Wildlife Conservation Society (WCS): Officier chargé des Ressources Humaines et de l’Administration,Bukavu, Province du Sud Kivu, RDC

OFFRE D’EMPLOI INTERNE ET EXTERNE

Officier chargé des Ressources humaines et de l’Administration – PNKB

Organisation : Wildlife Conservation Society (WCS)
Lieu d’affectation : Bukavu, province du Sud-Kivu, RDC
Supérieur hiérarchique : Directeur des Ressources humaines, avec supervision technique du Directeur de site
Type de contrat : Temps plein, contrat d’un an renouvelable
Date de prise de fonction : 15 décembre 2026
Date limite de candidature : 4 novembre 2026
Adresse de candidature : wcsdrcongorecruitment@wcs.org

1. Historique de l’organisation

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation américaine privée à but non lucratif, créée en 1895 et exonérée d’impôts. Elle œuvre à la sauvegarde de la faune et de la flore sauvages en identifiant les enjeux critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en mettant en œuvre des actions de conservation qui bénéficient à la nature et à l’humanité.

Forte de plus d’un siècle d’expérience, d’engagements à long terme dans des dizaines de paysages et d’une présence dans plus de 60 pays, WCS possède une expertise reconnue en matière de conservation. Son expérience a notamment contribué à la création de plus de 150 aires protégées dans le monde.

En collaboration avec les communautés et les organisations locales, WCS mobilise ses connaissances biologiques, sa compréhension des contextes culturels et ses partenariats pour relever les défis liés à la gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes. Son action vise également à soutenir les moyens de subsistance des populations qui dépendent directement des ressources naturelles.

2. Résumé du poste

La Wildlife Conservation Society (WCS) recherche un(e) Officier(ère) chargé(e) des Ressources humaines et de l’Administration de site, expérimenté(e) et motivé(e), pour fournir un appui technique et administratif en matière de gestion des ressources humaines au sein du Parc national de Kahuzi-Biega (PNKB), situé à Bukavu, en République démocratique du Congo.

Basé(e) à Bukavu, le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision technique du Directeur des Ressources humaines et du Directeur de site. Il/elle sera le principal interlocuteur du Directeur des Ressources humaines de WCS RDC au niveau du site pour toutes les questions relatives à la gestion administrative du personnel.

Le/la titulaire apportera un soutien aux différents départements intervenant dans la gestion de l’aire protégée, notamment en matière d’administration du personnel, de conformité réglementaire, de gestion de la paie, de recrutement, de suivi des performances et de développement des compétences.

3. Principales tâches et responsabilités

3.1. Suivi administratif et conformité

• Veiller à ce que tous les documents administratifs produits par le département des Ressources humaines, notamment les contrats de travail, les fiches de paie, les décisions de mise à pied, les licenciements et les documents de solde de tout compte, soient conformes à la législation nationale en vigueur.
• Superviser et gérer les procédures et outils RH utilisés pour la rémunération des employés nationaux de WCS RDC : grille salariale, profils de poste, descriptions de fonctions, couverture santé et accidents, perdiems, allocations diverses et avantages liés au logement.
• Garantir la compréhension et l’application transparente, équitable et rigoureuse des procédures RH.
• Assurer l’enregistrement des nouveaux employés auprès de la Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) et effectuer le suivi nécessaire pour garantir l’accès aux allocations familiales auxquelles ils ont droit.
• Veiller à l’application du règlement intérieur et du manuel de l’employé sur le site.
• Proposer les mises à jour nécessaires des procédures internes afin de tenir compte des évolutions législatives et des besoins opérationnels.

3.2. Suivi administratif des agents de l’ICCN

• Coordonner la gestion administrative des agents de l’ICCN en collaboration avec le responsable des Ressources humaines de cette institution.
• Assurer le suivi des congés des agents des corps techniques et administratifs et communiquer les plannings correspondants à la Direction du site.
• Assurer le suivi du paiement des primes.
• Veiller au suivi des avantages sociaux prévus dans le cadre de la cogestion de l’aire protégée.

3.3. Gestion de la paie

• Collecter, vérifier et transmettre mensuellement les données salariales du site aux services concernés.
• Assurer la gestion de la paie du site à l’aide du logiciel Homère.
• Veiller à l’exactitude, à la confidentialité et à la transmission dans les délais des informations nécessaires au traitement de la paie.

