MSF OCB
Spécialiste GIS: Médecins Sans Frontières Belgique (MSF-OCB), KINSHASA
Dans le cadre de ses activités en RDC, Médecins Sans Frontières Belgique (MSF-OCB) souhaite renforcer ses équipes et recrute 1 Spécialiste GIS pour le Projet Pool d’Urgence Congo.
APPLY : msfocb-rdc-puc-recrutement@brussels.msf.org
| DETAILS DE LA POSITION | |
| Titre de la fonction Département :
Titre du Responsable Direct : Supervise : Projet / Localisation . Lieu d’activités . Horaire hebdomadaire : Type de contrat : |
Spécialiste GIS
Logistique LTL Pool d’Urgence Congo — Projet PUC Kinshasa 45 heures Contrat à durée déterminée |
| BUT PRINCIPAL |
Assurer la mise en oeuvre, la maintenance et le suivi des produits et services des systèmes d’information géographique du projet ou de la mission, conformément aux protocoles et aux normes de MSF en soutien aux opérations.
| CONTEXTE DU PROJET |
Le Pool d’Urgence Congo (PUC) a été créé en 1995 et a pour vocation d’apporter une réponse médicale d’urgence, adéquate et de qualité aux populations victimes d’épidémies et de catastrophes humanitaires et naturelles dans 15 des 26 Provinces de la RDC. C’est un Projet unique qui a permis de porter une assistance d’urgence à plus de 400 000 personnes en moyenne chaque année.
Le PUC est composé :
- D’une Coordination basée à Kinshasa qui pilote le projet, définit ses orientations et appuie les opérations. D’une Équipe de Veille & Détection répartie sur le territoire congolais, en charge de la surveillance et de l’alerte précoce.
D’une Équipe Mobile d’Intervention et d’un Pool de Réserve chargés de la mise en oeuvre les réponses d’urgence.
Remarque : La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d’aide humanitaire gérant des urgences, il peut donc etre demandé aux employés d’éxecuter d’autres tâches que celles reprises dans le profil de Poste qu’il/elle signera.
| RESPONSABILITES PRINCIPALES |
- Assurer la mise en œuvre, le suivi, la maintenance et le bon fonctionnement du système d’information géographique.
- Assurer la liaison directe avec les responsables des différents secteurs afin d l identifier les besoins en SIG et de développer des produits SIG appropriés.
- Identifier les opportunités de soutien et prioriser les demandes de produits et services SIG en étroite collaboration avec le secteur responsable.
- Gérer le développement, le contrôle de la qualité et la reproduction des produits dans des formats appropriés pour les utilisateurs. Utiliser et promouvoir les normes SIG.
- Assurer la qualité et le partage des données géographiques produites dans leur domaine de travail afin de contribuer au mieux à la base de données principale du SIG de MSF.
- Aider le responsable hiérarchique à obtenir les autorisations nécessaires pour la création et l’acquisition de données au niveau national et/ou local, le cas échéant.
- Maintenir et développer la base de données SIG du projet pour l’utiliser en SIG et créer des produits analytiques. Réaliser des études d’évaluation et de faisabilité dans leur domaine de responsabilité, afin de fournir aux responsables hiérarchiques des alternatives et des solutions possibles aux défis concernant les SIG.
- Promouvoir les SIG dans l’offre et former le personnel à l’utilisation d’outils SIG simples.
- Participer aux rapports mensuels conformément aux lignes directrices.
- Exécuter les tâches déléguées telles que définies dans leur description de poste et en accord avec le supérieur hiérarchique
| RESPONSABILITES SPECIFIQUES |
- Objective 1 : Gestion des données
- Responsable de la gestion et de la complétude de la base de données PUC afin d’exploitation à tous moments : récolte des données, contrôle qualité en continu, intégration rapide dans la DB ,
- En charge de l’appui nécessaire aux sentinelles afin d’assurer la complétude de la DB (Production de tableaux adaptés pour le travail de compilation des données au niveau des antennes, etc.)
- Responsable de la complétude, de la promptitude et de la qualité de l’archivage des documents liés aux opérations (alertes, évaluations, interventions, promotions) en provenance des différents départements et des outils (template, manuels, protocoles, formations, etc.) en provenance des différents départements nomenclature, archivage).
