Responsable Relations Bailleurs

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ALIMA

Responsable Relations Bailleurs CONGO โ€“ RDC โ€“ H/F

Goma, Congo โ€“ RDC

TYPOLOGIE DU POSTE

CONTEXTE DE LA MISSION :

 Les programmes ALIMA en RDC 

La RDC, pays de lโ€™Afrique central est lโ€™un depuis le plus vaste du continent africain avec une population dโ€™environ 100 millions dโ€™habitants reparties sur 26 provinces avec 512 zones de santรฉ.

Le pays ร  lโ€™instar de beaucoup dโ€™autre pays africain, est confrontรฉ ร  des crises diverses et variรฉes. Lโ€™est du pays est le plus affectรฉ par ces crises qui se caractรฉrisent par des รฉpidรฉmies ร  rรฉpรฉtitions (Rougeole, Cholรฉra, Ebola, Paludisme, Peste, mรฉningite Monkeypox) et des mouvements de populations dus ร  des conflits armรฉs chroniques en grande partie et ร  des catastrophes.

Le pays compte environ plus de 500 ONG internationale et nationale intervenant dans divers domaines en soutien au ministรจre de la santรฉ. 

Les principaux problรจmes sanitaires dans le pays ร  ce jour sont caractรฉrisรฉs par : la crise alimentaires et nutritionnelle prรฉdominante dans les provinces de lโ€™est, les รฉpidรฉmies des problรจmes dโ€™accessibilitรฉ aux soins de santรฉ, dโ€™accรจs aux bonnes conditions dโ€™eau hygiรจne et assainissement 

En 2011, ALIMA est intervenue en RDC pour la premiรจre fois dans le cadre dโ€™une Rรฉponse urgente ร  lโ€™รฉpidรฉmie de Rougeole.

A ce jour ALIMA est prรฉsent dans 6 provinces en RDC :

A-Province de Kwango : 

Le projet DIGIPREW (Mobile Digital Preparedness and Response Without Borders) vise ร  dรฉvelopper des outils pour la dรฉtection et la gestion des menaces รฉpidรฉmiques. Dans le dรฉcor de la RDC, ce projet testera lโ€™utilisation du logiciel SORMAS (Surveillance Outbreak Response Management and Analysis System) en collaboration avec le Ministรจre de la Santรฉ ร  travers la Direction de Surveillance Epidรฉmiologique (DES).

B-Province de Maniema : 

  • Au niveau de la ZS kaรฏlo : projet nutrition et santรฉ materno-infantile.
  • ZS de Tunda : projet de rรฉponse urgente ร  la flambรฉ dโ€™รฉpidรฉmie de Monkeypox et soins de santรฉ primaire

C- Province du Nord Kivu : 

  • Zone de santรฉ de Oรฏcha territoire de Beni : projet santรฉ santรฉ-nutrition, protection et WASH avec mรฉcanisme de rรฉponse rapide intรฉgrรฉ
  • Zone de santรฉ de Kanyiaruchina (Goma) : Rรฉponse urgence au mouvement massif de population suite ร  la crise de M23.

D- Province de Lโ€™itiuri :

  • Territoire de Irumu ZS RWAMPARA et Guetty :   projet BHA Santรฉ nut WASH et Protection avec une Rรฉponse RRM
  • Projet ECHO Santรฉ et WASH dans la ZS MANGALA, RWAMPARA, LITA
  • Projet Unicef PCI/WASH dans le cadre prรฉvention de la lutte contre la MVE

E- Province de Tanganyika :

  • ZS de Kongolo : Projet FH santรฉ (PMA et PCA)
  • Zs de kongolo : projet Hilton, rรฉponse aux urgences, Soins de santรฉ primaire et nutrition

LIEU DU POSTE :  COORDINATION GOMA (avec possible dรฉplacements dans dโ€™autres districts )

PROTECTION DES Bร‰Nร‰FICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTร‰

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amenรฉยทe ร  visiter les programmes et รชtre en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnรฉrables. Par consรฉquent, la vรฉrification du casier judiciaire ou la prรฉsentation dโ€™un certificat de bonne vie et mล“urs sera nรฉcessaire. Dans les situations oรน lโ€™impossibilitรฉ de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mล“urs est constatรฉe, une dรฉclaration sur lโ€™honneur sera demandรฉe.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

  • Responsable Hiรฉrarchique : Chef.fe de Mission (basรฉ ร  GOMA  )
  • Responsable Fonctionnel : Rรฉfรฉrent Bailleurs โ€ Desk 1 (basรฉ ร  Dakar)

MISSION PRINCIPALE

Vous รชtes sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, vous รชtes responsable de la mise en ล“uvre de la stratรฉgie de financement en lien avec le plan dโ€™actions pays dโ€™ALIMA.

