Assistant.e Principale aux Communications,

réservé aux candidat.es Congolais.es de la RDC
United Nations Office for Project Services (UNOPS)

 LICA-5  General Support  Full-time  Locallly Recruited

 Close on 23 Jan 2023
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Posted 3 days ago
JOB DESCRIPTION

Dans le cadre des ses activités, l’UNOPS recrute un.e Assistant(e) à la Communication afin de contribuer aux besoins du bureau multi-pays en termes de communication interne et externe. L’assistant(e) à la Communication contribuera à:

  • l’augmentation de la visibilité des projets mis en œuvre par l’UNOPS dans leur diversité, et ce à travers plusieurs canaux, dont les médias sociaux;
  • l’amélioration de la communication interne au sein du bureau;
  • l’acquisition de nouveaux projets suite aux recherches effectuées.

Le bureau multi-pays de l’UNOPS basé en RDC couvre onze pays (Angola, Burundi, Cameroune, République centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée équatoriale, République démocratique du Congo, République du Congo, Madagascar et Rwanda) et dispose d’un portefeuille actif de plus de 300 millions de dollars, avec de nombreux projets d’infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.

  1. Contribuer à la visibilité du bureau multi-pays à travers les médias sociaux et plus particulièrement Twitter.
  2. Participer à la collecte et à la rédaction de “human interest stories” afin de mettre en exergue l’impact du soutien de l’UNOPS sur les populations bénéficiaires.
  3. Contribuer au positionnement de l’UNOPS au sein des Nations Unies.
  4. Contribuer à enrichir la base de données de photos et de vidéos du bureau.
  5. Contribuer aux initiatives de communication interne pour assurer un échange d’informations constant à travers le bureau multi-pays.
  6. Fournir une assistance dans le cadre du développement de projets.
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1. Contribuer à la visibilité du bureau multi-pays à travers les médias sociaux et plus particulièrement Twitter.

  • Assurer la création de publications (sous des formats variés) portant sur les projets mis en œuvre par l’UNOPS pour le compte de ses partenaires au sein du bureau multi-pays.
  • Créer des vidéos et infographies attrayantes pour les publications sur Twitter.
  • Assurer le suivi en ligne des tendances et orientation des partenaires gouvernementaux et bailleurs de fonds à travers les médias sociaux.

2. Participer à la collecte et à la rédaction de “human interest stories” afin de mettre en exergue l’impact du soutien de l’UNOPS sur les populations bénéficiaires

  • Produire des contenus audiovisuels de haute qualité des projets mis en œuvre par l’UNOPS axés sur l’impact sur les bénéficiaires.
  • Produire des contenus audiovisuels thématiques mettant en exergue la contribution de l’UNOPS aux différents ODD.

3. Contribuer au positionnement de l’UNOPS au sein des Nations Unies

  • Prendre part et contribuer aux activités du Groupe de Communication des Nations Unies.
  • Participer et favoriser la couverture médiatique d’événements ou d’actions conjointes des Nations Unies autant que possible.

4. Contribuer à enrichir et à archiver la base de données de photos et de vidéos du bureau

  • Prendre, collecter et organiser la base de données de photos et de vidéos du bureau.
  • S’assurer de la mise à jour régulière de cette base de données.
  • Mettre sur pied un système cohérent d’archivage des photos et vidéos.

5. Contribuer aux initiatives de communication interne, pour assurer un échange d’informations constant à travers le bureau multi-pays

  • Participer à la rédaction du bulletin d’information interne (rédaction de textes, entrevues avec le personnel, mise en page, etc.)
  • Contribution à la mise en œuvre du Plan d’action – People Survey pour une collaboration interne en constante amélioration.
  • Contribuer au partage des connaissances liées à la communication interne et externe au sein du bureau.
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6. Fournir une assistance dans le cadre du développement de projets

  • Effectuer diverses recherches sur les secteurs d’intervention du bureau multi-pays, les partenaires des pays d’intervention ainsi que les programmes de développement en cours ou à venir.
  • Appuyer la préparation de présentations de haute qualité, visuellement attrayantes.
  • Créer et mettre à jour les fiches de projet et fiches thématiques.
Education:

  • Un diplôme de fin d’études secondaires est requis.
  • Un diplôme universitaire (BAC+3; Bachelor) dans les domaines de communication, communication visuelle, économie/marketing ou toute autre discipline connexe est souhaitable, mais non exigée, et peut remplacer quatre ans d’expérience pertinente.

Experience:

  • Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la communication, les médias sociaux, le marketing ou dans un domaine apparenté est exigée.
  • Posséder une connaissance des médias numériques, des communications visuelles et des méthodes de narration interactive est fortement souhaitée.
  • Démontrer une compréhension du développement, des affaires humanitaires ou internationales est préférable.
  • Posséder une expérience dans les organisations du système des Nations Unies est souhaitable.
  • Avoir une expérience de l’utilisation Word, Excel ainsi que d’applications facilitant la publication en ligne est souhaitable.
  • Avoir des connaissances et expériences en photographie et vidéo pour les projets de développement est un atout.

Language:

  • Une parfaite maîtrise du français est exigé,
  • La connaissance de l’anglais est un atout;
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
Contract type: Local Individual Contractor Agreements
Contract level: LICA5
Contract duration: Ongoing ICA – “Open-ended to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance. 

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

  • L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
  • L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
  • L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
  • L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

  • Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
  • Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
  • L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
  • La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
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