TEST ECRIT adjoint chargé de la Gestion de l’Information

TEST ECRIT POUR LE POSTE D’ADMINISTRATEUR ADJOINT CHARGE DE LA GESTION DE L’INFORMATION POUR LE CLUSTER ABRIS EN DRC

Durée : Trois (3) Heures Maximum

Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature pour le poste d’Administrateur adjoint chargé de la Gestion de l’Information pour le Cluster Abris de la RDC à Kinshasa. Dans le cadre du processus de sélection pour ce poste, il vous est demandé de compléter ce test écrit, composé des quatre (4) questions.

Veuillez noter que :

1. Vous disposez d’un maximum de 3 heures pour compléter l’épreuve écrite.
2. Le délai de 3 heures commencera à courir 5 minutes à partir du moment où vous ouvrirez cet e-mail.
3. Veuillez remplir le devoir en MS Word et le sauvegarder au format PDF avant de l’envoyer. Si vous rencontrez des problèmes pour sauvegarder le fichier MS Word au format PDF, veuillez nous l’envoyer tel quel. Nous l’imprimerons au format PDF avant de le transmettre aux évaluateurs.
4. Veuillez noter que le copier-coller est interdit et peut entraîner la disqualification
5. Veuillez ne pas écrire votre nom sur l’évaluation écrite. Cela vous disqualifierait pour la suite du processus de sélection. Votre réponse sera codée afin de garantir une évaluation à l’aveugle.
6. Vos réponses doivent être envoyées par e-mail à l’adresse des Ressources Humaines : lushimba@unhcr.org. Ne mettez personne en copie, afin de garantir la confidentialité.
7. Veuillez noter que nous ne serons pas en mesure de fournir un retour d’information sur les performances individuelles après le test écrit. Merci de votre compréhension.

 

 

Question 1: (40 points)

En utilisant le fichier Excel ci-joint (Exercice), veuillez répondre aux questions ci-dessous.

1. a) Veuillez préparer différents graphiques et analyses montrant le nombre de jours de support, la description de l’activité, les régions et les fonctions qui ont été fournies avec les missions et le support à distance aux clusters au niveau national.
2. b) Vous disposez d’une base de données sur le temps consacré par le personnel du GSC au soutien des clusters nationaux. Veuillez créer un tableau de bord (en utilisant Power Bi ou tout autre tableau de bord statique) à présenter aux partenaires lors de la réunion du Cluster Abris.

 

Question 2 : (25%)

Vous êtes le responsable de la gestion de l’information d’un Cluster Abris provincial.  Vous apprenez soudain qu’un fort tremblement de terre de magnitude 5,2 s’est produit à 205 km de Kalemie, Tanganyika, République démocratique du Congo, dans la soirée du jeudi 26 octobre 2023 à 21 heures, heure locale. Le tremblement de terre a eu une très faible amplitude de 9,5 km et a été ressenti par de nombreuses personnes à proximité de l’épicentre.

Le tremblement de terre a tué plus de 500 personnes et fait plus de 50 000 sans-abris dans la province. En tant que responsable de la gestion de l’information du Shelter Cluster, quelles seraient vos considérations et actions immédiates au cours des 7 premiers jours ?

 

Question 3: (20 points)

As a member of the IM Cluster Coordination team contributing to the achievement of Humanitarian Action in DR Congo you have been asked by the Cluster Coordinator to prepare a power point presentation for donors, advocating for funding to support an information management system for the humanitarian response.

You have approximately 15 minutes to advocate with donors for important funds to support this system.

1. Highlight why an information management system is important and how this system can impact results for the shelter cluster.
2. Highlight key challenges that can be faced in collecting, analysing and using data and how you would mitigate these challenges.
3. Your presentation can be prepared in French or English, but you will be expected to present in English

 

Question 4 : (15 points)

Rédigez (ci-dessous) un courriel à l’attention du coordinateur du cluster. Dans ce courriel, veuillez énumérer les principaux problèmes rencontrés lors du traitement des données, et le nettoyage/correction des données que vous avez dû faire (le cas échéant). Indiquez si quelque chose doit être discuté ou clarifié, et fournissez des suggestions pour les prochaines itérations du tableau de bord (car il sera mis à jour sur une base trimestrielle).

 

 

 

 

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