Plus spรฉcifiquement, vous รชtes responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en ล“uvre des projets. Vous entretenez des relations rรฉguliรจres avec les bailleurs de fonds, et menez une recherche active de financements. Vous รชtes le garant ou la garante de la rรฉdaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Vous appuyez le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Mรฉdical.e.

ACTIVITร‰S PRINCIPALES

1.Dรฉfinir et suivre la stratรฉgie de financement pays 

Vous effectuez une analyse de la stratรฉgie des bailleurs et la disponibilitรฉ de financements pour le pays concernรฉ, afin de maintenir un niveau รฉlevรฉ dโ€™information et de comprรฉhension des enjeux. Vous identifiez les besoins de financements sur la mission en collaboration avec lโ€™รฉquipe de coordination et propose une stratรฉgie de financement pertinente pour la mission. Vous รฉvaluez les enjeux et proposez lโ€™adaptation de la stratรฉgie selon le plan dโ€™action opรฉrationnel du pays. Au cours de la mission, vous effectuez le suivi de la stratรฉgie de financement et lโ€™adapte selon lโ€™รฉvolution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Rรฉfรฉrent.e Bailleurs au siรจge, vous appuyez la conception et la mise en ล“uvre dโ€™une stratรฉgie dโ€™acquisition de subventions et de mobilisation de ressources.

2.Entretenir la relation avec les bailleurs de fonds

En lien avec le Chef.fe de Mission, vous assurez la reprรฉsentation auprรจs des bailleurs de fonds et nรฉgociez des financements pour les projets dโ€™ALIMA. Vous entretenez les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication rรฉguliรจre de qualitรฉ.  Vous coordonnez la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sรฉcuritaire le permet, avec lโ€™appui du.de la Chef.ffe de Mission.

3.Rechercher des financements

En appui au Chef de Mission, vous menez une recherche active de financements et identifiez les nouveaux bailleurs de fonds ร  approcher dans le but dโ€™assurer la bonne connaissance dโ€™ALIMA et des projets mis en ล“uvre par ses acteurs. Vous menez une veille active sur les prioritรฉs thรฉmatiques des donateurs et des mรฉcanismes de financement dans le pays. Vous effectuez la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informez rรฉguliรจrement la coordination pays ce sujet. Vous dรฉveloppez des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de lโ€™annรฉe.

4.Appuyer ร  la planification opรฉrationnelle en lien avec les prioritรฉs des bailleurs de fonds

Vous appuyez les Coordinateurs.trices Projet et lโ€™รฉquipe de coordination dans la conception dโ€™interventions en lien avec la stratรฉgie des bailleurs de fonds. Vous vous assurez que les interventions sont alignรฉes avec les prioritรฉs thรฉmatiques et opรฉrationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers.

5.Produire des concepts notes et des propositions de projet 

Afin dโ€™obtenir des financements, vous รชtes responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les dรฉlais imposรฉs par les bailleurs de fonds. Vous assurez lโ€™รฉcriture des documents de projet pour rรฉpondre aux opportunitรฉs auprรจs des bailleurs de fonds. Vous รชtes garant.e de la qualitรฉ et conformitรฉ des documents produits.
6.Diffuser les informations clรฉs sur les procรฉdures bailleurs, les contrats de financement et appuyer les coordinateurs.trices de projet dans le suivi dees exigences contractuelles

Vous รชtes responsable de la mise ร  jour de lโ€™รฉquipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Vous informez continuellement les รฉquipes de lโ€™รฉvolution des procรฉdures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, vous appuyez les Coordinateurยทriceยทs de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Vous suivez les รฉvolutions opรฉrationnelles, y compris budgรฉtaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nรฉcessaires.

