.

D.    Gestion des actifs

• Veiller à ce que le suivi des actifs soit mis en œuvre et à ce que les actifs de NP  et des donateurs/bailleurs de fonds soient enrégistrés et consignés avec précision, y compris les articles exceptionnels qui nécessitent un enregistrement et un suivi des mouvements.
• Élaborer et soutenir la mise en œuvre d’une politique de dédouanement, de l’enregistrement des équipements, des licences et de l’assurance pour NP en RDC.
• Enregistrer et inventorier  correctement tous les biens d l’organisation conformément aux politiques et procédures de NP.
• Tenir à jour le registre des biens, les cartes de biens et les formulaires de délivrance personnelle en indiquant où se trouve chaque bien et à qui il a été délivré.
• Effectuer un contrôle physique  trimestriel des actifs

 

E.     Gestion du parc automobile

• Soutienir  l’identification des véhicules et des conducteurs (location), y compris le suivi des contrats de location et des paiements.
• S’assurer que tous les véhicules NP disposent d’un carnet de bord et, en collaboration avec les collègues sur le terrain, veiller à ce que tous les chauffeurs et le personnel le remplissent à chaque voyage.
• Inspecter et consigner l’état des véhicules en tenant des fichiers de contrôle hebdomadaires et en veillant à ce que les carnets de bord des véhicules soient correctement remplis ; réalise des contrôles de log book
• Veiller à ce que des équipements de communication appropriés et opérationnels soient installés dans les véhicules afin de satisfaire aux exigences en matière de fonctionnement et de sécurité sur le terrain
• Veiller que tous les véhicules disposent d’une roue de secours, d’une trousse de premiers secours, d’un kit d’outils d’urgence, des numéros de contact en cas d’urgence et des numéros internes des véhicules, et à ce que les
• Compilation mensuelle des feuilles de route de tous les bureaux de NP
• Programmer l’utilisation des véhicules pour répondre aux besoins programmatiques et opérationnels.
• Assurer l’approvisionnement en carburant et le suivi de consommation des véhicule de NP
• Veiller au suivi des maintenances des véhicules le cas échéant

 

F.     Administration et opérations

• Appui aux procédures administratives si nécessaire
• Suivre et gérer la flotte de l’organisation, et s’assurer de l’affectation mensuelle des coûts de communication et frais d’internet.
• Supervise l’utilisation des systèmes de communication (radio, téléphones satellite…) et leur bon état de fonctionnement le cas échéant

 

G.     Autres  

• Effectuer toute autre tâche liée au travail qui pourrait lui être confiée
• Être disponible pour travailler le soir et le week-end, dans des situations planifiées ou d’urgence.
• Être disponible sur n’importe quel site en fonction des besoins de l’organisation.

 

Qualifications

 

• Licence en science économique, managériale, administration des affaires, logistique et achat ou dans un domaine connexe équivalent
• 3 à 4 ans d’expérience professionnelle dans le secteur des ONGI et /ou NGO
• Minimum de 3 ans d’expérience dans la logistique et l’administration au sein d’une ONGI serait un atout.
• Une expérience dans la phase de démarrage et de mise en œuvre  d’une ONG serait  un avantage majeur.
• De préférence, avoir une maitrise avérée de la logistique sur le terrain avec une NGO humanitaire.
• Expérience dans le  suivi,  l’analyse et  la collecte d’informations sur la sûreté et la sécurité et ainsi que sur la fourniture d’orientations sur la sûreté et la sécurité dans le secteur des ONG.
• Bonne connaissance de l’informatique dans les applications Microsoft Office et des programmes liés à la gestion logistique
• Compréhension avérée du respect de la conformité  aux exigences des donateurs et de l’organisation
• Forte compréhension de la dynamique des marchés du Sud-Kivu
• Un engagement fort en faveur de la sécurité et de la protection des civils
• Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l’organisation
• Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision, bonne gestion de la pression et du stress

 

Aptitudes et compétences

 

• Excellentes compétences écrites et orales en français. L’anglais est un atout.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes et d’analyse et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé .
• Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière indépendante, en coordonnant plusieurs équipes différentes sur un même produit.

 

Qualifications préférées

 

• Expérience de la mise en œuvre de programmes sur le terrain, idéalement dans des situations d’urgence humanitaire
• Connaissance ou intérêt manifeste pour la protection des civils, la sécurité humaine, la réduction de la violence et/ou la consolidation de la paix.
• Capacité à fixer des priorités
• Capacité à communiquer efficacement avec les individus, à motiver et à diriger une équipe, ainsi qu’à travailler et à vivre dans un environnement multiculturel.

 

Conditions de travail

 

• Ce poste sur le terrain peut impliquer des conditions de vie difficiles, un accès limité aux commodités et des situations de sécurité potentiellement instables.
• Vous devez être prêt à vivre dans un logement de base ou non traditionnel, qui peut inclure des logements partagés, des camps ou des lieux de travail sur le terrain.
• Capacité avérée à respecter des protocoles de sécurité stricts

 

Processus de candidature

 

• Les candidats qui remplissent les conditions susmentionnées sont priés de soumettre un CV (2 pages maximum) et une lettre de motivation (1 page maximum), via notre site web, détaillant leur expérience et la manière dont ils se qualifient pour le poste. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.
• La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11 février 2025.
• Les candidats peuvent être sélectionnés avant la date de clôture ; postulez rapidement.
• Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats présélectionnés peuvent être invités à effectuer un travail technique avant de participer un entretien.

 

AVIS SPÉCIAL

 

Nonviolent Peaceforce est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale ou de statut d’ancien combattant protégé, et ne feront l’objet d’aucune discrimination fondée sur un handicap.

 

Nonviolent Peaceforce reconnaît son devoir de protection et de promotion du bien-être de ses employés, de ses sous-traitants, de ses bénévoles, de ses stagiaires, des communautés avec lesquelles elle travaille et des autres parties prenantes. Elle s’engage à veiller à ce que les pratiques de protection reflètent les responsabilités statutaires et les orientations gouvernementales et soient conformes aux meilleures pratiques dans le secteur de l’humanitaire et du développement. NP attend de l’ensemble de son personnel et de ses bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de son code de conduite. Nous veillons en priorité à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler avec nous.

 

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et il lui incombe de s’assurer qu’il comprend et respecte les politiques de sauvegarde de l’organisation.

 

Toute offre d’emploi est subordonnée à l’obtention de références satisfaisantes et à la réalisation de contrôles appropriés,qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement de la lutte contre le terrorisme. NP participe également à l’initiative Inter Programme de divulgation des fautes professionnelles de l’Agence . Conformément à ce système, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats à l’emploi de nous fournir des informations sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté l’entreprise.En soumettant sa candidature, le candidat à l’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

 

PAS DE FRAIS

 

Nous ne demandons jamais de paiement dans le cadre de notre processus de sélection et nous contactons toujours les candidats par l’intermédiaire de nos comptes et plateformes d’entreprise. Si vous êtes sollicité pour un paiement, il s’agit probablement d’une démarche frauduleuse. Veuillez vérifier si le poste qui vous intéresse est affiché sur notre site web.