Test ecrit logistique complet : Charroi, warehouse management, achats, sécurité

 

Ex 1

Une ONG locale a 2 véhicules : un Land-Cruiser et un Pick-up.

Au début du mois de juillet 2004, leur consommation étaient de

27711 km pour le Land Cruiser et 10901 km pour le Pick-up

A la fin du mois, leur compteur indiquait 29693 km pour le Land Cruiser et 12 685 pour le Pick-up

 

Sachant que ces véhicules ont consommé 90 puis 64 et 96 litres pour le Land Cruiser, 100 puis 130 litres pour le Pick-up.

 

Calculer leur consommation dans un tableau Excel.

 

Lequel des deux consomme le plus.

 

 

 

Ex 2

Vous avez un équipe de 4 gardiens (Gardien 1, Gardien 2, Gardien 3, Gardien 4) qui doivent travailler selon le rythme suivant : une journée entière, deux nuits consécutives puis un jour de repos. Les gardiens tournent sur les 7 jours de la semaine.

Faites le planning de leurs horaires de travail pour les 15 premiers jours du mois de septembre 2004.

 

 

1/ Quelles sont, d’après vous,  vos responsabilités?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/ Vous êtes en possession des documents de gestion des stocks suivants:

• fiche de stock
• bon d’entrée
• bon de livraison
• bon de sortie
• fiche de perte

 

Expliquez leur utilisation et leur utilité.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/Exercice

 

4/2/01 Livraison de 146 cartons de F100 (30 sachets de 13.2 g par carton)

Fournisseur: UNICEF

4/2/01 Livraison de 35 sacs de farine de mais                            Fournisseur: Local

4/2/01 Livraison de 56 gobelets (250 ml) dont 2 sont cassés          Fournisseur: UNICEF

5/2/01 Livraison de 100 sacs de ciment de 50 kgs                      Fournisseur: Roof clad

5/02/01         Livraison de 12 gobelets (500ml)                         Fournisseur: Marché

5/02/01         Livraison de 50 PVC 4″ longueur 6m                     Fournisseur: Gentex

6/02/01         Livraison de 100 coudes PVC 2″                           Fournisseur: Gentex

7/02/01         Sortie de stock de 45 sachets de F100 pour le CNT

7/02/01         Sortie de stock de 250 kgs de ciment pour l’équipe n°1 Hydro

8/02/01         Livraison de 1T de CSB        (sac de 50 kg)           Fournisseur: PAM

9/02/01         Sortie de stock de 350 kgs de CSB pour le CNT

9/02/01         Retour de stock de 50 kgs de CSB du CNT

10/02/01 5 sachets de F100 ont été mangés par des rats

 

Faites tous les documents nécessaires à la gestion administrative de votre stock. Quels problèmes rencontrez vous et pourquoi. Expliquez.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4/ Expliquez ce que sont les produits suivants. Indiquer quelle unité d’enregistrement doit, selon vous, être utilisée:

 

Ampicilline, 250g, flacon de 60ml

Trousse à perfusion

CMV (carton de 12 / 500g)

CSB (sac de 50 kg)

Té PVC 2″

Poudre hydrofuge

Gobelets (carton de 30 pièces)

Coude galvanisé 1″

PVC 2″ longueur 6m

Filtre à air

Courroie

 

 

 

5/ quelle est selon vous l’agencement le plus adéquate si vous avez les produits suivants à ranger dans votre stock:

Matériel hydro

Matériel nutritionnel

Nourriture

Matériel de construction

Outils

Pièces détachées

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6/ Vous recevez une livraison importante de sable et de gravier. Que faites vous? Comment l’enregistrez vous ? comment vérifiez vous la quantité? Comment le stockez vous?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7/Vous devez faire charger la commande suivante dans un camion que vous ne connaissez pas. Comment procédez vous (posez vous toutes les questions nécessaires, indiquez votre démarche)?

 

2 M3 de sable

1M3 de moellons

1 M3 de gravier

15 sacs de ciment

10 pelles

15 pioches

5 masses de 5 kg

1 Théodolite.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8/ Un camion de 6M3 est à décharger demain. Comment faites vous?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9/ Vous êtes responsable du stock suivant:

6 Tonnes de CSB

350 kgs de sel

5000 litres d’huile végétale

10 T de F100

 

Comment stockez vous ces produits? Quels sont les problèmes que vous pourriez rencontrer? Comment les évitez vous?