7.Suivre les donnรฉes pour rรฉpondre aux exigences du reporting 

Vous dรฉveloppez et incorporez des รฉlรฉments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et vous participez donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Mรฉdical.e, au contrรดle et ร  la compilation des donnรฉes opรฉrationnelles. Vous vous assurez de la mise ร  jour des outils de suivi de donnรฉes en lien avec les contrats de financement, et anticipez les รฉchรฉances des rapports afin dโ€™assurer la complรฉtude des donnรฉes et une analyse de qualitรฉ.

8.Assurer la production de rapports narratifs prรฉcis et analytiques dans les dรฉlais dรฉfinis

Vous รชtes responsable de lโ€™รฉlaboration des rapports intermรฉdiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et rรจgles de reporting imposรฉs. Vous รชtes directement chargรฉ.e de la rรฉdaction des documents, sur la base des informations prรฉcises, quantitatives et qualitatives et capitalisรฉes au cours de lโ€™annรฉe. Vous รฉtablissez une liaison rรฉguliรจre avec les Coordinateurยทtriceยทs et responsables de projet et, pour lโ€™รฉlaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprรจs du bailleur et la rรฉalitรฉ des projets et des terrains. Vous vous assurez du respect des deadlines et est responsable de la qualitรฉ des rapports.

9.Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Vous รชtes garant.e du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Vous รชtes en contact direct avec les reprรฉsentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Vous vous assurez de connaรฎtre et respecter les procรฉdures du bailleur et que cellesโ€ci soient connues du reste de lโ€™รฉquipe. Vous disposez pour cela dโ€™un outil commun de suivi de contrat que vous contribuez ร  mettre ร  jour.

10.Assurer lโ€™application des standards en prรฉvention contre les abus  

Vous devez participer aux formations et aux sรฉances de sensibilisation. Vous appliquez les standards relatifs ร  la prรฉvention contre les abus dans toutes les tรขches que vous entreprenez (ex: ajout de la thรฉmatique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prรฉvention des abus, etc). Vous contribuez ร  crรฉer et maintenir un environnement รฉpanouissant et protecteur.

Expรฉriences et compรฉtences

Formation

Vous รชtes titulaire dโ€™un Diplรดme dโ€™รฉtudes supรฉrieur, niveau Master ou รฉquivalent en (รฉtudes du dรฉveloppement, santรฉ publique, relations internationales, gestion de projetโ€ฆ), vous prรฉsentez une expรฉrience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet dโ€™au moins un an, ainsi que dโ€™une expรฉrience de terrain. Vous avez une bonne maรฎtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc,). Vous รชtes dynamique, autonome, rigoureux.se. Vous avez dโ€™excellentes capacitรฉs dโ€™analyse, de synthรจse et rรฉdactionnelles.

Langues

Excellente expression รฉcrite et orale en franรงais et en anglais

Conditions

  • Type de contrat : CDD de droit Franรงais avec possibilitรฉ de renouvellementLieu du poste : GOMA/RDC ALIMA prend en charge :โ€“ Les frais dโ€™hรฉbergement- Lโ€™รฉvacuation pour lโ€™employรฉ et ses ayants droit.
  • โ€“ La couverture mรฉdicale du premier jour de contrat ร  un mois aprรจs la date de dรฉpart du pays de mission pour lโ€™employรฉ et ses ayants droit
  • โ€“ Les frais de dรฉplacements entre le pays dโ€™origine de lโ€™expatriรฉ et le lieu de mission
  • Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 10) + valorisation de lโ€™expรฉrience + Perdiem
    Date de prise de poste: Dรจs que possible
  • Durรฉe du contrat : 12 mois

Documents ร  envoyer

  • Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature en ligne.Les candidatures fรฉminines sont fortement encouragรฉes.
  • Les candidatures sont traitรฉes suivant lโ€™ordre dโ€™arrivรฉe. ALIMA se rรฉserve le droit de fermer lโ€™offre avant le terme initialement indiquรฉ si une candidature est retenue. Seules les candidatures complรจtes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront รฉtudiรฉes.

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