- Objective 2 : Traitement des données
- Doit assurer un accès rapide à données médicales et indicatrices à l’ensemble des départements ;
Responsable de la préparation des données hebdomadaires pour la rédaction du sitrep épidémiologique ;
- En charge de la préparation des données aux fins de rapports sur demande ,
- Responsable du traitement des données afin d’en permettre une exploitation cartographique, spécifiquement mais pas exclusivement, à des fins de suivis épidémiologiques (reprise et implémentation de l’interface eeoKM en collaboration avec le siège et la développeuse).
- Objective 3 : Formation/information
- En charge de la planification et de la réalisation des briefings (chaque arrivée sur le PUC, chaque départ en opérations, etc.) et formations du staff PUC National et international sur ses domaines de responsabilité (GPS, collecte de données, reporting, archivage, etc.). Objective 4 : Cartographie
- Responsable de l’élaboration systématique de cartes en supports aux opérations avant le démarrage de celles-ci ;
- Responsable de la production de carte à la demande en support aux opérations notamment mais pas exclusivement, à des fins de suivi épidémiologique ,
- En charge de l’implémentation de l’utilisation du système de récolte de données numérique (Kobo) sur les interventions PUC (via tablettes, Webmapping.) ;
- En charge d’un appui pro actif des équipes avant et pendant les opérations afin de compléter la base de données cartographique/géographique du PUC (points, limites territoriales, etc.) ;
- En charge du maintien de contacts réguliers avec les acteurs externes (actifs en SIG) afin d’améliorer la qualité et la couverture des données géographiques disponible pour le PUC ;
- Responsable de la numérisation des informations opérationnelles géographiques (ZS, AS, etc.).
- Objective 5 : Rapports e Participe à la demande à la rédaction de rapport ;
- Participe activement à la compilation des rapports internes (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels) et externes (bailleurs de fonds
CRITERES DE SELECTION
Critères Indispensables
Diplôme universitaire en Système d’information géographique
- Expérience dans la gestion de la collecte, de l’intégration et de l’entretien des données ainsi que dans le développement des bases de données.
- Solide expérience pratique de l’utilisation des Systèmes d’information géographiques (SIG). Au moins 2 ans d’expérience dans un domaine spécialisé
Souhaitables :
- Expérience professionnelle avec MSF ou d’autres ONG dans les pays en voie de développement. Competence transversales requises
- Adhésion aux principes MSF, Souplesse de comportement, Bonne gestion du stress, Résultat et sens de la qualité , Service à la clientèle, Travail d’équipe et coopération. Compétences pédagogiques : un atout solide.
| DOCUMENTS A FOURNIR | |
| Curriculum Vitae
Lettre de motivation Copie des diplômes requis pour le poste ou du diplôme le plus élevé Copie des attestations de formation en relation avec le poste Copie des attestations de service en relation avec le poste Carte ONEM Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé. |
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II pourra éventuellement être demandé aux candidats présélectionnés de fournir d’autres attestations / compléter leur dossier à un stade ultérieur. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués.
| ETAPES DE RECRUTEMENT |
Les dossiers sont à déposer au plus tard le 25 Janvier 2026, à 17h, par courrier, à l’attention du Responsa e RH du Pool d’Urgence Congo (PUC) ou par mail:
Par courrier : BASE MSF-OCB du PUC à Kinshasa Avenue Massamba, rue Bahuka 6, ref Ministère du Plan à l’attention du Responsable RH. Les entretiens écrits et pratiques auront lieux à la BASE MSF-OCB à Kinshasa. MSF-OCB ne prendra aucun frais de déplacement des candidats.
Par mail • msfocb-rdc-puc-recrutement@brussels.msf.org avec mentionné dans l’objet « Spécialiste 91S PUC »
Les candidats sélectionnés pour le test écrit seront contactés dans les jours suivants la date limite de dépôt des candidatures. Vu le nombre important de candidatures, seuls les candidats sélectionnés pour le test écrit seront contactés.
Les candidats retenus pour l’entretien oral seront contactés dans les jours qui suivent le test écrit.
IMPORTANT : MSF-B ne perçoit des frais à aucun stade du recrutement (candidature, interview, etc.). Ainsi, nous tenons à mettre en garde le public contre des activités frauduleuses prétendument menées au nom de MSF-B ou de son personnel. Nous vous prions donc de nous signaler toute communication suspecte.
Dans le cas où aucun candidat ne répondrait aux critères requis pour le poste, MSF se réserve le droit de ne retenir personne.
Nous remercions à l’avance tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste et de MSF.
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