 

 

 

 

 

 

 

10/Calculez:

 

56 T = ______________kg

 

5T de ciment = _______________sacs de 50 kg

 

100 l = __________bidons de 5 l

 

100 gobelets = __________cartons de 10 gobelets

 

 

11/ vous êtes appelez d’urgence à la maison. Que faites vous?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12/ décrivez une journée de travail de magasinier. Quelles sont, d’après vous, les différentes tâches et activités que vous devriez avoir?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13/ qu’est ce qu’un stock minimum ? que devez vous faire quand vous l’atteignez?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14/ que faites vous quand vous découvrez que 5 sacs de farine de mais ont été mangés par des rats ?

 

Logiciel Word

 

Dans Word, créez un nouveau document que vous enregistrerez sur le bureau à votre nom.

 

Reproduisez le document présenté en page 2.

Vous devez respecter la mise en page.

La police du texte est « Arial » en taille « 11 ».

Les titres sont centrés, le reste du texte doit être justifé.

Les puces utilisées dans l’introduction ont un retrait de 1 cm depuis le bord.

 

Vous surlignerez en jaune le premier paragraphe de l’introduction ainsi que la dernière phrase de l’introduction.

 

Logiciel Excel

 

Dans Excel, créez un nouveau document que vous enregistrerez sur le bureau à votre nom.

 

Vous devez créer un tableau dans excel selon la même présentation que celui qui suit  :

 

 

Etablissez le stock de fin de mois sur les informations suivantes :

(il vous est recommandé d’appliquer des formules dans les cellules du tableau afin de faciliter le traitement et le calcul des données.)

 

• En début de mois, en stock nous avions 233 houes, 1645 kg de soja, 3278 kg de maïs et 32 bêches.

 

• Pendant le mois nous avons reçu 248 houes et 675 bêches lors d’une première livraison. Puis nous avons reçu 29 houes, 498 kg de maïs, 236 kg de soja lors d’une seconde livraison.

 

• Durant le mois, une première distribution a été réalisée, nous avons livré (donc sorti de stock) 98 bêches, 196 houes, 486 kg de soja et 872 kg de maïs.

Une seconde distribution a permis de livrer sur le terrain : 1432 kg de maïs, 957 kg de soja, 322 bêches et 32 houes.

Une dernière livraison a été réalisée sur le terrain et était constituée de 17 houes et 59 kg de maïs.

 

Réalisez une représentation graphique du stock début de mois.

 

Test Ecrit Senoir Logistics Officer / Kinshasa – Projet CAFEC (2h00) / 100 pts

 

Bureautique (10 pts)

Sur le bureau, Nommer un dossier A : PRENOM_NOM_20140411_Test Log Kin (2pts)

Enregistrer ce questionnaire dans A avec son nom d’origine (2pts)

Enregistrer dans A un document word : PRENOM_NOM_20140411_Test Log Kin_Word (2pts)

Et un document excel nommé : PRENOM_NOM_20140411_Test Log Kin_Excel (2pts)

A la fin, comprimer le dossier (Zip, Rar, Winrar) en le gardant dans A (2 pts)

 

 

WORD (45 pts)

• Donner les trois grands types d’achats (catégories) + exemple par catégorie (6 pts).
  1. Achat direct
  2. Achat avec 3 devis
  3. Achat avec Appel d’offre
• Donner la différence entre une demande d’achat et un bon de commande (4 pts).
  1. Demande

3) Donner les éléments essentiels àvérifier sur une facture (6 pts).

4) Définir les termes ci-après (6 pts) : une fiche de stock, un asset et un « Waver »

5) Formuler en 5 lignes un message électronique adressé à votre collaborateur de Mbandaka pour lui annoncer l’arrivée d’une délégation à Mbandaka pour la tenue d’un atelier de formation. (5 pts)

6) Que devriez-vous vérifier chaque matin sur un véhicule en terme de NIVEAUX et listez un minimum d’équipement indispensable dans un véhicule destiné à faire du terrain (8 pts).

7) En quoi consiste le service ‘’A ‘’ sur un véhicule ? (5 pts)

8) Dans l’application des procédures USAID, donnez brièvement une règle particulière que vous connaissez. (5pts)

 

 

EXCEL (45 pts) – Un onglet par exercice

9) Elaborer un budget de déploiement à NIOKI d’une équipe de 6 personnes sachant que :

• chacun consommera 2 bouteilles d’eau de 1l par jour pendant les 4 jours, la bouteille coutant 1000 Fc

• chacun aura un perdiem de 25 usd par jour

• des Go Pass + taxe provinciale seront payés par voyageur en plus d’un billet aller-retour à 216 usd.

