TEST POUR LE CHARGE DE PROGRAMME
- C’est quoi la planification selon vous?
Réponse :
- Dans le cadre d’un projet, à quoi consiste la planification ?
Réponse :
- Quels sont les impacts d’une planification ?
Réponse :
- Donnez et expliquez brièvement le cycle de vie d’un projet et expliquez ?
Réponse
- Dans un projet, quelle position occupe la phase de contrôle et de surveillance ? Argumentez votre réponse.
Réponse :
- Citez un outil que le Chargé de programme est sensé produire ou remplir dans le cadre de sa fonction. Expliquer brièvement et quelle est son utilité.
Réponse :
- Donnez la différence existant entre plan stratégique et plan opérationnel et qu’est-ce qui vient en premier.
Réponse :
- Citez 10 responsabilités du Chargé de Programme dans la gestion d’un projet.
Réponse :
- A quel moment le Chargé de Programme peut-il collaborer avec le Chargé de Communication et de Développement ?
Réponse :
- En votre qualité de Chargé de Programme, quelles politiques, procédures et autres outils suffisamment détaillés comptez-vous mettre en place pour élaborer des programmes et des plans ?
Réponse :
- Comment allez-vous procéder pour identifier les risques potentiels pour la mise en œuvre et les mécanismes du programme afin de les atténuer ?
Réponse :
- Ecrire votre nom in extensio
Réponse :
Test Ecrit / Coordinateur de site
- Quelles sont les étapes de gestion d’un cycle de projet
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- Programmation
- Identifications
- Instruction
- Financement
- Mise en œuvre
- Evaluation
- Qu’est-ce qu’un cadre logique ? donnez un exemple
C’est une matrice qui représente la logique d’intervention, les hypothèses, les indicateurs objectivement vérifiables et les sources de vérification d’un projet
Le cadre logique est un outil utilisé pour aider à renforcer la conception, l’exécution et l’évaluation d’un projet. Bien qu’il soit élaboré au cours de l’étape de planification d’un projet, le cadre logique est un document vivant qui devrait être consulté et modifié tout au long de la durée du cycle de projet.
Par exemple d’un cadre logique :
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- FH a reçu financement pour mettre en œuvre un grand programme de sécurité alimentaire qu’entendez-vous par sécurité alimentaire ? quels en sont ses piliers
La sécurité alimentaire existe lorsque tous les êtres humains ont, à tout moment, un accès physique et économique à une nourriture suffisante, saine et nutritive leur permettant de satisfaire leurs besoins énergétiques et leurs préférences alimentaires pour mener une vie saine et active.
Les 4 piliers sont :
-
- Disponibilité:
- Accès:
- Stabilité:
- Utilisation:
- Comment mesure-t-on la performance d’un projet
Pour mesurer la performance, il faut tenir compte de la pertinence, l’efficience, l’efficacité, impact ou effet, et la durabilité
- Que connaissez-vous sur L’approche genre ?
L’approche genre  se ramène aux rôles et aux responsabilités socialement établis selon le sexe, dans une culture ou un environnement donné. Ces rôles sont influencés par des perceptions et des attentes résultant des facteurs culturels, politiques, environnementaux, économiques, sociaux, religieux, aussi bien que la coutume, la loi, la classe sociale, l’appartenance ethnique, bref par le biais individuel ou institutionnel. Les comportements et le genre sont acquis et peuvent être changés.
- Entant que coordinateur de site quels sont les documents dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs ?
R/ J’aurai certainement besoin d’un plan opérationnel des activités, Tableau de suivi des indicateurs du projet (IPTT) et la  prévision budgétaire (pour pouvoir identifier les lignes budgétaires avant d’approuver toute dépense)
- Vous êtes coordinateur de site vous serez appelez à  soutenir le recrutement pouvez-vous décrire les étapes du processus de recrutement auquel vous avez dejà  participé.
R/ tout d’abord nous devons adresser une demande de recrutement auprès de la direction, une fois approuvée par cette dernière nous écrivons l’Avis de vacance de poste et le faire visé, en suite on publie l’offre. Après avoir reçu les candidatures on fait la sélection des candidats, on organise le test en suite les interviews. Après on prend le meilleur candidat et on consulte ses références professionnelles pour mieux le savoir. Si on le témoigne du bien, nous le contactons pour finaliser son recrutement. En fin, au fait une demande d’embauche à la direction nationale et on établit le contrat.
- Décrivez brièvement les processus d’achat d’un bien ou d’un service
R/ Tout d’abord on établit une réquisition, mais avant de l’approuver je me réfère au cash flow pour voir si cette dépense a été approuvée dans le plan d’achat (mais aussi pour avoir la ligne budgétaire de cette dépense). En suite, on sélectionne le fournisseur potentiel après avoir fait les cotations pour les différents fournisseurs, en suite on établit un contrat, on passe à l’achat proprement dit, le fournisseur livre les marchandises commandées, le magasinier reçoit et lui donne un Good’s Receiving Note, la logistique prépare son back up et la finance fait la paie et classe les documents.
- Donnez la différence entre activité, projet et programme
Projet : un ensemble finalisé d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin défini dans le temps et dans l’espace.
Programme : ensemble de plusieurs projets
Activité : Les actions (et moyens) qui doivent être entreprises / fournies pour produire les résultats. Elles résument ce qui doit être mis en œuvre par le projet
- Entant que Coordonnateur (superviseur) que feriez-vous si vous remarquez qu’un de vos staff (supervisé) ne travaille pas correctement ? (quelles sont les actions à  prendre)
La première de chose c’est d’approcher le staff pour l’écouter afin d’identifier son problème (psychologique, capacité…) ensuite trouver une piste de solution pour l’aider à améliorer sa performance. Un superviseur doit toujours tirer son supervisé vers le haut
- Entant que responsable de site Comment vous allez vous rassurer que les activités marchent tel que prévue ?
Réunir mensuellement les responsables/ les membres de l’équipe dirigeante du site pour évaluer les progrès et résoudre les problèmes rencontrés, cette activité aura comme soubassement le plan opérationnel mensuel extrait du plan annuel.
Author: Editor
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