NRC
Norwegian Refugee Council (NRC): HR and Admin Coordinator DR Congo GOMA BN
APPLY : https://www.unjobnet.org/jobs/detail/82998812
Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, le/la Coordinateur(trice) des Ressources Humaines et de l’Administration joue un rôle clé dans le département, couvrant tous les aspects opérationnels liés à l’administration et aux ressources humaines, et aussi soutenir le Responsable RH dans la coordination des activités administratives et RH.
Dans ce cadre, les responsabilités principales du titulaire sont :
- Superviser l’Assistant Admin/RH et le Clerk basé à Kinshasa au niveau de notre bureau de liaison et faire leur plan de performance et de développement,
- Responsable de la liaison avec les services publics de l’état : Inspection du travail, CNSS, DGI, DGRAD etc,
- Assurer que le suivi administratif (congés, arrêts maladies …) est bien fait par l’Assistant Admin/RH au niveau du bureau national et même dans les Areas selon les procédures et systèmes en vigueur,
- Responsable de l’archivage papier et électronique des dossiers du personnel national dans Office 365 (dans le Filling Tree) et s’assurer que l’archivage dans les bureaux terrains soit fait en accordance avec les procédures en vigueur,
- Sous la supervision du HR Manager, coordonner l’implémentation des initiatives RH du siège pour la mission,
- Participer si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes et aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes,
- En collaboration avec son supérieur hiérarchique, assurer la liaison avec le conseiller Juridique de NRC,
- Responsable de la compilation de tous les contrats RH avec les tiers (Convention de Couverture Médical du personnel national, Contrat de bail, etc.) avec l’appui des membres de l’équipe,
- Appuyer le HR Manager dans la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, Politique de formation, Etude salariale etc.),
- Appuyer le HR Manager dans la veille légale au niveau de la mission (Lois, Arrêtés, etc.),
- S’assurer que les salaires des employés de la mission sont calculés conformément aux dispositions internes et légales et payés dans les délais impartis,
- En collaboration avec le HR Manager, participer à la compilation et au partage des rapports RH, mensuels et trimestriels à travers les indicateurs clés de performance de NRC,
- Gérer dans le système NRC People toutes les étapes liées au processus de recrutement du personnel national (Vérification existence du poste dans la structure et création au besoin, vérification des informations sur la réquisition, publication, long listing, offre, conversion de l’employé, demande création email…),
- Administrer les tests écrits avec l’appui de l’Officier Administration et/ou de l’Assistant RH Admin, participer au panel d’entretiens et consolider toute la documentation nécessaire lors des processus de recrutement du personnel national (Guide d’entretien, PV, vérification des références …),
- Assurer le suivi, la mise à jour et le partage hebdomadaire du tracker de recrutement.
- Compétences
Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire sanctionné par 5 année d’etude en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales et autres domaines connexes,
- Expérience professionnelle de trois ans minimum en tant que Coordinateur Administration et RH dans un contexte humanitaire ou dans des postes similaires,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables,
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste,
- Bonne connaissance de l’anglais,
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels,
- Expérience en tant que formateur,
- Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur,
- Personnalité faisant preuve de : professionnalisme, rigueur, efficacité, détermination, sens du détail, volonté de progresser, capacité d’écoute, capacité à conseiller, à influencer et à convaincre, à coacher, bonne gestion du stress et de la charge de travail, ouverture d’esprit, réseautage, sociable.
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.
Support Coordinator, Bunia, Democratic Republic of Congo |
- Organization: Norwegian Refugee Council (NRC)
- Country: Democratic Republic of Congo
- Field location: Bunia
- Office: NRC in Bunia
Support Coordinator DR Congo Bunia
Bunia, DR Congo-Kinshasa
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Job Description
Ce poste a pour objectif d’assurer la gestion des activités de support, notamment la finance, l’administration et la logistique.
Responsibilities
Dans ce cadre les responsabilités principales du titulaire sont: Responsabilités générales
- Gère le personnel support du bureau terrain et la zone d’intervention ;
- Adhère et se conforme aux politiques, lignes directrices et procédures NRC:
- Gère au quotidien les ressources humaines, l’administration, la comptabilité, la logistique et la sécurité du bureau de terrain.
- S’assure du respect des politiques, manuels, procédures, procédures d’opérations standards et lignes directrices du NRC.
Responsabilités spécifiques
- Assure le contact avec les services administratifs (DGRPI…) et instances de coordination locale opérationnelle ;
- Assure la mise en place de catalogues des fournisseurs de service et articles afin d’aider à une programmation éclairée ;
- Maintient le contact avec les autorités locales et administratives ;
- Accompagne les partenaires de mise en œuvre dans le respect des procédures telles qu’énoncées dans les différents contrats et accords de partenariat ;
- S’assure du développement des capacités de l’équipe de support et du transfert des compétences clefs.
- En lien avec le Manager Support, fournit le support à la mise en œuvre des projets dans la zone.
- Collabore et fait la liaison avec les autorités locales et les parties prenantes pertinentes.
- Fait la promotion des droits des personnes déplacées à l’interne et des retournés en ligne avec la stratégie de plaidoyer.
- Assure l’utilisation rationnelle des ressources et attribution équitable et efficace selon la planification des différents départements et projets ;
Qualifications
Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes : Compétences professionnelles générales:
- Expérience de travail dans un poste de support dans un contexte humanitaire ou de relèvement.
- Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils et difficile d’accès ;
- Résultats documentés relatifs aux responsabilités de la position
- Connaissances approfondies de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être titulaire d’un diplôme universitaire sanctionnant 5 années d’étude en Economie et/ou Gestion, Pédagogie, Droit ou son équivalent.
- Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans les activités humanitaires, de coordination d’activités.
- Avoir des capacités de gestion des projets.
- Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités.
- Avoir une grande capacité d’analyse.
- Être capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène.
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français.
- Expérience minimum de 2 ans dans la gestion d’équipe
- Maîtriser l’outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint).
About Us
The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.
Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world’s most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.
At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.
Together, we save lives and rebuild futures.
Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:
- treat everyone with respect and dignity
- contribute to building a safe environment for all
- never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
- always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH
About the Team
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.
Job Info
- Job Identification 19693
- Job Category Administration
- Posting Date 11/26/2025, 09:09 AM
- Apply Before 12/09/2025, 05:00 PM
- Degree Level Bachelor’s Degree
- Job Schedule Full time
- Locations Bunia
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