• une jeep sera louée à destination à raison de 125 usd par jour

• un kit de fournitures coutant 20000 Fc devra être distribué à chacun.

Dites combien coutera (en USD) la mission et le cout du déploiement par individu (12 pts).

10) Le plein du réservoir d’un groupe électrogène a été fait à 6h55. Le groupe ayant fonctionné de 7h55 à 12h20 dans l’avant-midi et de 14h10 à 17h45, il a fallu rajouter 15 litres le lendemain matin à 7h10. Dites quelle est la consommation horaire de ce groupe électrogène et après combien de temps pourrait intervenir l’entretien de maintenance si le cycle est de 200 heures. (9 pts)

11) Le réservoir d’un véhicule Land Cruiser a été rempli quand le tableau de bord indiquait 23756 Km et on y ajoute 65 litres pour refaire le plein lorsqu’il marque 24 000 Km. (12 pts)

• Quelle en est la consommation aux 100 Km?

• Commentez ce résultat.

• Combien de litres devrait-on prévoir pour un voyage de 1346 Km ?

12) Calculer le volume total et le poids total pour un cargo composé de (12 pts):

• 4 cartons pesant chacun 23 Kg et mesurant 35 cm de long, 21 cm de large et 15 cm de hauteur

• 3 étagères en bois pesant 41 kg de dimensions 25 cm x 30 cm x 180 cm

• 2 bidons d’eau minérale de 20 litres chacun

BONNE CHANCE ET BIENVENU A WWF/RDC!

 

TESTE LOGISTIQUE CHARROI :

 

1 1. Quelle est la différence entre HF et VHF ?

2 2. Quels sont les étapes essentielles de la planification de cycle de vie d’un véhicule nouvellement acheté ? 4pts

3 3. Supposons  que  la liste des articles suivants demande une attention particulière d’ici vendredi et aujourd’hui c’est mercredi, comment devriez-vous prioriser leurs  ordres :

1. a) Charroi automobile :

• Un véhicule est en panne et nécessite une réparation pour un voyage dans 3 jours.
• Une moto qui a fuite d’huile  mais il y a une autre moto qui peut être  utilisé.
• Une fissure dans le  pare-brise  d’un véhicule et demande un remplacement.
• Un générateur qui a besoin d’une maintenance dans 10 heures.
• Un chauffeur qui a besoin d’outillage et perdiem avant son départ sur terrain ce matin

4 4. Comment connaitrez-vous  qu’un générateur a besoin de changement d’huile moteur ? 1pt

5. Si vous voulez recruter un autre chauffeur et vos choix  tombent sur deux meilleurs candidats, est-ce que vous allez recruter  le candidat  inconnu ou votre cousin ?

6 6. Si vous êtes en train de négocier le prix en ville et le fournisseur (vendeur) vous propose une facture proforma de 100 $ mais  vous donne l’article pour 90$, qu’allez-vous faire ?

 

5. Si vous voulez recruter un autre gardien et vos choix tombent sur deux meilleurs candidats, est-ce que vous allez recruter le candidat  inconnu ou votre cousin ?

[03:28:14] Claude Maya:

7. Si le Directeur Pays demande que vous puissiez lui soumettre une analyse de devis pour le coût de déménager dans un nouveau bureau. Donnez la liste de plusieurs articles possible que vous pensez doit être refléter dans la analyse de devis.

A.      Théorie

 

1. LOGISTIQUE/ VEHICULE (35 Pts).

 

1. Quelle est l’outil principal de la gestion de stock ? 7 Pts
2. A quelle fréquence faut-il effectuer un inventaire physique ? 7 Pts
3. Un véhicule TOYOTA Land Cruiser 4X4 parcours, 1. 420km le mois. Sa consommation au 100 est 14litres au 100km. Quelle est la consommation totale pour la distance parcourue ? Son kilométrage d’arrivé est de 34. 261km, quel est son kilométrage de départ ? Qu’en pensez-vous ? 7 Pts
4. Quels sont les documents nécessaires à bord d’un véhicule ? 7 Pts
5. A partir de quel montant il faut un appel d’offre selon les procédures de l’Union Européenne? 7 Pts

 

 

1. LOGISTIQUE/ FINANCE (35 Pts).

 