3.4. Suivi des performances

• Superviser et administrer le système d’évaluation des performances du personnel.
• Veiller à l’application objective et cohérente des procédures d’évaluation.
• Accompagner les responsables hiérarchiques dans la définition des objectifs du personnel d’encadrement et des compétences techniques à évaluer pour les autres catégories de personnel.

3.5. Coordination et appui à la gestion des ressources humaines

• Contribuer au développement, à l’engagement, à la motivation et à la fidélisation du personnel.
• Accompagner les chefs de département et le Directeur de site dans la gestion de leurs équipes.
• Organiser régulièrement des ateliers de formation afin de favoriser la bonne compréhension et l’application des politiques et procédures RH, notamment en matière de règlement intérieur, de formation, de coaching, de promotion interne, d’évaluation des performances et de code de conduite.
• Participer à l’élaboration du budget des ressources humaines en collaboration avec les responsables des Finances et des Ressources humaines, en tenant compte des besoins opérationnels futurs, des plans de formation et des éventuelles révisions de la grille salariale.
• Élaborer et suivre un plan annuel de formation répondant aux besoins individuels identifiés lors des évaluations et aux priorités opérationnelles du site.
• Accompagner les chefs de département dans l’identification de leurs besoins en personnel, conformément aux objectifs de WCS RDC, et contribuer à l’élaboration des profils de poste.
• Organiser des séances annuelles d’information à l’intention du personnel afin de garantir une bonne connaissance des politiques, procédures et règlements RH, et informer les employés de tout changement législatif ou procédural.
• Appuyer le Directeur des Ressources humaines dans la mise à jour des organigrammes des différents départements, en fonction des évolutions organisationnelles, puis transmettre les propositions à la Direction pour validation et mise en œuvre.
• Appuyer le Directeur des Ressources humaines dans la définition de la structure et des responsabilités du département RH, notamment en matière d’identification des besoins, de recrutement, d’accueil, de coaching, d’évaluation des performances et de formation.
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée par le supérieur hiérarchique.

3.6. Recrutement

• Conseiller le Directeur des Ressources humaines dans la validation et la classification des nouveaux profils de poste, ainsi que dans la modification des profils existants, conformément à la grille des emplois.
• En collaboration étroite avec les chefs de département et le Directeur de site, superviser les processus de recrutement du personnel national affecté au site.
• Garantir l’équité, la transparence et le respect des procédures de recrutement en vigueur.
• Encourager les candidatures féminines et veiller au respect des politiques internes applicables.

4. Qualifications et exigences minimales

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en gestion des ressources humaines, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Justifier d’au moins sept (7) années d’expérience dans l’administration et la gestion des ressources humaines, idéalement au sein d’organisations internationales.
• Une expérience dans le secteur de la conservation constitue un atout.
• Posséder une connaissance approfondie de la législation du travail applicable en RDC et des bonnes pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office, avec une bonne maîtrise d’Excel.

5. Compétences et qualités recherchées

Le/la candidat(e) idéal(e) devra démontrer :

• D’excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi qu’en gestion, organisation, planification et exécution des tâches dans des délais contraignants.
• Un sens élevé de l’intégrité, de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
• Une forte motivation personnelle, de l’énergie, de l’enthousiasme et un esprit d’initiative.
• Une capacité avérée à exercer son jugement et à prendre des décisions dans des environnements de travail difficiles et complexes.
• Une aptitude à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles.
• Une orientation vers les résultats et une disponibilité pour effectuer des déplacements sur les sites de terrain.
• Un intérêt marqué pour la conservation de la faune et de la flore sauvages ainsi qu’un engagement envers la mission de WCS.
• De solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision autonome.

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6. Modalités de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s répondant aux critères de qualification, de compétences et d’expérience requis sont invité(e)s à soumettre leur dossier comprenant :

• Un curriculum vitae (CV) actualisé ;
• Une lettre de motivation.

Les deux documents doivent être regroupés dans un seul fichier au format PDF ou Word et envoyés à l’adresse suivante :

E-mail : wcsdrcongorecruitment@wcs.org

Objet du courriel : Officier des Ressources humaines et de l’Administration du PNKB

Date limite de candidature : 4 novembre 2026.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Il est donc recommandé de postuler dans les meilleurs délais.

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7. Égalité des chances et inclusion

WCS est un employeur qui garantit l’égalité des chances et s’engage à recruter, soutenir et valoriser une main-d’œuvre diversifiée. L’organisation œuvre à la création d’un environnement de travail inclusif et recherche des collaborateurs et collaboratrices qui partagent ses valeurs et son engagement en faveur de la conservation.

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