6. Vous êtes engagé comme Logisticien-(Gestionnaire) Comptable dans une ONGD, quels sont selon vous les journaux à mettre en place pour faciliter un meilleur suivi avec le service de la Finance. Et faites-en un commentaire? 7 pts
7. Répondez en argumentant par oui ou non : les organisations non gouvernementales sont- elles tenues aux obligations fiscales et/ou parafiscales ? Dans l’alternative de oui énumérez-les et donnez leurs dates buttoirs? 7 pts
8. Quelles sont les caractéristiques essentielles qui nous poussent à confirmer l’authenticité d’une facture? 7 pts
9. Cités deux types dépenses inéligibles dans le cadre d’un financement de l’Union Européenne? 7 pts
10. Nous ouvrons une base au Haut Uélé, vous êtes chargé(e) de définir les mesures de sécurité des fonds a cas de nécessité de l’organisation sur place. Quels sont les points que vous abordez et vos recommandations générales? 7 pts

 

1. LOGISTIQUE/ T (30 Pts).

 

11. Qu’est ce que « BACK UP» ? 7 pts
12. A quelle fréquence vous aurez a effectué vos back up, quand vous effectuerez vos opérations dans nos différentes zones de santé de Bunia et a Haut Uélé ? 8 pts
13. Comment peut on détecter qu’un appareil électronique ne fonctionne pas correctement (Imprimante ou Photocopieuse) ? 7 pts
14. Enumérez les différentes étapes de la configuration d’une imprimante ou photocopieuse?8 pts

 

 

1. Quelles sont les opérations qu’un magasinier doit faire de l’entrée jusqu’à la sortie d’un item dans son stock ? Imagine qu’il y a une expédition à faire et quelqu’un du bureau à servir.

 

1. Donner la raison de chaque opération citée sur la question 1

 

 

1. Quelle est différence entre une liste de bénéficiaire et un certificat de donation ? A quoi servent les deux ?

 

1. Lors d’une mission d’achat à Bujumbura, vous avez effectué l’achat d’un power supply à 42000fb. Vous avez été à la banque avant où c’était marqué.

 

Monnaie	WE BYE AT	WE SELL AT
USD	1200	1250

 

1. Vu que votre comptabilité est faite en dollars, quelle est la valeur de pièce achetée ?

 

1. Vu que vous devez remettre à la finance le retour en dollars alors que vous avez changé un billet de 100$ avant l’achat, quel est le montant que vous allez rendre à la finance ? (faites seulement le calcul sans faire allusion à la remise en espèce de l’argent)

 

1. Quelle est la perte constaté et pourquoi ?

 

1. Dans un programme de construction, un Ir envoie un état de besoin de Tôle BG 28, Tôle faitière, Chaux et Vitre. Sans tenir compte des quantités et imaginant que les techniciens vont utiliser leurs matériels, quels sont les autres items qu’il a oublié si aucun autre achat n’a été effectué pour ce projet ?

 

1. Parler brièvement d’une chaine de froid.

 

1. Compléter les …. Dans la phrase « Lors de la rédaction d’un contrat, il faut aussi tenir compte de l’aspect …. en cas de différent, car le service et le coût ne sont pas les seuls éléments nécessaire dans un contrat ».

 

 

1. Quelle preuve donnez-vous un fournisseur après qu’il vous ait livré les matériels et ceci avant le paiement de sa facture et qui peut servir en cas de contentieux ?

 

1. Est-il nécessaire de faire signer un fournisseur sur un bon de commande ? Si oui pourquoi, si non défendez-vous.

 

 

1. Quels sont les 6 éléments importants qui doivent figurer sur un bon de commande adressé à un fournisseur ?

 

1. Quand est-ce-que fini la responsabilité d’un acheteur ?

1. Face aux items achetés

 

1. Face à la finance

1. Quel terme utilise-t-on pour parler d’un fournisseur qui candidate à un marché (à un appel d’offre) et qui s’engage à respecter le cahier de charge?

 

1. Quand on fait un achat chez un fournisseur en lui remettant l’argent, qu’est-ce qu’on reçoit de lui en contre partie ? Quelles sont les vérifications qu’on fait avant de partir de chez lui ?

 

 

1. Donnez l’unité de vente et le prix unitaire de :

1. Ciment
2. Papier duplicateur
3. Scotch kaki
4. Botte
5. Clous de 12cm

 

1. Donnez les appellations en Français de ces termes avant de les définir:

1. Air Way Bill

 

1. Packing list

 

1. Bill of landing

 

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